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人事经理如何做人力资源规划

人事经理如何做人力资源规划
人事经理如何做人力资源规划

标题:人事经理如何做人力资源规划

人事经理们开始面对越来越多的投诉以及领导不信任的可怕现象。在这种情况下,很多人事经理朋友们最后被迫早作打算。

这种困惑的表面问题是公司人力资源管理工作缺乏系统性,招聘、培训、干部队伍建设、薪酬和绩效管理等工作较为随意,和公司人力资源规划脱节。而其根本原因在于人力资源规划缺乏可行性,制定过程缺乏对公司业务和人才结构的深入了解和科学预测。人力资源规划是各项人力资源管理活动的目标,无目标的管理活动等于没有管理。因此,如果解决了人力资源规划的难题,那么其它问题的解决将步入正轨。

规划前先明确需求

人力资源规划是使企业稳定地拥有一定质量和必要数量的人力,以实现该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。

人事经理们在做人力资源规划前,必须思考3个层次的问题:

第一层次:企业的发展目标是什么?为实现这一目标,人力资源如何进行代谢和替换?组织结构如何变化?

第二层次:我们的人力资源现状如何?我们在人力资源方面的需求如何?如果存在用人差距,如何补足?

第三层次:公司是否有足够的员工?公司是否合理利用了现有的员工?公司是否需要开发现有的员工技能?

具体人力资源规划编制有以下几个步骤:

1、制定职务编写计划。根据公司发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述公司的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。制定职务编写计划是描述公司未来的组织职能规模和模式。

2、根据公司发展规划,结合公司人力资源盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了公司每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述公司未来的人员数量和素质构成。

3、预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。

4、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。

5、制定培训计划。为了提升公司现有员工的素质,适应公司发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。

6、制定人力资源管理政策调整计划。计划中明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。

7、编写人力资源部费用预算。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。

8、关键任务的风险分析及对策。每个公司在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。

关键在于员工需求预测

公司员工的需求预测是根据公司发展的要求,对将来某个时期内公司所需员工的数量和质量进行预测,进而确定人员补充的计划方案实施教育培训方案,可以采用表1的格式。

员工需求预测的基本方法有以下三种:

1、经验估计法。经验估计法就是利用现有的情报和资料,根据有关人员的经验,结合本公司的特点,对公司员工需求加以预测。经验估计法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。“自下而上”是由直线部门的经理向自己的上级主管提出用人要求和建议,得上级主管的向意:“自上而下”的预测方式就是由公司经理先拟定出公司总体的用人目标和建议,然后由各级部门自行确定用人计划。最好是将“自下而上”与“自上而下”两种方式结合起来运用,先由公司提出员工需求的指导性建议,再由各部门按公司指导性建议的要求,会同人事部门、工艺技术部门、职丁培训部门确定具体用人需求;同时,由人事部门汇总确定全公司的用人需求,最后将形成的员工需求预测交由公司经理审批。这种方式较为实用、简单,缺点是不太精确;适于中小型企事业熟悉本单位情况的人事经理操作。

2、统计预测法是运用数理统计形式,依据公司目前和预测期的经济指标及若干相关因素,作数学计算,得出员工需求量。这类方法中采用最普遍的是比例趋势法。这种方法通过研究历史统计资料中的各种比例关系,如管理人员间工人之间的比例关系,考虑未来情况的变动,估计预测期内的比例关系,从而预测未来各类员工的需要量。这种方法简单易行,关键就在于历史资料的准确性和对未来情况变动的估计。

怎样做好人力资源规划

如何做好人力资源规划? 人力资源规划也称为人才资源规划,自70年代起,已成为人力资源管理的重要职能,并且与企业的人事政策融为一体。人力资源规划是依据企业的业务发展战略、经营方针与目标等,通过对外部环境的充分分析,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源运作的整个过程,是公司对“未来人员”的需求和供给之间可能差异的分析,或是公司对人力需求与供给做出的估计。 人力资源规划是企业为确保自身在未来对人力资源数量和质量上的需要并使企业和员工得到长期利益,根据自身在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定引进、保持、提高、流出人力资源等方面的政策和措施的过程。其目的在于使企业在发展过程中获得所需的人力资源,并对其进行有效配置与利用,从而达到支持企业经营业务的需要。它要求通过收集和利用信息对人力资源活动中的资源使用活动进行决策。对于一个企业来说,人力资源规划的实质是根据企业经营方针,通过确定企业人力资源来实现企业的目标。要想做好企业的人力资源规划,人力资源经理必须注意以下几点: 人力资源规划在企业管理中具有非常重要的作用

随着人力资源部门被越来越多的管理者所重视,其在企业中的角色也逐渐由传统的被动救火角色,提升为企业的战略伙伴地位。 如果人力资源规划与企业发展战略规划相一致,便可达到以下效果:可提高生产力及质量;人力资源部门可实际上协助直线部门达成企业目标,透过人力资源规划的过程,增进彼此的了解,得知直线部门的需求适时地提供支持,以达成指标;最重要的部分是任何企业的营运规划均需要找到合适的人力来完成。由此可见,人力资源规划对于企业管理以及战略的实现具有相当的重要作用。 ●做人力资源规划前,最好能够找人力资源软件开发商或咨询顾问进行诊断 诊断和评价现有的人力资源状况,对企业内部人力资源状况进行系统性清查,这是做好人力资源规划最重要的一步。企业内部的人,由于当局者迷以及人际关系等等原因,一般不能够客观和准确地认识到自身企业人力资源的现状,因此很有必要聘请人力资源软件开发商或者相关咨询顾问进行内部人力资源状况诊断。许多企业的人力资源经理在没有摸清自身人力资源家底的情况下,就进行所谓的规划过程,其结果肯定会失败的,要么预测不准,要么会造成资源的浪费。 企业寻找人力资源软件开发商进行诊断的重要原因在于: ?任何企业现在或者将来都将实施人力资源管理系统,这是企业加强内部管理的重要发展趋势之一。企业如果在做人力资源

人力资源规划细则与方案

***公司人力资源规划细则与方案 总则 目的 高效运转公司人力资源部门,规划人力资源部门工作,使得公司有效工资人力成本,获取最大人力资源效益特制定本细则。 范围 该细则适用于公司人力资源部门的管理者、执行人员、公司管理者、人力资源部门、各职能部门负责人。 作用 1.保证公司在正常运营过程中确立正确的人力资源需求,不会偏离一定数量的人员,并且充分利用现有人员创造更高的收益。 2.根据公司制定的企业发展战略规划,有计划有目标的调整人员的分配,主要是为了控制企业在发展过程中的人力成本。 3.通过人力资源充分调动绩效管理流程调动员工的积极性,改善员工工作环境。将公司的工作环境调整到最好的效果内,发挥出员工工作的最佳状态。 4.通过对员工的不断培训与员工职业生涯的规划与策划,为公司培养出一批优秀的人才,为公司创造潜在的收益。 5.在公司发展中会不定时出现人员过剩或者人力跟不上的情况,需要人力资源部门及时根据出现的状况进行调整,采取相应的措施。 6.通过人力资源部门的相关培训,增加关键性岗位员工的操作技能,减少关键岗位的人员流失,进行外部招聘和内部培养两个环节,留住员工减少招聘成本。 人力资源规划工作的职责 人力资源部门主要负责公司人力方面工作的汇总归档的,其他各职能部门负责人主要负责部门内部的人力资源规划工作,以及执行人力资源部门下达的工作计划。 人力资源部职责

1.负责制定全年度的人力资源规划制度的总体编写、制定、修改、执行工作 2.负责收集公司人力资源规划所需要的数据采集工作,其中各职能部门提供一定的数据支持。 3.向各部门提供一定的人力资源规划指导工作,不断的为公司提供人力资源相关专业的规划工具与方法。 4.在年初制定相关岗位的招聘计划,并在全年完成该计划。 各职能部门职责 1.为人力资源部门提供真实、相关的数据以做人力需求预测;人员流行差异大时需要向人力资源部门及时申报 2.有效执行人力资源部门下达的执行文件,并进行相关反馈。 公司管理层职责 对人力资源部门提供的整体性规划以及需求预测进行总体的指导与监督,最后做出决策性工作。 人力资源规划的原则 1.随时调整规划原则 人员的需求量以及公司的战略目标随时更改需要改变人力资源的动向 2.灵活原则 在具体执行人力资源执行项目时应该具有一定的灵活操作性,不能够死搬硬套最后造成不好的结果 3.执行反馈原则 无论什么人力资源执行项目在最后收尾阶段都应该执行反馈原则,每个项目都不是完美无缺的,我们需要根据员工以及执行者反馈出来的建议进行更改或者调换。 4.后勤保障原则 制定人力资源管理手册主要是为了保障公司能够顺利的发展,作为后勤保障部门我们应该遵循后勤保障原则。 5.优势互补原则 在执行人力资源文件时应该将各部门中的人才发挥到最大优势,结合后进行优势

人力资源规划方案(步骤)

一、人力资源规划综述 (一)、人力资源规划的概念 狭义:企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。 广义:企业所有各类人力资源规划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的统一。 从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划(5年以上)和短期计划(1年及以内),介于两者质检的为中期规划。 从规划的内容上看,人力资源规划可区分为战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划、员工开发规划。 (二)人力资源规划的目的 1、规划人力发展 人力发展包括人力预测、人力增补及人员培训,这三者紧密联系,不可分割。人力资源规划一方面对目前人力现状予以分析,以了解人事动态;另一方面,对未来人力需求做一些预测,以便对企业人力的增减进行通盘考虑,再据以制定人员增补和培训计划。所以,人力资源规划是人力发展的基础。 2、促使人力资源的合理运用 只有少数企业其人力的配置完全符合理想的状况。在相当多的企业中,其中一些人的工作负荷过重,而另一些人则工作过于轻松;也许有一些人的能力有限,而另一些人则感到能力有余,未能充分利用。人力资源规划可改善人力分配的不平衡状况,进而谋求合理化,以使人力资源能配合组织的发展需要。 3、配合组织发展的需要 任何组织的特性,都是不断的追求生存和发展,而生存和发展的主要因素是人力资源的获得与运用。也就是如何适时、适量及适质的使组织获得所需的各类人力资源。由于现代科

学技术日新月异,社会环境变化多端,如何针对这些多变的因素,配合组织发展目标,对人力资源恰当规划甚为重要。 4、降低用人成本 影响企业结构用人数目的因素很多,如业务、技术革新、机器设备、组织工作制度、工作人员的能力等。人力资源规划可对现有的人力结构作一些分析,并找出影响人力资源有效运用的瓶颈,使人力资源效能充分发挥,降低人力资源在成本中所占的比率。 (三)、人力资源计划的制定原则 1、充分考虑内部、外部环境的变化 人力资源计划只有充分地考虑了内、外环境的变化,才能适应需要,真正的做到为企业发展目标服务。内部变化主要指销售的变化、开发的变化、或者说企业发展战略的变化,还有公司员工的流动变化等;外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等。为了更好地适应这些变化,在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。 2、确保企业的人力资源保障 企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。 3、使企业和员工都得到长期的利益 人力资源计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。 (四)、人力资源计划的内容 人力资源计划应包括的主要内容: ?总计划:人力资源总计划陈述人力资源计划的总原则、总方针、总目标。 ?职务编制计划:陈述企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。 ?人员配置计划:人员配置计划陈述企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。 ?人员需求计划:通过总计划、职务编制计划、人员配置计划可以得出人员需求计划。 需求计划中应陈述需要的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。 ?人员供给计划:人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。

公司人力资源管理八原则

人力资源管理八原则 一、“以顾客(员工)为关注焦点”的原则 如果把人力资源管理看作是企业的一种生产经营活动的话,那么员工就是企业人力资源管理服务的接受者——顾客,那么,以顾客为关注焦点实质上就是以员工为关注焦点。这里我们把员工看成是企业的一种顾客,它是对企业顾客含义的广义化,意味着企业在日常的经营管理活动中,不仅要关注企业的外部顾客——产品(服务)的消费者,同时要关注企业的内部顾客——企业员工。 现代企业间的竞争是人才的竞争,人才是企业的第一要素已是一个不争的事实。因此,以员工为关注焦点作为企业人力资源管理活动的首要原则将成为必然,只有这样,企业才能够真正把人力资源看成企业的第一资源,才能为人才创造一种和谐的工作环境和工作氛围让其发挥才干。 笔者曾通过网络在全国范围内做过一项员工对所服务企业的满意率的调查,调查发现,直接把“以人为本”作为企业经营理念的企业占被调查企业总数的42.3%,以类似语言或具有相同含义的语言作为企业经营理念的占51.4%,而员工对所服务企业认为满意或较满意的只占19.7%。 上面的数据表明,绝大多数的企业认为人力资源在企业很重要,同时也说明了大多数企业的人力资源管理水平不高,员工对企业表现出一定程度的不满。同时也验证了“以人为本”仅仅是大多数企业的一种口号而不是一种行为。

试问,若由你来对“以人为本”这种企业理念做出释义,你会怎样来解释呢? 答案可能会有很多种,甚至有人可能会做出不小篇幅的释义,但笔者认为,一个企业或一个组织在处理员工关系时,只要坚持“把员工看成一个有真正社会需求的人”来对待时,这个企业已经“以人为本”了。 1、充分了解员工的需求和期望。 通常,员工的需求会表现在对薪资待遇、工作条件、被组织的认可程度等方面要求,企业应对员工的这些要求和期望进行充分调查,在充分掌握这些最基本的情况后来制定有效人力资源政策。 2、结合员工的需求和期望制定企业的人力资源政策。 人力资源政策是企业人力资源管理活动的基本依据,所以结合员工的需求和期望来制定企业的人力资源政策是实现企业良好人力资源管理的基础。 3、确保员工的需求和期望在整个企业内部得到沟通。 由于组织中人力资源素质的差异,各类员工对企业的需求和期望会有不同甚至提出一些不太合理的需求和期望。因此,企业在调查员工的需求和期望后,应将员工的需求和期望在企业内部进行广泛交流,对合理的需求和期望应该得到组织的认可和满足,对不合理的需求和期望要客观的指出,从而使员工的需求和期望成为理性的要求。 4、评估员工的满意程度并针对评估结果采取措施进行改进。 良性的人力资源管理过程应包含完善的人力资源评价体系,员工对企业满意度的评价是人力资源评价体系的重要的组成部分。企业在进行人力资源管理的过程中,应把员工对企业的满意程度列入重要的工作项

人力资源规划的步骤

人力资源规划的步骤 人力资源规划是人力资源管理的纲要,为组织的录用、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供决策信息和依据。要做好公司人力资源规划,应当遵循以下五个步骤: 一、公司人力资源规划的前提 要做好人力资源工作,首先要分析公司的战略、组织结构和经营环境。可以利用战略SWOT工具对电力公司分析。 S(Strength):电力行业人员优厚的待遇对于优秀人才有较大吸引力。 W(Weakness):人才结构不合理(老龄化或者断层),管理模式的尚未确定(比如运行和检修的关系),进出机制较不灵活,人力资源盘点、预测技术缺乏,晋升通道狭窄,接任计划缺乏等。 O(Opportunity):仍有时间调整。 T(Threat):改革的形势,竞争的加剧,人工成本较高。 基于长远发展考虑,电力公司必须立足于长远,做好供需预测,防患于未然,重点要做好对关键人才的质量数量和结构的规划。根据电力公司的特点,比如优秀的管理人员、优秀的技术人员和优秀生产人员是需要做好公司人力资源规划thpxb.的关键人才。 二、公司人力资源规划---存量盘点 实现公司战略,首先要立足于开发现有的人力资源,因此必须采用科学的人力资源盘点的方法对公司上述几类人员数量、分布、利用及潜力状况、流动比率进行统计。

可以用描述统计、数量统计和质量统计三种方法进行。 描述统计:年龄、教育程度、在职工龄、职务结构、领导与非领导岗位的比例,动态分析(离职率、调动率等),这种方法是对公司人力资源整体状态的盘点。通过这种统计,公司可以知道总的人力资源结构水平。 数量统计:有工作分析、标准工时法、工作流程分析法、管控幅度法、需求预测法等,可以用问卷调查、访谈或者现场观察法获得。 质量盘点:员工素质模型,包括知识、技术、能力、人格特质等。 在盘点的基础上,公司可以得到自身人力资源状态描述表。应详细地描述现状与预期的差异。 三、公司人力资源规划---预测公司人力资源需求与供给 这是公司人力资源规划中技术性较强的关键工作,全部人力资源开发、管理的计划都必须根据预测决定。预测的要求是指出计划期内各类人力的余缺状况。这就要求做好需求预测、供给预测、需求供给平衡计划。 需求预测的方法很多,定量方法有趋势外推模型、指数平滑模型、回归模型、经济模型、标杆法、关键驱动因素法;定性方法有现状规划法、经验预测法、管理者判断法、德尔斐法、工作研究法。 对于有历史数据而且战略稳定的电力公司来说,可以用趋势外推模型、指数平滑模型、回归模型、经济模型、关键驱动因素法作需

公司人力资源规划方案

江苏华辰变压器有限公司 人力资源规划方案 一.概述 1.目的和依据 根据公司发展需要的内部和外部环境,科学地预测、分析公司在环境变化中的人力资源的供给和需求情况,并在此基础上制定职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资源投资方面的全局性的人力资源管理方案与计划,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务,使公司在持续发展中获得核心竞争力,因而制定本方案以保证公司战略发展目标的实现。 2.适用范围 适用于江苏华辰变压器有限公司 3.基本原则 (1)人力资源保障原则:人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的供给。 (2)与内外部环境相适应原则:人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素以及这些因素的变化趋势。 (3)与公司战略目标相适应原则:人力资源规划应与公司战略发展目标相适应,确保二者相互协调。 (4)系统性原则:人力资源规划要反映出人力资源的结构,使各类不同人才恰当地结合起来,优势互补,实现组织的系统性功能。 (5)企业和员工共同发展的原则:人力资源规划应能够保证公司

和员工共同发展。 4.人力资源规划概要及程序 首先,我们应当了解到,公司在成长和发展的过程中存在着众多的人力资源困境,包括:人才流失,不能有效吸引人才;员工总量偏大,效率不够高;年龄结构存在断档;专业结构不尽合理;员工总体创新能力相对较弱;人力资源管理与发展战略关联度较弱;缺乏科学的岗位评估;用人机制不够灵活员工工作动力不足、心气有待提高,员工职业素质亟待提高,薪酬考核缺位等。人力资源困境对公司在成长和发展,进一步构造公司的核心竞争能力造成了以下障碍: (1)制约争夺市场的能力; (2)制约创新的能力; (3)制约经营品质的提高。 此报告主题是在对公司人力资源状况进行诊断的基础上,提出公司人力资源规划,以帮助公司尽快走出困境,完成未来五年的项目指标。为此,我们的总体思路是这样的: 公司内外环境分析→人力资源需求预测→人力资源供给预测→供求平衡分析→人力资源具体规划的实施 二、内外环境分析 1.外部环境信息 (1)宏观经济形势 市场地位、薪酬福利等对国内优秀人才有吸引力;理论界对人力资源管理研究越来越深入;外资和民营企业对优秀人才的吸引力加

如何做好人力资源规划

2017年如何做好人力资源规划 一、实施规划,诊断先行 首先对过去的人力资源管理工作进行全面的盘点以后,人力资源部基本掌握了公司人力资源管理在数量、结构、质量上有哪些岗位做得不错、有哪些岗位是多余的、哪些结构是不合理的、有哪些人员是优秀的、有哪些人员是一般的、有哪些部门人员配置是不合理的.......等等,其次、根据公司未来的发展方向和战略目标,立足于公司当前现状和以后发展,对满足公司未来发展和战略目标进行人力资源管理全面诊断和布局,形成公司人力资源规划纲要。 二、规划目的,价值为王 在做人力资源规划前先来思考一个问题,我们辛辛苦苦做规划的目的是什么?做规划是为了解决什么问题呢?这两个问题我建议朋友们思考。在与一些HR朋友交流中了解到,一年到头都很忙,也年年都在忙做规划,但是也有不乏为了规划而规划,没有什么意义。如果是这样,那么看了本文以后,可以换一种思路做规划。以公司战略、经营、结果、价值来做规划。1、人力资源规划是否与公司战略匹配?是否为公司总战略服务?2、人力资源规划是否为完成公司的经营目标服务?是否帮助公司提高收入、降低成本、提升利润呢?3、做人力资源规划后应该达到什么样的结果呢?达到结果后是否为公司创造相应的价值呢?.......如 果人力资源规划没有满足以上几点或者不知道。那建议好好调整一下了,否则没有意义劳民伤财。 三、把握方向,做好五定 这里指的方向即可理解为公司的战略总目标,人力资源规划一定是为公司总战略目标服务的,在公司总战略目标的指导下,再扩展公司人力资源规划的目标,所以HR必须协助好公司管理层定好方向(以下五定)。所谓方向(五定)包含哪些要素呢?这里指的是: 1、定战略:为把握公司的战略方向正确,所以人力资源部乃至其他部门管理人员需群策群力和最高领导定好公司的发展方向(即定战略:目标、愿景、使命)。

制定人力资源规划的步骤和原则

制定人力资源规划的步骤和原则 人力资源规划是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程,是企业人力资源管理的基础和前提,那么制定人力资源规划的步骤和原则有哪些呢? ①搜集准备有关信息资料:包括企业的经营战略和目标、职务说明书、企业现有人员情况、员工的培训、教育情况。 ②人力资源需求预测:对人力需求的结构和数量进行预测。 ③人力资源供给预测:包括内部拥有量和外部拥有量的预测。 ④确定人员净需求:既包括人员数量,又包括人员结构、人员标准。 ⑤确定人力资源目标:目标可能是定量的、具体的,也可能是定性的、比较抽象的。 ⑥制定具体规划:包括制定晋升规划、补充规划、培训开发规划、配备规划等。 ⑦对人力资源规划的审核与评估:对人力资源规划所涉及的有关政策、措施以及招聘、培训发展和报酬福利等方面进行审核和控制。 1、充分考虑内部、外部环境的变化 人力资源计划只有充分地考虑了内、外环境的变化,才能适应需要,真正的做到为企业发展目标服务。内部变化主要指销售的变化、开发的变化、或者说企业发展战略的变化,还有公司员工的流动变化等;外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、

人才市场的变化等。为了更好地适应这些变化,在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。 2、确保企业的人力资源保障 企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。 3、使企业和员工都得到长期的利益 人力资源计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。 企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。

人力资源规划如何进行人力资源规划中的预测工作

(人力资源规划)如何进行人力资源规划中的预测工 作

如何进行人力资源规划中的预测工作 人力资源规划是壹个预测和分析的过程,而整体的人力资源规划的制定,人力资源的预测工作是壹个最为重要的环节。 所谓预测是指对未来环境的分析。人力资源预测则是指于对企业过往的人力资源情况及现状评估的基础上,对未来壹定时期内人力资源情况的壹种假设。其预测有需求预测和供给预测俩种情况。所谓需求预测是指企业为实现企业战略目标而对未来所需员工数量和种类的估算;而供给预测则是指企业内部人力资源的调配能力以及企业外部人力资源供给情况的分析。 企业生命周期不同阶段对人力资源预测的影响 根据企业发展的生命周期中的不同阶段,于对人力资源进行预测的时候有不同的策略和不同的要求,同时也要考虑于不同的阶段可能影响人力资源的不同因素。能够说于企业生命周期的各个阶段,企业的人力资源供需始终处于不同的状态,也就是说供需平衡的情况是很少的,而供需的矛盾却是经常的。 于企业的初创和成长期,需要招聘大量的人员,人力资源的需求量很大,人力资源供给不足,这个时期需要做好人力资源供给的分析工作;于企业的转型期,人力资源的供需矛盾不是很突出,这时需要考虑企业内部人力资源供给的能力分析,做好内部的岗位转换等调配工作,充分做好工作量的分析工作,使岗位的供需情况趋于平衡;于企业的

稳定发展阶段,由于内部存于着退休、离职、晋升等问题,内部冗员开始增多,人力资源需求严重不足,这个时期需要做好人力资源的需求分析工作,以确保这些冗员的安置工作,从而能够保障企业度过难关;于企业的再造期,企业已经成功转型,对人力资源的规划处于壹个较为理性的阶段,人力资源供给和需求的矛盾尽管仍处于矛盾的情况下,但由于已积累了较多的经验,所以这壹时期的人力资源规划工作已经较少出现问题。 从之上的分析能够见出,人力资源规划的过程也就是要解决人力资源供需平衡的问题,这个问题解决了,人力资源规划的制定工作也就基本完成了。 人力资源预测的重点考虑问题 以下描述适合壹个处于成长期的企业的情况。 于企业的成长期阶段,人力资源的需求量很大,人力资源供给严重不足,这个时期我们所做的人力资源预测工作,需要重点考虑以下壹个方面的问题: 1、企业发展战略中对人力资源岗位的需求重点是什么,如是重点发展研发能力或者重点发展市场销售等,这些均直接影响人力资源供需的预测;

如何实施人力资源规划

如何实施战略性人力资源规划? 2011-04-09 13:46:00 作者:SystemMaster 来源: 文字大小:[大][中][小] 在我服务过的很多公司中,总能听到人力资源部门的同事们抱怨时间不够用,为单位人事工作忙得焦头烂额,还经常得不到理解甚至背黑锅。这边人事经理整日被老板催着要公司下一年的用人计划、培训计划、干部队伍建设计划以及相关的预算,并特别催促要招到高素质的人才;那边被各用人部门追着要人、要求提升自己部门的骨干以及增加有效培训次数,还经常被人莫名地到老板那里告状。此外,人事经理还要面对层出不穷的各种日常人事管理工作和诸如骨干员工跳槽、员工纠纷等棘手的事情。好不容易静下来做人力资源部门的工作计划却没有头绪,面对各方面的需求没有“抓手”。即使最终攒出一份工作计划,却连自己都觉得还会像去年一样处于被动地位,使人力资源管理工作陷入“计划赶不上变化”,而且通常会导致出现这些局面: 岗位职责界定不清,人员冗余; 人员没有合理配置,人才浪费; 没有形成人才梯队,后备人才不足; 人员素质不高,缺少发展动力。 人事经理们开始面对越来越多的投诉以及领导不信任的可怕现象。在这种情况下,很多人事经理朋友们最后被迫早作打算。 这种困惑的表面问题是公司人力资源管理工作缺乏系统性,招聘、培训、干部队伍建设、薪酬和绩效管理等工作较为随意,和公司人力资源规划脱节。而其根本原因在于人力资源规划缺乏可行性,制定过程缺乏对公司业务和人才结构的深入了解和科学预测。人力资源规划是各项人力资源管理活动的目标,无目标的管理活动等于没有管理。因此,如果解决了人力资源规划的难题,那么其它问题的解决将步入正轨。 规划前先明确需求 人力资源规划是使企业稳定地拥有一定质量和必要数量的人力,以实现该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。 人事经理们在做人力资源规划前,必须思考3个层次的问题: 第一层次:企业的发展目标是什么?为实现这一目标,人力资源如何进行代谢和替换?组织结构如何变化? 第二层次:我们的人力资源现状如何?我们在人力资源方面的需求如何?如果存在用人差距,如何补足? 第三层次:公司是否有足够的员工?公司是否合理利用了现有的员工?公司是否需要开发现有的员工技能? 如何编制人力资源规划 这里建议人事经理们建立公司人力资源报表,对公司的组织结构、岗位信息、定编定员、人才结构进行详细的统计、记录和定期的更新。然后,就要开始做具体的规划工作,主要有岗位职务规划、人员补充规划、教育培训规划、人力分配规划等。 岗位职务规划主要解决公司定员定编问题。公司要依据公司的近远期目标、劳动生产率、技术设备工艺要求等状况确立相应的组织机构、岗位职务标准,进行定员定编。 人员补充规划就是在中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充。人员补充规划要具体指出各级各类人员所需要的资历、培训、年龄等要求。 教育培训规划是依据公司发展的需要,通过各种教育培训途径,为公司培养当前和未来所需要的各级各类合格人员。 人力分配规划是依据公司各级组织机构、岗位职务的专业分工来配置所需的人员,包括工人工种分配、干部职务调配及工作调动等内容。 具体人力资源规划编制有以下几个步骤: 1、制定职务编写计划。根据公司发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述公司的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。制定职务编写计划是描述公司未来的组织职能规模和模式。 2、根据公司发展规划,结合公司人力资源盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了公司每

人力资源规划如何做好人力资源规划

(人力资源规划)如何做好人力资源规划

如何做好人力资源规划? ——企业管理顾问、职业培训讲师:徐剑人力资源规划也称为人才资源规划,自70年代起,已成为人力资源管理的重要职能,且且和企业的人事政策融为壹体。人力资源规划是依据企业的业务发展战略、运营方针和目标等,通过对外部环境的充分分析,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源运作的整个过程,是公司对“未来人员”的需求和供给之间可能差异的分析,或是公司对人力需求和供给做出的估计。 人力资源规划是企业为确保自身于未来对人力资源数量和质量上的需要且使企业和员工得到长期利益,根据自身于变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定引进、保持、提高、流出人力资源等方面的政策和措施的过程。其目的于于使企业于发展过程中获得所需的人力资源,且对其进行有效配置和利用,从而达到支持企业运营业务的需要。它要求通过收集和利用信息对人力资源活动中的资源使用活动进行决策。对于壹个企业来说,人力资源规划的实质是根据企业运营方针,通过确定企业人力资源来实现企业的目标。要想做好企业的人力资源规划,人力资源经理必须注意以下几点: 人力资源规划于企业管理中具有非常重要的作用 随着人力资源部门被越来越多的管理者所重视,其于企业中的角色也逐渐由传统的被动救火角色,提升为企业的战略伙伴地位。如果人力资源规划和企业发展战略规划相壹致,便可达到以下效果:可提

高生产力及质量;人力资源部门可实际上协助直线部门达成企业目标,透过人力资源规划的过程,增进彼此的了解,得知直线部门的需求适时地提供支持,以达成指标;最重要的部分是任何企业的营运规划均需要找到合适的人力来完成。由此可见,人力资源规划对于企业管理以及战略的实现具有相当的重要作用。 ●做人力资源规划前,最好能够找人力资源软件开发商或咨询顾问 进行诊断 诊断和评价现有的人力资源情况,对企业内部人力资源情况进行系统性清查,这是做好人力资源规划最重要的壹步。企业内部的人,由于当局者迷以及人际关系等等原因,壹般不能够客观和准确地认识到自身企业人力资源的现状,因此很有必要聘请人力资源软件开发商或者关联咨询顾问进行内部人力资源情况诊断。许多企业的人力资源经理于没有摸清自身人力资源家底的情况下,就进行所谓的规划过程,其结果肯定会失败的,要么预测不准,要么会造成资源的浪费。 企业寻找人力资源软件开发商进行诊断的重要原因于于: ?任何企业当下或者将来均将实施人力资源管理系统,这是企业加强内部管理的重要发展趋势之壹。企业如果于做人力资源规 划时,聘请人力资源软件开发商做诊断能够做到对企业内部人 力资源情况的客观准确了解。 ?人力资源软件开发商长期研究众多企业的人力资源管理,拥有大量成功的经验。人力资源软件开发商于做诊断时,能够实现 高效准确地发现问题。

人力资源规划怎么做

人力资源规划怎么做 人力资源规划怎么做 每年年底、年初,人力资源总监或经理面临一个重要工作就是,如何开展人力资源规划。什么是人力资源规划?这里不再挠头并咬文嚼字地赘述,用罗胖的话说:出门左转,问度娘。咱们这里从实战点的角度讲讲人力资源规划该怎么做。人力资源规划做什么 简单讲,人力资源规划就是根据公司战略和业务发展要求,规划战略和业务目标达成的路径,在此基础上思考组织架构能不能支撑目标达成?岗位该怎样设置或调整?人员数量和质量上够不够用?不够用的话准备用什么方法解决? 人力资源规划怎么做 从上面的顺序可以看到,做人力资源规划可以按照以下六个步骤来进行: 1. 理解公司战略目标及业务目标; 2. 思考战略目标及业务目标达成的路径和方法; 3. 思考公司的组织架构、流程体系、授权体系是否能帮助达成目标,是否需要调整; 4. 调整后的组织架构中,岗位该如何设置或调整,各岗位上的人员配置数量及质量要求怎样; 5. 了解公司人员目前状况与未来要求之间的差异;

6. 规划针对性的人力资源管理方法。 第一、第二两个步骤多数情况下会由公司最高管理层来研究和拟定,人力资源总监参与并深入理解。从第三步开始,由人力资源负责人主导。 举个例子 针对以上六步举个的例子,方便理解。 1. 设定组织目标 某地产城市公司拟定2018年的销售目标突破100亿,建设项目达到30个,加速项目开发进度以提升周转率,并考虑在2019年冲击150亿的销售目标。 2. 思考达成路径 为实现此目标,在管理上思考了两种达成路径: 路径一:全面提升城市公司总部各部门的管理能力及专业能力,加强总部的管控能力和服务能力,总部直接服务30个项目,提升响应速度,帮助项目开发顺利推进,以达成项目建设目标及销售目标。 路径二:职责及权限下移,将城市公司划分为若干片区,将建设目标及销售目标下到各片区,执行工作及部分决策权限下移到片区。城市公司总部作为支持和管控部门,部分城市公司部门人员也下移到片区。 结合公司现阶段经营目标和未来的发展要求,决定采取路径二:推行片区化管控。

人力资源规划的制定方法第一步

人力资源规划是预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源的过程。它要求通过收集和利用信息对人力资源活动中的资源使用活动进行决策。对于一个企业来说,人力资源规划的实质是根据企业经营方针,通过确定企业人力资源来实现企业的目标。人力资源规划分为战略计划和战术计划两个方面。 一、人力资源的战略计划 战略计划主要是根据企业内部的经营方向和经营目标,以及企业外部的社会和法律环境对人力资源的影响,来制定出一套几年计划,一般为两年以上。但同时还要注意其战略规划的稳定性和灵活性的统一。在制定战略计划的过程中,必须注意以下几个方面因素。 国家及地方人力资源政策环境的变化 这包括国家对于人力资源的法律法规的制定,对于人才的各种措施。如国家各种经济法规的实施,国内外经常环境的变化,国家以及地方对于人力资源和人才的各种政策规定等。这些外部环境的变化必定影响企业内部的整体经营环境,从而使企业内部的人力资源政策也应该随着有所变动。 企业内部的经营环境的变化 企业的人力资源政策的制定必须遵从企业的管理状况、组织状况、经营状况变化和经营目标的变化。由此,企业的人力资源管理必须根据以下原则,根据企业内部的经营环境的变化而变化。 安定原则 安定原则要求大企业不断提高工作效率,企业的人力资源应该以企业的稳定发展为其管理的前提和基础。 成长原则 经营成长原则是指企业在资本积累增加,销售额增加,企业规模和市场扩大的情况下,人员必定增加。企业人力资源的基本内容和目标是为了企业的壮大和发展。 持续原则 人力资源应该以企业的生命力和可持续增长。并保持企业的永远发展潜力为目的,必须致力于劳资协调。人才培养与后继者培植工作,现实中,企业的一时顺境并不代表企业的长远发展,因此这就要求企业领导者和人力资源管理者,具有长远目标和宽阔的胸襟,从企业长远发展大局出发,协调好劳资关系,做好企业的和人才再造和培植接班人的工作。 因此企业的人力资源战略必须是企业整体战略的一个有机组成部分,而人力资源战略就是联系企业整体战略和具体人才资源活动的一座桥梁。 人力资源的预测 根据公司的战略规划以及企业内外环境的分析,而制定人力资源战略计划,为配合企业发展

企业如何做人力资源规划

企业如何做人力资源规划 人力资源规划是根据企业的人力资源战略目标,结合企业内外环境的变化,科学预测未来企业对于人力资源的需求状况以及在此基础上所作出的各类人力资源的计划、安排及相关政策。可以说,人力资源规划是企业人力资源管理工种的起点,也是重要的工作依据。 我们应该如何来制定人力资源规划呢? 一、明确公司战略 人力资源规划做到什么程度要根据企业战略进行预算,因此第一步就是战略明确。 企业的人力资源规划与企业战略紧密相关,并遵循这这样的路线:由企业战略决定人力资源战略,由人力资源战略决定人力资源规划,由人力资源规划决定人力资源工作计划。如此一来,怎样进行人力资源规划就一目了然了。事情的源头是在企业的战略。 因此,在制定人力资源规划前首先考虑业务定位、企业规模、企业发展计划、人力资源运行模式等方面 二、企业人力资源现状摸底 接下来的步骤,就是对企业人力资源的现状进行摸底,搞清楚到底出现了哪些问题。通过对人力资源现状的全面诊断和分析,才能找到与目标之间的实际差距,也是人力资源规划过程中关键的一步,主要内容有: 1、按照层次和序列,对公司内部人才整体盘点,包括能力、综合素质、绩效情况、可持续发展的能力等 2、员工满意度分析,包括薪酬和福利、企业文化、绩效管理、培训组织与运用、领导管理形式和风格等 3、上一阶段人才招聘及配置情况,包括到岗情况分析、招聘渠道分析、招聘新员工流失率、企业内部人才配置等 三、人力资源规划目标制定 企业在计划做人力资源规划的时候,首先需要考虑本次人力资源规划的目的是什么,不要为了写目标与目的而去写,而是想好了方向,将目标定位本次事件的方向再去行动。 1、组织层面的流程梳理,结合下一规划期业务发展与企业发展方向,进行一级流程与组织架构的梳理。 2、在明确了总规划目标及业务发展战略以后,结合现阶段的人才盘点及招聘配置情况,与其他部门共同明确后的业务流程与组织架构为核心,以下一规划期的人才需求为基础,对企业内定岗定编定员情况进行盘点与整理,列出需求表,

人力资源管理基本原则

DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 基本原则 人力资源管理要做到人尽其才,才尽其用,人事相宜,最大限度地发挥人力资源的作用。但是,对于如何实现科学合理的配置,这是人力资源管理长期以来亟待解决的一个重要问题。怎样才能对企业人力资源进行有效合理的配置呢?必须遵循如下的原则: 1.能级对应原则 合理的人力资源配置应使人力资源的整体功能强化,使人的能力与岗位要求相对应。企业岗位有层次和种类之分,它们占据着不同的位置,处于不同的能级水平。每个人也都具有不同水平的能力,在纵向上处于不同的能级位置。岗位人员的配置,应做到能级对应,就是说每一个人所具有的能级水平与所处的层次和岗位的能级要求相对应。 2.优势定位原则 人的发展受先天素质的影响,更受后天实践的制约。后天形成的能力不仅与本人的努力程度有关,也与实践的环境有关,因此人的能力的发展是不平衡的,其个性也是多样化的。每个人都有自己的长处和短处,有其总体的能级水准,同时也有自己的专业特长及工作爱好。优势定位内容有两个方面:一是指人自身应根据自己的优势和岗位的要求,选择最有利于发挥自己优势的岗位;二是指管理者也应据此将人安置到最有利于发挥其优势的岗位上。 3.动态调节原则 动态原则是指当人员或岗位要求发生变化的时候,要适时地对人员配备进行调整,以保证始终使合适的人工作在合适的岗位上。岗位或岗位要求是在不断变化的,人也是在不断变化的,人对岗位的适应也有一个实践与认识的过程,由于种种原因,使得能级不对应,用非所长等情形时常发生。因此,如果搞一次定位,一职定终身,既会影响工作又不利于人的成长。能级对应,优势定位只有在不断调整的动态过程中才能实现。 4.内部为主原则 一般来说,企业在使用人才,特别是高级人才时,总觉得人才不够,抱怨本单位人才不足。其实,每个单位都有自己的人才,问题是“千里马常有”,而“伯乐不常有”。因此,关键是要在企业内部建立起人才资源的开发机制,使用人才的激励机制。这两个机制都很重要,如果只有人才开发机制,而没有激励机制,那么本企业的人才就有可能外流。从内部培养人才,给有能力的人提供机会与挑战,造成紧张与激励气氛,是促成公司发展的动力。但是,这也并非排斥引入必要的外部人才。当确实需要从外部招聘人才时,我们就不能“画地为牢”,死死的扣住企业内部。 青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才 1

如何做好年度人力资源规划

马上年底了,有小伙伴问我人力资源规划怎么做,能不能给点建议?这个话题说起来挺大的,一时还真不知道如何说起,遂抽点时间整理出来,以期分享。 P a r t1:公司战略分析与解码 1、战略澄清工具:研讨会/解码会/B S C 2、层级:总体战略、业务战略、职能战略 3、步骤: A、总体战略:公司高层管理团队研讨,进行S W O T分析,根据外部的环境、优势、不确定性、竞争程度、进入壁垒、盈利水平、国家宏观政策、挑战者、行业成长性、产业价值链条等因素;内部的优势、劣势、核心竞争力、领导方式、管理风格、历史业绩、市场份额、赢利水平、企业形象等因素;综合考虑客户是谁、能够给客户提供什么、怎么提供来确定公司的远景和使命。 B、业务战略:讨论清楚公司在未来一年或三年,你必须干成的几件事情是什么,或者叫必须打赢的几件关键战役是什么。那么这个仗我们要求不能太多,要聚焦,因为公司的资源是有限的,高管们、中层们的精力也是有限的。 比如说你要开辟北欧市场,这场仗怎么样描述就算是描述清楚了呢?需要从六个层面进行描述。叫做这场仗是什么;不是什么;这场仗当它打成的时候,它成功的样子是什么;怎么样去衡量你这场仗是成功

的;这场仗可能未来在打的过程当中,你的有利因素是什么;你的阻碍因素是什么。只有把这六个方面描述清楚了,我们认为必须打赢的仗在内涵方面才是描述清楚。 C、职能战略:根据公司主要价值链(研发、生产、运营)和辅助价值链(财务、人力、信息)分析,为了实现上面的业务战略和目标,各个环节的流程与节点是什么,是否需要进行流程节点划分和重组,确定组织设计。包括组织结构、信息技术、管控系统、生产、运营、技术、人力资源政策、组织文化、组织沟通机制等内容。 对组织管理有效性,可以从六个角度进行分析:工作流程、管控结构、信息沟通及知识管理、决策机制、报酬与激励、人才管理。 是否设计合理有效,可以从以下标准考虑:组织是否有效支撑业务目标实现?各组织要素之间的整合性如何?是否有联动机制?组织设计是否收到股东、核心关键人员等利益相关方认可?组织对行业、产业、外部内部环境适应性如何?对组织成果的衡量指标是什么?是否符合Sm a r t原则? P a r t2:组织能力识别 职能战略确定后,根据各个流程环节的分析,输出业务运行机制,包括经营单位设计、总部设计、关键流程设计、运行机制设计、关键岗位设计,进而输出关键环节职能和权责利关系,最后输出能力需求。 确定公司目标实现,需要哪些组织能力和关键岗位角色,以及岗位胜任力、能力模型等内容。这些关键能力到底采用什么方法弥补: b u i l d/b u y/b o u n c e/bi n d/b o r r o w,最终分解为人力资源关键举措。

公司人力资源规划 9

人力资源规划 人力资源规划也可称为是人力资源计划,是指根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性计划。 人力资源规划也称为人才资源规划。人力资源规划实质上就是在预测未来的组织任务和环境对组织要求以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程。不同的人力资源规划体现了不同的人事政策,一般来说有两种:一种是仅考虑组织利益的观点,它认为人力资源规划就是把必要数量和质量的劳动力,安排到组织的各级工作岗位上;另一种是组织与员工利益兼顾的观点,认为人力资源规划就是在保持组织与员工个人利益相平衡的条件下,使组织拥有与工作任务相称的人力。不管从那种观点上看,为实现组织的目标与任务,人力资源的数量、质量、结构必须符合组织特定的物质技术基础,而至于采取什么方针政策,则取决于企业的经营指导思想。 人力资源规划的功能 人力资源规划的功能,表现在以下几个方面: (1)确保组织在生存发展过程中对人力的需求:组织的生存和发展与人力资源的结构密切相关。在静态的组织条件下,人力资源的规划并非必要。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采用的技术不变、组织的规模不变,也就意味着对人力资源的数量、质量和结构均不发生变化。显然这是不可能的。对于一个不静态的组织来说,人力资源的需求和供给的平衡就不可能自动实现,因此就要分析供求的差异,并采取适当的手段调整差异。由此可见,预测供求差异并调整差异,就是人力规划的基本职能。 (2)是组织管理的重要依据:在大型和复杂结构的组织中,人力规划的作用是特别明显的。因为无论是确定人员的需求量、供给量、还是职务、人员以及任务的调整,不通过一定的计划显然都是难以实现的。例如什么时候需要补充人员、补充哪些层次的人员、如何避免各部门人员提升机会的不均等的情况、如何组织多种需求的培训等。这些管理工作在没有人力资源规划的情况下,就避免不了头痛医头、脚痛医脚的混乱状况。因此,人力资源规划是组织管理的重要依据,它会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供准确的信息和依据。 (3)控制人工成本:人力资源规划对预测中、长期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工资,而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员分布状况。人员分布状况指的是组织中的人员在不同职务、不同级别上的数量状况。当一个组织年轻的时候,处于低职务的人多,人工成本相对便宜,随着时间的推移,人员的职务等级水平上升,工资的成本也就增加。如果再考虑物价上升的因素,人工成本就可能超过企业所能承担的能力。在没有人力资源规划的情况下,未来的人工成本是未知的,难免会发生成本上升,效益下降的趋势,因此,在预测未来企业发展的条件下,有计划地逐步调整人员的分布状况,把人工成本控制在合理的支付范围内,展望是十分重要的。

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