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报刊信件收发管理规定

1目的

为规范丹东银行（以下简称“本行”）报刊、邮件、函电接收分发管理，结合本行实际，特制定本规定。

2 范围

2.1 本规定明确了本行报刊、邮件、函电收发的内容及要求。

2.2 本规定适用于本行报刊、邮件、函电收发的管理。

3术语与定义

无

4 职责与权限

4.1 总行综合办公室负责收发、查询、投送和订购商行的文件、信件、包裹、报纸、杂志。

4.2 支行综合办公室负责支行报刊、邮件、函电收发工作。

5 政策

及时分发，统一管理。

6 流程图

无

7风险控制要点

详见风险库。

8内容与要求

8.1 外来邮件、函电的接收、分发

8.1.1 外来邮件、函电接收

8.1.1.1 总行外来邮件、函电一律经综合办公室签收。

8.1.1.2 支行外来邮件、函电一律经支行综合办公室签收。

8.1.1.3 收件时应注意清点核对，确认无误后方可签收；英文邮件、来函由收件人本人签收。

8.1.1.4 收件时，应检查封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕拒绝签收，并向邮局

反映，查明原由。

8.1.2 外来邮件、函电分发

8.1.2.1 收发人员分发外来邮件时，由接收人在签收簿上签字、确认。

8.1.2.2 邮件、函电收发做到随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误。8.1.2.3 总行公函类、行领导信件由综合办公室签收后统一分发。

8.2 报刊订阅

8.2.1 订阅时间：视本行实际情况而定。

8.2.2 订阅手续

8.2.2.1 总行各部门根据工作需要提出需求报综合办公室，由综合办公室核准后统一将行领导及各部门订阅的报刊、杂志的名称、刊号及数量交文秘部办理。

8.2.2.2 支行各部门根据工作需要提出需求报支行综合办公室，由综合办公室整理报支行行长批准后办理。

8.3 报刊收发

8.3.1 综合办公室每天对邮局送来的报刊按清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余，并及时分发到各部门。

8.3.2 综合办公室清点分发报刊时间，任何人不得进入收发室乱拿报刊杂志。

8.3.3 综合办公室应坚守工作岗位。

9 检查与监督

9.1 综合办公室负责对本文件的可操作性、适宜性进行日常监督与检查，必要时对文件进行更改，确保文件适用，具体执行《文件控制程序》。

9.2审计部对该文件的执行情况，相关登记簿登记的完整性等进行集中检查、督促整改。

9.3合规管理部负责每年一次对该规章制度的合规性进行审查，并督促整改。

10支持性文件

10.1外部合规文件

无

10.2内部合规文件

10.2.1 文件控制程序

11支持性记录

11.1 报刊分配表DDB-QC-ZH-316-01 11.2 特快专递签收簿DDB-QC-ZH-316-02 11.3 挂号信签收簿DDB-QC-ZH-316-03 12附录

无

11.1 DDB-QC-ZH-316-01

报刊分配表

11.2 DDB-QC-ZH-316-02

特快专递签收簿

11.3 DDB-QC-ZH-316-03

挂号信签收簿

信件收发管理办法

前言本规定是有限公司管理体系文件之一。本程序由总经理工作部提出并归口。本程序由总经理工作部负责起草。 1、目的：规范公司报纸、期刊、信件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保信件安全。 2、适用范围：所有来往报纸、期刊、信件（包括快递等）。 3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收，由总经理工作部统一发放。 4、接受与发放程序 4.1所有公司来往信件、报纸和期刊，均由门卫负责接收。 4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门（或本人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。 4.3节假日及下班后的损坏函件，门卫负责与函件接收部门负责人联系，部门指派人员来公司查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。 4.4需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取，后勤保卫室协助、配合。 4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（来函来信记录表）后分发，属于公务信函/物件的，必须由函件接受部门或人员签收；属私人信函/

物件的，直接分发到接受人（财务部另有约定统一接收，按约定执行。函件本人不在的由部门人员代收）。公务信函/物件的范围包括：以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的；发函人为单位的，收信人为公司名称加收信人名字的；其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。 4.6报纸保存期限为一个月，具有重大保存价值的送交档案室存档。一个月后及时清理，保持整洁。 4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5、收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。 6、本办法自公布日起实行，之前规定若与本办法冲突，则适用本办法；本办法未涉及之处遵从公司相关规定。

公司报刊信件管理制度

公司报刊、信件管理制度第一条：为规范公司报刊、信件的收发以及保管工作，提高工作效率，特制定本制度。第二条：办公室全面负责公司报刊征订、信件收发和保管工作。报刊第三条：报刊申请：（1、）在新一年报刊征订开始的前一月，由办公室提出报刊征订的种类报总经理审批；（2、）部门因工作需征订报刊的在新一年征订开始的前一月向办公室提出报刊征订的申请；（3、）不得征订与工作无关的报刊。第四条：采购由办公室人员按照办公用品的程序进行购买。第五条：接收保管与发放：（1、）由办公室每天登记接收的报刊并按照日期进行整理；（2、）及时将报刊送呈领导以及相关部门，做好不漏送、不错送；（3、）定期对报刊进行回收整理。第六条：报废处理：对回收的报纸进行分类摆放，由公司档案人员对报刊价值进行评测，凡涉及公司信息的、业务工作内容的、公司形象的等等编纂成档案保存，其他则装订整理存储于仓库，年末集中处理。第七条：负责报刊管理人员要具有高度责任心，做好相关报刊的防潮、防霉等工作。信件第八条：邮件（信函）的收发：

（1、）公司办公室负责接收外界寄到公司的所有邮件（信函）并进行登记。有具体收件人的，办公室直接交与收件人并进行签收登记，无具体收件人的，办公室分选后再交与相关部门人员，接收人员也需进行签收登记；（2、）公司重要邮件（信函）由公司董事长、总经理亲自签收，非重要邮件（信函）注明是董事长、总经理签收的，在董事长、总经理不在公司的情况下，由公司办公室负责人签收处理；（3、）当收件人不在本岗位时，可由其同事代理签收，签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件（信函）情况，未经收件人许可，签收人不得私自拆封收件人的邮件（信函）；（4、）寄出邮件（信函）需经部门负责人批准，涉及到公司机密邮件（信函）的需上报公司总经理批准，任何人不准寄发与工作无关的邮件(信函)；（5、）寄出邮件（信函）后应及时与收件人联系其是否收到，如因邮件在途中遗失的，要采取补寄措施，不得因邮件（信函）遗失而耽误工作；（6、）公司电子邮箱由办公室进行管理，如有客户发送电子邮件，办公室应及时查询并向收件人报告。第八条：工作责任：（1、）收件人必须进行邮件（信函）签收登记，如因个人原因造成邮件(信函)丢失的,要等价赔偿; （2、）代他人签收的邮件（信函）要注意妥善保管,如造成丢失，由当事人负责赔偿；（3、）未经收件人许可,不准私自拆封邮件（信函）,不准泄漏公司的商业机密，违者按公司将严肃处理；（4、）月末办公室人员进行汇总整理，年末进行年末汇总整理。第九条：费用报销：以上所述相关业务费用，均按财务报销程序进行报销。第十条：附则：本制度经各部门代表讨论后报总经理审批后执行。聪哥

报刊管理制度范本

*******股份有限公司报刊管理制度一、“达能报”的宗旨与目的（1）宗旨建立企业与客户、企业与员工之间的沟通桥梁、全面有效地推进企业的精神文化建设与品牌文化建设，提升企业凝聚、品牌竞争力。（2）目的 1、企业与客户、企业与员工之间的沟通交流 2、企业亮丽风采的对外展示 3、企业成长历程、企业动态的真实记录 4、企业文化的提炼与塑造 5、营造良好的企业学习氛围二、报刊读者范围 *****股份有限公司全员、客户以及来访人员三、报刊栏目设置说明：1、基本栏目：即每期报刊必有的栏目。 2、常用栏目：即间隔性经常出现于报刊上的栏目。

四、报刊管理职能部门及出版工作流程 1、综合管理部：负责“达能报”全面工作 IT：负责“达能报”版面设计、排版、出版 2、月报版面规划——采稿——审稿、校稿——排版设计——审核——定稿印刷——成品下发五、报刊的稿源及汇总 1、企业内部的固定投稿，每部门每月至少供稿2-3篇，并有专人负责采编投稿。 2、员工可以自由约稿，稿篇不限。 3、有写作爱好的员工也可自发投稿。 4、采编人员根据各种材料整理的采编文稿或是直接供稿。 5、最终采稿材料统一上报综合管理部人力资源，由人力资源最终审稿、校稿。六、各部门报刊信息负责采稿人 1、国内营销事业部：**（行业新闻、销售业绩动态） 2、生产制造部：**（生产制造、员工动态） 3、技术部：**、各处室经理（产品信息） 4、研发部：**（研发信息） 5、财务管理部：** 6、综合管理部：** 7、品质保证部：** 8、采购部：** 9、国际事业部：** 10、审计部：** 11、董办：**（管理信息、公司新闻）说明：对于规定采稿属性相关采稿人员必须按规定采稿、未规定采稿属性的人员可随意采稿。七、报刊的设计及时间 1、设计风格：简单、精致、时尚、美观 2、出版时间：每月一期、月初出版、具体时间安排为：每月20日之前各部门采稿人完成采稿上报人力资源，24日之前完成文稿整理、校对、27日之前完成设计排版、次月2号前完成印刷出版。 *****股份有限公司综合管理部 2017年10月26日

邮件收发管理制度

邮件收发管理制度一、目的为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围本公司全体员工三、定义邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。四、职责 4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。五、内容 5.1 邮件的接收 5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。 5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。 5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。

5.1.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。 5.2邮件的发送 5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》，经部门负责人、办公室主管签字确认，由办公室联系公司指定的快递承运单位统一发送。（各需求部门于每日17:00前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室检验。） 5.2.2未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。 5.2.3各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，办公室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经办公室要求无效者，办公室有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。 5.2.4填写快递单要求：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 5.2.5寄件人将需寄发的物件备齐，与快递单一起放到办公室待核查。寄件人若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。 5.2.6邮寄后，寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责，办公室配合查核。 5.2.7办公室要保留好每次邮寄的存根（保管期限为一年），以备查验核对寄件信息并每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。 5.2.8严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。

报刊邮件收发管理制度

报刊邮件收发管理制度编号： 0.0修正 1.0 目的为了加强对报刊邮件的管理，确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行，特制定本规定。 2.0 适用范围广东燕京啤酒有限公司全体员工 3.0 流程起点与终点起点：制度流程制定/修订；终点：制度流程评估再改进。 4.0 术语、定义及缩写报刊邮件：报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸、杂志刊物，邮件指的是快递、包裹、信件； 5.0 职责 6.0流程图 7.0 流程管理标准 7.1报刊杂志的收发与征订 7.1.1公司领导（高管）报刊杂志的征订、收发工作由XX部负责；

7.1.2其他报刊杂志、邮件的征订收发工作由XX部负责； 7.1.3报刊杂志订阅标准： 7.1.3.1各部室、车间每年限制订阅报刊、杂志各一份，总金额不得超过500元/年，超出规定费用的由部门自行承担。 7.1.3.2公司高层领导每年订阅种类不做限制，副总经理以上级订阅费不得超过1000元/年，总经理助理订阅费用不超过800元/年； 7.2邮件、信件的接收 7.2.1收发室在接收到外来邮件时，要及时通知收件人到收发室领取； 7.2.2收发室在接收到有关法律文书类的邮件、信件时必须立刻通知综合管理部法律专员签收； 7.2.3经过网络邮购的包裹收发室不负责签收，需收件人本人签收； 7.2.4收发室在收到需付邮费的邮件、包裹时，收发室值班员有权拒绝代签收，但收发室值班员必须及时通知收件人领取，如通知后收件人没有及时领取被退回的，由收件人自行负责； 7.3邮件、信件的领取 7.3.1收件人在领取邮件时要在《包裹、邮件、信件领取登记表》上登记并详细登记邮件编号、领取时间，以备查验核对； 7.3.2因收发室位于监控室，领取报刊、邮件时需在收发室柜台领取，不得进入收发室内； 7.3.3收发室值班员没有在场情况下，任何人不得私自拿取报刊、邮件； 7.3.4任何人不得私自截留报刊杂志、邮件、信件； 7.3.5特殊情况下，如包裹邮件中的收件人不在，原则上不得由他人代领，如因此而造成的丢失、缺少和调包等后果，由代领人负全部责任； 7.3.6收发室接收到邮件后，及时通知收件人当日领取，如收件人当日未能及时领取，因此所造成的丢失、缺少或调包等损失，收发室值班员不负任何责任； 7.3.7公司领导（高管）报刊杂志、邮件、信件由公关部负责领取分发； 8.0 考核 8.1绩效考核：

公文收发管理制度

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。（一）公文的签收呈办、签收：办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在个工作日内办结。、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。（二）公文的保密。

对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。（三）公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。二、公文发文管理发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位等，并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考。、审核：由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负责人初审后，交分管领导审核。未经办公室审核的，各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管（主要）领导签发，杜绝文稿逆向流转。、签发：审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审。、登记。签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。、复核。拟稿人承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。、用印：由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。、归档：公文底稿、签发及审签意见与公文印成件，由办

期刊管理制度

期刊管理制度 1．目的为配合企业变革转型，弘扬XXX 企业精神，倡导正向积极的工作作风，披露存在的不良管理现象，确保集团企业文化宣传期刊创作、编辑、发行工作的顺利进行，特制定本规定。 2．适用范围适用于全集团各单位。 3. 关键词解释 3 . 1 《 X X ：期刊，受众群体为集团客户和全体员工，表扬先进、批评落后，正面宣传标杆，反面案例分析，达到统一思想、优化管理的目的； 4.职责 4.1 名誉主委岗位职责 4.1.1 负责从宏观上把握办刊方向，提出办刊指导意见，监督、引导编辑出版工作正常运行。 4.2 主委岗位职责 4.2.1 负责监督集团内部期刊编辑工作中，有关文化出版方面的各项规章制度的执行、是否坚持正确的舆论导向等。 4.3 副主委岗位职责 4.3.1 协助主委负责监督集团有关文化出版方面的各项规章制度的执行、是否坚持正确的舆论导向等。 4. 4 主编岗位职责 4.4.1 负责组织制订和实施集团期刊发展规划以及年度工作计划； 4.4.2 负责组织制订和实施集团期刊工作的各项规章制度，实行科学化管理。 4.5 执行主编的岗位职责 4.5.1 负责集团期刊的策划、审核工作； 4.5.2 负责集团期刊编委会工作人员激励和奖励的管理工作； 4.5.3 组织召开编委会全体工作人员会议，评估工作、总结成败，提出下一步的改进方案； 4.5.4 负责集团期刊编辑人员的思想教育工作，加强理论学习和业务培训。 4.6 责任编辑岗位职责： 4.6.1 遵守编委会各项规章制度，不得无故缺席编委会内有关活动，关心集团期刊，热爱团队； 4.6.2 与子公司专/兼职企业文化对接人保持联系，并完成所负责栏目的约稿、组稿、统计工作，制定每期的发稿计划； 4.6.3 完成稿件初审，提出初审意见； 4.6.4 完成稿件的编辑加工、清样校对任务； 4.6.5 完成对集团专刊的组稿、统计、编辑、排版、出版和发放工作。 4.7 记者岗位职责 4.7.1 遵守编委会各项规章制度，不得无故缺席编委会内有关活动，关心公司集团期刊，热爱团队；

公司办公室管理制度-精品文案范文

公司办公室管理制度公司办公室管理制度办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境，所以我们都要自觉遵守规章制度。 (一)总则 l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 3.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 5.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; (3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理 7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办及及劳保用品的管理 15.办公用品的购发： (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回; (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出

新奥集团报刊出版管理制度

新奥集团报刊出版管理制度 1 总则目的为规范集团报刊出版工作，确保集团报刊出版质量，坚持正确舆论宣传导向，根据有关政策、法规，结合集团实际，制订本制度。适用范围本制度适用于集团公司和各成员企业。 2 管理职责集团办公室负责集团各种报刊出版的归口管理工作。各成员企业综合办公室负责本企业报刊的出版工作及集团报刊的分发、保管工作。 3 责任集团各成员企业和各部门需要出版某种报刊，应就报刊的主要内容、发行范围、版面、期数、印数及费用预算等形成书面报告，报集团办公室审核，经集团公司主管领导批准后实施。企业报刊实行主编负责制。企业报刊不得发表违反企业保密制度、损害企业形象、进行人身攻击以及宣扬不健康思想的文章。企业报刊不得违反国家新闻出版的相关政策、法规。集团办公室定期检查各种企业报刊，负责把握、引导正确的舆论宣传导向。 4 《新奥人》报纸和《新奥》杂志的出版《新奥人》报纸和《新奥》杂志（以下简称一报一刊）是集团的主要报刊。通讯报道集团办公室负责一报一刊的编辑、出版、发行等相关工作。各成员企业应以本企业综合办公室为中心，建立一支稳定的一报一刊通讯员队伍，集团公司各部门至少指定一人为一报一刊通讯员。集团办公室在业务上对通讯员进行归口管理和指导。一报一刊实行通讯报道责任制。每年年初由集团办公室向各成员企业和各部门下达年度通讯报道任务，将其作为企业文化建设的重要内容纳入年度

考核指标，由集团办公室统一进行监督和考核。集团办公室每半年集中举办一次通讯员业务培训。集团办公室每年评选通讯报道先进单位和先进个人，并给予一定的精神和物质奖励。集团办公室每年对通讯员进行考核，并将考核结果转交人事部，作为人事考核的参考资料。稿件采写一报一刊的稿件主要由编辑采写的稿件、通讯员及其他员工采写的稿件、特约稿件三部分组成。通讯员及其他员工采写的新闻类稿件，必须经本企业或本部门主要领导签字认可或加盖公章后方可刊发。通讯员及其他员工投稿时，必须在稿件上注明作者的工作单位和真实姓名。除纯文学作品外，一报一刊不允许使用笔名。稿件的内容以反映集团的企业文化、企业精神、企业理念、经营信息、工作业绩、员工生活、好人好事以及相关行业的国家方针政策为主。编辑、出版与发行一报一刊每两个月召开一次编务会，集团办公室主要领导、一报一刊主编及全体编辑人员参加，总结前段时期工作经验，明确后段时期工作重点。每期报纸出版前5天、每期杂志出版前15天召开编前会，一报一刊主编和责任编辑参加，确定本期的报道重点。一报一刊实行“三校”制度，一校由校对负责，二校由责任编辑负责，三校由主编负责。差错率应控制在万分之二以内，必须杜绝明显错误。一报一刊每期印数应根据集团发展及相关工作开展的实际情况随时调整。各成员企业和各部门如需调整本企业和本部门所需报刊的发行数量，应及时与集团办公室联系。一报一刊在集团内部、外部同时发行。对内发行对象是集团领导及全体员工；对外发行对象是中央、省、市机关及主要领导，相关企事业单位、社会团体，有关新闻媒体及记者。《新奥人》报纸半月一期，每月5日、20日出版；《新奥》杂志两月一期，第二个月中旬出版。一报一刊出版当日，责任编辑负责集团网站上电子报刊内容的更新。

信件收发管理规定格式

东越服装有限公司行政部政策及操作程序主题: 信件收发管理规定起草: 周少怀审核: 徐兆祥起草日期: 2006-06-20 生效日期: 2006-07-01 批准: 陈永安档案号. : Admin / P / 10 传递: 全体员工页数. : 共2页目的此政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收、邮寄各类信件。定义邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、加盟客户、顾客等业务往来的各类公事信件、包裹等。政策 1.公司的邮件统一由前台负责。 2.公司邮件的签收分发 1)统一外发时间：每天下午的4:00。公司内部同事需要往外发送邮件时，需在每天的下午4:00前，将邮件交给前台，并填好相应的信息。 2)邮件的签收分发前，前台要进行登记，登记内容为签收日期、发件方、邮件种类、邮件编号、收件人、签收人、备注。 3)前台收到外部邮件并登记后，立即通知收件人到前台签收。 4)前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。 3.公司各类公事邮件的发出： 1)特快专递（包括EMS、同城快递）由发件本人填定单据签字确认，经部门经理审核批准后，前台进行明细登记。登记的内容有发出时间、发出日期、委托发出的部门、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、件函、证件等登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员备查。 2)若发出的特快专递没有本人的签字，前台将不予发送。 3)由前台提供本月所发特快专递明细表并附每个人所发邮件明细汇总表，在月末统一进行审核。 4)特快专递和挂号信等重要邮件发出后，应在适当时间（一般特快专递在36小时内，挂号在3-7天）询问收件人是否收到邮件。特别是邮件内有有价票证和业务合同协议时，更要及时通气。 4.邮件收发前台要及时处理，发出和签收后分发都必须在当日内办理完。前台不得私拆、藏匿、损坏邮件，一经发现根据公司的制度进行相应的处分。

内部报刊管理制度

湖北源清集团管理制度内部报刊管理制度第一条为弘扬企业理念，传播企业文化，营造充满激情、昂扬向上的企业文化氛围，搭建公司内部交流的平台和对外宣传的窗口，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工。第三条报刊的编辑、制版、印刷： 1、编辑部门：集团办公室 2、投稿：公司各部门、全体员工、客户及社会大众 3、设计与印刷：外协制版印刷公司承办第四条报刊框架与结构：报刊名称:《源清视界》,月刊（一般为1号出版）版面名称及栏目名称： 1、第一版：主要内容及栏目是行业资讯、集团动态、重大活动、新闻信息、月评结果等。 2、第二版：《企业广角》栏目有：部门动态（工程及开发进度等）、一线故事、真我风采（个人优秀事迹或工作介绍）、魅力团队（团队优秀事迹或业绩）、每月一星（介绍员工）或新人推介（介绍新员工）等。 3、第三版：《沟通分享》栏目有：管理提升、共同分享、互动学习、交流平台、提议箱、工作窍门、典型工作案例等。 4、第四版：《心灵之约》主要内容是员工自己写的散文、诗歌、人生感悟、心得体会等。栏目有：心情散文、抒情小诗、零星感悟、员工心曲、生活小技巧、有奖猜谜（脑筋急转弯）。还可排版生日节日祝福、运动健身、食品营养、美食文化、产品宣传等。 5、报刊的版面、栏目内容也可随每期不同的主题确定。第五条成立源清编辑部：（一）人员组成：主编：副主编：校对：编辑及通讯督导员：（二）职责：主编、副主编： 1、负责企业报刊的策划、组织工作，保障报刊的顺利发行，促进企业文化建设。 2、负责企业报刊的外联设计、制版、印刷工作。 3、负责企业报刊的选稿、审阅工作；段落格式的调整及设计工作。 4、定期组织召开企业报刊策划及建议征集会，以及组织编辑部的内部活动。校对： 1、负责企业报刊稿件的收稿。 2、负责企业报刊稿件的文字、标点校对。 3、负责编辑部内部活动的组织实施。编辑及通讯督导员： 1、负责组织所在部门的稿件投稿、选稿、审稿、校对。 2、负责组织所在部门的编辑小组，对其组成人员进行选择与相关工作安排。 3、负责所在部门报刊需求数量的提前统计和报刊的分发、管理工作。 4、负责编辑部内部活动的宣传与实施并作记录，组织所在部门员工配合编辑部活动的开展。

信件收发管理规定完整版

信件收发管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

公司信件收发管理办法一、目的本政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷地接收、邮寄各类信件。二、定义邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、国家机关、客户、各基地、驻外人员等业务往来的各类公事信件、包裹等。三、政策 1、公司的邮件收发统一由前台负责，非工作时间的邮件收发由保安代为管理； 2、公司邮件的签收、分发： 3、1）邮件的签收、分发前，前台要进行登记，登记内容包含发件方、文件内容、文件类别、收件日期、签收人、领件人、领件日期等。 2）前台收到外部邮件并登记后，立即电话或邮件通知收件人到前台签收。 3）前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应立即去邮局取款取件。 4）重要函件（包括客户公函、催款函、法院传票、判决书、律师函等）前台\保安不得代签收，必须要求当事人本人签收。若当事人本人无法签收，前台必须跟进由收件人指定的代签人签收，签收完成后，前台做好登记备案，函件需根据收件人的要求由代签人或前台保管。 3、公司各类公事邮件的发出： 1）公司内部同事需要外发邮件时，需要在每天下午5：00之前，将邮件交给前台，并填写好相应的信息。 2）特快专递（包括EMS、同城快递）由发件者本人填定单据签字确认，经部门领导审批后，前台进行明细登记。登记的内容有发出日期、发出时间、委托发出的部门、发件人、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、函件、证件等登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员查证，并作为月结付款的依据。 3）若发出的特快专递没有本人的签字，前台不予发送。

某企业公章、信件管理制度

企业印、信管理制度第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、

外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第二条外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.第四条报刊订购与收发.1.报刊订购(1)订购时间:上半年下半年(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.2.报刊

企业报纸管理办法

企业报纸管理制度 1.总则为进一步推进公司企业文化建设，建立企业与员工之间的沟通桥梁；对内建设企业文化，对外树立企业形象；保证公司月报运作的规范性和可延续性，特制定本制度。 2.权责 2.1编缉部：负责月报的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员进行管理。 2.2财务部：负责对被采纳的稿件作者进行稿费发放。 2.3各部门：负责推荐优秀的通讯员及提供稿源，并对月报的创办、发行做实际性的支持工作。 3.编缉部章程 3.1编缉部是公司月报的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制。 3.2编缉部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作。 3.3编缉部组成及职责： 3.3.1编辑：负责每期月报文稿汇集等。 4.月报工作流程 4.1每月15号前向各部门收集稿件。 4.2每月20号前选稿，并确定各版次、版面的栏目内容。 4.3每月25号前完成排版。 4.4下月5号前完成印刷、出版、发行工作。 5.通讯员的管理 5.1通讯员的基本条件 5.1.1热爱写作，并具有一定的文字写作水平。 5.1.2具有认真负责的工作态度，能定时向编缉部提供稿源。 5.2通讯员职责 5.2.1通讯员由编缉部任命，负责所在单位的信息采编或提供其他稿源。 5.2.2通讯员负有信息上传下达的职责，以月报为载体，营造有利于公司发展的舆论环境。 5.2.3通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在部门的新闻线索，及时做好采编工作或上报编缉部。按照编缉部、主编的工作安排，完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。 5.2.4通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、帮助本部门爱好写作的员工积极撰写稿件并向月报其他栏目积极投稿，同时做好本部门员工的稿件收集和报送工作。通讯员可以代表编缉部向所在单位其员工约稿。原则上，通讯员每月至少向编缉部提供1篇新闻类和1篇非新闻类稿件，因特殊原因不能提交的，应向编缉部说明。 5.3通讯员产生办法 5.3.1通讯员由员工自荐或所在部门提名，由编缉部评审后聘用。 5.3.2各部门根据实际情况，至少配备1名通讯员，才华优先，上不封定。 5.4通讯员的权利与待遇

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。

7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。五、本制度由行政部制订，并负责解释。六、本制度自公布之日起实行。保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日

信件收发管理规定

公司信件收发管理办法一、目的本政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷地接收、邮寄各类信件。二、定义邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、国家机关、客户、各基地、驻外人员等业务往来的各类公事信件、包裹等。三、政策 1、公司的邮件收发统一由前台负责，非工作时间的邮件收发由保安代为管理； 2、公司邮件的签收、分发： 1）邮件的签收、分发前，前台要进行登记，登记内容包含发件方、文件内容、文件类别、收件日期、签收人、领件人、领件日期等。 2）前台收到外部邮件并登记后，立即电话或邮件通知收件人到前台签收。 3）前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应立即去邮局取款取件。 4）重要函件（包括客户公函、催款函、法院传票、判决书、律师函等）前台\保安不得代签收，必须要求当事人本人签收。若当事人本人无法签收，前台必须跟进由收件人指定的代签人签收，签收完成后，前台做好登记备案，函件需根据收件人的要求由代签人或前台保管。 3、公司各类公事邮件的发出： 1）公司内部同事需要外发邮件时，需要在每天下午5：00之前，将邮件交给前台，并填写好相应的信息。 2）特快专递（包括EMS、同城快递）由发件者本人填定单据签字确认，经部门领导审批后，前台进行明细登记。登记的内容有发出日期、发出时间、委托发出的部门、发件人、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、函件、证件等登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员查证，并作为月结付款的依据。 3）若发出的特快专递没有本人的签字，前台不予发送。 4）由前台提供本月所发特快专递明细表并附每个人所发邮件明细汇总表，在

公司电子邮件管理规定范文

公司电子邮件管理规定范文 1．0 总则公司开通Intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。 2．0 邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。 3．0 邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。 4．0 电子邮件使用规程 4．1 用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。 4．2 禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。 4．3 在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。 4．4 严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。 4．5 发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。 4．5．1 秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。 4．5．2 机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。 4．5．3 绝密级：禁止在网上发送 5．0 监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件