搜档网
当前位置:搜档网 › 质量标准化办公室主任岗位责任制

质量标准化办公室主任岗位责任制

质量标准化办公室主任岗位责任制
质量标准化办公室主任岗位责任制

质量标准化办公室主任岗位责任制

撰写人:___________

部门:___________

质量标准化办公室主任岗位责任制

1、根据山西省煤矿安全质量标准化的标准及考核评级办法的规定,组织人员制定本矿安全质量标准化工作计划。

2、组织、协调、督促、检查全矿各部门安全质量标准化工作。

3、在安全质量标准化管理工作中,认真贯彻执行各种法律法规,并监督检查。

4、主持质量标准化工作的开展,负责组织、指挥、协调、督促检查质量标准化工作领导小组各职人员的履职情况。制定实施计划及考核奖惩办法。

5、及时传达上级的安全质量标准化工作的文件指标决定,并认真贯彻落实检查,督促安全质量标准化工作的开展。

6、落实矿级管理人员安全质量标准化管理制度,同时要有相关的约束制度。组织职工进行安全质量标准化知识教育和培训。

7、定期召开安全质量标准化办公会,定期对井下安全质量标准化工作中存在的问题进行大检查,排除安全隐患,制定行之有效的整改计划并有记录备案。

8、积极参加矿组织的有关安全工作会议和安全大检查。

9、经常深入现场检查安全质量工作,发现问题,协助有关专业科室处理,并向分管领导汇报;

第 2 页共 2 页

10、定期做好分管专业安全质量标准化的总结工作。

第 2 页共 2 页

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求: 1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

办公室主任年度考核表个人总结

办公室主任年度考核表个人总结 办公室主任年度考核表个人总结 办公室主任年度考核个人总结范文【1】 本人自20XX年12月调入市委办公室工作,至今已有一年,在这一年里,在部领导的教育和培养下,在科室领导的带领和指导下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这一年来的思想、工作、学习情况作简要总结汇报。 一、自觉加强理论学习,努力提高政治思想素质和个人业务能力。 首先是从思想上重视。理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,主动加强对政治理论知识的学习。在原有的基础上,系统的学习了马克思列宁主义思想,毛泽东思想,邓小平理论和三个代表的重要思想等,深入细致的学习了十八大精神,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。 其次是在行动上落实。在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。其间,我认真的学习了两个条例和党委工作相关的文献资料。注重加强对经济理论知识的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。 第三是注重对实践的指导意义。就是要能够掌握并能够熟悉运用理论知识,帮助自己在复杂多变的社会现象中,认识事物的本质。注重加强对

理论知识的运用,针对今年全市的县市换届,比较系统的学习了相关的文 件资料,并能够在科长的指导和帮助下,完成一些基础性的工作。通过学 习对于提高自己的工作能力有较大的促进作用。 当然,加强学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适 应社会经济发展的客观要求。 二、积极开展工作,力求更好的完成自己的本职工作。 通过两年来的工作实践,有力的促成自己在实践中树立正确的世界观、人生观和价值观,能够正确面对挫折,辨证的看待问题。工作中能够始终 保持一种积极向上的心态,努力开展工作。特别是一年多来在市委办的工作,促使我养成更加严谨、更加细致的工作作风。 自元月以来,在办公室领导的安排下,我参加了市委第九届党员会议的筹备工作及会议期间的筹备工作,并参与了其报告的起草。通过这一系 列的工作,使我对市委工作有了一个更加深入的了解。对于帮助我熟悉工 作起到了很大的推动作用。 目前已经基本适应了工作环境,基本熟悉了工作程序,并能够独立的处理部分日常工作事务。今后的工作中,还要继续加强学习,争取早日熟 悉工作情况,更好的完成领导交办的各项工作任务,能够更好的配合好领 导的工作。 三、严格要求自己,养成良好的生活习惯。 严格遵守工作纪律,不该去的地方不去,不该看的东西不看,不该说的东西不说,不该问的东西不问,严格以高标准要求自己,管好自己的言

建筑工程岗位质量责任制

技术负责人质量责任制 1、负责工程项目的技术质量工作,对工程质量技术方面的责任,并协调项目经理搞好质量工作。 2、坚持全面质量管理的观点,认真执行企业的质量保证手册,发挥技术的先导作用,在施工工程中优化技术方案,努力提高工程质量。 3、负责施工组织设计的编制和贯彻落实工作,确定过程质量控制点,处理项目中发的技术质量问题。 4、积极应用新技术,新工艺,新材料,确保工程质量。 5、技术负责人应当参加设计图纸会审,制定施工方案,按照设计文件和技术标准组织施工,工程竣工后向建设单位提交竣工图。 6、施工中不得随意更改图纸,如有设计文件上的矛盾应同设计单位一起协商,并经设计单位同意后方可更改设计文件。 7、不得违反施工规范施工,必须认真按施工规范的技术要求控制质量关。 8、建设工程发生质量事故,施工单位提出处理质量事故的意见或方案,建设单位或监理单位会同设计或建设工程质量监督机构同意后才能实施。 责任人: 南昌市第二建筑工程公司 华洋新世界国际广场项目部 2012年3月22日

工程项目质量总承包负责制度 项目质量控制全面质量管理的思想和方法为其理论依据和实践指导原则,项目的质量目标管理是项目经理(管理)部管理人员依靠一致确认的共同目标,规定每个人或项目系统内每一个因素的职责范围,按照确定的标准或规定指导质量目标的实践。 1、项目经理要对项目内所有单位工程的质量负责,技术负责人要协助经理搞好质量工作:技术员要对其分管的单位工程质量负责:分包单位,班组要对分部分项工程工序质量负责:现场施工员,工长,质量检查员和关键工种工人须经过考核取得岗位证书后方可上岗:全体项目经理部成员必须按所在企业规定(包括国家、地方法规)对各自的工作质量负责。 2、实行总分包工程,分包单位要对分包工程的质量负责,总包单位对承包的全部工程质量负责。总包单位对分包单位进行详细的质量技术交底,分包单位要在施工前向总单位提为供详细的质量控制方案和方法,经总包单位审批通过后方能予以实施。 3、总承包单位应要求分包单位做好每道工序的质量自作,凡未经总包单位签证认可的分包单位不得进行下一道工序施工。 4、用于工程的建筑材料都必须有可靠的质保书或送试验室检验,并经试验室主任签字认可后,方可使用。对于外加工材料,分包单位应向总包单位事先报告加工单位,通过考察与调研确认其有可靠的质量技术能力,并对委托加工的半成品材料予以全过程动态控制,以确保外加工材料符合合同规定的质量要求。 5、总包单位必须对分部分项予以全过程全面检验,达不到合同规定的质量要求,必须进行返修。返修费用由分包单位承担,并在确保结构安全和满足使用功能条件下方能予以签证认可。 责任人: 南昌市第二建筑工程公司

办公室主任岗位职责及工作标准

办公室主任岗位职责、权益及工作标准

办公室副主任岗位职责及工作标准 办公室(信访)岗位职责、权益及工作标准

办公室秘书岗位职责及工作标准

3. 参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。 4. 负责收集、整理企业内、夕卜部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。 5. 负责记录、整理本单位部分会议,编写大事记,符合规范要求。 6. 严格遵守保密制度。 7. 完成领导交办的其他工作。 工作标准: 1. 起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等;文件材料规范,领导讲话、汇报材料符合领导要求;按时完成任务。 2. 围绕矿党、政中心工作参与调查研究每两个月不少于1次,并形成调研报告。 3. 参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。 4. 收集、整理企业内、夕卜部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。 5. 记录、整理本单位部分会议,编写大事记,做到按时、准确,符合规范要求。 6. 严格遵守保密制度,未经领导同意,不准私自将参加重要会议的会议记录借给他人查阅;不准随意泄露会议内容。 7. 完成领导交办的其他工作。 办公室文书岗位职责及工作标准

3. 负责对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。 4. 按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。 5. 负责做好各种会议、公务活动的通知,有记录。 6. 负责矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布及时、准确。 7. 严格遵守保密制度。 8. 完成领导交办的其他工作。 工作标准: 1. 做好上级和本单位各种文件的收发、登记、传阅、催办、整理、归档、保管、保密工作,做到按时、准确、保密 2. 做好矿行政印章、党委印章、矿长印章和办公室印章的印鉴保管和使用,严格按规定操作。 3. 对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。 4. 按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。 5. 认真做好各种会议、公务活动的通知,有记录。 6. 做好矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布按时、准确。 7. 严格遵守保密制度,未经领导同意,不准将重要文件随意借给他人查阅;不准擅自泄露重要文件或资料内容。 8. 完成领导交办的其他工作。 办公室打字员岗位职责

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

办公室工作人员年度考核述职报告

2014年,在领导的关心教育下,在同事的支持帮助下,本人立足本职、积极向上、勤奋工作,努力完成了各项工作任务。在完成各项重要任务的过程中,锻炼了自己的工作能力。按照职责分工,本人在办公室主要负责文秘工作,协助办公室主任负责日常工作接待、公文处理、信访、文印、档案管理等工作。现将一年来思想、学习和工作等各方面情况作如下汇报: 一、加强学习,增强道德素养,提高工作能力 为了适应新形势下工作需要和岗位职责,一年来始终把学习放在重要位置,在提高自身综合素质上下功夫。在政治学习方面,作为一名入党积极分子,认真学习党的方针政策和理论知识,特别是通过今年学习实践活动,理论认识有了进一步提高,树立了更为正确的人生观、价值观和世界观;在业务学习方面,自觉熟悉公文管理、新闻写作、法律法规和保密技术等各种业务知识,在干中学,在学中干,不断更新知识结构,拓宽知识层面,增强自身综合素质,提高工作能力和水平。 二、勤奋努力,强化服务意识,做好本职工作 在工作中,不断强化责任意识,全力做好服务,积极完成以下各项业务工作。 认真把好全院各类公文审核关,确保行文规范和公文质量,完成公文传递和文件签收登记工作,保障各类文件合理运转;做好印章管理和使用工作,确保印章使用安全规范;协助主任完成各类重要会议会场安排工作;完成收集整理各类材料和编写工作,做好电话记录和传真接收工作,及时报告各类重要会议和重要信息;严格按照首问责任制的要求,强化服务意识,主动热情接待每一位来访来客。协助人事政工科做好住院患者、门诊

患者的满意度调查工作,全年发放调查问卷300余份。对加班加点毫无怨言,按要求完成了领导临时交办的其他各项任务。 三、谦虚谨慎,严格自律,规范自身行为 在工作和生活中,始终牢记自己作为一名党员和医务人员的身份,谦虚谨慎,做到自警、自省和自律,严格要求自己和家属遵守国家各项法律法规和规章制度,全年无违规违纪事件发生,无违反党风廉政事件发生。 四、正视不足,全力改进,不断提升自己 回顾一年来,在工作和学习上都取得了一些进展,但与岗位职责要求还存在着许多不足。学习缺乏深度,文字写作能力有待进一步提高,综合协调能力欠缺等。在今后的工作中,要进一步强化学习、深入研究;进一步加强写作训练,提高PPT设计制作写作水平;进一步改进工作方式,正确应对处置工作中的种种困难。 世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的

工程质量岗位责任制

工程质量岗位责任制 根据公司项目部质量管理工作的有关要求和规定,我项目部特此制定本工程的质量责任制以明确职责,提高工程质量管理效率。 一、项目经理质量责任制 项目经理是项目经理部质量管理的领导者和组织者,对本工程的质量负第一责任,其质量责任如下: 1、认真贯彻执行国家、上级颁发的有关质量工作方针、政策、法令、指示及各项规章制度,审批本项目部的质量管理制度。 2、树立“质量第一”的思想,负责抓好质量管理的全员教育工作,组织职工开展“三优”工程和“质量信得过”等有关活动。 3、贯彻“谁施工谁负责工程质量”的原则,组织均衡生产,督促施工人员严格按照施工程序、施工方案、设计图纸和技术交底进行施工,正确处理工程质量和施工进度的矛盾,督促好施工工序交接,做到不合格的工序不转入下一道工序。 4、支持技术人员和质量检查人员的工作,坚持执行“质量否决权”,严格把好质量关。 5、掌握项目部的施工质量情况,定期召开质量分析会,针对存在的质量问题组织、落实专人进行整改,不断改进质量工作。 6、严格执行奖罚制度,制定项目部的质量管理办法及奖罚条例。对有提高质量的行为进行表扬奖励,对质量事故按照“三不放过”的原则进行处理,并督促事故的上报。

7、对因违反施工程序,盲目赶工而造成质量事故、质量低劣负主要责任,对不合格工程交工负完全责任。 二、项目副经理、计划员质量责任制 项目部分管生产的项目副经理和计划员是项目部施工生产的组织者和领导者,对工程质量负直接领导责任,其质量职责如下: 1、贯彻执行国家、上级颁发的有关质量工作的方针政策和规章制度,树立“质量第一”的思想,落实“质量第一”的方针,在组织施工过程中,确立以质量为中心的生产、经营思想。 2、协助项目经理抓好质量管理的全员教育工作,提高职工的质量意识,领导职工开展创“三优”工程活动,保证创“三优”计划的具体实施。 3、贯彻“谁施工谁负责的原则”,组织均衡生产,正确处理进度与质量的矛盾,在保证质量的前提下,采取措施完成计划生产计划,当质量与计划不能并存时,应以质量为主。 4、支持技术人员和质量检查人员的工作,严格把好质量关,坚持不合格的工序不转入下道工序施工。 5、参与领导项目部重要施工技术质量工作和各项活动。 6、对因违反施工程序、盲目赶工而造成的质量事故、质量低劣负直接责任。 三、项目总工程师质量责任制 项目部分管技术的总工程师是项目技术管理和质量管理工作的领导者和组织者,对工程质量负技术领导责任,其质量职责如下:

工程质量岗位责任制度

工程质量岗位责任制度 为了明确责任,提高工作效率,保证工程质量,奖罚有据,以推动和保障本工程各项质量管理工作的顺利开展,特制定本工程质量岗位责任制度: (一)、项目经理:○1、对职工进行“百年大计,质量第一,用户至上”的教育,广泛发动群众开展创优质工程活动。○2贯彻执行合同条款,执行国家和业主、企业与监理颁布的工程质量规定、规程、 制度和措施,并检查落实。○3正确处理施工质量与施工进度以及监理的关系,合理安排施工,确保工程质量,对不合格工程和质量事故 负直接责任。○4组织工程项目开展自检、互检、交接检活动,推行工程样板制;支持质检员的工作;主持工程项目质量分析会,不断提 高工程质量。○5掌握工程项目的质量情况,严格地执行质量奖罚制度,按“四不放过”的原则处理质量事故。○6每月组织一次工程项目的质量检查,针对主要问题,亲自组织攻关。对重大质量问题负责, 并及时上报有关部门,以得到妥善解决。 (二)、项目部常务经理:对项目经理负责,接受项目经理的行政领导和业务指导,协助项目经理指导、检查、督促项目部的质量工作,组织对重大质量疑难问题的讨论、总结,负责协助项目经理对该项目的工程质量和施工形象进度等进行统一管理,项目经理不在工地时履行项目经理的职责。 (三)、项目部副经理:负责协助项目经理对该项目的工程质量、和工程进度等进行管理,重点负责对前方工程施工质量、职业健康安全和施工生产及进度情况进行统一协调和管理。具体分管工程管理部和安全环保部。 (四)、项目部总工程师:负责对项目工程质量、施工技术等进行全面统一管理,负责组织编制相关工程项目施工组织设计和施工方案

及相关施工作业指导书等。具体分管质量保证部。 (五)、项目部总经济师:负责协助项目经理分管生产经营工作, 全面负责工程项目经营结算,合同变更、索赔、报价、合同签订及处 理合同纠纷;负责编制生产经营计划(进度计划、投资计划及对各职 能部门当月生产工作重点和难点的组织安排)和组织工程价款结算并 对价款结算资料进行审核;负责对劳务组织的监督、评审及合同谈判 等。具体分管商务部。 (六)、工程管理部:○1负责现场施工管理规章制度的制定并督促执行。负责施工项目的生产管理,负责实施生产经营计划,并做好 施工协调。○2负责组织项目部生产调度会,并做好相应的记录,负责现场施工人力、材料和施工设备的调度管理。○3负责编制并落实工程防汛、渡汛计划,并向公司工程管理部和相关单位报送防汛、渡 汛计划及落实情况。○4参加项目部组织的劳务组织评价。负责组织项目施工设备的进、退场及设备日常使用、维护和保养工作。○5负责现场施工设备的安全管理,负责物资不合格品控制,制定和验证自 行采购物资的纠正和预防措施。○6负责组织或参加项目部物资事故、施工质量事故的调查、处理。○7负责项目部设备、物资采购合格供应方的调查、评审、评价,报公司工程管理部批准,建立合格供应方 名册。 (七)、安全环保部:○1负责项目部安全、环保工作的归口管理,并具体负责体系运行管理、施工现场安全及环保管理。○2负责贯彻有关安全、环保方针、政策、法律法规和公司有关管理规定,制定并 督促落实项目部有关安全、环保管理规章制度。○3负责收集职业健康安全、环保管理体系运行、工程安全信息,编制安全管理体系运行、 施工安全、环保统计报表。○4协助分管领导定期和不定期组织开展安全、环保检查,并协助和配合安全、环保事故的调查与处理。○5负责组织项目部安全、环保管理体系审核,督促责任单位和部门对内、

办公室主任工作内容及标准

第一章办公室主任工作标准概述 ■办公室主任工作的特点 1、政治性[要体现党的路线、方针和政策。] 2、辅助性[只能根据领导的指示和决定行事,绝不可越俎代庖。] 3、全面性[其他职能部门不管的杂事,也要主动加以关心、协调。] 4、事务性[事无巨细,几乎都要办公室主任关心、检查。] 5、保密性 ■内部和外部工作条件要求 1、干部队伍素质良好 2、组织合理和程序科学 3、信息渠道灵敏畅通 4、办公条件和服务手段不断改善 ■办公室主任的职责 1、承办职责[主办、会办、转办、催办] 经上级部门、同级领导个人、下级部门,承办一些事务。 2、参谋职责 ⑴协助领导安排工作 ⑵协助领导做出决策 ⑶为领导收集信息时,把好文件筛选关和质量关 “顺向”参谋——“辅助性参谋” “逆向”参谋——“劝阻性参谋” “侧向”参谋——“提示性参谋” 3、管理职责 ⑴文书管理{建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作} ⑵信息管理{包括党政机关的信息工作} 4、协调职责 纵向协调 上令下行下情上达以点带面做好推广工作 横向协调 统一修改文件、规定平衡、安排一些部署、会议、临时检查 维护规定、平息矛盾统一各方意见,协助领导作出裁决 内部协调 协调一致员工的意见让每个员工发挥所长 5、指挥职责

⑴调度性指挥 ⑵应变性指挥 第二章日常工作管理标准 ■“上情”与“下情”互相结合 所谓“上情”,就是通常说的“上头精神”,也包含领导精神;“下情”,是指本地区、本部门、本单位的客观实际情况和人员素质、群众情绪等具体问题。 ■抓典型树形象要防止不良倾向 ■处理日常工作的技巧 一、当好“领头雁” 一个单位领导,若想让下级赞美自己,还必须做到能够让下级体验有意义的生活。 当前,许多人尤其是一些年轻的下属和职员,过惯了自由自在的生活,喜欢随心所欲地行动,组织性、纪律性都较差。身为领导,如果听任他们所为,让他们牵着鼻子走,你就胜任不了领导的职务,反而很容易被下级视为无能和平庸。 因此,作为领导,必须有坚定的原则和目标,不能因下属的影响就轻而易举地改变初衷。 二、处理公文的技巧 面对着堆积如山的公文,主任的出路何在? 问题的解决,在于“少、精、简”。 提倡领导亲自动笔行文写材料。[重要的行文,领导要亲口讲、亲笔写,这样做,除了能有效地压缩“文山”外,对提高领导素质、促进领导工作,都是有益的。 三、检查工作的技巧 1、听汇报 2、看现场 3、查资料 4、和群众座谈、个别交谈 在此基础上,领导者对下属的工作要进行客观评价和有效指导。 四、总结工作的技巧 1、不要面面俱到 办公室主任的工作五花八门、千头万绪,总结时要分清大小、主次。 2、要做到一分为二 不要讲成绩时夸夸其谈,讲问题时一笔带过。 3、推广经验,纠正缺点 总结工作经验的目的,是为了更好地推动工作。总结出的经验教训,一方面要确定责任人、落实纠正措施;另一方面也要召开干部会议,具体剖析教训的前因后果,提出整改的措施,让各单位都来抓好整改。 只有这样,总结工作才有意义 五、管理态度明朗,坚信自己 当你在领导一个团体时,如果态度暧昧模糊,毫无信念,群众就不会跟你走;反过来说,如果你态度明朗,坚信自己,群众就会拥戴你。

(完整版)企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理; 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行; 3.领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理; 4.负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办; 5.研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持; 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象; 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作; 2、负责公司固定资产管理工作并流程化; 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜; 5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作; 5.负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作; 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神; 2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况; 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系; 4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

办公室主任年度考核自我总结

办公室主任年度考核自我总结 2、及时取得联系,掌握上级意图。积极与文章版权归网作者所有;请注明出处!州委、州政府办公室联系,掌握上级领导意图,提高工作 针对性。办公室做为全局工作的窗口,是联系内外的纽带,在很大程 度上代表着质监部门的工作水平。我们保持与州委、州政府办公室, 特别是州府办相关科室的畅通联系,经常到相关科室走访,请教问题,掌握信息,从而能够抓住上级工作重点,用以明确思路,指导工作。 3、加强内部协调,管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事务,既坚持原则,不循私情,又要让大家心服口服。这就要求办公室 工作讲究管理艺术,充分发挥协调作用,正确处理好办公室与科、室、所的关系,在协调工作中坚持以诚待人,以理服人,使各项工作能有 序顺畅地开展,我们在工作中以身作则,廉洁自律,严格管理,周到 服务,为领导分忧,为科室同志服务,增强了全局人员凝聚力。 4、搞好行政接待,宣传我局职能。我们湘西自治州是一个旅游发 展地区,吸引着大批的外地客人,质监工作近年来也取得了一定的成绩,也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。做好接待工作,让 来客人满意,是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的一个重要 手段。我们在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则,让来 客人住的下,吃的好,走的了,在接待过程中,不失时机地宣传自治 州质监事业发展情况,使来客人高兴而来,满意而去。得到了省局领 导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。 5、发扬团对精神,形成工作合力。我局办公室承担着政务信息、 行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等 十多项工作,办公室除了司机和打字员,只有两个人,既要作好这些 工作,又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作,人手少,任务量大,在这种情况下,就要求办公室人员充分发挥通力合作精神,互相协助,互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上,都努

质量安全岗位责任制度

浙江东跃传输设备有限公司 质量安全岗位责任制度 1、总经理 1)全面领导企业的日常工作,向企业传达满足法律、法规要求的重要性。 2)负责建立质量管理机构,任命质量保证负责人,分配质量职责,批准企业的质量手册。3)配备适宜的资源配备,包括人力资源、设施设备资源、工作环境资源,以保证生产和售后服务 的需要。 4)审批年度培训计划,确保人力素质达到生产需要。 2、质量负责人 质量负责人的职责与权限规定如下: 1)负责企业质量管理体系的建立、保持与改进。 2)在整个组织内促进质量意识的形成和提高。 3)确保与产品有关的法律法规和国家及行业标准在企业内得到贯彻实施。 4)确保产品质量符合要求,达到顾客满意。 5)负责与产品质量有关事宜的对外联络。 6)有权对各部门的质量工作进行审议和评估,同时有权领导所有部门针对质量问题采取任何改进 措施。 7)对产品质量结果具有否决权,其结论不受第三方制约。 8)负责日常的生产、技术、质量、安全等工作。 9)定期召开生产调度会、安全操作会,及时沟通信息。 10)负责组织编制质量管理体系文件,并对其进行管理与控制。 3、行政部经理 1)负责企业人员的管理和调配工作,确保人员满足生产需要。 2)负责组织与质量有关人员的培训、考核与发证工作。 3)负责全企业员工的业绩考核。 4)负责企业的技术文件和质量记录的控制。 5)在总经理领导下全面负责本企业的日常行政管理和人力资源管理工作,确保质量体系在本部门 正常运行。

6)负责监督技术文件管理员的工作,确保技术文件得到控制管理。 7)负责员工的招聘、教育、培训等工作的归口管理。 8)制定并实施“年度培训计划”,作好各种培训记录,建立员工个人培训档案。 9)负责劳保用品的管理。 4、技术文件管理员 1)负责技术文件和资料的收发登记、作废处置、标识更改、归档管理等工作。 2)负责组织对技术文件的使用情况检查和适用性评审。 3)负责质量记录表格的印制、编号、登 记和保存。 5、品管部 1)编制检验规程和对原材料、半成品、成品进行检验、试验、验证。 2)主持质量工作会议,分析质量趋势,组织协调处理重大质量问题。 3)负责计量器具、检查设备、工装模具的检验、检定和校准的管理工作。 4)负责组织处理不合格品的验证纠正、预防措施。 5)确保检验、试验和计量设备的准确度、精 度满足检验规程的要求。 6、品管部经理 1)加强质检人员责任心,强化质量意识,组织学习和贯彻生产过程质量管理的有关规定,确保生 产的产品质量符合要求。 2)按照质量管理和工艺要求编写工艺文件,对其质量负责。 3)负责工艺监督,有权终止违反工艺的各种操作。 4)按工艺方案进行技术分解,组织工艺验证、确定各工艺过程的参数正确有效。 5)负责重大不合格品的评审。 7、检验人员: 1)负责按照国家标准(订单标准)和检验规程进行原材料、成品、半成品的检验验证。 2)在检验、试验过程中,认真做好检验、试验记录,保证其真实和可靠。 3)对检验、实验设备按时送检 4)发现重大质量问题,及时向有关质量负责人汇报。 8、理化试验人员: 1)负责按照国家标准和检验规程进行原材料、成品、半成品等的化学分析和物理实验。 2)在试验过程中,认真做好检验、试验记录,保证其真实和可靠。 3)负责计量器具等定期检验。 9、生产部

办公室主任岗位职责

办公室主任工作职责隶属:办公室 直接上级:公司总经理 直接下级:人事经理、行政助理 工作内容: 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度; 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 15、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 16、负责审查公司工资发放情况; 17、负责处理职工奖惩事宜; 18、负责做好工资计划的审核工作; 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 20、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件; 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;

22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度; 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;24、完成总经理临时交办的其它工作。

办公室主任年度工作总结

办公室主任年度工作总结 办公室主任年度工作总结 这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。 下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的: 一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。 二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只

要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。 三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。 四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。 五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。 六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。 今后努力方向: 随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所

全面质量管理人员岗位责任制

编号:SY-AQ-02623 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 全面质量管理人员岗位责任制Post responsibility system of total quality management personnel

全面质量管理人员岗位责任制 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 企管办公室全面质量管理办公室,全面负责矿井质量管理、管理现 代化、质量标准化、环境保护、节能管理、采掘柱梁、各类生产材 料管理等工作,全质办人员是本岗位安全生产的直接责任者。必须 掌握相关专业知识并依法经过培训,胜任本职工作。 第1条执行国家有关矿井安全生产的法律、法规、行业标准和技术 规范。 第2条执行安全生产责任制和各项管理制度。 第3条负责组织做好矿井质量、节能、环保教育等教育培训工作, 提高全员质量、节能、环保意识。 第4条负责做好矿井质量标准化检查验收工作,督促抓好井上下文 明生产工作。 第5条做好矿井节能、环保工作。 第6条做好采掘柱梁、生产材料管理工作,降低直接生产成本。

第7条熟练掌握全面质量管理、管理现代化相关知识和工作方法,不断提高业务水平。 第8条做好各种资料整理、存档工作。 第9条做好其他有关工作,杜绝“三违”。 二、责任追究 第10条未执行国家有关矿井安全生产的法律、法规、行业标准和技术规范的,企管办全质办人员负直接责任。 第11条未执行安全生产责任制和各项管理制度,企管办全质办人员负直接责任。 第12条未做好井下文明生产检查和工程质量验收工作,企管办全质办人员负直接或主要责任。 第13条未按规定组织矿井质量标准化检查验收工作,企管办全质办人员负直接责任。 第14条在矿井建设的质量标准化的管理过程中,不积极主动,出现失误的或造成经济损失的,企管办全质办人员负直接责任。 第15条未做好矿井节能、环保工作,造成能源浪费、环保不达标,

办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准 主任、副主任岗位工作标准 1.文件办理 (1)拟稿。起草以公司名义印发的文件,做到符合党和国家的政策、符合公司的客观实际,事由表述清楚,语言精练,符合公文规范,并按规定期限及时完成。 3.1.2审核。对各单位、部门起草的公司发文件进行初审,应从标题、内容、语法、词句、标点、主题词、格式等方面进行全面的检查,力求规范、准确、精练,初审后及时交主任复审。收到秘书提交的收文后半个工作日内完成拟办,签署拟办意见后交秘书办理。 (2)、收到部门起草的发文件后1个工作日内(超过2000字的重要文件在3 个工作日内)完成审核,签署审批意见后交拟文单位按程序办理有关手续。力求文件规范、准确、精练,差错率不超过3%。 (3)、根据工作需要,按时组织完成公司工作计划、总结、报告等重要文件的起草、校核和印发。 (4)、按照ISO9001质量体系标准和文件控制程序要求,指导并控制机关文件的运行。 2、会议准备、落实 (1)、接到领导下达的会议通知后,在半个工作日内完成会议通知;临时会议即知即告;重要会议至少在会议召开前半个工作日内完成相应会议准备。(2)、公司重要会议召开后2个工作日内完成会议纪要或2周工作安排表的起草,交领导审批后印发。参加会议,做好签到,会签将人员出席情况报告会议主持人。

(3)、参加会议,做好记录,记录对审议过程及决定事项,应保持准确、完整。.(4)、有关重要会议,会议应写出会议纪要,送有关领导签发后印发。(5)、要了解、掌握有关单位、部门对会议决定事项的落实、执行和完成情况并报告主任,加强督查。 3、接待 接到接待任务后,应按照公司的接待规定和领导的要求,作出接待安排,并与有关部门协调好相关工作,保证接待工作热情、周到、有序。 4、协调、督办 需由几个部门共同完成的工作任务,应根据公司领导的意见,组织各相关部门协商明确工作任务、工作进程和工作要求,定期组织检查,按期高质量地完成工作任务。 对重要工作任务,要按照工作要求,对承担工作任务的单位或部门的工作进程进行跟踪,掌握工作进展情况,协调矛盾,反映或协助解决困难,敦促按期高质量地完成相关的工作任务,并将工作完成情况及时反馈给有关公司领导。 5、调研 要根据公司的中心工作,经常深入基层,了解和掌握基层单位、部门和员工的工作情况和思想状况,发现问题,总结经验,提出建议,为领导决策提供依据。 6、内部管理 (1)、严格遵守公司的各项规章制度,按章办事,按规程办事,坚持原则,不徇私情。 (2)、严于律己,率先垂范,要求群众做到的,必须首先自己做到;要求群众不做的,首先自己坚决不做。

综合办公室主任的岗位职责

综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作,为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促

检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

厂长岗位责任制

厂长岗位责任制 1.全面负责本公司的生产、技术、质量、设备机电、运转、生产统计、现场管理、安全生产管理工作,确保生产的正常运行。 2.负责对生产进度的安排和生产过程的监控,对生产中出现的问题应及时采取措施予以解决,对问题隐患应及时采取预防措施。 3.组织员工学习交流、科技研讨、进行技术改造,不断提高和改进产品质量。 4.加强车间班组建设,搞好员工的专业技术培训。 5.负责定期组织举办质量分析例会,并督导各项措施及产品标准的落实工作。 6.参与公司生产、经营、技改等重大经济活动的研讨。 7.对下属人员的工作质量及后果负责,对设备、人员等安全负责,对产品质量、产量负责,确保生产正常运行。 8.对本部门员工有调配权、奖惩权、工资考核权;对直接下属有建议任免权,对所属下级有任免权;对新技术、新设备、新工艺有调研、试验、试用权;对新产品开发有建议实施权;对员工待遇有建议调整权;对公司重大项目规划、实施有参与研讨权;对因公出差人员有批准权,对出差费用有审批权;对生产部的管理制度、安全操作规程、工作法等有审批权。 车间主任岗位责任制 1.在厂长的领导下,认真贯彻执行新型墙体材料的生产法规

和政策,分工负责生产、技术、设备、质量、安全等方面的管理工作,协助厂长分管各生产线班组。 2.组织建立健全生产各项规章制度,制订考核管理办法,组织编写修订运行规程、检修工艺规程、调度规程、技术规范,审批运行、检修重大技术方案等。 3.主持生产调度例会,协调指挥各部门的工作,裁决生产问题,签发调度指令,支持厂长生产调度指挥工作,组织生产经济指标分析,确保完成生产任务。 4.主持编制年度生产计划、技术改造计划、安全生产计划,审批班组大小修计划、外协工程计划,督促各类计划的落实。 5.抓好经济运行、节能降耗、设备管理、检修维护、工程质量验收等工作。 6.协助厂长负责安委会工作,主持车间安全会议,听取工作汇报,解决安全生产中的问题,组织安全大检查和“安全月”活动,督促重大隐患的治理,领导和指挥重大事故处理,组织事故调查与分析,制定防范措施。 车间主任工作职责 一、车间主任 1、负责安全监督,安全防护措施,各消防器材管理,监督排除火灾隐患。 2、关爱每一位员工,构建和谐团队,需要自己的权威。

相关主题