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特装展台搭建委托书范本

特装展台搭建委托书范本
特装展台搭建委托书范本

参加展会的很多小伙伴想必大家都遇到过需要对特装展台搭建委托书怎么写不太清楚,下面小编带领大家看看特装展台搭建委托书怎么写的具体内容吧。

参展单位名称:____________________ 位号:____________

参展单位负责人:___________________ 系方式:______________ 我公司是201X年中国XXXXXXXXXX会参展单位,展位面积

_________________________________ 平方米,展位长米,宽米。现委托______________________________ 司为我公司展台搭建商。

且证明:一、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商,且具有搭建资格。

二、该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同,保证本展台方案设计无版权纠纷存在,且确保展台安全施工及正常运行。

三、我公司已明确主办单位《特装管理办法》相关安全细则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全。

四、配合主办单位和主场运营商对展台安全进行监督,如违

反《特装管理办法》相关规定,主场运营商有权进行相关处理。

五、对施工单位进行监督,若违反《特装管理办法》相关规

定,主办单位有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任。

参展单位(盖章)

授权代表签字:

年月日

欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业,连续两届进博会指定服务商,全球数百家会展主办的指定搭建商,多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示,体验,产业,运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。

展会展厅搭建合同模板

甲方: 乙方: 经双方友好协商,就(以下简称甲方)委托 (以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议: 一.项目内容: 1、工程地点:。 2、工程面积:56000平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。) 3、工程总价:RMB 650000.00元,即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务:特装展位合计8家; 5、标准展位搭建:共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为2.5m,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台:舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造:包括展区主通道地毯铺设,10*3.5广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座,气球20对,拱门20座; 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。 二.付款方式: 1、合同签定日,甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款,(即人民币贰拾万元

整)。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元(即人民币肆拾伍万元整)在展会结束后(20XX年月日前)一次性付清。 三.项目施工要求: 1、搭建时间:20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准,如有新增内容,费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 5、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 四.双方职责: 1、甲方职责:应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览

特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程

特装展位设计制作搭建流程介绍 接洽一个展览项目的操作流程: 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期二.项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价 三.项目签约阶段 同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同 四.项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段 现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收 六.展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除 七.后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例 一.项目接洽阶段 1.获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。 2.上门拜访客户

美食节展览合同协议书范本

甲方: 乙方: _____________________美食节(以下简称美食节)主会场将于_______年_______月_______日至_______月_______日在______________举行,甲方作为美食节策划执行单位,乙方作为美食节参展方,为保证展览正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。 一、展位租赁情况 1、乙方参展展位号为:区号; 2、标准展位(3米×4米),单价_______元/12㎡,展位个数_______个,费用总计RMB_________(大写:_________________); 3、展位管理及水电押金RMB 元/个标准展位。 4、参展品种: 5、申报用电量: 二、付款方式 1、签署参展合同后,乙方须于签订合同当天向甲方支付全额展位费用;展位押金须在_______年_______月_______日前支付。具体如下:展位费为RMB_________元(大写:______________),押金为RMB 元(大写:)。 2、每个展位只配置电量6千瓦的照明设备及少量用电插座,如需增容须另行申报,增容费用按200元/千瓦收取,由各参展企业支付,电费按商业用电标准用实际用电收取。 三、甲方的权利和义务 1、本合同签订后,甲方负责提供乙方关于展览会的相关信息,其中包括展览会综合信息、参展规则、申请表格以及有关消防、食品卫生、餐饮安全承诺书等。

2、甲方保留对已安排的展位作调整的权利。在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方可自行决定,乙方无权提出索赔的要求。 3、为乙方提供指定搭建商及提供与会务相关的有偿配套服务。 4、甲方根据相关规定为乙方办理必要的参展商证件。 5、乙方凭本参展合同办理参展报到手续。 6、甲方对本合同保留解释权。 7、甲方将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分,同样具有法律效力。 四、乙方的权利和义务 1、乙方需在进场前仔细阅读相关重要通知,明确其内容,并按照其要求操作。 2、乙方保证展品在相关通知规定的时间内运抵展览场地参展,并在撤展期间在规定时间内运出场外。 3、乙方需进行光地搭建的,须通知受其委托的光地搭建商在施工前须向甲方办妥相应进场手续,并按规定缴纳以下费用及押金等相关费用后,方可进场施工;须告知搭建商在搭建及展会结束后,必须按甲方所规定的时间段清理现场所有的材料。 4、乙方如需额外租用展具,必须在_______年_______月_______日前向主场搭建商提交“展具租赁申请表”。 5、因乙方原因造成展区地面或其他展会设施损坏的,乙方应当承担赔偿责任,赔偿费用于押金内扣除,不足部分须另外支付现金。 6、乙方应自觉遵守我国的有关专利保护法律法规以及甲方关于参展展品和专利权管理的有关规定,不得携带各种劣质、仿造及可能导致技术专利、知识产权纠纷的展品及与展会主题无关的展品参展;与美食节主题无关的海报、文件及宣传材料将严禁带入现场。 7、乙方保证所有展品均不涉及诸如报关、缴纳关税或海关监管等相关事项,否则,甲方有权会同现场海关工作人员及时处理。 8、乙方或由乙方雇用的承包商、工作人员、代理、服务人员在展区工作必须严格遵守我国消防法的消防安全规定及其他有关法律法规。

展位搭建合同模板

展位搭建合同模板 特装搭建合同展位展台搭建/XXXXXXXXXXXXXXXXX 合同编号:甲方(委托方):

址:地人:联系 516005 邮编:电话:真:传 乙方(受托方):址:地 系人:联 编:邮话:电传真:根据《中华人民共和国合同法》及有关法 律规定,遵循平等、自愿、公平特装搭建展台的具体事宜,甲乙双方/和诚实信 用的原则,就甲方委托乙方搭建经友好协商一致,订立本合同,以资双方信守。 第一条工程概况/㎡的展位搭建展会工程名称:1.12018年 号 特装搭建工程 地点:1.2工程内容:展位设计、制作、布置搭建、展会期间维护以及展会结 束后负责1.3 车展及按会展中心要求清理展览场地。见附件。点 2018 2018 1.4工期:年月日点开始搭建,年月日 完成所有搭建工作。 1.5承包方式:包工、包料、包质量、包工期。 2 / 8 ,具体(含税6%1.6合同价款:RMB¥元,大写: 。乙方保证本合同价款包括但不限于设计费、材料费用明细详见报价清单)费、 制作费、展场施工管理费、电费、水费、运输费、装卸费、撤展费、人工费、保 险费、税费等乙方完成本合同约定工作所需的一切费用,除此

之外甲方无须向乙方支付其他任何费用。本价款为预算价款,经甲方同意并书面同意后,本合同价款可做相应调整。付款方式第二条乙方须在甲方每次付款前,提供相等金额的增值税专用发票。 2.1个工作日内,甲 5 2.2预付款/ 定金:合同生效后,收到乙方提供的合格发票后大(方向乙方预付合同价款的30%,金额为元,人民币金额;写):尾款:乙方布展完毕经甲方进场验收合格,甲方收到乙方提供的合验收款/2.3 元,人民格发票后 30 个工作日内支付合同价款的70%,金额为。: 币金额(大写)2.4乙方应根据甲方的要求及时向甲方开具合法、有效增值税专用发票,并确保票面信息全部真实、准确。因乙方开具发票不及时、不规范或不合法等原因给甲方造成的损失应由乙方承担,并可直接从甲方对乙方的应付款项中扣除。因乙方擅自开票而导致发票不能使用的损失由乙方负责。乙方未按本合同约定提供发票的,甲方有权拒绝付款直至乙方提供合同约定的发票。 2.5甲方将相应货款支付至乙方指定的银行账户即视为甲方已按合同约定履行 了付款义务;合同期内,该指定银行账户需要变更的,乙方应及时以书面并加盖公章形式通知甲方,否则,由此造成的损失由乙方自行承担。乙方指定的银行账号如下: 户名: 开户银行: 账号: 3 / 8

展会搭建合同模板

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 展会搭建合同模板 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方:____________________________________ 乙方: (以下简称甲方)委托 _______ (以下简称乙方)完成展会展位搭建项目。 经双方友好协商,达成以下协议: 1项目内容:乙方为甲方搭建本次展览会展位(详见双方确认效果图)。 2 工程地点:o 3 工程总价:RMB 元,即人民币。详细名录见附件报价单。 4 付款方式: 1)合同签定日,甲方支付给乙方RMB元预付款,(即人民币整)。 以电汇/支票方式付款。 2)尾款RMB元(即人民币)在展会布展完毕后(年月日前)一次性付活。 5搭建时间:2013年月曰一年月曰。 撤展时间:2013年月日 6施工工程要求: 1)、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工图要求为准,如有新增内容,费用另计。 2)、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 3)、由丁甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由丁乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 7、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 8双方职责: (1)甲方职责:应及时向乙方提供所做展厅所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响 展位的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。 其他均由甲方负责。 (2)乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览期间,乙方必须 派专人在现场维护。乙方在特装施工期间的安全由乙方负责,如发生安全意外与甲 方无关。 9验收:乙方保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕,施工结束由甲方验收,甲方必须在施工结束后2小时内按双方确认图纸,进行验收,现场效果与效果图大约一致;如有问题须当场向乙方项目负责人员提出,以便双方提出整改方案;如没有问题,则须在由乙方提供的工程确认单上确认签字。如甲方无人在现场验收,展会正常举行,即默认验收满

展台施工搭建合同

展台施工搭建合同 甲方: (以下简称甲方)乙方: (以下简称甲方)展馆地点: 依照《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定,遵守平等、自愿、公平和诚实信用原则, 双方就本展会展厅展位展台特装工程施工搭建的有关事项协商达成一致,签订本合同。一.甲方委托乙方设计制作特装展位(详见图纸): 1.1、展位地址: 1.2、展位面积:长:米,宽:米,面积:平米; 1.3、合同价款:金额(大写)元整(人民币¥元) 1.4、因设计变更而引起的工程增减费用,另行计算。 二.工程费用支付、方式: 2.1、合同签订生效后,甲方即支付乙方80%的工程费用,即人民币(大写)元 (人民币¥元) 2.2、布展完成验收后,甲方于年月日支付乙方工程款的20%,即人民 (大写)元(人民币¥元) 2.3、付款方式:现金、银行汇款。 三.合同工期 3.1、开工日期____年____月____日 3.2、竣工日期____年____月____日 四.质量要求、责任: 4.1、乙方必须保证在年月日完成特装展台的全部制作、安装。 4.2、乙方负责按质、按时、安装、拆卸展台的全部装修。 4.3、乙方必须严格按照展馆所要求的进行装修、布展。 五.验收: 5.1、验收时间为:年月日布展完毕。 5.2、验收标准:以双方确认的效果图为准。

5.3、甲方根据合同规定的质量要求以及效果图进行验收。 5.4、验收发现尚需整改部分,甲乙双方分清责任后,经协商予以整改,直至达到双方约定 的 要求;其所发生的一切费用由责任方承担。 六.违约责任: (一)甲方责任: 1.1、甲方须按时支付工程款,否则乙方有权随时停止工程,所产生的一切后果由甲方自行 承担,乙方不负任何责任。 1.2、如甲方在制作过程中毁约,乙方不予退还预付款。 1.3、制作喷画部分的资料必须由甲方以现成的电子文件格式提供,乙方不负责平面设计。 1.4、甲方应承担消防协议的签署。 1.5、甲方应承担展场的电费。 1.6、甲方应承担进场搭建时所缴纳的特装管理费。 (二)乙方责任: 2.1、乙方必须按照设计图纸进行制作、安装,不得擅自更改设计。 2.2、乙方必须在开展前完成展位的搭建工作,否则应承担相应的责任;。 2.3、乙方负责搭设的展位必须安全可靠,但由于非乙方原因或人力不可抗拒的原因导致甲 方的。损失,乙方不负责赔偿; 在甲方未付清工程余额之前,一切货物所有权仍属乙方所有。 2.4、乙方负责拆展,撤下的展台、灯具均属乙方所有。并处理一切搭建物。 2.5、乙方的施工和使用的材料必须遵循组委会消防安全规定。 2.6、乙方应在展会期间安排相关工作人员,及时免费为甲方提供服务,以保障展台正常使 用。 七.本合同自双方签字盖章之日起生效,本合同未尽事宜由双方协商解决;达成补充协议的,补充 协议与本合同具有同等法律效力,协商不成引起诉讼的,由乙方住所地法院行使管辖权本合同一式二份,传真件有效,双方各执一份,均具有同等法律效力。 甲方签字:乙方签字: 盖章:盖章:

展览会展位特装及展具租赁服务合同(参考范本可编辑)

展览会展位特装及展具租赁服务合同 _____________(以下简称甲方)委托(以下简称乙方)为“展览会”的展位特装及展具租赁的总代理,并就本次展览会的展位特装和展具租赁事宜经友好协商签订的协议如下: 展会名称:展览会 展出日期:年月日–日 展出地点: 进馆时间:年月日 撤展日期:年月日 甲方指定乙方为此次展览会展位特装及展具租赁的总代理,负责特装展台搭建和展具租赁等有关事宜。 在办理展览会特装展台搭建和展具租赁的全过程中,甲方、乙方责任划分如下: 甲方责任: (一)为保证展台特装搭建工作的如期顺利进行,甲方应在本协议签订后将展览会的有关文件、委托书、招展材料、摊位图、参展商名单等必备文件交给乙方; (二)甲方应根据招展情况,及时将展览会有关信息通报乙方,如:要求进行特装展台和展具租赁的参展商联络方式,以便乙方及时和参展商联系,办理特装展台及展具租赁的有关事宜。 乙方责任: (一)负责向参展商提供特装展台搭建及展具租赁方面的资料,承办特装展台搭建及展具租赁的工作,并负责提供展位平面图一张; (二)在特装展台搭建及展具租赁过程中,负责保质、保量按时完成特装展台搭建工作以及参展商所属展具租赁工作; (三)展览会闭幕后,乙方按要求,及时做好撤展工作,妥善清运处理所有拆卸下的展台材料; (四)乙方应按国家有关收费规定一次结清费用,不得另收或乱

收费。 费用条款: 展览会结束后,乙方在五个工作日内一次性全部向甲方支付特装展位收费价格的(视特装展位搭建的难宜程度)以及展具租赁全部利润的%作为甲方的收益。 本协议签订后,统一由双方指定代表进行联系和办理协议所规定的一切工作和事项。签约双方必须严格遵守本协议所列各项条款,任何一方如果违约,均应承担因违约造成的责任和经济损失。 本协议未尽事宜,将由双方协商解决,必要时将以备忘录或补充协议的形式另行规定。 本协议一式两份同等有效,自双方盖章之日起生效。 附:租用额外家具申请表a、b(国外展商) 租用额外家具申请表a、b(国内展商) 甲方:乙方:年月日 年月日

展台(特装展台)设计实训-唐

展台(特装展台)设计实训 一、实训目的 巩固会展设计专业知识,掌握展台设计的方法和步骤,体现展台设计的基本思想,运用PS、草图大师工具进行展台设计。 二、实训背景 假定明年5月19日中国国际旅游博览会在贵阳召开,请为参展商贵州茅台集团设计一个6m*9m的特装展台。 三、实训方法与步骤 1、展台设计的资料收集(茅台酒文化、类似展台设计等)、现场展位勘察(半岛型、 岛型); 2、分组讨论设计方案和创意点; 3、草图设计与修改; 4、根据设计图纸,使用泡面纸板等材料制作展台模型; 5、现场展示。 四、实训内容 以茅台酒文化为基础,深刻挖掘茅台元素,结合时代进化的时尚产物,雅俗共赏的完美呈现空间风貌,紧贴旅游博览会主题,营造出一个既能体现企业理念、宗旨、文化,又能与世界接轨,完美的达到宣传意图的高品质展台。 1、空间布局-功能分区,合理使用空间(相对独立又互为整体,创造舒适的环境, 提高做做效率)【接待区、洽谈区、产品展示区、产品演示区、休息区、储藏区、形象展示区、多媒体演示区】; 2、展台的主题、产品LOGO、宣传语等设计; 3、照明设计(数量、类型、位置); 4、展具(展品、展具-桌椅、展台、音响、灯箱、电脑、宣传材料、展板、易拉宝 等);

5、色彩--主色调,辅助色调(红、黄、白……); 6、地面设计:地毯、瓷砖、木地板、地台、发光地台; 7、鲜花、植物 五、案例借鉴 六、课程实训的要求 1、3-4人/组,共同完成设计; 2、总体设计要求构图富有创造性,功能分区合理,照明符合实际需要,色彩搭配符合茅台文化和审美需要,展具在空间布置科学艺术,有良好的广告创意和强烈的视觉冲击力。 七、实训成果 贵州茅台集团特装展台设计图、贵州茅台集团特装展台模型。 案例:守护 立于四方的四个展墙的支撑整个展台,采用吊顶结构及适宜高度的展示空间,象征四个手执盾牌的卫士,守护癌症患者的健康。

展览搭建合同协议书范本 标准版

编号:_____________展览搭建合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

委托单位:(以下简称甲方) 承建单位:(以下简称乙方) 按照《中华人民共和国合同法》的规定,结合本工程具体情况,经双方平等、自愿协商后订立此合同。 第一条:工程概况 1.工程名称:方案。 2.开展地点: 3.完工日期:。 4.制作范围:按下述报价确定项目;如有新增项目,则制作费另计。 5.工程总价:¥元(含电费管理费,未含税金)。 大写:人民币元整。(附图) 第二条:甲乙双方责任 1.受甲方委托,乙方负责甲方:工程的设计、制作、监理、布展及拆展。负责提供报捷所需的图纸和布展(特装)所需的终审图纸(包括立体彩色效果图、内立面图、外立面图、特装配电系统图、施工图)。 2.乙方负责按照图纸于展会开展前的布展搭建所有工作及展会结束后按展馆时间完成拆展工作。 3.展会期间的电费由乙方承担。 4.甲方展品的运输及处理方法,由甲方自行负责。 5.如因展场客观条件的限制,而导致乙方无法按原计划布展施工的,责任与乙方无关,不可抗力,双方可通过友好协商解快。 6、甲方验收标准以双方确认的效果图及施工图为标准。 7、未尽事宜,双方可通过友好协商解决。

第三条:付款方式 1.本合同签订生效后,甲方应三日内向乙方支付工程总额的50%,即人民币:整¥元作为定金。 2.待乙方展位搭建完毕甲方验收合格后,甲方应于展会结束前付清工程剩下的50%尾款,即人民币:整¥元。 3.支付方式:银行电汇、支票或现金。 第四条:违约责任 在合同正常执行期内,乙方单方面延误合同中的工作,甲方有权追究其责任,并由乙方承担责任及经济损失;如果在展会结束后,乙方未能按展馆时间完成拆展工作,因此给甲方造成任何损失的,乙方需赔偿甲方因此造成的实际损失。如甲方无故中止合同,乙方已产生的费用由甲方负责。 第五条:本合同自________年________月________日,双方签字盖章后生效。 第六条:本合同如有未尽事宜,需经双方协商,作出补充协议,补充协议与本合同具有同等效力,但不得与本合同内容抵触。 第七条:本合同经双方代表签章后生效,一式两份(每份两页),甲、乙双方各执壹份。(注:本合同内容不得涂改,除非双方加盖公章或其双方授权的人签字确认,否则无效。)原件同传真件具有同等法律效力。 第八条:本合同发生纠纷时,当事人双方应及时协商,协商不成时,可向广州市仲裁委员会申请仲裁。

展览展示服务合同

展览展示服务合同 篇一:展览展示合同样本 展览展示合同样本 依照我国有关法规,并结合双方具体情况,在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目: 一、甲方责任: 1、按甲方确认的活动设计方案(见图纸),监督乙方实施。 2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色; 3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图; 4、如有增加项目,需经双方协商,达成协议后乙方才可施工增加项目。 5、若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料,或参展产品未能按时到达现场,所导致的展览 1 工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。 二、乙方责任: 1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工,不得擅自更改; 2、乙方须负责制作,安装及提供报价单所列项目; 3、乙方在约定交工之日时,必须完成会场搭建工作。 4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求. 5、在施工过程中,如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题,均由乙方承担责任。

6、在施工过程中如甲方提出更改意见,乙方应尽量满足甲方的要求,如在报价范围之外,乙方可现场出报价单,经甲方签字认可后方可生效。 7、展览期间,工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失,乙方不承担责任。 8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路,并负责维修。 9、乙方负责在X月X日X点布展完毕,X日X时主体工程完成交由甲方,并协助甲方展品进馆布展。 10、场馆施工押金由甲方交付,如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。 三、总价及付款方式: 1、总价:人民币____________元整(大写)。 2 (RMB:_________元) 2、付款方式:合同签定之日付全款的60 %,即人民币_________元整 (RMB:_____元)余款的40 %即人民币:__________元整(RMB:_______元)在展会第二天(即:2011年月日)一次性付清现金或者支票。 四、违约责任: 1、工程交工后,如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失,乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失,乙方应以自己的费用解决问题,并避免甲方因此遭受损失。 2、因任何一方违反本合同的规定,导致本合同无法履行的,违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的,应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议,可参照《中华人民共和国经

展会展厅搭建合同模板

编号:_____________ 展会展厅搭建合同 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 经双方友好协商,就(以下简称甲方)委托 (以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议: 一.项目内容: 1、工程地点:。 2、工程面积:56000平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。) 3、工程总价:RMB 650000.00元,即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务:特装展位合计8家; 5、标准展位搭建:共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为2.5m,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台:舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造:包括展区主通道地毯铺设,10*3.5广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座,气球20对,拱门20座; 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。 二.付款方式: 1、合同签定日,甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款,(即人民币贰拾万元

整)。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元(即人民币肆拾伍万元整)在展会结束后(20XX年月日前)一次性付清。 三.项目施工要求: 1、搭建时间:20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准,如有新增内容,费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 5、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 四.双方职责: 1、甲方职责:应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览

特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程

特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程

特装展位设计制作搭建流程介绍 接洽一个展览项目的操作流程: 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期二.项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价 三.项目签约阶段 同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同 四.项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段 现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收

六.展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除 七.后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例 一.项目接洽阶段 1.获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印

编号存档以方便查阅)。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。 2.上门拜访客户 会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定

展览会会搭建合同

展会展厅搭建合同 甲方: 乙方: 经双方友好协商,就(以下简称甲方)委托(以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议: 一.项目内容: 1、工程地点:。 2、工程面积:56000平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。) 3、工程总价:RMB 650000.00元,即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务:特装展位合计8家; 5、标准展位搭建:共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为2.5m,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一 张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台:舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造:包括展区主通道地毯铺设,10*3.5广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座,气球20对,拱门20座; 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。 二.付款方式: 1、合同签定日,甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款,(即人民币贰拾万元整)。以 电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元(即人民币肆拾伍万元整)在展会结束后(2015年3月10日 前)一次性付清。 三.项目施工要求: 1、搭建时间:2015 年3月2日─2015年3月7日。 2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准,如有新增内容,费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 5、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此 而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变 更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 四.双方职责: 1、甲方职责:应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展会 的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由

展台搭建委托书范文

展台搭建委托书范文 兹有_____________展览会参展企业,企业名称为 _____________________________,展台号为___________,搭建面积为___________﹐,现委托________________________________公司为我公司展台搭建商,并且证明: 1该搭建公司经考察审核合格后确认为本展台唯一指定搭建商,且具有搭建资格; 2该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行; 3我公司已明确组委会施工管理相关细则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全; 4配合组委会施工办对展台安全进行监督,如违反组委会施工管理办公室相关规定,组委会施工管理办公室有权对责任方进行处罚; 5我公司对搭建商进行监督,若违反组委会施工管理办公室相关规定,组委会有权追究相关责任方责任。 委托单位(盖章)被委托单位(盖章) 代表授权签字:代表授权签字: 展台搭建委托书[篇2] 由参展公司填写、盖章后,搭建商报馆时提交原件 我公司为中国·沈阳国际家具、建筑装饰及原辅材料木工机械博览会参展单位,搭建面积平方米,展位长米,宽米。展位号为,现委托为我公司展位搭建商,且证明:

1、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商,且具有搭建资格; 2、该搭建公司已同本企业签定相关搭建合同,确保展位安全施工及正常运行; 3、我公司已明确主办单位及展馆方施工管理相关安全细则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全; 4、配合主办单位和主场承建商对展位安全进行监督,如违反场馆相关施工安全规定,主办单位及主场承建商有权对展位进行处罚; 5、对搭建商进行监督,若违反主办单位及展馆方施工管理相关规定,主办单位及主场承建商有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任。 参展单位(盖章): 代表授权签字: 年月日展位搭建委托书附件 本公司所委托之施工单位地址: 施工单位负责人:手机: 参展单位负责人签字:_________________________________手机:_____________________温馨提示:请您与7月11日(主场建议7月16日)前提交至沈阳国际展览中心工程部,否则相关费用将按现场价格执行。

展台设计特装搭建合同模板

展位特装工程合同书 委托单位: xxxxx公司 (以下简称甲方) 施工单位: xxxxxxxxx工程有限公司 (以下简称乙方) 兹有甲方委托乙方搭建 xxxxxx 的展位;经双方友好协商达成如下协议; 展馆地点: 布展日期: 2013 年 10 月日—日 开展时间: 2013 年 10 月日—日 撤展日期: 2013 年 10 月日 甲方权利与义务 一、甲方确定采用双方确认的展位方案效果图,并委托乙方承担全权承担该项目的搭建;甲方有 权要求乙方按照双方确认的效果图、施工图等施工项目完成合同中规定的内容(本合同附件:双方签字或盖章确认的效果图、施工图) 二、甲方负责落实展位位置,辅助乙方在指定的展位提供长 20 米×宽 15 米×高 4.4 米 的施工空间,另保证乙方有足够的空间进行工程安装施工。 三、甲方提出变更原设计方案,应在展体进场前15个工作日向乙方发出书面变更通知(以书面 形式为准),经甲、乙双方确认协商确定变更方案后,乙方按照甲、乙双方协商后确定的变更方案进行施工。 四、本项目在现场施工过程中(指展馆布展期间),如因甲方原因提出修改等问题,由双方协商 更改并对增加或修改项目按市场价单独核算(以书面形式为准),乙方可按增加项目金额向甲方加收100%的加急费。 五、甲方保证项目制作款项按合同约定时间支付,否则须按本合同总额每日1%的违约金支付乙 方。 乙方权力与义务 六、乙方应严格按甲方签字确认的设计图纸、施工图施工、制作。 七、乙方对甲方提出的修改项目应积极配合给予更改,并对增加、修改项目金额报甲方确认。 八、在制作工程中,如甲方提出修改要求,乙方有权提出延期请求,具体由双方协商确定。 九、施工中严格执行安全施工操作规范,防火规定、施工规范及质量标准,按期保质完成工程。 十、严格执行有关施工现场管理的规定。 十一、保证施工现场的整洁,工程完工后负责清扫施工现场及开展期间的维护工作。 十二、工程款: 1、本项目工程总造价为人民币:¥(大写:); 2、如甲方对展位有增加项目要求,则需要另外支付乙方相应的的增改费用。

展览制作合同范本

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展览制作合同范本 委托单位(以下简称甲方): 制作单位(以下简称乙方): 依照《中华人民共和国法》有关规定,经甲乙双方协商就本次 设计施工等有关事项达成以下协议:一、工程概况: 1、甲方委托乙方负责位的搭建工程。 2、施工日期:年月 日至年月日 3、施工地点: 4、验收时间:年月日 5、撤展 时间: 年月日二、施工前期工作图纸设计定稿三、施工期间工 作 1、施工内容: 2、施工形式:四、质量验收 乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工,并随时接受 甲方的检验,为甲方提供便利条件。 乙方施工质量应结构牢固,保证正常的使用安全。五、工程款 付款及尾款 1、工程款数:按双方最后确认的图纸为准,总计工程款人民币:¥( 元整 )。 2、甲方应于本合同签定后即日甲方向以乙方支付工 程款定金;现金( 元整 ),布展之前甲方进行工程验收合格后付乙方 工程款付现金( 元整 )。 3、清场押金由甲方负责。 4、展会结束后1至2天内,甲方一次性支付全款。 5、特展手 续费及施工用电、展期用电由甲方负责。六、双方责任: (一)、 甲方责任: 1、甲方负责设计方案的确认; 2、甲方负责工程进行过程中的协调配合工作; 3、甲方按合同 规定日期付款; (二)、乙方责任: 1、乙方负责项目方案的设计与搭建及甲方确认后的具体实施; 2、乙方为甲方负责展台搭建、展会期间的维护。八、违约责任:1、甲方违约:

甲方必须按时支付工程款,否则乙方有权停止工程,所产生的 一切后果,由甲方自行承担,乙方不负任何责任。 2、乙方违约: 因乙方无故不履行合同、或因乙方原因造成合同不能继续履行的,由乙方赔偿甲方由此造成的损失,同时乙方承担违约责任,乙 方向甲方支付违约金,违约金计算标准为工程费的100%。九、合 同纠纷解决方式:合同纠纷解决方式为合同仲裁。十、合同生效 及终止: 1、本合同一式两份,双方各执一份并具同等法律效力,自双方 代理人签名盖章即时生效。 2、乙方收到全部工程款额后,本合同即告终止。十一、补充: 本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定,并形成书面协议作为本 合同附件执行。 甲方:乙方: 委托代理人签名:委托代理人签名:单位合同章:单位合同章:开户行:开户行:账号:账号: 签定日期:年月日签定日期:年月日

特装展台搭建安全责任书

特装展台搭建安全责任书 展会全称: 展会时间: 展会地点: 搭建参展公司名称: 搭建展位号: 搭建单位全称: 联系人: 电话: 为进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全方针,分清双方责任,防止各类安全事故的 发生,保证特装搭建工作安全有序进行,现与特装搭建单位须签订此安全责任书。 一、应当遵守国家颁布的法律法规及地方、行业的安全规范: 1、特装搭建单位应严格遵守国家消防法、安全法,按照国家标准规定、行业标准规定以及展会的 各项管理规定,必须服从上海信世展览服务有限公司的管理和监督检查。 2、特装搭建单位负责人就是现场安全第一责任人,对现场的搭建安全、消防安全管理负责,并指 派专职安全员检查监督现场施工中的安全、消防工作。 3、由于搭建原因,造成展馆建筑本体及设备设施的损坏,负有直接赔偿和间接赔偿责任。 二、搭建人员注意事项: 1、入馆前特装搭建单位负责人有责任对施工人员进行安全、消防培训,搭建期间施工人员应配齐 相应的安全防护用品。 2、施工人员进入现场要佩戴展馆认可的证件,以备主办单位工作人员随时核查,如若发现不符合 要求或冒领的,现场管理人员有权随时终止其作业资格、没收证件并请离展馆。 3、搭建单位特种专业操作人员,必须持有劳动安全部门颁发的有效证件上岗作业。 4、施工人员要严格遵守展馆禁烟规定,禁止任何人、任何时间在展馆内任何区域吸烟。 5、搭建施工超过 2 米视为高空作业,施工人员须佩戴安全帽、安全带、升降车上要设有防护栏, 为保护人身安全,周围应设置安全区由专人监护,安全区须设明显的警告标志。 6、搭建期间的用餐及施工垃圾要集中到规定地点,严禁随意撒落。 三、搭建单位注意事项:

展览会展位特装搭建装饰合同协议书范本模板

甲方: 乙方: 乙方就甲方参加展览会的展位特装搭建,经双方友好协商,特签定此《展位特装工程合同》,双方应遵守合同细则,内容如下: 一、展会名称、内容、地点、时间: 1、展会名称: 2、展位号: 3、布展时间:年月日至月日 4、展会内容:展位特装设计、搭建、维护、撤展。 二、施工期间内容: 1、施工内容:以效果图及施工图为标准 2、施工形式:馆外施工,馆内组装,美工画面裱贴,灯具安装调试 3、乙方必须严格执行馆内的各项规章制度,并按展馆的要求签订各项责任书 三、工程总造价及内容: 1、工程总造价(税前价)¥元整;(即大写人民币:整);此工程总价包工包料及包含展馆证件押金费,不包含电费及不包含管理费。 2、付款方式及时间:自签定本合同之日起十天内甲方须向乙方支付工程总造价% ¥元整(即大写人民币:整)的预付款,当乙方收到汇款后方可筹备进场施工所需材料;布展前甲方向乙方支付工程总造价%¥:元整(即大写人民币:整)的第二笔款;布展完毕即撤展前甲方须以现金或转帐的方式向乙方支付工程总造价%¥:元整(即大写人民币:整)的余款。

四、甲方责任义务: 1、甲方应准时支付乙方款项,如因甲方未履行合同条款而导致施工延期,乙方概不负责,并按照合同总金额每天的1%支付滞纳金。 2、甲方应确定展位所有施工材料及施工尺寸。 3、甲方有权对施工进度和质量进行监督。 4、施工期间如甲方需调整施工项目则应出具书面文件,乙方根据实际情况给予调整,甲方另行增加项目,双方将另行协调收费。 5、在施工期间甲方有权对乙方施工质量、施工进度进行监督,有问题现场立即提出,乙方立即修改, 否则视为违约。 6、展会灯光亮度不够,甲方有权利要求乙方增加灯具,乙方不得以任何理由推托拒绝,且增加灯具部 分不产生费用,否则视为违约。 五、乙方责任义务: 1、乙方应在规定时间内准时交付甲方使用,如不能按时完成乙方应负责加班完成(因甲方原因、增加内容、变更调整内容而导致不能按时完成乙方不承担) 2、乙方应保证展位安全,如出现展位倒塌、电路起火,乙方应赔偿甲方合同总金额的两倍损失及其它一切损失。(由于自然灾害,地震等原因而造成的情况乙方不承担任何责任) 3、乙方须为甲方出具效果图及施工图,并在甲方确认后按甲方审定的方案进行施工(施工材料的材质、颜色及美工等需经甲方确认后方可施工),乙方在施工期间需调整修改施工项目,则需得到甲方认可,否则不得擅自更改制作项目。乙方施工人员应服从甲方工程监理人员的现场监督,出现问题,乙方应立即更正;合同签订后如甲方变更原设计方案,乙方应积极配合,所发生费用由甲方承担, 4、乙方应保证施工质量,如不能按甲方审定的方案施工或擅自更改制作项目,甲方有权要求乙方承担合同总金额%的赔偿金。

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