学校学籍电子化管理制度

学生电子学籍管理制度

第一章总则

第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

第二条本规定适用于中学的学生电子学籍管理。

第二章入学和建档

第三条中学新学生入学后，学校要使用全区统一的电子学籍管理建立班级和学生学籍档案。

第四条班级建档。新学生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新学生班级信息，其编码规则为：3位年级代码﹢6位学校代码+3位班级顺延码，计12位数字。如：110100440101。

第五条新学生建档。学校系统要求，建立全部就读新学生的基本信息档案，相关说明如下：

A. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新学生新建档案时分配。

B. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

C. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。

D. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女等信息，

务必全部录入准确。

E. 监护人建档。每个新学生建档后，班级必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

第三章学籍异动

流失（辍学）

第六条学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，由于洪区中教科审核后自动生效。转学

第七条转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经于洪区中教科审批审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

第八条由其它省市转入，由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能按新学生为其新建电子学籍档案，参见前述新学生入学和建档。

第九条由本市转至外省市，由于转入学校及班级在系统中不可见，只能按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏目注明“转出至。。。。省或市”，经于洪区中教科审批审核后自动生效。

借读

第十条参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。

退学

第十一条按流失处理，记录正确的流失原因。

休学、复学、死亡

第十二条在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，经于洪区中教科审批审核后自动生效。

第十三条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休学手续，由学校向于洪区中教科提交申请，经审核后自动生效。

第十四条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。毕业、升学

第四章基本信息的日常维护

第十六条学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

第十七条学生法定临护人的信息发生变化时，班主任及时在予以修改更新，正确反映监护人的信息。

第十八条班级的毕业和解散。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

第十九条转入学生的接收确认。学校管理员及时查看转入

学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

第五章管理责任

第二十条学校必须为学生电子学籍档案管理指定落实管理人员，完善相应的管理制度。

沈阳市第五十七中学

普通高中学籍管理规定

普通高中学籍管理规定 一、总则 第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强和改革学校管理，大面积提高教育质量，制定《全日制普通高级中学学籍管理规定》。二、新生入学 第二条初中毕业生经升学考试合格，并到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。 第三条新生应按时到校报到，办理入学手续。开学后两周不到学校办理入学手续者，取消其入学资格，并且下一年不得报名参加升学考试；如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学后两周持有关证明向学校申请延期办理入学手续。 第四条学校不准擅自接收已被其他学校录取的新生。新生入学后，如发现下列情况之一者，即取消其学籍：伪造有关证件冒名顶替者；已被其他学校录取的学生；其他学校在籍学生；同级学校已经毕业的学生。 第五条新生入学后，按市建立统一学号，直到毕业。学生在休学、复学后以及在本市围转者，学号保持不变。学号共九位数，一、二位为入学年度，三、四位为县、市、区代号，五、六位为学校代号，七、八、九位为学生代号。 学生跨省、市转学的，转出学校即注销其学号。在省跨市转学的，由转入学校为其建立新学号，并注明该生为转学学生。注销和新建学号，都必须及时报告教育主管部门。

学生按每班四十五人编班为宜，并按规定建立学籍卡和学生档案。 新生入学后，学生花名册连同学号一式三份，一份留学校，两份报教育主管部门。 三、转学 第六条学生不准任意转学。全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移的学生可准予转学。 第七条学生转学由本人或家长向转出学校提出申请，学校审查后，报教育主管部门批准，开出全省统一的转学证明。由教育主管部门审核盖章。学生持转学证明、家长调动工作证明、户籍迁移证明以及会考成绩单和平时成绩报告单，到转入学校的教育主管部门办理入学手续。入学手续一般在开学后两周办好。会考成绩单由省辖市教育行政部门提供，加盖公章后有效。学生档案由转出学校在一月交转入学校。 学生休学期间以及受处分期间不予转学。 第八条重点高中一般不接收转学生，在学额许可的情况下，可以接收同级重点高中的转学生，便须经必要的摸底测验，合格者方可转入。 第九条学校不得拒收当地教育主管部门安排的正常转学生，也不得接收没有正常转学手续的学生。 学生转学必须转入与原校就读时相同的年级，转入低于原校的年级者，取消其学籍。

xxxx学校学籍管理制度

西安市××××学校学籍管理制度 根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》和《西安市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校的实际，特制定下列学籍管理办法。 一、入学 一年级新生入学，学校给按上级主管部门划定的本校招收范围内的时龄儿童发放入学通知书，办理报名注册手续。新生入学后，学校教导处建立新生的学籍卡和电子学籍档案，并按规定时间上报新生电子档案。 二、转学与借读 1.学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍普更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，申请时需出具居住地变动证明或其他相关证明，经转出和转入学校同意，并报转出和转入学校主管区县教育局审核批准，办理转学手续。 未经接收学校同意，原校不得开具转学证明。学校不接收无转学证明的学生。 2. 申请借读的学生，应持原学校所在地区县教育局或乡镇人民政府（街道办事处）出具的同意流出就读证明、原学校的学籍证明，非本市户籍学生还要出具监护人户籍证明（或暂住证）及本人在本市暂住证，向借读学校所在地区县教育局申请，经区县教育局批准，学校办理借读手续。 借读生借读期限一般为一学期至一学年。特殊情况可延长。

3. 毕业班学生一般不办理转学。学生在休学期间、受处分期间不得转学。 4、学校对转入学生的转学证明和转出学生的转学证明存根，每学期应整理成册，并建档保存。 5、学校接收的转学学生，按其原就读年级插班学习。 三、休学、复学 1、学生因特殊原因，一学期内累计请假（包括病、事假）时间超过上课总时数三分之一仍不能到校上课，无法继续跟班学习者，应办理休学。 休学由学生本人及其监护人提出申请，出具县级以上医疗单位证明或其他有效证明，经学校签署意见，报上级教育部门审核批准后，方可办理休学手续。 2、学生休学期间保留学籍。休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学的，应在休学期满前半个月内由学生家长持相关证明向学校申请，经区教育局批准可继续延长休学期限。 学生休学期满，未提出延期休学申请，又不到校就读者，由学校督促其尽快复学。 3、学生休学期满要求复学或休学期间要求复学的，应持休学证明向学校提出申请（因病休学的应提交区县级以上医院证明），经学校签署意见，报区教育局审核批准后，即可复学。 复学学生按其实际学力程度编入相应年级。 四、流失

5-重庆电子工程职业学院学分制学籍管理实施细则

重电〔2013〕号 重庆电子工程职业学院关于印发《学分制学籍管理实施细则》的通知 校属各单位： 为了深入推进学分制改革，加强学分制学籍管理，在认真总结经验的基础上，结合高等职业教育的发展和学校的具体实际，特对《重庆电子工程职业学院学分制学籍管理实施细则》(试行)进行了修订，现印发给你们，请认真组织学习，并做好宣传指导工作，确保师生领会文件精神，并严格按照本细则实施。 本细则至印发之日起实行。 二〇一三年九月三日

主题词：学籍管理细则印发通知重庆电子工程职业学院办公室

重庆电子工程职业学院学分制学籍管理实施细则 第一章总则 第一条为树立“以学生为中心、以能力为本位”的教育理念，加强素质教育，重视个性发展，促进多样化成长，体现因材施教的原则，充分调动和发挥教与学两方面的积极性，我校实行学分制学籍管理模式。 第二条根据教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合学分制管理的基本要求特制定本学籍管理实施细则。 第三条本细则适用于对我校普通高等教育全日制高职学生学籍的管理。 第二章入学与注册 第四条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学院《学生学籍注册管理办法》规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假，请假原则上不超过14个工作日。未请假超过报到截止时间14个工作日，或请假期满超过一周者，除因不可抗力等正当事由以外，学校视其为放弃入学资格。 第五条新生入学后，学校按照国家招生规定在三个月内对其进行复查。复查合格者予以注册，并取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消其入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的，报公安机关进行查处。 第六条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下简称“指定医院”）诊断不宜在校学习，但经治疗可达到学校入学体检标准的，先在相应二级学院办理新生入学报到手续，取得学籍后办理一年休学手续，回家治疗。由指定医院诊断，达到入学体检标准，经学校复查合格后，可在休学期满后向学校申请办理复学手续，并进入下一年级相应专业班级学习。逾期不办理复学手续者，作自动退学处理，并取消其学籍。 第七条每学期开学两周内，学生应当持本人学生证和应缴纳的有关收费票据，到所在二级学院办理报到注册手续；未请假或者请假未批准逾期两周以上未办理报到注册手续者，视为放弃学籍，按自动退学处理。 因故不能如期注册者应当履行请假手续或者办理暂缓注册手续，未按学校规定缴纳学费及相关费用并未在二级学院办理缓缴手续的不予注册。 家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 凡未报到注册者不能享有我校在籍学生的权利，并自行承担学业、安全等责任。 第三章选课与修课 第八条学生在校期间应按所修专业的人才培养方案要求修读课程和参加实验、实训、实习、课程设计等实践教学环节，完成毕业实习及毕业设计（报告）。 （一）学生缴纳学分学费（在学年预缴学分学费中扣除，若预缴学分学费不足则需补齐所选课程学分学费）并按照《重庆电子工程职业学院学生选课管理办法》选课后，方可修读课程。

中山大学学生学籍管理规定

中山大学学生学籍管理规定 第一章总则第二章入学与注册 第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修 第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学 第七章休学与复学第八章退学 第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费岀国留学第十二章附则 第一章总则 第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》 和《中山大学学生管理规定》，结合本校实际，制定本规定。 第二条本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。 第二章入学与注册 第三条按国家招生计划录取的新生，持学校签发的《录取通知书》，按有关要求和规定的 期限到学校办理入学手续。因故不能按期入学者，应在规定期限内来函向学校本科生招 生办公室请假，并附有关证明。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因 不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、休检标准进行复查。复查合格者 予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时发现，一经查实，即取消其学籍，退回生 源地，情节恶劣者，转有关部门处理。 第五条凡休检复查不合格的新生暂不予注册。对患有疾病的新生经学校指定的二级甲等以 上医院（下同）诊断证明，短期内治疗可达到健康标准的，由本人提出申请，校医院签署 意见，报学校本科生招生办公室审批，可保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，往返路费和医疗费自理。

保留入学资格者不具有学籍。 保留入学资格的新生，可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请，并提 交医院开具的健康检查及诊断证明，由学校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第六条取得学籍者，由学校发给学生证。学生遗失学生证应向所在学院（系）办公室报告遗失原因，并提交补办学生证申请，由学院（系）办公室统一报送教务处。由教务处统一登报声明作废（登报费用由学生支付），并按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回教务处处理。学生证只作在校学生本人身份证明之用，持证人不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚 作假和一人持多证，违者视其情节轻重给予严重警告或以上处分。 第七条学生必须在每学年按学校规定准时交费，未按学校规定缴纳学费或不符合其他注册 条件的不予注册。每学期开学前两天为学生注册时间。学生必须按时持学生证到学院（系）办公室注册。因故不能如期注册者，应当办理请假手续，否则以旷课论处（旷课1 天按5 学时计，下同）。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，按自动退学处理。 家庭经济困难的学生可以按照《中山大学资助经济困难学生管理规定》申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。 学院（系）办公室对未准时回校注册的学生，要分别按病、事假或旷课记载，于每学期开学的第一天向教务处报告学生到校注册情况。 第三章课程考核与成绩记载 第八条各专业设置的课程分为必修课和选修课两类。学生应当按照所在专业的教学计划和 培养方案规定的年限和学分要求，完成必修和选修课程的修读。 必修课是指学生必须修读的课程。是根据专业培养目标和毕业生基本培养规格，要求学生

普通高中学生学籍管理办法

四川省普通高中学生学籍管理办法（试行） 第一章总则 第一条为推进普通高中课程改革，建立和完善科学严谨、实用高效的普通高中学籍管理制度，依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于四川省行政区域内所有全日制普通高中学校（以下简称学校）。 第三条全省普通高中学生学籍由省、市（州）、县（市、区）三级教育行政部门与学校共同管理，以市（州）教育行政部门为主。学校主要负责信息录入、信息备份，为学生建立纸质和电子学籍档案。县（市、区）教育行政部门配合市（州）教育行政部门实施学籍核查、监督，市（州）教育行政部门主要负责学籍注册、日常管理。省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定，指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。 第四条全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统，对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。 第二章入学、注册 第五条学校要严格按照教育行政部门确定的招生计划、招生办法等录取学生。学生须持由市（州）教育行政部门核准、学校发放给本人的录取通知书，在规定的时间内到学校办理入学手续。 因故不能如期办理入学手续的，须由监护人向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃入学资格。

第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。在学生入学时组织学生完整填写《四川省普通高中学生登记表》（附件2），编制《四川省普通高中级高一新生花名册》（附件3），按照管理权限及时上报县（市、区）、市（州）教育行政部门。各市（州）教育行政部门务必于9月30日前对学校上报的《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》进行审核、确认，按省教育厅规定的编号规则（附件1）编制学籍号（学生身份证号为辅号）和学业水平考试考籍号，完成学籍电子注册，学生取得学籍。电子注册后，各市（州）教育行政部门每年10月30日前将《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》（电子版）报省教育厅审核、备案。 学校各年级统一以入学年份命名。如2010年入学的，应写为2010级。 被录取的学生本人或其监护人未到学校办理入学手续的，学校不得为其注册登记。各市（州）教育行政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。 第七条经复核有下列情形之一的，取消其入学资格，注销其学籍。 （一）弄虚作假、冒名顶替的； （二）高中阶段在籍的； （三）高中阶段已毕业、结业（肄业）的。 第八条凡属跨市（州）范围违规招生取得学籍的，其学籍无效，由违规学校所在市（州）教育行政部门予以取消。 第三章考勤、评价

学校规章制度之湖南省普通高中学生学籍管理办法

学校规章制度之湖南省普通高中学生学籍管理办法 总则 第一条为加强全省普通高中学生学籍管理，适应普通高中新课程背景下学业水平考试的需要，建立正常的学校管理秩序，全面提高教育质量，根据法律法规及国家教育部加强学校管理的有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。 第一章入学学籍 第二条普通高中招生由市（州）教育行政部门统一组织考试，根据学生德、智、体、美诸方面全面发展状况、统一考试成绩和学生志愿，由所属教育行政主管部门统一组织，择优录取。 第三条学校按照所属教育行政部门确定的招生计划和招生办法录取学生。新生在办理报到、注册手续后，即取得学籍，同时获得市（州）教育行政部门统一编制的学籍号。学生报到、注册时，应填写学生花名册、学籍表和学生成长手册。 学校建立学籍档案和学生成长手册时，应同时按照“湖南省普通高中学业水平考试管理系统”的要求建立学生电子学籍档案。 第四条学校须将新生《学生花名册》、各年级学生异动名册（包括转入、转出、休学、退学、复学、跳级、留级的学生名册）于开学后三周内以电子信息形式报所属教育行政主管部门备案。

第五条学校不得招收普通高中已经毕业或结业的学生来校复读，也不得招收外校在籍学生来校寄读或借读。 第六条新生应按时到校报到，办理入学手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明在开学后两周内向学校请假。如开学后两周内不到学校办理相关手续，取消其入学资格。 第七条学校办学规模：完全中学的高中部不得少于12个班，独立高中不得少于18个班。完全中学（含初中）、独立高中办学总规模不得超过60个班。班额不得超过55人。 第二章转学 第八条学生不得随意转学。确因其家长工作调动、家庭迁移或其它正常原因必须转学者，按规定办理转学手续。 第九条转学学生须经转入学校同意并开具接收证后，再向转出学校提出转学申请。经转出学校同意，开具转学证，学生持转学证到转出方所属教育行政主管部门审核并加盖公章。其中，跨省、市（州）转学学生须持转学证到转出方省、市（州）教育行政主管部门开具普通高中学业水平考试有关科目成绩证明，并经审核加盖公章。 第十条转入学生须持转学证、其家长工作调动的相关手续或户口迁移手续等相关证明，先到转入学校所属教育行政主管部门审核后，方可在转入学校办理入学手续。转学学生的档案材料由转出学校移交给转入学校。

小学电子学籍管理制度

小学电子学籍管理制度 忠信小学电子学籍管理制度 第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。 第二条入学和建档:小学、初中、高中新生入学后，学校要使用全市统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。 第三条班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。 第四条新生建档。学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。F. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。 第五条贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。 第六条学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。 第七条转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。 第八条由其它省市转入，由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能按新生为其新建电子学籍档案。

第九条由本市转至外省市，由于转入学校及班级在系统中不可见，只能按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏目注明“转出至。。。。省或市”，上级审批部门审核后自动生效。 第十条参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。 第十二条按流失处理，记录正确的流失原因。 第十三条学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。 第十四条在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。 第十五条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。 第十六条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。 第十七条学生在小学、初中、高中学习期满，成绩符合毕业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。 第十八条有电子学籍的小学生，升入初中学校后无需再为其重新建立电子学籍档案。1(小学将已毕业的班级直接设置为已毕业状态即可。2(初中学校根据招生情况，新建需要的班级。3(初中学校按招生规定将属于在本校就读的学生选定，指定正确的班级后，学籍管理系统自动完成新生电子档案录入。4.初中升高中，由另外的中考考试与招生系统进行管理。

XX小学学籍管理制度

农村XX小学学籍管理制度 为了全面贯彻党的教育方针，保证学校的正常教学秩序，参照上级部门的有关规定，特制定本校学籍管理办法。 一、入学、编班 1、一年级新生的入学、编班。 （1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本和接种证严格审查入学资格。（2）新学期开始，凡被我校录取的新生，必须按规定时间到校进行注册。如因故不能按时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校领导批准后可延期注册。 2、新生入学后，教导处在一个月内填写“学籍卡片”“学号”，并编制花名册，报送教育局教育股，建立学籍档案。 3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。 二、转学、借读 1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。 2、非本辖区来我校就读，经教导处考核合格，可插入合适年级并办理外地借读手续。 3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到学校申请，经教导处批准后方可办理转学手续，转学后将学生“学籍卡片”学号到教育局教育股消除。 4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。 三、休学、复学 1、学生因生病或其他原因不能坚持学习时，可持医院证明，家长签字的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，

办理休学手续，休学期限为一年。 2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。 3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。 4、学生休学期间申请提前复学者，经校领导批准，按其具体情况编班。 四、档案管理制度 （一）档案包括的内容 1、学生花名册； 2、体检表； 3、体育达标成绩； 4、学生成绩册； 5、毕业生登记册； 6、转学登记册； 7、优秀学生证明材料； 8、教师业务档案，学生学籍档案； 9、适龄学生花名册； 10、学龄前儿童花名册； 11、转入、转出学生花名册； （二）、档案管理的规定 1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。 2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。 3、凡转入学生必须向学校索取转学证；凡转出学生要开出转学

学生学籍管理制度汇编

学生学籍管理制度 一、实行学籍管理分级责任制 小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。 学校由教导处负责学籍的管理工作。 二、严格学籍管理权限和手续 省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。 （一）入学 依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。 凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。 小学一般不接受不足龄的儿童入学 学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。

1、转学条件 学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。 2、转学手续办理程序 A、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。 B、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。 C、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。 D、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。 对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。 对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。 转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。 学生转学一律不得变更年级。 无特殊情况，毕业年级学生不得转学。 学生受处分期间一般不予办理转学手续。

初中学校学籍管理制度范文

初中学校学籍管理制度范文 三、到注册学校以外的其他学校就读的初中学生，称“暂读生”。 对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学;对残 疾学生，应特殊照顾。 四、休学和复学：在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交 书面申请，经学校审查同意，填写休学证明并报上级教育主管部门 批准后，可予休学。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。 毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持区(市)级以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任 签字后，到教育主管部门办理审批手续。学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提出复学申请和原休学证明信及医院建议 复学证明，经学校审查同意后，报上级教育主管部门批准并重新注册，方可复学。 学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学，确实丧失学习能力的，必须由家长申请，并提交区(市)级以上医院的证明，经教 育主管部门批准，学校方可开具退学证明，准予退学。 有下列情况之一者，不能发给毕业证书，只能由学校发给结业证书。 对未参加毕业考试或中途离校者，一律不发给毕业证书，可发给学历证明。 学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向毕业学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。 六、普通中学编班人数：初中每班人数按照区教育局的有关要求进行，特殊情况由区教育局基教科科同意再行办理。

七、请假：1.在校生每学期开学时，应按时到校。因病、因事不能按时报到者，应办理请假手续;超过一个月未到校，而又没办理请 假手续者，学校不出示任何证明。 2.平时请假：学生因病、因事不能到校上课者，要凭医院诊断和家长证明办理请假手续。 请假一日由班主任批准; 请假一周至两周之内由教导处批准; 请假两周以上由校长批准。 一、入学管理 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母 或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或 其被监护人到指定学校办理入学手续。 3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学 校教导处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。 4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导 处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有 栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要 如实反映学生真实情况。学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。 1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。 2、学生档案材料包括： (1)新生入学名册表; (2)初中学生花名册(加盖县教育局学籍章);

学籍管理制度

学籍管理制度 学生学籍管理办法 （一）入学与注册 1.按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 2.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。 3、对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院 (下同)诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 4.每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注

册。 （二）考核与成绩记载 5.学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。 6.考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程是否重修或者补考，由学校规定。 7.学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。 学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。 8.学生学期或者学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级、重修等要求，由学校规定。 9.学生可以根据学校有关规定，申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。 学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩 (学分)由本校审核后予以承认。 10.学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予留校察看及以下处分的，经教育表现较好，在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。

陵城初级中学籍管理制度

陵城初级中学学籍管理制度 为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教学质量，根据教育局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。 一、转学制度 1 、因家庭迁移，家长工作调动、部队转业复员，学生要求转入我校就读的，应先与我校教务处联系，再到转出学校开出转学证明后（北流市中小学生转学证明表），持家长调令、本人的市区居民户口证明，学籍档案到年级负责领导办理转入手续。 2 、学生因家庭迁移，父母工作调动等原因，要求转出我校，应先填写《北流市中小学生转学证明表》，交存接收学校签意见并益公章。经班主任签字，教务处负责人同意后，持《北流市中小学生转学证明表》，再到学校行政办公室办理转出手续。 不同地区的学生，必须有转出和转入地县（市）级教育行政部门开具证明或在《北流市中小学生转学证明表》加益公章。九年级学生还须开具八年会考时的地生成绩证明。 3 、转入的学生，按有关规定在该年级学生学籍号末尾依次编定学籍号，并在备注栏注明转人时间和转出学校；转出的学生，应及时注销学籍，并在备注栏注明转出时间和转入学校。学生转出，初中生学籍卡片与学生随转。 4 、学生的转入必须先办入学手续方能取得学籍。 二、休学、复学制度 1 、学生因病不能坚持学习，须持县级以上医院病情诊断证明书，由本人和家长提出申请，经班主任签署意见，教务主任审核同意后，报校长批准，送市教育局审批后，由学校发放休学证明后，方可休学。复学时带休学证明到校办理。 2 、学生患有严重传染病，学校应令其休学；请假时间累计超过全学期三分之一以上者，应劝其休学。 3 、休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学者，可再办一次休学手续，但连续休学只限两次，如仍不能复学者，可根据实际情况，适当延长休学时间。”

中学学籍管理制度-学校规章制度

中学学籍管理制度/学校规章制度 为了全面贯彻党和国家的教育方针，加强学校管理，提高教育质量，保证九年制义务教育的推行，根据《中华人民共和国义务教育法》有关条款内容，特制定本制度。 （一）新生入学新生入学后，各校应根据新生录取花名册，新生档案材料，按班级填好学籍卡和学籍花名册，并统一编好学号。在规定的时间内将新生录取花名册，新生档案材料，新生学籍卡和学藉花名册（二份）送区教科局审核学籍，加盖学籍管理专用章。未加盖学藉管理专用章的学籍卡一律无效。 （二）转学 1、外地转入：凡属户口跨省、市、县、乡镇迁移或回户口所在地就读等原因，要求回本镇上学，须持户籍迁移证明或户口簿、家长调动工作证明、原就读学校的转学证明。教导处审查学生的学籍档案合格后，安排到相应的班级就读，并为其建立学籍卡并到区教科局加盖学籍管理专用章，记人转入学生一览表。 2、转往外地：由学生或家长向学校提出转学申请，学校同意后，开具转学证明，办理离校手续并注销其学号。记入“转出学生一览表”。 （三）借读 1、外地学生借读符合借读条件的学生由家长或监护人提出申请，持父母所在单位证明，借读所在地亲属的户口簿，户籍所在地教育主管部门或乡级人民政府批准的借读证明．原学校的学籍卡或学籍卡复印件，教导处审核同意后安排到相应的班组借读。借读生的学号由教

导处统一编临时学号，记入“借读生一览表”。不符合借读条件的户口在外地的学生要求在本校就读。经学校同意后，可作为择校生处理，其手续与申请借读手续相同。 2、本地学生外出借读由学生或家长向学校提出申请，经学校同意后出具借读证明。学校将外出借读学生的档案材料复印后，将复印件封交学生带往借读学校或在一月内寄往借读学校，并记人外出借读学生一览表。学校保留外出借读学生的学籍。 （四）休学和复学 1、因病休学由学生家长向学校提出休学申请，并附县（区）级以上医院的病历和诊断证明，确实符合休学条件的由教导处发给休学证明，并在学籍卡、健康卡上注明休学原因，记人“休学生一览表”。学生因病或其它原因，四个星期不能坚持上课，要办理休学手续，因病要有医院证明。其它原因应由学生本人或家长提出书面申请，班主任填注意见，教导主任办理手续备案。休学期限最多不超过二年。 2、因病、因事请假一学期累计超过三周，或无故旷课一学期累计超过36节而造成学习有困难的学生，劝其休学。 3、复学由学生家长向学校提出复学申请，因病休学者要校验县（区）级医院的健康情况证明，由教导处审核后同意复学，记人“复学生一览表”。复学学生跟不上原年级课程，按留级处理，如学生或家长要求上原年级，经考核成绩合格，可编入原年级。 （五）退学已学满义务教育规定年限的学生，如要求退学，由家长和学生提出书面申请，学校审核后同意退学，退学学生到同届学生

学籍管理制度-学籍管理制度

学籍管理制度-学籍管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促进中小学生德、智、体等方面全面发展，根据有关法律法规、规范性文件，制定本《规定》。第二条本《规定》适用于本省普通中小学校。第三条本《规定》所称适龄儿童、少年，是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。第四条学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。高中学籍由设区的市级教育行政部门统筹

管理；义务教育段学籍由县级教育行政部门统筹管理。各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作，学籍管理员要定期参加相关培训及学习。学籍管理人员要求政治素质好，熟悉学籍管理的各项工作。 第二章入学与注册 第五条适龄儿童、少年就近免试入学。地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或县级人民政府教育行政部门批准。城市外来务工就业人员的子女或被监护人属义务教育年龄段的，外来务工就业人员应依法主动与暂住地所属学校联系，送适龄子女或被监护人入学，保证其接受义务教育。父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在

其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，当地人民政府应当为其提供平等接受义务教育的条件。义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。第六条新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。因特殊情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，取消其入学资格。第七条任何学校不得以任何名义分重点班和非重点班。第八条严格控制班额。学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班不超过45人，初中、高中不超过50人。第九条学校按照主管教育行政部门要求采集学生学籍信息，并按规定时间报主管教育行政部门审核、备案。高中新生注册学籍时，如发现有伪造证件等弄虚作假行为或属违规招生的，不予注册；高中新生超出

山东省普通中小学学籍管理规定

山东省普通中小学学籍管理规定 第一章总则 第一条为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促动中小学生德、智、体等方面全面发展，根据相关法律法规、规范性文件，制定本《规定》。 第二条本《规定》适用于本省普通中小学校。 第三条本《规定》所称适龄儿童、少年，是指根据《中华人民共和国义务教育法》规定理应入学接受九年义务教育的儿童、少年。 第四条学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。高中学籍由设区的市（以下简称市）级教育行政部门统筹管理；义务教育段学籍由县（市、区）级教育行政部门统筹管理。 各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作，学籍管理员要定期参加相关培训及学习。学籍管理人员要求政治素质好，熟悉学籍管理的各项工作。 第二章入学与注册 第五条适龄儿童、少年就近免试入学。地方各级人民政府理应保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。 凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人理应送其入学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人理应提出申请，由当地乡镇人民政府或县级人民政府教育行政部门批准。 城市外来务工就业人员的子女或被监护人属义务教育年龄段的，外来务工就业人员应依法主动与暂住地所属学校联系，送适龄子女或被监护人入学，保证其接受义务教育。

父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教 育的，当地人民政府理应为其提供平等接受义务教育的条件。 义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区（或招生服务区，下同）或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。 第六条新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。因特 殊情况不能如期报到，须持相关证明即时向学校请假。 高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向 学校请假，除因不可抗力等事由外，取消其入学资格。 第七条任何学校不得以任何名义分重点班和非重点班。 第八条严格控制班额。学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班不超过45人，初中、高中不超过50人。 第九条学校按照主管教育行政部门要求采集学生学籍信息，并按 规定时间报主管教育行政部门审核、备案。 高中新生注册学籍时，如发现有伪造证件等弄虚作假行为或属违 规招生的，不予注册；高中新生超出规定注册时限还未注册的，不再 注册。 第三章转学与借读 第十条学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确 需转学的，由学生或其法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当，可准予转学。 转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。 高中学生在本县（市、区）内不准转学。义务教育段学生在本学 区内不准转学。

电子学籍管理办法有关规定

电子学籍管理办法有关规定 一、转学流程 1、 2、

3、 二、常见问题释疑 1、什么情况下可以转学，需提供什么材料？ （1）因回原籍就读，父母或监护人户籍所在地在学区范围内的，需提供转学申请表、父母或监护人或学生本人户口本原件（学生本人与父母或监护人不在同一户口本上的，还需提供学生本人常住人口信息表或其他可以证明学生本人与父母或监护人关系的证件原件，如出生证，户籍科证明等），转入城区学校的，如学生本人为独立户口或学生挂靠户口在学区范围内须达一周年以上。 （2）因父母或监护人工作调动，而户籍又不在学区范围内的，除需提供上述“1”中的证件原件外，还需提供父母或监护人工作单位证明原件。 （3）因父母或监护人家庭住址变迁，而户籍又不在学区范围内的，

除需提供上述

“1”中的证件原件外，还需提供父母或监护人的房产证（购房合同、原始发票或房管局证明）原件。转入城区学校的，父母或监护人的购房时间以交房时间为准。 （4）因父母或监护人经商，而户籍又不在学区范围内的，除需提供上述“1”中的证件原件外，还需提供父母或监护人经商的工商执照、税务登记证、居住证明（房产证、居民临时居住证、住房租赁合同等有效证明）原件，转入城区学校的，父母或监护人在学区范围内经营达一年以上。 （5）因父母或监护人务工，而户籍又不在学区范围内的，除需提供上述“1”中的证件原件外，还需提供父母或监护人的合法用工合同和按规定缴纳社会养老保险证明、居住证明（房产证、居民临时居住证、住房租赁合同等有效证明）， （6）在电子学籍系统中办理转学申请时，由转入学校将以上5种不同情况所列的佐证材料及转入学校已签章的转学登记表原件图片上传至电子学籍系统（注：户口本上传户主及学生本人页，购房合同上传地址、交房时间及业主按印页），未上传的或上传材料不足的均不得审核通过。 2、接新办法实施转学，转学申请表在哪领取？ 在转入学校领取，即由转入学校提供。 3、转往外地的学生是否需要就学联系函？外地转入我市学校是否需要就学联系函？ 如外地需要，可到普教股学籍管理员处办理。 外地转入我市学校，转入学校需向学生家长索取有当地学籍主管部门及所在学校盖章的就学联系函或其他能证明学生在原校就读的材料，

《学员学籍管理制度》

夏恩英语学员学籍管理制度 入学程序 咨询→水平测试→试听→确定班级→正式入学 水平测试和试听事宜 1.所有学员在正式入学前均可免费享受外教水平测试及一次试听课或一次公开课，学校将根据水平测试的结果为学员安排 适合的班级进行试听，人数已满的班级不能试听插班。 2.如对学校安排的第一次试听感觉不适合，可安排第二次试听并试听满意缴费入学者，则从此次试听之日起开始计费。 3.所有寒暑假等短期课程均不提供试听；所有新生入学前试听最多不得超过两次。 课程体系事宜 1.夏恩英语外教集体班课程体系由外教常规课程及“读书会”两部分组成。外教常规课程每周一至两次，每次60至90分 钟（具体上课时间根据学员的年龄和级别而定）；每月一次的“读书会”采用预约制，每次30分钟至60分钟不等（具体上课时间根据学员的年龄和级别而定）。 2.“读书会”为外教集体班课程体系的一部分，仅限报读外教常规课程的学员参加，且仅限学员本人使用，不得转让；“读 书会”的课时必须在当期学费的有效期内使用，逾期则视为自动放弃，不退费不延期。 3.如学员申请退费，详见退费事宜。 优惠政策事宜 1.学生在读期间参与校方活动所得现金抵用券，仅限抵扣外教常规课程学费；仅限学员本人使用，转让无效；现金抵用券 可累计使用，且每次抵扣金额最高不得超过1000元。 2.其他各类限时优惠政策，为短期推出的优惠活动，以学校公布为准。 3.学员在同时满足多项优惠条件的情况下，可以选取最高额优惠项。 请假和补课事宜 1.夏恩外教常规课程常年滚动开班，不设寒暑假，如遇国定假日则另作调课安排。 2.为保证正常教学秩序和教学质量，学员上课应做到不迟到、不早退、不无故请假。学员因故无法到校上课，应提前向学 校请假，学校将根据实际情况安排其至同级别平行班补课或由中方补课，一律不安排外教单独补课。中方补课时间不超过30分钟，未按时参加补课，一律视为自动放弃，不再另作安排，且每学期仅限2次补课；未经请假无故缺席的课时，一律视为自动放弃，不补课不退费，课时不予顺延。 3.所有请假课时（学费冻结除外）一律不予办理退费，不予顺延。 学费冻结事宜 1.学员因故连续4次及以上不能来校上课，家长应书面申请学费冻结。经校方批准后，其相应的课时费用将暂时被冻结， 冻结期限为6个月。 2.冻结期限已满，若经校方通知后逾期不能入学者，可凭原始缴费凭证办理退费（无原始缴费凭证不能办理退费），详情见 退费事宜。凡经校方通知后逾期仍未返校者，学校不予办理退费。 3.冻结期限6个月内重新入学者，可启用保留的所有费用，如遇学费调整，需补足差价。 4.学费冻结规则仅适用于常规课程，不适用“读书会”的课时。 退费事宜 1.因校方原因，未能如期或延期4周后仍不能开学，学员可凭原始缴费凭证和完整教材（未使用，无污损）全额退费；教 材有涂抹及损毁的，则需扣除教材费后退还剩余费用。 2.学员就读期间，如所在班级的学生人数低于学校开班人数的最低要求（4人），学校有权视具体情况安排学员并班；若不 同意并班的学员，可申请退费。经校方批准后，须持原始缴费凭证办理退费手续，学校按市价扣除该学员已上课程费用及剩余学费的10%管理费及手续费后退还余款。若无法出具原始缴费凭证，则不予办理退费。 3.自当期开班起4次课内（包括第四次课），学员有权向校方申请退费。经校方批准后，须持原始缴费凭证办理退费手续，