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Word查找和替换技巧大全

Word查找和替换技巧大全
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Word查找栏代码·通配符一览表

注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠\ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

Word通配符用法详解

(在查找、替换对话框中勾选使用通配符复选框后才能有效)

1、任意单个字符:

“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:

输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;

输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。

2、任意多个字符:

“*”可以代表任意多个字符。如:

输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。

3、指定字符之一:

“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:

输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。又如:

输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。

输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。

输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。

输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。

4、指定范围内的任意单个字符:

“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:

输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。用升序。如:

输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:

“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:

输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。

又如:

输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

又如:

输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。

输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。

6、指定前一字符的个数:

“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:

输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到,“choose”。

又如:

输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。

输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。

输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。

输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。

7、指定前一字符、指定前一字符数范围:

“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:

输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

8、一个以上的前一字符:

“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:

输入“cho@se”,就可以找到,“chose”、“choose”等字符。

9、指定起始字符串:

“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:

输入“

输入“

10、指定结尾字符串:

“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:

输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。

输入“en>”,就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”

输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。

11、表达式查找:

“()”,尤其用于多个关键词的组合查找。

键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2 \1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。

输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且以“多娇”结尾的字符串。

另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,如:

输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如:输入“\*”则表示查找字符“*”。

使用通配符搜索

选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。

要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(\),例如,要查找问号,可键入“\?”。

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

使用代码搜索

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)

只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)

只能在“替换为”框中使用的代码

选中“使用通配符”复选框后,Microsoft Word 不识别在“查找内容”框中输入的用于下列项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目,可以在“查找内容”框中键入下列替换代码。(注意,没有可用于域的替换代码)

2013.6.25

1.欲将所给内容(word或excel文档)统一格式,先将其复制到记事本中除去格式,再进行后续步骤;

2.查找、删除空行 ^p^p替换为^p;

3.自动编号后出现的制表符→是无法选中、查找和替换的,但先将整个文档复制到记事本中,再复制回word 中,其→将自动变成可选择、可查找替换;

关于word中用查找替换解决将答案替换为空白的操作方法

关于word中用查找替换将答案替换为 空白的操作方法 1选择题 用替换功能,执行下面四个替换就行,这样做可有效防止将文档中的别的括号给替换掉。 (A)替换成() (B)替换成() (C)替换成() (D)替换成() 2填空题 把带下划线的答案变成空的下划线,也就是空格加下划线的形式,有什么办法不? 于是问度娘,果然是无所不知的度娘,她告诉我: 1、编辑-替换 2、查找内容:^? 高级-格式-字体-下划线-选择下划线格式为文档中的下划线样子就行了一般为长实下划线 3、替换为:一个空格格式-字体-下划线 4、全部替换 果然威武,显示替换了2000多处,要是我自己一一来换,会做到吐啊。 不过我的文档处理后感觉下划线高低不平,不知道大家的怎么样?打印会不会有影响。 经过钻研那些高低不平的下划线终于被我弄平了。如果不弄平打印时也会有影响。 首先要明白不平的原因。不平的原因是因为下划线格式不同。第①种下划线是字体的下划线格式,也就是按那个shift+U后再用空格打出来的。第②种下划线不是字体格式的下划线,是直接在英文状态下按shift+-(0后面的那个键)打出来的,这两种下划线格式不一样,所以在word中高低不一。还有第③种下划线是在化学方程式中有的会有下标,使下划线会下降一磅。在字体高级里面设置提升1磅能解决,不过2003好象没有字体高级选项。 我们只要知道了不平的原因,办法就简单了。方法为: 在查找的时候第②种下划线直接复制粘贴到查找框,格式字体里面下划线那设置为无,替换框格式字体里面下划线那设置为第①种下划线,全部替换就行了。第③种下划线在查找的时候格式字体里面下划线样子选好后,再把下标打上钩让那个灰色钩变为真黑色,格式处为下划线,下标;替换框格式字体里面下划线那设置为第①种下划线,再把下标打上钩让那个灰色钩变为真黑色,再变为空白,替换框下的格式处显示为下划线,非上标/下标,再全部替换就行了。 事后,思考了一下原理:

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)

Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

(完整word版)Word高级查找、通配符查找、替换

这里面讲到的方法对于经常进行word编辑的人员来说,非常实用。功能强大。当文档的段落间有两个换行符时,可以通过查找:“^p^p”的方法替换为一个换行符:“^p”。在这里,^p就是word中的换行符。 Word中查找/替换通配符和代码 一、使用通配符搜索 要查找和替换的项目的通配符 如果要查找: 任意单个字符 键入? 例如,s?t可查找“sat”和“set”。 任意字符串 键入* 例如,s*d可查找“sad”和“started”。 单词的开头 键入< 例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。 单词的结尾 键入> 例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。 指定字符之一 键入[ ]

例如,w[io]n查找“win”和“won”。 指定范围内任意单个字符 键入[-] 例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 键入[!x-z] 例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。 n个重复的前一字符或表达式 键入{n} 例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。 至少n个前一字符或表达式 键入{n,} 例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。 n到m个前一字符或表达式 键入{n,m} 例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。 一个以上的前一字符或表达式 键入@ 例如,lo@t查找“lot”和“loot”。 注释

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

word中的替换功能大全

Word2003替换功能大全 1、删除括号及其内容: 批量删除的方法:首先要执行菜单操作:“编辑”→“替换”,弹出对话框。然后,在对话框中,先点击“高级”按钮,弹出列表,在列表中,选中“使用通配符”选项。接着,就按如下的方法来实现替换吧。 ①批量删除大括号中的内容:在查找内容框中,输入{*}(此括号在中英文下相同,替换时注意区分),然后,直接点击“全部替换”即可。 ②批量删除小括号中的内容:在查找内容框中,输入(*)(此括号在中文下为:()),然后,直接点击“全部替换”即可。 ③批量删除尖括号中的内容:在查找内容框中,输入<*>(此括号只有英文状态下有),然后,直接点击“全部替换”即可。 ④批量删除中括号中的内容:在查找内容框中,输入[*](此括号在中文下为【】)然后,直接点击“全部替换”即可。 2、删除超链接: 批量取消 word 中的的五种方法默认情况下,从网上复制内容到到 word 里, word 都会保留其格式,如样式、缩进、字体大小、等。如果一篇文章中包含上千个超链接,如何在保留样式、缩进、字体大小等其它格式的前提下,一次性去除文章中所有超链接呢?以下有三种方法:第一种方法: 1、选中文档中的所有内容,也可以使用快捷键 Ctrl+A。 2、取消域的链接,或者使用快捷键 Ctrl+Shift+F9,再查看一下内容,所有的的超级链接就没有了而且其超

链接内容也不会保留。第二种方法:超链接删除:1.全选。2.alt+F9(使用它超链接的内容会保留)。3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选(或者全选,用组合键Ctrl+Shift+F9)。第三种方法:如果在不需要保留其它格式的情况下,也可以使用编辑菜单中的选择选择性粘贴中的无格式文本命令。第四种方法:在复制粘贴以前,更改 word 中的“Internet 及网络路径替换为超链接”的默认设置,操作是这样的:单击“工具”菜单,“自动更新”,“键入时自动套用格式”,“Internet 及网络路径替换为超链接”前面的对勾去掉在输入时就可以避免出现超链接。第五种方法:删除Word 中所有超链接的方法如下:打开 Word 的菜单工具->宏-> 编辑器,或直接按快捷键 Alt+F11,打开编辑器,在编辑器中选择菜单插入->模块,之后会出现一个模块 1 的编写窗口,把以下代码粘贴进去。Sub RemoveHyperlinks() ' ' RemoveHyperlinks 宏 ' ' Dim FieldAsField For Each Field In ActiveDocument.Fields If Field.Type = wdFieldHyperlink Then Field.Unlink End If Next Set Field = Nothing End Sub 之后关闭 Visual Basic 编辑器回到 Word 中,选择 word 菜单工具->宏->宏,打开宏对话框,你会发现多了一个名字叫 RemoveHyperlinks 的宏,选中这个宏,点一下“运行”按钮, Wrod 文档中所有的超级链接就都删除掉了。另外:这个宏我们可能只用一次,若此时保存退出后以后打开这个 word 文件时会有安全警告,所以如果以后不用了的话我们要把这个宏删除掉。删的方法也很简单,打开Visual Basic 编辑器(Word 的菜单工具->宏->Visual Basic 编辑器)在左边的工程管理器中找到我们刚建立的模块 1,在模块 1 上按鼠标右键,选择

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

WORD替换功能

w o r d替换功能一文通[图解版] w o r d替换功能确实很强大,这里就详细地把w o r d强大的替换功能通篇“推销”一遍,希望能在大家以后的办公和学习中多少有所帮助。这里笔者使用的是o f f i c e w o r d2007(w o r d2003与其大同小异,留给读者自己研究)。 一、引入W O R D替换功能 提起替换功能也许大家并不陌生,平常在工作或学习中,或多或少都用了一些,比如说,你在写一篇文稿,写到最后检查时发现你的文稿中提到的一个人物的名字已被你写错了N遍(这里以黄晓明被误写成黄小明为例),怎么办,一个一个去改吗?当然不会,我们有替换功能,干吗那么劳民伤神呢。现在就c t r l+h一下吧,这时你看到的是w o r d替换对话框,在“查找内容”后的文字框中输入“黄小明”(注:不包括双引号,以下内容中如无其它特别注明,均以同样方式处理),“替换为”后面输入“黄晓明”,点击“全部替换”按钮。W o r d会以弹出对话框的形式报告共有多少处被替换了,点击“是”确定替换即可。(如图1)

二、w o r d替换功能的简单应用 1.在指定的内容前加上一段相同的文字 比如你现在有一批以“浦东新区“开头的地址,你想在每个地址前加上“上海市”三个字,在“查找内容”后输入“浦东新区”,然后在“替换为”后输入“上海市浦东新区”,点击“全部替换”。 2.全/半角状态间的转换 如把全角”,”改成半角”,”,又如把英文半角”.”改成中文全角”。”。这里以把全角”,”变换成半角状态为例,在先把输入法切换成中文状态,如智能a b c标准,然后在“查找内容”后面输入”,”,再按c t r l+空格将输入法切换成英文状态,然后在”替换为”后面输入”,”,点击“全部替换”。(如图2) 3.删除文档中相同的文字 即在“查找内容”后面的框中输入我们要删除的文字,然后“替换为”保持为空,全部替换即可。 三、w o r d替换功能的高级应用

实用word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 目录 第一、WORD问答 (1) 第二、论文WORD技巧小结 (13) 第三、用WORD排论文的技巧 (14) 第四、用WORD编辑论文的几个建议 (15) 第五、快捷键 (18) 第六、功能键 (20) 第七、WORD表格处理技巧 (21) II

第一、Word问答 1.问:Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 2.问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 3.问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4.问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 5.问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。 1

最新Word查找和替换通配符(完全版)资料

Word查找栏代码·通配符一览表

注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠\ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

Word替换栏代码·通配符一览表

Word通配符用法详解 1、任意单个字符: “?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如: 输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符; 输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。 2、任意多个字符: “*”可以代表任意多个字符。如: 输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。 3、指定字符之一: “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如: 输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。又如: 输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。 输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。 输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。 输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。 4、指定范围内的任意单个字符: “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如: 输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。用升序。如: 输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符: “[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如: 输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。 又如: 输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。 又如: 输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。 输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。 6、指定前一字符的个数: “{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如: 输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到,“choose”。 又如: 输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。 输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。 输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。 输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。 7、指定前一字符、指定前一字符数范围: “{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如: 输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。 8、一个以上的前一字符:

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

word使用功能大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

Word 查找替换,通配符一览表

Word查找替换详细用法及通配符一览表 使用通配符 要查找“?”或者“*”,可输入“\?”和“\*”,\1\2\3依次匹配数对括号内容 查找(a)12(b) 替换\2XY\1 结果:bXYa ([.0-9]@) [MG]B 匹配文件大小,例1: 201 MB ,例2: 2.51 GB <(e*r)> 匹配“ enter ”,不配“ entertain ”。 主要有: 任意单个字符 ? 任意数字(单个)[0-9]或带小数点数字[.0-9] 任意英文字母 [a-zA-Z]或全小写[a-z] 指定范围外任意单个字符 [!x-z] 任意字符串 * 1个以上前一字符或表达式 @ n个以上前一字符或表达式 { n, } 制表符 ^t 不间断空格 ^s 段落标记 ^13 手动换行符 ^l or ^11 表达式 ( ) 单词开头,结尾 < >

[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

1、要查找已被定义为通配符的字符,那么需要在该字符前输入反斜杠(\)。 例如:要查找“?”或者“*”,可输入“\?”和“\*”。 2、如果使用了通配符,在查找文字时会大小写敏感。如果希望查找大写和小写字母的任意组合,那么请使用方括号通配符。 例如:输入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”,而用“H*t”就找不到“heat”。 3、使用通配符时,Word只查找整个单词。例如,搜索“e*r ”可找到“enter”,但不会找到“entertain”。如果要查找单词的所有形式,需要使用适当的通配符字符。 例如:输入“<(e*r)”可找到“enter”和“entertain”。 4、选中“使用通配符”复选框后,也可查找脚注和尾注、域、段落标记、分节符和人工分页符及空白区域。只要在“查找内容”框中键入替代代码即可。 5、如果包含可选连字符代码,Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码,Word 将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。 6、如果要查找域,必需显示域代码。要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按Shift+F9 组合键。要显示或隐藏文档中所有的域代码,请按Alt+F9 组合键。 7、在查找图形时,Word 只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。在默认情况下,Word 会将导入的图形以嵌入图形的方式插入到文档中。

word使用技巧大全

Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签

第一章Word 问答 1.1问:Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问:请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问:如何合并两个Word 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问:Word 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 1.5问:怎样使Word 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页 面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同

Word中查找和替换功能详细介绍

Word中查找和替换功能详细介绍 在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。 笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如,或许对你有帮助。 一、查找和替换文字 可以自动替换文字,例如:将“改善”替换为“进步” 1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。 2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。

3.单击“查找下一处”或“查找全部”,后单击“替换”或者“全部替换”按钮。 二、查找和替换指定的格式 例如,查找指定的单词或词组并更改字体颜色;或查找指定的格式(如加粗)并更改它。 1.在“编辑”菜单上,单击“查找”。 2.如果看不到“格式”按钮,请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一: ·若要只搜索文字,而不考虑特定的格式,请输入文字。 ·若要搜索带有特定格式的文字,请输入文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。·若要只搜索特定的格式,请删除所有文字,再单击“格式”按钮,然后选择所需格式。

4.单击“全部替换”后,单击“关闭”。

三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目 可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素,例如分页符和制表符。 1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”按钮。 3.在“查找内容”框中,请执行下列操作之一: ·若要从列表中选择项目,请单击“特殊字符”按钮,然后单击所需项目。 ·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

实用Word使用技巧大全

实用Word使用技巧大全 1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下: 1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

Word查找和替换技巧大全

Word查找栏代码·通配符一览表 注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠\ 。查找?、*、(、)、[、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

Word通配符用法详解 (在查找、替换对话框中勾选使用通配符复选框后才能有效) 1、任意单个字符: “?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如: 输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符; 输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。 2、任意多个字符: “*”可以代表任意多个字符。如: 输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。 3、指定字符之一: “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如: 输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。又如: 输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。 输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。 输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。 输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。 4、指定范围内的任意单个字符: “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如: 输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。用升序。如: 输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。 5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:

“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如: 输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。 又如: 输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。 又如: 输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。 输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。 6、指定前一字符的个数: “{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如: 输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到,“choose”。 又如: 输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。 输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。 输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。 输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。 7、指定前一字符、指定前一字符数范围: “{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如: 输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。 8、一个以上的前一字符: “@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如: 输入“cho@se”,就可以找到,“chose”、“choose”等字符。 9、指定起始字符串:

Word2003 使用技巧大全

Word2003使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

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