Access实践报告

《数据库及其应用》

实践报告

学号：

姓名：

完成日期： 2015年8月1日

（2）选择“文件”选项卡单击，在 Backstage 视图中选择“退出”项。

（3）单击Access 主窗口左上角图标，选择“控制菜单”中“关闭”项。

（4）按 Alt + F4 组合键。

3．观察并了解 Access用户界面

答：

不同方式启动进入Access，其界面有所差异。

通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。

Access用户界面主要由三个组件组成：

功能区。

Backstage 视图。

导航窗格。

（1）观察Backstage视图：不同方式进入Backstage视图，注意其差别。

答：

Microsoft Office Backstage 视图是用于对文档执行操作的命令集。打开一个文档，并单击“文件”选项卡可查看 Backstage 视图。在 Backstage 视图中可以管理文档和有关文档的相关数据：创建、保存和发送文档，检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息，设置打开或关闭“记忆式键入”建议之类的选项，等等。

（2）观察功能区：了解组成功能区的选项卡。

答：

操作截图如下：

置默认文件夹等。可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。

答：进入“选项”对话框窗口，设置各种项目如下图所示：

#．回答问题

（1）启动Access一般有几种方法

答：启动Access一般有3种方法，分别是

①单击“开始”按钮，选择“搜有程序”| Microsof Office | Microsoft Access 2010

菜单项。

②双击 Access 桌面快捷方式（若没有快捷方式可事先创建）

③打开“计算机”窗口，找到要操作的 Access 数据库文件，双击。

（2）按键退出Access，对应的键是什么

答：按键退出Access对应的快捷键是Alt+F4

2．创建数据库文件

按照《实验教程》中实验3的内容，创建文件夹、数据库文件。

步骤：

（1）在E盘上建立“test”文件夹

（2）启动Access进入Backstage视图，选择“新建”命令，接着在中间窗格中选择“空数据库”，单击窗口右下侧“文件名”栏右边的文件夹浏览的按钮，打开“文件新建数据库”对话框，选择E盘，“test”文件夹，在“文件名”栏输入“项目管理”，单击“确定”按钮。

（3）返回Backstage视图。单击“创建”按钮，空数据库“项目管理”建立起来了。

3．使用表设计视图，完成所有表的创建

写出创建表的基本步骤，并附上截图（详细写出1个表的设计过程即可）

表的创建方法

步骤：

（1）进入Access窗口，单击功能区的“创建”标签，选择“创建”选项卡

（2）单击“表设计”按钮，启动表设计视图，如图所示

（3）在设计视图中按照表的设计定义各字段的名称，数据类型，并设置字段属性等。

（4）定义主键，索引，设置表的属性等。如图所示

（5）最后对表命名保存

4．定义表之间的关系

当所有表都定义好后，通过建立关系实现表之间的引用完整性。写出完整的操作步骤（重复操作可省略），并附上截图。

步骤：

（1）选择“数据库工具”选项卡，单击“关系”按钮。如图所示

（2）在“关系”窗口中右击，弹出快捷菜单，然后选择“显示表”命令，弹出“显示表”对话框。如图所示

（3）在“显示表”对话框中选中需要创建关系的表，添加到“关系”窗口中。如图所示

（4）从父表中选中被引用字段拖动到字表对应的外键字段上，并在“编辑关系”对话框按照要求选择相应的复选框。如图所示

（5）最后完成关系的创建。如图所示

5．有效性规则与有效性文本

根据表的物理设计，在创建表时，定义有效性规则属性和有效性文本。

步骤：

（1）点击Access右下方设计视图选项卡，进入数据表设计视图

（2）在编辑视图中选中要编辑的字段，最后进编辑框中设置器有效性规则和有效性文本。如图所示

6．设置格式属性与输入掩码属性

按照《实验教程》实验4，设置有关格式、输入掩码属性。

步骤：

在“教师”表中，由于“工号”是6为文本，第一位是字母，后5位由0-9数字组成，因此在“教师”表设计视图中选中“工号”字段，定义“输入掩码”字段属性的值“L0000”，如下图所示：

7．设置查阅选项

按照《实验教程》实验4，设置查阅选项。

写出实验步骤，并附截图。

为“项目”表中的“项目类别”定义查阅控件绑定步骤如下：

（1）进入“项目”表设计视图，选中“项目类别”字段，单击“查阅”选项卡。

（2）在“显示控件”栏中选择“列表框”，在“行来源类型”栏中选择“值列表”

（3）在“行来源类型中”输入“国家级重点；国家级一般；校级”。如图所示

（4）最后单击工具栏中的“保存”按钮，即可使用查询列表用于输入。

8．数据表视图下数据记录的显示与操作

根据《实验教程》附录的数据，练习记录的添加、修改、删除数据操作。练习数据表视图中的各种操作。

进入数据表视图对教师信息进行添加、删除、修改的操作。

步骤：

（1）添加记录，利用数据表视图进行记录输入操作，选择“新纪录”标记，然后输入记录。输入的数据应该满足各种完整性要求。

（2）要修改表中的数据，选中直接修改即可

（3）删除表中的数据，在数据表视图中左侧的“记录选定器”上选中该记录，单击右键，在快捷菜单中选择“删除记录”命令，或按“Delete”键删除记录。

#．回答问题

（1）什么是实体码它在转换为关系模型后成为关系的什么

答：用来唯一确定或区分实体集中每一个实体的属性或属性组合成为实体码，或称为实体标识符。转化成关系模型之后成为关系的“键”

（2）在本实验中，如果允许一名教师指导多个项目，ER图和关系有何变化

答：在ER图中教师与学生的对应关系变为1：n

（3）1：1联系、1：n联系、m：n联系转换为关系时是如何处理的

答：

①1:1的联系，一般不必单独成为一个关系模型，即给联系取一个关系模式名，与联系相关

的各实体的码成为该关系模式的属性，联系自身的属性成为该关系模式其余的属性。

②1：n的联系，一般不必单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的n方实体转化成的

关系模式合并

③m:n的联系必须单独成为一个关系模式，不能与任何一方实体合并

（4）数据库表结构设计，属于数据库设计中的什么步骤

答：属于数据库设计中的“逻辑设计”步骤

（5）Access存储数据时，用到几个数据库文件扩展名是什么

答：Access存储数据时一个数据库保存在一个文件中，文件的扩展名位accdb

（13）若为“专业”表的“学院编号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院编号”和“学院名称”两列数据，采用列表框。写出设计过程。

答：

①在设计视图中打开“查阅”选项卡，在“显示控件”属性设置为“列表框

②在“行来源类型”属性设置为“表/查询”

③将“行来源”属性设置为“学院”

④.将“绑定列”属性设置为1，该列将对应“学院”表中第一列学院编号

⑤将“列数”属性设置为2，这样在数据表视图中将显示两列

如下图所示

（14）在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作

答：作为关系的父表，在浏览时如果想同时了解被其他表的引用情况，可以再数据表视图中单击记录左侧的展开指示器查看相关子表。展开之后展开指示器会变成折叠的指示器。

最多可以展开7层子表。

当多个子表需要选择查看的子表，多层主/子表课逐层展开。如下图所示

实验项目3：SQL视图中表达式练习

1．进入SQL视图及在不同视图间切换

按照《实验教程》实验5操作，熟悉不同视图切换。

2．不同类型数据的表达式运算

在SQL视图中分别输入以下命令，分别进入数据表视图查看结果。写出各命令结果。对于参数自己输入数据。

SELECT ^2+（17 mod 3）;

运行结果：

SELECT "Hello "+",World!",LEFT("清华大学出版社",2)+RIGHT("清华大学出版社",3);运行结果：

SELECT "你毕业的年份是", VAL(LEFT([你的学号],2))+4;

运行结果：

SELECT "现在是"+STR(YEAR(DATE()))+"年","现在的时间是："+CSTR(TIME());

运行结果：

SELECT "张三">"李四","ABCD"<"abcd",(DATE()-#1992-10-8#)>1000;

运行结果：

#．回答问题

（1）有哪几种方式可进入“SQL视图”如果用“记事本”编写了SQL语句，是否可以在SQL 视图中使用如何操作

答：

①单击“查询设计”按钮，进入界面，在查询功能区右下角单击“SQL”视图按钮，将设计视图切换到SQL视图界面。

②代开“查询设计”视图，在其功能区单击SQL按钮，如图

③在记事本中编写的SQL语句可以直接在SQL视图中使用，复制记事本中的SQL语句再粘贴到SQL视图的编辑区中

（2）为什么不能在数字常量前加“￥”或“$”符号表示币值常量“￥”或“$”有何作用答：Access事先规定了数字运算符用来对数字型或货币型数据进行运算，运算的结果也是

实验一ACCESS数据库及表的操作

可编辑可修改 实验一数据库及表的操作 实验类型：验证性实验课时：_6_学时指导教师： _______________ 时间：2013年月日课次：第___________________ 节教学周次：第________ 周 实验分室：_______________ 实验台号：__________ 实验员：_________________ 一、实验目的 1.掌握数据库的创建及其它简单操作 2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作 二、实验内容与要求 1.数据库的创建、打开、关闭 2.数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入 3.数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容 4?数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录 三、实验步骤 案例一：创建数据库 1.创建空数据库 要求：建立“教学管理.accdb ”数据库，并将建好的数据库文件保存在“实验一”文件夹中。 操作步骤：

IS 1 丿小? e 叮亍 Micrtilitil ftfdwvi 口 可审业 a 站 j-t 4审时 OffiCfLC WF gm ■ *陆 （2）单击険'I 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“ 件夹中，单击“确定”按钮，如图 1-2所示。 （3）这时返回到access 启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件 扩展名，access 将自动添加上。 （4 ）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图 1-1所示。 （5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表 1的数据表，并以数据表视图方式打开这 个表1,如图1-3所示。 J 曰归 图1-1 创建教学管理数据库 （1 ）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库” ，在右侧窗格的文件名文本 框中，给出一个默认的文件名“” 。把它修改为“教学管理”如图 1-1所示。 实验一”文

Access数据库实验报告

《数据库及其应用》 （课程编号：BO9O1OO0） 实验报告 （2013-2014学年第2学期） 实验成绩： 学号： 姓名： 专业班级： 课堂号： 任课教师：___________ _ ________ 完成日期：2014.05.27

练习不同的Access的启动方法。 3.观察并了解Access用户界面 不同方式启动进入Access，其界面有所差异。 通过"开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。 Access用户界面主要由三个组件组成： 功能区。 Backstage 视图。 导航窗格。 观察Backstage视图：不同方式进入Backstage视图，注意其差别。

①"新建”命令的Backstage视图 直接启动Access，或在“文件”选项卡中选择“新建”命令项，出现新建空数据库的Backstage 视图界面。在窗口左侧列出了可以执行的命令项。包括“打开”、“最近使 用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”等。 ②已有打开数据库的Backstage视图若已打开数据库，单击“文件”选项卡，进入当前数据库的 Backstage视图。包 括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息” “打印” “保存并发布”等。 )观察功能区：了解组成功能区的选项卡。 4.Access选项及其设置 在Backstage视图中选择“选项”命令单击，进入Access选项对话框窗口。在该窗口 可设置默认文件夹等。选择“当前数据库”页，在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。 #.回答问题 (1)启动Access 一般有几种方法？ 答：3种. 1.单击“开始”按钮，选择“所有程序” | “ Microsoft Office ” | “ Microsoft Access 2010 ”菜单项单 击。 2 ?双击Access桌面快捷方式(若没有快捷方式可先创建) 。 3.打开“计算机”窗口，找到要操作的Access数据库文件，双击 (2)按键退出Access，对应的键是什么？ 答：Alt+F4

实验一 ACCESS数据库及表的操作

实验一数据库及表的操作 实验类型：验证性实验课时： 6 学时指导教师： 时间：2013 年月日课次：第节教学周次：第周 实验分室：实验台号：实验员： 一、实验目的 1．掌握数据库的创建及其它简单操作 2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作 二、实验内容与要求 1．数据库的创建、打开、关闭 2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入 3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容 4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录 三、实验步骤 案例一：创建数据库 1．创建空数据库 要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。 操作步骤： 图1-1创建教学管理数据库 （1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。 （2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。 （3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。 （4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。 （5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这

图1-2“文件新建数据库”对话框 （6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。 图1-3表1的数据表视图 2．使用模板创建Web数据库 要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。 操作步骤： （1）启动Access。 （2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web 数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示 （3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。

Access实验报告

Access数据库实验报告 院系：计算机科学与技术学院 班级：1205班(文理) 姓名：李奇 学号：2012415210104

实验目的： 1.掌握Access数据库的创建和打开 2.掌握Access中数据表的设计和创建及维护。 3.掌握Access中窗体、查询、报表等的设计和创建 4.熟练掌握SQL结构化查询语言。 5.初步掌握数据库系统的开发与应用 6.并对Access做一定的总结 实验内容与步骤： 1.Access数据库的建立和维护： 了解数据库、数据库管理系统，数据库系统的概念；了解Access数据库；了解表；了解数据的录入和维护；了解数据表间关联；了解数据表对象的复制、删除与更名，学会创建“教务管理”数据库；学会利用表设计视图创建表；学会导入表；学会建立表间联系；学会修改表结构；学会操作表记录 2.Access查询、窗体和报表： 了解查询及创建方法；了解窗体及创建方法；了解报表及创建方法；学会选择查询、参数查询、总计查询；学会窗体设计；学会报表设计 3.结构化查询语言（SQL)：

了解SQL语言；理解数据定义语言，掌握数据库对象的建立（CREATE）、删除（DROP）和修改（ALTER）等操作；理解数据操纵语言，掌握数据操作的命令由插入（INSERT）、删除（DELETE）、更新（UPDATE）、检索（SELECT）等组成；掌握SQL语言的核心——SELECT语言；学会使用SQL查询；使用报表向导创建基于SQL查询数据源的报表；学会SQL语句创建表；学会使用SQL语句修改表结构、表记录；学会使用SQL语句创建查询 第二章构建Access数据库 一、创建Access数据库的方式 <1>. 使用数据库向导创建数据库 1．跟随Access的数据库向导创建“讲座管理”数据库 步骤： （1）启动数据库向导，打开数据库“模板”对话框 （2）启动“数据库向导” （3）回答向导提出的问题 （4）自动创建数据库及数据库对象 “我的公司信息”对话框

Access数据库实验报告范文

深圳大学实验报告课程名称：计算机基础 实验名称：数据库管理系统 学院：专业：报告人：学号：班级：同组人： 指导教师： 实验时间： 实验报告提交时间： 教务处制

一．实验目的 1. 加深对数据库管理系统的直观认识和理解。 2. 掌握Access 2003数据库的创建和打开方式。 3. 掌握Access 2003中数据表的设计和创建方法。 4. 掌握Access 2003中窗体、查询、报表和数据访问页的设计和创建 方法。 二．实验步骤 1. Access 2003的启动与退出 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Access 2003”命令，或双击桌面上的Access 2003快捷图标，打开Microsoft Access应用程序窗口，如图7-1所示。 图7-1 Access2003主窗口 Access 2003的主窗口与Microsoft Office 2003中其他应用程序的主窗口十分相似，同样包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格和状态栏等。 （1）标题栏和任务栏

Access2003主窗口的上边是窗口的标题栏，下边是任务栏，它们的结构、功能以及使用方法与一般Windows应用程序窗口的标题栏和任务栏相同。 （2）菜单栏 Access 2003主窗口的菜单栏形式也和一般的Windows应用程序类似，提供了有关数据库操作的主要功能。单击每一个菜单项都会激活一个下拉菜单，列出有关此项功能的具体操作命令选项。除下拉菜单外，Access 2003也允许在任何对象上右击鼠标，弹出快捷菜单，显示对该对象操作的命令选项。 （3）工具栏 工具栏显示的是最常用的Access 2003命令选项，用以快速启动这些应用。工具栏的内容用户可以自行设置。执行“视图”→“工具栏”命令，在下拉菜单中会列出Web、任务窗格、数据库、自定义等选项。用户可通过各个工具栏选项前的复选框自行选择某一个工具栏的显示与否。 自定义工具栏对话框中包括“工具栏”、“命令”、“选项”三个选项卡，图7-2为“自定义”对话框的“工具栏”选项卡。在自定义工具栏中提供了更多的工具选项，用户可以根据自己的需要，利用每一项工具前面的复选框决定显示或取消显示该项工具。 图7-2 自定义工具栏对话框 （4）工作区

(完整版)Access2010实验报告

计算机实验报告 ◆-课程名称: Access2010数据库程序设计教程 ◆-指导老师：吴华荣 ◆-姓名: 陈雪颖 ◆-班级: 英语151班 ◆-学号: 1820154586 实验一：图书借阅管理系统需求分析 （一）实验目的 1、了解数据库结构设计的过程与实验方法，根据实体-属性图、实体-联系图以及数据，分析并设计出合理的数据库表记录。 2、体验表间关系和数据的完整性。 （二）实验步骤 通过案例分析了解该系统数据包括： 1、读者信息表：每对应一个读者，有相应的一条记录。 2、图书档案信息表：对于每一种书，有一条记录。 3、书目编码信息表：对应每一本书即一个条形码，都有一条记录。 4、借阅信息表：对应每一次借书/还书，都有一条记录。 （三）实验内容 分别建立四种表的实体-属性图，设计图书借阅管理系统数据库及四种表的结构设计图表，并为每个表设置主关键字。 （四）实验结果及总结 设计合理的数据库结构，可以对图书馆的图书进行更好的管理，提高工作效率。 实验二：创建Access数据库和数据表 （一）实验目的 1、熟悉Access2010的工作环境，掌握启动和关闭Access的方法。 2、掌握创建和打开Access数据库的方法。 3、掌握使用“表设计”按钮创建表，及通过“表”按钮输入数据创建表的操作。

4、掌握表结构的修改方法、表记录的输入和编辑方法。 5、掌握字段属性的设置。 （二）实验步骤 1、启动Access2010：单击任务栏“开始”按钮，单击“开始”菜单。 2、创建并打开空数据库“图书借阅库”。 3、使用设计器创建四种表结构并输入表记录。 4、修改表结构，编辑字段设置。 （三）实验内容 打开Access2010，分别输入四种表的数据，使用设计器设计表的结构如增加、删除、修改相应字段，在设计视图中进行字段的属性设置，最后保存表，关闭所有窗口。 （四）实验结果及总结 掌握Access2010的启动及创建过程，能够熟练的运用设计器设计表的各个属性，了解表的有效性规则，熟练的运用表的各种操作。 实验三：数据表的常用操作 （一）实验目的 1、熟悉数据表的外观定制的方法。 2、掌握表文件的复制、删除等操作。 3、理解数据的导入和导出功能。 4、熟练掌握数据的查找和替换的方法。 5、熟练掌握记录筛选和排序操作。 （二）实验步骤 1、在数据表视图下进行表的外观定制。 2、对表文件进行复制。 3、表数据操作。 （三）实验内容 对表的外观如字体、格式、行高和列宽进行合理设置，掌握如何隐藏、移动和冻结列。运用不同方法实现表的复制，并学会如何导入和导出表。针对具体要求，对表数据进行查找、筛选和排序操作。 （四）实验结果及总结 通过对表的外观设置，知道如何操作表数据。运用不同的方法进行表文件的复制，也掌握了数据的查找、筛选和排序方法。 实验四：创建表间关系 （一）实验目的 1、掌握创建两个表间关系的方法，学会编辑表间关系。 2、理解参照完整性的含义。 3、了解级联更新数据和级联删除数据的功能和作用。 （二）实验步骤 1、打开数据库，单击“数据库”选项卡，单击“关系”进行操作。 2、对关系实施参照完整性。

access实习报告

access实习报告 篇一：Access实习报告 3 数 据 库 实 训 报 告 学号： 联系方式： Access实习报告 （一）Access认识 Access用户界面风格与Office其他成员相似，比较容易上手，数据库编辑完全可视化，且内臵强大的Office编程环境VBA，无需第三方编程软件，即可迅速开发桌面数据库系统。 Access是一种关系型数据库管理系统，其主要特点如下： （1）存储方式单一Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。 (2)面向对象Access是一个面向对象的开发工具，利用

面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。 （3）界面友好、易操作Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。 （4）集成环境、处理多种数据信息Access基于Windows 操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。 （二）数据库实习目的 数据库技术是信息技术的重要分支，也是信息社会的重要支撑技术。Access数据库是微软公司开发的office办公软件中的一个最重要的组件，是一个强大的功能且易于实现

ACCESS 2010实训(报告)

实训一 （会计与审计（1）班——实训时间：2016年3月9日） （会计与审计（2）班——实训时间：2016年3月9日） （会计与审计（3）班——实训时间：2016年3月8日） （会计与审计（4）班——实训时间：2016年3月7日） 一、实训名称：基本理论、软件安装、熟悉软件界面与功能、数据库和表文件的创建 二、实训目的： 1.掌握数据库的基本理论（数据管理、数据库、数据库系统、数据库管理系统、数据模 型、关系运算概念、数据库设计的基本步骤和原则） 2.掌握软件的安装全过程 3.了解ACCESS软件的应用与特性 4.熟悉ACCESS软件用户界面 5.掌握ACCESS数据库的六大对象（表、查询、窗体、报表、宏、模块——逻辑文件） 6.掌握数据库文件（accdb——物理文件）的创建 7.掌握数据类型 8.掌握表文件的创建 三、实训原理与方法： 1.数据库基本理论 2.软硬件的基础理论知识 3.软件的基本原理 4.面向对象的程序设计原理 5.软件具体功能实现的六大对象的原理 6.文件的基础知识 7.资料佐证法 8.上机实验练习法 四、实训内容与过程（结论）： 1.实训内容 （1）绘制基本E-R图、绘制基本关系数据模型 （2）软件的安装与激活 （3）了解ACCESS软件应用（财务、行政、金融、教育）和特性（安全性、智能性）（4）熟悉ACCESS软件主要组件（工作首界面、功能区、导航窗格、选项卡式文档）（5）熟悉六大对象的选项卡式文档界面 （6）数据库文件的创建与管理 （7）掌握数据类型 （8）表文件的创建与管理 2.实训过程（结论） （1）利用OFFICE VISIO软件绘制E-R图、关系模型 （2）熟悉安装的具体步骤与激活工具

Access数据库系统实训报告

广东交通职业技术学院 数据库系统设计 实训报告 专业：电子信息工程技术 姓名：XXX 班级学号：1013232120 指导教师：XXX 成绩：

摘要：学生信息管理系统主要针对学校学生信息管理进行开发，主要用于学生的个人信息（包括姓名、学号、年龄、系别等），选课信息（包括课程号，课程名称，课程学分等）和学生选修课成绩（包括学号、课程号、分数）进行查询，修改，删除等操作。信息维护基于远程登录、远程维护的方式，实现对学生信息的便捷化、管理，并且大大了学校的管理费用和人力资源，提高办公，同时也给学生对其信息查询带来极大的好处。 关键词：信息管理，无纸化，缩小，效率

数据库实训报告 目录 摘要·······················································I 关键词·····················································I 目录·······················································II 一、系统说明 1.1系统设计目的 (1) 1.2系统功能简介 (1) 1）查询 (1) 2）数据操作 (1) 3）浏览打印 (1) 4）系统帮助 (1) 1.3系统设计平台 (2) 二、系统设计开发 2.1数据库设计 (2) 2.2系统数据表的关系 (4) 2.3封面表单设计 (5) 2.4登陆验证设计 (5) 2.5学生信息管理系统 (6) 2.6主菜单设计 (7) 三、结论 (8) 参考文献 (9) 致谢 (10)

广东交通职业技术学院 一、系统说明 1.1系统设计目的 经过一个学期对数据库的学习，在一定的基础上掌握了数据库的建立和相关要件的建立，通过一周时间左右的课程实训，更深层掌握数据表、数据库的基本操作，已经深入了解学习程序的开发、包括表单、菜单、程序间的联系的建立，全面巩固数据库知识的学习。 同时，开发此学生信息管理系统，主要面向班级学生的信息管理和成绩管理，简化日常学生班干对学生的管理工作，有助提高工作效率，并能提供更为直观、准确、容易理解的信息内容。 1.2系统功能简介 按照日常对学生管理的需要和操作，此学生信息管理系统，针对应用于管理学生的基本信息、选修课程管理、以及成绩的信息管理，其实现的基本功能包括如下： 管理员功能：本系统通过界面加密，所以只有相应的管理员才能进入系统中，对相应的学生信息进行操作，在一定的程度上保证了数据的机密性和可靠性。 1）查询： 一．学生信息查询模块，学生信息查询可以有两种模式，一种是系统自行录入工作，另外一种是由人工输入相关性的学号、姓名进行查询。 二．课程信息查询，对课程的信息进行查询。 三．学生选课和成绩查询。 2）数据操作： 一．学生信息操作，包括有对学生信息的修改、删除、添加功能。 二．课程信息操作，包括有对课程信息的修改、删除、添加功能。 三．学生选课成绩信息操作，同样地包括有对学生的选课情况可以修改、删除、添加功能，也可以对学生各科的选课成绩进行修改、删除、添加，大部分满足平常对学生信息管理的功能需求。 3）浏览、打印 一．浏览、打印学生成绩单，实现对各个同学的学习成绩情况进行了解。 二．浏览、打印课程成绩汇总单，实现对课程信息总体教学情况的掌握。 三．浏览多表信息，进行多表关联查询和了解。 4）系统帮助： 二．系统操作帮助 本管理系统由于进行加密操作，保证学生信息的准确性和安全性能。但非管理员可以对管理员的信息进行查询。 针对以上功能模块和日常管理需求，再对其进行模块化，从而得出系统结构图，结合工作流程得如下图所示。

ACCESS数据库实训指导书

《ACCESS数据库》实训指导书 一、实训总目的： 利用access数据库技术开发一个学生档案管理系统，要求： 1．掌握数据库、数据表及表间关系的创建与修改方法，理解参照完整性概念。 2．了解查询基本功能，能熟练创建各种类型的查询。 3．了解窗体的作用，能利用各种方法创建、编辑出界面美观的窗体。 4．了解报表的作用，能按需制作格式正确的报表。 5．掌握系统集成技术，能将各分散对象组装成一个的完整系统。 二、实训内容和时间进程安排： 三、实训成绩评定、考核办法 数据表及关系创建占10分，学生档案窗体占10分，课程表窗体占10分，成绩表窗体占10分，查询窗体占15分，系统集成占5分，实训报告占40分。

实训内容 实训一数据表及关系的创建 一、实训目的 熟练掌握数据库的创建方法，熟练掌握数据表结构设计及修改方法。 二、实训理论基础 关系型数据库基本概念、关系完整性规则、主键及范式理论。 三、实训内容与步骤 创建学生档案表、课程名表、学生成绩表，设置主键、建立表间关系，收集到的各数据表的内容如下。 学生档案表 学生选课情况 课程名表

学生成绩表 具体步骤如下： 1、创建数据库： 启动ACCESS，创建以“学生”命名的数据库。 ２、创建数据表： 经过对收集到的数据表经过规范化处理，在数据表设计视图中创建如下数据表：学生档案表、课程名表、学生选课成绩表，各表结构如下。 学生档案表 课程名表 学生成绩表 3、创建表间关系，如下图1-1所示。

图1-1 表间关系 四、效果要求： 1、字段属性设置正确。 2、表间关系设置正确，要求实施参照完整性、级联更新、级联删除相关记录。

数据库技术Access实验报告书

2015-2016学年第二学期 《Access数据库应用》 实验指导书 班级：14大专软件学号： 姓名： 数据库结构与创建Access实验一 实验目的 1.掌握启动和退出Access系统的常用方法。 2.熟悉Access的主窗口界面。 3.会使用帮助系统。 4.掌握数据库的两种创建方法。 5.熟练操作打开/关闭数据库。 实验内容与步骤 1.启动数据库管理系统Access2010； 2.打开系统自带的“罗斯文”示例数据库，认识数据库的7种对象，同时调出 系统帮助文件，找到帮助中关于7种对象的说明和解释，了解数据库的功能，理解数据库的总体结构； 3.用Access2010创建一个空白数据库“银行管理系统”； 4.用Access2010中的向导创建一个“联系人”数据库表。 实训思考 ？Access的方法，是不是仅仅适合于Access文中介绍的启动和退出 1. 2.有人说：“书本上介绍了如何使用Access，上课老师也讲授了方法，用不用帮

助系统没有必要。”上述观点对吗？ 3.创建数据库的两种方法的优缺点分别是什么？各自用于什么情况？ 打开数据库时，各种打开方式有何不同？分别用于什么环境？ 4. 数据表的创建Access实验二 实验目的 1.掌握数据库对象的管理方法。 2.掌握表的各种创建方法。 实验内容与步骤 1.启动Access数据库管理系统。 2.创建空白数据库“图书管理系统”，并保存在D:\。 3.使用向导创建表“读者类别”： ①使用向导为“读者类别”表创建两个字段：类别编号和类别名称； ②进入设计器，明确或修改表的“类别编号”字段的数据类型为“自动编号”，“类别名称”的数据类型为“文本”， 字段名类型大小是否主键 类别编号自动编号长整型是 类别名称文本5否 向表中输入数据如下：③． 类别编号类别名称 1副教授 2讲师 硕 研究 大 4.通过输入数据创建表图书信息： ①参照教材，通过输入数据创建表“图书信息”； ②进入表设计器中，明确或修改表的结构为： 字段名类型大小是否主键

Access数据库实验报告

Access数据库实验报告 《数据库及其应用》 实验报告 实验成绩： 学号： 姓名： 专业班级： 课堂号： 任课教师： _ 完成日期： 直接启动Access，或在“文件”选项卡中选择“新建”命令项，出现新建空数据库的Backstage视图界面。在窗口左侧列出了可以执行的命令项。包括“打开”、“最近使用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”等。 ②已有打开数据库的Backstage视图 若已打开数据库，单击“文件”选项卡，进入当前数据库的Backstage视图。包括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息”“打印”“保存并发布”等。 观察功能区：了解组成功能区的选项卡。 ①功能区主选项卡包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令。在功能区选项卡上，某些按钮提供选项样式库，而其他

按钮将启动命令。4个主要命令选项卡为后四个。 ②有一些选项卡属于上下文命令选项卡，根据当前的操作出现或转换。 ③快速访问工具栏。出现在窗口顶部Access图标右边显示的标准工具栏，它将常用操作 命令显示在这里，用户可以单击按钮进行快速操作。用户可以定制该工具栏。 ④快捷键。执行命令的方法有多种。最快速、最直接的方法是使用与命令相关联的键盘 快捷方式。在功能区中可以使用键盘快捷方式。 观察导航窗格。各种对象的显示组合。 4．Access选项及其设置 在Backstage视图中选择“选项”命令单击，进入Access 选项对话框窗口。在该窗口可设置默认文件夹等。选择“当前数据库”页，在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。 #．回答问题 启动Access一般有几种方法？ 答：3种． 1.单击“开始”按钮，选择“所有 程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Access XX”菜单项单

access实训报告

Access实训报告 一、项目名称：图书借阅系统的设计与实现 二、目的要求：掌握开发中小型数据库应用系统的基本思想和方法 三、实习地点：学院计算机室 四、实习天数：3天 五、指导教师：张研 六、实习资料和用具：数据库应用教材、数据库应用实训指导、计算机、ACCESS 软件 七、内容及方法步骤： 1、需求分析 （1）目标设计 随着社会的发展和社会的进步，学生培养计划已不在一成不变，从原来的以理论教学为主的教学模式逐渐转变为理论结合实践的教学模式，培养学生动手的能力势在必行。因此，现代化的管理信息管理系统（MIS）的开发变的尤为重要，本套图书借阅系统以培养学生的动手实际开发软件的能力为主，使学生掌握管理信息系统开发的一般方法，由于时间仓促，本系统旨在抛砖引玉的介绍开发系统的一般过程，系统功能较为简单，希望有兴趣的同学在学习的基础上，设计开发出功能更加强大的图书借阅管理系统。 （2）开发设计思想 本系统开发设计思想： 尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。 系统应符合学校图书借阅信息管理的规定，满足学校学生日常管理的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。 系统采用模块化和面向对象的程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于今后的不断完善和扩充。 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。 （3）开发工具和运行环境选择

开发工具：ACCESS 2003； 运行环境：Windows98、WindowsNT、Windows2000或Windows XP操作系统。（4）系统功能分析 本系统主要包括信息浏览、借书、还书、查询、统计等功能。 2、数据库设计 （1）创建数据库 （2）创建表 3、创建表间关系

Access实验- 数据库创建及表的操作

ACCESS实验数据库及表的操作 一、实验目的 1．掌握数据库的创建及其它简单操作 2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作 二、实验内容与要求 1．数据库的创建、打开、关闭 2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入 3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容 4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录 三、实验步骤 案例一：创建数据库 1．创建空数据库 要求：在移动盘上建立“\experiment\ACCESS\实验一”文件夹，并在其下建立“教学管理.accdb”数据库。 创建数据库文件操作步骤： 图1-1创建教学管理数据库 （1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。 （2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。 （3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。 （4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。 （5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视

图方式打开这个表1,如图1-3所示。 图1-2“文件新建数据库”对话框 （6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。 图1-3表1的数据表视图 2．使用模板创建Web数据库 要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中。 操作步骤： （1）启动Access。 （2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示 （3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示

Access数据库实验报告

《数据库及其应用》 (课程编号:B0901000) 实验报告 (2013-2014学年第2学期) 实验成绩: 学号: 姓名: 专业班级: 课堂号: 任课教师: _ 完成日期: 2014、05、27

库的Backstage视图界面。在窗口左侧列出了可以执行的命令项。包括“打开”、“最近使用文件”、“新建”、“帮助”、“选项”等。 ②已有打开数据库的Backstage视图 若已打开数据库,单击“文件”选项卡,进入当前数据库的Backstage视图。包括“数据库另存为”、“关闭数据库”、“信息”“打印”“保存并发布”等。 (2)观察功能区:了解组成功能区的选项卡。 ①功能区主选项卡包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”与“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令。在功能区选项卡上,某些按钮提供选项样式库,而其她按钮将启动命令。4个主要命令选项卡为后四个。 ②有一些选项卡属于上下文命令选项卡,根据当前的操作出现或转换。 ③快速访问工具栏。出现在窗口顶部Access图标右边显示的标准工具栏,它将常用操作 命令显示在这里,用户可以单击按钮进行快速操作。用户可以定制该工具栏。 ④快捷键。执行命令的方法有多种。最快速、最直接的方法就是使用与命令相关联的键盘 快捷方式。在功能区中可以使用键盘快捷方式。 (3)观察导航窗格。各种对象的显示组合。 4.Access选项及其设置 在Backstage视图中选择“选项”命令单击,进入Access选项对话框窗口。在该窗口可设置默认文件夹等。选择“当前数据库”页,在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。 #.回答问题 （1）启动Access一般有几种方法？ 答:3种. 1、单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Access 2010”菜单项单 击。 2.双击Access桌面快捷方式(若没有快捷方式可先创建)。 3.打开“计算机”窗口,找到要操作的Access数据库文件,双击 （2）按键退出Access,对应的键就是什么？ 答:Alt+F4 （3）几种方式进入Backstage视图？ 答:2种。通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图。 (4)最初功能区有哪几个选项卡？ 答:“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具” （5）如何隐藏导航窗格？

Access数据库实训样本

教学信息管理系统实例 10.1 教学信息管理系统功能说明 系统的功能取决于用户的需求。对于一个软件开发人员来说，他所设计的软件成功与否不单是该软件能正常运行，最主要的是它能最大限度地满足用户需求。所以，系统开发首先要做的就是对用户需求进行分析。本节将首先介绍教学信息管理系统的开发背景，然后按照系统开发过程进行可行性分析和系统分析，最后给出教学信息管理系统的逻辑模型和主要功能模块。 1．系统开发背景分析 学校教学管理一直采用人工管理方式。一直以来，这种管理方式已经为大多数师生所接受，但随着科技进步和信息时代的到来，师生们对信息的需求越来越大，对信息处理的各种要求也越来越高，教学管理的人工模式已经难以满足需求。处理出来的信息不及时，工作效率低，数据难以保存，更谈不上共享。解决这些问题最好的办法就是实现教学管理的自动化，用计算机处理来代替人工操作。 经过分析，学校教学管理人员人工教学管理的主要工作包括教师档案管理、教师授课管理、学生档案管理和学生选课管理等几项。各项管理工作涉及到的内容用下面的关系模式表示。 ?教师（教师编号，姓名，性别，工作时间，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）?授课（课程编号，教师编号，姓名，班级编号，学年，学期，学时，授课地点，授课时间） ?学生（学号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，班级编号，毕业学校，系别）?选课（学号，姓名，班级编号，课程编号，课程名，课程类别，学分，成绩） 2．可行性分析 在了解系统开发背景的前提下就可以进行系统开发的可行性分析，目的是为了避免盲目投资，减少不必要的损失。系统的可行性分析主要从技术、经济和社会3个方面分析论证。 技术可行性是指在现有计算机软硬件性能、开发环境、辅助设备、基础管理、技术人员的开发能力等方面来衡量现有技术条件能否达到系统目标所提出的要求。经济可行性是指根据系统的需求，从经济上分析工程是否合算、可行，要实现系统的功能需要投入多少人力和物力资源，投入多少资金。社会可行性是指在具体的社会环境下，系统能否按照既定的设计方案顺利运转起来，是对人员、体制、社会环境所形成的限制条件进行研究，了解他们可能对目标系统建立所造成的影响。 开发教学信息管理系统、实现教学管理的自动化是非常必要的，也是可行的，因为使用计算机化的教学信息管理系统可以彻底改变目前教学管理工作的现状，能够提高工作效率，能够提供更准确、及时、适用、容易理解的信息，能够从根本上解决手工管理中信息落后，资源难以共享等问题。另外，由于Access 2003是一个简单实用的数据库管理系统，选择它作为系统开发工具，可以很容易地完成教学管理的各项任务，实现教学信息管理系统所需的

Access实践报告

《数据库及其应用》 实践报告 学号： 姓名： 完成日期： 2015年8月1日

（2）选择“文件”选项卡单击，在 Backstage 视图中选择“退出”项。 （3）单击Access 主窗口左上角图标，选择“控制菜单”中“关闭”项。 （4）按 Alt + F4 组合键。 3．观察并了解 Access用户界面 答： 不同方式启动进入Access，其界面有所差异。 通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。 Access用户界面主要由三个组件组成： 功能区。 Backstage 视图。 导航窗格。 （1）观察Backstage视图：不同方式进入Backstage视图，注意其差别。 答： Microsoft Office Backstage 视图是用于对文档执行操作的命令集。打开一个文档，并单击“文件”选项卡可查看 Backstage 视图。在 Backstage 视图中可以管理文档和有关文档的相关数据：创建、保存和发送文档，检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息，设置打开或关闭“记忆式键入”建议之类的选项，等等。 （2）观察功能区：了解组成功能区的选项卡。 答： 操作截图如下：

置默认文件夹等。可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格、定制工具栏的项目等。 答：进入“选项”对话框窗口，设置各种项目如下图所示： #．回答问题 （1）启动Access一般有几种方法 答：启动Access一般有3种方法，分别是 ①单击“开始”按钮，选择“搜有程序”| Microsof Office | Microsoft Access 2010 菜单项。 ②双击 Access 桌面快捷方式（若没有快捷方式可事先创建） ③打开“计算机”窗口，找到要操作的 Access 数据库文件，双击。 （2）按键退出Access，对应的键是什么 答：按键退出Access对应的快捷键是Alt+F4

Access数据库应用实验指导书

实验指导书 院系： 专业： 课程：大学计算机II-Access数据库应用编者：大学计算机基础教研室

目录 实验一建表 ............................................................................................... 错误!未定义书签。实验二简单查询 ........................................................................................ 错误!未定义书签。实验三创建分组查询................................................................................. 错误!未定义书签。实验四报表的设计 .................................................................................... 错误!未定义书签。实验五利用窗体控件手动设计窗体.......................................................... 错误!未定义书签。实验六设计嵌入式条件宏 ......................................................................... 错误!未定义书签。实验七创建一个“跑动的字母”的窗体程序........................................... 错误!未定义书签。实验八实验七的改进程序 ....................................................................... 错误!未定义书签。

创建Access数据库、表和修改数据表

实验3 创建Access数据库、表和修改数据表 成绩 专业班级数学142班学号201412012 姓名报告日期2016.10.24 实验类型：●验证性实验○综合性实验○设计性实验 实验目的： (1).掌握Access数据库的创建和打开 (2).掌握Access中数据表的设计和创建和表的完整性约束 (3).掌握Access中查询设计和创建 实验内容和步骤： 1．使用Access创建和打开数据库。 2．使用企Access中数据表的设计器设计并创建表, 对表添加主键, 对表添加用户定义的约束条件, 设置字段的非空约束。 3．使用Access中查询设计器在表上查询(人机会话查询和手工录入查询命令)。 3.1 鼠标单击选定“查询” 3.2在右窗中选定“在设计视图中创建查询”并双击鼠标左键

3.3单击显示表窗口的”关闭”按钮,单击菜单栏的“查询”项，弹出下拉菜单，选定“SQL特定查询”并单击其下拉菜单中的的“联合”项 3.4结果弹出联合查询窗口。在联合查询窗口中可以发布（书写)SQL语句。 3.5 比如：要在student表中查询年龄大于19的学生信息，可以在联合查询窗口中书写命令见下图。

3.6 单击工具栏中的运行按钮（按钮界面有一个红色感叹号）得到查询结果如下： 4. 在Access中建立表间联结: 在查询设计视图中按住鼠标不放，把需要建立关系的A表字段拖到需要建立关系的B表字段即可。 5. 打开已建好的数据库st （st 中间有两个建好的表student，course)，按照下图所示步骤实现参照关系。 第1步: 如图示选定”表”,进一步选定具体表“course”,选定菜单项“工具”并单击右键，在下拉菜单中选”关系"并双击 第2步在关系窗口空白处单击鼠标右键，在下拉菜单中选定“显示表（T）”项并单击