企业人力资源管理系统的设计与开发

企业人力资源管理系统的设计与开发

开题报告

一．背景

人力资源管理是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，在诸多的企业竞争要素中，人力资源己逐渐成为企业最主要的资源，现代企业的竞争也越来越直接地反映为人才战略的竞争。在此背景下，现代企业为适应快速变化的市场，需要更加灵活、快速反应的，具有决策功能的人力资源管理平台和解决方案。企业采用人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资会等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。

人力资源管理信息系统(HR系统)的发展史是企业人力资源管理需求提升和信息技术发展的直观体现。计算机最早应用于企业管理就是源于企业人力资源管理一工资计算。HR系统历史悠久，甚至比目前非常成熟的财务系统历史还长，其发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。

第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。

第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。

第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。

20世纪80年代以来，随着人们对人力资源是核心资源这一观点认识的加深，以及公共部门机构膨胀和人员增加所导致的人力资源相关费用的攀升和受托责任的深化，人力资源审计在国外公共部门和企业组织中开始出现并逐步发展起来（Glynn等，1989；Easteal，1992）。全球化进程的加剧和知识经济的发展等因素使得人力资源审计不仅成为企业的控制工具，而且成为全球化背景下企业进行人事方面决策的重要工具。人力资源审计对企业绩效和价值创造的影响和作用也由此得到了全新的诠释。经过多年的理论研究和实践发展，目前已形成了一些得到广泛使用并且行之有效的人力资源审计方法。

二．意义

当今社会的企业竞争中，人力资源逐渐成为了企业的重要资源之一。企业为了能够快速适应市场变化，需要灵活、快速的、具有决策功能的人力资源管理平台以及解决方案。将已有的人力调整到最佳，提供最大的经济效益。因此，如何有效的运用知识，发挥知识的作用，成为企业面临的问题之一。妥善的人力资源管理，才能够使人力资源得到最佳利用。

人力资源管理系统提供现实和准确数据的计算机系统，用于控制和决策目的。运用现代

计算机、软件、网络技术来对组织的人力资源管理活动进行系统化、流程化的设计、管理、控制和评价，以提高组织人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体。

传统的人工管理文件档案的方式随着时间的推移在当今社会面临的问题主要是：档案数量多，信息检索效率差，安全性差，维护性差等等。人力资源管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，是适应现代企业制度，推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。实时掌握人力资源信息，对人力资源合理调度是企业在发展中不可缺少的环节之一。

三．系统目标

建立准确详实的有关基础数据库,详细记录职务任免、特殊人才、劳动合同、薪酬福利、培训进修、员工管理、组织机构管理、岗位管理、档案、离职等日常工作管理,为人力资源管理工作提供年股方便减少重复性劳动,提高工作效率.本系统遵循管理技术与信息处理技术、管理思想与与东方文化之间的融合，尽力在软件中诠释人力资源管理的工作内容（例行性和定量）与业务流程的关系。使本系统可用来定义人力资源管理的部分工作内容，优化和规范其业务流程，从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台。由于数据库完整地记录了企业员工的人事、考勤、培训、薪资、福利等各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果，以便为企业战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。

系统具有较好的柔性和容错性,能够灵活的根据企业的实际情况对岗位、工资、部门进行一系列的定制。

四．设计思路

本人力资源管理系统包含企业组织架构管理、员工信息管理、培训管理、薪酬管理、考勤管理、劳动合同管理、特殊人才管理和其它项目管理8个子系统，本项目的核心工作是特殊人才管理和薪酬管理系统（如图所示）。

组织架构管理建立组织机构的树形结构信息，建立单位岗位编制信息，按单位建立奖惩信息、工资统计、工资福利保险信息。提供信息输入，选择修改，条件查询，报表打印功能。

员工信息管理建立人员基本、扩展和明细信息。为人力资源管理提供人员基础数据引用。

培训管理用于培训计划的申请、审批、实施、归档过程管理。

薪酬管理子系统的主要功能是根据企业的薪酬管理制度，完成企业员工工资的计算，同时为企业估算人力成本提供部分基础数据。

考勤数据的主体来自门禁系统的刷卡记录，但需要考虑员工请假和出差情况，从而综合计算其出勤天数。

劳动合同管理的主要目的是为了方便劳动合同的信息分类查询统计、并能够对劳动合同进行到期提醒、劳动合同状态变更等操作。

特殊人才管理是为企业领导关心特殊人才提供方面的平台。描述现任干部、后备干部、交流干部、关键岗位带头人以及具有特殊技能员工的人员扩展情况，并包括其任免、考核等信息的管理。

其它项目管理包括政策法规管理和职业技能鉴定管理，只提供信息录入和查询等简单功能。

五．项目特点

人力资源管理系统是成熟技术，也可以用通用的人力资源管理系统来解决该问题，但是通用的软件不能够很好的解决以下两方面问题：

一、从企业发展的角度出发，对人力成本核算的信息。

企业的人力成本的口号是：“低成本”，因此，评估人力资源系统是否成功的根本依据是：企业在完成其年度目标的前提下，付出了多少人力成本，为了企业未来发展，对员工的培训成本是多少。

二、从企业战略目标出发，规划岗位和人力需求时，所需要的信息。

每个企业有自己的特点，选用人才的标准不同，需要人力资源的信息不同，当人力资源管理系统需要针对企业的宏观目标规划岗位需求和人员需求时，需要目前企业人员较完整状态信息。

为了解决以上两个问题，本项目将在数据库中有机的纪录周全详细的人力资源信息，并为人力成本核算、岗位规划等尽量提供完整、详实的第一手信息。

六．预期的提交成果

（1）人力资源管理系统

（2）结题报告

七．进度计划

2012.10.10—2012.11.14 开题收集资料，撰写需求分析说明书，并完成开题报告。

2012.11.15—2013.01.30 中期撰写概要设计说明书，完成相关数据库表单设计，并生成雏形界面。

2013.03.01—2013.09.09 结题完成整个系统的设计、开发与测试。提交人力资源管理系统软件结题报告。

附：参考资料

[1]张森.企业人力资源管理系统的设计与实现[D].山东大学,2007

[2]牛爽.人力资源管理系统的设计与实现[D],2007

[3]周占文.人力资源管理[M].北京：电子工业出版社,2004

[4]陈刚.人力资源管理[M].广东：广东经济出版社,2003