集团公司行政管理规范

第一早总则

第二早办公秩序管理第三章环境内务管理第四章办公用品管理第五早文书管理

第六章档案管理

第七章保密管理

第八章会议管理

第九章附则

一、目的

为加强公司行政事务的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的职业形象，提高办公效率，特制定本规范。

二、范围

适用于公司总部及各地分公司。

三、职责

（一）公司行政人事部负责本管理规范的制定、修改、监督、实施。

（二）公司总部及各地分子公司贯彻执行本管理规范。

（三）公司行政人事部负责监督本规范在各部门、各地分子公司的实施情况。

四、修订

本规范公司行政人事部定期（每半年）核查现行实施流程状况，不断更新，以确保符合现行规

范的要求。

第二章办公秩序管理

、员工行为规范

（一）服从领导，不得有阳奉阴违敷衍塞责的行为。

（二）大公无私，不得私自经营与本公司类似及职务上有关的业务，不得兼任本公司以外的职务

（三）尽忠职守，不得泄露本公司业务或职务上的机密。

（四）信誉第一，不得有任何有损公司信誉的行为。

（五）严谨操作，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

（六）品德第一，不得假公济私，贪污舞弊，不得以本公司名义在外招摇撞骗。

（七）爱护本公司财物，不得浪费，不得化公为私。

（八）团结友爱，同舟共济，不得搬弄是非，结帮拉派。

（九）互相合作，忠实勤勉地执行其职务，不得吵闹推诿，怠慢拖延。

二、员工规范细则

（一）员工上班时须衣着整洁、得体；不准穿着拖鞋、穿着与工作环境不相符，不协调的服装以及配戴不协调的饰物。

（二）上班时间，不得在办公区域吃早点或其他餐点也不得外出吃早点或办私事；午餐应尽快结束, 避免影响其他员工休息。

（三）办公时间不得因私会客，因私打电话须简短；接拨公务电话言语应简洁明确，尽量做到长话短说。（四）进入他人办公室，必须先敲门，征得许可后方能进入；已开门的应先打招呼，得到回应后再进入。（五）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

（六）爱护办公设备，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿及处罚。

（七）办公电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得自行更换系统，上班时间不得从事与工作无关之事，如睡觉、炒股、上网玩游戏、看视频、看电影等等；员工在使用优盘前需确保无病毒；专人使用的电脑，应设置密码，避免集团公司文件、相关信息外流。

（八）下班或办公室无人时（超过半小时的），须关闭灯及所有电器，公文、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开；如发现未按规定执行的，责任人应予处罚，

丢失财物的责任人应承担相应的赔付责任。

（九）严格按逐级管理原则执行，下级须认真听从上级主管的指导及工作布置，逐级上报工作。

三、工作接待

（一）对公司内外人员提出的询问和要求等，在任何场合均应注视对方，微笑应答。与客户交谈应态度和蔼，使用礼貌用语，严禁工作时言语粗鲁。解答应耐心，自己解答不了的问题，应及时向自己的上级领导请示汇报。

（二）与客人相遇，要主动让路；与客人同行，应礼让客人先行。

（三）在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

（四）遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，并引领至会客区；上班时间各部门内应保证有留守员工可接待。（五）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听; 重要电话做好接听记录，并及时传达或汇报。

第三章环境内务管理

一、每天下班后十分钟为各部门打扫卫生时间。

二、办公卫生区卫生标准：

（一）地面：不得有纸屑、烟头、污水、明显脚印以及其它杂物；

（二）办公桌：必须擦拭干净，桌面办公用品摆放整齐，办公用品之外的东西不能乱摆乱放，下班后桌面要收拾干净、整洁;

（三）墙面：墙角不得有蜘蛛网，墙壁四周及天花板一律要打扫干净，不得有脏印；

（四）窗台：不得有沙石、虫子以及其它杂物；

（五）玻璃：不能附有灰尘和污渍；

（六）文件柜、书架：保持清洁，文件、书刊排列整齐，不得乱堆乱放；

（七）其它：办公室内电脑、电灯、空调、饮水机等，要保持清洁，不染灰尘、油渍、污印等;

（八）垃圾袋每天要及时清理和更换，室内物品各归各位，并保持室内清洁、空气清新。

三、办公电脑管理规定

（一）本公司电脑由专人使用及保管；

（二）使用人应按有关电脑保养、维护要求，做好电脑的保养和维护工作；

（三）除公司指定的电脑维护人员外，任何人不得随意拆卸所用的电脑及相关设备；

（四）发现电脑出现故障，应立即报告维护人员请求维修，不得强行让电脑带病工作;

（五）有关电脑配件应妥善保管，如果丢失，使用人如数赔偿；

（六）办公电脑为办公专用，严禁私用或玩游戏。

第四章办公用品管理

一、办公用品管理规定

（一）办公用品由办公室根据各部门的人员及办公情况制定使用指标，各部门按额领取，超额自负；

（二）办公用品由行政人事部统一采购；

（三）凡领取的办公用品，各部门要妥善保管，节约使用，避免不必要的浪费；

（四）办公用品严禁取回家私用。

二、办公用品管理细则

（一）本制度所称办公用品分为常用品、控制品、特批品、日常生活用品四种：

1、常用品：圆珠笔（芯）、碳素笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸等；

2、控制品：文件夹、压杆夹、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、水彩笔、档案盒、档案袋、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录机、复印纸等；

3、特批品：电脑、打印机、复印机、相机、传真机、U盘、墨盒等；

4、日常生活用品：卷筒纸、垃圾袋、洗衣粉、洗手液等。

（二）办公用品的使用实行定额管理，并按以下标准执行：

1、总裁、公司总经理：按需配置和领用（大额特殊用品须经董事长签字同意）；

2、副总裁、总监、副总经理：30元/月（不包括上岗一次性配置）；

3、部门正（副）经理、主任：20元/月（不包括上岗一次性配置）；

4、一般员工：10元/月（不包括上岗一次性配置）。

5、员工日常办公用品领用不包括特批品。

（三）办公用品配备标准：

1 、一般员工：

（1）上岗基本配备：稿纸、签字笔、笔记本、单页文件夹，其他办公用品可视其岗位需求配备;

（2）日常配置：根据工作需要，按计划申领办公文具。

2、部门正（副）经理、主任：

（1）上岗基本配备：计算器、钉书机、剪刀、稿纸、签字笔、直尺、软皮笔记本、单页文件夹、多页文件夹等，并可视其工作需要配备其它有关物品；

（2）日常配置：根据工作需要领取办公用品。

3、副总裁、总监、副总经理：

（1）上岗基本配备：计算器、钉书机、剪刀、稿纸、签字笔、直尺、软皮笔记本、单页文件夹、多页文件夹等，并可视其工作需要配备其它有关物品；

（2）日常配置：根据工作需要领取办公用品。

（四）办公用品的米购：

1 、行政人事部负责办公用品的采购工作。行政人事部按季根据各部门办公用品的使用申请提报采购计划，在经过按程序评审批准后进行采购。

2、特批品由使用部门（人）提出申购，并填写《办公用品申购单》，按程序批准后方可采购'

3、公司按照《公司通用物品采购评审流程》审批后按要求进行相关物品的采购。

4、印制和订做稿纸、便笺、信封、档案袋、名片等办公用品，需事先请专业公司设计图样，做出预算经办公室主任审核，并报公司董事长（总经理）批准后，签订制作合同方可制作。

5、米购员每次米购办公用品要建立米购台帐，详细记录每次米购商品、数量、价格、用途等情况。财务管理部门应每月和年末审查账目一次。

（五）办公用品的领用：

1 、各部门按季领用办公用品时，需提交领用申请单，经部门负责人签字，向集团办公室按规定手续领用办公用品

2、员工个人日常领用按自己领用标准领用，并仅限于低值易耗品；特批用品和清洁用品需经行政人事部

经理签字同意后方可领用。

3、办公室文员要做好办公用品领用登记，领用人履行签字手续。

4、如果个人或部门领用需求超出规定标准，又确系工作急需，可报请行政人事部经理批准后领用。

5、员工领用折旧范围内物品，超过折旧期可替换领用，领用时应将折旧物品退库；未超过折旧期不能替换的可重新领用同一物品。

6、领用办公用品发生质量问题影响使用，领用人可要求退还和更换；发生故障可要求修理，无法修理可办理退库，重新领用。

（六）各部门费用核定及有关规定：

1核定的费用实行增人增费，减人减费的标准。

2、办公室文员每月负责统计各部门的领用情况，严禁超标领用。

3、对于各公司领用的物品，行政人事部按季将领用情况列出清单（品名、数量、价格）报财务部，由财务部按季向领用物品的公司划账收取相关费用。

（七）其他规定：

1各部门要严格控制和合理使用办公用品，提倡节约，反对浪费。

2、各部门要留存使用过的信笺、信封、打印纸等，非重要文件应做二次使用。

3、未遵守采购程序进行采购或账目不清，采购视为无效，由个人承担采购费用。

4 、如发现采购员行私舞弊，受贿索贿，收取回扣，一经发现，立即开除，并扣除当月绩效工资及补助，情节严重者按法律追究责任并要求赔偿损失。

5、凡调出或离职人员在办理离职或交换手续时，应将所领用的办公用品如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予以办理有关手续。

第五章文书管理

一、本规定所称文书是指公司来往的公文及信件、报刊、杂志等；

二、成立收、发文登记簿，由行政人事部指定专人负责管理；

三、负责人必须按规定的收、发文处理程序及时处理收、发文件，如有怠慢、延误事情发生，追究负责人责任；

四、文件处理完毕，应及时进行归档保存；

五、各部门的文件应妥善保存，不得随便堆放在办公桌上；

六、文件的撰拟、签发必须严格按规定程序办理，任何单位、个人不得盗用公司名义进行发文;

七、报刊、杂志的征订统一由办公室办理；

八、信件、报刊、杂志等由办公室负责接收、分发、如有丢失或分发错误，追究分发人员的责任。

第六章档案管理

一、归档的各种文件材料必须按年度立卷，本公司各部门在工作中形成的各种有保存价值的材料，都要按本规定分别立卷归档。

二、公文在承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，公文处理完毕后，应及时交文书人员归档。

三、工作变动或因故离职就将经办的文件材料向接办人交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、坚持部门收集、管理文件材料制度，各部门均应指定专人负责管理本部门的文件材料。

五、凡公司文件或有关国家管理部门的文件，一律由行政人事部统一收集归档。

六、由几个部门参与的工作活动，其中所形成的材料，由牵头部门收集归档，会议文件由会议主办部门收集归档。

七、本公司召开的各种大型会议，一律由办公室办理文件归档手续。

八、需归档的文件范围：

（一）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、规定、计划等文件材料；（二）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；

（三）本公司的请示与上级机关的批复；

（四）本公司反映主要职能活动的报告、总结；

（五）本公司的各种工作计划、总结、报告；

（六）本公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

（七）本公司经理级以上人员的任免文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；

（八）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；

（九）本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

九、案卷质量要求：遵循文件的形成规律特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值, 便于提取和使用。

十、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数应齐全完整。

十一、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿等各种分类归档，保

持文件的区别和联系。

十二、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，请示批复、转发文与原件，分别立在一起，

不得分开，少数普通文电如果与文电有密切联系也可随同绝密文电立卷。

十三、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料可依其形成规律或特点，保持文件之间的密切联系，并进行系统排列。

十四、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号，装订的案卷应统一在文件的每页材料正面的右上角打印页号。

十五、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，填写字迹要工整。

卷内文件目录放在卷首。

十六、案卷封面应用工整钢笔字注上立卷人、检查人的姓名和立卷日期以示负责。

十七、每日进行文件整理归档、每年进行综合立卷归档，以案卷号排列好，装订后，装入档

案盒中，置档案柜中保存。

第七章保密管理

一、为保守公司的秘密，维护公司权益，特制定本制度。

二、公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

三、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守秘密的义务。

四、公司保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。

五、公司的秘密包括下列事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项；

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策；

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

（四）公司财务预决算报告有各类财务报表、统计报表；

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

（七）其它经公司确定应当保密的事项。

六、公司秘密的密级确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

（三）公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

七、属于公司的秘密文件、资料，应当按规定标明密级及保密期限，保密期满自行解密。

八、对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施：

（一）非总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（三）在设备完善的保险装置中保存。

九、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项，应当事先经总经理批准。

十、不准在私人交往或通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。

十^一、出现以下情况之一者，按有关规定给予处罚：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失；

（二）已泄露公司的秘密但采取补救措施的；

（三）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（四）为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密；

（五）利用职权强制他人违反保密规定的。

第八章会议管理

一、为妥善安排好公司的各类会议，提高会议质量，特制定本制度。

二、公司会议归纳为以下三类：

（一）公司会议：包括公司年中、年终总结会议、全公司职工大会、总经理办公会议等；

（二）专业会议：包括市场会议、技术会议、财务会议等；

（三）系统和部门会议：包括各部门的临时会议、区域性系统会议等。

三、公司会议、外单位在本公司召开的会议，一律由公司办公室受理安排，专业会议由本公司对口专业

部门受理安排，部门会议由各部门负责人组织安排，区域性会议由区域负责单位受理安排。

四、执行大型会议审批制度，专业会议、区域性系统会议均由部门或区域负责单位向总公司

提出申请，经总公司审核批准后方可召开会议。

五、对于准备不充分、重复性、无大作用的会议，要严加控制，避免不必要的经费开支。

六、坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，各部门、各分公司的会议，不得与总公司的会议安排

同期。

七、各类会议结束后，各受理安排会议的单位应及时对会议材料进行整理并做好归档保存工作。

八、每次会议，与会人员须按时参加，如有要事不能参加，应提前请假，不得无故缺席或迟至V、早

退，否则将从严处罚。

第九章附则

本制度自公布之日起施行。

本制度最终解释权归公司行政人事部

行政管理规范

行政管理规范

一、行为规范。 （一）工作时间： 9：00—21：00。上下班时间严格按照作息制度，员工不得无故迟到、早退或旷工。迟到、早退1次罚款100元，3次予以辞退。旷工1次罚款200元，2次予以辞退。 （二）项目部人员在上班时间内未经直接上级许可擅自离开工作岗位、无故不来上班、无正当理由超假，都视为旷工。 （三）项目部人员情假应提前一天通知直接上级，否则以旷工处理。病假必须交验医院证明，否则按事假处理，事假扣除100%工资。经常请假者对实际工作产生影响的，公司有权给予辞退。 （四）所有项目部人员上班签到，不得代签或委托他人签到，违反者当事双方各扣罚200元并各计一次迟到。 （五）所有项目部人员采用轮休制，每月的最后一周由经理助理将下月排班表（附后）报销售经理审批，然后上报公司销售管理部。 （六）对取消接待客户资格脱岗培训的置业顾问，累计脱岗三次者，给予辞退处理。 （七）在上班时间内必须穿工装，并请遵守如下规定，违者每次罚款100元。 1、男士要穿衬衫打领带。 2、女士上衣内必须配素色衬衫，裤子必须和上衣成套，不得穿休闲裤、仔裤，春、秋、冬三季不得穿裙子，可化淡妆，不得浓妆艳抹。 3、员工要穿与工装颜色协调的深色正装皮鞋。 4、代表公司出席会议、会见重要客人或外国友人、参加公司全体会议或重大活动（如集团年会、项目开盘庆典等）必须穿正装，手机关机或静音。 5、新员工上岗后还未具备公司统一工装的，需穿与工装颜色、款式相近的正装。 （八）女士每天需化淡妆，不得留长指甲，涂彩色指甲油；男士头发不可过长，以不盖过耳、不及衣领为准，女士发式美观大方，不可吹烫怪异发型。违反者取消接待客户资格。 （九）每天上班前各部门要做好室内外的环境卫生，各办公室内不得有卫生死角；公司物品应妥善使用、保管；办公用品、文件资料要摆放整齐、及时清理整理；

公司行政内务管理制度资料.doc

公司行政内务管理制度资料1 XX（集团）有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象，使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道，促进公司的全面工作的推进和发展，特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容（可根据情况修改）制度执行（可根据情况修改）编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查

核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 （一）工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西，禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗，不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐，不得将早餐带入办公室，不得在上班后外出吃早餐，发现一次扣当月绩效分2分，同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的，取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错，应积极地想办法解决并向上级主管汇报，不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实，公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作，并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排，员工可以向分管副总或总经理申诉，按申诉处理结

果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行，如发生公司文件未传达或未执行现象发生，扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”，遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备，如发现电源未关，扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通，开展业务之用，员工不得用公司电话打私人电话聊天。 （二）员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 （1）姿态端正，形象良好。 （2）走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 （3）坐姿端正，不坐桌子、设备，不翘腿乱抖动。 （4）对人面带微笑，表情大方，神态真诚。 （5）男员工不得留长发，不得剃光头。女员工的具体发式不限，不得染过于夸张的颜色，以符合个人形象、气质为宜，不得蓬头散发，不得戴夸张的头饰。 2、着装

工程项目行政管理规定(20200523212504)

行政管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强项目管理，促进项目部各项工作的顺利进行，使项目部工作及日常管理制度化、规范化，确保优质高效地建好承揽任务，实现项目各项生产经营目标，特制定本规定。 第二章学习、工作和会议制度 第二条项目部全体人员要努力学习政治理论和业务知识，不断提高自身修养和技术水平，自觉贯彻执行党的路线方针政策、上级指示及单位的各项规章制度。 第三条坚持学习制度，保证学习时间（根据作息时间表规定）。项目部全体员工积极参加项目部组织的各种政治理论学习和业务技 能交流，同时结合自身业务搞好个人自学，形成良好的学习氛围。 第四条牢固树立以企业为家的思想，不断增强事业心、责任感和使命感，爱护、珍惜企业和项目部声誉，遵守项目部各种管理办法，确保项目部的全面建设制度化，质量、进度名列前茅，安全有序可控。 第五条尊敬领导，团结同志，服从管理，服务大局，接受群 众监督。要尊重业主、监理，谦虚谨慎，积极配合，服从安排，听 取建议，遇事共同协商，力争在多方面达成意见一致。要尊重当地 的民俗民情，维护群众利益。对下属队伍要热情服务，自觉为其排 忧解难，严禁“吃、拿、卡、要”（如发现此类现象，予以严肃处理）。

第六条遵守工作时间，讲究办事效率。 第七条各部室业务人员，要及时做好业务报表数据整理，按业 务性质和时间要求，经项目部主管或分管领导审核后对口上报，迟报 或漏报给单位造成损失和不良影响的，视其情节轻重给予批评或经济处罚。 第八条会议制度：项目部实行办公会、工程例会，党工委会和 专业会议制度。 （一）、办公会 每月召开一次（特殊情况可以随时召开），由项目经理（项目经理不在由书记）主持，书记、总工程师、副经理及各业务部门负责人 参加，主要讨论决定下列问题： 1、传达学习党和国家、上级机关、地方政府的方针、政策、指示、决议，研究贯彻意见； 2、研究决定年度、季度、月份工作计划，研究解决生产经营和 其他工作中的重要问题； 3、重要规章制度的建立、修改和废除； 4、研究单位行政管理和职工日常管理工作； 5、研究决定并向上级推荐项目部人员的职务、待遇及奖惩； 6、项目经理认为需要讨论的其他问题。 （二）、工程例会 每月召开一次，一般定在每月3至5日，由总工主持，项目经理、书记、副经理、各业务部门负责人及所属施工队负责人、技术人员参

公司行政管理规定(一) - 制度大全

公司行政管理规定(一) -制度大全 公司行政管理规定(一)之相关制度和职责，行政事业单位财务管理规定第一章第一条为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、... 行政事业单位财务管理规定 第一章 第一条为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合我市实际制定本规定。 第二条行政事业单位财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被挪用。 第三条行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。 第四条财政部门负责行政事业单位财务管理工作。审计、税务、物价、监察、人民银行等有关部门应当依据各自职责做好行政事业单位财务监督工作。 第二章预算管理 第五条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。 第六条行政事业单位依法取得的各项收入,包括:行政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。 行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。 按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国库或财政专户,不得滞留在单位坐支、挪用。 第七条行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。 支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。 第八条对财政下达的预算,单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复,原则上不予调整和追加。 第九条行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资金的管理,建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度,保证项目的顺利实施。专.项资金应实行

企业行政管理规范样本

工作行为规范系列 企业行政管理规范（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-28641 企业行政管理规范 Enterprise administrative management norms 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 企业行政管理 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。 那么行政管理工作包括哪些内容呢 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设，包括公司

内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作:负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

公司行政管理方案

公司行政管理方案 引言 我进入公司已有一段时间，依我之所见所闻，以及跟部门经理、人员谈话沟通后，归纳公司现时存在的问题有以下几点： 一、公司现行的指令式的管理体制不能很好适应公司今后的发展需要； 二、办公室各项规章制度执行落实未到位； 三、公司员工的办事效率有待提高； 四、老员工工作积极性不高。 为此，我代表行政部特向公司董事长提出以下解决方案。 一、部门主管负责制（分权管理） 公司现行的指令式管理，使得部门缺乏计划力、灵活性，员工失去创造力，同时也使得董事长工作量沉重，所以我建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制。所谓分权，就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性，而把生产、经营管理决策权分给下属组织，最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。分权的对称是。集权是指在组织系统中较高层次的一定程度的集中。和分权主要是一个相对的概念。 具体如下： 1、以各个部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力，其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚，公司从大体上制定一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团队自由发挥了。这样一来，在工作目标的实现上，部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。同时我也考虑到

各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及管理经验。（抓大放小，放手去做） 2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配（前提是要保持部门团队的稳定性）。 3、部门主管根据部门实际工作情况，不定期召开部门自己的内部沟通短会，每月不低于两次，让公司各种政策措施、方案变动等信息，及时准确传达到公司基层。（开始由行政部监督，以后让他们形成习惯） 优缺点分析： 优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”，摒弃了旧的落后的指令性管理法，采用科学的目标管理法，有效提升企业管理的水平和层次。员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快，并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西（调动其多想办法，解决问题的积极性）。 缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程；不排除会有滥用职权或以权谋私可能性，所以必须由行政、财务等部门监管其权力的使用。 具体操作：财务部由于工作流程比较统一规范，可先行由它打开局面，接着是行政部，如此类推。每个部门标准业务流程，先由他们部门总结提交方案、行政部、董事长三方共同制定，逐一强化，成功一个铺开一个。工作开头肯定是烦琐的，但我们追求的是公司今后的规范标准，我认为是值得的，“一劳永逸”！（以点带面，逐步推广） 二、公司部门主管定期月度工作例会制度（分集权管理）

公司办公室行政管理规定计算机安全管理规定

公司办公室行政管理规定 计算机安全管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

计算机安全管理制度? 本文涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。 (一)病毒防护 1.要求(1)装有软驱的微机一律不得入网； (2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情 况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；(3) 对于尚未联网计算机，其软件的安装由电脑室负 责；(4)任何微机需安装软件时，由相关专业 负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室 负责安装；(5)所有微机不得安装游戏软件； (6)数据的备份由相关专业负责人管理，备份用 的软盘由专业负责人提供；(7)软盘在使用 前，必须确保无病毒；(8)使用人在离开前应 退出系统并关机；(9)任何人未经保管人同 意，不得使用他人的电脑。2.监管措施 1.由电 脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的 病毒检测和清理工作； 2.由电脑室起草防病毒 作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责

任人)，报电脑经理批准后实施；3.由各专业负 责人和电脑室的专人，根据上述作业计划按时 (每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记 录；4.由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。 (二)硬件保护及保养 1.要求(1)除电脑室负责硬件维护的人员外， 任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须 采取必要的防静电措施；(3)硬件维护人员在 作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；(4)要求各专业负责人认真落实所辖微 机及配套设备的使用和保养责任；(5)要求各 专业负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；(6)所有带锁 的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；(7) 对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。2.监管措施(1)各单位所辖微机的使 用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责； (2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设 的状况，及时发现和解决问题。

公司行政管理条例

行政管理条例 一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部流程关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制订本规定。 二、本规定指行政管理事务包过档案管理，印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理。 三、档案管理范围： 企业规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决策、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知通告等具体参考价值的文件材料。 四、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，机密级档案必须保证安全保管。 五、档案的借阅与索取： 1、总裁办借阅非机密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2、借阅档案必须保持档案的整洁、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属机密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档原因综合部经理批准方可摘录和复制。 第六、档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属机密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，须经综合部经理批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 七、公司印章由综合部制定专人负责保管。 八、公司印章的使用一律由主管部门副总经理签字许可后管理印章人方可印章，如违反此项规定造成的后果由直接责任专员负责。 九、公司所有需要盖章的介绍信、说明及对外开出任何公文、应统一编号登记，以备查询，存档。 十、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

《行政管理规范》(参考Word)

行政办公管理制度 总则 为使公司的行政管理工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强监督与协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，特制定本制度。 公司行政部负责对本制度的解释以及组织实施和管理监督。 第一章行政办公规范管理规定 第一条为加强办公规范化管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司员工要严格遵守规章制度，爱岗敬业，刻苦学习，开拓创新，做好本职工作，履行岗位职责，提倡自我约束管理。 第三条公司原则上执行每周5个工作日，每个工作日8个小时的工时制度，其中每个工作日上、下班时间规定如下： 一、上午：8:30—12:00

二、下午：13:00—17:30 第四条所有员工应严格遵守作息时间，准时出勤。上、下班一律实行打卡制度，工作日内各部门人员须打卡报到后，方能外出办理各项业务。有特殊情况上下班不能打卡时需报告部门负责人签卡批准。不办理批准手续者，按迟到、早退或旷工处理。 第五条员工外出办理业务前需向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间等，否则按早退或旷工处理。 第六条凡需请假时，应提前填写《请假申报单》，经批准后方为有效。特殊情况不能提前请假的，应电话告知有关负责人，事后需补假，否则按旷工处理。 第七条工作区内严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天；不得使用不文明语言。接打电话时应注意控制音量，不得长时间占用电话交谈私事。 第八条保持办公桌的整洁，办公用品摆放整齐，与工作无关的物品要及时清理收纳，不得置于桌面上。 第九条工作时间不得玩游戏、用餐、吃零食或做与工作无关的事情，不要在办公室化妆。 第十条工作时间非工作或接待需要不得饮酒。工作时间及午休时间不得打牌、打麻将。严禁聚众赌博。 第十一条下班或工作区无人时，须关闭所有电器。笔记本电脑、公文、印章、票据、贵重物品、现金等须锁入

商管公司人力资源管理方案细则

专业的商管公司人力资源管理方案及细则 总则 集团商管公司人力资源部在集团管理制度界定的权限内，全面负责集团商管公司、各地商管公司及物业公司（管理处）的人力资源管理工作，通过有效的招聘、培训、考核、薪酬福利及劳动关系管理，加强商管系统的团队建设，提升员工的职业素养，力求打造一支专业化程度更高、职业操守更强的商业管理队伍。 本制度遵照集团行政管理制度相关规定制定并加以细化，未规定之处，遵照集团行政管理制度执行。 第1节组织架构、编制管理 1 组织架构、人员编制 1.1 集团商管公司的领导职数、机构设置、人员编制方案由集团总裁办公会审批确定；1.2 各地商管公司的领导职数、机构设置、人员编制方案由集团商管公司审核，报分管副总裁批准，集团人力资源部备案。 2 各地商管公司人员编制方案 2.1 各地商管公司领导职数单体店不超过3人、组合店不超过4人、综合体不超过5人； 2.2 各地商管公司编制确定后如需调整，应上报至集团商管公司审核，报分管副总裁批准； 2.3 编制方案内容 2.3.1 领导岗位设置； 2.3.2 部门设置及职责； 2.3.3 岗位说明书。 第2节人事管理权限

1 人事任免权限 1.1 集团任免范围 1.1.1 高管人员（指薪酬级别达到集团高管15级及以上人员，下同）； 1.1.2 集团商管公司各部门总经理； 1.1.3 行政职务为各地商管公司总经理、主持工作副总经理； 1.1.4 各地商管公司分管财务副总经理。 1.2 集团人力资源部任免范围 各地商管公司副总经理（不含财务）。 1.3 集团商管公司任免范围 1.3.1 薪酬级别在高管以下的集团商管公司部门副总经理； 1.3.2 集团商管公司各部门业务经理； 1.3.3 各地商管公司部门经理、副经理； 1.3.4 上述人员任免，报集团人力资源部备案。 1.4 各地商管公司任免范围 行政职务在主管（含）以下人员，报集团商管公司人力资源部备案。 2 人员调动 2.1 高管调动由集团总裁办公会批准； 2.2 跨系统调动由集团人力资源部负责，报相关分管副总裁审批； 2.3 商管系统内部高管以下人员调动，行政职务在副总经理以上人员的，由集团商管公司人力资源部负责逐级报至分管副总裁批准，集团人力资源部备案；其他人员逐级报至集团商管公司总经理批准。 3 亲属回避原则

日常行政管理规定

河北搜才人力资源有限公司 日常行政管理规定 第一章总则 第一条为了规范公司的日常行政管理，指导、协调日常行政事务性工作，营造良好的人文环境和办公环境，特制定本规定。 第二条本规定适用于所有与公司建立劳动关系的员工（包括兼职员工）以及实习生。 与公司建立劳务关系的劳务人员，除本规定特别注明的以外，可不适用第二章、第三章的规定。 第三条本规定内容由行政专员负责组织、落实、监督，由各用人部门经理负责具体贯彻执行。 第四条本规定内容（如：电话接打）如与各业务部门的业务操作规范相冲突的，则以各业务部门的业务操作规范为准。 第二章仪容仪表 第五条公司每个员工的形象代表着公司的形象，在仪容仪表上，要向客户展示出每位“搜才人”的良好职业感。 第六条公司男性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁、长度适中（两侧头发不过耳，前额头发不过眉，禁止剃光头）；不留怪异、夸张的发型；不烫发、染发（黑色除外）； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，胡须剃刮干净，不可蓄胡须； （三）脖项：不可佩戴任何外露型项链； （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖；除手表、婚戒（款式不得怪异、夸张）外，不得佩戴其它饰物； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣

须有领、有袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤，禁穿九分裤、七分裤及短裤；鞋面保持清洁，禁穿露脚趾、脚跟等过分休闲的鞋子，禁止光脚穿鞋上岗； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。 第七条公司女性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁；不留怪异、夸张的发型；禁止染除黑色、深棕色、栗色等以外的其它颜色的头发； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，可适当画淡妆，唇膏颜色须为自然色或柔和的粉色或红色； （三）首饰：当以自然、简练为度；耳环或耳环上的饰品不得超过一个一分值硬币的大小；项链以淡雅色调为度；手镯上悬垂饰物的长度不超过一厘米。 （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖外半公分；指甲油的颜色只能是自然色、柔和的粉色或红色； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣须有领或袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤或长裙（齐膝或过膝），禁穿短裤、超短裙，低腰、低胸等不符合职业场合的服装；鞋面保持清洁，禁穿任何形式的拖鞋； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，

集团公司行政管理制度

集 团 公 司 行 政 管 理 制 度 规 定 2018年1月

目录 第一篇：制度建设基本规定?????????????????????????????? 1 第一节、总则??????????????????????????????????????????????? 1 第二节、公文管理规定???????????????????????????????????? 1 第三节、印章管理规定???????????????????????????????????? 5 第四节、档案管理规定???????????????????????????????????? 6 第五节、会议组织管理规定??????????????????????????????9 第六节、台帐管理规定????????????????????????????????????10 第七节、值班管理规定???????????????????????????????????12 第八节、安全保卫管理规定?????????????????????????????13 第九节、薪酬制定管理规定??????????????????????????????15

第十节、保密制度管理规定??????????????????????????????18 第十一节、各部门及子公司信息管理基本规定????????26 第十二节、资产管理规定?????????????????????????????????27 第十三节、电脑管理规定?????????????????????????????????29 第十四节、车辆和司机管理规定????????????????????????31 第十五节、图书管理规定?????????????????????????????????34 第十六节、出差标准及差旅费管理规定?????????????????35 第十七节、办公区管理规定???????????????????????????????38 第十八节、员工着装及行为规范管理规定?????????????41 第十九节、接待工作管理规定???????????????????????????41 第二十节、处罚管理规定??????????????????????????????????43 第二篇：行政费用预算管理规定????????????

(行政管理)行政管理规定

一、行政管理规定 1.1 考勤规定 1.1.1 公司职工一律实行上下班签到登记制度。 1.1.2 所有员工上下班均需亲自签到，任何人不得代他人或由他人代签到，若有代签情况 发生，代签人和被代签人均予扣1分。 1.1.3 公司由前台文员监督员工上下班签字，并负责将员工出勤情况报告部门主管，由部 门主管据此核发填写全勤奖及填报员工考勤表。 1.1.4 所有人员先到公司报到后方能外出办理各项业务。特殊情况，需提前由主管领导批 准，并告知前台，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 1.1.5 员工外出办理各项业务前，须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，并到 前台做外出记录，否则按外出办私事处理。发现一次扣2分。 1.1.6 上班时间开始后10分钟到者，按迟到论处，扣1分；超过30分钟以上者，应办理 请假手续，（因公外出或请假、主管证明者除外）。不办理手续者，按旷工半日论处，每次扣除半日工资，扣发当月全勤奖，拨入福利金。提前15分钟以内下班者，按早退论处，扣1分，超过15分钟者按旷工半天论处，扣除半日工资，扣发当月全勤奖，拨入福利金。 1.1.7 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。 1.1.8 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖100%，超过5次者(含5次)给 予一次警告处分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。月全勤者，获得全勤奖5分。 1.1.9 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，加收￥100元罚金，并给予一次警告处分， 旷工1日或1日以上，按日工资的2倍从工资里扣除；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工达1个星期以上者，给予除名处理。员工病假（需医院出具病假单）、事假需提前与部门主管人员请示，并提交公司经理审批，请假1日或者2日以上，按员工日平均工资额从当月工资中扣除。 1.1.10 公司会议无故迟到者，扣5分，若因公不能按时到会者，要预先请示，经同意后方 延时或非常特殊的情况下缺会。 1.2 人事聘用制度 1.2.1 部门填申请表，提交用人事由给行政负责人，由行政负责人签复，报会计核部门成 本，核定费用（含拟聘人员工资）增加部门生产指标，后转交给申请部门，由部门主管签字报总经理批复后，行政部方可安排招聘。 1.2.2 新聘员工需交纳相片两张，身份证、学历证明以及相关证件原件，经行政负责人核

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

行政文件管理办法

文件管理制度 □总则 第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏，便于文件的检索、存档，特制定本办法。 第二条适用于重庆佳秀商贸有限公司和重庆艾斯特建材有限公司所有制度和文件的处理。 第三条行政办公室是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门，负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。 第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。 □管理办法 第五条文件的分类 1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。 2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件，其编

号执行外来文件原编号。 3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。 具体可分为公司各类公文以及规章制度。 第六条公文的分类 公文主要包括:决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函，会议纪要。 决定—适用于对重要事项或者重大行动作出部署，安排，奖励有关部门及员工，变更或撤消部门的决定事项。 通知—适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。 通报—适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。 报告—适用于各部门向上级汇报工作，反映情况，答复询问。 请示—适用于向上级单位请求指示，批准有关事项。 意见—适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函—适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作，询问或答复问题。 会议纪要—适用于记载，传达会议情况或议定情况。 第七条公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 1、涉及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限。 2、紧急公文应当根据程度分别标明“特急”，“急件”。 3、公文标题应当准确地概括公文的主要内容并标明公文种类。一般应当标明发文机关，一般不用标点符号。 4、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称。如：如向全公司发文一般简称为：公司各部门。 5、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称 6、公文除用专门的会议纪要格式和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。 7、公文的排版格式如字体,字号,间距等见附件。 8、成文日期以负责人签发的日期为准。 第八条公文行为规则 1、公文行文应当确有必要性,注重实效。 2、盖发公司印章的公文，适用于公司重要会议精神，重要批示，重要决定，重要规章制度的发布；盖有相关职能部门印章的公文，适用于专业性事项和一般性，临时性工作事项的部门发布。

集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为： 办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量环保部）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下： 一、办公厅（党委办公室、外事办公室） 主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。 处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下：

(一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排，医疗费用报销管理 - 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫