公安机关刑事案卷装订顺序

刑事侦查案卷装订顺序

一、诉讼文书卷

1、刑事侦查卷宗封面；

2、卷内文书目录；

3、受案文书：接受刑事案件登记表、指定管辖决定书、移送案件通知书；

4、立案文书：不予立案通知书、复议决定书、要求说明不立案理由通知书、不予立案理由说明书、通知立案书、立案决定书；

5、回避/驳回申请回避决定书、复议决定书；

6、传唤通知书；

7、拘传证；

8、取保候审文书：不予取保候审通知书；取保候审决定书；取保候审保证书；收取保证金通知书；没收保证金决定书、通知书；对保证人罚款决定书；罚款收据；对保证人罚款/没收保证金复核决定书；责令具结悔过决定书；退还保证金决定书、通知书；解除取保候审决定书。

9、监视居住文书：监视居住决定书；解除取保候审决定书。

10、刑事拘留文书：拘留证、拘留通知书、延长拘留期限通知书。

11、逮捕文书：提请批准逮捕书、人民检察院批准逮捕决定书、逮捕证、逮捕通知书、人民检察院不批准逮捕决定书及复议复核文书。

12、变更强制措施通知书。

13、提请批准延长羁押期限意见书、人民检察院批准延长羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书；

14、重新计算延长羁押期限通知书；

15、释放通知书、释放证明书；

16、安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书（涉密案件律师会见有关法律文书）；

17．通缉令、关于撤销号通缉令的通知；

18、鉴定聘请书；

19、解剖尸体通知书；

20、各种技术性鉴定结论：

（1）刑事技术鉴定：对犯罪痕迹、物证、书证等进行的科学鉴定；

（2）法医鉴定：伤情、死亡鉴定及对毛发、骨骼、人体分泌物、排泄物等进行的科学鉴定。

（3）司法精神病鉴定；

（4）涉案物品的价格鉴定；

（5）交通事故责任认定；

（6）物证理化鉴定：对违禁品、危险品的鉴定及对非生物性物质和微量物的鉴定；（7）文物、珍稀、濒危动植物及其制品的鉴定；

（8）电子数据鉴定；

（9）司法会计鉴定；

（10）其他技术性鉴定；

21、鉴定结论通知书；

22、起诉意见书。

二、诉讼证据卷

1、刑事侦查卷宗目录；

2、卷内文书目录；

3、原始报案材料及接处警记录；

4、案件说明材料：案件来源、抓捕、破案经过；

5、询问通知书（包括未成年证人/被害人法定代理人到场通知书）、被害人陈述（被害人亲笔证词）、证人证言（证人亲笔证词）；

6、当场盘问、检查笔录；继续盘问笔录、延长继续盘问笔录；

7、提讯证、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书、讯问笔录（犯罪嫌疑人亲笔证词，一般综合笔录在前，其后按时间顺序排列）；

8、人身检查笔录、侦查实验笔录、复验复查笔录、辨认笔录；

9、搜查证、搜查笔录；扣押物品、文件清单；

10、调取证据通知书、调查证据清单；

11、发还物品、文件清单；销毁物品、文件清单；随案移送物品、文件清单；没收违禁品收据；处理物品、文件清单；

12、物证、书证及物证、书证照片；

13、扣押/解除扣押通知书、查询存款/汇款通知书、冻结/解除冻结存款/汇款通知书；

14、案件证明材料：户籍证明、前科材料（判决书、劳动教养决定书、释放证明书）及其他证明材料；

15、附带民事诉讼材料；

16、其他案件有关证据材料；

17、现场勘查笔录、现场勘察图、现场勘查照片（可单独装订成卷）；

三、补充侦查卷

退回补充侦察的案件，补充侦察证据较多时，可另行将补充侦查报告书及补充侦查材料装订成卷，连同原诉讼卷送同级人民检查院审查起诉。

四、侦查工作卷（副卷）

1、刑事侦查卷宗封面；

2、卷内文书目录；

3、案情说明表（不编页号）；

4、卷内制卡人物登记表（不编页号）；

5、接受刑事案件登记表（复印件）；

6、继续盘问（留置）审批表、延长继续盘问（留置）审批表

7、呈请立案（不予立案）报告书、呈请移送（撤销）案件报告书、移送案件通知

书回执、撤销案件决定书

8、呈请侦查终结报告书；

9、呈请拘传报告书、呈请刑事拘留、延长拘留期限报告书、呈请延长羁押期限、

重新计算羁押期限报告书；呈请释放报告书；呈请取保候审、收取保证金、对保证人罚款、没收保证金、解除取保候审、退还保证金报告书；呈请监视居住、解除监视居住报告书；

10、提请批准逮捕书底稿和正稿；

11、涉密案件聘请律师申请表（会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表）

12、呈请调取证据报告书；呈请搜查报告书；呈请人身检查报告书；呈请侦察试验

报告书；呈请复验复查报告书；呈请扣押、解除扣押报告书；呈请查询存/汇款报告书；呈请冻结/解除冻结存款/汇款报告书；呈请聘请专业人员进行鉴定报告书、呈请补充鉴定、重新鉴定报告书；呈请辨认报告书；

13、案件调查计划、讯（询）问计划、汇报提纲、研究记录；

14、起诉意见书底稿和正稿；

15、人民检查院退回补充侦查决定书、呈请补充侦查报告书；补充侦查报告书正稿；

16、呈请要求复议、提请复核报告书；

17、其他需要保存的有关材料；

18、检察机关起诉书、不起诉决定书（副本或复印件）；

19、法院判决书、裁定书（副本或复印件）；

20、卷内备考表；

证据卷的排列顺序可根据案件的具体情况灵活掌握。对于涉及多起犯罪的，其证据卷应当以每起犯罪的相关材料作为一个完整的组成部分排列入卷，重罪在前、轻罪在后、同等犯罪的以时间先后顺序排列。每起犯罪证据的排列顺序应和起诉意见书中所列举的犯罪事实互相对应。

诉讼卷的分册编号排列顺序为诉讼文书卷在前，证据卷在后。一册装订不下，分册装订。全卷顺序一次排列编号。

卷宗装订顺序

卷宗装订顺序 现将本院《刑事案件卷宗装订顺序》、《民商事、行政案件卷宗装订顺序》、《执行案件卷宗装 订顺序》印发给你们，望各庭、队、室、科认真遵照执行。 2007年1月4日 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全) 3、立案登记表、立案通知书 4、起诉书、刑事附带民事诉状 5、证据目录; 6、送达起诉书副本通知书、换押票 7、送达回证 8、辩护人、监护人、代理人函件 9、立案庭案件移交单 10、审限监督卡 11、出庭通知书、公告、传票 12、提押票 13、鉴定结论、各种证据材料 14、调查笔录 15、法庭审理笔录(调解笔录) 16、公诉词、辩护词、代理词 17、原、被告提交的书面陈述

18、撤诉申请 19、裁判文书、调解书副本 20、宣判笔录 21、送达回证 22、取保候审决定书 23、逮捕决定书 24、抗诉书、上诉状 25、上诉移送函 26、二审法院退卷函 27、二审法院裁判文书或者调解书 28、执行通知书回执 29、赃物、证物移送清单及处理手续 30、司法建议书 31、备考表 32、证物袋 二、副卷 1、卷宗目录 2、阅卷笔录 3、合议庭笔录 4、案件审理报告 5、审委会笔录 6、裁判文书原件及正本 注:

1、诉讼材料的排列顺序，应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排序，如果有些材料没有被列入上述排序中，则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应位置。 2、卷宗内材料应全部为A4稿纸，不符合规定的应粘贴，裁剪或者折叠。 3、卷宗内的证据材料的书写必须是碳素墨水或黑蓝墨水，是圆珠笔书写的单另复印一份，一并随入卷内。 4、卷宗封面应填写正确、工整，不得有任何改动，案由应与裁判文书确定的案由一致， 审判人员应与裁判文书所列审判人员一致，处理结果一栏的填写要明确、具体。 5、装订线要加封条，并加盖骑缝章。 6、证物袋内附该案的两份裁判文书或调解书。 民商事、行政案件卷宗装订顺序 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全) 3、立案登记表 4、起诉书及相关证据材料(包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等) 5、受理案件通知书 6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续 7、诉讼费收费票据 8、送达回证 9、立案庭案件移交单 10、审限监督卡

纪检监察卷宗装订

卷宗封面样式 中共xxx纪律检查委员会 案件审理室 关于XXX（）违纪案件的卷宗 执行卷（第X册，共X册） 本册收录文件概要： 自年月至年月保管期限： 本卷共件共页归档号： 全宗号目录号案卷号 -

关于卷宗封面及装订说明 1．封面用统一印制的专用案卷封面。 2．“中共xxx纪律检查委员会”一般直接印制在封面上。案件卷宗名称应居中写明被调查对象姓名及本册案卷性质（执行卷）、同一性质案卷共几册。其后“本册收录文件概要”应写明本册案卷内部主要文件内容。 3．“自年月至年月”填写本册案卷中时间最早与最晚的文件日期。“保管期限”写明属永久、长期（需要履行审批手续作出处理的案件均作永久保管）。“本卷共件共页”指本册案卷中共多少份文件多少页。“归档号”填写本册案卷入档案的连续编号，同一案件的案卷原则上综合卷在前，证据卷在后。“全宗号”、“目录号”等在将案卷移送档案部门保管时由档案部门填写。 4．封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，并用蓝黑或碳素墨水笔书写，字迹要工整、清晰、规范。装订的案卷必须依次编写页号。卷内文件无论单面或双面，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号。备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期。对装订线外有字迹的 文件材料或破损的文件材料，以及与本卷材料不可分割的照片、小-

字条等，要进行加边和托裱；对过大的纸张，要折叠；对文件材料上的金属物要拆除。文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸。 执行卷归档范围及排列顺序 1．执行依据材料（文书样式见审理卷） （1）纪委常委会、厅（局）长办公会、党委常委会等各类会议纪要及政府审批材料； （2）向受处分人所在党组织下发的通知； （3）处分决定书； （4）其他具有执行内容的文书材料； （5）《处分决定执行告知卡》 2．执行情况材料 （1）受处分人签名的处分决定文书； （2）各类送达回证； （3）《处分决定执行情况报告表》 （4）被处分人职务、级别和工资待遇变更以及编制注销等相关材料； （5）受处分人年度考核登记表； （6）其他材料。 3．恢复党员权利文书材料 （1）恢复党员权利告知书 -

律师案卷装订顺序

律师案卷装订顺序 案卷装订 一、封皮 封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。 1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等 2.非诉讼： 3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；年度；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等； 4.仲裁：年度；卷号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等 二、案卷目录： 1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等 2.序号：不须多言，自然数依次排列； 3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写； 4.页码：卷宗整理后编辑的页码； 5.备注：对文件内容的备注说明； 三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题 1.文件的内容提炼： 一般以文件标题为目录内容，便于查找。对于标题内容过于简单不容易识别的，可适当提取重点提示性内容。

2.标记页码： 正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。 3.案卷整理顺序（诉讼案件） 一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。 1）封皮； 2）目录； 3）法律服务合同（或称委托代理协议）； 4）授权委托书； 5）法院传票等法院通知类文书； 6）律师、委托人的证明文件、手续等； 7）起诉书； 8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿； 9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件； 10）民事判决书； 11）办案小结； 4.其他 1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本； 2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订； 3）文件原装订用的书订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保证卷宗的美观性。

行政处罚案件材料归档的归档顺序

行政处罚案件材料的归档顺序《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第78条规定了行政处罚案件装订顺序，但现实工作中有些小的细节问题很多人不会注意，往往不是顺序的错误而是对材料的误解导致装订的错误。本人就文件顺序、归类谈谈个人的认识： 简单的行政处罚案件可以归为一个卷，就是说正副卷归为一个卷，但材料的顺序不能变。 （一）立案审批表； （二）行政处罚决定书（包括行政处罚建议书）； （三）对当事人制发的其他法律文书；根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序) 1、行政处罚告知书(听证告知书) 2、询问通知书; 3、查封(扣押、扣留、封存)财物通知书及清单; 4、先行登记保存通知书; 5、解除强制措施通知书; 6、责令改正通知书; 7、提供证据材料通知书; 8、听证通知书等。 （四）送达回证； 1、行政处罚决定书送达回证; 2、行政处罚告知书(听证告知书)送达回证;

3、其他法律文书的送达回证(与其他法律文书对应); 4、邮寄送达的邮寄送达回执; （五）听证笔录； （六）证据材料； 1、立案前初步调查获取的证据; 2、现场检查笔录; 3、调查询问笔录一(当事人、法定代表人或其代理人及其他被调查询问人的笔录)； 4当事人的陈述； 5、证人证言; 6、营业执照复印件等主体证明材料; 7、鉴定结论(包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等); 8、有关书证(包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等); 9、有关物证(包括实物、现场照片、实物照片等); 10、视听资料、计算机数据(包括制作人、证明对象、证明内容等说明); 11、勘验笔录; 12、其他证据材料(与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料)。 （七）财物处理单据；

行政案件装订顺序

行政（治安）案件卷宗装订顺序 适用一般程序办理的公安行政、治安案件，卷内应当保存下列文书材料：受理案件材料；处（罚）理决定文书材料；强制(调查)措施文书材料；调查取证材料；告知材料；听证文书材料；送达执行文书材料；其他结案文书材料；需要保存的与案件有关的其他材料。具体应当按下列顺序装订： 一、卷宗封面 二、卷内文件目录三、卷内材料 （一）受理案件文书 1、受案登记表 2、移送案件通知书（回执） （二）处罚（理）决定文书 3、呈请行政处罚报告书 4、呈请收缴/追缴报告书 5、公安行政处罚决定书 6、收缴/追缴决定书 7、呈请强制戒毒/延长强制戒毒报告书 8、强制戒毒/延长强制戒毒决定书 9、呈请限期戒毒报告书 10、限期戒毒通知书 11、呈请不予处罚报告书 12、不予处罚决定书 13、治安案件调解书 14、呈请终止案件调查报告书 15、终止案件调查决定书 16、呈请取缔报告书 17、取缔通知书 18、责令限期___________通知书 19、责令停止___________通知书 （三）强制（调查）措施文书材料

20、传唤证 21、呈请继续盘问/延长继续盘问时限报告书 22、继续盘问通知书 23、暂存物品清单 24、呈请检查报告书 25、检查证 26、检查笔录 27、扣押物品清单 28、抽样取证证据清单 29、呈请先行登记保存证据报告书 30、登记物品清单 （四）当事人笔录材料 31、当场盘问检查/继续盘问笔录 32、询问嫌疑人笔录、嫌疑人陈述、申辩材料 33、询问被害人、证人笔录 （五）鉴定、检测文书 34、法医鉴定书、委托书 35、精神病医学鉴定书 36、价格鉴定结论书或财物损失价格证明 37、管制器具鉴定书 38、淫秽物品鉴定书 39、枪弹鉴定书 40、毒品检验报告书（物证鉴定书） 41、酒精度检测结论书 42、其他需检验、鉴定物品的鉴定文书 43、重新鉴定申请书 44、呈请重新鉴定报告书 45、重新鉴定结论 （六）其他证据材料 46、现场勘验笔录、

法院民事案件案卷的整理与归档

一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。 二是复写材料如发票、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。 民事案件案卷的整理与归档 档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。 档案整理工作的原则： 1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系； 2．整理档案应当充分利用原有的整理基础； 3．整理后的档案必须便于保管和利用。 应对案卷整理与归档工作高度重视，注意积累。做到对庭审形成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。 卷内文件排列和编号。卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。 拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。 编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。 案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。它是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。 案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。案卷排列与编号，是指案卷经过编目装订以后，将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反映机关的工作话动。 审判业务部门，将处理完毕的文件整理立卷，根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷定期移交给人民法院档案室集中保存，就是归档。文书案卷的归档，既能保证本机关的档案完整，便于查找利用，又可为党、国家和社会积累档案财富。至此，标志着整个案卷整理归档工作的完结，文书材料从现行处理阶段转入档案管理阶段。 一、人民法院案卷整理与归档 人民法院的诉讼文书，是国家的重要专业文书之一，它所形成的档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映了人民法院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法令的情况和人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的依据和必要条件。各级人民法院必须严格按照诉讼文书立卷的要求，做好立卷归档工作。 （一）立卷 人民法院在收案以后，承办书记员应即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料，着手立卷工作。在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，发现法律手续不完备的，应及时补齐或补救，去掉与本案无关的材料，再行排列整理。

律师所 案件卷宗正卷装订顺序

刑事一审案件卷宗正卷装订顺序 1、卷宗封面； 2、卷内目录； 3、审判流程信息管理表（卡片）； 4、起诉状（自诉状）正本及附件； 5、起诉书送达回证； 6、聘请、指定、委托辩护人材料； 7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书； 8、扣押物品清单； 9、查封令、查封物品清单； 10、取保候审、保外就医决定书及保证书； 11、要求补送材料函及补送材料； 12、撤诉书； 13、调查笔录或调查取证材料； 14、鉴定结论； 15、审问笔录； 16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料； 17、延长审限的决定、报告及批复； 18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票； 19、开庭公告底稿； 20、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）； 21、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）； 22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）； 23、判决书、裁定书送达回证；

24、提押票； 25、司法建议书； 26、抗诉书； 27、上诉案件移送书存根； 28、上级人民法院退卷函； 29、上级人民法院判决书、裁定书； 30、执行通知书存根和回执（释放证回执）； 31、赃物、证物移送清单及处理手续材料； 32、备考表； 33、证物袋； 34、卷底。 民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序 1、卷宗封面； 2、卷内目录； 3、审判流程信息管理表（卡片）； 4、审理运行时间表； 5、起诉书或口头起诉笔录； 6、立案通知书（诉讼风险提示书、举证通知书）及送达回证； 7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续； 8、应诉通知书（举证通知书）及送达回证； 9、答辩状及附件； 10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明； 11、诉讼保全申请； 12、保全裁定及送达回证；

档案的整理方法(WORD17页)

档案的整理方法 第一节归档文件整理规则（文书档案） 一、整理的特点、原则、适用范围 《归档文件的整理规则》是以“简化整理、深化检索”为宗旨的，它与传统的立卷相比较，根本特点就是以件为单位，简单地说，它所提出的整理方法就是以“件”为整理单位。《规则》提出的整理原则，概括为“遵循文件的形成规律，保持文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。《规则》对归档文件的概念做了一个界定。专指办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。另外，《规则》对适用的归档文件种类也进行了限定，明确为纸质文书材料。不适用于科技、会计等专门档案以及声像、电子等特殊载体的档案的整理工作。这些档案的整理仍然按以前的整理方法。 二、整理要求 1、归档文件要齐全完整。 2、对归档文件要进行修整。 3、建立文档一体化。 4、公文处理必须符合要求。这与立卷时提出的要求是完全一致的。都必须符合《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例》 三、整理方法 （一）“件”的确定： 通常情况下，一份文件就是一件，也有一些特殊情况： 1、正文与附件视为一件。正文在前，附件在后； 2、正文与处理单视为一件。处理单在前，正文在后； 3、正本与定稿视为一件。正本在前，定稿在后； 4、原件与复制件视为一件。原件在前，复制件在后； 5、转发文与被转发文视为一件。转发文在前，被转发文在后； 6、一些报表、名册、图册等，一册作为一件； 7、来文与复文视为一件，复文在前，来文在后；

8、请示经过若干层次形成的批复，各为一件，可作为同一事由排列在一起； 9、格式统一的表格，视为一件； 10、不易拆开的会议材料，视为一件；不易拆开的会议记录，视为一件；不易拆开的介绍信存根，视为一件。 （二）文件的修整 1、首先，对破损的文件要进行修补，托裱。 2、其次，对字迹模糊、褪色的文件要进行复印。 3、另外，要去掉金属器。 4、超大型纸张要处理。 （三）装订 《规则》提出用不锈钢订书钉装订，在件的左侧用两根不锈钢钉装订，要求左齐、下齐。对于一些厚的文件，我们仍旧采用“三孔一线”的装订方式。 密封好的书不重新装订。 （四）分类 《规则》选择年度，组织机构（或问题），保管期限作为通用的分类方法，分类层次最多三层，年度——问题（或组织机构）——期限；最少两层，按照市局的要求，我们邗江区采用两层分类，即按年度——期限。 （五）归档文件的排列 《规则》对文件的排列顺序作了规定，必须在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间，重要程度等排列。即坚持了“事由”原则，因此，我们在排列时，对事由的理解显得尤为重要。事由是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。一项工程、一次活动、一次会议，均可分别视为一个事由。一次请示，批复收到后，可视为事由办理完毕。 同一事由内的归档文件排列按文件的形成时间、日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后面。 事由之间的排列，按事由办结时间的先后顺序，随办随归，会议文件、统一报表等成套性文件集中排列。 暂时没有计算机或还没有购置相关软件，仅仅靠手工检索单位，文件的排列顺序为：上级——本级——下级

行政案卷的装订顺序：

行政案卷的装订顺序： （一）主卷 1、受案登记表 2、传唤证。 3、检查证。 4、证据材料 （1）违法嫌疑人的陈述和申辩。 （2）受害人的陈述、证人证言。 （3）鉴定、检测结论。 （4）现场勘验、检查笔录。 （5）视听资料、电子数据。 （6）书证、物证。 （7）抽样取证证据清单。 （8）先行登记保存证据清单。 （9）扣押物品、文件清单。 5、调解文书（调解笔录、调解协议） 6、听证材料 （1）公安行政处罚告知笔录。 （2）不予受理听证通知书。 （3）举行听证通知书。 （4）听证笔录。 （5）听证报告书。 7、裁决文书 （1）公安行政处罚决定书，没收违法所得、非法财物单。（2）当场处罚决定书。 （3）收缴物品决定书，收缴物品清单。 （4）收容教育/延长教育决定书。 （5）强制戒毒/延长强制戒毒决定书。 （6）限期戒毒通知书。 （7）责令限期—通知书。 （8）责令停止—通知书。 （9）提前解除收容教育决定书。 （10）不予处理决定书。 （11）终止案件调查决定书。 （12）移送案件通知书。 8、办理案件中形成的其他文书 （1）户籍证明、前科材料。 （2）电话查询记录。 （3）送达回执。 （4）—执行通知书（回执）。 （5）交纳罚款等交款凭证。 （6）扣押物品、文件发还凭证。 （7）暂缓执行行政拘留通知书。 （8）收取保证金通知书。

（9）担保人保证书。 （10）退还、没收保证金决定书。 （11）退还保证金通知书（回执）。 （12）解除收容教育、强制戒毒证明书。 （13）申请回避相关文书材料（待定）。 （14）备考表。 （二）副卷 （注：上边没有列到的内容都列入副卷，排列不便分开

各类案件卷宗装订顺序

各类案件卷宗装订顺序 刑事案件卷宗装订顺序 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全） 3、立案登记表、立案通知书 4、起诉书、刑事附带民事诉状 5、证据目录； 6、送达起诉书副本通知书、换押票 7、送达回证 8、辩护人、监护人、代理人函件 9、立案庭案件移交单 10、审限监督卡 11、出庭通知书、公告、传票 12、提押票 13、鉴定结论、各种证据材料 14、调查笔录 15、法庭审理笔录（调解笔录） 16、公诉词、辩护词、代理词 17、原、被告提交的书面陈述 18、撤诉申请

6、裁判文书原件及正本 19、 裁判文书、调解书副本 20、 宣判笔录 21、 送达回证 22、 取保候审决定书 23、 逮捕决定书 24、 抗诉书、上诉状 25、 上诉移送函 26、 二审法院退卷函 27、 二审法院裁判文书或者调解书 28、 执行通知书回执 29、 赃物、证物移送清单及处理手 续 30、 司法建议书 31、 备考表 32、 证物袋 二、 副卷 1、卷宗目录 2、阅卷笔录 3、合议庭笔录 4、案件审理报告 5、审委会笔录 注：

1、诉讼材料的排列顺序，应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排序，如果有些材料没有被列入上述排序中，则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应位置。 2、卷宗内材料应全部为A4 稿纸，不符合规定的应粘贴，裁剪或者折叠。 3、卷宗内的证据材料的书写必须是碳素墨水或黑蓝墨水，是圆珠笔书写的单另复印一份，一并随入卷内。 4、卷宗封面应填写正确、工整，不得有任何改动，案由应与裁判文书确定的案由 一致，审判人员应与裁判文书所列审判人员一致，处理结果一栏的填写要明确、具体。 5、装订线要加封条，并加盖骑缝章。 6 、证物袋内附该案的两份裁判文书或调解书。 民商事、行政案件卷宗装订顺序 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全） 3、立案登记表 4、起诉书及相关证据材料（包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等） 5、受理案件通知书 8、送达回证 6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续

刑事案件装订顺序

刑事案卷装订顺序 一、立卷标准 （一）刑事卷宗的分类 1、正卷第一部分，诉讼文书卷（包括诉讼文书、技术性鉴定材料）。单一犯罪嫌疑人的案件，诉讼文书和技术鉴定材料合并一卷；共同犯罪案件，如诉讼文书材料超过200页的，可以将综合性材料与属于犯罪嫌疑人个人责任材料分别立卷，技术性鉴定材料单独立卷。 2、正卷第二部分，证据材料卷。一案涉及多罪的，如超过200页，可以按涉及的罪名分别立卷。 3、副卷，侦查工作卷。 （二）卷宗分册编号的排列序为：诉讼文书卷、证据材料卷、侦察工作卷。每册以不超过200页为宜。 （三）凡撤销案件或未能移送审查起诉，需要归档的案件，应制作案情说明表、制卡人登记表存入诉讼文书卷排列在卷内目录之后，制作卷内备考表存入诉讼文书卷排列在卷宗封底之前。正卷第一部分与第二部分可以合为一卷（正卷），如超过200页较多的，仍可分别立卷。 （四）卷宗装订要做到整齐规范，符合立卷归档要求。卷宗应下齐和右齐。一律装订在左侧用线绳装订，做到三孔一线，每孔间距10厘米，孔边距左延1.5厘米。每册都要从“1”开始编页码，页码写在右上角，如文书材料的背面有字，页码写在

左上角。大小不一、残损破缺的材料，要进行裱糊或作裁剪、折叠处理。 二、装订顺序 （一）诉讼文书卷:装订顺序 1、卷宗封面 2、主办警官签署意见表（不编页号） 3、卷内目录 4、接受刑事案件登记表 5、立案决定书 6、传唤通知书，拘传证，询问通知书 7、未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书，未成年证人/被害人法定代理人到场通知书 8、拘留证，拘留通知书 9、延长拘留期限通知书 10、回避/驳回申请回避决定书 11、复议决定书 12、提请批准逮捕书，批准逮捕或不批准逮捕决定书，要求复议意见书，检察机关的复议决定书，提请复核意见书，检察机关的复核决定书 13、逮捕证，逮捕通知书，变更强制措施通知书 14、提请批准延长侦查羁押期限意见书，批准延长侦查羁押期限决定书，不批准延长侦查羁押期限决定书，延长侦查羁

【民事案件卷宗装订顺序】公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序

【民事案件卷宗装订顺序】公安机关刑事案件卷宗材 料装订顺序 公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序 公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序 一、刑事侦查卷正卷 （一）诉讼文书及技术性鉴定材料部分 1.卷宗封面 2.卷内目录 3.立案、管辖文书 （1）《接受刑事案件登记表》、《接受刑事案件笔录》 （2）《立案决定书》 （3）《不予立案通知书》、《不服不立案决定复议申请书》、《复 议决定书》（经复议决定立案的此3种文书入卷） （4）检察院《立案通知书》 （5）《指定管辖决定书》 （6）《移送案件通知书》 4.回避、律师参与诉讼文书 （1）《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》、《不 服驳回申请回避决定复议申请书》、《复议决定书》 （2）《安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》

（3）《涉密案件聘请律师决定书》 （4）《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》 5.强制措施文书 （1）《拘传证》 （2）《拘留证》、《拘留通知书》 （3）《延长拘留期限通知书》 （4）《释放通知书》、《释放证明书》（对被拘留的犯罪嫌疑人）（5）《提请批准逮捕书》 （6）检察院《批准逮捕决定书》 （7）检察院《不批准逮捕决定书》、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》、《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》（8）《逮捕证》、《逮捕通知书》 （9）《提请批准延长侦查羁押期限意见书》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》、检察院《不批准延长侦查羁押期限决 定书》 （10）《延长侦查羁押期限通知书》 （11）《重新计算侦查羁押期限通知书》 （12）《释放通知书》《释放证明书》（对被逮捕的犯罪嫌疑人）（13）《取保候审申请书》、《不予取保候审通知书》 （14）《取保候审决定书》、《变更强制措施通知书》 （15）《取保候审保证书》 （16）《收取保证金通知书》

各类案件归档具体顺序

各类案件归档具体顺序为： 一、刑事卷 1、律师事务所（法律顾问处）批办单； 2、收费凭证； 3、委托书或指定书； 4、阅卷笔录； 5、会见被告人、委托人、证人笔录； 6、调查材料； 7、承办人提出的辩护或代理意见； 8、集体讨论记录； 9、起诉书、上诉书； 10、辩护词或代理词； 11、出庭通知书； 12、裁定书、判决书； 13、上诉书、抗诉书； 14、办案小结。 二、民事代理卷 1、律师事务所（法律顾问处）批办单； 2、收费凭证； 3、委托书（委托代理协议、授权委托书）； 4、起诉书、上诉书或答辩书； 5、阅卷笔录； 6、会见当事人谈话笔录； 7、调查材料（证人证言、书证）； 8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书； 9、承办律师代理意见； 10、集体讨论记录； 11、代理词； 12、出庭通知书；

13、庭审笔录； 14、判决书、裁定书、调解书、上诉书； 15、办案小结。 三、法律顾问卷 1、聘方的申请书、聘书或续聘书； 2、聘请法律顾问协议； 3、聘方基本情况介绍材料； 4、收费凭证； 5、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料； 6、协议存续、中止、终止的情况； 7、工作小结。 四、其他非诉讼法律事务 1、委托书； 2、收费凭证； 3、与委托人谈话笔录； 4、委托人提供的证据材料； 5、调查材料； 6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等； 7、工作小结。 五、其他案件类型顺序 1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。 2、咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。 3、涉外类卷分别参照国同类卷顺序排列。 4、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

法律服务所卷宗装订样本(总合)

附件1

本卷宗连面带底共页，附证物袋。

受理案件审批表 立案号：年字第号

谈话笔录 时间：年月日地点： 谈话人：记录人： 被谈话人： 问：请你就需要委托代理案件的事实作一下陈述。 答： 问：你刚才所作陈述是否有证据证明，如有请提供证据？ 答：我提供如下证据（如无，则写明没有） （上述证据均为复印件，原件由我自己保管，待庭审时出示）。 问：请你明确一下自己聘请法律服务工作者希望达到的目的？ 答： 问：任何案件的结果都存在着不确定性，你所希望的目的同样存在着不确定的风险，希望你仔细阅读一下本所的《风险告知书》以及人民法院的《诉讼风险提示书》、《当事人送达地址确认书》、《限期举证通知书》、《举证须知》、《应诉通知书》等材料。对本案的特别告知 （如无则空白）。 答：我已认真阅读了《风险告知书》及本案的特别告知，人民法院的风险告知材料我也会认真阅读，我委托你担任我的诉讼（仲裁、执行、非讼事务）代理人。 问：委托代理关系成立以我们双方之间签订的委托代理合同为准，同时你应按委托代理合同确定的数额缴纳代理费。双方之间的权利义务均在委托代理合同中体现。订立委托合同、缴纳代理费后，不管以何种方式结案，费用将不予退还。你考虑一下是否现在就决定与我们签订委托代理合同？ 答：好的。 被谈话人： 年月日

风险告知书 尊敬的委托人： 委托人与法律服务所签署委托代理合同前，请您务必了解如下事项： 一、贵方委托的案件具有法律风险，贵方的请求/申请，有部分或全部有被驳回的可能，贵方的答辩或辩论观点，有部分或全部不被采信的可能。 二、由于客观原因（如涉及案件的新证据材料的出现等），或由于贵方主张的证据/理由不足，亦可能导致贵方败诉或不被采纳。 三、法律服务工作者办案进程受审判、仲裁等机构及有关当事方的制约。 四、承办案件法律服务工作者不得以与经办案件的法官、仲裁员或他们的上级领导相熟为理由或为前提承接贵方案件，亦不得以保证贵方案件必然胜诉为前提承担贵方的案件。 五、贵方支付的法律服务费应支付给法律服务所并由法律服务所开具正式发票，承办案件法律服务工作者私自向委托人收取费用或财物，属于违规、违纪行为。 六、除合同约定的费用外，承办案件法律服务工作者不得以与经办法官、仲裁员或他们的上级领导沟通为由另行收取贵方费用，贵方亦不得另行给付承办案件法律服务费用，要求法律服务工作者通过非正常途径与经办法官、仲裁员或他们上级领导沟通。 请贵方在确定法律服务工作者已告知上述事宜后再签署委托代理合同。 委托方确认：法律服务工作者已告知我方上述事项，我方已了解告知书中所提示的内容。 委托人： 年月日

关于印发《刑事案件卷宗装订顺序》、《民商事、行政案件卷宗装订顺序》《执行案件卷宗装订顺序》的通知

关于印发《刑事案件卷宗装订顺序》、《民商事、行政案件卷宗装订顺序》《执行案件卷宗装订顺序》的通知 宁夏回族自治区贺兰县人民法院 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全） 3、立案登记表、立案通知书 4、起诉书、刑事附带民事诉状 5、证据目录； 6、送达起诉书副本通知书、换押票 7、送达回证 8、辩护人、监护人、代理人函件 9、立案庭案件移交单 10、审限监督卡 11、出庭通知书、公告、传票 12、提押票 13、鉴定结论、各种证据材料 14、调查笔录 15、法庭审理笔录（调解笔录） 16、公诉词、辩护词、代理词 17、原、被告提交的书面陈述 18、撤诉申请

19、裁判文书、调解书副本 20、宣判笔录 21、送达回证 22、取保候审决定书 23、逮捕决定书 24、抗诉书、上诉状 25、上诉移送函 26、二审法院退卷函 27、二审法院裁判文书或者调解书 28、执行通知书回执 29、赃物、证物移送清单及处理手续 30、司法建议书 31、备考表 32、证物袋 二、副卷 1、卷宗目录 2、阅卷笔录 3、合议庭笔录 4、案件审理报告 5、审委会笔录 6、裁判文书原件及正本 注：

1、诉讼材料的排列顺序，应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排序，如果有些材料没有被列入上述排序中，则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应位置。 2、卷宗内材料应全部为A4稿纸，不符合规定的应粘贴，裁剪或者折叠。 3、卷宗内的证据材料的书写必须是碳素墨水或黑蓝墨水，是圆珠笔书写的单另复印一份，一并随入卷内。 4、卷宗封面应填写正确、工整，不得有任何改动，案由应与裁判文书确定的案由一致，审判人员应与裁判文书所列审判人员一致，处理结果一栏的填写要明确、具体。 5、装订线要加封条，并加盖骑缝章。 6、证物袋内附该案的两份裁判文书或调解书。 民商事、行政案件卷宗装订顺序 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全） 3、立案登记表 4、起诉书及相关证据材料（包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等） 5、受理案件通知书 6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续 7、诉讼费收费票据 8、送达回证 9、立案庭案件移交单

案卷制作归档程序

一、总则 第一条药品监督行政处罚文书，是实施行政处罚活动的真实记录，反映了药品监督行政机关执行药品监督管理法律法规等部门法律和《行政处罚法》等基础法律的基本职能，各级食品药品监督行政机关必须严格按照药品监督行政处罚文书立卷的要 求，做好立卷归档工作。 第二条药品监督行政处罚文书，根据案件办理年度、适用程序，坚持一案一号的原则，单独立卷。一个案件从立案、结案到归档保管以及所有的法律文书和公文、函电，都使用收案时编定的案号。听证的案件另行编号。 第三条药品监督行政处罚文书，必须用钢笔或碳素笔书写、签发，由经办案件的部门负责整理立卷归档，归档前由案件主要承办人负责立卷质量的检查。 二、材料的收集 第四条药品监督行政处罚立案以后，案件承办人员应立即着手收集本案有关的各种文书材料。在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，发现法律手续不完备的，应及时补齐或补救，去掉与本案无关的材料，再行排列整理。 第五条卷内各种文书材料，一般只保存一份，重份的文书材料一律剔除。多余的处罚决定书，以备日后查考，可将其夹在 已装订好的卷内。 第六条具有下列情况之一的来信，可以不立卷归档。（1）

不属药品监督行政处罚范围，归口交办的人民来信；（2）答复来信来访人向有关部门投诉的信件或记录；（3）询问一般法律手续问题的来信来访；（4）没有参考价值的信封；（5）内容、地址不清的申诉信件；（6）确系精神病人的来信。上述各项由 相关业务部门处理。 三、材料的排列 第七条行政处罚文书材料的排列顺序，总的要求是，内部程序性文书按照倒序进行排列，证据性文书按照行政处罚程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列。 第八条简易程序行政处罚文书材料的排列顺序：（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）处罚决定书；（4）现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料（按时间顺序排列）；（5）行政处罚结案报告；（6）罚款上缴收据复印件；（7）备考表； （8）卷底。 第九条一般程序行政处罚文书材料的排列顺序：（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）处罚决定书（含没收物品凭证及清单）；（4）行政处罚结案报告；（5）举报登记表或案件移送书；（6）现场检查笔录、检验报告书等证据材料（按时间顺序排列）；（7）立案申请表；（8）调查笔录等证据材料（9）先行登记保存物品审批表；（10）先行登记保存物品通知书；（1 1）先行登记保存物品清单；（12）查封扣押物品审批表；（13）查封扣押物品通知书；（14）查封扣押物品清单；（15）行政处

行政执法案卷制作规范

行政执法案卷制作规范 Last revised by LE LE in 2021

行政执法案卷制作规范 第一条为加强和规范城市管理行政执法案卷管理，进一步促进依法行政，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省依法行政考核办法》和《江苏省城市管理行政执法规范（试行）》等法律、法规的规范，结合工作实际，制定本规范。 第二条本规范所称行政执法案卷，是指行政执法活动中形成的、具有查考利用的、能反映案件真实情况、体现整个行政执法过程、有保存价值的各种文字、图表、声像、证物等不同形式的历史记录，包括行政执法过程中制作并使用的文书和所取得的证据载体材料，以及产生的其他具有法律效力或者法律定义的材料。 第三条城市管理行政执法机关具体办理行政执法事项的机关处（科、室）和执法机构，均应按本规范做好行政执法案卷管理工作。行政执法案卷管理绩效列入行政执法责任制、依法行政考核、法制工作考核、本单位综合绩效考核内容。 第四条行政执法案件承办人在受理案件后，应当收集本案的各种文书及证据材料。案件办结后，应核查案件材料是否齐全完整，发现缺漏和法律手续不完备的，及时补齐或在法律允许范围内进行补救，以确保案卷材料的完整性、规范性。 第五条案卷文书材料一般应使用计算机打印的文书原件，尺寸规格为A4型纸；不能使用文书原件的可使用与原件核对无误的A4型纸张复印件，并注明出处及加盖文书原件保管单位公章。文书材料确需手工填写的，不得使用不耐久字迹材料书写，应使用黑色、蓝黑色墨水或墨汁书写，字体工整、清晰。文书材料有涂改的应更换修正后的文书原件，不能更换的应由相关人员在涂改处加盖印章或按手印。 第六条行政执法案卷立卷归档，一般按年度编号，一案一卷一号，区分行政许可、行政处罚、行政复议、违纪处理等不同类别。案卷材料较多的可分为正卷、副卷，结论性材料归入正卷，依据性材料归入副卷；涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的文书材料，应归入副卷保存。案卷文书材料较少的可按工作阶段合订立卷。 第七条案卷文书材料编目顺序，应体现行政执法程序，其排序的原则： 1、密不可分的材料依顺序排列在一起； 2、文件材料在前、证据材料在后；批复在前、请示在后；正件在前、附件在后； 3、结论性材料在前，案件（许可）办理的客观进程形成的案件材料按自然顺序排列在后。 第八条行政许可案卷材料装订顺序为：案卷封面，卷宗材料目录，行政许可文件、决定及送达回证，行政许可申请材料，申请材料接收凭证，受理或不予受理书面凭证及回证，审查材料，听证材料，延期办理文书，行政许可事项收费收据，其他应归档的文件材料，备考表，案卷封底。 第九条一般程序处罚案卷材料装订顺序：案卷封面，卷宗材料目录，行政处罚决定及送达回证，上级部门交办或其他部门移送或群众举报案件的材料，立案审批表，调查笔录，现场笔录、登记保存决定书、涉案物品清单，行政处罚告知书及送达回证，陈述申辩笔录，听证材料，解除登记保存决定书，案件讨论记录，强制执行申请书，涉案物品处理记录、处理凭证、罚没款收据，其他应归档的文书材料，结案报告表，备考表，案卷封底。 简易程序处罚案卷材料装订顺序为：目录，当场行政处罚决定书，送达回执，罚款收据报查联，按时间先后排序的调查取证相关材料。案卷文书材料较少的可按工作阶段合订立卷。 第十条行政复议案卷的装订按照《江苏省人民政府法制办公室、江苏省档案局关于印发（江苏省行政复议档案管理办法）的通知》（苏府法［2003］79号）要求整理、装订。 第十一条行政执法违纪行为处理案卷的装订，参照行政处罚案卷材料装订顺序进行。 第十二条案卷文书材料整理、装订应注意下列事项： （一）破损、字迹模糊或容易褪色的文书材料应托裱或复印，复印件应置于原件前面； （二）大于A4型标准规格的纸张应折叠，小于A4型标准规格的纸张应托裱； （三）案卷装订不得压住字迹或画面； （四）需要附卷保存的信封，要打开展平加贴衬纸,邮票不得撕揭； （五）文书材料上的金属物必须剔除，以防锈蚀。

案卷制作中易出现的错误

目录页 1、案卷目录页中最后不用加“备考表”一项 处罚决定书格式有误：（决定书制作规范） 1、当事人违法事实的证据说明不够详细，应该在证据说明中详细说明该证据说反应的是什么情况。 错误：证据三：《调查询问笔录》一份（制作于xx年xx月xx日），证明当事人对xx违法事实的陈述 正确：证据三：《调查询问笔录》一份（制作于xx年xx月xx日），证明当事人对在xx地址从事xx行为的违法事实的陈述 2、正文中重复出现当事人姓名（决定书的格式标准具体参考决定书制作技术规范） 3、在拆除广告案件中，对处罚行为的描述有误： 错误：限本行政处罚决定书送达之日起（几日）内自行拆除该（广告招牌）。 正确：限本行政处罚决定书送达之日起（几日）内自行拆除位于（某某地点）设置的（招牌、广告）。 4、缴纳罚款账户为：临安市财政局非税收入结算专户（账号：33001617327053001171），开户行为建行临安支行，请在制作决定书时仔细核对。 现场检查笔录：

当事人违法事实描述不详细： 1、涉及当事人违法行为的物品描述不具体，用“等”字省略，应该一起写明物品种类、数量；文书的描述切勿使用“左右，大约，大概”等概括性词语（同时会出现在外部文书，现场勘查笔录和询问笔录中） 2、对占道面积的描述是有总计的占道面积，占道形状比较规则的占道行为，没有长和宽的测量数据，应该注明测量长宽的数据；（同时会出现在外部文书，现场勘查笔录和询问笔录中） 3、对广告类案件涉及的广告中的内容不详细，应该具体写明广告中的内容，不应概括描述（同时会出现在外部文书，现场笔录和询问笔录中） 4、案件地点描述不清晰。正确：临安市xx街道xx路xx号门前（车行道、人行道） 现场照片和整改后照片： 现场照片整改前后照片拍摄的不准确： 1、现场勘查照片拍摄没有近景照片，无法具体体现无照经营的物品种类和数量、装修垃圾和生活垃圾的组成种类、市政设施的损坏情况； 2、现场查勘照片拍摄时没有具体明确的参照物，应该把周边环境中的明显参照物拍摄进去，比如门牌号、路牌、店招店牌。 近照与远照相结合，近照具体体现物品种类、数量和占地面积，远照具体体现整体状况和地点位置。 3、整改后照片与现场勘查照片对比性不强。应该挑选相似的角度拍

执行卷宗装订顺序

《人民法院执行文书立卷归档办法（试行）》 第十五条：执行案件正卷文书材料排列顺序： 1、卷宗封面； 2、卷内目录； 3、立案审批表； 4、申请执行书； 5、执行根据； 6、受理案件通知书、举证通知书、提供被执行人财产情况通知书及送达回执； 7、案件受理费及实际支出费收据； 8、执行通知书、财产申报令（通知书）及送达回执； 9、申请执行人、被执行人身份证明、工商登记资料、单位组织代码、法定代表人身份证明及授权委托书、律师事务所函； 10、申请执行人、被执行人、案外人举证材料； 11、传票、询问笔录、调查笔录、听证笔录、执行笔录及人民法院取证材料； 12、采取、解除、撤销强制措施（包括查询、查封、扣押、冻结、扣划、评估、拍卖、变卖、搜查、拘传、罚款、拘留等）文书材料； 13、追加、变更执行主体裁定书正本；

14、强制执行裁定书正本； 15、执行和解协议； 16、执行和解协议履行情况的证明材料； 17、以物抵债裁定书及相关材料； 18、中止执行、终结执行、不予执行裁定书及执行凭证； 19、执行款物收取、支付凭证及有关审批材料。 20、延长执行期限的审批表； 21、结案报告、结案审批表； 22、送达回证； 23、备考表； 24、证物袋； 25、卷底。 第二十条：各类执行案件副卷材料的排列顺序： 1、卷宗封面； 2、卷内目录； 3、阅卷笔录； 4、执行方案； 5、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录； 6、有关案件的内部请示与批复； 7、上级法院及有关单位领导人对案件的批示；

8、承办人审查报告； 9、合议庭评议案件笔录； 10、执行庭（局）研究案件记录及会议纪要； 11、审判委员会研究案件记录及会议纪要； 12、法律文书签发件； 13、其他不宜公开的材料； 14、备考表； 15、证物袋； 16、卷底。