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工程档案工作总结最新总结

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工程档案工作总结

第一部分:xx大桥工程简介

xx大桥工程项目国家发展和改革委员会于2xx年2月1日以发改交运〔2xx〕167号文核准立项,xx省发展和改革委员会2xx年4月25日以浙发改设计〔2xx〕76号文批复初步设计。项目起于xx省舟山市册子岛桃夭门岭,于门头山经老虎山跨越xx水道,止于JT岛上雄鹅嘴,接JT大桥(JT互通处),全长

5.452公里,大桥长

2.588公里,按双向四车道高速公路标准建设,计算行车速度80公里/小时,设计使用年限100年,按3万吨级船舶标准设计,通航净高49.5米,净宽630米。其主桥为两跨连续钢箱梁全飘浮体系悬索桥,是xx连岛工程中技术要求最高的跨海大桥。主跨1650米,是世界上跨径最大的钢箱梁悬索桥、世界上首座分体式钢箱梁悬索桥,也是主跨世界第

(二)、国内第一的特大桥梁。xx大桥工程初步设计概算约2

3.61亿元,xx大桥工程共6个设计合同段、29个施工合同段(土建合同段14个,桥面系及附属工程合同段10个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、4个监理合同段、1个监控合同段。

第二部分:JT大桥工程简介

JT大桥工程项目国家发展和改革委员会于2xx年1月21日以发改交

运〔2xx〕168号文核准立项,xx省发展和改革委员会2xx年8月26日以浙发改设计〔2xx〕230号文批复初步设计。项目起于xx省舟山市JT岛上雄鹅嘴,接xx大桥,与规划中的xx沿海北线高速公路相交,终于xx市绕城高速公路,全长2

6.54公里,工程全线采用四车道高速公路标准建设,计算行车速度100公里/小时,设计使用年限100年,主通航孔按5万吨级船舶标准设计,通航净空高51米,净宽544米;其主通航孔桥为1210米、主跨620米的五跨连续半漂浮双塔双索面钢箱梁斜拉桥,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉桥。JT大桥项目初步设计概算7

6.98亿元,JT大桥工程共8个设计合同段、41个施工合同段(土建合同段25个,桥面系及附属工程合同段11个,机电工程合同段4个,航标工程1个)、13个监理合同段,3个监控、测控合同段。

第三部分:xx大桥、JT大桥工程档案编制情况

2xx年11月29日,xx连岛工程xx大桥、JT大桥项目工程档案顺利通过档案专项验收。

1:xx大桥项目档案编制情况。xx大桥项目工程档案形成案卷3673卷。按形成单位分,指挥部1137卷,施工单位2071卷,监理单位585卷,监控单位1卷;按档案载体分,纸质文件案卷3410卷,工程照片档案78册,特殊档案载体光盘115张,竣工图70卷;按保管期限分,永久类文件1183卷,长期类文件2357卷,短期类文件127卷。

2:JT大桥项目档案编制情况。JT大桥项目工程档案形成案卷10899

卷。按形成单位分,指挥部1767卷,施工单位6594卷,监理单位2626卷,监控、测控单位36卷;按档案载体分,纸质文件案卷10659卷,工程照片档案86册,特殊档案载体光盘174张,竣工图104卷;按保管期限分,永久类文件2408卷,长期类文件8145卷,短期类文件346卷。

3:工程档案数字化情况。为实现档案数字化管理,提高档案管理工作水平,指挥部专门委托软件公司开发了xx连岛工程档案管理软件系统,建立了项目档案数字化管理平台,实现竣工文件全文扫描和数字化管理,案卷和文件级目录与竣工文件的挂接。系统的建立提升了档案检索速度,在项目交工结算和工程审计过程中发挥了快速、准确的作用。xx大桥项目共形成数字化成果368G,案卷级目录3891条,文件级目录71876条,全文扫描数量561703页(张);JT大桥项目共形成数字化成果1067G,案卷级目录11073条,文件级目录xx11条,全文扫描数量15061页(张)。

第四部分:档案管理工作情况

两桥档案工作开展之初,就以“创一流工程,建精品档案”为目标,把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入两桥建设管理的长效机制,以《档案法》、《公路工程竣(交)工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣工文件编制办法》等重要档案管理法律法规为依据,实行档案管理与工程建设同步,实施“四纳入”和“三参加”制度。在具体管理过程中,采取多种措施,确保竣工文件的完整、准确和安全。

一:加强档案工作领导,健全档案工作网络。

建立指挥部档案工作领导小组,下设办公室,配备专职主管和兼职档案员。领导小组由总指挥为组长,党委副书记、总工程师为副组长,负责和领导全桥的竣工文件编制工作。各参建单位均建立档案管理领导小组,明确分管领导直接参与工程档案工作日常事务,并纳入岗位职责,各参建单位根据所承包项目规模和档案量均配备了一定人数的专(兼)职档案管理员。建立档案工作网络信息平台,并指定一名综合档案员负责与指挥部档案室的联络,以保证档案管理工作的顺利开展。

二:建立档案管理制度,落实档案规范管理。

严格执行交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法》和《xx 省重点工程建设项目档案管理办法》、《xx省公路工程竣工文件编制办法》等行业和部门规范标准,同时针对各单位普遍存在的问题,结合工程项目实际情况,制定了《xx省舟山连岛工程建设指挥部档案管理规定》、《xx省舟山连岛工程建设指挥部工程档案管理办法》、《xx 省舟山连岛工程建设指挥部档案专项检查考核办法》、《xx连岛工程JT大桥竣工文件编制办法》,以及《关于对xx大桥、JT大桥竣工文件编制办法的补充意见》、《关于明确两桥档号和竣工图编制要求等事宜的通知》、《xx大桥、JT大桥工程档案排序规范》等系列工程档案管理制度。同时,对档案管理人员在工作职责、保密、文件管理等方面也有具体要求,主要包括《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》,并实行制度上墙。同时,

建立文件资料的台帐式管理,规范工程档案借、调阅制度。

三:组织档案业务培训,提高档案业务水平。

基层档案员的思想素质和业务水平的高低,直接影响到工程资料质量,在加强档案工作队伍建设方面,采取了“请进来,走出去”的操作模式,“请进来”就是邀请xx省和舟山市档案主管部门的专家到工程建设现场对参建单位档案管理人员进行培训,课题主要包括《建设项目文件归档要求》、《公路工程交工验收后的文件整理》、《竣工图编制要求》、《文件材料整理》等20余项内容,组织各参建单位档案员和档案专家开展档案工作心得交流活动,现场讨论档案业务问题,专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进工作经验,前往xx苏通大桥、润阳大桥、xx湾跨海大桥指挥部等桥梁建设单位进行学习考察,取人所长,补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学习考察等活动,促使档案人员不断提高档案业务水平,使各单位档案管理能够统一化和有序化,进一步巩固了档案业务基础。

四:坚持日常监督检查,认真落实行业标准。

实施月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查主要是以指导为主,根据各单位档案工作的情况,对存在问题的单位进行不定期进场检查指导。定期组织档案专项季度检查,是在整个工程建设期检验各单位档案工作的一种重要手段和措施,通过组织季度档案检查,了解各单位档案工作的基本情况和进展,并对日常档案工作中发现的问题进行汇总、研究,同时提出要求限期整改,并以发文的形式抄送给各

参建单位。

五:组织年终考评先进,积极鼓励争先创优。通过年度档案工作考评,对各单位过去一年档案工作进行总结、考核。针对各参建单位检查的具体内容,指挥部制定了《档案专项考核办法》,并按照《考核办法》要求,着力从个人档案业务水平的提高,到单位硬件设施的改善等,对档案考评的各个项目进行一次综合检验,评选出当年档案工作优秀单位和先进工作者,并在每年的档案工作总结会上进行表彰。

六:采取切实有效措施,严格控制档案质量。

始终以《xx省公路工程竣工文件编制办法》、《xx连岛工程xx大桥、JT大桥竣工文件编制和档案管理办法》为标准,明确竣工文件整理的规范性要求,并监督执行。同时,在工程建设管理过程中,采取了一系列行之有效的预防措施,使各单位竣工文件管理工作始终处于可控范围之内。

1:大桥项目主体工程所有标段的招标文件、合同协议条款都载有“竣工文件”的专用条款,明确要求投标人在工程结束时按交通运输部、省交通运输厅竣(交)工验收办法提交纸质和电子文件,并单独编列竣工文件编制所需费用,以合同形式明确竣工文件的要求。

2:大桥建设期间,通过定期和不定期检查资料的完整性、原始性、系统性等,对存在质量缺陷和安全隐患的单位提出整改意见,对不达标单位给予通报批评,并限期整改。

3:在加强对各参建单位档案工作监督检查的同时,档案管理部门就积极主动参加指挥部组织的各类工程质量、合同执法检查、中间交工

检测,工地例会、全桥交工验收等相关活动,在检查内业资料过程中进一步完善工程档案的整体质量。

4:在编制竣工文件过程中,加强对编制单位监督检查、指导,对不符合编制要求或不按时移交竣工文件的单位,采取暂扣保证金、暂不计量工程费用、暂不批费用变更、暂缓发交工证书等措施,确保竣工文件编制的顺利进行。

第五部分:领导关怀

xx连岛工程xx大桥、JT大桥是xx省点工程项目,交通运输部、xx 省交通运输厅以及省部档案主管部门高度重视两桥的档案工作,在工程建设和档案验收前,xx省档案局、xx省交通运输厅、xx省公路局、舟山市档案局及舟山市交通运输委等单位的档案专家、领导多次对两桥档案工作进行调研,并指导工程档案编制工作。

2xx年4月24日,xx省交通厅办公室副调研员朱力平(左)在xx连岛工程检查档案。

2xx年5月20日,xx省档案局副局长王茂法在xx连岛工程调研档案工作。

2xx年1月13日,交通运输部档案馆馆长高波(左)在xx连岛工程检查档案。

2xx年2月23日,国家档案局副局长李和平(中)在xx连岛工程调研档案工作。

2xx年6月12日,xx省交通运输厅、舟山市档案局等单位档案专家在xx连岛工程检查档案验收准备工作。

第六部分:档案管理工作体会

1:领导重视。良好的档案工作氛围为工程竣工文件编制的顺利开展,提供了重要保证。各级领导对工程档案工作的高度重视,有利于档案工作的组织协调。指挥部、项目公司以及施工、监理、设计等各参建单位的积极配合,保证了档案工作的有效落实。

2:目标明确。工程项目建设之初,就以“创一流工程,建精品档案”、“工程优质、干部优秀、档案秀良”为目标。把工程档案管理作为工程建设管理的重要组成部分,列入工程建设管理的长效机制,坚持做到工程建设与工程档案目标同一,管理同步,效果同佳。

3:齐抓共管。指挥部把日常档案管理和档案编制工作分解到各职能处室,档案室按照工作职能及时提出工作要求,由指挥部分管领导组织各处室落实;指挥部相关部门组织的对各参建单位进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项竞赛等活动中,都有安排工程档案的检查内容;通过年度评选考核、评先、表彰等活动,充分调动了全体编制单位和档案管理人员的积极性。

4:重视积累。罗马城不是一天建成的,能参与两座世界级的桥梁建设,本身就是挑战,所以,加强日常档案管理工作的积累显得尤为重要,十分珍惜所取的每一个小成绩,并将其转化为自身的知识进行消化吸收,从而不断提高档案管理能力和业务水平,万千工作归一目标,只有平时做好工作的积累,坚持做事有始有终,避免虎头蛇尾,才有今日档案验收的通过。

今日的成功来之不易,除了自身长期不懈的努力,还来自领导的高度

重视,来自行业部门专家的热情指导,来自同事们的鼎力相助,以及指挥部各部门、大桥项目公司、各参建单位的密切配合,才使xx连岛工程xx大桥、JT大桥档案工作取得圆满成功,在此,对那些在工作上一直支持我的领导、专家、同事和朋友们表示最真诚的感谢!

最新企业档案管理工作总结

最新企业档案管理工作总结 一段时期的工作即将要结束了,回过头来看我过去一阶段的工作历程,应该有很多地方都需要我们去总结。下面是由小编为大家整理的“2020企业档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 2020企业档案管理工作总结(一) 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归

档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 2020年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

公司档案管理工作计划

档案管理 工 作 计 划

编制: 日期:2016.7.26

档案治理工作打算 档案治理是科学化、系统化的治理工作,除了对专业方面的要求之外,对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。要紧从以下几方面,谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作打算。 一、档案室的建设 档案室是档案治理的基础和前提,档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。 (一)档案室建设规范 1、适用范围 为适应公司档案治理需要,使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的差不多要求,制订本规范。 档案室建筑设计除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2、档案室设计原则 (1)原则上档案室设在办公楼二层-三层,一层太潮湿,顶层太暴晒。 (2)档案室应集中布置,自成一区。区内不应设置其他用

房,其他用房之间的交通也不得穿越档案室。 (3)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜,幸免朝西,不宜设在地下室。 3、档案室建设要求 (1)档案室面积不应小于40平米,以能存放20-30年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开,最好为里外套间形式。 (2)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时,其局部净高不应低于2.2m。 (3)档案室内墙及地面都应做好防水处理。 (4)档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。 档案室的温湿度要求表3.1 (5)档案室楼面均布活荷载应为5kN/m2。采纳密集架时,不应小于12kN/m2,或按实际需要确定,考虑楼层板承受力。

(二)档案库房治理制度 档案库房要有专人治理,钥匙专人保管,钥匙要集中存放,不准随身携带。非本室工作人员未经许可,不准擅自进入档案库房,确保档案安全。 1、确保档案室安全,门窗及时关闭上锁,非工作人员不经同意不准进入档案室,节假日、周末要进行安全检查。 2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物,落实“六防”措施,保持库房整洁。 (1)防火。室内严禁吸烟,严禁放易燃品。 (2)防尘。门窗缝隙要密封,经常打扫卫生,保持整洁。 (3)防潮。室内放温度计、湿度计,要经常观测室内温度、湿度变化情况。 (4)防虫。室内每年放置一次性杀虫药剂。 (5)防鼠。室内每年放置一次防鼠药剂。 (6)防强光。门窗设不透明布帘,以防曝晒。 3、做好库房温湿记录,并依照季节的变化采取适宜措施,以延长档案的寿命。 4、库房内橱柜要排列整齐,统一编号,橱柜从左到右,橱内从上到下编号排列,档案橱、架等设备,要注意保养维修。

2020年档案管理工作总结【二】

范文:________ 2020年档案管理工作总结【二】 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

2020年档案管理工作总结【二】 今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划 第 2 页共 5 页

认识档案工作的重要性 做好档案管理工作

浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性 来源:郑州市档案馆 我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期,建国后逐步走向成熟和正轨,“文革”期间受到了冲击和破坏,十一届三中全会以后获得了复苏和发展,为革命和建设事业做出了积极的贡献,具有相当重要的历史地位。 在社会主义市场经济条件下,随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化,人事档案工作面临着新的形势和任务,既有现实困难,又有发展机遇。因此,如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题,抓住发展机遇,改革现有的工作体系,以适应现代社会的进步与发展,充分发挥人事档案工作的作用,更好地为社会主义现代化建设服务,是摆在人事档案工作者面前的重要课题。 一、正确认识人事档案的社会价值 人事档案的社会价值,是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的,以个体为单位,集中保存和备查的各种人事档案资料,具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下,只要进行人事管理活动,就会形成相关的人事资料,就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作,人事档案就具有存在和利用的社会价值。 在计划经济时期,人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证,也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考;人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分,在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是,在特定的历史条件下,人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大,重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象,更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。 在市场经济条件下,随着社会进入信息时代,信息已成为重要的社会资源,信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程,作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接,而这些信息的获取和利用,离不开人事档案工作的有效运转。 因此,正确认识人事档案的社会价值,充分发挥人事档案工作的重要作用,在服务于组织人事工作的基础上,不仅可以为企业和从业者提供良好的信息服务,优化市场人员资源配置,促进经济的繁荣和发展,而且可以强化从业人员的社会化管理,推动国家社会保障体系的建立和完善,维护社会的稳定。 二、人事档案工作面临的问题和困难 目前,人事档案的社会价值没有得到正确地认识和利用,社会公众档案意识淡薄,人事档案工作机制运转不畅,社会地位不断下降。造成这种状况的主要原因有以下几个方面: ㈠档案管理体系的社会化程度不高,难以适应社会进步与发展 现行的管理体系,是以单个的企事业单位或社团组织为管理主体而进行运转的,在这种分散的管理方式下,管理主体之间缺乏有机的联系,与生产活动的日益社会化和从业人员流动性的不断增强极不适应,形成不了社会化的服务网络。分散的管理方式,一方面不便于统一规范档案操作程序和整个社会人事档案资源的整合、利用;另一方面,多头管理和繁琐的流程,影响了档案随从业人员在市场环境中的自由流动,直接造成弃档、丢档的现象发生。 ㈡档案形成的质量不高,降低了人事档案的社会价值 档案的形成和收集缺乏针对性和规范性,工作方式多年不变,程序不够公开、透明,造成人

建筑工程资料管理人员工作总结

建筑工程资料管理人员工作总结 20××年是一个全中国人民都感到光荣和开心的一年,也是全中国人民都悲伤的一年。开心的是世博会成功的在中国举办了,悲伤的是中国人民经历了一次难忘的自然灾害。通过团结的力量我们成功的举办了世博会,也克服了自然灾害带给我们的伤痛。20××年即将过去,新的一年即将开始,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来的工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术资料管理工作,下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结: 一、今年的主要工作: 20××年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全(基础、主体、“标化”)等各项资料,并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于20××年1月25日进行了竣工验收,在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于20××年4月1日开工,开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理;20××年12月12日合格的进行了1-4#楼基础、主体的验收,并按规范要求收集和整理了基础、主体资料,通过验收。在1-4#楼基础、主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。 二、具体工作情况:

1、“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理,在工程竣工验收后,对分包单位的资料及时地进行收集,对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。20××年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收,达到合格标准。 2、①质量资料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写,并且及时地找现场监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中,施工单位进行施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录,项目部质量、安全月报表,月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结,也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。 ②安全资料:及时地填写工程各项安全、文明施工资料,对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”,并填写“三级安全教育记录卡”进行存档,每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底,每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录,

2020年企业档案管理工作总结

范文:________ 2020年企业档案管理工作总结 姓名:______________________ 单位:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

2020年企业档案管理工作总结 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2020年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。 第 2 页共 5 页

为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、采取有力措施,做好归档和利用工作 xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。 四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。 第 3 页共 5 页

2020年企业档案管理工作计划范文

【篇一】 公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下: 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

档案管理在企业发展中的重要作用

档案管理在企业发展中的重要作用 随看时代的不断发展,档案管理在企业管理中 地 位越来越重要,同时其在企业发展中的作用也越来 越突出。如何与时俱进地做好档案管理工作,提升档 案管理水平,更好地发挥档案管理在企业发展中的重 要作用,这自然成为了企业经营管理领域的重要课题。 本文对于档案管理在企业发展中的重要作用分别从管 理水平、经济效益以及决策水平三个维度进行了探讨 分析,基于档案管理在企业发展中的重要地位,阐述 了做好档案管理工作,充分发挥其重要作用具体。 种档 案资 料成为了企业非常宝贵的知识资产,如何加 强档案管理工作,利用好这些资产,成为了企业知识 管理的重要工作内容。目前不少企业对于档案管理没 有给予应有的重视,档案管理在企业发展中的作用没 有得到充分地发挥,这影响到了企业的健康发展。基 于这种情况,需要企业管理者对于档案管理的重要作 用有一个更加全面的认识,从而采取有效的措施来做 好档案管理工作,从而给企业的发展提供进入知识经济时代之后,企业经营中所形成的各 非常宝贵的知识资产,如何加

良好的支撑。 一、档案管理在企业发展中的作用

档案管理在企业发展中的作用是多方面的,本文 择 其要者而言之, 个重要作用。 提升企业管理水 管理水平的提升具有重要 促进作用,档案管理本身是 企业管理的重要内容之一 然决定着企业整体管理水 管理工作的开展,可以发现企业经营管理方面的各种 问题,这些问题被整理之后,交给企业经营决策者, 企业可以有 针对性地去解决这些问题,从而实现企业 管理水平的提升。 提升企业经济效益。做好档案管理工作有助于提 升 企业的经济效益,对于企业来说,经营的主要g 的 就是获得效益,经济效益好则意味着企业经营管理水 平高,反之则意味着经营管理水平低。通过做好档案 管理工作,可以将企业拥有的知识资产转化为现实仝 产力,从而帮助企业获得的更多的收益。 提升企业决策水平。做好档案管理工作有助于提 升 企业决策水平,当前企业所面临的竞争环境更加复 杂,这使得企业经营决策需要考虑的因素更多,决策 工作难度更犬。基于这种情况,通过做好档案管理工 作,可以给企业经营决策提供各种信息支撑,尤其是 重点探讨档案管理所具有的以下几 做好档案管理工作对于企业 ,能不能做好这一工作,自 另一方面就是通过档案 、乙

工程资料管理员工作总结

做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个 极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点: 一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控” 这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。 由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基 本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。 二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容 三、加强资料和现场的联系 四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力 五、要加强学习 除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时,及时反映在施工 企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整 理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。 本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重

档案室档案管理工作总结

档案室档案管理工作总结 一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作: 一、档案收集整理工作。 一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案卷、件,输入和完善了96、97年的数据库。整理资料959卷,累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达%以上。提供利用服务人次,卷次,复印份。查全率、查准率均达到%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。 二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款万元,由于资金一直没

有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机等设备,并投入试用。 、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织

档案管理工作计划【三篇】

档案管理工作计划【三篇】 【第一篇】 各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位: 党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。20XX年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。 抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役” 1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各

种文件材料收集整理归档;二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。 2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。 3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。 4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工

谈档案管理工作重要性

谈档案管理工作重要性 档案是指在各项工作中形成的,具有保存价值的,各种形式和载体的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料,做好档案管理工作,应建立健全管理体制、完善档案基础设施设备、健全档案工作制度。吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任。 传统的档案管理方式很难适应不断改革深化的档案管理工作。一是资料收集手段落后;二是管理方式落后;三是服务方式单调。只满足于工作需要,缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机结合,这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件图、文、声、像并茂,能够更加真实地再现当时的活动情况,从而强化了文件对社会的记忆和再现功能。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,不断提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,做好档案管理工作,必须立足于管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员的工作热情,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。下面,就从重要性、必要性和重要作用这三个方面对档案管理工作进行探讨。 一、做好档案管理工作的重要意义 科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式,决定着单位的商业版图和未来发展,对于实现该单位经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。 二、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路 法制化是做好档案管理工作的基础,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用

工程档案工作总结

工程档案工作总结 导读:范文工程档案工作总结 【范文一:工程档案工作总结】 随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。 一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则: 1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件; 2、资料存档实行专人、专室、专柜管理; 3、各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;

4、借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取; 5、除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。 二、平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三、分类存档的方法: 1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、

企业档案管理工作总结

企业档案管理工作总结 导读:本文是关于企业档案管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:企业档案管理工作总结】 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。 一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企

业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

2021档案管理年度工作计划(最新版)

2021档案管理年度工作计划 (最新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2021档案管理年度工作计划(最新版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201x年档案管理工作计划. 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。 二、目的 切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。 三、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档

档案管理在企业中的作用

太原大学 毕业论文 中文题目:档案管理在企业中的作用 学号:20090101242 姓名:左慧慧 年级:2009 级 系别:文法系 专业:文秘 完成日期:2012年3月10日 指导教师:马婧老师

太原大学毕业论文(设计)诚信声明 本人郑重申明: 所呈交的毕业论文《档案管理在企业中的作用》是本人在指导老师的指导下,独立研究和写作的成果。论文中除加以明确标注的地方外,已不包含他人已经发表的学术成果或他人为获得高等院校学位而使用过的材料。 本人完全意识到此申明的一切法律结果并愿独自承担。 特此申明 毕业论文(设计)作者签名: 日期:2012年月日

档案管理在企业中的作用 摘要 经济的快速发展全球一体化的到来,极大的刺激了国内企业的发展,尤其是民营企业的发展。使企业之间的联系不在局限于本国和本行业,所以大量的信息和证据表明企业的档案管理变越来越收到企业管理者的注意。档案管理是企业管理中的重要组成,与其他方面的管理有所不同,它不是只局限与某一领域的管理活动,也不仅仅是档案部门和档案管理人员的事情,而是需要企业中所有人员共同参与的情况下才能取得一定成效的事业。企业没有创新就失去希望和活力,档案管理工作也是如此,这就需要企业中全体成员创新思路,全面开拓档案管理中的各项功能。本论文主要从四个方面分析档案管理的重要作用。一是档案管理在市场活动中的地位,二是档案工作对企业权益的维护不可忽视,三是档案管理的具体操作原则和对企业文化的影响,四是档案管理对信息的有效控制。 关键字:档案管理经济保障资源规划档案信息化归纳提升价值

目录 摘要 (3) 中文目录 (4) 一、档案管理在市场活动中的地位 (5) 二、档案工作对企业权益的维护不可忽视 (6) (一)档案工作对保护知识产权维护合法权益起着主导作用 (6) (二)企业档案的安全与完整企业档案安全维护同样不可忽视 (6) 三、档案管理具体操作原则和对企业文化的影响..................(6~8)(一)企业档案管理对于企业文化建设有着十分重要的作用。 (6) (二)档案管理的具体操作原则和提升价值。 (6) 1.材料的收集和整理是保证档案质量至关重要的第一步 (7) 2.企业档案管理遵循的原则 (7) 3.企业档案作为一种“产品”的价值提升 (7) 四、档案管理对信息的有效控制.......................................(8~9)(一)企业的档案管理要实现信息化 (8) (二)企业的档案管理要加强对信息的反馈控制 (9) 参考文献 (10) 致谢 (11)

建设工程档案工作总结

南川区工业园区1.2万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程 档案工作总结 一、工程及档案概况: 工程概况 南川区工业园区1.2万吨塑钢型材.3万吨精密型铝型材工程位于重庆市南川区工业园区,工期为210天,总建筑面积16642.15平方米。其中1#楼共五层,建筑高度为19.20米,建筑底层面积975.56平方米,总建筑面积为4888.09平方米。等级为3级,耐火等级为2级,设计年限为50年,抗震防裂度为6度。2#楼共五层,主要功能有宿舍和配套食堂组成。建筑高的为15.90米,建筑底层面积1350.16平方米,总建筑面积6538.46平方米。等级为3级,耐火等级为2级,设计年限为50年,抗震防裂度为6度。3#楼为塑钢厂房,一层为框架结构,建筑高度7.70米,建筑面积5215.60平方米,设计年限为50年,抗震防裂度为6度,火灾危险性分类为丁类。 建设单位:重庆南邦铝业公司 设计单位:重庆大恒建筑设计有限公司 监理单位:重庆永安工程建设监理有限责任公司 施工单位:重庆市南川区锦辉建筑有限公司 我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领

导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。 二、资料形成: 按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。 竣工原件资料形成如下: 1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。 2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐

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