调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

调档函存根

（）XX调档字号

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调档函

（）XX调档字号

：

现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：XXXXXXXXXX

邮政编码：XXXXXX

联系电话：XXXX-XXXXXXXX

联系人：XXX

（盖章）

年月日

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年月日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年月日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。

特此专函！

学校（单位）

介绍信

北京市西城区人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

XXXX有限公司

二零零六年七月六日

XX单位：

现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位

X年X月X日

（公章）

调档函和商调函的区别

商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。商调函的格式? 商调函过去由劳动人事局统一印制，全国基本相同，人才中心有现成的表格。某某单位商调函 （存根） 商调函字[ ]第号 ： 因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理： 1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。 2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。 3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。年月日 某某单位商调函 商调函字[ ]第号 ： 因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理： 1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。 2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。 3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。年月日篇二：公文写作培训—商调函格式 公文写作培训—商调函格式 概念：商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。公文写作培训—商调函格式之商调函出具条件： 只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。 档案因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。 商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。 下面是公文写作培训—商调函格式的简单介绍： 某某单位商调函 商调函字[ ]第号 ： 因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理： 1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。 2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。 3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年月日 —讲述总结。进入陈馨贤老师网站中职业化课程专栏学习有关公文写作培训的文章，提高公文写作能力不是问题，只要努力，一切就有成功的表现。 相关文章推荐阅读： 陈馨贤-公文写作礼仪文书：贺函、贺电： 篇三：调档函模板 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）：

没有身份证有调档函可以调档案嘛

调档函怎么写 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇二：人事档案调档函 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxxxx 年月日 人事调档函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxx 年月日 地址： 邮编： 单位名称：篇三：调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书 xxx人力资源中心： 本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。 特此委托！ 委托人签名： 年月日篇四：档案调档需调档函和离职证明 1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。 2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。 3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。

调档函拿到后

关于调档函的说明， 拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交 给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单 位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。截止日 期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章） 年月日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到 证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不 接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申 请不到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在 区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证 明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档 案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北 京市。我在江苏省. a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江 苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档 案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问 我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答 首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服 务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的， 不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时 间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:

人事档案调档函模板

人事档案调档函模板 篇一：人事档案调档函 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxxxx 年月日 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ Xxxxx 年月日

地址： 邮编： 单位名称： 篇二：人事档案调档函 人事调档函 ××局： 兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ ××局 2015年6月12日 地址：××× 邮编：000000 单位名称：××× 联系电话：000000000 联系人：×××

篇三：人事档案调档函格式 人事调档函 编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx 年月日 人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx 年月日地址： 邮编： 单位名称：篇二：调档函正规格式附录一 调档函 编号： ：

等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章） 年月日调档函人才服务中心： 在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜， 请予接洽为荷！

调档函委托书范本

调档委托书 xxx人力资源中心： 本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电话：，为毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。 特此委托！ 委托人签名： 年月日篇二：调档委托书格式 调档委托书 湖南省人才流动服务中心： 本人姓名xxx，性别：x，身份证号码：xxxx，联系电话：xxxx，为 20xx年 xxxx大学毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至xxxxxx。 由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托 xxxxx 出示调档函办理相关事宜。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。 特此委托！ 委托人签名： 年月日篇三：代办调档委托书 代办调档委托书 交流中心： 本人（姓名）（性别：，身份证号码：，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业生，现需要办理人事关系 。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到 忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名）（性别：，身份证号码：，系委托人的关系）代为办理相关事宜。 对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。 特此委托！ 委托人签名： 年月日篇四：调档委托书格式 调档委托书 湖南省人才流动服务中心： 本人姓名，性别：，身份证号码：，联系电话：，为，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托出示调档函办理相关事宜。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。 特此委托！ 委托人签名：

应届毕业生的毕业派遣流程

应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 （上面是我们毕业之前需要做的工作，前两条已经完成了，目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上，省厅就打印不了派遣证（因为省里面没有你的信息，派遣证是用来移档案的，档案就不用我说了。） 二、录入就业信息，上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种： 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施，毕业生只有与工作单位签约，档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心，学生的干部身份才能得到利用，工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险，并且从档案转到的那一天开始计算工龄，同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊，必须有专业人员指导，所以要求学生必须亲

自打电话到学校就业办，由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国（工作、学习）——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约，能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约，学生的档案将打回生源地，档案没有工作单位挂靠，无法计算学生的工龄，干部身份无法转正定级，两年以后干部身份自动取消，这部分同学可以申请在学校办理人事代理，费用是每年300元，另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制，包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益，又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生，由托管公司和学生签约档案暂时代管，费用是120元，这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年，学生一年以内档案一定要转走。（一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管，否

研究生毕业调档函模板

调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此 专函！ 学校（单位）

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

研究生调档函给谁

研究生调档函给谁 篇一：研究生调档函交给谁 篇一：2013年研究生调档函相关通知 研究 生调档函相关通知 致各位老师同学： 一年一度的研究生 入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件送至我处（注意：并非邮寄到 我处，请学生自行接收邮件）。调档函有以下几种要求： 1.我处凭调档函原 件寄发档案，未见到原件者一律不发送； 2.上交调档函一式 两份，自行备好复印件，以备需要。

3.请在调档函左上 角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”（如有剪贴部分则换其它 空白处）； 4.要求分两次邮寄 的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调档函交送延迟，影响邮 寄，后果由学生本人承担； 及时交送、切勿拖 延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭祝广大考研同学，学业 顺利！ 档案室电话：81652757（杜老师） 办公地点：新图书 馆五楼502-2

武昌理工学院档案室 2013年4月15日 篇二：考外校研究生调档流程图 考外 校研究生调档流程图 注意事项： 提前寄档（指要求 毕业之前寄档的）的同学，档案中大学的毕业材料尚未形成，请毕业离校前去各学院自行领 取毕业材料，转交对方学校归档。 篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档函存根 （）xx调档字

号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字 号 ： 现委托贵中心人事 代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。 一、如同意调出， 请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案

关于调档函介绍信范文模板

关于调档函介绍信范文模板 篇一：调档介绍信 调档介绍信 劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位同志前往你处调取其档案。 档案签收人：单位：（盖章） 年月日年月日 备注： 1.本单位承诺提供调档资料真实有效。 2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。 3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。 篇二：单位向人才中心开的档案介绍信 介绍信 **人才服务中心： 兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号 ******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持! **************公司(盖章)**年**月**日 篇三：工商局调档介绍信模板

介绍信 XX市工商行政管理局： 兹委托XXX同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印XXXXX有限公司私营企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。 XXXXX有限公司 201X年X月X日 篇四：提档介绍信 提档介绍信 ___________________： 兹有___________的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘 ___________到本公司任职，签订正式劳动合同，从___________起生效，在此期间，本公司管理该员工的档案，负责该员工与档案相关的各项事宜。 特此申请批准提档 此致 公司 ___年___月___日 篇五：调档介绍信 介绍信 工商行政管理局： 因公司业务需要，特派我公司同志，身份证号：（）前往贵单位查询档案。

查询内容如下： 1、 2、 3、 单位名称： 年月日 延伸阅读 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。 2.对于持信人来说，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 一般的介绍信主要有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写介绍信三个字。

人事档案调档函格式

人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxxxx 年月日 人事调档函 编号： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ xxxxx 年月日 地址： 邮编： 单位名称：篇二：调档函正规格式 附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本 公司调档函 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零九年七月六日 调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 ******公司人事部（公章） 年月日 地址：邮编：电话： 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜， 请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理 录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！ 年月日（公章）篇四：人事档案调档函 人事档案调档函 人事处: 贵单位同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。 请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。 ××大学研招办(加盖招办公章) 2009年4月 日档案请寄: 请填写招生学院联系办法(地址联系人,邮编,电话)篇五：调档函一般格式及人事、毕业 生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。

研究生调档函模板

研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日篇二：硕士研究生调档函 编号: 调档函 考生单位档案部门负责人： 贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生， 已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于 月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式 录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。 谢谢合作！ 此致 敬礼 通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码： 录取专业： 发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年月日编号:篇三：调档函一般格式及人事、 毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

研究生调档函怎么用

研究生调档函怎么用 篇一：研究生调档函怎么用 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部，寄至：湖南商学院研究生院招生办公室(邮编：410205)。以便我们 审查，审查合格档案不再退回。 篇三：研究生调档函样本 调档函存根 （）xx调档字号 -----------------------------------------------------------

-------调档函 （）xx调档字号： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx（盖章） 年月日人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章)年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院

应届生接收调档函地址怎么填

学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。 3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。 4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？ 答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。 5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询? 7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。 应届毕业生考（保）研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。 4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意： 接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。 二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？

调档函和介绍信

调档介绍信 劳动保障事务代理人员同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。 档案签收人：单位：（盖章） 年月日年月日 备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。 2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。 3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇二：调档函一般 格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ---------------------------------------(转载于:调档函和介绍 信)--------------------------- 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

人事调档函模板

人事调档函模板 人事调档函模板 篇一: 人事档案调档函人事调档函编号: 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼～ xxxxxxx 年月日人事调档函编号: 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼～ Xxxxx 年月日地址: 邮编: 单位名称: 篇二: 调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼～ (公章) 年月日调档函 ( )调档字( )号单位: 兹有李雪娇同志，身份证号2201X37，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼～ (公章) 年月日地址: 邮编: 单位名称: 单位电话: 联系人: 篇三:

调档函正规格式附录一调档函编号: : 等同志的人事档案(附名单)原由你单位管理，现已委托我单 位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转 递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我 们。联系人: 联系电话: 联系地址: XXX人才服务中心(盖章) 年月日调档函人才服务中心: 在附件: 同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证经办人: 联系电话: 单位: (公章) 年月日篇四: 公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流 中心: 兹有XXX同志，身份证号码: XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接 洽为荷～ XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函 **************: 因工作需要，商调贵处***(档案号: ***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递 至我部，待研究后函告。多谢合作 ******公司人事部(公章) 年月日地址:

大学生档案调档函(共11篇)

篇一：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。 3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。 6、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2012年4月16日 篇二：高校应届毕业生档案问题须知 学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查

应届毕业生档案归档转递方式与流程

应届毕业生档案归档转递方式与流程

敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程 一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。 二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。 三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。

四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。 五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。 六、通过机要渠道转递档案，一般需要20天左右才能到达。因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。 七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：0710—3590742）。由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。 八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》（见附件），写清缓发事由，经审核无误后送交档案馆，方可缓发档案。按国家政策相关规定，学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。两年后，根据

调令与调档函

人事调动程序 公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。 公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行： 公务员调动的程序： 第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）； 第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定； 第三步如同意调动报州政府分管领导审批； 第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续；第五步如档案符合规定要求的办理调动手续。 事业单位人员调动： 调出：调出单位填写《调动人员登记表》，并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行政公章→调入单位人事部门 发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接到调入地区调令后，办理行政、工资及相关内容转移手续。 调入：调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》填写的基本情况，审定调动理由，由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请示→提交局长办公会讨论，经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划信息科与调入单位衔接后，把调动人员介绍到接收单位，办理行政、工资及保险、住房公积金转移手续。对审批不同意的，人事档案退回原单位。 事业单位跨省调动工作 首先肯定是可以调动的。 有强力人士帮忙，那这事就完成90%了。什么工龄，两地分居要多少年啊，专业对口啊，顺向流动啊，全是屁话，人事局说你行就行，说你不行就不行，千万别上他们的圈套。流程是1 2、人事局核准后由接收单位向你现在的单位递交商调函； 3、你单位同意放人后报当地人事局批准，商调函上“同意”要有两个章：人事部门的和你单位主管部门的； 4的档案，这个应该不用你自己跑了，调档案完毕后在编制办注册，随时接受通知准备报道。 调动这种事千万不能心急；补充一点，试用期不能调动，这是高压线，祝你成功篇二：人事调动程序 人事调动程序 公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。 公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行： 公务员调动的程序： 第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）； 第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定； 第三步如同意调动报州政府分管领导审批； 第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续；第五步如档案符合规定要求的办理调动手续。 事业单位人员调动： 调出：调出单位填写《调动人员登记表》，并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行政公章→调入单位人事部门