档案管理工作论文

档案管理工作论文

档案管理工作探讨

【摘要】随着经济建设的快速发展，档案管理工作越来越受到人们的广泛关注。档案从它的产生、发展、演变到现在，经历了一个漫长的历史过程，是人类记忆的传承。档案工作，作为保护人类文化遗产的事业，理应得到全社会的重视。

一、档案的管理

(一)档案管理的基本流程

档案管理包括档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究以及档案利用等八个环节。

(二)档案管理的基本原则

1、统一领导、分级管理的原则:具体内容主要包括三个方面:一是按照规定，国家级档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理;二是全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理;三是对党政档案和党政档案工作实行统一管理

2、维护档案的完整与安全原则:档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。收集齐全是指凡有保存价值的档案都要尽量收集齐全，实现一个单位、一个系统、一个地区直至整个国家真正有保存价值的档案完整。安全是指档案不丢失，内容不泄密。

3、便于社会各方面的利用原则:便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要，这是档案工作的根本目的。

二、档案管理工作

1、文书档案管理，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。收集工作是文书档案管理

工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆(室)藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。文书档案收集工作是文书档案管理工作的前提和基础;文书档案收集工作的质量决定了文书档案管理工作的质量。

各个单位在日常工作中会形成和使用大量文件，其中具有查考、凭证价值、需要整理归档的文件只是一部分。为了防止出现“有文必档”的现象。文书部门与档案部门对收集到的文件材料必须按照鉴定原则和档案保管期限表的规定，结合本单位实际审慎地进行鉴定。档案收集工作实际上是要解决档案形成的分散性与管理的集中性之间的矛盾。为使各部门形成的文件能够按要求移交到档案室集中保管，档案部门在收集工作中必须重视调查，掌握应归档文件在分散、流动、管理和使用等方面的信息。

文档工作收集的方法，严格按照本单位归档制度的有关规定进行接收，一个单位即使建立了归档制度，也会出现有些文件不能按照归档要求及时归档的情况，特别是未经收发登记的文件，在归档时往往容易被遗漏。如领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的有价值的文件材料，很容易分散在个人手中。因此，除了制定文书档案的归档制度外，各单位还要建立相关制度，采取必要的控制措施，确保零散文件也能齐全归档。

2、声像档案管理，声像档案是有别于纸质载体档案的特殊载体档案中的一种。是国家档案全宗的重要组成部分，也是一个立档单位一般所必备的档案种类。声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案容易被复制，且难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带。母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。同时科技的快速发展，使得影像资料及其容易复制。就声像资料的这一特点给声像档案资料的搜集工作带来了一

定的困难。工作活动中形成的照片，录音、录像磁带，同样要收集归档，这在有的基层单位没有得到重视。因此，档案人员必须做声像资料搜集的宣传工作。在各单位，声像材料的主要产生渠道是宣传部门、领导部门、综合部门等。搜集工作要着眼于平时，当一项会议、一项活动结束时，及时搜集资料。

3、人事档案管理，人事档案是有别于文书档案、科技档案的专门档案之一。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才、工作表现的以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格和其他各种形式的历史记录。人事档案主要源于一定单位的人事管理活动。它是考察了解员工的重要手段和依据;也是澄清个人问题的凭证，同时也可以为日后的人物传记和专业史的宝贵资料。

4、档案管理工作的现代化，计算机和网络改变了人类的工作与

生活。档案管理工作要与时俱进实施现代化管理。档案管理现代化涉及到档案从搜集到管理以及应用的各个环节。它的任务是如何最大限度的延长档案的寿命，如何利用计算机及网络技术开发档案信息资源，如何应对电子文件搜集、积累、整理、形成电子档案。如何实施现代化管理，最关键的是档案工作人员信息化水平的提高，需要员工掌握现代技术。

三、做好档案管理工作的探讨

1、搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础。要做好档案管理工作，就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。只有实现档案管理的法制化、制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求。这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法规，使档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理的规章制度，向制度要管理，向制度要效益。只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

2、采用信息化管理手段。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要掌握现代化管理技能。随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战。要实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。然而，现代科技的一大弊端是，计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密的电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登陆管理。在电子文件管理系统中，建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时，结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。

3、搞好档案信息的开发利用。档案运用的合理有效，是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。全面加强档案管理工作的根本目的，在于充分发挥档案的作用。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为当今全社会不可或缺的重要信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效地服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。

四、结束语

学生档案管理系统毕业设计论文

计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日

摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库

Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.

提升基层档案管理工作水平的有效路径探讨

提升基层档案管理工作水平的有效路径探讨 作为各个单位内部一种宝贵的信息资源，档案是对我们人类进行各项生产实践活动的真实反映，更是人类社会发展的财富。作为基层档案管理从业者，希望通过撰写本文为同样从事于档案管理工作的同志提供一点启发，为促进我国基层档案管理工作发展做出一点贡献。 标签：基层档案管理；有效路径；探讨 档案管理工作是各级机关和企事业单位中必须重视的一项工作，它有利于推动各企事业单位主要工作的开展，也是对单位员工的高度负责，作为一名在基层档案管理部门工作多年的管理人员，我认为提升基层档案管理水平，为社会提供高效率的档案服务工作迫在眉睫。 一、档案管理的发展与基层档案管理 当前人们对于个人成长和从事工作的过往历史记录都比较重视，因此就产生了相关的人事档案和其他各种档案。档案的出现帮助我们记录了大量的自然和科学人文信息，对于我们回顾历史和总结经验提供了巨大帮助，当前物质文明和精神文明建设工作的最大功劳就在于档案记录的存在，否则我们可能将会一直徘徊于古老生活方式之中。尤其是在当今社会，基层档案管理工作十分重要，所谓基层档案管理就是档案管理的工作者要以基层单位档案资料为中心，通过科学合理的办法进行有关档案的收集、整理、归档和查找工作。 二、基层档案管理存在的问题 （一）对档案的重视程度不足 没有认清档案文件的重要性是目前基层档案管理人员普遍存在的问题，其認为档案管理无非就是修补和抄写，以及档案储存和保密等，没有什么技术要求，更无法创造经济效益，所以很多的工作人员并没有把档案管理工作放置于核心位置，对待档案管理工作敷衍了事、推卸责任，有时候觉得自己的工作毫无意义。这种态度对于我国基层单位档案管理工作健康发展具有不利影响。 （二）基层单位档案管理人员档案管理能力不足 目前看基层档案管理单位存在专业人员数量不够、现有人员专业素质水平低、管理能力不高等问题，一些档案管理人员对于档案缺少分析能力，甚至有一些档案管理员是从其他岗位上调剂过来上岗，对于档案管理工作不甚了解，认为档案管理室的性质和单位仓库性质一样，自己只是一个保管员，进而阻碍了单位发展。 （三）硬件投入不足，基础设施落后

学生档案管理系统

题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

档案管理论文三篇

档案管理论文三篇 档案管理论文三篇 （篇一） 企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。 一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益 （一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。 （二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、

还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。 （三）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。 （四）要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案

档案管理系统的设计与实现

北京交通大学专业硕士学位论文中文摘要 中文摘要 随着业务的快速发展，目前我国众多企事业单位对电子档案的管理束手无策，难以应对档案管理的复杂性和多样性，没有建立起档案编制、修改、完善和监管体制，使得企业外部联系受到一定的局限，电子档案相关系统发展技术还不够成熟，制度也不够完善，这严重制约着我国电子档案的发展，因此电子档案管理系统的建设也是当前急需解决的问题为了解决这一难题，本文利用https://www.sodocs.net/doc/ac15816248.html,技术，SQL Server数据库设计并开发了一套企业档案管理系统，从而使得企事业的档案的归档、借阅、销毁等一系列流程规范化。 本系统的开发严格按照软件工程开发思想，论文首先研究了档案管理系统开发的背景和意义，并对同类课题的国内外现状做了研究，然后利用UML建模方法对档案管理系统完成需求分析工作，包括系统的角色分析、用例分析、性能需求分析等。在完成系统需求分析的基础上，对系统进行了整体设计和详细设计，为了提高系统的可扩展性，利用MVC三层架构设计了系统软件架构，有效分离了系统界面和程序逻辑的开发，其中视图层代表界面层，用来处理用户的各种操作请求，控制层用来处理程序逻辑，模型层代表系统实体类，用来与数据库绑定，采用的主要技术是https://www.sodocs.net/doc/ac15816248.html,数据库操作技术，其中控制层实现了SQLHelper数据库操作类。根据企业对电子档案管理的实际工作需要，由于档案是与企业内部的文件相关联的，电子档案的管理工作主要功能划分为基础信息维护、档案库管理、文件预归档、文件归档、档案借阅、档案销毁、系统维护，并对每个子功能进行了详细设计。为了提供系统安全性，使用加密算法完成Web Service通信加密和档案文件加密，然后对系统数据库完成了E-R图设计和物理表的设计，并根据设计模型对档案管理系统进行编码实现，最后利用黑盒测试方法对系统完成了测试。 本档案管理系统将全面实现信息化、自动化、系统化的档案管理模式，从本质上防范档案管理中存在的差错性，有效提升企业档案管理质量和水平，不断推动企业的档案管理水平迈向新的台阶。 关键词：电子档案；管理系统；档案归档 分类号：中图分类号：TP311；UDC：004.41

浅谈如何做好基层档案管理工作

浅谈如何做好基层档案管理工作 发表时间：2009-11-12T10:43:33.403Z 来源：《赤子》第14期供稿作者：王芳莉[导读] 档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析王芳莉（哈尔滨铁路局，黑龙江哈尔滨 150000）摘要：档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。针对如何做好基层档案管理工作进行简要分析。 关键词：基层；档案管理；工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。档案管理是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，按一定要求进行科学分类整理，统一管理各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。档案管理工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。因此，档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作。在新形势下，如何做好基层档案工作，使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务，就这个问题谈几点粗浅的看法。 1 领导重视是关键 领导的重视和支持是做好档案工作、促进档案事业发展的关键。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程序上决定着档案工作的发展。档案工作和其他各项工作一样，也需要得到各级领导的关心和支持。有了领导的重视、关心和支持，档案工作中存在的问题就会迎刃而解。 由于领导管理生产、经营任务繁重，日常事务繁忙，不可能把很多精力放在档案工作上，因此，档案人员要主动争取领导的支持，抓住有利时机向领导汇报档案工作为单位生产经营所创造效益或节约开支等作出的贡献;向领导多宣传档案工作的重要性，引起领导思想上的重视，掌握本单位档案工作的基本情况，了解档案工作中存在的实际问题。要大力开发档案信息资源，使领导从档案利用的实际工作中认识到档案是宝贵的信息资源，是巨大的财富和无形的固定资产，认识到档案工作在单位建设中的地位和作用，从而在经费、人员、设备等方面给予支持，使档案工作得到更好发展。 2 收集工作是基础 收集工作是档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。档案的收集和存储是提供档案信息、实现有效利用的前提。没有对档案的收集，就形成不了系统、完整的档案资料。收集工作中确实把握一为经济建设服务、二为学术研究服务、三为社会各界提供利用服务的原则，在此基础上一要增强收集档案资料的广泛性，可以根据自身实际，在收集征集时对各个单位、各种门类、各种载体的档案资料以及辅助材料要尽可能地收集齐全完整；对散存在社会上的档案资料要充分挖掘，做到数量上尽可能的多，使珍贵的档案资料尽量齐全完整或少有疏漏。二要增强收集档案资料地域的特色性。三要增强收集档案资料内容的针对性。加大对重大活动档案的收集，把反映本地重大活动的档案接收进馆，作为我们今后丰富馆藏内容的又一个有效途径。收集工作必须有计划、有目标、分步骤、有主次地陆续完成，档案人员必须在每项工作结束后，将产生的各种文件材料，分期分阶段地收集起来，以确保档案材料的齐全完整，将收集到的文件材料经过系统整理，存储后，形成具有重要价值的档案信息资源，最终达到借鉴利用的目的。 3 提高人员素质是根本 档案人员的素质决定档案工作的质量，档案工作管理水平的高低在很大程度上也取决于管理人员的业务素质。加强档案队伍建设，提高档案人员素质，是搞好档案工作的根本保证。首先，要对档案人员进行职业道德教育，增强爱岗敬业意识，提高思想水平，增强历史使命感和工作责任感;档案工作者要树立服务意识，坚持原则、严守秘密，勤恳敬业、忠于职守，甘于清苦、乐于奉献;档案工作既是辛苦的、默默无闻的，又是一项专业性很强、服务面很广的工作，这就要求档案人员有兢兢业业的工作态度、无私奉献的工作作风。其次，档案人员还要具备扎实的知识功底和过硬的业务技能。作为一名合格的档案管理工作者，仅有良好的职业道德是不够的，还应有较强的业务技能，档案工作者有了扎实的知识功底才能精通业务，才能从事专业技术档案的分类、编目、保护、修复、控温、消尘、防虫等业务技能和实际操作。对专职档案人员进行继续教育和专业培训，包括参加各种档案学术会议，进行档案界同行间的学习交流、论文研讨、课题探索，以交流思想、开拓眼界，共同提高。对于一般兼职档案人员，坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则，主要进行档案基础知识的学习培训，如档案的收集、整理、分类、立卷、检索、利用等，使他们掌握档案的基本知识和明确其负责上交的归档文件材料的范围。 4 依法规范管理是保证 要做好档案工作，必须建立健全各项规章制度。有了切实可行的规章制度，才能实现现代化、规范化、标准化的档案管理。随着档案事业的不断发展，《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案销毁制度》等等规章制度都在不断完善，这些制度涉及到档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、利用、销毁等各个方面，明确了档案的管理范围、管理原则和管理方法，使基层的档案管理工作做到有章可循。《档案法》的颁布和实施，为依法管理档案工作提供了依据。自觉遵守《档案法》，明确档案工作者的权力、义务和责任，加强档案法制建设、依法治档，是做好档案工作的一个重要方面。 5 开发利用是目的 档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设，档案利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案的利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。因此，整个档案工作的价值是通过档案利用来体现的。从这个意义上讲，档案利用工作开展得好坏，直接影响到整个档案工作能否很好地为各项工作服务。在档案的利用工作中，要求档案工作者必须具有高度的责任心，要主动热情、服务周到，给利用者以最满意的服务。在新形势下的档案利用工作中，不应只满足于等待利用者上门的被动服务方式，应该做好档案的开放利用和档案编研工作，同时，还要做好档案利用中的监督工作。档案利用监督，是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，才能做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全，维护企业自身利益。只有充分认识档案工作的重要性，加强档案工作的科学管理和有效利用，档案工作才能为基层的各项工作提供更好的服务。

关于档案管理工作论文

关于档案管理工作论文 引导语：加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。下面是小编为你带来的关于档案管理工作论文，希望对你有所帮助。 近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。 随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高 校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。 一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性 档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息， 且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作 为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来， 才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案， 有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需

求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的 档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶 段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通 过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托， 实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发， 以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。 二、加强档案管理创新体系建设 (一)模式创新。 目前，高校档案馆(室)虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发 展的前景。 (二)思路创新

关于档案管理论文的范文精选

关于档案管理论文的范文精选 下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望 对你有帮助。 文书工作与档案工作关系的探讨 档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是企业 各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查 考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作 的关系。 一、文书工作与档案工作的关系 搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。在企业档案管理工作实践中，文书工 作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档 案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工 作服务的任务。从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全 部工作。档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管 理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是： (一)文书工作是档案工作的基础和前提 文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常 工作，而且也影响日后转化为档案的质量。档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠， 逻辑严密，言简意赅，文理通顺;文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的 文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间 一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和 保存。为保证文件的严肃性，缮印时要避免纰漏，收发要防止差错，保证质量和完整，从而为档案完整性和系统性打下良好基础。所以，文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作的质量，对档案工作有着决定性的影响。 1.文件制发规范化是做好文书处理工作的保障

档案管理系统的设计与实现.

档案管理系统的设计与实现. 档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。 2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。 2.1.2 系统功能模块设置具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。?档案信息的录入：管理员对人事信息的添加操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；?档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；?档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；?档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除； ?档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。为方便管理统计员工信息，也可以通过Word文档导出查询出来的某一类型所有员工列表，对其员工列表进行打印。?管理用户的设置：管理员对其用户名、密码和用户权限的设置操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：系统由高级管理员和一般用户，一般用户的权限是由高级用户指定的，高级管理员可以对管理员用户进行修改、添加、删除，及用户密码的设置和修改，高级管理员拥有整个系统的全部功能，一般用户就能对档案信息的修改、查询、打印的功能。2.1.3 系统设计目标档案管理系统在功能满足一般档案信息的录入、删除两大核心功能，在Web服务器端产生可以运行动态的、交互的、高性能的Web服务应用程序。系统的基本设计原则始终是围绕电子档案系统的安装方便、安全

学生档案管理系统需求规格说明书

软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日

目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)

1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料

电子档案管理系统论文

电子档案管理系统论文 范文一：企业电子档案管理思路 一、电子文件与电子档案 由于办公自动化的进一步扩展和深化，特别是电子计算机和通讯技术相结合形成了信 息技术产业，过去用纸墨、照相等方式形成和传递的企业公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等等，都可用电子计算机完成，由此而产生了电子文件。通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或 光盘上归档保存，即形成电子档案。目前电子文件与电子档案尚无国际标准化定义，我国 也仅对电子文件作出了解释，即“能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、 磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。”其主要特征是数字的、网络的、计算机能识别并处理的介质文件。对于企业而言，电子档案是企业从事经济、科学、 技术、文化等活动直接形成的对企业和社会具有保存价值的历史记录，并遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则;任何电子档案，当使用技术和设备将具有 长期保存价值的信息记录于存储载体后，就永远离不开这种技术和设备。对于现代企业管 理而言，网络化、集成化是企业提高科研、生产和管理水平的必然选择，在这种前提下， 电子档案具有双重性，既是企业推行现代化管理技术的产物，也是企业推行现代化管理技 术的手段。企业的档案工作，面临着科研、生产、经营等活动一系列变化所带来的问题， 一方面，信息源、信息量、信息处理难度、信息协调需求不断增加，计算机辅助设计、制造、管理日益普遍，电子文件越来越多，档案管理由封闭型转向开放型;另一方面，信息 处理技术的日益进步，特别是现代化管理手段的采用，各种实体和虚拟系统的建立，电子 档案管理深入到企业各部门、各系统工作内部并成为它们的一个部分或一个环节。因此， 应以开放的观点制定档案工作在企业内部的运行机制和工作秩序，把电子档案工作有机地 融人企业网络运行，切实参与企业活动，促进企业的全面发展。 二、电子档案在企业管理中的应用 电子档案产生于数字技术环境中。数字技术的关键在于能将图像、声音、文字等信息 转换成数字，以便电子计算机处理、保存和利用，并能解决纸质档案所不能解决的一些信 息记录问题，如活动的图像、声音、精确的过程、海量存储信息等等。在现代企业管理中，在纸质档案与电子档案并存共用的今天，电子档案有着更加广阔的发展前景，必将越来越 广泛地被企业认识和利用，既能更加充分地开发各类档案信息资源为企业、为社会服务， 又使档案事业自身在电子、信息时代继续得到光大发展。 1.简化工作环节。将复杂的问题简单化，变难为易，是电子档案的基本工作方式。档 案管理涉及的部门、环节过多，对提高档案工作效率极为不利。电子档案就是要在企业的 统筹安排下，减少不必要的环节，归并一些职能，以实现电子文件的收集和共享利用。

基于C#的学生档案管理系统毕业论文

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) 重庆大学 毕业设计（论文） 题目：基于C#新昌中学学生档案管理系统设计与实现 所在系别：信息与建筑工程学院 年级专业：网络 0509 计算机科学与技术 学生姓名：刘帮学号： 指导教师：王德祥职称：讲师 导师单位：重庆大学 中国石油大学（华东）远程与继续教育学院论文完成时间：2009 年 5 月15 日

中国石油大学（华东）现代远程教育 毕业设计（论文）任务书 发给学员刘宏1．设计(论文)题目：基于C#的新昌中学学生档案管理系统设计与实现 2．学生完成设计(论文)期限：2009 年3 月11 日至2009 年5 月15 日 3．设计(论文)课题要求：通过对新昌中学学生档案管理系统设计与实现，掌握软件开发的设计过程和设计方法。本设计需实现如下功能： 1)可对学生基本信息和学籍档案信息以及用户权限进行管理； 2)用户根据不同的权限可对学生档案信息进行添加、删除、修改等操作； 3)可对学生及其档案信息进行各种查询（精确、模糊、组合）； 4)可对学生及其档案信息等进行报表打印和导入导出功能； 5)具有良好的帮助环境； 论文写作要求如下： 1)论文的撰写应当有一定的独创新和新颖性，具有一定的实用价值。 2)论文语句通顺，结构良好。 3)论文图表，数据准确无误。 4)论文字数字。 4．实验（上机、调研）部分要求内容：1)采用WIN2000以上的操作系统+Visual C#+SQL Server2000开发； 2)采用CS结构或单机版； 3)软件作品要有一定的实用性和可操作性，必须采取多种测试方法的测试，保证软件的可运行性。 5．文献查阅要求：1)《SQL Server 实用教程》，郑阿奇，电子工业出版社； 2）《数据库原理及设计》，陶宏才，清华大学出版社； 3）《Visual C#数据库项目案例导航》，张奇、李律松等，清华大学出版社； 另外查阅文献要求文献是国家正规期刊或出版物，作者在相应业界具有一定的影响力。网上收集的相应数据应当具有权威性，并注明相应网站名及具体网址。 6．发出日期：2009 年 3 月11 日

基层档案管理工作问题浅析

基层档案管理工作问题浅析 档案管理既是一件管理性工作，又是一件服务性工作、政治性工作，档案管理的内容不同，直接导致其服务对象从经济、政治到军事、历史等多个领域。我国政治经济的快速发展要求基层档案管理工作加快改革步伐，改变原有的漏洞及问题，尽快实现其为经济、生产服务的社会职能。为此本文主要从作者的多年工作经验入手，对所发现的档案管理意识、电子档案建设、档案交接工作中存在的问题进行总结分析，从而有助于推动基层档案管理工作的科学化、规范化、电子化建设进程。 标签：基层档案管理管理意识电子档案档案交接 档案是人类历史最重要的载体之一，它通过自己的记载，向后人揭示历史的真相，而档案本身也不断发生着变化。在我国，“档案”工作的发展也具有悠久的历史，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。虽然其称谓几经更迭，所记录内容及其使用功能也因所处的历史时期不同而有所差异，但我们仍可以从总体上把握其共性，即其由文件演化而来，是再现历史真实面貌的原始文献，因此档案既继承了文件原始记录性，又具有历史再现性，是具有凭证价值的重要参考依据。 鉴于档案具有凭证价值的重要属性，不同朝代、不同国家、不同种类的政府机构均对档案管理工作有着高度的重视，设置专门机构、人员从事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理的对象及服务对象也从单一的科考、民生、人事等领域逐渐扩散到军事、人文、地理、经济等与人类生活密切相关的方方面面，成为人们生活、工作、研究中不可或缺的重要组成部分。大到提高国家经济增长点，小到居民日常生活福利，档案工作无一不扮演着重要的角色。但是，目前我国部分地区的基层档案管理工作仍存在一定的漏洞和问题，为此，我将从以下几个方面来对我所发现的共性问题进行简要分析，希望能够有助于档案管理工作的进一步加强、完善。 一、档案管理意识 从档案管理意识来看，目前部分基层档案管理部门的档案意识不强。首先，档案利用率低，许多部门长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，这就直接造成档案的服务对象对档案利用效益知之甚少，在执行某项工作或是研发某一课题时在有“档案”在录的情况下仍旧“无档可查”，造成不必要的重复工作及时间、精力、财力上的浪费。相应的由于基层档案部门对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。其次，由于基层档案管理人员的管理意识薄弱，直接造成档案管理制度不健全，有的部门虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严，致使很多很多重要档案的收集、保管、保护、借阅、保密等工作出现不可弥补的漏洞。比如出现借出的档案不履行借阅手续，有借无还的现象；还有些人借此机会在档案资料上做文章，

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2

档案管理论文

辽宁科技学院（管理学院） 课程信息资源管理 任课教师冷静 作业题目如何做好档案管理工作年级专业档案BG122 姓名张晶 学号6111112229

如何做好档案管理工作 在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。 档案为经济建设服务，这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。一、绪论 （一）目的及意义 1、目的 本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。 2、意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 （二）研究现状 1、国内现状 2、国外现状 一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点 所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点： 1、全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员，如各处（室）所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念。只有这样，才能保证档案的完整性、统一性，也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。 2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。