视频会议室管理制度
视频会议室管理制度
篇一:视频会议室管理规定
视频会议室管理规定
一、视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
二、视频会议室归属办公室管理。通讯信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护.
三、使用视频会议室前必须征求办公室同意后方可使用，同时注明使用的时间、人数、需用到设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知通讯信息中心做好技术保障，会务工作由会议承办科室派员负责.
四、使用会议室时,其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏,应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
五、办公室负责会议室的清扫和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
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篇二:视频会议室管理制度
视频会议室管理制度
1、视频会议室归属咸丰县人民政府办公室管理。咸丰县电子政务网络管理中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护.
2、使用视频会议室需提前通知县人民政府办公室，由县人民政府办公室负责统筹安排,并提前通知电子政务网络管理中心做好技术动力保障,电子政务网络管理中心指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员
要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理.
3、会议期间,参会人员必须关闭移动电话，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
4、视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏,应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
5、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写.
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6、非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内.
7、视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备。应保持清洁、整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施.
8、使用视频会议室后，技术人员应按要求规范填写《视频会议室使用登记表》等相关表格。
篇三:视频会议系统管理制度(修订后)
视频会议系统管理规定
第一章总则
为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规定。
第二章设备管理
一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成.
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外,严禁挪作他用.
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并定期做好病毒防护等安
全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时，不得
随意更改。
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五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护;运营部指定专人提
供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备,会议结束后，
及时将设备交还办公室。
第三章会议管理
一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率（来自：www。xLtKwj。coM 小龙文档网:视频会议室管理制度)的原则进行,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施。
二、分公司各部门、各中支如使用视频会议,需由本单位视频会议申请人提前
一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后,系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核,办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定.一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。
三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会
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人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。
五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用,如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
排除故障.调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场,影响整个会议效果。
六、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静,会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第四章其他
一、视频会议设备放臵环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
二、会议结束后要及时将各项设备电源关闭.若由于不当操作损坏设备的，按照维修价格进行赔偿。
四、遗失或因工作不慎导致设备损毁的按照设备的残值进行赔偿。
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会议室管理制度(优秀10篇)
会议室管理制度(优秀10篇) 会议室管理制度篇一 学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。 一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。 二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。 三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。 四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。 五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。 六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。 七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。 会议室管理制度篇二 会议室规范简章 1、目的 为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。 2、范围：鹤壁天海所有会议资源 3、关键角色及应负责任 序号角色应负责任 1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用； 2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总； 3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。 1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况 2、清洁工负责清扫时间会议室开关门； 3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。 1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理） 2、对部门内部会议时间进行建议与控制； 3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导； 4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。 1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人 2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定 视频会议系统管理与运行规定 为了保障视频会议系统的正常运作和数据安全，特制定以下管理与运行规定： 一、系统管理员 视频会议系统的管理与维护工作由系统管理员负责。系统管理员应接受专业培训，具备相关技能和知识。系统管理员的职责包括但不限于： 1、定期维护视频会议系统硬件设备，确保其正常运作； 2、定期更新软件版本并进行系统备份； 3、保障视频会议系统的安全与可靠性，定期进行安全审计工作； 4、指导用户操作，为用户提供技术支持； 5、定期对视频会议系统的使用情况进行监督和评估。 二、用户 视频会议系统的使用应遵循使用规定。用户应严格执行以下要求： 1、实名注册，确保身份真实和信息准确；
2、使用正版软件，不得使用未经授权的软件及其他违规行为； 3、遵守数据保密制度，不得将会议内容外泄； 4、不得利用视频会议系统进行非法活动和传播有害信息； 5、遵守网络道德规范，不得发布攻击性、辱骂性言论和不良信息。 三、系统安全 视频会议系统的安全由系统管理员负责。在使用视频会议系统过程中，用户应注意以下事项： 1、避免通过未知来源的链接或附件安装软件，以防病毒入侵； 2、定期更改用户密码，并确保密码不易被猜测； 3、避免使用弱密码，密码应包含至少8个字符，包括数字、字母及特殊字符； 4、不得在公共网络环境下登陆视频会议系统，应使用安全可靠的网络环境； 5、不得违规使用黑客攻击或反向扫描等技术手段，不得进行非法行为。 四、管理办法 为了便于有效管理视频会议系统，特制定以下管理办法：
1、用户需预约会议室或视频会议时间，未经预约不得占用； 2、每次会议室或视频会议的使用时间，不得超过2小时； 3、用户必须按时结束会议，避免影响其他用户的使用； 4、用户不得在会议中使用镜头以外的背景或图案，避免影响其他用户的体验。 五、违规处理 对于违反以上规则和办法的用户，将面临组织离开会议、停用账户等处理。对于恶意攻击视频会议系统的行为，追究其法律责任。同时，视频会议系统的管理者将对用户所有的行为进行记录，以备追责。 以上是视频会议系统管理与运行规定的要求和规定。只有每个用户都能自觉遵守规定并把自身行为规范到位，才能保障视频会议系统的正常运作和数据安全，实现大家更好的会议体验。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度视频会议室管理规章制度「篇一」 1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。 5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱护接待室、会议室的设施。 9、会议结束，要整理会场，保持清洁。 视频会议室管理规章制度「篇二」 为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。 一.使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先 全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;
二. 日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分; 会议室值日表： 三、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物; 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。 房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅; 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。 视频会议室管理规章制度「篇三」 一、目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二、定义 会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法 视频会议管理制度_视频会议管理制度办法 为提高工作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。下面店铺为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助。 视频会议管理制度篇1 第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。 第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。 第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。 第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。确保带宽资源、线路畅通。 第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。 第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。 第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。 第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。 第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。 第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。 第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。
第十二条本办法自发布之日起试行。 视频会议管理制度篇2 第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。 第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。 第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。 第四条东南大学网络视频会议系统由校长办公室、教育技术中心、网络与信息中心和各会议室管理部门分工负责管理。具体职责分工如下： (一) 校长办公室负责视频会议的统筹管理及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见;拟订以学校名义召开的全校性视频会议方案并组织实施;审核各部门单位申报的视频会议方案;协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作;协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。 (二) 教育技术中心负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括拟订视频会议操作规范并组织实施;申报视频会议系统所用设备的维护、保养预算;视频会议系统的主控设备等技术设施的日常管理维护;安排专业人员负责会前、会中的相关技术保障;做好重要视频会议数据存贮、归档;组织各会议室管理人员开展必要的专业培训等。 (三) 各会议室管理部门指定为各楼宇的物业公司，负责视频会议的场地管理、设备操作与保管，并协助会议主持人正确使用视频会议系统。 (四) 网络与信息中心负责网络畅通与安全。 第五条召开视频会议必须按照会议审批的规定程序网上申请报批，经校长办公室审核后安排，视频会议优先一般会议。会议申请应按要
会议室多媒体设备管理制度
会议室多媒体设备管理制度 一、引言 随着科技的不断进步，多媒体设备在会议室中的应用越来越广泛。为了提高会议效率，确保多媒体设备的正常使用和管理，特制定本《会议室多媒体设备管理制度》。本制度适用于公司内所有会议室多媒体设备的使用和管理。 二、设备清单与保养 1.会议室多媒体设备包括但不限于：投影仪、投影幕、音响设 备、视频会议系统、电脑等。 2.会议室多媒体设备由行政部门负责采购、安装、调试及日常保 养工作。 3.使用部门需爱护多媒体设备，按照操作说明正确使用。如因使 用不当造成损坏，需承担相应责任。 4.会议室多媒体设备应定期进行保养维护，确保设备的正常运 行。具体保养周期和项目由行政部门负责制定和执行。 三、使用预约与登记 1.使用会议室多媒体设备需提前预约，并向行政部门登记。未经 预约和登记，不得擅自使用。 2.预约时应说明会议时间、地点、参加人数及设备需求。如有特 殊设备需求，应提前说明。 3.使用部门在使用多媒体设备前，需进行设备检查，确保设备完 好无损。如发现设备故障或损坏，应及时向行政部门报修。
4.会议结束后，使用部门需及时关闭多媒体设备，并将设备恢复原状。同时，需向行政部门进行使用登记，记录设备使用情况。 四、操作规范与注意事项 1.使用多媒体设备时，应遵循相关操作规范，禁止随意拆卸、改装设备。 2.使用投影仪时，应注意投影幕的清洁，避免污渍、划痕等影响投影效果。同时，应根据会议需求调整投影角度和亮度，确保投影效果清晰。 3.使用音响设备时，应调整合适的音量，避免过大或过小影响会议效果。同时，应定期检查音响设备的线路连接，确保音质清晰无杂音。 4.使用视频会议系统时，应确保网络畅通，参会人员应遵守会议纪律，保持视频画面清晰稳定。 5.禁止在多媒体设备上安装与会议无关的软件或存储个人文件。如需使用外部存储设备，应提前进行病毒检测。 6.如遇多媒体设备故障，应及时联系行政部门进行处理。禁止擅自拆卸修理。 五、违规处罚与责任追究 1.未经预约和登记擅自使用多媒体设备的部门或个人，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。 2.因使用不当造成多媒体设备损坏的部门或个人，需承担相应的赔偿责任。 3.对于故意损坏多媒体设备、擅自拆卸改装等行为，将视情节轻重给予严厉处罚，并追究相关责任人的法律责任。
视频会议管理制度
视频会议管理制度 一、目的 本制度的目的是为了规范和管理视频会议活动，确保视频会议的顺利 进行，提高工作效率。 二、适用范围 本制度适用于公司内部的视频会议活动。 三、会议预定 1.视频会议的预定需提前至少两个工作日进行。 2.预定视频会议时，需提供以下信息：会议主题、会议时间、主持人、参会人员。 3.如需使用会议室，还需提供以下信息：会议室名称、会议室所在地点、会议室设备。 4.预定完成后，需将会议信息及时通知参会人员。 四、会议组织 1.主持人负责会议的组织和管理工作，并确保会议的顺利进行。 2.参会人员需按时参加会议，并提前准备好相关资料和设备。 3.参会人员需保持专注，并不得在会议期间进行其他工作或私人事务。 五、会议纪律 1.会议开始前，主持人需宣布会议开始，并说明会议的目的和议程。
3.参会人员需积极参与讨论，提出自己的意见和建议。 4.会议进行中如遇紧急情况或特殊情况，需及时通知主持人并根据情况决定是否继续会议或暂停会议。 六、会议记录 1.会议期间，主持人需安排专人记录会议内容，包括会议议程、参会人员及其发言内容等。 2.会议记录需及时整理和分发给参会人员，以供参会人员查阅。 七、会议技术支持 2.视频会议设备的使用和维护由专人负责，确保设备正常运行。 八、会议结束 1.会议结束时，主持人需宣布会议结束，并对会议结果进行总结和梳理。 2.会议结束后，需及时发送会议纪要给参会人员，并跟进会议决议的执行情况。 九、违规处理 1.对于严重违反本制度的行为，将视情节轻重进行相应纪律处分。 2.对于轻微违反本制度的行为，将由主持人进行口头警告，并记录在案。 十、附则 1.本制度的解释权归公司所有，并有权随时对制度进行修订和补充。
会议室的管理规章制度(7篇)
会议室的管理规章制度(7篇) 会议室的管理规章制度（篇1） 为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。 一.使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先 全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫; 二. 日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分; 二.会议室值日表： 三、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物; 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅; 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 __ 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。人力资源部 会议室的管理规章制度（篇2） 一、制订目的： 为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。 二、适用范围： 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。 三、权责： 1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○ 2会后会议室整理、清洁检查和维护。○ 2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○ 2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○ 3会后“5S”工作。○ 四、具体流程： 1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。 1申请时间：○ A.正常情况下均需提前4小时申请; B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;
视频会议室管理制度
视频会议室管理制度 随着现代科技的快速发展，远程办公已经成为一种常见的工作 方式。为了方便管理、提高工作效率，视频会议已经成为远程办 公必不可少的手段之一。在这个背景下，视频会议室的管理制度 也愈发重要。有效的视频会议室管理制度可以保障视频会议的顺 利进行，提高工作效率，降低管理成本。无论是大型企业还是中 小型企业，应该积极采取有效的视频会议室管理制度。 首先，视频会议室应当明确用途和使用规定。视频会议室一般 是为会议或培训而设，用途明确的前提是应当有具体的使用规定。使用规定包括场所要求、使用时间、使用人员、管理要求等。使 用规定应当详细清晰，并且在会议室内张贴说明。此外，应当设 立专门负责会议室管理的工作人员，负责验证码、室内环境卫生、会议中维持秩序等工作，保证会议的紧凑、高效。 其次，视频会议室的设施和硬件应当得到合理的保护和维护。 视频会议室设备一般比较灵敏，很容易出现故障。所以，需要专 门的IT工程师负责会议室设施和硬件的保护和维护。IT工程师的 工作内容主要包括定期检查设备的功能，及时维修和更换不正常 的设备。在会议进行前，工程师应当进行会议设备的调试，保证
设备的顺利使用。同时，视频会议室的存储设备要进行保密工作，防止机密资料泄露。 第三，视频会议室应当满足人身安全和电离辐射的标准。视频 会议室的场所要求是需要有寒热水供应、卫生间、紧急出口等设施，特别是应当保障人身安全。为了保障人身安全，视频会议室 必须符合特定的要求，如生产安全技术标准、建筑安全防火标准等。此外，电离辐射也是一个需要注意的问题。在远程会议期间，视频会议室的电子设备可能会对人体产生辐射，应该做好保护。 第四，视频会议室的管理需要做好安全预防措施。安全预防措 施主要是指在保障会议的正常进行的前提下做好防火、防盗、防 抢等应急措施。为了防止非法入侵、资料泄露，建议不能在视频 会议室内留下敏感的文件，包括硬盘、U盘等。 最后，视频会议室管理需要建立科学的管理系统。视频会议室 是由一系列流程组成的，在管理视频会议室的过程中，需要建立 一套科学、合理的管理模式。首先，管理人员需要制定科学、合 理的管理制度，以方便管理。其次，官方无法覆盖及时的安全培训，传递安全意识和应急知识，提高员工应对安全事态的理解和 处理能力，共同提高安全防御的能力。
视频会议室管理规章制度
视频会议室管理规章制度第一章总则 第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效 率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。 第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。 第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管 理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。 第二章视频会议室使用管理 第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午 8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能 使用。 第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时 间不得超过2个小时，超时需重新申请。
第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁， 离开时应将设备归位并按要求关闭设备。 第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备， 如有损坏需赔偿。 第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。 第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行 私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。 第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。 第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放 置易燃易爆物品。 第三章视频会议室安全管理 第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发 现问题及时整改。
第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。 第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。 第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。 第四章视频会议室信息保密管理 第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。 第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。 第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。 第五章视频会议室违规处罚
会议室管理制度
会议室管理制度 目录 第一篇：党员会议室管理制度 第二篇：行政会议室管理制度 第三篇：视频会议室管理制度 第四篇：酒店会议室管理制度 第五篇：会议室管理制度 正文 第一篇：党员会议室管理制度 党员会议室管理制度 为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。 第二篇：行政会议室管理制度 行政会议室管理制度 一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。 二、会议室设备、用品，原则上概不外借。 三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。 四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。 五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。 六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。 十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。 高村乡第一小学 XX年9月 第三篇：视频会议室管理制度 视频会议室管理制度 1范围 本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求 2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2 使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰
视频会议管理制度
视频会议管理制度 第一部分：导言 一、为有效管理视频会议，方便各部门协调工作，提高工作效率，特制定本制度。 二、本制度适用于公司内各部门的视频会议，具体包括但不限于日常会议、项目会议、部门会议等。 三、视频会议管理应遵循“公开、公平、高效、规范”的原则，确保会议的顺利进行。 第二部分：视频会议流程 一、会议发起 1. 会议的发起应提前确定时间、地点、主题、议程等内容，通过公司内部通讯工具或邮件 发送会议邀请。 2. 会议邀请内容应清晰明了，包括会议时间、会议链接、会议议程、会议目的和参会人员 名单等。 3. 会议发起人应对会议内容进行详细说明，确保参会人员了解会议的重要性和议程内容。 二、会议准备 1. 参会人员务必提前测试视频设备的连接情况，以免会议开始时出现连接问题而耽误时间。 2. 会议组织人员应提前确认会议室设备的正常运转，并准备好会议所需的资料、文件等。 3. 会议主持人应提前了解与会人员的背景和参会意愿，构思会议主题和议程。 三、会议进行 1. 会议时间一到，主持人应按照议程主持会议，确保会议顺利进行。 2. 参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会议室或进行无关议题的讨论。 3. 会议中如遇到技术故障或其他问题，应尽快协调解决，以免影响会议的进行。 四、会后整理 1. 会议结束后，主持人应及时整理会议记录和决议，发送给与会人员和相关部门。 2. 参会人员应对会议内容进行总结和反思，提出建议和改进意见，以便下次会议更加高效。 3. 会议组织人员应对会议进行评估，总结会议经验，为下次会议的改进提供参考。 第三部分：视频会议管理要求
一、参会人员的要求 1. 参会人员应准时参加会议，不得拖延时间或迟到。 2. 参会人员应尊重主持人，遵守会议纪律，不得擅自打断或干扰会议进行。 3. 参会人员应积极参与讨论和提出建议，共同推动会议的顺利进行。 二、主持人的要求 1. 主持人应熟悉会议议程和相关资料，确保会议内容的安排合理和严谨。 2. 主持人应掌握会议技巧和沟通能力，确保会议的效果和效率。 3. 主持人应公正、公平地处理会议中的争议和矛盾，确保会议氛围的和谐和秩序。 三、会议设备的要求 1. 会议设备的选用应符合公司的质量标准，确保会议的视听效果和网络稳定。 2. 会议设备的维护和管理应做到定期检查和清洁，确保设备的正常运转。 3. 会议设备的操作人员应经过培训和考核，确保其具备操作技能和服务意识。 第四部分：视频会议管理制度的实施 一、本制度由公司总经理办公会审议通过，并下发到各部门。 二、各部门应根据本制度制定具体的视频会议管理细则，明确责任和流程。 三、各部门应定期对视频会议管理制度进行检查和评估，确保其有效执行。 四、对于不遵守视频会议管理制度的个人或部门，公司将按照相关规定进行惩处。第五部分：补充条款 一、本制度由公司总经理负责解释，并对本制度的修改具有最终解释权。 二、本制度自发布之日起生效，所有部门和个人必须严格遵守。 三、本制度如有修改或补充，应由相应部门提出，并报总经理办公会批准后实施。 四、本制度如与其他规章制度相冲突，以本制度为准。 五、本制度解释权归公司总经理办公会所有。
2021年视频会议管理制度
视频会议管理制度 视频会议管理制度（通用6篇） 在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是整理的视频会议管理制度（通用6篇），欢迎阅读与收藏。 视频会议管理制度1 为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议； 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。 2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。 4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。 三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it 将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。 本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部，二〇XX年四月十日此文
视频会议制度三篇
关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门
及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理： 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项： （一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。 （二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作
会议室管理制度
会议室管理制度 会议室管理制度（精选10篇） 会议室管理制度篇1 为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现依据本公司实际状况，制定会议室使用管理方法。 1、会议室特地用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。 2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT 进行会前测试。 3、为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一支配协调。 4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，依据实际状况协商会议顺延、会议室更换等事宜。 5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。 6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部依据实际状况支配会议后勤服务工作。
7、会议期间请疼惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。 8、会议过程中请保持会议室干净，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。 留意：会议支配请避开以下固定会议时间段 1、公司周例会每周一10:00-12:00 2、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00 会议室管理制度篇2 一、制定目的 为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。 二、适用范围 不制度使用于公司会议室的管理和使用。 三、权责 1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。 ① 会议室使用接收、审核及相关协调工作; ② 会议室物资预备 ③ 会后会议室整理 2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。④ 会议室的准时申请(在前一天17:00前);
关于会议管理制度(8篇万能)
关于会议管理制度（8篇万能） 关于会议管理制度篇1 一、制定目的 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。 二、适用范围 不制度使用于公司会议室的管理和使用。 三、权责 1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。 ①会议室使用接收、审核及相关协调工作; ②会议室物资准备 ③会后会议室整理 2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。④会议室的及时申请(在前一天17:00前); ⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护; 四、具体流程 五、注意事项 1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
2、会议室使用须爱护设备和物品。 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调。 4、投影仪等设备有专门的人员调试，未经允许，不得随意变动。 关于会议管理制度篇2 一、目的 为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。 二、范围 全喜公司员工和厂家在焦作业务人员 三、具体内容 1、例会 时间：每天早上8点，时间约为20分钟。 地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：所有员工和厂家人员 主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。 2、总部周会 时间：每周一上午8点30到12点。 地点：公司会议室或者其他指定地点。
参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。 主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。 3、分公司和分部门周会 时间：部门自定 地点：各自办公司 参会人员：各自分公司人员，部门人员 主题：工作总结和安排 4、月度会议 时间：每个月2号，时间为1-3天。 地点：公司会议室 参会人员：所有业务相关人员 主题：汇总上月的.工作完成情况及安排分配本月的工作任务。 5、会议主体 会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新 管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议：各县分公司经理 四、会议流程 1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度 工作内容。
视频会议保障制度
视频会议保障制度 为管理和维护视频会议室，充分保障视频会议系统正常运行，切实发挥好视频会议室的功能和作用，结合工作实际，特制定本制度。 一、会务保障管理 1、会议室管理。视频会议系统由分局保障科统一管理，各单位需要使用视频会议室时，应提前半天与分局保障科对接，由保障科统一安排，调试会议视频信号。 2、信号调试。视频会议系统的调试和保障工作由分局保障科专业人员负责；按照省、市会议视频信号调试要求，提前按照市局要求调试信号，确保信号传输正常，视频信号调试保障人员无特殊情况不得离开会场。 3、会议通知。全局性视频会议由分局办公室负责通知，业务性视频会议原则上由会议所属业务单位或职能科室负责组织和通知，应提前半天与分局保障科对接，调试会议视频信号。 4、会场布置。由会议主办业务单位、职能科室做好会场桌签摆放、座次安排等会场布置工作。 5、会议组织。由会议主办业务单位、职能科室负责，引导参会人员做好会议签到，按照座次整齐就座，做好参会人员清点、会场秩序维护等工作。
6、会议记录。由会议主办业务单位、职能科室安排专人做好会议内容记录。 7、有关要求。会议主办业务单位、职能科室要统筹安排，明确会务分工，落实工作责任，做到各负其责，相互补位，确保会务全流程无缝衔接，高质量保障视频会议正常召开。 8、其它。会议结束后，由视频会议调试人员关闭视频会议系统，关闭空调、灯光、会议室门窗，由会议主办单位做好会场清洁清理工作。 二、日常保障管理 1、日常工作。由分局保障科专业人员负责每日10:00应答市局视频会议点名试线；每周四11:00对开通视频会议的所队单位点名试线，并填报记录点名试线情况。 2、职责分工。按照视频会议性质类别的不同，由不同保障人员负责现场保障。市局每周讲评会原则上由某人负责保障，其他业务警种会议由其余人员按照当天值班情况，谁值班谁保障。 3、值班情况。实行24小时值班制，当天值班人员为主班，其余人员均为副班，保持24小时通信联络畅通。主班人员负责当天视频会议保障工作，因特殊情况无法保障会议的，由副班人员代替保障。值班期间要密切关注市局和分局的紧急视频会议和紧急调度等情况。 4、会议保障。
视频会议管理规定
视频会议管理规定 视频会议管理规定 为充分发挥税务视频会议系统的作用，提高会议效率，国家税务总局发布了《全国税务系统视频会议管理办法(暂行)》，下面店铺给大家介绍关于视频会议管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 视频会议管理规定 第一条为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。 第二条税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。 第三条税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。 第四条为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。 第五条各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。 税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。 第六条总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。 (一)办公厅组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。 (二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
会议室管理制度
会议室管理制度 •相关推荐 会议室管理制度（精选20篇） 在快速变化和不断变革的今天，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的会议室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 会议室管理制度篇1 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
会议室管理制度
会议室管理制度 会议室管理制度1 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的.，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，
事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火(来自: 小龙文档网:会议室服务员管理制度)、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 会议室管理制度2 一、目的： 会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。 二、责任： 会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。 三、范围：