英语日常应用文的分类_外贸信函_

英语日常应用文的分类

书信是交流思想、互通信息、联络感情的有效工具。从大的范围看，英文书信可分为公函或者事务信件和私人信件两大类。前者主要是单位与单位之间，个人与单位之间的工作来往信件；后者则指个人与个人之间的来往信件。本文所谈及的英语日常应用文是将这两类信件中最常用的抽出来并分别予以介绍。大体来讲，本书介绍的日常应用文有以下几种。(一)邀请信(letter of invitation) 这是一种很常见的英文书信。朋友亲戚之间相邀约时用它，进行学术交流邀请专家名流要用它，聚餐设宴要用它，请人讲演讲学要用它。(二)(letter of introduction) 介绍信也是一种常见的英文书信。私人之间的交往，各种大型的会议交流以及其它商业事务上的业务联系，常常要用到这种书信。 (三)求职信(letter of application to vocation) 向国外有关企业或单位谋职或推荐到国外有关单位工作要写求职信，申请在国内的外资企业工作也要写求职信。这些都要用到英文求职信。(四)入学申请信(letter of application to school) 到国外的学校学习，一般要先向该校有关单位发出申请信，在得到对方的答复后，才可办理有关手续。近些年来，越来越多的人开始到国外去进修和深造，掌握这类申请信的写法也就显得十分必要了。(五)庆贺信(letter of congratulation) 庆贺信是一种常见的书信形式。单位开业、朋友结婚得子、生日寿诞等均可写信表示祝贺，它是人们之间感情交流的一项重要的媒介和方式，掌握庆贺信的写法也是十分必要的。(六)推荐信(letters of recomendation) 谋职或申请入学等常常需附上专家教授或有关人员的推荐信件。推荐信有时也单独存在。因此作为一种必不可少的交流形式，本书也将介绍推荐信的格式和写法。

(七)(resume) 简历也是作为其它有关信件的附件而使用的，它不单独存在，总是随同其它信件一起送达有关单位或人员的。掌握简历的写法也很重要。

外贸英语函电范文(推荐十篇)

外贸英语函电范文(推荐十篇) 外贸英语函电范文(篇一) Exporter Writes to Importer 出口商给进口商的信 (1)Dear Sirs, Your firm has been recommended to us by John Morris&Co., with whom we have done business for many years. We specialize in the exportation of Chinese Chemicals and Pharmaceuticals, which have enjoyed great popularity in world market. We enclose a copy of our catalogue for your reference and hope that you would contact us if any item is interesting to you. We hope you will give us an early reply. Yours faithfully, Notes in 专门(从事)，专门(经营) We specialize in the import an export of Arts and Crafts. 我们专门经营工艺品的进出口。 n. 常用复数，化工产品、化学制品 (=chemical products) n. 药品，药剂，成药 great popularity 享有盛誉 类似的表达方法有： The goods are most popular with our customers. The goods have commanded a good market. The goods are selling fast (or enjoy fast sales). The goods are universally acknowledged. The goods are unanimously acclaimed by our customers. “畅销品〞有如下表达法： ready seller;quick seller;quick-selling product.

订货商务英语信函范文模板(19篇)

订货商务英语信函范文模板(19篇) 关于商务英语外贸英语信函 the success of our joint venture, it’s extremely important for us to acquire the information concerning the product design and the production processes. 对我们合资企业的成功而言，获得产品设计和产品工艺而言尤为重要 should give us as soon as possible the blueprint plan for the introduction of the equipment and a report on a survey of the feasibility entire plan. 你应该尽早地给我们设备介绍的蓝图计划和整个计划可行性调查的报告 turn over these technical data to our side at the earliest possible time. 请尽早移交这些技术数据给我们 we discuss technology transfer brief now? 我们现在可以谈论技术移交概要吗 want to import advanced technology from you in order to compete successfully on the international market. 我们想从你方进口先进技术以在国际市场上成功竞争 the existing know-how transferred by your company will soon

英语日常应用文的分类_外贸信函_

英语日常应用文的分类 书信是交流思想、互通信息、联络感情的有效工具。从大的范围看，英文书信可分为公函或者事务信件和私人信件两大类。前者主要是单位与单位之间，个人与单位之间的工作来往信件；后者则指个人与个人之间的来往信件。本文所谈及的英语日常应用文是将这两类信件中最常用的抽出来并分别予以介绍。大体来讲，本书介绍的日常应用文有以下几种。(一)邀请信(letter of invitation) 这是一种很常见的英文书信。朋友亲戚之间相邀约时用它，进行学术交流邀请专家名流要用它，聚餐设宴要用它，请人讲演讲学要用它。(二)(letter of introduction) 介绍信也是一种常见的英文书信。私人之间的交往，各种大型的会议交流以及其它商业事务上的业务联系，常常要用到这种书信。 (三)求职信(letter of application to vocation) 向国外有关企业或单位谋职或推荐到国外有关单位工作要写求职信，申请在国内的外资企业工作也要写求职信。这些都要用到英文求职信。(四)入学申请信(letter of application to school) 到国外的学校学习，一般要先向该校有关单位发出申请信，在得到对方的答复后，才可办理有关手续。近些年来，越来越多的人开始到国外去进修和深造，掌握这类申请信的写法也就显得十分必要了。(五)庆贺信(letter of congratulation) 庆贺信是一种常见的书信形式。单位开业、朋友结婚得子、生日寿诞等均可写信表示祝贺，它是人们之间感情交流的一项重要的媒介和方式，掌握庆贺信的写法也是十分必要的。(六)推荐信(letters of recomendation) 谋职或申请入学等常常需附上专家教授或有关人员的推荐信件。推荐信有时也单独存在。因此作为一种必不可少的交流形式，本书也将介绍推荐信的格式和写法。 (七)(resume) 简历也是作为其它有关信件的附件而使用的，它不单独存在，总是随同其它信件一起送达有关单位或人员的。掌握简历的写法也很重要。

外贸信函英语书信的基本常识

三一文库（https://www.sodocs.net/doc/ad19239798.html,）/条据书信/外贸信函 英语书信的基本常识 由之前英语常用应用文的分类来看，基本上我们接触的常用应用文主要是书信类。书信的具体写法格式，中文同英文是有很大差别的。因此了解英文书信的一些常识性东西是十分必要的。 (一)英文书信内容的组成部分英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即：信头(heading)信内地址(insideaddress)称呼(salutation)正文(body)结尾语(complimentaryclose)签名(signature)1.信头(heading)英语书信的 信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗

号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如：并列式： 6PParkAve.NewYork;NY11215,U.S.A.December1，1999斜列式：6PParkAVe.Newyork,NY11215,U.S.ADecember1，19932.信内地址(insideaddress)信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：无职称的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss婚姻状况不明的女子用MS.博士或医生用Dr.(Doctor)有教授职称的用Prof.(Professor)总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)3.称呼(salutation)称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“MyDear”比用“Dear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“DearSir”或“DearMadam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。4.正文(body)正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点：(1)正文从低于称呼一至二行处写

外贸信函格式

外贸信函格式 外贸信函格式 篇一：外贸信函的基本格式 外贸信函的基本格式 1、基本信函 里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址 的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不

是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以 可以不必填写封内地址。 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 指对收信人的一种称呼。 较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期， 主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。 开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。 信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信

外贸英语函电格式

外贸英语函电格式 外贸英语函电格式是国际贸易中常见的一种文书格式，它是外贸商务沟通中不可或缺的一部分。与国内贸易相比，外贸涉及的客户、商家来自不同的国家和地区，使用英语进行沟通是很重要的。本文将介绍外贸英语函电的基本格式和注意事项。 一、外贸英语函电格式 1.信头格式 信头包括发件人地址、日期和收件人地址。其中，发件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮编等信息，日期应以英文表示，如“June 28th, 2021”，收件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮箱等信息。 2.称呼格式 在信函中，称呼很重要。通常情况下，称呼应以收件人的名字或公司名字为准。如果您不知道对方的姓名，则可以使用“Dear Sir/Madam”或“Dear Mr./Mrs./Ms.”等开头。一般来说，如果您与对方已经建立了合作关系，则可以使用对方姓氏或名字来称呼。 3.正文格式 正文应该简洁、清晰、明了。行文上要注意以下事项： （1）字体使用Arial或Times New Roman，字号为12号；

（2）信件在左边距执行，每行结束需要右对齐； （3）开头用尊敬的称呼如Dear，亲密的关系可用Hello、Hi等； （4）内容简明扼要，头绪清晰，句式通顺，避免使用长句或复杂的词组； （5）结尾要礼貌，如：Your sincerely, Yours truly, Yours respectfully等适用于互相不认识或熟悉的对方； （6）尽可能使用简单明了的语言，有助于对方理解。 4.附件格式 如果需要附件，应在信函结尾处明确列出。该部分应以“Enclosure”或“Attachment”为标题，然后列出每个附件的名称和数量。每个附件应从编号1开始。 5.签名格式 签名格式包括签名、职位、公司名称和日期。签名应以黑色或蓝色墨水书写，职位和公司名称应与信头中的信息一致。日期应以英文表示，如“June 28th, 2021”。 二、注意事项 在函电格式中，除了以上几点基本规则外，还需要注意以下事项： 1. 简洁明了 外贸函电内容的表述要简明扼要，要言之有物，不要在正文中出现口语化或者用词不当的单词或短语。

英语应用文写作之书信

英语应用文写作之书信 书信在日常生活及社会事务的处理中，占一定地位。书信作为外事交往的一种重要媒介，仍是我国同世界各国进行友好交往，开展对外贸易，交流情况，沟通思想，增进友谊的主要途径。当然，这仅指一般事务性信件而言。至于书信作为一种社交手段，更是我们日常生活中相互联系的必不可少的一部分。因此，了解书信的书写要求，并认真地写好，就显得十分必要了。 书信是书面的语言，它起着代言的作用。任何一封简单的书信，都能反映出写信人的思想认识、文化水平和处事态度，都会给人们一种深刻的印象和影响，尤其是涉外书信，由于其本身的特定作用，在外事活动、出国留学、文化交流和贸易往来中，政策问题、业务问题以及方法问题又处于十分重要的地位。因此，书信不仅能够体现出我国的对外政策，也直接关系到我国的政治声誉。所以，要正确有效地处理好这些问题，除了加强本身的学习外，还要有严肃认真的工作态度，这是写好英文书信的基本要求之一。 当然，写好各种英文书信，并非轻而易举。这不仅要求我们具备较坚实的语言基础，还要求我们了解英文书信的书写格式和行文要求，并在实际工作中，不断地认真实践。只有这样，我们才能写好英文书信，发挥其应有的作用。 现将英文书信的概况，以及书写方法、行文风格等具体要求，分别介绍如下。（一）英文书信的种类 (The Kinds of English Letters) 英文书信大致可分为事务信件（Business Letters）和私人信件(Private Letters)两大类。 由于英文书信涉及面广，用途极为广泛，根据不同的作用和用途，还可细分为社交书信（Social Letters）, 私人信件(Private Letters) 以及一些既属于事务书信又属于私人书信的专门书信（Special Letters）和其他书信(Other Letters), 如表扬信（Letter of Commendation）、感谢信(Letter of Thanks) 等。 值得指出的事，近年来在社会事务和对外贸易函件的处理中，非正式事务性函件(Informal Business Letters) 已被越来越多地使用。 （二）英文书信的格式（The Forms of English Letters） 英文书信，尤其是事务性信件，其书写格式与汉语不尽相同，或者说完全不同。一般来说，英文书信的格式可以分为四种: 并列式/全封式(Blocked Form/ Full-block Format)、斜列式/全缩式(Indented Form/ Fully Indented Style) 、折衷式/混合式/缩入式（Modified Form / Indented Style）和半封式（Semi-blocked Style/ Semi-block Format） 并列式/全封式 (Blocked Form/ Full-block Format) 并列式亦称全封式，要求信头、收信人地址、称呼和正文（包括每段起行）均上下对齐。如果使用印有信头的信笺，发信日期就要移至左边，齐头写起。由于并列式左边上下齐头，便于打字，故常用于商业信件或正式信函。这些信函多半写给不认识的人，如日常所说的询问信、申请信和投诉信等。（见例1） 例1：并列式/全封式 (Blocked Form/ Full-block Format) Madison and Moore, Inc. Professional Architects 7900 South Manheim Road Crystal Springs, NE 71003-0092

外贸商务英语信函 Commercial Letters In English

Letter 1 Self-introduction Dear Sirs, Through the courtesy of the Chamber of Commerce in Tokyo, we have learned that you have been supplying the best quality foods all over the world, and we are sure there is a large demand for various exotic foods in our country. We are writing to you in the hope of establishing business relations with you. We are the largest food trading company in Japan with offices or representatives in all major cities and towns in the country. We have been importing a large variety of foods from Europe and the U.S.A. and consider that we have considerable experience in this field. A bright prospect for your products in our market is foreseeable, We look forward to hearing from you and assure you of our close cooperation at all times. Letter 2 Asking to Establish Business Relations Dear Sirs, Your letter of November 21 addressed to our sister corporation in Shanghai has been transferred to us for attention. As the items fall within the scope of business activities, we shall be pleased to enter into direct business relations with you. We have learned that you are one of the leading importers and wholesalers of Electric and Electronic Machinery and Equipment in Thailand. We are exporters of the same lines of business, having a business background of some 40 years, and are now particularly interested in exporting to your country Electronic Products of all types. All kinds of our products are good sellers and worth commendation for their excellent quality. If you are interested in marketing these products at your end, please let us know and we shall be pleased to send you our quotations and sample books upon receipt of your specific enquiries. We look forward to your favorable reply. Letter 3 Asking for Catalogues Dear Sirs, We owe your name and address to Bank of China, Lagos Branch, through whom we have learnt you are exporters of Chinese Textiles and Cotton Piece Goods. For your information（谨奉告）, textiles are our main imports, but now we are especially interested in importing Printed Shirting from your country. If you can assure us of workable prices, excellent quality and prompt delivery, we shall be able to deal in these goods on a substantial scale. We would therefore highly appreciate it if you would send us by airmail catalogues, sample books and all necessary information regarding Printed Shirting, so as to acquaint us with the material and workmanship of your supplies. We are looking forward to your early reply. Letter 4 Asking to Establish Business Relations Dear Sirs, Your name and address have been recommended to us by the Commercial Cou nselor’s Office of our Embassy in your country as well-established importers of light industrial goods in your country. We now avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish business relations by a start of some practical transactions. Our corporation is established for the purpose of carrying on import and export business as well as other activities in connection with foreign trade. We are active in commercial intercourse with the trade and financial circles of various countries and districts. We are striving to expand economic cooperation and exchange of technology with foreign countries, and to utilize common and reasonable international practices in a flexible way. To acquaint you with light industrial goods we handle, we are sending you, by separate airmail, a commodity list and several sample books for your reference. We welcome your inquiries. Letter 5 Invitation to Guangzhou Fair Gentlemen: We are glad to learn that you are considering a visit to China to pave the way for cooperation between our two companies.

高中英语应用文12种类型

高中英语应用文12种类型 英语应用文是一种把实际问题和情景用文字表达出来的书面表 达方式，它主要用来应付社会实际生活中的一些常见的文体，如书信、通知、报告和议论文等。在高中英语教学中，应用文属于写作练习的一种重要形式，主要有12种类型： 1、书信：书信是在具有一定形式的条件下，用文字表达思想的一种书面表达形式，包括家庭信函、商业信函（含咨询信、回复信）、网络信件等。 2、申请信：申请信也称为“自荐信”或“求职信”，是申请某一职位或职务时，写给用人单位的一种书面表达形式。 3、祝贺信：祝贺信通常用于表达对某事物或某人的获得成功、达到崇高地位时发挥的祝贺之意。 4、感谢信：感谢信也称为致谢信，是写给恩人或捐赠者的一种书面表达形式，用以表达对对方的谢意。 5、求助信：求助信是写给有能力帮助自己解决困难或者赋予自己机会实现梦想的人的一种书面表达形式，用以求助帮助。 6、道歉信：道歉信是写给因自己的某些行为或失误给对方造成损害的一种书面表达形式，用以表示自愧不如的情绪及表达诚恳的歉意。 7、介绍信：介绍信是写给某人介绍另一个人或事物的一种书面表达形式。 8、邀请信：邀请信是写给有意参加某活动的对方，表达邀请之

意的一种书面表达形式。 9、通知：通知是传达某事物信息给社会大众，比如政府机关发出的一种指令、宣布或告知性文件，用于提醒大家做某些事情，遵守某些规定。 10、报告：报告是有关特定的工作、研究或事件的客观报道，是对事件的发展过程以及结果的详尽阐释，也就是把收集到的数据和信息，经过分析处理，以系统、客观的书面形式，完整、清晰地展示出来。 11、请柬：请柬是使用者送给宾客的一种文件，包括宴会请柬、联欢会请柬、婚礼请柬等，用以表达邀请宾客参加某一活动的一种印刷品。 12、议论文：议论文是以主张或论点为主，讨论、阐述、论证某一议题或问题的文章。议论文的结构一般分为一段式和三段式，要求内容客观，不偏不倚，注重论证。 高中英语教学中，应用文的教学涉及的内容有重点单词、重点表达、框架结构、领域知识等，其中，重点单词是指撰写英语应用文时常用到的汉语拼音、缩略语、特殊短语等，例如：MBA（硕士研究生院）、CV（个人简历）、RSVP（请求回复）、P.S（此致）等；重点表达是指撰写英语应用文时，需要运用到的常用词汇、习语，比如：strive for（努力追求）、live up to（不负）、stamp out（镇压）、anxiety （焦虑）、insistent（坚持的）等；框架结构是指英语应用文的常用结构模式，包括评论报告类、求职信类、申请信类、介绍信类、邀请

外贸英语函电

外贸英语函电 外贸英语函电是在贸易活动中广泛使用的一种英语交流方式，它既可以在双方之间用来传递信息，也可以用来表达双方的意愿。在当今这个日趋复杂的外贸市场中，外贸英语函电的重要性和必要性变得更加突出。 外贸英语函电的内容一般包括商业信函、报价、发票、货运单据和合同等。广泛使用的商业信函主要有询价函、询货函、报价函、订购函、验货函、收款确认函、合同洽谈函等。这些商业文件在完成贸易交易的过程中起着关键性的作用，需要双方之间充分理解和沟通，确保该贸易交易的顺利执行。 为了保证外贸英语函电的准确性和规范性，一定要遵循正确的语言结构和书写格式，其中一些基本要求有：函文开头格式，以“Dear”开头；信函主体内容包括“主旨”，“正文”，和“结束语”，其中“正文”应当清晰明了，语句完整，用英文表达既准确又严谨；信函末尾签名格式，以“Yours sincerely”或“Best regards”结束。 此外，在书写外贸英语函电的过程中，应该合理使用缩写小写、句号和其他标点符号，如“e.g.”代表“例如”，“eg”表示“例”，“etc.”表示“等等”，“i.e.”表示“也就是”，“No.”表示“编号”等。同时，在书写外贸英语函电时，还要注意使用正确的时态，以及日期的书写和计算方法，例如在书写信件的日期时，应使用“月”的形式，如“November 2018”，而不是“2018年 11月”。 外贸英语函电的书写是一项极其繁琐的工作，但关乎着双方之间

贸易交易的顺利进行与否，因此以正确书写外贸英语函电为基础，营造良好的贸易氛围，对双方都有着重要的作用。另外，书写外贸英语函电时还要注意避免语言上的不恰当，避免因为语言误解而影响贸易活动，以此保证外贸英语函电的有效性与可靠性。 总之，外贸英语函电的书写是一项值得充分重视的工作，它至关重要，不仅是外贸交流的基础，也是进行贸易活动所必需的。只有在正确书写外贸英语函电的同时，才能使贸易交易更加有效，才能为双方带来更多的利益。

商务信函分类特点实例

Practical English Writings 实用应用文写作 •Styles and Features in Language of English Practical Writing Classification of Practical English Writing •英语应用文包括各国政府、民间团体、企事业单位或个人相互往来所使用的书信、商务文书、礼仪文书、契约文书、单据表格、会务文书等。 The function of Practical English Writing •在国际交往中的主要作用： (1) 规约作用 (2) 知照作用 (3) 凭证作用 Language Features and Writing Ways •完整 一篇好的涉外英语应用文，必须对读者（对方或公众）提供所有需要的信息，或者答复读者所提出的一切问题和要求，务必使所有的事情都得到阐明和论述，所有的问题都得到答复和解释。 •为了检验你所写的应用文的完整性，我们可以使用5个W (Who, What, When, Where, Why) 和一个H (How)。例如： NOTICE Dec. 31,2003 All the staffs of Accounts Department are requested to be ready to attend the meeting in the conference room on Tuesday, at 3:00pm, Jan 6, 2004, to discuss the financial statement of last year. Accounts Dept. 2. 具体 任何一种英语应用文应当具体、明确和有说服力，而不应含糊、笼统和抽象。特别是合同、协议、通知、启事、招领、海报、广告和需要做出具体答复等的信函，必须强调具体使用的事实、数据和时间。如： ①We wish to confirm our telex dispatched yesterday.(我们确认昨天发出的电传) Revised: We confirm our telex of July 2, 2000.(我方确认2000年7月2日的电传) ②These brakes stop a car within a short distance. (这些制动器能在短距离内把车煞住) Revised: These type SM02 power brakes can stop a 4-ton car traveling 65 miles an hour within 300 feet. (这些SM02型动力制动器可使时速65英里的4吨汽车在300英尺内制动) 3 清楚 清楚，是英语应用文的主要语言特点之一。所谓清楚，就是要确保你所写的内容清楚，不被误解。要写得恰到好处，使读者不假思索就能理解你的要点为宜。要达到上述目的，必须注意下列几点：

外贸信函的类型

外贸信函的类型 谨 祝生意兴隆，事事顺达。 18、改善服务 thank you for your letter of 26 january. i apoloze for the delivery problems you had with us last month. i have had a meeting with our production and shipping managers to work out a better system for handling your account .we know we made a mistake on your last order . although we replaced it for you. we want to make sure it does not hen again. we have devised the enclosed checklist to use for each of your future order. it includes your firms partular specifations, packing requirements and marking感谢1月26日来信。对上月贵公司更换所需货品，唯恐类似事件再发生，本公司生产、 运输和出口部经理已商议制订更有效方法处理贵公司事务，并为此特别设计清单。随信奉上 该清单，供贵公司今后订货之用。当中包括特殊规格、包装要求和樗说明等栏目，相信此举 有助本公司提供更佳服务，促进双方合作。如欲增设任何栏目于该清单上，恳求惠示。

19、拒绝客户的要求 thank you for your enquity of 25 august.we are always pleased to hear from a valued8月25日信收悉，谨此致谢。来信要求本公司提供有关软件保密系统的技术资料，但 鉴于同行向来视该等资料为机密文件，本公司亦不便透露，尚祈见谅。我真诚地希望这样不 会对贵公司造成不便。如需本公司协助其他事宜，欢迎随时赐顾垂询。祝业务蒸蒸日上! 20、应付难办的客户承蒙多年惠顾，本公司感激万分。然近来合作出现问题，令服务水准未能符合对方要求， 本公司为此提忧不已。贵公司采部发出定单后，再三更改内容；更有甚者，屡次退回订购之 货品，导致了双方公司工作中的混乱和困惑。为避免问题日趋严重，特此在接到定单后，由 本公司销售人员与贵公司复核。若需作出改支，本公司把定单修改后电传副本，供贵公司查 核。盼望上述办法经受减少延误，促进双方业务发展。 21、祝贺新公司成立 collaborating with you in your european venture. please let us know if we can be of any assistance to you. we will be delighted to help. we wish you the very best of luck and a prosperous future 英语口语培训 /篇三：外贸英语函电书写格式要求 the layout of a business letter ( or the parts of a business letter ) 1. letter head 信头 2. date line 日期行

商务英语外贸英语信函范文

商务英语外贸英语信函范文 1.Please effect shipment with the least possible delay upon receipt of the letter of credit in your favour established by us. 收到我方开具的以你方为受益人的信用证后，请尽可能减少延误发货 2. We hope that the goods will arrive in time for the new year rush. 我们希望新年急需的货物能及时送达 3.We hope that you will make all necessary arrangements to deliver the goods on time. 我们希望你做出必要的安排以使货物准时到达 4.Could you possibly make your delivery date not late than May? You see, June is the right season for the goods. If they arrive later than June, we will miss the selling season. 你能将交货期定在不迟于五月吗，你知道，六月正是该货的旺季，如果迟于六月，我们将错过销售季节 5.Can you effect shipment of the order in October? 你能确认在十月份将该订单的货发出吗 6.Is it possible for the goods to be landed at Dalian in early December? 12月初该批货在大连上岸是否可能 7.We need the products in less than one month in order to get ready for the selling season. 我们需要货物不迟于一个月以为销售季节做准备 8.Please send us the shipment by train. 请通过火车发货给我们 9.Please ship the goods by the first available steamer early next month. 请下月初通过一流的汽船发货给我们 10.As we are in urgent need of the goods, we would like you to ship them by air freight. 由于我们急需此货，我们要求空运

应用文类型

应用文的种类很多，主要分为以下三类： 一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类： 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、 祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 3、启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。 4、申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。 申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 6、家书情书类 在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。 书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹 的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。 7、讣告悼词类 这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。

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【外贸英语函电范文】外贸英语函电信函模板 外贸英语函电范文 外贸英语函电范文For Delay in Shipment (由于发货延迟而抱怨) Dear Sirs, The furniture we ordered from youshould have reached us a week ago. The delay in delivery has put us togreat inconvenience. It is therefore imperative that you dispatch themimmediately. Otherwise we shall be obliged to cancel the order andobtain the goods elsewhere. Please look into the matter as one of urgency and let us have your reply as early as possible. Yours faithfully 亲爱的先生们：我方从贵方订购的家具应于一星期前收到。发货的延迟给我方带来了很大的不便。因此，贵方必须立即发货，否则我们将被迫取消订单，到另处订货。 请紧急处理此事，并尽快告知结果。 贸易方式词汇： stocks 存货，库存量cash sale 现货purchase 购买，进货bulk sale 整批销售，趸售distribution channels 销售渠道wholesale 批发retail trade 零售业hire-purchase 分期付款购买fluctuate in line with market conditions 随行就市unfair competition 不合理竞争dumping 商品倾销dumping profit margin 倾销差价，倾销幅度antidumping 反倾销customs bond 海关担保chain debts 三角债freight forwarder 货运代理trade consultation 贸易磋商mediation of dispute 商业纠纷调解partial shipment 分批装运restraint of trade 贸易管制RTA (Regional Trade Arrangements) 区域贸易安排favorable balance of trade 贸易顺差unfavorable balance of trade 贸易逆差special preferences 优惠关税bonded warehouse 保税仓库transit trade 转口贸易tariff barrier 关税壁垒tax rebate 出口退税TBT (Technical Barriers to Trade) 技术性贸易壁垒贸易伙伴术语