制作单证的原则

制作单证的原则

制作单证的原则

单证是指在国际贸易中，为了证明合同的履行、货物的装运和支付的完成等情况而制作的各种文件。制作单证是国际贸易中必不可少的环节，其准确性和及时性直接关系到交易双方的利益。因此，本文将从以下几个方面介绍制作单证的原则。

一、合同原则

1.合同规定：单证应严格按照合同规定制作，包括货物名称、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。

2.合同一致：单证应与合同内容完全一致，任何误差都会影响到交易双方的利益。

3.合同履行：单证应反映出合同履行情况，如装运日期、装运数量等。

二、法律原则

1.法律规定：单证应符合国际贸易法律法规和当地法律法规。

2.法律效力：单证具有法律效力，任何虚假信息都可能涉嫌违反相关法律。

三、准确性原则

1.准确无误：单证应准确无误地反映货物的实际情况，包括数量、品质等信息。

2.精细制作：单证应精细制作，避免出现笔误、错别字等错误。

四、及时性原则

1.及时制作：单证应在货物装运后及时制作，以确保交易双方能够及时了解交易情况。

2.快速传递：单证应快速传递给交易双方，以便其能够及时处理相关事宜。

五、标准化原则

1.标准化格式：单证应采用标准化的格式，以便于交易双方的理解和处理。

2.标准化流程：单证的制作流程也应采用标准化的流程，避免出现混乱和错误。

六、保密性原则

1.保密信息：单证中包含有关交易双方的敏感信息，应严格保密。

2.防止泄露：单证应妥善保存，并采取必要措施防止泄露。

七、审查原则

1.审查内容：单证在制作完成后，应进行审查，确保其内容无误。

2.审查人员：审查人员应具备专业知识和经验，能够对单证进行全面细致的审查。

八、完整性原则

1.完整无缺：单证应完整无缺，包括各种证明文件、批文等。

2.保留备份：单证的备份应妥善保留，以防止遗失或损坏。

九、便捷性原则

1.便于处理：单证应采用便于处理的方式，如电子邮件等。

2.便于查阅：单证应采用易于查阅的方式，如归档分类等。

综上所述，制作单证是国际贸易中必不可少的环节。在制作过程中，应严格按照合同规定、符合法律法规、准确无误、及时传递、标准化格式和流程、保密信息、审查内容和人员、完整无缺以及便捷易处理和查阅等原则进行制作。只有遵循这些原则，才能够确保交易双方的利益最大化。

外贸单证制作_汇票制单要点

外贸单证制作——汇票制单要点 背景知识： 汇票可以用draft 或bill of exchange表示，是出票人以书面票据命令付款人立即或某一固定日期或在将来某一固定日期、无条件支付一定金额给指定受款人的一种命令。[其使用程序包括出票(to draw/to issue)、提示(presentation)、承兑(acceptance)、付款(payment)、背书(endorsement)、拒付(dishonour)及追索。] 一．汇票的当事人： 1. 出票人，在进出口贸易中通常是出口人或其银行； 2. 付款人，在信用证项下通常是进口商或其指定银行； 3. 受款人，和出票人是同一人或是汇票的持有人。 二．汇票的类型： a．即期汇票和远期汇票 如果汇票在提示时就付款的就是即期汇票。如果付款人在提示后某一日期支付，这种汇票就是远期汇票。 b．光票和跟单汇票 不随附装运单据的汇票为光票，反之就是跟单汇票。 c．商业汇票和银行汇票 如果出票人是商业企业，这样的汇票是商业汇票。出票人是银行，汇票为银行汇票。 在汇票的正本和副本上印有“First of exchange”和“Second of the same tenor and date unpaid”这样的词。这意味着正本和副本具有同样的作用。一旦其中的一份起作用，另一份自动出失效。 三．汇票样例： 四．汇票的主要内容： ①汇票编号 根据发票号码填写，或填写“AS PER INVOICE” ②地点和日期 汇票的出票日期和出票地点 ③金额(Amount in Figures of Draft) 填写托收总金额，应在“Exchange for”后顶格填写，用货币名称的缩写和小写金额数字构成（金额数保留至小数点后两位，货币名称应与发票一致）。例如：USD7,200.00, Stg3,600.00, DM7,500.00, JPY4,620.00 ④付款期限和方式(Tenor and Mode of Payment) 有三种填制方法：即期付款交单、远期付款交单、承兑交单。 即期付款交单(D/P at sight)方式下，在“At”与“Sight”之间划虚线（或用“*”，或“X”），在“at”前加上“D/P”，即“D/P at …sight”。 远期付款交单(D/P after sight)方式下，在“at”前加上“D/P”，在“at”与“sight”之间填上XX days after，即“D/P at …sight”。

保险出单知识

保险出单知识（原创） 一、前述 注意以下几点： ①保险制单的原则。 单证相符、单单相符。保单要符合信用证要求、符合提单。 ②保险金额。保险金额=CIF发票金额*110%（或者信用证要求的比例），并取整数，注意不是四舍五入，小数位前两位有数字，则各位要进1位。如$34500.001则保险金额=$34501.00。如果$34500.001,则保险金额=$34500.00。 ③保费=保险金额*保险费率。按人民币缴费，则要换算成人民币。 ④保险费率的确定。保险费率要根据： ★货物品名及其特性特征；★目的港属于近洋还是远洋；★承保险别及其它承保条件；★船名、船龄、船籍、船级等；★包装方式；★运输方式（是否集装箱运输，是否整船运输）★业务量大小；★其它方面。所以保险费率不能盲目确定，特别是危险品、动植物、大型设备、精密设备、散装物品、其它特性活跃的物品。 ⑤关于背书。 1、空白背书（BLANK ENDORSED），空白背书只注明被保险人（包括出口商名称和经办人的名字）名称。当来证没有规定使用哪一种背书时，也使用空白背书方式。 2、记名背书，当来证要求“DELIVERY TO（THE ORDER OF）XXX COMPANY（BANK）”或“ENDORSED IN THE NAME OF XXX”，即规定使用记名方式背书。 具体做法是：在保险单背面注明被保险人的名称和经办人的名字后，打上“DELIVERY TO XXX COMPANY（BANK）或IN THE NAME OF XXX 的字样。 记名背书在出口业务中较少使用。 3、记名指示背书 当来证保单条款规定为：“INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN NEGOTIABLE FORM ISSUED TO THE ORDER OF XXX”时，具体做法：只要在保险单背面打上“TO ORDEROF XXX”，然后签署被保险人的名称就行了。 ⑥投保时间。海上保险投保要及时，否则可能丧失了保险的意义。有些公司投保的时候，往往是船已经到达目的港或者接近到达目的港。那样保险公司要求出具保函，保险的意义就不大了,纯粹是结汇的需要了。进口货物投保更要及时，保险公司不能允许倒签（有的保险公司列外），所以出口方装船通知一过来，要立刻（预约）投保。如果没有预约，也可以将缺少的项目编上，入系统，等提单等单证过来后，再上批单修改（免费），这一点我感觉很重要。 ⑦出单必备单据。发票、提单（下货纸也可以）、信用证（如果有的话）。

外贸单证实务总结(优秀5篇)

外贸单证实务总结(优秀5篇) 外贸单证实务总结篇1 外贸单证实务是一项非常重要的工作，它涉及到国际贸易的各个方面，包括合同签订、支付方式、物流、报关等等。*将对外贸单证实务的各个方面进行总结，以便更好地理解和应用这些知识。 首先，外贸单证实务需要具备国际贸易知识和技能。国际贸易涉及到不同国家和地区之间的贸易，因此需要了解不同国家的贸易政策和法规，以及国际贸易标准和惯例。此外，还需要掌握国际贸易支付方式和物流等方面的知识，以便更好地完成单证制作和审核工作。 其次，外贸单证实务需要熟练掌握单证制作技能。外贸单证涉及到多个方面的内容，包括发票、装箱单、海运单、报关单等等。每一张单证都需要按照合同条款和规范要求进行制作，否则会影响整个贸易的顺利进行。因此，外贸单证实务需要掌握单证制作的基本原则和规范要求，并能够根据实际情况灵活应对各种情况。 再次，外贸单证实务需要注重细节和准确性。外贸单证是贸易合同的重要组成部分，必须保证准确性和完整性。每一张单证都需要仔细核对和审查，确保没有错误和遗漏。此外，还需要注意单证之间的逻辑关系和相互联系，确保整个贸易流程的顺利进行。 最后，外贸单证实务需要具备良好的沟通和协调能力。外贸单证涉及到多个部门和环节，包括客户、供应商、物流公司、报关行等等。因此，外贸单证实务需要具备良好的沟通和协调能力，确保各个部门和环节之间能够协调一致，保证整个贸易流程的顺利进行。

综上所述，外贸单证实务是一项非常重要的工作，需要具备国际贸易知识和技能，熟练掌握单证制作技能，注重细节和准确性，以及具备良好的沟通和协调能力。只有不断学习和提高自身素质，才能更好地完成外贸单证实务工作。 外贸单证实务总结篇2 外贸单证实务总结 外贸单证实务是一门重要的课程，它涵盖了外贸业务中涉及的各种单证的制作、填写、审核等方面。在学习完这门课程后，我对外贸单证的制作有了更深入的了解，并且在实际操作中能够更加熟练地运用相关技能。 在学习过程中，我深刻认识到自己在这门课程中的收获。例如，我了解了常见的外贸单证种类、作用和注意事项，并且学会了如何缮制这些单证。此外，我还学习了如何审核单证，以确保其准确性和完整性。 在实践操作中，我学会了如何将理论知识运用到实际工作中。例如，我曾经接到一笔外贸订单，需要制作一系列单证。我首先根据订单要求缮制了发票、装箱单、提单等单证，然后对这些单证进行了审核。在审核过程中，我发现了一些错误，并及时与供应商联系更正。最后，我成功地将这些单证提交给了客户，并且得到了客户的认可。 通过这门课程的学习，我不仅掌握了单证制作的基本技能，还学会了如何与客户、供应商、物流公司等进行沟通协作。同时，我也深刻认识到了外贸单证在国际贸易中的重要性，以及准确、完整、及时地制作单证的重要性。 总之，外贸单证实务是一门非常重要的课程，它不仅教会了我如何制作单证，还教会了我如何审核单证，以确保其准确性和完整性。通过这门课程的学习，我相信我能够更好地运用相关技能，为未来的工作做好准备。

国际贸易单证制作教案

国际贸易单证制作教案 一、引言 在国际贸易中，贸易单证起着非常重要的作用。贸易单证是指在国际贸易过程中用于证明货物所有权、支付条件、装运方式和贸易条件等相关信息的文件。本教案旨在介绍国际贸易单证的制作方法和注意事项。 二、贸易单证的种类及作用 1. 信用证 信用证是出口商和进口商之间的一种担保机制。出口商凭借信用证可以确保收到货款，进口商则可以获得货物和服务的保障。 2. 提单 提单是货物寄售的凭证，具有货权凭证和运输合同的双重功能。提单上的货物数量、品质、目的地等信息对于进口商和托运人都至关重要。 3. 商业发票 商业发票是卖方向买方出具的一份账单，用以追溯交易的详细信息和金额。商业发票是海关核销和结算货款的重要依据。 4. 装箱单

装箱单是描述货物的柜号、数量、重量和目的地等信息的文件。它通常与提单一同使用，方便查验和运输。 5. 运输保险单 运输保险单是对货物在运输过程中的保险凭证。它确保货物在运输过程中的损失可以得到适当补偿。 三、贸易单证的制作步骤 1. 收集必要信息 在制作贸易单证之前，我们需要收集以下必要信息： - 交易双方的具体信息和联系方式 - 货物的详细描述，包括数量、品质、价值等 - 交货和支付方式 - 运输方式和目的地等 2. 准备贸易单证模板 根据收集到的信息，我们可以准备相应的贸易单证模板。合理设计模板可以提高制作效率和减少错误。 3. 填写贸易单证内容 根据模板，将收集到的信息填写到相应的位置。确保所有信息的准确性和完整性。

4. 核对和校对 制作完成后，核对贸易单证的内容与商业合同是否一致。同时，进 行校对以确保没有任何错误。 5. 打印和签署 将制作完成的贸易单证打印出来，并由相关人员签署和盖章。 四、贸易单证的注意事项 1. 严格按照模板填写贸易单证，确保信息的一致性和准确性。 2. 注意单证的格式和规范，确保符合国际贸易的相关规定。 3. 保持单证的整洁美观，避免涂改和污损。 4. 注意单证的时效性，及时更新和更改过期的单证。 5. 学会运用电子贸易单证，提高贸易效率和便利性。 五、总结 国际贸易单证的制作是国际贸易中不可忽视的重要一环。只有准确、完整、规范的贸易单证才能保证贸易的顺利进行。通过本教案的学习，相信您已经对国际贸易单证的制作方法和注意事项有了更深入的了解。祝您在国际贸易中取得更大的成功！

单证制作原则

国际贸易单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。 一、单证“严格符合”要求 国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”（instrictlycompliancewith），这项要求主要体现为： 1.单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。 2.表面一致。主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款；而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。 3.一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。对此，举几例说明如下：第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数；第二、交易条件为FOB、CFR时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则（买方承担相关费用）的情况下，卖方可以接受；同样在FOB条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的；第三、单据的签字、盖章也可出现不完全一致的情况：发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据；第四、不同单据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写“TOOR 鄄DER”或“TOORDEROF”，而原产地证中应填写具体的买方名称；第五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格一致，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称；第六、信用证没有禁止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会接受。类似的事例还有许多，在此不一一列举。 4.银行“四不管”。银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人就必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。 二、单证制作“五要求” “五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。 1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。 2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在

出口单证制作要点

外贸单证制作精华 单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样不容易出错。 所谓从上到下，即从一张单据的最上面的项目开始，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目，则要遵循从左到右的原则。这样，一不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。 前面是做单据的基本思路，但具体怎么做是非常灵活多变的，要视不同业务的具体情况而定。 外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。 在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。 首先是发票。发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，

要注意以下几点： 1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。 2、其次要注意唛头。唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。 3、大小写金额一致。周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。有时只要稍微改动一下数量就可以了。这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。 4、盖章、手签。这是一个需要注意的问题。有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。 以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方，也是我学习的笔记。制作单据不是很智能的工作，但需要制作者及其的细心。我认为避免制作单据时出错，最好的办法莫过于细心再细心。只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。然而，错误只能尽最大可能去避免，因此单据做完后并不是一了百了，还要再核实核实，以使有错可以在不可能之前及时改正。

单证制作技巧之船公司证明

单证制作技巧之船公司证明 在我国对外贸易实践中，经常会遇到进口商在信用证中提出要求船公司证明（以下称“船证”）的情形，尤以来自中东和非洲地区的客户为多，所以单证从业人员必须对此进行恰当的理解和把握。船证通常由出口商或船方用英文制作，具体内容应以信用证中要求为准，所有船证必须签署。 一、船舶本身的证明文件 1. 集装箱船只证明（Certificate of Container Vessel）。进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的，可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章，也可在运输单据上加以注明。 2. 船龄证明。有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年，受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书（Certificate to evidence the ship is not over 15 years old或is under 15 years of age），这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船，保护货物运输安全。 3. 船籍证明（Certificate of Registry ）用于证明船舶所属国籍。 4. 船级证明（Confirmation of Class）。有的信用证规定提供英国劳合社船级证明，如“Class certificate certifying that the shipment is made by a seaworthy vessel which are classified 100 A1 issued by Lloyds or equivalent classification society”，劳合社的船级符号为LR，标志100A1，100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的，I表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态，对这样的要求我们通常应予以满足。国际上著名的船级社有英国劳合社、德国船级社（GL）、挪威船级社（DNV）、法国船级社（BV）、日本海事协会（NK）、美国船级社（ABS）等。 二、运输和航行证明。 1. 航程证明（Certificate of Itinerary）。主要说明航程中船舶停靠的港口，一些阿拉伯国家开来的信用证中，往往要求在提单上随附声明一份，明确船籍、船名、船东及途中所经港口顺序，出口方须按要求签发此类证明并按证明中所述行驶、操作船舶。 2. 转船证明书（Certificate of Transshipment）。出口方出具转船证明书，说明出口货物将在中途转船且已联系妥当，并由托运人负责将有关转船事项通知收货人。 3. 货装具名船舶证明。如信用证要求：“A certificate from the shipping company or its agent stating that goods are shipped by APL”（意思是要求出口方提供由船公司或其代理出具的货装美国总统轮船公司的证明）。

制作单证的原则

制作单证的原则 制作单证的原则 单证是指在国际贸易中，为了证明合同的履行、货物的装运和支付的完成等情况而制作的各种文件。制作单证是国际贸易中必不可少的环节，其准确性和及时性直接关系到交易双方的利益。因此，本文将从以下几个方面介绍制作单证的原则。 一、合同原则 1.合同规定：单证应严格按照合同规定制作，包括货物名称、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。 2.合同一致：单证应与合同内容完全一致，任何误差都会影响到交易双方的利益。 3.合同履行：单证应反映出合同履行情况，如装运日期、装运数量等。 二、法律原则 1.法律规定：单证应符合国际贸易法律法规和当地法律法规。

2.法律效力：单证具有法律效力，任何虚假信息都可能涉嫌违反相关法律。 三、准确性原则 1.准确无误：单证应准确无误地反映货物的实际情况，包括数量、品质等信息。 2.精细制作：单证应精细制作，避免出现笔误、错别字等错误。 四、及时性原则 1.及时制作：单证应在货物装运后及时制作，以确保交易双方能够及时了解交易情况。 2.快速传递：单证应快速传递给交易双方，以便其能够及时处理相关事宜。 五、标准化原则 1.标准化格式：单证应采用标准化的格式，以便于交易双方的理解和处理。

2.标准化流程：单证的制作流程也应采用标准化的流程，避免出现混乱和错误。 六、保密性原则 1.保密信息：单证中包含有关交易双方的敏感信息，应严格保密。 2.防止泄露：单证应妥善保存，并采取必要措施防止泄露。 七、审查原则 1.审查内容：单证在制作完成后，应进行审查，确保其内容无误。 2.审查人员：审查人员应具备专业知识和经验，能够对单证进行全面细致的审查。 八、完整性原则 1.完整无缺：单证应完整无缺，包括各种证明文件、批文等。 2.保留备份：单证的备份应妥善保留，以防止遗失或损坏。

国际贸易单证的基本要求

第一章国际贸易单证的基本要求、 流程和发展趋势 一、本章要点 1．国际贸易单证大致可以分为商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等。这些单据既具有商业性，又具有法律性，因此在制作这些单据时要求做到：（1）正确，即所谓的“证、同一致”，“单、证一致”，“单、单一致”，“单、货一致”。（2）完整，即信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。（3）及时，即处理单证要在一定时间内完成。（4）严谨，即单证中的各种条款必须制定严密，单证必须经过严格的审核，单证的处理必须合理谨慎。国际商会《跟单信用证统一惯例》要求银行在审核信用证规定的一切单据时必须合理谨慎（reasonable care）。 2．国际贸易单证的出口业务流程一般是以CIF合同或CFR合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订合同；组织货源；信用证与出口货源的衔接；商品检验；缮制商业发票和装箱单据；缮制出口货物报关单和出口收汇核销单；托运、订舱、报关；保险；缮制运输单据；装船通知；审单；交单、议付、结汇、核销等内容。 3．国际贸易单证的进口业务流程一般以FOB合同为基础，以信用证为付款方式，其基本流程主要包括：签订贸易合同；申请开立信用证；安排运输工具以及装运；办理保险；审单付款；接货报关；货物到达后的检验工作；如果发现卖方责任的数量短缺或质量不符等情况，还存在索赔问题。 4．EDI是国际贸易单证发展的趋势。 二、重要概念 证、同一致单、证一致单、单一致单、货一致 信用证制单结汇已装船提单托运、报关、保险 装船批注EDI 国际贸易单证催证、审证、改证

单证名词解释

单证：进口业务中使用的各种单据，文件和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付运输保险商检和结汇。狭义单证指单据和信用证，广义指各种文件和凭证。 缮制原则：正确，完整，及时，简明，整洁 信用证：L/C又称信用状，指开证行应申请人要求并按申请人指示，向第三者开具的载有一定金额，在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。 装箱单：又称包装单，花色码单，类似的单据还有重量单，尺码单等用于说明货物包装细节。（四要素：出具时间（装船后）英文名称内容） 托收：是债权人出具汇票，委托银行向债务人收取货款的一种结算方式。（四个当事人：委托人托收行代收行付款人） 汇票：是国际结算中使用最广泛的一种结算工具，由出票人签发，要求付款人在见票时或一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。 汇付：又称汇款，指债务人或付款人通过银行将款项汇交债权人或收款人的结算方式，是最简单的国际贷款结算方式。（四个当事人：付款人收款人汇出行汇入行） 汇票收款人：又称抬头人或者收款人，指接受票款的当事人。 商业发票：由出口商出具和签发，载明货物的名称，规格数量，单价，总金额等方面内容（四要素：出具时间英文名称内容） 形式发票：一种非正式发票。 托运单：出口商填，换取船公司的海运提单。 海运提单：B/L是货物的承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种证件。 装船通知：也叫装运通知，是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹借资金，付款和接货的准备。（时间是装船前） 普惠制原产地证明书：简称普惠制（GSP） 预借提单：又称无货提单，指因信用证规定装运日期和议付日期已到，货物因故而未能及时装船，但已被承运人接管，或已开装而为装毕，托运人出具保函，要求承运人签发已装船提单。 保险单据：被保险人与保险人之间订立保险合同的证明文件，反映保险人与被保险人之间的权利和义务关系，也是保险公司的承保险证明。 信用证程序：1进口人递交有关合同副本及附件2填写开证行申请书3缴付保证金4支付开证手续费。 商业发票作用：1是出口商履行的证明文件2可作为进出口商报关纳税的依据3可作为进出口商记账的原始凭证4可作为买方付款的凭证。 汇票种类：1按出票人不同，分为银行汇票和商业汇票2按是否附有包括运输单据在内的商业数据，分为光票和跟单汇票3按付款日期不同，分即期汇票和远期汇票。 抬头表示方式：1指示性抬头2限制性抬头3持票人抬头又称人式抬头。 海运提单作用：1是承运人或其代理人签发的货物收据，证明已按提单所列内容收到货物2是一种货物所有权的凭证3是托运人与承运人之间订立的运输契约的证明。 海运种类：1根据货物是否装船分为已装船提单和备运提单2根据货物表面状况，有无不良批注分为清洁提单和不清洁提单3根据收货人抬头分为记名提单，不记名提单和指示提单4根据运输方式分为直达提单，转船提单和联运提单5根据提单内容的繁简分为全式提单和略式提单6根据其他情况分为舱面提单，过期提单，倒签提单和预借提单。

单证员的工作流程

单证员的工作流程 单证员是负责处理进出口贸易中的各类单证和文件的专业人员。他们在贸易过程中起到了至关重要的作用，确保货物的顺利运输和清关。下面将介绍单证员的工作流程。 一、准备工作 单证员在开始工作之前需要进行一系列的准备工作。首先，他们需要了解贸易合同的内容，包括货物的描述、数量、价格、付款方式等信息。接下来，单证员会与供应商和客户进行沟通，了解他们的需求和要求。同时，他们还要熟悉相关的贸易法规和政策，以确保操作的合规性。 二、制作单证 根据贸易合同的要求，单证员开始制作各类单证。常见的单证包括发票、装箱单、提单、报关单等。制作单证时，单证员需要仔细核对合同内容，确保单证的准确性和一致性。同时，他们还需要填写相关的申报表格，并根据实际情况选择适用的贸易术语和运输方式。 三、审核和核对 制作完成后，单证员需要对单证进行审核和核对。他们会仔细检查单证的内容和格式，确保符合法规和要求。他们还会核对单证与合同的一致性，并与相关部门进行沟通，以确保单证的准确性和完整性。

四、提交和传送 审核完成后，单证员会将单证提交给相关部门或机构。他们会与供应商和客户进行沟通，确认单证的传送方式和时间。单证员需要确保单证能够按时送达，并妥善保管单证的副本，以备后续使用。 五、跟踪和协调 在单证提交后，单证员会跟踪单证的处理进度。他们会与货代、报关行、海关等各方进行协调，确保单证的及时处理和审核。在遇到问题或延误时，单证员需要及时与相关方面进行沟通和解决，以保障货物的顺利运输和清关。 六、备案和归档 单证处理完毕后，单证员会将单证进行备案和归档。他们会妥善保存单证的副本和相关文件，以备后续查询和审计。同时，他们还会整理和归类单证，以便日后的参考和使用。 七、协助处理异常情况 在贸易过程中，可能出现各种异常情况，如货物损坏、丢失、延误等。单证员需要及时处理这些异常情况，并与相关方面进行协调和解决。他们需要迅速做出应对措施，以最大程度地减少损失和影响。 单证员的工作流程包括准备工作、制作单证、审核和核对、提交和传送、跟踪和协调、备案和归档，以及协助处理异常情况。他们在贸易过程中起到了重要的角色，确保货物的顺利运输和清关。单证

外贸单证的制作流程

外贸单证的制作流程有哪些？ 10/09/29: 作者:Diyiye / 做外贸的肯定会接触到外贸单证，那么外贸单证的制作流程有哪些呢？如何去制作外贸单证呢？下面大家就随温州SEO一起去看看，看看外贸单证的制作流程有哪些？ 抬头人 抬头人分两种情况： 一．收货人与抬头人是同一人时，直接键入收货人的名称。 二．收货人与抬头人不是同一人时，则在抬头处直接打上TOorDER。需要注意的是，若为TOorDER，则正本提单下来时，需要经过背书以后才可以邮寄给客户。 收货人 为客户 1)D/P将汇票、货运单据交银行托收，指示银行在进口人付清货款时才交货运单据。D/P分为两种：1）即期D/P。进口人于见票时付款，领取货运单据。2）远期D/P。进口人在汇票上承兑，并于汇票到期日由代收行再次向其提示时经付款后向代收行取得单据，在汇票到期付款前，汇票和货运单据由代收行掌握。 2)D/A进口人承兑汇票后，即可向银行取得货运单据，待汇票到期日才付款，承兑交单只使用于远期汇票的托收。 3)L/C审核的项目：1.审核信用证的种类。2.审核开证申请人和受益人。3.审核信用正的金额及其采用的货币。4.审核信用证有关货物的记载。5.审核信用证的到期地点。6.审核装运期和有效期。7.审核装船和分批装运条款。8.审核信用证付款方式。9.审核要求提交的单据。10.审核信用证上印就的条款和特殊条款。 整套报关单据 1）报关委托书（一式三份）注：两处加盖公章，一处加盖法人章。

2）商业invoice（一式两份）注：加盖长条章和签字章 3）装箱单（一式两份）注：加盖长条章和签字章 4）报关单一份，注：加盖报关章、长条章、海关十位码章 5）核销单一份，注：加盖长条章，九位数字章，公章（骑缝） 核销单的申领资料：1.介绍信。2.申请书。3.外销合同。4.操作员卡。（第一次申领需要，第二次仅需写一份申请书即可）（去外汇管理局申领核销单的前提是在中国电子口岸先网上申请，申领成功后，去外管局领取纸质核销单。领完核销单进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案，备案成功后去海关报关，货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇/企业交单中输入核销单号码查找出该核销单及对应的报关单，然后进行交单，交单成功后5天左右去外管局核销，交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送，报送成功后5天左右可以去国税办退税。）核销单网上备案：在货物报关前，需在网上进行电子备案，即出口口岸的备案。这 是一般出口在电子口岸基本的操作流程。 4．在装期前几天，将制作好的报关单据邮寄给货代公司。 5．跟单！1)打电话至仓库，查询货物是否已经在仓库？2）打电话至货代，询问其货物是否已经报关？是否已经装船？船何时开？何时结关？等等，根据具体情况定。 6．船开后，船公司出提单，由外贸公司确认后，方可出具正本提单。提单的确认，主要查看：品名、毛净重、体积、目的港。 7．制作议付单据 T/T商业invoice2份，装箱单2份，正本提单3份，邮寄给客户，如需要投保的，还需提供保单（投保期在开船之前）。若为电放，写份保函传真给货代，然后将议付单据传真给客户即可。 D/P商业invoice2份，装箱单2份，汇票，正本提单，交银行。 L/C具体需要哪些单据，根据信用证的要求提供，要做到单单相符，单证相符。

单证制作_精品文档

单证制作 什么是单证制作 单证制作是指为了完成国际贸易中的货物运输、结算等过程而需要准备的各种 文件和证件的制作过程。在国际贸易中，单证的准确与否直接影响着货物的运输和结算的顺利进行，因此单证制作是一项非常重要的工作。 常见的单证种类 在国际贸易中，常见的单证种类包括： 1.发票：发票是买卖双方进行货物交易结算的凭证，内容包括货物的 描述、价格、数量等信息。 2.装箱单：装箱单是记录货物装运情况的单证，包括货物的数量、重 量、尺寸等信息，以及装箱方式和装载位置等。 3.提单：提单是海运运输中最重要的单证之一，记录了货物的出发地、 目的地、承运人、货物数量和描述等信息。 4.保险单：保险单是保险公司向货主提供的货物保险凭证，保险金额、 保险条款等内容会在保险单上展示。 5.信用证：信用证是银行作为中介方提供给卖方的支付保证，确保买 方按时支付货款。 单证制作的流程 单证制作的流程主要包括以下几个步骤： 1. 收集必要的信息 在开始单证制作之前，我们需要收集相关的信息，包括货物的种类、数量、价值，收发货人的名称和地址，运输方式等。 2. 准备单证模板 根据收集到的信息，我们可以准备相应的单证模板。单证模板可以根据实际需 要进行制作，可以使用电脑软件进行设计和排版。

3. 填写单证内容 在单证模板准备好后，我们需要根据实际情况填写单证内容。确保填写的信息 准确、清晰，以免给货物运输和结算带来困难。 4. 审核单证 在单证制作完成后，需要进行审核。审核的目的是为了确保填写的信息正确无误，符合相关法规和规定。 5. 存档和发送 审核通过后，单证可以进行存档并发送给相关的利益相关方，例如买方、卖方、承运人、保险公司等。 单证制作的注意事项 在单证制作过程中，需要注意以下几个事项： 1.准确性：单证的准确性非常重要，不准确的单证可能会导致货物运 输和付款的问题。因此，在填写单证内容时，请仔细核对和确认信息的准确性。 2.时效性：国际贸易中，单证的时效性也非常重要。不同的单证需要 在不同的时间点提供给相关方，以确保货物的顺利运输和结算。 3.合规性：单证制作需要符合相关的法规和规定，例如国际贸易法律、 海关要求等。制作过程中需要注意相关的合规事项，以确保单证的合法性和可执行性。 总结 单证制作是国际贸易中不可或缺的重要环节。通过准备、填写、审核和发送单证，可以保证货物在国际贸易过程中的顺利流转。因此，在进行单证制作时，需要特别注意准确性、时效性和合规性，以确保单证的有效性和可执行性。

单证国际贸易惯本要求与制作依据

单证国际贸易惯本要求与制作依据 单证国际贸易惯本要求与制作依据 国际贸易是跨国的商品买卖，由于这种跨国交易的特殊性，及买卖双方分处不同国家，相距遥远，在绝大多数情况下，货物与货款不能进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介手段。下面是店铺为大家整理的单证国际贸易惯本要求与制作依据，欢迎大家阅读浏览。 一、单证相关的国际贸易惯例 国际贸易惯例(International Trade Practice)是指国际贸易中被买卖双方广泛认可和接受的规则和做法，目前涉及单证工作方面的国际惯例主要有以下几种: 1、UCP600 2、ISBP645 3、URC522 1、The Uniform Customs and Practicef or Document aryCredits,2007 Revision,ICC Publication no.600(“UCP”)国际商会2007年修订的《跟单信用证统一惯例》(国际商会第600号出版物)简称“UCP600”该惯例是迄今为止在信用证支付条件下，全世界最具权威，使用最广泛的国际贸易惯例。它对信用证项下各方当事人的职责、权利和义务，单据的缮制、填写、提交的要求都做出了比较详尽的规定和说明，对统一规范信用证支付的操作，起着不可替代的十分重要的作用。 2、International Standard Banking Practice for the Examination of Document sunder Document aryCredits国际商会在2002年制定的《关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》，(简称“国际标准银行实务”或“ISBP645”)ISBP是国际商会继UCP500之后在信用证领域编纂的最新的国际惯例,ISBP不仅是各国银行、进出口公司信用证业务单据处理人员在工作中的必备工具，也是法院、仲裁机构、律师在处理信用证纠纷案件时的重要依据。ISBP

浅析外贸制单中的单单一致单证一致

浅析外贸制单中的“单单一致、单证一致” [容提要]外贸单证工作包括审证、制单、审单、交单和归档五个环节。它贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大、时间性强、涉及面广，除了外贸企业部各部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构等方面联系，环环相扣，互相影响，互为条件。单证工作要求四个一致，即“证同一致、单证一致、单单一致、单货一致”。 本文着重论述单证工作四个一致中的“单单一致、单证一致”，即研究单证工作流程中各种单证（据）之间的相互关系和制作流程。 [关键词]外贸单证单证制作工作要求单单一致 Abstract: Documents-making in foreign trade includes examination of L/C, making-out documents, examination of documents, presentation of documents and archiving of documents. This five-step procedure runs through the whole course of export-selling, purchasing, transportation and payment collection of enterprises. Due to its high workload, timely effectiveness and extensive involvement, except for the cooperation among all departments of foreign trade enterprises, it has to deal with bank, customs, traffic and shipping department, insurance panies, and inspection institutions and etc.These parts hook up intensively and influence mutually. Documents-making requires the so-called Four Conformity,namely, the L/C, the contract, all other documents and the goods itself should be ply with each other. This thesis mainly focuses on the Four Conformity in documents-making in foreign trade businesses, the relationship among all foreign trade documents and the corresponding making-up requirements and procedures. Key words: foreign trade documents document making Working requirements document conformity 单证（Documents）是指在进出口业务中应用的单据与证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等，单证有时简称为单据。就对外贸易而言，但正是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。 外贸单证工作包括审证、制单、审单、交单和归档五个环节。它贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大、时间性强、涉及面广，除了外

单证知识

第一讲第一节国际贸易单证的作用和分类 一、国际贸易单证的作用 (一)单证的含义 1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。 2、狭义单证：结算单证，信用证支付方式下的结算单证。 3、广义单证：国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。 (二) 国际贸易单证的作用 1、国际贸易单证是合同履行的必要手段 国际贸易主要表现为单据的买卖。卖方交单意味着交付了货物，而买方付款则是以得到物权凭证为前提，以单证为核心。所以，单证和货款对流的原则是国际贸易中商品买卖的一般原则。 在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。 例：(2006年试题) 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。(正确) 2、国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具 进出口企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大;国际贸易单证体现了一国对外贸易政策。 3、国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证 4、国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵 二、国际贸易单证的分类(本部分为新内容) (一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类 1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。 2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据 1)基本单据：商业发票、海运提单、保险单等 2)附属单据： Ø 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等 Ø 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。 (二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类 1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。 2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等 3、商业发票 4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。 (三)UN/EDIFACT的分类 EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。 (四)按照单证形式分类 国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。 第一讲第二节国际贸易单证工作环节与要求 一、国际贸易单证工作环节 国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。 二、制单基本要求 (一)、正确——单证工作的前提，也是最重要的一条。包含两方面的内容

外贸单证实务与实训参考答案.doc

项目一认识外贸单证工作 任务一：初识外贸单证 任务实训参考答案 一.知识巩固 1.外贸制单的基本要求是什么？ 答：各种进出口单证，原则上应该做到：“正确、完整、及时、简洁、清晰。” 2.制单要求中最首要的是“正确”，正确应包括哪些具体要求？ 答：“正确”至少包括两个方面的内容：一方面是要求各种单据必须做到“相符”，即单证相符、单单相符、单货相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 3.单据“三相符”的要求是指什么？为什么“单证相符”占首要地位？ 答：三相符是指单证相符、单单相符、单货相符。 从“严格相符”的要求来看，“单证相符”占首要地位。因为“单单相符”是以“单证相符”为前提的，离开了这个前提，单单之间即使相符，也会遭到银行的拒付。至于“单货相符”这主要是指单据的内容应该与实际的交货相符，亦即与合同相符。这里，单货相符也必须要具备“单证相符”的前提和条件。因为信用证虽然体现了合同的内容, 但对银行来说，信用证是一个独立的文件，它既不依附于合同，也不管实际交货是否与单据的论述相一致。因此，当信用证的某一方面与合同不符，而且未作修改时，缮制出口单据应以信用证的规定为准。所以，从安全收汇的角度来说，结汇单据必须首先注意处理好单证是否相符的问题。 4.进出口单证工作的内容包括哪些？ 答：出口单证工作主要有审证、制单、审单、交单、归档五个方面，它贯穿于出口贸易合同履行的整个过程。其基本要求是：做到单证一致、单单一致、单同一致、单货一致。四个一致是相互独立、互为依存的关系，在审证、制单、审单、交单和归档的具体工作中，要合理把握； 进口单证工作的主要内容有开证、制单、审单、和归档四个方面。 5.审单方法主要有哪几种？ 审单方法通常有纵向法、横向法、和纵横交错法三种。 纵向法是对照信用证、合同条款逐条逐字审核。 横向法是以发票为依据，审核相同栏目的内容是否一致。 纵横交错法是上述两种方法的综合运用。应该指出，审单的手段应不断更新，要善于利用现代计算机技术来提高审单的准确性和效率 任务二梳理进出口交易程序