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劳动用工备案登记表

附件2

劳动用工备案登记表

（年度）

甘肃省人力资源和社会保障厅制

劳动合同备案,劳动用工备案

篇一：劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。 2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。 1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止：请点击查询进行处理。注意事项： ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据” ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。 2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案： ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案： ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

劳动用工备案办理流程

附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记

劳动用工备案办理指南

劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。三、办理程序（一）初次备案程序 1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。 2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。 3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。（二）变动备案程序 1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。 2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。四、提交材料：（一）初次备案所需材料： 1、《潍坊市劳动用工备案综合表》； 2、企业组织机构代码证。（二）增员所需材料： 1、用人单位与职工签订的劳动合同； 2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代 - 1 -页

劳动用工网上登记程序操作说明

劳动用工网上登记程序操作说明 1、单位系统登录在浏览器录入人力资源和社会保障局网址，点击页面右下方的“青岛市劳动和社会保障网”（图一）图一点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。

图二若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图三）: 图三

点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。注意: 如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。图四若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五）

图五有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号, 相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐号，才能继续办理相关业务。图六有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理

相关业务。图七 2、新招用人员就业登记 2.1就业登记业务 2.1.1信息录入（图八）: ①输入员工的身份证号码并回车确认图八如果系统中存在此人信息会自动显示个人信息，如果不存在此人员,则系统给于提示（图九）,点击确定进行添加此人员

图九 ②在添加个人基本信息画面（图十）中输入此人姓名,民族,政治面貌,健康状况,婚姻状况,文化程度,专业技术职务,联系电话,电子邮箱(非必须),居民户口,户口所在地,现住址,邮政编码(非必须),点击保存按钮,系统验证通过,添加成功时给于提示,并自动进入就业和合同信息录入画面（图十一）。图十 ③此时,就业登记画面（图十一）会自动显示出添加人的基本信息(姓名,性别,居民户口,户口所在地)并只读方式显示,在此画面

大连市劳动用工备案工作要求和系统操作说明

劳动用工备案登记工作要求及“管理系统”操作说明一、工作要求 2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。 2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话：中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455，庄河市89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085 ldygba2008@https://www.sodocs.net/doc/b912090036.html,,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。三、操作说明（一）系统环境如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆

企业劳动用工管理规定手册

企业劳动用工管理规定手册 The final edition was revised on December 14th, 2020.

企业劳动用工管理制度手册第一章总则第1条为规范中小企业和职工的行为，维护企业和职工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合企业的实际情况，制定本规章制度。第2条本规章制度适用于企业和全体职工，职工包括管理人员、技术人员和普通职工；包括试用工和正式工；对特殊职位的职工另有规定的从其规定。第3条职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护，享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守企业规章制度和职业道德等劳动义务。第4条企业负有支付职工劳动报酬、为职工提供劳动和生活条件、保护职工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章职工招用与培训教育第5条职工应聘企业职位时，一般应当年满18周岁（必须年满16周岁），并持有居民身份证、暂住证等合法证件。第6条职工应聘企业职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写《应聘人员登记表》，不得填写任何虚假内容。第7条职工应聘时提供的居民身份证、职业介绍信、暂住证、职业资格证书等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗企业。企业录用职工不收取押金，不扣留居民身份证、暂住证、毕业证书、职业资格证书等证件。第8条企业加强职工的培训和教育，根据职工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养职工的职业自豪感和职业道德意识。

劳动用工备案办理流程

劳动用工备案办理流程 1、开户材料：（1）企业营业执照原件及复印件（盖公章）；（2）组织机构代码证原件及复印件（三证合一的不需要）（盖公章）；（3）法人身份证复印件(盖公章)；（4）《东营市劳动用工备案花名册》（盖公章）；（5）《劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表》（盖公章、法人章）；（6）《东营市职工劳动合同》（劳动合同填写完整，不能有任何涂改）。开户之后登录备案系统进行人员新增，系统登录方法：登录东营市人力资源和社会保障局网站→服务大厅→办事入口→社会保险网上申报缴费（单位）。 2、新增备案：在备案系统中提交新增人员信息，带齐材料到窗口办理：（7）《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章（备案系统中导出）；（8）《东营市职工劳动合同》（不足50人的，带全部劳动合同；50人以上的，超过部分带半数劳动合同）。 3、续订备案: 在备案系统中提交续定人员信息，带齐材料到窗口办理：（9）《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章（备案系统中导出）；（10）续订的劳动合同（不足50人的，带全部劳动合同；50人以上的，超过部分带半数劳动合同）。 4、解除/终止备案：（说明：一般情况下，合同没到期离职的选解除；合同到期或到退休年龄离职的选终止；其他情况咨询备案中心。）（11）《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章（备案系统中导出）；（12）《解除（终止、中止）劳动合同证明书》一式三份（必须本人签字、盖公章、法人章）; （13）《东营市职工劳动合同》；（14）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明原件及复印件（盖公章）。

劳动用工登记表册

劳动用工登记表册云南省劳动和社会保障厅监制劳动用工初次登记花名册(签订劳动合同劳动者) 用人单位名称(盖章): 登记机关盖章合同期限劳动合同解除、终止、变更编性以完成一工资是否是无固定有固定本单位姓名身份证号岗位工种金额备注定工作的解除终止变更农民工期限起期限起工作年限号别 (元) 预计期限日期日期日期始日期止日期起止日期说明:备注栏注明劳动者是否在岗。劳动用工初次登记花名册(形成事实劳动关系劳动者) 用人单位名称(盖章): 登记机关盖章编性工资事实劳动未订立是否是进入本本单位姓名身份证号岗位工种金额关系终止劳动合同备注农民工单位时间工作年限号别(元) 日期原因劳动用工初次登记花名册(劳务派遣人员) 用人单位名称(盖章): 登记机关盖章劳务派遣合同解除、终止、变更编性劳务派遣工资是否是本单位劳务派遣姓名身份证号岗位工种期限起止金额解除终止变更农民工工作年限机构名称号别日期 (元) 日期日期日期劳动用工初次登记花名册(使用退休人员) 用人单位名称(盖章): 登记机关盖章本单位报酬编号姓名性别身份证号岗位工种终止关系日期工作年限 (元)

劳动用工初次登记花名册(兼职人员、外单位不在岗人员) 用人单位名称(盖章): 登记机关盖章是否与其他单位订立劳本单位报酬编号姓名性别身份证号岗位工种终止关系日期动合同，订立劳动合同工作年限 (元) 单位名称劳动用工初次登记花名册(其他用工形式人员) 用人单位名称(盖章): 登记机关盖章本单位报酬编号姓名性别身份证号岗位工种用工形式终止关系日期工作年限 (元) 说明:用工形式栏目填写承包、委托等形式。劳动用工情况变化登记花名册(新签) 用人单位名称(盖章): 登记机关盖章合同期限劳动合同解除、终止、变更编性以完成一工资是否是无固定有固定姓名身份证号岗位工种金额备注定工作的解除终止变更农民工期限起期限起号别 (元) 预计期限日期日期日期始日期止日期起止日期说明:备注栏注明劳动者是否在岗。劳动用工情况变化登记花名册(续订) 用人单位名称(盖章): 登记机关盖章劳动合同情况续订劳动合同情况编性姓名身份证号码初次登记劳动合同续订合同续订合同续订合同续订合同续订合同备注号别日期起止日期起止日期起止日期起止日期起止日期起止日期劳动用工情况变化登记花名册(变更) 用人单位名称(盖章): 登记机关盖章

劳动用工备案资料(附件一、附件二)

附件一：湖南省劳动用备案系统开户申请表（用人单位） *组织机构代码：工商登记注册号 *单位名称： *单位类型：□企业□国家机关□事业单位□社会团体 □个体经济组织□民办非企业单位□其他 *所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业 □电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业 □信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业 □房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业 □水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育 □卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业 □公共管理和社会组织□国际组织□其他 *经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任（公司）□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业 □国外投资□其他 *法定代表人：*联系人：*联系电话： *隶属关系：□中央□省市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他 *注册登记地行政区：登记注册地街道： *注册登记详细地址：邮政编码：□□□□□□*是否劳务派遣单位：□是□否单位成立日期：经营期限（年）：经营地址：

*是否已建立工会：□是□否*是否签订集体合同：□是□否 *上年度工资总额：（万元）*上年末职工人数： *用人单位负责人签名：____________ *单位盖章处日期：_______年____月____日———————————————————————————————————————以下由人社部门经办机构审核后填写经办人签名（盖章）：____________ 日期：________年____月__

劳动用工备案登记表(样式)

附件1 用人单位劳动用工备案登记表（样式）组织机构代码：□□□□□□□□□—□工商登记执照号码：单位名称：单位类型：□企业□国家机关□事业单位□社会团体 □个体经济组织□民办非企业单位□其他所属行业：□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业 □电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业 □信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业 □房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业 □水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育 □卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业 □公共管理和社会组织□国际组织□其他经济类型：□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任（公司）□股份有限（公司）□私有□其他内资□港、澳、台投资企业 □国外投资□其他法定代表人：联系人：联系电话：隶属关系：□中央□省、市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他注册登记地行政区：登记注册地街道：注册登记详细地址：邮政编码：□□□□□□是否劳务派遣单位：□是□否单位成立日期：经营期限（年）：经营地址：是否已建立工会：□是□否是否签订集体合同：□是□否隶属单位：用人单位责任人签名（盖章）：申请单位盖章处日期：年月日以下由经办部门审核后填写经办人签名（盖章）：盖章处日期：年月日 —1—

附件2 职工劳动用工备案登记表(样式) 单位名称：组织机构代码： —2—

—3—

附件3 劳动用工备案登记表(样式) 单位名称：组织机构代码：表格填写要求如下： 1、户口性质选填：非农业户、农业户、港澳台、外籍、其他； 2、文化程度选填：博士、硕士、大学、大专、中专、技校、职高、小学、文盲； 3、职工类别选填：在岗人员、本单位内退人员、劳务派遣人员、离退休返聘人员、在校学生、其他； 4、用工形式选填：全日制、非全日制； 5、合同期限选填：固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限。 —4—

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