ECN-变更作业流程

1目的

1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作

业标准

1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品

质，生产效率提升和生产成本下降

2范围

2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包

括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、

制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更

3定义

3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change

Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成

后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，

交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者

提出工程变更申请。变更内容包括：设计更改、

改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图

纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等

4职责

4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性

4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：

技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销

售、技术总监、

4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责

4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客

户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件

的交付实施

4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及

记录的实施

4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可

后转入量产的由物料计划追踪

4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统

计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数

重新设置）新旧零件库存结转进度

4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护

4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新

4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新

4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状

态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果

4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积

4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规

4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程

参见流程图第2页/ 第3页

6 程序描述

6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点

6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理

部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个

工作日内配合完成旧零件盘点工作。盘点结果是

确定断点时间的重要依据，提供的信息须准确无

误。

6.3 客户工程断点通知：客服部在收到客户端SGMW采

购及供应链管理部物料计划科工程断点设变单后，

必须严格控制旧零件库存，并做好新零件的供货准

备工作。由于任何原因而不能根据零件预测持续供

应零件，应至少于零件短缺前4周

向客户端采购及供应链管理部物料计划科计划员以书面形式报警。

6.4 供应商断点交货：供应商在首批断点新零件供货

时在外包装上贴(或悬挂)上“断点新零件”字样

标识。

6.5 供应商根据SGMW产品工程/质量部门要求而变更

零件状态，如不能确定是否会引起零件号变化的，

必须向SGMW采购及供应链管理部物料计划科提前

告知可能产生的影响。

6.6 工程变更申请单涉及到件号变更影响QAD系统MRP

需求，IT 要每项核实零件更改的时效性

6.7 设变后新零件在QAD系统的基础数据更改：采购日

程、采购百分比、零件状态、成本卷积、物流参数

设置

ECN工程变更管理流程(HHC293.73.01-2013)

杭州华创通信机电有限公司 工程变更管理流程 版/次；A/1 HHC293.73.01-2013 一、目的 1.1 使工程变更（以下简称为“变更”）能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。 1.2 定义变更的标准作业流程，明确各部门职责。 二、适用范围 1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走变更流程。 2.本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动。 三、权责 3.1销售部 3.1.1负责客户产品变更信息接收（变更通知，邮件通知等），将变更信息及时通知技术部门，并打 印书面资料发给技术部门。 3.1.2对变更应用于客户的相关信息进行跟踪，并收集客户针对变更的结果及满意度等。 3.2技术部（涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部） 3.2.1对客户变更资料进行确认、反馈，按变更流程完成变更资料。 3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流程完成变更资料。 3.2.3重要产品变更时，进行技术转移。 3.2.4负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应 处理（如返修或报废等）。 3.2.5负责《工程变更通知单》的编制。 3.3生产部 3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。 3.3.2对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。 3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门，由技术部门确认评估、变更。 3.4品质部 3.4.1负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。 3.4.2负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客 户提供相应数据。 3.4.3负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《工程变更通知单》内 容制订或执行新的检验标准。

ecn变更管理作业办法

ECN变更管理作业办法 1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与 文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件 因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 3.3 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 3.3.1新供应商； 3.3.2 新制程； 3.3.3 原料材质变更； 3.3.4 模具结构变更； 3.3.5 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)； 3.3.6 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 3.3.7 导入新治具或新制造技术；

3.3.8 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 3.4一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。 4职责 研发中心： 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则 需要申请文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修 订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部： 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度； 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认； 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理； 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况； 5.如有需要，修订SIP。 采购物流部： 1.现有库存清查；

ECN变更管理作业办法

E C N变更管理作业办法 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

ECN变更管理作业办法编号： 编制： 审核： 批准： 文件修改记录

1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文 件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 新制程； 原料材质变更； 模具结构变更； 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)； 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 导入新治具或新制造技术； 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。 4职责 研发中心：

1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请 文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通 知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部： 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度； 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认； 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理； 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况； 5.如有需要，修订SIP。 采购物流部： 1.现有库存清查； 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔； 相关部门：ECN变更作业之配合及执行； 分管副总经理：负责ECN通知的核准。 5流程图 见附件一

ECN变更管理作业办法

ECN变更管理作业办法编号： 编制： 审核： 批准： 文件修改记录

1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实 际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 新制程； 原料材质变更； 模具结构变更； 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)； 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 导入新治具或新制造技术； 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。 4职责 研发中心： 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请 文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废 通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）

2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部： 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度； 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认； 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理； 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况； 5.如有需要，修订SIP。 采购物流部： 1.现有库存清查； 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔； 相关部门：ECN变更作业之配合及执行； 分管副总经理：负责ECN通知的核准。 5流程图 见附件一 6内容 工程变更时机: 客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时; 产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。 生产场地变更时; 生产或作业方式（含流程、技术等）改变及生产设备更换时。 其它必要之时机。 工程图面/文件变更作业: 除另行规定外，图面与文件变更请之作业必须依据下列说明，由各相关单位、人员分别执行。 工程图面/文件变更申请单: A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时，由该单位制作承办人员填写《工

ECN变更作业流程

目的 为使本公司EC变更流程化、系统化，特制定本作业标准 1.2 使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提 升和生产成本下降范围 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括（对旧产品工程、 性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更定义 工程变更申请单通知( Engineering Change Request Notice) )： 是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申 请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。变 更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸 更改、尺寸更改、客户端零件更改等 职责 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、 项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件

库存统计、设变后产品/零件的交付实施 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料 计划追踪 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变 后在QA更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度 前期采购负责QA系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新 工艺部负责M-BO修改、更新 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM状态释放，并邮件通知各部门QAD BOMg新结果 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积 QE依照已发布设变后新件号更改检规 SQE提交设变后新件号PPA认可单5作业流程 参见流程图第2页/第3页 序号作业流程 （申请ECN I —ES ￥核 ECN申客 户核丁 依据文件或说明 职责 使用表单 责任 部门 支 持 任何部门可以就以下方面目的提出工程 变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程 条件等：客户要求、降低成本、产品改良、采购需求、制程改 善 提交设 变单位 各部门工程变更申请单不同意变更时应说明理由并退回申请部门提交设技术产工程变更申请单出 NG 提 2

ECN变更管理作业办法

ECN变更管理作业办法 编号： 编制： 审核： 批准： 分发范围□总经理□常务副总经理□副总经理□动力工程部□销售部□人力资文件修改记录

目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 术语 1.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 1.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 新制程； 原料材质变更； 模具结构变更； 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；

客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 导入新治具或新制造技术； 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。 职责 研发中心： 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 变更切换说明会之召开ECN负责必要时2. 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部： 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度； 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认； 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理； 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况； 5.如有需要，修订SIP。 采购物流部： 1.现有库存清查； 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔； 相关部门：ECN变更作业之配合及执行； 分管副总经理：负责ECN通知的核准。 流程图 见附件一 内容 工程变更时机: 客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时; 产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。 生产场地变更时; 生产或作业方式（含流程、技术等）改变及生产设备更换时。 其它必要之时机。 工程图面/文件变更作业: 除另行规定外，图面与文件变更请之作业必须依据下列说明，由各相关单位、人员分别执行。 工程图面/文件变更申请单: A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时，由该单位制作承办人员填写《工程变更申请单》申请工程图面或文件之变更，经该单位科级以上(含)签认是否提案变更。． B.非制作单位提案之ECN必须经该单位科级以上(含)签认后，转由文件之原制作

ECN变更管理程序

文件名称ECN变更管理程序生效日期2016年03月 20 日 ECN变更管理程序 文件编号：QP-20 编制:_____________ 审核:_____________ 批准:_____________ 生效日期:_____________ 受控状态:

文件名称ECN变更管理程序生效日期2016年03月 20 日 文件制修订记录 NO 修订日期修订内容页次版次1 2016/3/20 新版发行全部 A 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

文件名称ECN变更管理程序生效日期2016年03月 20 日 1.0 目的 规范工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。 2.0 范围 适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等方面的变更。 3.0 名词定义 3.1 物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命和 质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。 3.2 有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变 更、工具变更） 4.0 职责 4.1变更的提出： 1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。 2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改 善）以及3.0的各项变更提出工程变更。 4.2 变更的审查及实施 1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM 表，作业指导文件、制作样板、现场指导； 2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认； 3）仓库：按要求标识、处理库存品， 4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。 5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商 5.0 作业程序 5.1 工程变更的提出 5.1.1公司内部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》 经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核， 总经理批准后由工程部主导工程变更作业。 5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回复

ECN 变更作业流程

第1页共4页1目的 1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准 1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围 2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括（对旧产品工程、性能、结构、物 料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更 3定义 3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于 新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研 究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。变更内容包括：设计更改、改进、供应 商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等 4职责 4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性 4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物 流、质量、销售、技术总监、 4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责 4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变 后产品/零件的交付实施 4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施 4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪 4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度 （包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度 4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护 4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新 4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新 4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更 新结果 4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积 4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规 4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单

ECN变更管理作业办法

. ECN变更管理作业办法编号： 编制： 审核： 批准：

专业资料Word . 文件修改记录 专业资料Word .

. 专业资料Word . 1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 3.3 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 3.3.1新供应商； 3.3.2 新制程； 3.3.3 原料材质变更；

3.3.4 模具结构变更； 3.3.5 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)； 3.3.6 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 3.3.7 导入新治具或新制造技术； 3.3.8 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 3.4一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。 专业资料Word . 4职责 研发中心： 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部：

ECN变更管理作业办法

E C N变更管理作业办法 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

ECN变更管理作业办法编号： 编制： 审核： 批准： 文件修改记录

为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用. 3术语 3.1ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实 际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”. 主要控制要项之内容有： 新制程； 原料材质变更； 模具结构变更； 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)； 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)； 导入新治具或新制造技术； 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)； 一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。

研发中心： 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请 文件/图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废 通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部： 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度； 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认； 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理； 4.会同工程跟进与验证ECN执行状况； 5.如有需要，修订SIP。 采购物流部： 1.现有库存清查；

ECN工程变更流程描述

部门名称：工程技术部 流程名称:ECN工程变更流程 版本：V１.0 拟制：审核：会签：批准：

目录 1流程图 (3) 2流程说明 (4) 2.1目的 (4) 2.2适用范围 (4) 2.3流程描述 (4) 2.4差异分析 (7) 2.5其他说明 (7) 2.6安全考虑 (7) 2.7工作职能 (7) 2.8发生频率 (7) 2.9备注 (7) 2.10相关报表 (8) 2/8

1 流程图 3/8

2流程说明 2.1目的规范工程变更的管理流程，保证工程变更产品及时生产，满足客户交期，并对设变旧品及时处理，减少损失。 2.2适用范围适用于制造中心已开发或已生产产品的原材料、BOM、模具与工艺资料等工程资料的变更管理。 2.3流程描述2. 3.1凡涉及库存、交货与订单变化的工程变更为客户ECN变更，由业务经理负责收集整理ECN变 更资料(附后),组织相关部门对ECN变更进行评审，确认可行后填写交副总理审批后下发计划进行ECN确认，不涉及上述变化的工程变更为内部ECN变更，由工程技术部主导执行内部模具与工艺资料的更改；ECN变更资料主要包含以下文件：(☆必须有，其余可以没有) 2.3.1.1☆产品ECN变更后的图样(2D图/3D图/)； 2.3.1.2☆ECN变更指示文件:变更什么(原材料、产品、料号、订单、品质要求等),指出变更方法； 2.3.1.3变更的物料BOM清单； 4/8

2.3.2计划收到后负责ECN变更情况的确认，确认原材料、半成品与成品的库存统计, 改模与订单的执行时间，填写反馈给相关部门负责人； 2.3.3产工为ECN工程变更的管理责任人，其他相关人员为ECN工程变更的执行责任人，产工收 到与ECN通知单(开模改模通知单)后负责组织ECN变更的评审和变更说明,确认可行后分自制件与外购件两种方式进行ECN变更处理,反之由销售部客户经理负责组织与客户进行沟通处理； 2.3.4外购件的物料由产工负责填写<工程更改通知单>与ECN变更资料一起交采购负责外购件供 应商ECN更改的跟进、送样与物料的库存统计； 2.3.5自制件的物料由产工确认更改内容后负责填写<工程更改通知单>发启ECN变更，设及到制 程修改内容的物料交制工进行工艺资料和随工单的更改，需改BOM清单的物料由制工整理出变更内容填写<内部信息传递表>交基础资料维护员进行BOM修改；设及到模具更改的物料，<工程更改通知单>交模具设计进行模具设变，输出相关的改模资料给修模进行模具更改； 2.3.6修模组负责所有ECN变更内容的试产验证，试产验证的样品交产工进行零部件评估； 5/8

ECN变更管理程序

ECN变更管理程序 QP-20 文件编号： 编制:_____________ 审核:_____________ 批准:_____________ 生效日期:_____________ 受控状态:

1.0 目的 规范工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。 2.0 范围适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等 方面的变更。 3.0 名词定义 3.1 物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命 和质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。 3.2 有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变 更、工具变更） 4.0 职责 4.1变更的提出： 1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。 2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改 善）以及3.0的各项变更提出工程变更。 4.2 变更的审查及实施 1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM 表，作业指导文件、制作样板、现场指导； 2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认； 3）仓库：按要求标识、处理库存品， 4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。 5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商 5.0 作业程序 工程变更的提出 5.1 5.1.1公司内部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》 经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核，总经理批准后 由工程部主导工程变更作业。 5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回 复可行时，则由工程部主导执行变更； 1）关键零部件供应商的变更 2）加工方法、包装方法的变更

ecn变更作业流程

1目的 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准 1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更 3定义 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行 性，由申请者提出工程变更申请。变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应 商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等 4职责 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新 工艺部负责M-BOM修改、更新 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积 QE依照已发布设变后新件号更改检规 SQE提交设变后新件号PPAP认可单 5作业流程

ECN变更管理作业办法

编号：REV: ECN变更管理作业办法 编号： 编制： 审核： 批准： □总经理□常务副总经理□副总经理□动力工程部分发范围□财务部□采购物流部□人力资源部□销售部□生产制造部□研发中心□技术质量部□综合部 发布日期 实施日期

编号：REV: 文件修改记录 文件名ECN变更管理作业办 法 日期版本修改者修改内容2012-4-9A/0新编文件

1目的 为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围 本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有 变更均适用 . 3术语 3.1 ECR：工程变更申请 (ENGINEERING CHANGE REQUISTION) ，指工程图面与文 件因实际需求必须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知 (ENGINEERING CHANGE NOTICE) ，指工程图面与文件因应 实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 3.3 主要变更 :凡主要控制要项变更，均称为“主要变更” . 主要控制要项之内容有： 3.3.1 新供应商； 3.3.2 新制程； 3.3.3 原料材质变更； 3.3.4 模具结构变更； 3.3.5 制程改变 (包括工站数的增减、作业方式变更等)； 3.3.6 客户要求变更 (产品结构、尺寸变更等 )； 3.3.7 导入新治具或新制造技术； 3.3.8 出货包装变更 (材质、包装方式、尺寸等)； 3.4 一般变更 :凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。

4职责 研发中心： 1.工程图面 /文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文 件 /图面的编号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM 等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估 /需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知 （如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.负责必要时 ECN 变更切换说明会之召开 3.有关工程文件修订及教育训练。 4.跟进与验证 ECN 执行状况，并及时通知PMC。ECN 执行异常协调。 5.主导样品量试做。 品质管理部： 1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度； 2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认； 3.负责判定是否通知客户及相关事项处理； 4.会同工程跟进与验证ECN 执行状况； 5.如有需要，修订SIP。 采购物流部： 1.现有库存清查； 2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔； 相关部门： ECN 变更作业之配合及执行； 分管副总经理：负责ECN 通知的核准。

ECN 变更作业流程之欧阳家百创编

1目的 欧阳家百（2021.03.07） 1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准 1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产 效率提升和生产成本下降 2范围 2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括（对旧 产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面 的变更管理、新产品设计变更 3定义 3.1工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位 就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组 研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。变更内 容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程 改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等 4职责 4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性 4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、 前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总

监、 4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责 4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断 点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施 4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实 施 4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入 量产的由物料计划追踪 4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进 度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设 置）新旧零件库存结转进度 4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护 4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新 4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新 4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释 放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果 4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积 4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规 4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单 5作业流程

ECN变更管理程序文件

ECN变更管理程序 文件编号： QP-20 编制:_____________ 审核:_____________ 批准:_____________ 生效日期:_____________ 受控状态:

1.0 目的 规工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。 2.0 围 适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等方面的变更。

3.0 名词定义 3.1 物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命和 质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。 3.2 有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变 更、工具变更） 4.0 职责 4.1变更的提出： 1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。 2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改 善）以及3.0的各项变更提出工程变更。 4.2 变更的审查及实施 1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM 表，作业指导文件、制作样板、现场指导； 2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认； 3）仓库：按要求标识、处理库存品， 4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。 5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商 5.0 作业程序 5.1 工程变更的提出 5.1.1公司部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》 经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核， 总经理批准后由工程部主导工程变更作业。 5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回复 可行时，则由工程部主导执行变更； 1）关键零部件供应商的变更 2）加工方法、包装方法的变更 3）关键材料的变更 5.1.3客户之工程变更：若客户有工程变更/设计变更提出时，则工程部应配合3个工作日完成审查， 如可行则填写《工程变通知单》执行变更作业，如不可行，则和客户沟通，另外寻找处理方式。 5.1.4 供应商之工程变更：若供应商有工程变更提出时，则须依本公司之规定填写《工程变更通知 单》，并由工程部召集各部门审查、确认品质。 5.2 执行变更的规定

ECN变更管理程序

ECN变更管理程序 文件编号：QP-20 编制:_____________ 审核:_____________ 批准:_____________ 生效日期:_____________ 受控状态: 文件制修订记录 NO 修订日期修订内容页次版次1 2016/3/20 新版发行全部 A

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1.0 目的 规范工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。 2.0 范围 适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等方面的变更。 3.0 名词定义 3.1 物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命和 质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。 3.2 有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变 更、工具变更）

4.0 职责 4.1变更的提出： 1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。 2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改 善）以及3.0的各项变更提出工程变更。 4.2 变更的审查及实施 1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM 表，作业指导文件、制作样板、现场指导； 2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认； 3）仓库：按要求标识、处理库存品， 4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。 5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商 5.0 作业程序 5.1 工程变更的提出 5.1.1公司内部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》 经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核， 总经理批准后由工程部主导工程变更作业。 5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回复 可行时，则由工程部主导执行变更； 1）关键零部件供应商的变更 2）加工方法、包装方法的变更 3）关键材料的变更 5.1.3客户之工程变更：若客户有工程变更/设计变更提出时，则工程部应配合3个工作日内完成审 查，如可行则填写《工程变通知单》执行变更作业，如不可行，则和客户沟通，另外寻找处理 方式。 5.1.4 供应商之工程变更：若供应商有工程变更提出时，则须依本公司之规定填写《工程变更通知 单》，并由工程部召集各部门审查、确认品质。 5.2 执行变更的规定 5.2.1实施3.0条款中的工程变更时，执行变更单应通知品管部确认品质。 5.2.1 材料变更时，应及时更改BOM表，并处理好新旧物料的切换问题 5.2.2 材料变更首次上线生产时，并通知品质部IPQC进行首件确认，必要时工程部需要确认是否要 更新作业指导书和作业方法。 5.3 工程部收到各部门提交的《ECN变更通知单》，应从以下几个方面来考虑是否同意变更：

ECN变更管理作业办法

ECN变更管理作业办法编号： 编制：_____________________ 审核：_____________________ 批准：_____________________

文件修改记录

1目的 为了规范本公司的工程变更（ECN）及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。 2范围本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有 变更均适用. 3术语 3.1ECR:工程变更申请（ENGINEERING CHANGE REQUISTION），指工程图面与文件因实际需求必 须改变时提出之申请表格。 3.2ECN：工程变更通知（ENGINEERING CHANGE NOTICE），指工程图面与文件因应实际需求必须 变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。 3.3主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更” . 主要控制要项之内容有： 3.3.1新供应商； 3.3.2新制程； 3.3.3原料材质变更； 3.3.4模具结构变更； 3.3.5制程改变（包括工站数的增减、作业方式变更等）； 3.3.6客户要求变更（产品结构、尺寸变更等）； 3.3.7导入新治具或新制造技术； 3.3.8出货包装变更（材质、包装方式、尺寸等）； 3.4一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更” 。 4职责 研发中心： 1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编 号） 2.有关工程文件修订，如图面，BOM 等。 生产制造部技术： 1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知 （如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号） 2.负责必要时ECN 变更切换说明会之召开

ECN变更作业流程

E C N变更作业流程Newly compiled on November 23, 2020

1目的 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准 1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成 本下降 2范围 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更 3定义 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单 位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。变更内容包括： 设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更 改、客户端零件更改等 4职责 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新 工艺部负责M-BOM修改、更新 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积 QE依照已发布设变后新件号更改检规 SQE提交设变后新件号PPAP认可单 5作业流程