搜档网
当前位置:搜档网 › 【预算系统】-预算费用支出管理系统

【预算系统】-预算费用支出管理系统

【预算系统】-预算费用支出管理系统

预算费用支出管理系统是一种企业或组织管理预算并跟踪

费用支出的软件系统。它提供了一个集中管理和监控预算

的平台,帮助企业或组织更好地控制和规划资金使用。

预算费用支出管理系统通常提供以下功能:

1. 预算编制和控制:系统允许用户编制和管理预算,包括

设定预算目标、分配预算、设定预算期限等。用户可以根

据预算目标和实际情况进行预算调整和控制。

2. 费用支出跟踪:系统能够将实际支出与预算进行比较,

并实时跟踪费用支出情况。用户可以通过系统生成的报表

和图表了解费用支出情况,及时调整资金使用策略。

3. 预算审批流程:系统提供预算审批流程,包括预算申请、审核、审批等环节。用户可以通过系统发起预算申请,并

将预算审批过程集中在系统中进行,提高审批效率和可追溯性。

4. 成本分配和计算:系统可以帮助用户对费用进行成本分配,并自动计算费用相关的成本指标,比如成本占比、成本效益等。用户可以通过系统的成本分析功能了解不同部门或项目的成本情况。

5. 预算报告和分析:系统可以根据用户需求生成各类预算报告和分析,包括预算执行情况、费用变动趋势、费用结构分析等。用户可以通过这些报告和分析了解费用支出情况,并基于数据做出决策和调整。

预算费用支出管理系统可以帮助企业或组织更好地管理和控制资金使用,提高预算效益和资金利用率。

产品方案-学校预算支出内控软件管理系统

学校预算支出内控软件管理系统 (一)系统总体要求 根据业务特点,理顺预算管理和支出管理业务流程,变事后管控前移为事前、事中管控,建设内控管理软件系统将业务流程固化下来。 (二)系统功能要求 1、系统架构 (1)软件系统采用C/S和B/S结构; (2)系统采用集中式部署方式,集中应用服务器使用WEBLOGIC/TOMCAT应用中间件,数据库服务器使用ORACLE/MS SQL SERVER数据库; (3)客户端支持VPN和专线连接方式的登陆使用; (4)服务端支持32位和64位Windows Server 2003及以上版本操作系统; (5)客户端支持32位和64位Windows操作系统。 2、系统业务操作要求 (1)学校各个部门实现软件客户端自动下载安装,并能自动升级修复,同时操作界面简洁易用,便于操作人员的操作使用;

(2)根据南宁市第四职业学校的业务需求,进行审批流程的定制,可以实现由系统管理员的统一设定,同时能通过系统方便快捷地调整。 (三)系统主要功能模块 为南宁市第四职业学校建设的内控软件系统包含以下主要功能模块要求,功能模块可增加、定制及更新,可以根据学校的实际业务需求进行拓展,并增加新的业务功能模块,以便随时启用新的业务功能模块。 1、内控基础平台 为学校建设好的内控管理软件系统平台由系统管理员身份进行集中管理,实现核算单位账套、科目模板、系统级辅助核算项、操作员及权限的设置。满足以下要求:(1)支持组织结构管理:统一的组织结构管理,支持多层组织结构和用户授权管理,满足高效、共享基础资料管理要求。 (2)支持统一权限管理:采用统一的权限控制机制,根据角色、操作员双重权限控制,可实现一人多限,限制保密信息的数据交换。支持角色功能权限管理,维护平台的角色信息(角色编号、角色名称等),设置角色拥有的菜单功能权限。同时,支持操作员数据权限管理,维护平台的用户信息,设置操作员所属角色及其授权访问的科目、报表、项目等系统基础资料。一个用户可以对应多个角色。

预算管理系统项目解决方案

预算管理系统项目解决方案 预算管理系统项目解决方案 一、项目背景与目标 随着企业业务的不断扩张和复杂化,预算管理在企业运营中的地位愈发重要。为了提高预算管理的效率和精度,企业需要一个先进、实用、高效的预算管理系统。本项目旨在开发这样一个预算管理系统,以满足企业对于预算管理的需求,实现以下目标: 1、提高预算编制的准确性和及时性; 2、加强预算执行的控制和监督; 3、提高预算分析和报告的质量; 4、优化资源配置,提高资金使用效益。 二、解决方案 1、系统架构 预算管理系统采用B/S架构,实现浏览器端、服务器端和数据库的三层分离,保证系统的安全性和稳定性。系统具备模块化、插件化和扩展性,以满足企业未来业务发展的需求。 2、功能模块

(1)用户管理模块:实现用户角色、权限的设置和管理,保证系统操作的安全性。 (2)组织结构模块:管理企业各部门、岗位的信息,明确职责和权限。 (3)预算编制模块:提供预算表格的填写、导入、导出等功能,支持多种预算编制方法,如固定预算、弹性预算等。 (4)预算执行模块:监控预算执行情况,提供实际支出数据的录入、审批等功能。 (5)预算分析模块:对预算数据和实际支出数据进行对比分析,生成各类预算分析报告。 (6)报表管理模块:自定义报表格式和内容,满足企业多样化的报表需求。 (7)系统设置模块:对系统参数、界面等进行设置,优化系统性能。 3、技术选型 系统采用Java语言开发,使用Spring、MyBatis等主流框架,保证系统的稳定性和高效性。数据库选用MySQL,具备良好的性能和可扩展性。前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术,实现良好的交互体验。

财政预算管理一体化系统操作指南

财政预算管理一体化系统操作指南 一、引言 财政预算管理一体化系统是一种集成财政预算管理的信息化平台,通过系统化的流程、规范化的操作,实现财政预算的全过程管理和监控。本文将为您介绍财政预算管理一体化系统的操作指南,帮助您快速上手并高效地使用该系统。 二、系统登录与权限管理 1. 登录系统 首次登录系统,需使用管理员账号及密码进行登录。管理员账号具有最高权限,负责系统的配置、用户管理等操作。普通用户需向管理员申请账号,并由管理员分配相应的权限。 2. 权限管理 在系统中,不同用户有不同的权限,可访问的功能模块和操作也不同。管理员可以根据用户的职责和工作需求,分配相应的权限,确保用户仅能进行其职责范围内的操作。 三、预算编制与审核 1. 创建预算项目 在系统中,管理员可以创建预算项目,并设定相应的预算金额和时间范围。预算项目可根据不同部门、项目或资金来源进行分类,便于后续的管理和监控。

2. 预算编制 预算编制是财政预算管理的核心环节,通过系统的界面,用户可以根据预算项目的要求,填写预算明细。预算明细应包括收入、支出、资金来源等相关信息,并进行详细的说明和解释。 3. 预算审核 预算编制完成后,需要经过相应的审核流程。系统会自动将预算提交给相关审核人员,审核人员可根据实际情况进行审核,并在系统中填写审核意见。审核意见可包括通过、驳回、需修改等不同选项。 四、预算执行与监控 1. 预算执行 一旦预算通过审核,即可执行。预算执行包括收入的征收和支出的支付等过程。系统记录每笔收入和支出的相关信息,并进行分类和汇总,以便后续的财务分析和报表生成。 2. 预算监控 系统提供了预算监控功能,可以实时监控预算的执行情况。管理员和相关人员可以随时查看预算的使用情况、剩余金额等信息,及时发现问题并采取相应的措施。 五、财务分析与报表生成 1. 财务分析 系统提供了财务分析功能,可根据预算执行情况生成相应的财务报

九思OA费用预算管理系统功能解析

九思OA费用预算管理系统功能解析 企事业单位中,除了日常工作之外,费用预算也是其重要的一项。所谓费用预算,一般都要事先做好计划,然后严格按预算执行,如果有超出,则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析,为下一预算提供科学依据。这是一项重要且复杂的工作,包括需要工作人员提供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、支持松紧预算,特殊流程审批等。如果仅靠人工的话,除了工作效率因素之外,还有出错的可能。那么,今天我们以九思软件为例,给大家介绍一下费用预算管理系统具备哪些优良的功能。 费用预算管理系统具体功能包括后台配置、预算编制、预算执行与监控、预算调整、预算查询,具体如下: 1.后台配置 后台设置的主要功能是将企业和企业集团总部统一制定预算管理制度固化在软件中,通过软件的刚性来控制整个企业和企业集团的预算管理活动。主要用来定义预算总括性的计划,例如,年期跨度、是否滚动预算等。此外还用来定义预算管理的责任中心体系、用户及其权限等。 2.预算编制 预算编制要将预算目标通过数量体系体现出来,并将这些指标分解落实到每个下属企业,每个责任中心,甚至责任人,使预算的编制、执行达到责、权、利的统一。 3.预算执行与监控 预算的执行与监控主要分为总部层面与下属企业两个层面,总部层面主要实现对资金的管理,通过与资金管理系统的数据接口来实现。下属企业层面则是对下属企业的具体业务活动进行实时控制,主要通过与下属公司的各个业务系统的数据接口来实现。所以预算执行的数据应该能够通过数据接口从相关业务系统中导入到预算管理系统。预算执行的功能包括:数据校

验,数据保存,提供按不同维度查询预算执行数据,提供和其他系统集成接口。 4.预算调整 预算调整是在保留原有预算数据的基础上对局部数据进行调整。在实际的预算执行过程中,可能出现经营目标的调整和修正的需求。 5.预算查询 预算报表要能提供用户对预算总额、预算金额、核算项目金额等预算数据根据不同角度、不同维度进行实时的查询。所有的预算报表应该可以按不同维度查询,并可以支持用户自定义个性化要求的报表。 通过九思软件费用预算管理系统,企事业单位能够有效管控内部经费使用情况,合理规划、调整预算,还能够有效执行和监控资金数据,实现可追溯性,从而实现严格管控费用预算个环节。

预算管理系统

预算管理系统 ⒈引言 ⑴目的 本文档旨在提供一个全面的预算管理系统的详细文档,以供开 发人员、测试人员和其他相关利益相关者参考。它包含了系统的功能、设计细节、使用指南和相关的法律名词和注释。 ⑵背景 预算管理是一个关键的组织管理活动,它涉及到规划、执行和 控制组织的财务资源。传统的预算管理往往是基于电子表格和手工 计算,效率低下且容易出错。因此,本文档描述了一个预算管理系 统的设计和功能,以便提高预算管理的效率和准确性。 ⒉系统概述 ⑴系统目标 预算管理系统的目标是提供一个集中管理组织预算的解决方案,它能够帮助用户创建、编辑、审批和监控预算。此外,该系统还具 有与财务系统集成以实现数据的同步和共享的功能。 ⑵系统功能 预算管理系统的主要功能包括:

●用户管理:提供注册、登录、权限管理等用户管理功能。 ●预算创建与编辑:允许用户创建新预算并进行编辑。 ●预算审批流程:实现预算的审批流程,包括不同层级的审批人员和审批状态的跟踪。 ●预算实际执行跟踪:跟踪实际支出和收入情况,并将其与预算进行比较和分析。 ●报表和分析:各种预算报表和分析,如预算执行情况、预算异常情况等。 ●系统设置和管理:提供系统设置和管理功能,包括预算年度设置、数据同步设置等。 ⒊系统设计 ⑴架构设计 预算管理系统采用三层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。该架构将用户界面、业务逻辑和数据访问逻辑清晰分离,使系统更加易于维护和扩展。 ⑵数据库设计 预算管理系统使用关系数据库管理所有相关数据。数据库设计包括预算、用户、审批流程、报表等多个表格,以满足系统功能的需求。

⑶用户界面设计 用户界面设计注重用户体验和易用性。系统的界面包括登录页面、预算创建和编辑页面、预算审批页面、报表查询页面等。界面设计遵循现代化的设计原则和最佳实践。 ⒋使用指南 ⑴注册与登录 在系统中注册和登录账户是用户的第一步。用户需要提供必要的信息,如用户名、密码、邮箱等。注册后,用户可以使用所提供的用户名和密码登录系统。 ⑵预算创建与编辑 登录后,用户可以创建新的预算。用户需要填写相关的信息,如预算名称、预算金额、预算周期等。系统还提供了预算的编辑功能,用户可以随时更新和修改预算。 ⑶预算审批流程 创建或编辑预算后,系统将自动触发预算的审批流程。根据设定的规则,系统将向相应的审批人员发送通知,并跟踪审批状态。审批人员可以批准或拒绝预算,系统将相应地更新预算的状态。 ⑷预算实际执行跟踪

全面预算管理系统

全面预算管理系统 全面预算管理系统文档 摘要: 全面预算管理系统是为了帮助组织有效管理预算而开发的一种软件系统。本文档将详细介绍该系统的各个模块功能、实施流程、使用方法以及相关的法律名词和注释。 ⒈引言 ⑴编写目的 本文档的编写目的是为了全面介绍全面预算管理系统,包括系统的功能、实施流程、使用方法,以便用户可以全面了解系统,并能够正确地使用它。 ⑵预期读者 本文档的预期读者是计划使用全面预算管理系统的组织成员,包括管理人员、财务人员以及其他相关人员。 ⒉系统概述 全面预算管理系统是一种集成预算编制、执行跟踪、绩效评估等功能于一体的软件系统。具体功能包括: ⑴预算编制

该模块提供了一个直观且易于使用的界面,用于组织机构的预算编制工作。用户可以根据组织的需求,制定详细的预算计划,包括收入、支出、资产、负债等方面。 ⑵预算执行 该模块用于跟踪和监控预算计划的执行情况。用户可以实时查看各个部门的预算执行情况,并对偏差进行分析和调整。 ⑶绩效评估 该模块用于评估组织的绩效,包括财务绩效和非财务绩效。用户可以根据指标和目标,对组织的绩效进行定量评估。 ⒊实施流程 为了成功实施全面预算管理系统,建议按照以下步骤进行: ⑴系统需求分析 在开始实施之前,需要对组织的需求进行详细分析,并确定系统的具体功能和配置要求。 ⑵系统部署 根据需求分析的结果,进行系统部署,包括软件安装、数据库配置等。 ⑶数据导入

将组织的预算数据导入系统中,并进行验证和校对,确保数据的准确性和完整性。 ⑷培训和测试 对系统的使用人员进行培训,使其能够熟练使用系统。同时,进行系统的测试,确保系统的稳定性和功能完善性。 ⑸正式启用 在完成培训和测试后,正式启用全面预算管理系统,并进行全面推广和应用。 ⒋使用方法 为了正确使用全面预算管理系统,建议按照以下步骤进行: ⑴登录系统 用户需要使用指定的用户名和密码登录全面预算管理系统。 ⑵预算编制 用户可以根据组织的需求,在系统中制定预算计划,包括各个方面的详细预算,并进行提交。 ⑶预算执行 用户可以实时查看预算执行情况,并对偏差进行分析和调整。系统将提供详细的报表和图表,帮助用户进行决策。

预算管理系统 —系统分析与设计课程设计

摘要 人类进入20世纪60年代以来,信息科学和信息技术呈现飞速发展的趋势。越来越多的企业采用信息化,这样使得系统分析与设计这一学科显得尤为重要,因此它随之也在迅速发展中。 预算管理从产生、发展到现在,始终是一个开放的理论体系,不断吸收先进的管理思想和方法为其所用,在企业管理实践中取得了良好的效果。但是面对高速发展的信息时代、瞬息万变的市场环境、灵活多变的企业任务等新情况,目前的预算管理模式受到了挑战。在国外,预算管理受到了诸如预算松弛、全面预算管理低效、脱离企业战略、偏重财务业绩、不能与企业面临的新经营环境相适应等方面的批评。我国企业在实施预算管理时也遇到了类似的问题同时,受我国过去计划管理的影响,预算在实施的过程中往往变成了一种简单的“计划”、“费用计划”,最终流于形式而不能发挥其应有的管理控制功能。 本预算管理系统旨在对大多数企业进行推广、应用的企业预算软件,包含企业日常的预算问题和管理问题等。系统中使用的Microsoft Visio软件制图可以使其更直观分析和了解系统。 关键字:信息系统预算管理系统分析设计 Microsoft Visio

第一章绪论 1.1系统分析与设计概述 计算机信息系统开发是计算机应用的一个重要领域。自20世纪50年代计算机应用从科学计算、过程控制扩展到商业、金融及管理领域以来,信息系统在各行业得到了广泛的应用。作为信息系统开发的主要工作,信息系统分析与设计在实践中逐渐确立、丰富和完善了自己的理论、方法和技术,并成为现代信息技术为核心的系统分析与设计技术取得了重大进展,为信息系统开发提供了有力的方法和工具。 信息系统分析与设计涉及多方面的内容,它以众多的理论、方法和技术为基础,是一个综合性很强的研究和应用领域。它包括软件开发方法、管理理论、管理决策方法、人工智能等内容。 1.2课题背景 1.2.1 国内预算存在的问题 据南京人学会计学课题组关于预算管理在我国应用情况的调查显示,大多数企业都认识到了预算管理的科学性,已经取得了一定的成效。但歪业预算管理尚存在很多认识与实务的盲区,受多方因素的制约,限制了其应有功效的完全发挥。我国企业实施目前预算管理模式存在的主要问题: 1.预算编制范围有限,不能实现其全面控制的功能。企业普遍编制了生产销售和费用预算,而有关资本支出的预算及资产负债表、损益表、现金流量表预算的编制并没有引起企业应有的重视,企业预算管理关注重点仍局限在生产经营领域。一方面预算管理缺乏对整体资源的合理安排和规划,另一方面,这种情况使得企业在实施预算管理的过程中,注重短期效益,

预算管理一体化系统操作手册

预算管理一体化系统操作手册预算管理一体化系统操作手册目录: 一、登录系统 二、基础设置 1. 会计科目 2. 基础数据 三、业务操作 1. 用款计划总额查询 2. 预算执行情况表查询打印 3. 授权支付申请查询打印 4. 直接支付申请查询打印 5. 支付凭证查询打印 6. 授权支付更正(退回)-审核 四、凭证审核

五、退出系统 一、登录系统 1. 打开电脑,进入桌面或操作系统。 2. 打开预算管理一体化系统客户端软件。 3. 在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮。 4. 登录成功后,进入系统主界面。 二、基础设置 1. 会计科目 打开【会计科目】菜单。 在操作列,点【增加下级】,对某个科目进行增加明细科目。 增加下级科目,重点是把科目编码、科目名称、余额方向设置正确。如果科目需要挂接辅助核算,直接在该界面右侧进行勾选即可。 2. 基础数据 基础数据已按照财政部新标准维护,对于部分内容,单位可自行扩展,如往来等。

三、业务操作 1. 用款计划总额查询:输入查询条件,点查询可以查看用款计划总额信息。 2. 预算执行情况表查询打印:在菜单中选择“预算执行-查询打印-预算执行情况表”,输入查询条件,点击“查询”即可查看预算执行情况表。点击“打印”可以打印该报表。 3. 授权支付申请查询打印:在菜单中选择“预算执行-查询打印-授权支付申请查询打印”,输入查询条件,点击“查询”即可查看授权支付申请信息。点击“打印”可以打印该申请。 4. 直接支付申请查询打印:在菜单中选择“预算执行-查询打印-直接支付申请查询打印”,输入查询条件,点击“查询”即可查看直接支付申请信息。点击“打印”可以打印该申请。 5. 支付凭证查询打印:在菜单中选择“预算执行-查询打印-支付凭证查询打印”,输入查询条件,点击“查询”即可查看支付凭证信息。点击“打印”可以打印该凭证。支持凭证和回单的在线打印和支付凭证本地导出。选择一笔凭证,点凭证打印,可生成凭证预览并打印。需用IE11浏览器并安装对应插件。选择一笔凭证点回单打印,选择支付凭证回单表并确认,可生成回单预览并打印。需用IE11浏览器并安装对应插件。 6. 授权支付更正(退回)-审核:在菜单中选择“预算执行-查询打印-授权支付更正(退回)-审核”,输入查询条件,点击“查询”即可查看授权支付更正(退回)信息。点击“审核”可以进行审核操作。支持凭证和回单的

预算管理系统

预算管理系统 预算管理系统 ⒈引言 本文档旨在详细介绍预算管理系统的设计和实施。预算管理系 统是一个用于企业或组织内部的财务管理工具,旨在帮助实现预算 的制定、执行和监控。通过该系统,用户可以轻松地制定预算计划、跟踪和分析预算执行情况,以及相应的报告。 ⒉系统概述 ⑴目标 预算管理系统的目标是提供一个高效、准确的预算管理解决方案,以支持企业或组织的财务决策和管理。该系统将通过自动化和 集中化的方式来管理预算数据和相关信息,并提供可视化的界面和 报告功能。 ⑵功能 预算管理系统将具备以下主要功能: - 预算制定:用户可以根据企业或组织的需求制定预算计划, 并设定相应的指标和限制条件。

- 预算执行:系统将跟踪和记录预算执行情况,并根据实际数 据自动预算执行报告。 - 预算调整:用户可以根据实际情况对预算进行调整和修订, 并进行相应的审核和审批流程。 - 预算分析:系统将提供多种预算分析工具和报表,帮助用户 分析和评估预算执行情况,并提供决策支持。 - 预算监控:系统将提供实时监控功能,以便用户能够随时掌 握预算执行的实时情况。 ⒊系统架构 ⑴技术架构 预算管理系统将采用三层架构,包括前端界面层、应用逻辑层 和数据访问层。前端界面层将提供用户友好的界面,应用逻辑层将 负责处理业务逻辑和数据处理,数据访问层将负责与数据库进行交互。 ⑵数据库设计 预算管理系统的数据库将包含多个表,包括但不限于预算计划表、实际执行表、预算调整表、用户表等。每个表将包含相应的字 段以存储相关数据,并建立合适的关联关系以方便数据查询和分析。 ⒋系统模块

⑴用户管理模块 该模块用于管理系统的用户信息,包括用户的登录、注册、权限管理等功能。 ⑵预算制定模块 该模块用于制定预算计划,用户可以根据企业或组织的需求设定预算指标、限制条件,并进行相应的审核和审批流程。 ⑶预算执行模块 该模块用于跟踪和记录预算执行情况,系统将通过与其他系统的集成来获取实际数据,并与预算数据进行比对和分析。 ⑷预算调整模块 该模块用于对预算进行调整和修订,用户可以根据实际情况对预算进行修改,并进行相应的审核和审批流程。 ⑸预算分析模块 该模块用于提供多种预算分析工具和报表,用户可以根据需要对预算执行情况进行分析和评估,以支持决策的制定。 ⒌附件 本文档附带以下附件: - 预算管理系统需求规格说明书

预算管理系统总结汇报材料

预算管理系统总结汇报材料 预算管理系统总结汇报 一、引言 预算管理系统是一种重要的工具,用于帮助组织有效地规划、控制和监控其财务资源。本报告将对我们所开发的预算管理系统进行总结汇报,包括系统的功能特点、实施过程和效果评估。 二、功能特点 1. 预算制定:系统允许用户根据组织的战略目标和需求,制定详细的预算计划。用户可以创建不同的预算项目,并对每个项目进行设定、分配和调整。 2. 预算控制:系统提供实时的预算控制功能,使用户能够随时了解实际支出与预算的差异。一旦实际支出超出预算,系统会发出警报,并为用户提供相应的解决方案。 3. 预算监控:系统允许用户通过仪表盘、图表和报表等方式监控和分析预算执行情况。用户可以根据需要查看不同层级和维度的预算数据,帮助其更好地理解和决策。 4. 预算审批:系统支持预算的审批流程,确保预算计划在经过适当的审核和批准后生效。用户可以设置多级审批流程,并对预算进行审批、退回或拒绝等操作。 5. 预算调整:系统允许用户随时进行预算调整,以适应组织的变化需求。用户可以在系统内对预算项目的金额、时间、人员

等进行修改,并在预算变更后自动更新预算数据。 三、实施过程 1. 需求调研:在实施预算管理系统之前,我们首先进行了深入的需求调研,以了解组织的预算管理流程和需求。我们与不同部门的预算负责人进行了访谈和会议,收集了关键需求和问题。 2. 系统设计:基于需求调研的结果,我们进行了系统设计,包括数据库设计、用户界面设计和功能设计等。我们与用户进行了多次的反馈和确认,以确保系统能够满足他们的需求。 3. 开发和测试:系统的开发和测试是一个复杂的过程,我们采用敏捷开发方法,并与用户密切合作。我们进行了多次的迭代和测试,确保系统的稳定性和可用性。 4. 上线和培训:在系统开发和测试完成后,我们进行了上线和培训工作。我们与用户进行了培训,向他们展示了系统的功能和使用方法,并解答了他们的问题。 四、效果评估 经过一段时间的使用,预算管理系统已经取得了显著的效果。以下是我们对系统效果的评估: 1. 简化流程:系统的使用使预算制定和管理流程更加简化和高效,减少了繁琐的手工操作和纸质文档的使用。 2. 及时警报:系统的警报功能帮助用户及时发现和解决预算超支问题,避免了预算控制不力的情况。

资金预算管理系统

资金预算管理系统 一、系统简介 资金预算管理系统是一种用于管理和跟踪资金预算的软件系统。它提供了一个 集中管理和监控资金预算的平台,使组织能够更有效地规划和控制其财务资源。本文档将详细介绍资金预算管理系统的功能和特点。 二、功能特点 资金预算管理系统具有以下主要功能特点: 1. 预算设定 系统提供了一种简单直观的方式来设定预算。用户可以根据组织的需求,设置 各项预算指标,如收入、支出、利润等,并为每个预算指标设定相应的详细信息和限制条件。 2. 预算执行 系统能够根据设定的预算指标,对实际的收入、支出等数据进行跟踪和分析。 用户可以及时了解到预算执行情况,并根据实际情况进行调整和优化。 3. 预算控制 系统允许用户对预算进行控制和监控。用户可以设置预算的审批流程,确保预 算在执行过程中得到有效的管理和监督。此外,系统还提供了预算异常提醒功能,帮助用户及时发现和解决预算偏差问题。 4. 预算报表 系统能够生成各种预算报表,以帮助用户进行数据分析和决策。用户可以根据 自己的需求,灵活地进行数据筛选和报表定制,以满足不同层级管理者的信息需求。 三、使用指南 以下是使用资金预算管理系统的一般步骤: 1.登录系统:输入用户名和密码,登录到资金预算管理系统的主界面。 2.设定预算:根据组织的需求,设定相关的预算指标,包括收入、支出、 利润等。为每个预算指标设定详细信息和限制条件。

3.执行预算:输入实际的收入、支出等数据,并进行相关的分析和跟踪。 通过系统生成的报表,及时了解预算执行情况。 4.控制预算:设置预算的审批流程,确保预算在执行过程中得到有效的 管理和监督。及时发现和解决预算偏差问题,并进行相应的调整和优化。 5.生成报表:根据需要,生成各种预算报表,进行数据分析和决策支持。 灵活进行数据筛选和报表定制,满足不同层级管理者的信息需求。 四、系统要求 为了能够正常运行资金预算管理系统,请确保满足以下系统要求: •操作系统:Windows 7及以上版本,或者其他兼容的操作系统。 •浏览器:Chrome、Firefox、Safari等主流浏览器。 •硬件配置:2GB内存以上,5GB硬盘空间以上。 •软件依赖:Java Runtime Environment 1.8及以上版本。 五、系统优势 资金预算管理系统具有以下优势: •简单易用:系统界面直观、操作简单,用户无需专业知识即可上手使用。 •数据安全:系统具备完善的权限控制和数据加密机制,保障用户数据的安全性。 •实时监控:用户可以实时监控预算执行情况,及时发现和解决问题。 •数据分析:系统提供各种报表和数据分析工具,帮助用户进行决策和优化。 六、总结 资金预算管理系统是一种用于管理和跟踪资金预算的软件系统。通过设定、执行、控制和报表生成等功能,用户可以更有效地规划和控制财务资源。系统简单易用,具有数据安全、实时监控和数据分析等优势,适用于各类组织的预算管理需求。

全面预算管理系统

全面预算管理系统 1:引言 本文档介绍了全面预算管理系统的设计、功能和实施计划。全面预算管理系统旨在帮助组织有效管理预算并提供全面的预算分析与决策支持。 2:系统概述 2.1 目标 本系统的主要目标是提供一个集中管理和分析预算的平台,帮助组织实现以下目标: - 提高预算编制的效率和准确性 - 实现预算的全面管理和监控 - 支持预算的实时调整和沟通 - 提供全面的预算分析和报告 2.2 功能 2.2.1 预算编制 - 支持多部门、多项目的预算编制 - 提供预算数据导入、编辑和审核功能

- 支持预算数据的版本控制和审批流程2.2.2 预算管理 - 提供预算目标设定和规划功能 - 支持实际预算执行的监控和对比分析- 支持预算数据的调整和变更管理 2.2.3 预算分析 - 提供多维度的预算数据分析功能 - 支持预算与实际数据的对比分析 - 提供灵活的预算报表和图表功能 2.2.4 预算报告 - 提供格式化的预算报表和图表功能- 支持报表的自定义和定制 - 提供报表的导出和共享功能 3:系统结构 3.1 技术架构

本系统采用三层架构,包括前端界面层、应用层和数据层。前端界面层负责展示界面和用户交互,应用层负责业务逻辑处理,数据层负责数据存储和管理。 3.2 系统模块 3.2.1 用户管理模块 - 用户注册和登录 - 用户权限管理 - 用户信息维护 3.2.2 预算编制模块 - 预算目标设定和规划 - 预算数据导入和编辑 - 预算数据审核和审批 3.2.3 预算管理模块 - 预算执行监控和分析 - 预算调整和变更管理 - 预算数据报表和图表 3.2.4 预算分析模块

预算管理系统解决方案

预算管理系统解决方案 Did you work harder today, April 6th, 2023

友为预算管理系统 友为预算管理系统概述 友为系统是财务系统的重要组成部分,旨在帮助企业建立、完善、优化体制;在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理、机制和方法;搭建企业费用管理控制、计划实施的平台,全面提升企业费用管理水平;系统可以针对各类单体企业和集团企业不同的情况运用不同方法,进行企业内部管理与控制;不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定系统的; 友为系统是针对企业尤其是企业集团全面而使用的一个技术平台,其工作机制可以快速高效地实现企业对全面的需求,适应于需求不断变化的实际情况;整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致; 数据格式、口径一致是全面预算的基础,友为系统利用B/S结构的网络报表体系,灵活、方便的报表定义机制,实现数据口径从上到下的一致性;系统中数据上报、数据接收、数据审批机制解决了上下级之问的数据及时传输问题; 填报数据可以灵活的从上到下层层扩展,满足不同级次部门的管理需要,既可满足上级的要求,又可以根据自己的情况收集更为明细的数据,而数据上报时,又可以实现层层自动裁减和数据过滤,不需要做更多的工作;

友为系统提供开放的数据接口,能支持从金蝶、用友等财务系统或ERP等各类系统提取数据,可以与第三方软件无缝连接,确保各种数据都可以以文本的方式导出和引入,实现数据的共享; 友为系统提供高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能,提高了上级部门汇总和审核预算表的效率; 友为预算管理系统功能描述 1、自定义编制科目 •灵活自定义编制各种预算科目; •如分公司预算、部门预算、项目预算、人员预算等; 2、预算录入 •单个录入每个预算科目的具体金额; •也可以通过规定格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额; 3、编制方式 上行编制 先由部门,科室或者其他各基层组织自己编制自己的预算; 然后分别提交到上级审批; 审批层可对提交的预算在自己的权利范围内审批、修改; 逐级审批通过的预算自动汇总形成公司的总预算; 下行编制 首先公司编制一个总体预算数值;

预算管理系统功能需求

广东省经济贸易职业技术学校 财务预算、报销、总账管理系统需求 一、采购软件商品名称及版本 用友U8 11.1版本的财务预算系统,包含模块:总账、报表、出纳管理、预算管理、网上报销。 二、采风软件系统功能需求 1、预算管理系统功能需求 预算管理系统主要包括预算体系设计、预算编制与调整、预算控制及预算执行分析四个方面,于事前对学校未来预算期间的经营活动进行模拟与部署,对可以利用的资源进行规划与配置,于事中对学校经营情况与资源利用情况进行控制,于事后对经营业绩对资源利用效率进行考评与激励,帮助学校高效解决规划、协调、控制与激励等关键管理问题。 (一)预算体系设计 预算体系设计:根据学校管理需求,有针对的设计个性化的预算管理体系。预算管理体系以预算项目与预算指标为基础,由多张预算表构成。 预算项目设计:分析学校业务特征与管理需求,设计能覆盖所有预算管理范围的预算项目。 预算指标设计:系统预置常用预算指标,此外,学校可以自行增设预算指标。

结构化预算表设计:选择预算表构成要素(预算项目、预算指标、编制周期、预算口径),系统自动生成预算表结构;预算表的格式通过设置各个构成要素的行列位置生成。 手工绘制预算表设计:通过将预算表构成要素直接选入表的行列维度,预算表构成和格式同步生成。 (二)预算编制与调整 预算编制与调整:采用零基预算、定基预算、弹性预算与滚动预算等方法编制预算;经营环境发生改变时,对预算进行相应调整,使编制预算时的环境假设与实际经营情况保持一致。 预算编制的基本流程为:各部门(科室)编制预算→向财务科提交预算进行初次调整→向主要校领导提交预算审批(审批后如有调整应交由财务科处理)→校长办公会议审批预算(审批后如有调整应交由财务科处理)→向全校各科室发布预算。 定基预算在零基预算的基础上,增加历史实际指标或历史预算指标作为基准栏目,预算年度的预算数据通过参照公式生成。 弹性预算在零基预算的基础上,采用不同预算版本管理不同业务量假设下的全面预算数据。 滚动预算在零基预算的基础上,按照编制频率(如每月编制或每季编制)输入预算数据,预算表表样根据编制期间自动更新。 预算版本调整预算:适用于大范围的预算调整,可以增加新的预算版本,以调整前预算数据为基础进行修改、提交与审批。 预算调整单调整预算:适用于小部分预算的调整,通过预算调整

医院全面预算管理系统

医院全面预算管理系统介绍 医院预算管理系统,紧密围绕医院战略目标,面向基层责任单元,帮助医院进行全面、科学、精细、灵活的预算管理,是专门针对于医院经济管理特点研制开发的医院预算软件产品;实现对预算的编制、执行、监控、分析、反馈、决策等环节的全面控制; 依托晟康科技综合运营管理平台,医院预算管理系统和医院成本核算系统、绩效考核系统人力资源系统等其他模块实现数据共享,帮助医院加强各项支出的事前控制、事中监控、事后分析,充分体现了预算管理在医院经济管理中的主线地位; 医院的全面预算是指在医院发展战略目标的指导下,为达到合理利用资源、提高自身经济效益的目的,从而实行以科室预算为基础的医疗服务,对收入支出及财务等各个环节进行的统筹安排,使得医院最终实现社会效益和经济效益的双丰收; 预算方案设置 定义预算参与的主体;参与本预算的科室、预算指标、预算增长比例、预算分解方法等; 预算编制 单位年收支预算可由预算管理小组根据历史年度收支情况和医院当年的发展计划统一编制;各个科室的收支预算,可以由医院预算管理小组提出总的指导意见,由各个科室根据科室的发展计划各个科室自己做本科室的预算编制;让各个科室参与到预算的编制过程中,增强各个科室的预算管理意识;有管理科室的预算项目可以由管理科室代编各个科室的预算;预算编制权限可以根据医院的实际情况灵活分配; 收支预算的整体流程 预算编制层级:单位年度预算、单位月预算、科室年度预算、科室月预算;预算执行控制方法:实时控制:事前控制;月底核销:事后分析; 预算编制内容:收支预算、项目预算、资金预算、物资材料预算; 预算管理系统功能:编制依据管理、计划管理、收支预算编制、项目预算编制、物资材料预算编制、预算执行、预算调整、预算分析、支出控制;

医院预算管理系统

预算管理系统设计方案 1.系统作用 实现预算编制、预算审批、预算控制、预算调整、预算分析的全过程管理。 2.管理目标 (1)实现全医院所有科室的预算管理。 (2)涵盖各院区财务预算(年、月、季)、业务预算(年、月、季)项目预算的编制、审批、执行、调整、分析的全过程。 (3)实现预算与业务系统的实时控制。 3.系统功能 医院全面预算管理系统运用先进的技术和现代化的科学方法,结合国家医疗卫生事业改革的政策要求,建立一个全方位、全过程、全 员、全额的预算管理系统。其主要思路为: 按照预算管理范围,建立全面预算管理系统多维模型; 按照预算管理职能,构建全面预算管理系统三层架构; 按照上下结合的方式,实现全面预算管理系统的双向管理; 按照事前、事中、事后管理过程,强化全面预算管理系统的全过程控制; 按照全员、全程、全面的管理理念,体现全面预算管理系统的立体管控;

本系统的设计开发分为以下几个步骤完成: (1)确定医院的基础信息,包括科室的基础信息、类别等,预算类型,预算事项,预算管理角色权限等。 (2)确定医院年初预算的编制方法,包括设置预算方案、预算模板、预算编制的流程等。本系统采用预算方案管理的办法,整个预算的内容全部以方案为基础单元进行管理;预算方案中包括预算模板,即预算编制内容;预算编制中大致分为4个阶段以体现预算的几上几下编制流程。 (3)确定预算的控制过程,包括年初收支预算的执行,预算的调整,预算的预警方式和内容等。预算的预警主要是支出预算的预警,即核销、报销功能的预警;预算的执行分为核销和报销;非固定支出为报销,其他支出、收人、工作量等为核销;当年初预算值不符合实际的预算执行时,可以进行预算调整,包括计划内调整和计划外调整。 (4)确定预算分析报表的样式和内容。主要分为:年初预算报表、预算执行情况的报表和预算执行情况的分析。 (5)其他功能,包括用户角色的权限设置、错误处理机制、日志查询等。 4.系统概述 医院全面预算管理系统是通过建立多维模型,构建三层架构,按照上下结合的方式,实现双向管理;按照事前、事中、事后的管理过程,强化全面预算管理系统的全过程控制;按照全员、全程、全面的管理理念,体现全面预算管理系统的立体管控;从而实现医院的财务

相关主题