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财务人员离职交接表

财务人员离职交接表
财务人员离职交接表

会计工作移交交接清单

一.账务工作

1、近年相关财务工作的全部文档报表,通过U盘移交;

2、14年1-3月账务凭证,包括记账发票,入库单,领料单,退料单等;

3、已收到还未做账的凭证;

4、最近3年的纳税申报底单;

5、2011-2014年3月的增值税发票抵扣联;

6、办公电脑、格创U盾、财务软件登陆账号及密码、钥匙;

7、13-14年原材料采购报价表、对账单及产品报价表;

8、13、14年材料、产品盘点表;

二.其他工作

1、每月、季及年需要向国家部门、单位提供报表:

报表名称:

网址:

2、每年需要交的软件服务费

软件名称:

交费月份:

因财务工作有延续性,交接未尽事项可继续询问,核实,明确责任。

移交人:接收人:监交人:

财务人员离职流程

财务人员离职交接程序 (一)交接前的准备工作 1.准备之一:整理应移交的资料及未了事项 第一,已经受理的经济业务,尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;第二,尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章;第三,整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题写出书面说明材料。会计工作负责人移交工作时,还应将财务会计工作、重大财务收支问题和财务人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2.准备之二:编制移交清单 移交清单应列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。 (二)交接时的移交点收和监交工作 1.移交点收工作的6项要求 (1)现金交接要求:现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 (2)其他资产交接要求:银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对

相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 (3)会计资料交接要求:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清单中加以说明,由移交人负责。 (4)印章票据的交接要求:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 2.监交工作的具体要求 财务人员办理交接手续,由其他财务人员及办公室主任负责监交。 (三)交接后的有关事宜 1.会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清单上签名或盖章,并应在移交清单上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等,作为交接双方明确责任的依据。 2.接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。 3.移交清单一般填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

公司人员离职流程

公司员工离职流程 一、公司员工离职定义 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。 2、辞退:员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。 3、自动离职:员工擅自离职,自行解除与公司劳动关系的一种行为。 4、合同期满:劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 试用期员工: 1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天,做好工作交接。 2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用: 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)违反相关规定,构成辞退或自动离职的试用期员工; 公司终止试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写《员工辞职申请表》,按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试用考核不合格证明材料,按终止试用办理。 3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前三十日提交书面

辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前二个月提出辞职申请,做好工作交接,此期间公司可酌情安排其他工作,离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。 4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后,必须提前交综合办公室备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的,将视为未提前通知。 正式员工: 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。 2、辞退:有下列各项情形之一者,公司有权给予辞退,并解除劳动合同,公司无须提前通知即可办理离职手续,公司不予任何经济补偿。 1)凡违反公司规定,所在部门进行书面违纪警告后,员工出现下列情形之一的: a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认,经教育不改者; b 、做出书面检讨后在一年内重犯者; c、在12个月内,因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。 2) 伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等); 3) 未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;

员工离职申请表及交接表

员工离职申请表 姓名工号部门 入职日期合同有效期至职位 申请日期预计离职日期 离职类型□辞职□辞退□自离□开除□其他 离职原因详述:(若是辞职,由申请离职员工填写,其他情况由部门主管填写)首先在公司可以学到很多东西,和同事的关系也很好,感谢领导这么长时间的照顾,其实非常希望待在这边,但由于我自身的原因,故决定申请辞职,希望领导能够批准 离职员工对公司的建议: 所属部门意见 部门主管签名:年月日 □同意申请□其他意见 部门副总 签名:日期:年月日□未面谈□已面谈,面谈要点如下: 行政管理部 □同意申请部门主管签名:日期:年月日 □同意申请□其他意见 总经理经理 签名:日期:年月日 注:1、试用期员工必须提前3天,已转正员工必须提前30天提出离职申请,并在审批后及时提交综合部,否则按急辞处理; 2、此审批表结束后,交由行政部保存。

员工离职交接表 各相关部门: 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。 姓名:工号:部门:正式离职日期:年月日 所属部门意见□无需交接 □先指定交接的工作,(包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况),请立即进行交接。 □附《工作交接表》_______页;□不附《工作交接表》 移交人(签)/日期:接收人(签)/日期: 部门主管:日期:年月日 库房工具交接: □无借领□已归还□未归还□损坏□无损坏□遗失应赔偿_______元。 仓库办理人签名:日期:年月日 财务部借款情况:□无借款□已归还□未归还,尚欠款元 报账情况:□无报账□已报账□未报账,尚欠报元 办公桌钥匙:□无领用□已归还□未归还,应扣款元 财务办理人签名:日期:年月日 行政管理部部 行政部办理人签名:日期:年月日 ------------------------------------------------------------------------- 财务部: 现有_______部门员工________,工号_______,已办理好离职手续,于20___年___月__日正式离职,请按有关规定结算工资,谢谢。 行政部经理签名:日期:年月日

完整版员工离职交接清单

员工离职交接表 □辞职□解除□终止□调离填表日期:姓名 入职时间部门 离职时间职务 止薪日期 所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单) 经办人:年月日行政部交接情况: □办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱□图书□笔记本□笔筒□电话机□文件架□手机□计算器□公司通讯录□名片□U盘□其他: 经办人:年月日业务部交接情况: □工作交接□业务帐务□办公书籍□U盘光盘□其他: 经办人:年月日 财务部交接情况: □工资情况:□餐券:□餐卡: □借支费用:□其它: 经办人:年月日本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字:年月日 当事人确认

人事主管签名:年月日说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程: 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请。 2.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(办公室需将收回物品登记在册)业务部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认 财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认 3.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

财务人员离职审计划及流程

财务人员离职审计计划 1目的 1.1为了防止或减少员工离职后资料的完整、安全。 1.2审计员工在工作期间有无违法违纪或侵吞公司财务的行为,保护公司财务不受侵犯和损害。 2适用范围 适用于财务部全体员工,包括己离职但未办理完离职审计和离职手续的员工,主要审计对像为财务经理、财务总监等关键岗位。 3、审计内容 3.1主管业务任期经营目标完成情况。 3.2任期生产经营计划及重大经营、财务事项决策会议记录 3.3任期内预算执行情况 3.4任期内历年下达的考核指标完成情况 3.5任期内历年资产经营计划和经济指标完成情况 3.6任期内重大投资项目及其实施结果,对外投资明细表及有关协议、重大合同及执行情况。 3.7任职前后有关经济遗留问题的交接专门材料 3.8其他书面资料、证照、印章及档案等移交情况 3.9离任的财务往来款结清,资产借用归还情况。 3.10任职其间是否遵守企业的各项制度及流程 3.11离职前是否有损害公司利益的企图和行为; 3.12到离只时是否有带走或毁损公司资料的行为。 3.13离只前工作是否有失误并损害公司利益 3.14任期内政府监督、检查机关作出的重大检查事项结果、处理意见及纠正情况的资料。 3.15其他上级领导所关心或其他人所反映的敏感事项。 4.审计程序 4.1作出审计决定,发出审计通知书。 4.1.1对财务总监离职进行审计的决定,由集团管理中心作出.。 4.1.2 集团审计部根据审计决定,向被审计单位发出《审计通知书》。 4.2.《审计通知书》的基本内容: 4.2.1被审计单位及审计项目名称; 4.2.2审计目的及审计范围; 4.2.3审计时间; 4.2. 4被审计单位应提供的具体资料和其他必要的协助 4.2.5审计专员的签名和签发日期 4.3《审计通知书》为纸质或扫描件,发至被审计单位总经理和财务主管的电子信箱,并电话告知。 4.4《审计通知书》应在进入审计单位前5天发出。 5.现场审计 5.1 现任财务主管和后任财务主管的交接 5.1.1交接的范围:凭证、帐簿、报表、台帐、登记簿、预算、合同协议、公司文件、发票及纳税申报资料、海关和外汇资料、网银、网税、各种证照、章印钥

财务人员离职交接必备

财会人离职不办这 2 项交接,竟然要承担法律责任 《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。” 《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管 的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。” 很多财会新人问这样的问题:如果辞职,不办交接程序,要不要承担什么法律责任? 我在公司已经工作了8 个月,公司一直拖着不给我转正也不给我买保险,签的劳动合同也是生产线工人的合同,当时为了办公租房申请时临时签的。我想要申请劳动仲裁,以公司未缴纳社会保险为由解 除合同,要求公司支付赔偿金。如果辞职不做交接,会不会承担法律责任? 新人刚入行时,很容易遇到黑心企业,刻薄老板,有时真是忍无可忍,愤而辞职。这种情况下,根本 没想到要办理什么工作交接,糊里糊涂就这么走人了,结果留下了无穷后患。要是遇到坏一点的老板,他就不跟你提什么交接了,就等以后公司账务有什么问题,拿你来背锅呢! 我是一名出纳会计,几个月前在原本的公司递交了离职申请,并已局部清点无误后由总监签字了。但 最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我负责任进行赔偿,但是我觉得我 已经没有责任了呀! 工作交接重点之一

变更税务信息 王女士之前为 A 公司财务负责人,后来因个人原因,辞职到了 B 公司担任财务负责人。在给 B 公司办理相关涉税业务的时候,王女士被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信用评级!原因 就出在:A 公司因长期不申报转为了非正常户,而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人 程序,这导致王女士在税务系统中一直显示为 A 公司的财务负责人。变更财务负责人,需要携带 A 单位的相关资料,但是隔了那么久, A 公司早已不知踪影 企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被 拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到 影响这些都会直接影响你的整个职业前途。因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责人的信息。 财会人员在办理离职时,要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。变更 财务人员需要提供公司公章、营业执照、税务登记证原件和新会计人员身份证、从业资格证。 工作交接重点之二 所有的交接单必须签字确认 财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且 必须要有第三人在场,作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交 接双方明确责任的依据。

企业员工离职申请表格【完整模版】

员工离职申请表模版 姓名工号部门 入职日期合同有效期至职位 申请日期预计离职日期 离职类型□ 辞职□ 辞退□ 自离□ 开除□ 其他离职原因详述:(若是辞职,由申请离职员工填写,其他情况由部门主管填写) 离职员工对公司的建议: 所属部门意见 部门主管签名:年月日 □ 同意申请□ 其他意见 部门副总 签名:日期:年月日□ 未面谈□ 已面谈,面谈要点如下: 行政管理部 □ 同意申请部门主管签名:日期:年月日 □ 同意申请□ 其他意见 总经理经理 签名:日期:年月日 注:1、试用期员工必须提前3 天,已转正员工必须提前30 天提出离职申请,并在审批后及时提交综合部,否则按急辞处理; 2、离职当日,请按《员工离职交接表》进行交接工作; 3、此审批表结束后,交由行政部保存。

员工离职交接表 各相关部门: 请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。 姓名:工号:部门:正式离职日期:年月日 □无需交接 □先指定交接的工作,(包括工作具体内容、工作文档、工作进度 情况),请立即进行交接。 □附《工作交接表》 _______页;□ 不附《工作交接表》所属部门意见 移交人(签) /日期:接收人(签) /日期: 部门主管:日期:年月日 工具交接: 库房□ 无借领□ 已归还□ 未归还□ 损坏□ 无损坏□遗失 应赔偿 _______元。 仓库办理人签名:日期:年月日借款情况:□ 无借款□ 已归还□ 未归还,尚欠款元 报账情况:□ 无报账□ 已报账□ 未报账,尚欠报元财务部 办公桌钥匙:□无领用□ 已归还□ 未归还,应扣款元 财务办理人签名:日期:年月日 行政管理部部 行政部办理人签名:日期:年月日------------------------------------------------------------------------- 财务部: 现有 _______部门员工 ________, 工号 _______, 已办理好离职手续,于20___年___月__日正式离职,请按有关规定结算工资,谢谢。 行政部经理签名:日期:年月日

公司员工离职手续细则、流程、表格

公司员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规竟制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 1、物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

财务人员辞职注意事项

财务人员辞职注意事项 1、交接前的准备工作 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或"白条抵库"现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

最全员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、

员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 (二)擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 (一)员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。 (二)员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。 (三)对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

财务人员交接制度附带财务人员交接清单

财务人员交接制度附带财 务人员交接清单 Prepared on 22 November 2020

财务人员交接制度 一、总则 1.为了规范人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清 楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据有关规定,结合本组织具体情况,制定本制度。 2.会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的,必须按照本 制度的规定处理善后事宜,与接管人员办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗。 二、移交 会计人员离岗办理移交手续前,必须做好以下各项工作:1.已经受理的活动业务尚未填制会计凭证的,应当填制完 毕。 2.尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经 办人员印章。

3.整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。 要核实所有内外往来账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。 4.编制移交清册。移交清册一般应包括:单位名称、交接日 期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计、印章、现金、有价、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据移动存储等及有关资料实物等内容。 5.会计人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理 的,财务负责人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离职会计人员恢复工作的,应当与接替或代替人员办理交接手续。 6.移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经 财务负责人批准由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担相关责任。

员工离职交接表 格式

员工离职交接表 员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:

说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。 有限公司员工离职流程: 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请 (以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交 接主要包括以下内容: 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认 IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。 财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认

总经理签名确认 4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

员工入离职管理规定及流程参考

员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明(原件) 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ; 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件(非汉口银行,复印件上手写卡号及支行信息); 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续,行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号,考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍,作好相关的安排。 三、劳动合同

新入职的员工,在一个月内,安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期1~3个月,合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内,员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请;试用期过后,员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请,到离职日期办完离职手续,方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论。 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表

财务工作交接管理制度

财务工作交接管理制度 (试行) 1. 目的 为确保**公司(以下简称“公司”)战略目标的实现,推进企业“制度化、规范化、标准化、精细化”管理,确保财务人员岗位变动时,能明确区分责任人移交工作前后的责任,便于财务工作的前后衔接,防止账目混乱、责任不清等现象发生,结合公司实际情况,制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司及各分支机构财务人员。 3. 交接工作规定 财务人员调动工作、变动岗位或因故离职,必须按照本制度的规定进行工作交接,与接收人员办清交接手续,编制移交清册,否则一律不得离岗。 4. 财务工作移交事项分类 4.1 出纳移交事项 4.1.1 移交对内事项:库存现金、现金日记账及银行日记账、各种原始凭证、开户及销户资料、预留印鉴卡、现金及转账支票、银行对账单及

流水、网银U盾(用户名及密码)、保险柜及档案柜钥匙、变码器、各种银行存单、财务专用章、发票专用章、各类财务档案登记表(用印、外出使用文件、文件使用等)、验资报告、信用评级报告、工商档案资料、银行合作协议及其他财务档案资料。 4.1.2 移交对外事项:对外相关机构联系人及联系方式。 4.2 会计移交事项 4.2.1 移交对内事项:会计帐薄、会计凭证、会计报表、财务软件登陆的用户名及密码、发票税控盘、发票领购簿、发票(存根及作废发票)、缴税所用UK钥匙、档案柜钥匙、报送各相关机构网络系统的用户名及密码、公章、审计报告、专项审计、报送各机构的财务报表及其他财务档案资料等。 4.2.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 4.3 财务审计部经理移交事项: 4.3.1 移交对内事项:重大财务事项、财务人员基本情况、财务计划、财务预算及执行情况。 4.3.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。 5. 财务工作移交流程 5.1 财务工作移交流程图

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员工离职交接表模板 员工离职交接表 员工类别: ?正式员工 ?试用员工 填表日期: 说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至 人力资源部门经行工资结算。 说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人xx 费用,提交人力资源部经行工资结算。 有限公司员工离职流程: 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1. 离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直 接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请 (以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2. 离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3. 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续, 并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交 接主要包括以下内容: 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交 接事项较多应另附清单。 行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、xx 机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册) 项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人 及部门负责人签名确认 IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置 检查,并由经办人及部门负责人签名确认。财务部:对离职员工借支状况进行审

核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名 确认总经理签名确认 4. 薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

员工离职手续细则、流程、表格模版

员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接

1、物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条薪资结算 1、财务结算: 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、工资结算: 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。 第八条其他 1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析,并加以改善。 2、针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。 附则: 第一条本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。 第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 第三条本细则自颁布之日起开始执行。 附表:表一:辞职审批单 表二:员工辞退建议及审批报告单 表三:员工离职手续移交表 表四:离职原因调查表

公司员工离职管理流程

公司员工离职管理流程 员工离职管理办法 第一章总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于本公司所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《工作交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。 第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括: 1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款; 2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3.其他未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,行政部根据以上部门的清交记录状况,呈交总经办签字确认,由财务部做最后的薪金结算。 第三章解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政部提交《员工解聘申请表》,经过相关权限部门审核批准后,由行政部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其他离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。

会计人员交接应注意的事项和交接程序

会计人员交接应注意的事项和交接程序 会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。做好会计交接工作,可以使会计工作前后衔接,保证会计工作连续进行;做好会计交接工作,可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象;做好会计交接工作,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。 除《会计法》规定的“会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接”的情形之外,会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时,也应办理会计工作交接,《会计基础工作规范》对此作了进一步的规定: (1)临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。(2)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。 (3)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。 办理会计工作交接的基本程序如下: (1)交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 (2)移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

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员工离职交接表 员工类别: □正式员工 □试用员工 填表日期: 说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。 姓 名 部 门 职 务 入职时间 离职时间 止薪日期 所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单) 经办人: 年 月 日 行政部交接情况: □办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □邮箱 □图书 □笔记本 □笔筒 □电话机 □文件架 □手机 □计算器 □公司通讯录 □名片 □铭牌 □其他: 经办人: 年 月 日 人事部交接情况: □剩余入职照片 □解除或终止劳动关系的证明文件 □辞职申请表(辞职信) □保密协议 □竟业协议 □知识产权协议 经办人: 年 月 日 项目部交接情况: □工作交接 □业务帐务 □办公书籍 □软盘光盘 □其他: 经办人: 年 月 日 IT 部门交接情况: □收回借用笔记本 □电脑配置检查: 电脑类别 数量 型号 序列号 光驱_ ________ □其他特殊资产: 经办人: 年 月 日 财务部交接情况: □工资情况: □餐券: □餐卡: □借支费用: □其它: 经办人: 年 月 日 当事人确认 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字: 年 月 日 人事主管签名: 年 月 日

有限公司员工离职流程: 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请 (以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交 接主要包括以下内容: 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认 IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。 财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认 总经理签名确认 4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

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