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大型综合超市大卖场操作规范手册d

大型综合超市大卖场操作规范手册d
大型综合超市大卖场操作规范手册d

1.大型综合超市的业态模式和市场主力地位2.总部功能的强化

3.大型超市的员工管理

4.收货的管理和控制

5.商品的陈列和维护

6.生鲜食品的管理

7.仓库和收银的管理

8.超市现场管理与指标控制

9.DM促销活动的策划和管理

10.顾客管理与对外关系维护

11.防损管理

12.设备(功能的认识)的管理

13.店长的管理风格与个人魅力

14.大型综合超市的各类表式

大型综合超市的业态模式和发展特点

一.大型综合超市的业态特征

超级市场发展到大型综合超市才是真正实现了一次性购足。

1.是选址不是选店(选交通便利不是一定要选居民户数)

2.商品组合品类多,单品少,产品线的深度浅

3.以自己加工的商品(面包、熟食、配菜等)

4.价格定位:

1)10%的商品高利少销(DM广告的成本费)

2)20%的商品薄利多销

3)对市场占有率达到70%的商品,以无利(加2—3%)销售

5.商品配送以供应商为主

6.出租场地给相关联的商品供应商以降低成本

二.根据业态特征:大型综合超市的利润来源

1.供应商的进场费,广告费等利润;(第一利润)

①媒体宣传、式样、颜色、口味变化的商品

②包装、规格改变的商品

③品种重复、进场费多的商品

2.加工利润;(第二利润)

3.商品直送利润;(第三利润)

4.出租、联销利润;(第四利润)

5.门店经营利润。(第五利润)

⊙连锁企业的利润根据上述五大利润而定。

三.中国大型综合超市的发展态势

1.外资

2.台资

3.中资

四.大型综合超市的四种模式

1、欧美式

2、日本式

3、中国式

4、结合式

中国大型综合超市的模式

现代超市中吸取了传统百货的合理内核

是现代的超级市场与传统百货商店有机结合

是现代商业中融合了传统商业的合理内核

采取超级市场的销售方式和连锁的经营方式

核心内涵:

1)商品有选择性放大的宽度和深度要优于外资大超市

2)商品的价格带相对宽,价格线相对深,使目标顾客面广,与一般大超市的低价定位实行了错位经营

3)社区化的定位,适应中国人的消费方式

4)中央采购制下的厂商联销制,实行了低成本运作,高毛利

回报

5)对以前的传统百货店的改造和发展提供了可能和很大的市场空间,能做到对传统商业资源的合理利用。在中国这样一个地少人多的国家,商业区和住宅往往是合在一起的,百货商店进不了住宅区,而超市即能进入住宅区又能进入商业中心区。

6)中国模式是在现代商业的基础上对传统商业实行了中国式的现代商业的探索和创新。

五.大型综合超市是零售业第一主力的理由

1.销售方式的现代化

2.商品经营结构的民生化和综合化

3.连锁的经营方式

4.是满足消费者一站式购物的理想业态

5.是中国消费者基本生活满足的主力业态

六.大型综合超市面临的竞争

1.大型专卖连锁店(Mart)的竞争

2.生鲜食品超市的竞争

3.连锁药店的竞争

4.购物中心的竞争

5.专业专卖连锁店的竞争

七.大型综合超市规模发展模式的定位

1.城市购物中心(主题性)的定位

2.社区购物中心的定位

3.商业性购物中心的定位

八.大型综合超市的发展方向

1.进入大中城市的商业街替代传统百货

2.进入特大和大城市的社区成为社区购物中心

3.进入县级市成为农村市场的购物中心

4.强化中央采购体系(主要反映在异地开店)

5.强化配送系统(配送系统工程是由厂商直送为主的重要组成部分)

6.提升信息系统

7.发展个性化商品(当地的名、特优商品及商品的价格差异化)

8.建立具有团队精神的管理者队伍和职工队伍

连锁企业总部功能的强化

一.我们为什么要强化总部的功能

1.经营管理的权限主要集中在总部

权限与强功能的结合在正方向上促进店铺系统发展,权限

与弱功能,结合在反方向上阻碍店铺系统的发展。

2.总部功能强化还与店铺的大小成反比

店铺越小要求门店越简单,对总部功能强化的要求体现在制定门店工作的方方面面,使门店的工作集中在操作上,店铺越大门店管理层面的工作大量增加,对总部功能的强化的要求体现在,一是合理分权,给店长一定的活动空间,二是对门店的有效控制,包括直接控制。门店发展速度越快对总部功能的强化和发展提出了速度的要求。

3.管理的信息化使总部功能强化更迫切

计算机技术使管理手段的信息化,从而揭示了总部功能强化内容的方向,业务流程的IT化是总部功能强化的核心。

二.从哪些方面强化总部的功能

提高总部功能主要从三个方面来着手:

第一.调整和重置企业组织机构

第二.改变企业业务流程

第三.提升核心技术

三.总部功能强化的主要内容

1.新产品开发和上市功能

2.畅销商品持续补货功能

3.滞销商品淘汰功能

4.门店商品组合版本设计、调整、维护功能

5.门店经营实绩扫描仪、内窥镜功能

6.提高门店业绩的指导功能

7.提高门店设备器具完好完整率的服务功能(建立快速反应系统)

8.强化门店经营数据准确性的处理功能

9.在职责上强化对门店的集中管理功能

10.强化对现金流量控制和资金运作功能

11.强化对竞争对手的分析功能

12.强化对企业未来预见和战略规划功能

一、现代管理的两个新的理念

二、如何运用管理的三大手段

三、抓员工队伍建设的重要性

四、如何培养你的下属在员工面前树立威信

五、管理时段与时段管理

六、从员工的角度来检查管理的成果

七、评估团队成功的标准

大型综合超市的员工管理

员工管理是企业管理的一个部分,企业管理的共性就是要在企业的总目标下设立具体的管理目标,然后,运用各种资源来达成这一目标,这种过程要求经理人有很好的运筹、指挥、组织和调度能力。一.现代管理的两个新的理念

现代管理中,对人的管理已不能靠过去那种被动式的、纯人情化的管理了,必须强调的是要激发员工的自觉性、实施系统化和规范化。

1.责任心和加班

作为一个管理人员,往往因强烈的责任性而不知不觉的延长工作时间,但对于一般工作人员来说,要强调在正常工作时间内工作的实效,不宜经常超越工作时间进行加班。对于在正常工作时间内没有完成计划的情况,要区别对待:如果大家都没有完成,说明管理者布置的任务不合理;如果只有少数人没能完成,那只能说明那些未完成计划的人无能。也就是说,加班多并不是好事,加班多的人并不能表示

他工作积极、努力,从某种意义来讲,加班是无能的表现2.绝对服从上司

在管理中不能没有“民主”,但民主也是有一个“度”的。在作出决定之前,应该充分发扬民主,全面的听取大家的意见,群策群力,一旦形成决定,那就必须绝对服从,即使你有不同的的看法,可以保留,但必须按决定去执行。这里要贯彻“谁决策,谁负责”的原则,如果这个决策执行的结果是错的,由决策者负责,但决不允许有人自作聪明、不按决定办事、自行一套,那么,一旦发生不良后果,则由自作主张的人负责。这是保证政令畅通的必要条件。

当然,你所要做的是要听取员工的见解来为你解决问题;而并非为了解决他们的问题而听取员工的所有要求。

同时,我们还必须遵循“逐级负责”的原则,不允许越级汇报,管理者也不要越级指挥,一级对一级负责。

喜欢打小报告的员工不是好员工,喜欢收集小报告的领导不是好领导。你应该对自己的下属的聘用或任命相当严谨,培训和指导相当全面,指派任务时,对你的下属表现出充分的信任。

充分信任每一位员工,是每位店长优秀品质的基础之一,平等对待每一位员工,确保他们的机会均等,精明的店长更善于采取适当的方式监督员工的工作,以确保所有的一切都在自己可控制的范围以内。

当你在布置你的下属执行任务前,千万不要疏忽“培训”,不仅要向他指明目标方向,还要教会他如何做的主要方法,如果你的下属

是一个非常聪明的人,他往往会有自己独特的处事办法,那么你就不要强求他非得按你的方法去做,只要注意“结果”,不必强求“过程”,可以大胆放手的让他充分的发挥自己的才智去完成你布置的任务,而整个过程始终在你的控制中。

二.如何运用管理的三大手段

管理的手段主要有三种:1、思想沟通、2、奖罚措施、3、规章制度

1、以前,我们把思想沟通称之为思想工作,那么,“在市场经济中,多元化的企业所有制形态下,老板与员工有没有沟通的必要?也就是说是否还存在思想工作?”

长期以来,我们把思想工作简单化了,仅把他看作领导找员工谈心、员工进行思想小结汇报等。其实,思想工作的定义是:任何工作都是要人去做的,人都是有思想的,对待同一件事,不同的人会有不同的想法,为了把这些不同的想法变为一个共识,也就是我们通常说的要“心往一处想”,就要求我们管理者开展大量的工作,这个工作就是思想工作。

往往我们片面的理解思想工作,似乎思想工作是以领导为主体,向下属灌输某个观念,迫使下属接受你的观念,一定要按你的观念行事,才叫步调一致。其实不然,思想工作是一个双方互相沟通的一个过程,是双方原先思想上的差距缩小,最后达成一个共识,奔向一个共同的目标,一起去完成一个共同的任务。

思想工作的范畴是很广的,方法是很多的,表彰会、动员会、劳

动竞赛、旅游、歌咏会、挑战与应对、家访、甚至于聚餐等都属于思想工作。

往往通过一次小小的活动,解除了隔阂,加深了了解,缩短了距离,沟通了思想,很多问题就迎刃而解,迅速的达成共识,真正作到“心往一处想,劲往一处使”。

2、奖罚措施:工资定级的依据:岗位责任大小、技术含量的高低;一个同样的职称,可以有不同的工资级别,比如:电脑销售部主管的技术含量就明显高于床上用品部主管,他们俩人的工资就应该有一个级差;销售部经理的责任就明显比后勤部经理大,所以,一个职称,可以设定多个工资级别

工资分配权下放到个门店,不要全部捏在公司总部人力资源部手中,让店长参照员工岗位工资级别对下属实行上下浮动、工资总额包干、实际发放与销售挂钩(按销售指标完成的百分比,提取工资总额,未完成销售指标的部门按比例削减)、年末综合考评、按指标分解奖励、分级设奖、分级奖励

每年每人都得参加至少一次的在岗培训,结合日常考勤与规范考核,其考评成绩作为提拔、晋升、降级、减薪、下岗、甚至于终止劳动合同的依据,每年有一定比例的自然淘汰率,鼓励员工人人争上游3、规章制度:必要的规章制度是量化考核的基础、必需、补充,离开量化考核指标的规章制度是没有生命力的,烦琐的岗位责任制的约束面是很小的,但是,没有规章制度的量化考核是洪水猛兽,会分化企业的内引力的

规章制度不在于多而全,要追求一个“精”字,要有可操作性;更多的问题可以通过量化指标的考核和电脑程序控制来实施。比如:我们规定采购员不得接受供货商的馈赠,结果还是没有管住,其实,我们规定采购商品进价的最高上限、商品质量保证的最低下限,再有销售业绩和财务监控,那么,没有一个采购员再能拿到回扣了

三、抓员工队伍建设的重要性

人员管理也有两个问题:

1、硬性问题,包括商品营销、采购技巧、促销方法和财务管理等,属于专业技巧问题,不合适的促销、不合适的订货、销售周期慢于付款周期等等,通常会影响企业的低线----利润线

2、软性问题,包括价值观、士气和沟通,属于员工的整体素质问题,就是我们经常说的软件管理,一个企业如果员工的士气低下,纪律散漫,对企业没有信心,对个人没有发展远景规划,这个企业的经营业绩肯定好不到哪儿去。所以,人员管理的软性问题通常会影响企业的上线----营业额

我们通常看到一些管理者非常强调管理的硬性问题,花相当大的精力抓销售,抓促销,抓供货商的进场费、促销费,偏偏忽略了管理的软性问题,结果销售额上不去,还埋怨自己的员工素质差纯销售管理是不存在的,一个店长如果把自己的全部投入到抓销售中去,不抓员工队伍的建设,等待他的是“失败”。

四、如何培养你的下属在员工面前树立威信

常常有年青的管理人员问我:“员工的年龄比我大,工龄比我长,我在他们面前就象小弟弟或小妹妹似的,怎样来树立自己的威信”?

我认为,首先你要有熟练而精通的业务知识,因为你和员工们在一起的共同目的是作好工作,如果你能很熟练的指导和指挥他们,使工作完成的又快又好,经常得到你的上司的表扬,他们就会服你的。

第二.你要以身作则,作出表率,绝对服从你的上司,就好比在家里,你对老人很孝顺,那么,你的小辈也会对你很尊重。反之,你经常顶撞你的上司,自以为是,喜欢用小聪明来自作主张,自行一套,也许,偶尔一次两次,你的下属会当面捧你“了不起”,不久,他们也学会了顶撞,不按你的指示办事,觉得你的决策太落后,这样你的威信也就是不复存在了

第三,你要体贴关心你的下属。这里不是说让你和员工天天在一起打牌、吃喝,而是当员工发生困难时,你要适时、主动的伸出援助之手,切实帮他们解决困难,哪怕只是一点点的慰问,一句微不足道的问候,他们回报你的将是加倍努力的工作。

当你作到了以上三点,你威信就会树立起来了。

要作到这三点,关键是要严于律己,少一点私心,多为集体考虑一点

毫无私心的人是难得的,私心太重的人是当不好领导的,甚至于一念之下的一个小小的私欲,会在员工造成很坏的影响,也许会毁了你自己多年的努力

五、管理时段与时段管理

一个店长的一天是相当繁忙的,工作内容多,变化大,往往忙了这头,拉了那头,临准备下班时,又会想起还有什么事没有安排好。所以,最有效的方法是通过时段的工作重点,即使有临时发生的事情插进来,也能作出适当的调整。

如何制订管理时段

1.确定每天必须完成的事情

2.明确每天销售的时段变化特点

3.销售高峰时段前的准备工作

4.销售高峰时的卖场态势控制

5.非经营性活动的处理

明确了自己每天必须要做的事和实施的时段,就不会遗漏;即使临时发生紧急事情要处理,事后也会自己想办法补做,有条不紊、忙而不乱。

对员工也必须实施时段管理(即劳动力调配)

1、员工排班的依据是销售的变化时段

2、不能把“三班制”简单化,可以辅以“日班”、“串班”、“半班”、“跳时班”、“固定时段班”等多种形式

3、严格控制加班

4、员工最佳组合的技巧

大型综合超市的员工人数不多,分散到各个部门,又要翻班,又要轮休,实际在班是很少的,一些小部门只有1—2名员工在岗,要提高工作效率,就必须有意识的对员工进行分配组合,按不同的技能、

性格、体质等因素巧妙组合,以能充分发挥每一位员工的积极性。当主管助理都不在岗的时候,可以指定一位比较认真负责的员工临时任组长,被指定者的自我感觉绝对良好,会有一种强烈的自我表现欲望,“我一定要作的比主管在的时候更好”!

要让全体员工树立一个全新的概念:

即如何理解“上班”的含义:

上班就是要工作,就是要劳动,不仅要完成上司指派的任务,还要主动地去做那些不需要上司布置而属于你份内的应该完成的工作;上班的八小时就是工作的八小时、劳动的八小时、不停干活的八小时因为,你得到的劳动报酬是包含八小时内的每一分,每一秒;没有一个老板会发给你工资,而允许你休闲,聊天,不工作的!

我们经常看到,每天一上班,员工就等着领导派任务,不会主动去做那些自己应该做的事情,甚至要等到领导催他“好开始了”,才动手;作完后,就聚在一起聊天,不知道主动要任务,也不知道主动的去做那些不需要上司布置而属于你分内的应该完成的工作。在商场里,员工聚众聊天的现象会引起顾客的反感,虽然在开架式自选商场里顾客喜欢自己自由的挑选商品,避免不必要的人与人的接触,但没有一位顾客愿意当他在挑选商品时,有员工丝毫不在意他的存在而尽心的聊天,甚至一边聊天,一边用眼角盯着顾客,使顾客很不自在,购物的心情受到极大的破坏,也许他就会只拿了一点点的东西而匆匆离去,其中将有一些人再也不愿意光顾你的商场了。

店长有责任培养员工八小时不停工作的习惯,让员工从不自觉到

自觉:店长要教育每一位部门经理、主管或经理都要会督促员工八小时不停的工作。

时段管理既是对员工的一种考核,更是对员工的一种监督。

考核是事后结果综合反映,而监督则是进行中的控制活动。因此,实时监督比事后考核更重要。

一个店长每个工作日有一半时间在现场,部门经理就必须保证有80%的时间在现场巡视、办公。我曾经不止一次看到某商场的部门经理办公室“高朋满座”、“海阔天空”,而卖场管理近乎失控,可想而知,销售不会好到那里去,反而失窃率将居高不下。

促销员(厂方派驻人员)的管理

商场里有许多厂方派驻人员协助销售,我们称其为“促销员”。促销员的管理是一个比较棘手的问题,因为,他们的人事关系不在商场,工资也是有厂方支付,所以,商场对他们的约束力是很小的。

那么,如何才能有效的进行对促销员的管理呢?

成功的经验告诉我们,对促销员应该实行商场和厂方联合管理。我们可以与厂方签订一个联合管理促销员的协议,包括促销员与商场员工必须共同遵守的规章制度;促销员的工作重点、权利和义务;促销员的奖惩、分配必须与商场对他的综合考评与销售业绩挂钩等,其中最主要的四点是:1。促销员在介绍本厂产品时,不得贬低其他品牌的商品,2。促销员以促销本厂产品为主,当顾客有其他需求时,有义务协助商场对顾客进行其他商品的促销,3。当本厂产品销售空闲时段,要接受商场的统一调配,到其他部门临时协助工作,4。促

销员违法商场规章制度时,除了要受到与商场员工同样的处罚以外,厂方要承担连带的处罚。

要作到这一点,首先是我们不能把促销员当成外人看待,要象对待自己员工一样耐心的指导他们,严格的要求他们,热忱的关心他们。促销员大多是下岗的工人,他们很珍惜现在的一份工作,他们的本意也是想作好工作的,只不过缺乏销售经验或以前散漫惯了,他们需要帮助,需要关怀,更需要得到尊重,只有当他们的积极性得以充分发挥出来时,这是一支不可小看的生力军,能为我们商场的销售作出不可低估的作用的。

六、从员工的角度来检验管理的成果

●灵活性

员工在工作场所的感觉是紧张而不压抑;他们感受没有不必要的规章制度来束缚自己的工作;对新的管理思路容易被接受;

●责任心

员工虽然感到委派给他们许多责任,但仍可在不需要上司检查每个细节的情况下进行工作,并对结果负责

●标准

员工不断的意识到管理层在要求大家改进表现,全力以赴去完成那些具有挑战性的而又能达到的指标

●奖励

在很大程度上员工感到因工作优良而被表扬和奖励,这种奖励是直接与表现水平成正比例关系的

●明确

每位员工知道上司对自己的期望,明白这些期盼是与企业的更大目标相联系的

●团队承诺

员工为自己是这个企业的成员而感到骄傲,当企业需要时,愿意多作贡献;员工之间能互相信任,相信大家在一起都是为共同的目标而工作

七、评估团队成功的标准

和谐而有秩序的团队是企业成功的基本要求之一

一个团队是否成功,我们可以通过以下几条标准来进行评估:

1、团队领导与成员、成员与成员之间有无交流

2、团队成员是否知道听从意味着什么

3、团队的每个人都了解自己的角色吗?

4、团队的每个人都能常常发挥自己的优势吗?

5、团队是否时常找机会一起娱乐?

6、团队成员都了解他们共同的目标和远景吗?他们是否都能讲出来?

7、团队中是否有真正的认同感?对此是否有所交流?

收货的管理和控制

一.电脑key in 部门有关收货的管理和控制二.验收部门有关收货的管理和控制

三.退换货部门有关收货的管理和控制

收货的管理和控制

收货是大型综合超市营运最初的环节,要求公司的规章和程序始终贯彻执行安全、保安制度。如果违反了任何一条,都会给公司带来无可挽回的经济损失和管理上的伤害,也是店长在营运管理上的失职。

收货部门按其职能来分:

1.电脑key in 部门:负责所收商品的付款,所有商品文件都必须保存记录。由于该部门负责处理商品的文件,如果文件没有得到正确处理,那么可能会增加大型综合超市的商品损失,并减少利润。

2.验收部门:合作和团队精神是该部门成功的关键。大型综合超市成功的要素,就是要有高效的商品处理(接受)区,如果验收部门的操作没有达到或超过公司的标准。大型综合超市的其他区域将会受到阻力。

3.退换货部门:是同厂商交往,解决有缺陷的商品。通过正确、有效的处理,这些有缺陷的商品,会对大型综合超市的盈利和亏损产生重大的影响。

验收货品流程图:

厂商投单文件审核商品检核商品验收

商品进店铺

电脑输入文件复查

商品复查

#虚线——表示文件流程

国内生鲜超市运营管理模式

国内生鲜超市运营管理模式 随着居民生活水平的提高,居民对自身生活品质的要求越来越高,而随之带来了对健康更多的关注,尤其是对身体健康有重要影响的食品,而在所有食品中生鲜食品的卫生和品质即是至关重要的,也是最难以控制和管理的。当前国内城市居民购买生鲜食品的主要场所还是农贸市场,但是农贸市场一直存在着食品卫生状况和品质太差的问题,而农贸市场这种经营模式本身也使克服和改善其现状变得极其困难。 因此国内各地都在推广将农贸市场改造为生鲜超市的“农改超计划”,以试图通过用现代生鲜超市的经营管理模式替代传统的农贸市场,以彻底改变这种状况。同时国内综超业态的经营发展由于受到很多不利因素的影响而面临更多的困境,首先由于其自身卖场面积相对较小,经营商品数量较少,所覆盖商圈较小等业态本身带来的限制,而且还受到了很多外部因素的影响,比如随着大卖场扩张开店,综超受到越来越多的大卖场业态的威胁,而且大卖场现在普遍都有免费班车,更是直接带走了很多原本是综超的顾客;另外还受到越来越发达的便利店的威胁,当然对于生鲜食品的销售还一直受到农贸市场的严重威胁,因此综超为了生存也有很多企业已经率先向生鲜超市业态转化。因为生鲜超市的经营面积和选址位置与综超基本一致,而突出生鲜食品的销售将给综超带来特色以阻击大卖场、便利店和农贸市场。 但是,由于生鲜超市业态的基本经营模式要求,生鲜超市必须具备良好的购物环境和高品质的生鲜商品,这会在客观上要求超市经营者必须投入更好的超市建筑条件(与农贸市场相比)和较多的冷冻冷藏设备及冷库等,以及拥有更丰富的生鲜超市运营管理技术和高级运营管理人才,同时由于生鲜超市经营者纳税的规范化等因素都将必然导致超市运营成本的较大幅度提升。(现在国家已经取消了蔬菜的增值税针对大超市等业态,降低成本) 而在运营成本大幅提升的前提下,由于生鲜食品密切关系到居民的日常生活,所以商品零售价格并不能做较大幅度的上涨,因此必然会导致生鲜超市的赢利能力不足。即使在商品结构设计中侧重于选择深加工生鲜商品(如品牌净菜等),虽然可以产生较高的商品毛利率,但是由于居民消费能力和消费习惯的限制,而并不能产生高营业额,因此同样不会彻底的改变赢利能力的不足。 因此,作为目前的生鲜超市的运营的核心问题是如何改变生鲜超市的难以赢利状况,并稳定和持续提升其赢利水平。毫无疑问,提升超市赢利能力可以通过提升营业额和降低运营成本两条途径而实现。但是如何提升营业额和降低运营成本呢?难道是生鲜超市业态还不能适应当前的市场吗?还是我们还不是很清楚生鲜超市核心的经营和管理技术呢?其实我们可以从国际领先的生鲜超市的运营管理模式中得到一些有价值的借鉴。 通过笔者长期考察发现,全球一些领先的生鲜超市,他们一般都坚持三个经营理念:第一是重视生鲜食品,这意味着超市提供更丰富多样的生鲜商品品种,而且保证生鲜食品的高

大型超市防损管理手册

防损手册 为了切实加强公司的安全工作、规范安全行为,更好地维护企业形象及利益,确保一方平安,特制定本手册。 第一章防损 第一节防损的概念及意义 一、防损的含义: 1、控制损耗 1)损耗:超市损耗是指其所经营商品的帐面金额及实际盘存金额的差。 2)损耗的表现形式:据统计资料显示,损耗中7%是顾客偷窃,5%是厂家工作人员偷窃,损耗中88%是由于作业错误、生鲜处理不当以及内部员工人为的利用在经营管理活动中存在的漏洞,谋取私利,造成的损耗. 3)损耗的来源:一个大型超市从选址、基建、招商,再从开业及日常的收货建帐陈列、促销、收银,自营商品的采购、库存的盘点、商品的出售、营业外收入的稽核,行政、生产耗材的采购、固定资产的维护、保养、管理等,都无疑有着很大的人为损害因素。公司财产的任何一项损失、损坏、企业商誉的损害、损益都应在防损范畴之内。业态的需要,决定了防损工作的艰巨性,也决定了防损部门在企业的重要性。 2、安全保障 卖场安全包含三层含义: 1)商场以及来店顾客、本场职工的人身和财物在商场所控制的范围内不受侵害,商场内部的生活秩序、工作秩序、公共场所秩序等内部秩序保持良好状态。 2)商场安全不仅指商场及其人员的人身和财产不受侵害,而且指不存在其他因素导致这种侵害的发生,即商场安全就是商场内不发生危险以及对潜在危险因素的排除. 3)商场安全是把商场的各方面的安全因素作为一个整体加以反映,而不是单指商场的某个方面。 商场安全是指:1、无危险性存在,2、无其他因素可能导致发生危险。如果卖场内A、危险性明显存在;B、危险并非无法预见,而且已存在一段时间,商场确实有足够的时间去改善;C、商场方面明知有危险存在而不去改善;D、由于上述任何因素存在,受害人因此而受到损失及伤害,商场方面必须承担责任。 商场安全范围广泛,按其内容和性质的不同,可以分为:A.生产安全B。交通安全C.食品卫生安全D.社会治安安全等。 3、防损意义:防损工作是有效的控制企业经营管理的成本,抑制企业内部发生贪污腐败的现象,纠正经管管理活动(流程)中的偏差,及时堵塞漏洞,保障企业健康持续发展的一种手段。防损部是企业里一个最坚定,最有力度,最有效率的一个执行部门. 第二节防损员工作要求 一、防损员的要求 (一)、招聘防损员的标准

超市管理系统详细设计说明书

超市管理系统详细设计说明书 1引言 1.1编写目的 为了提高物资管理的水平和工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段,本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程,这种表示只是描绘出软件的总的概貌。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌,把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。 预期读者为超市管理系统的开发人员,程序员。 1.2背景 项目名称:超市管理系统。 提出者:XXX。 开发者:郭琦,梁颖嘉,刘浩然,李小龙。 用户:中小型超市 1.3定义 XXXX(列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。)1.4参考资料 软件设计文档国家标准操作手册(GB8567——88)。 2程序系统的结构

见《超市管理系统概要设计说明书》相关部分。 3售货管理子系统设计说明 3.1 程序描述 超市管理系统下的一个子系统,记录售货员今日处理的商品信息和会员的购买情况,处理销售过程中的商品信息并作记录。 3.2 功能 包括售货员登陆和会员登陆,以及售货员的售货处理、结账处理。 3.3 性能 时间特殊性:系统的速度要在用户可接受的范围内。 可靠性:系统要有较高的可靠性,可恢复性。 灵活性:系统要有良好的接口。 3.4 输入项 售货员账号密码:售货员登陆 会员账号:会员登陆 条形码:验证商品信息 数量:计算金额 3.5 输出项 售货员信息:确保售货员符合资格 会员信息:确保会员符合资格 金额:结账时的商品总额

爱宝超市通使用手册

超市通管理软件 用户手册

内容提要 本手册是“爱宝超市通”连锁商业管理系统的配套资料,以浅显易懂的文字和图表阐述了“爱宝超市通”系统的使用操作。 本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、POS前台使用等,内容详尽,配有大量图示,适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。 本手册版权属于济南历下武林商用电子设备厂。 x,翻印必究。 非事先书面同意,不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。济南历下武林商用电子设备厂可随时对本手册的全部内容进行更改,此种更改将不另行通知。 本手册中包含了一些连锁商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。为了尽可能完整地说明问题,这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。所有这些名称都是虚构的,如与实际商业企业所使用的名称和地址相似,纯属巧合。

目录 引言 (1) 第一部分产品概述 (2) 第一章产品介绍 (2) 产品简介 (2) 系统结构 (2) 前台POS 系统 (3) 后台管理系统 (3) 产品特点 (4) 第二部分系统安装 (6) 第二章运行环境要求 (6) 单机和网络版 (6) 连锁版 (6) 第三章安装前准备 (6) 系统硬件准备 (6) 系统软件准备 (7) 软件产品准备 (7) 第四章安装与卸载 (7) 安装步骤 (7) 安装操作系统 (7) 安装数据库服务器 (7) 安装加密锁 (9) 安装“爱宝超市通”数据库 (9) 安装POS 前台程序 (10) 第一次使用 (11) 卸载 (12) 第三部分后台管理系统 (13) 第五章我的桌面 (13) 第六章基本档案 (13) 模块简介 (13) 品类 (13) 供应商 (13) 商品档案 (14) 商品编码 (14) 供应商与经营方式 (14) 价格 (15) 其他属性 (15) 快速查询 (15) 修改货号 (16) 新品录入 (16) 调价 (17) 批量调价......................................................................................... 错误!未定义书签。 调价到期提醒 (17)

零售业终端日常营运业务管理手册

零售终端日常营运业务经管手册 在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常营运经管操作流程,这个流程就是公司的终端经管模式和基础。通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。 必须要指出的是:超市卖场的业务经管是一项非常细致和繁琐的工作,它要求经管人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。它更要求供应商有正规的运作经管机制和一整套的终端经管体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。 本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品经管、结算(回款)四大工程来进行业务流程设计。 超市卖场业务的合作洽谈工作 一、新客户的资信调查与评估 在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。具体的操作流程是: 1、资信调查 1) 由业务员与对方(最好是总部)的商品部进行初步的接触; 2) 对对方的经营规模进行调查并汇总; 3) 对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总; 4) 对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总; 5) 对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总; 6) 对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总; 7) 对对方各家分店中办公文具商品结构进行调查并汇总; 8) 对对方的物流配送体系进行调查并汇总; 9) 对对方的仓库经管和收货经管流程进行调查并汇总; 10) 将对方各部门(各分店)之经管人员名单和联系方式进行归类并汇总; 2、竞品调查 1) 各家分店中竞品的品种结构; 2) 各家分店中竞品的价格; 3) 各家分店中竞品的销售情况; 4) 各家分店中竞品的促销状况; 5) 各家分店中竞品的包装结构(有无超市装或特色包装); 6) 各家分店中竞品的排面陈列情况; 7) 各家分店中竞品的新产品销售情况; 8) 竞品公司的物流配送经管情况;

超市服务管理手册

超市服务手

册 目录 顾客服务的分类及常见的服务项目―――――――――――――3 接待顾客的技巧―――――――――――――――――――――8 营业员理想的应酬语――――――――――――――――――――12商场(超市)收银员的服务技巧―――――――――――――――14顾客纠纷的处理(客怨处理)――――――――――――――――-16

顾客服务的分类及常见的服务项目 顾客服务,从不同的角度划分,有以下几种类型: (一)按售货过程的阶段分类 1.售前服务。即在商品出售以前所进行的各种准备工作,目的是向消费者传递商品信息引起消费者的购买动机。这一阶段的服务包括提供商品信息、商品整理编配、商品陈列、货位布局、购物气氛创造等。 2.售中服务。在人员服务的商店中,售中服务表现为售货人员在与顾客交易的过程中提供的各种服务,如接待顾客、商品介绍、帮助选购、办理成交手续、包装商品等服务。在自我服务(自助服务)商店中,售中服务则表现为提供咨询、帮助顾客、促销商品、结算、包装等服务。 3.售后服务。即商品售出后继续为顾客提供的服务。一般来说,商店向顾客交付了商品,顾客向商店支付了金钱,销售已基本完成。但对于一般的大件商品,高技术产品,消费者在购买后对商品运送、使用时发生的一些问题,要商店提供进一步的服务。这类服务的目的是使顾客对商店感到满意,成为商店的回头客。售后服务包括:退换商品、送货、维修、安装,解决抱怨及赔偿,客户回访等。 (二)从投入的资源分类 1.物质性服务。即通过提供一定的物质设备,设施为顾客服务。如零售商向顾客提供的信息室、电梯、试衣室、试鞋椅、寄存处、购物车、停车场等,使顾客

5超市管理系统软件文档用户操作手册

超市管理系统 用户操作手册 目录 1. 软件产品介绍 (2) 1.1目标 (2) 1.2功能 (2) 2. 运行环境 (2) 2.1硬件 (2) 2.2支持软件 (2) 3. 使用说明 (3) 3.1安装和初始化 (3) 3.2登陆 (3) 3.3输入、输出 (3) 3.4求助查询 (4)

1. 软件产品介绍 1.1 目标 随着计算机网络技术以及数据库技术的迅速发展,管理信息系统得到了 广泛应用。放眼于超市,超市中的工作人员对货物的急剧增多,工作量 越来越大。然而系统就是要为了帮助超市各层人员能够方便、准确地了 解到超市的货物状况并能及时地作出相应的措施。 1.2 功能 1.系统管理:超级用户可以进行新增操作员,也可以对现有的操作进行更新以及删除等操作。 2.供货商管理:完成对商品基本资料的收集及存储,及包括厂商的姓名、住址。 3.进货管理:提供修改与更新供应商的信息及其商品的信息。 4.销售管理:销售时显示商品的基本信息,并在售后更新商品的库存信息。 5.库存管理:管理仓库商品,并在提醒管理员进货。 2. 运行环境 2.1 硬件 Pentium 133以上,32M RAM,2.1G HD 2.2 支持软件 该系统适合操作系统:Windows XP 及其以上的版本。 数据库管理系统:SQL Server。

3. 使用说明 3.1 安装和初始化 由于使用了安装自动生成工具,安装变的非常简单,只需运行光盘上的 SETUP.EXE(或点击安装程序)即可根据提示安装服务器端程序或是客 户机端程序。 在安装的过程中,系统将自动初始化,为第一次运行作准备。 3.2登陆 备注:对应的用户输入用户名、密码、验证码 3.3 输入、输出 3.3.1系统管理 超级用户对新增的普通用户进行添加。对新用户的用户名、密码进行设置。3.3.2供货商管理 在超市引进商品时,首先查询已有的供货商信息,然后按照供货商信息采购商品;或者从新的供货商那里引进新的商品,此时,要把新供货商信息添加到供货商清单中。有时,不再从某一供货商那里采购商品时,此时要把供货商信息删掉。当供货商信息有变化时,就需要对供货商信息进行维护等。3.3.3进货管理 输入项、输出项:该模块的输入项为超市的进货单,其中包括进货单的编号,商品的编号,供货商号,进货价,数量,金额进货日期,备注 3.3.4销售管理 输入项、输出项:本模块的数据输入项主要是商品的销售单号和商品编号。其中还包括销售数量和销售日期。

BC类超市操作手册

BC 类超市操作手册 一、BC 类超市概述 B 类门店:国内中等规模的超市,商场经营面积在1000平方米到3000平方米之间,有一定的人流量,品类基本能满足周边的消费,经营状况一般,选址经常处于次商业圈,尽量避开KA 卖场。它弥补了KA 卖场的市场空隙。但最令人担心的是,突如其来的KA卖场,开在这种门店不远的周边,使得,抢走了它的客户,使它陷入困境。 特点:人流量不如KA类,在没有KA 类门店的商业区,还显得比较强劲,进场费低,操作简单,费用灵活,进入门槛没有KA要求那么高。 缺点:竞争力薄弱,不具备和大商超,大卖场,竞争的实力,存在一定的经营风险,企业在进入这类超商,要考察其信誉、实力、经营状况,并要进行跟踪,做好风险预防机制,以防损失。 C 类门店:经营面积在300平方米到1000平方米之间,人流少,经营不稳定,实力小,一般都是分布在郊区,小型社区,经营品类少,社区小型超市,此类门店数量大,经营的优势便利,价格相对高于KA类,B 类门店。 C 类店特点: 优点:数量众多,进入门槛低,费用少 缺点:有风险,经营不稳定 二、酃渌产品BC 终端卖场操作流程 酃渌产品终端卖场的操作流程细则 第一阶段:产品进场前的准备 (一):了解基本情况 1、筹备货源 2、熟悉入场的酃渌系列产品。 全方位的了解产品规格、包装、功能特点等情况。 (二):收集资料 了解竞品情况 卖场售价、促销活动、陈列状况、销售情况、促销人员的管理办法、与卖场的合作方式、卖场情况、了解卖场的信誉度、知名度、效益、费用情况、人流情况、谈判人员的简况(三)、选点 区域选择:省会、地级城市市区,有销售影响力的县城城区。 要求:各经销地区根据实际的情况,对当地的卖场进行全面的评估,选择合适的卖场,列出名单提报营销中心以便审核、费用报销。 第二阶段:进场 (一)、资料的准备工作 产品进场的品项确定 成品样品 酃渌酒业公司三证及各单品检测报告 产品价格表 陈列支持计划书(在卖场进行黄金陈列、端架、堆头,三者选其一) 酃渌酒业广告投放计划书 酃渌酒业促销活动及人员支持计划方案 (二)、进场谈判工作

大型超市盘点手册

目录 一、盘点目的、原理及盘点的原则 (2) 二、盘点的主要步骤 (3) 三、盘点流程 (5) 四、盘点方法 (7) 五、盘点使用的表格 (10) 六、盘点失误的处罚办法 (12) 七、稽核与督察 (13) 八、盘点损溢原因及处理 (14)

第一章盘点目的、原理及盘点原则 一、盘点目的 1、通过定期或不定期地对店商品进行全部或局部的实物清点,了解公司一段时期的盈亏 状况,及时准确掌握公司的每月销售、库存、经营各项指标实施情况,为微机、财务 及公司的决策提供真实可靠的数据; 2、使员工可真实地了解商品的库存情况,便于及时清理滞销、积压、残损商品,并熟悉 商品; 3、通过盘点加强管理,防微杜渐,提早发现与减少盗及相关遗留问题。 二、盘点原理 由于卖场在经营过程中会出现自然破损、消耗、窜码及外盗等原因,造成商品实际库存与电脑系统库存不符,因此通过定期实物盘点,用实际库存数量与系统库存相比较,确定之间差异即损耗,以达到经营管理的目的。 三、盘点原则 1、商品整理原则 ●同一货号,同组商品集中摆放; ●单物、卡物、物物对应; 2、销售区的盘点原则 ●以BAY为单位,从左至右,从上至下; ●盘点口诀:件件过目箱箱过手依照次序一唱一记 3、稽核原则 ●每复、抽盘点表抽查品项比例>30%; ●错误率>50%者,该单作废,所有商品须进行重盘;

第二章盘点的主要步骤 1、确定盘点日 每月下旬由各店店长确定进行不停业的夜间全部或局部盘点的日期,提前10天上报总公司(原则为周二进行盘点)。 2、盘点前各部门的工作准备 ●收货部提前七天通告供应商,盘点当日,除生鲜、日配外收货部停止做收退货, 并且生鲜、日配组产生所有票据必须在盘点当日下午15:00以前全部按照流程处 理完毕; ●IT部提前五天制作负库存列表,交由卖场查找核实问题后,第二天交由IT部监督 进行处理; ●盘点前三天各部门人员清理手中各种单据,将手中调、外退、借据、报销单、换 货、报损单、携入携出单等按照制度处理完毕,以免影响月结数据; ●盘店前的工作准备:盘点单据的准备;盘点使用工具的准备;区域、货架的划分 及编号;支援人员的统计及分配; ●盘点前盘点表由卖场各部门经理检查确认盘点表的规后签字,然后在交由收银部 进行盘点表商品核对,收银经理检查无误后签字确认,完成盘点表的准备工作; ●提前三天进行盘点前全体人员的培训; ●盘点前两天卖场在显著位置贴盘点通知,通告顾客,在盘点当日17:00(下午五 点)开始,广播配合告之顾客闭店时间; 3、盘点前的注意事项 ●已损坏但与供应商协商未能及时处理的商品,在盘点时进行认损处理,盘点后供 应商来进行换货,通过补损进行库存更正; ●盘点前商品认损未制作退货单,不允许提前放置退换货库区,必须单货同行,在 盘点前进行处理。如果盘点开始后商品认损,在未登帐前不允许进行空退处理; ●收退货因总分店库存不一致而无法处理的情况及早通知IT部共同解决 4、盘点表的准备 ●卖场提前两天按照要求制作盘点表(一式两联); ●盘点表准备好后,统一交至财务部,由稽核人员管理; 5、商品整理准备 ●各店库区及销售区商品提前两天开始整理,但必须以不影响销售为原则; ●库房商品按照同一货号、同类商品集中使用栈板码放,原则按照与销售区商品对 应;

超市管理系统详细设计说明书

超市管理系统详细设计 说明书 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

超市管理系统详细设计说明书 1引言 编写目的 为了提高物资管理的水平和工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段,本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程,这种表示只是描绘出软件的总的概貌。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌,把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。 预期读者为超市管理系统的开发人员,程序员。 背景 项目名称:超市管理系统。 提出者:XXX。 开发者:郭琦,梁颖嘉,刘浩然,李小龙。 用户:中小型超市 定义 XXXX(列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。) 参考资料 软件设计文档国家标准操作手册(GB8567——88)。

2程序系统的结构 见《超市管理系统概要设计说明书》相关部分。 3售货管理子系统设计说明 程序描述 超市管理系统下的一个子系统,记录售货员今日处理的商品信息和会员的购买情况,处理销售过程中的商品信息并作记录。 功能 包括售货员登陆和会员登陆,以及售货员的售货处理、结账处理。 性能 时间特殊性:系统的速度要在用户可接受的范围内。 可靠性:系统要有较高的可靠性,可恢复性。 灵活性:系统要有良好的接口。 输入项 售货员账号密码:售货员登陆 会员账号:会员登陆 条形码:验证商品信息 数量:计算金额 输出项 售货员信息:确保售货员符合资格 会员信息:确保会员符合资格

超市杂货商品操作手册

《杂货商品操作原则》 一、组织架构: 杂货分为11部门:粮油酒饮 12部门:清洁日化 13部门:散称日配 14部门:休闲食品 二、杂货的操作原则 1、商品到货原则: (1)商品到货:要求送货厂商每日20:30点前必须准时到货;(外埠商品或特卖商品除外) (2)门店收货后须在12小时之内按陈列原则出样。 (3)收货验货内容包括:对厂商名称、商品名称及商品规格、商品代码、商品货号、 品质、数量(包括等级)并严格检查商品的生产日期、保质期等进行跟进工作。新品、 保健品应有相关的批文(进口商品要看是否贴有商检标签和中文说明)。 (4)保质期超过2/3的商品原则上不允许收入卖场。 (5)验货采取的是方式是开箱验货,对非标准箱,必须全部打开100%验货,对标准 箱,20箱以内50%抽验,20箱—50箱以内20%抽验,50箱以上10%抽验。精品类要 100%开箱查验 (6)只有保质期非常短或少数商品允许换货,其他商品一律执行退货程序。(原则上 一周办理一次退货) (7)单品的送货数量在订单数量的60%—100%之间浮动,送货品种在订单品种的 50%以上,可以接收货物,超出范围原则上可以拒收。 (8)为保证商品质量,须店面主管跟进到货商品质量监控的量化标准:商品质量与数量;配送能力;缺货率;退货服务;售后服务等。 (9)到货监督跟进考核原则:在DM档期中: a 因采购工作失误或厂商未履行送货合同致使商品断货的,给予采购经理扣一点 的处罚; b 未及时订货造成商品断货的,给予门店主管扣一点的处罚; 2、商品陈列原则: (1)主管是商品陈列的第一责任人,分管副店长负有对整个杂货商品陈列的部门协调、整体效果及各部门陈列技术培训指导、陈列规范的检查、跟进。 (2)商品陈列应该按照采购经理的要求,与商品陈列配置图一致。 (3)任何商品在货架上只能有一个陈列区域。 (4)商品陈列应遵循先进先出的原则。货架上不得出现任何超过保质期的商品。同时上架陈列的商品必须有可扫描的正确的条形码。 (5)商品陈列后必须保障商品安全。 (6)商品陈列符合商品的分类原则(食品按口味、功能、品牌、包装等)。在遵偱货架小分类陈列、纵向陈列优先的前提下进行商品陈列。 (7)商品在货架上陈列应以满陈列为原则。 (8)陈列的商品要使顾客容易看见。要正面面向顾客。商品排放要从左到右,价签位于第一件商品的下端,作为商品的起点标志和隔邻邦商品的分界线。 (9)商品标识系统清楚、整洁、醒目,价签和商品一一对应,商品缺货时,应出示暂时缺货牌,告知顾客,保持空缺,不得用其他商品填充排面。商品缺货牌位于 价签右面,与价签保持平行。 (10)恒温陈列的商品要在正确的温度下陈列(日配、干货)。

生鲜超市管理手册(修订版)

超市生鲜管理手册 第一章 生鲜超市主要部门 一、生鲜超市管理部门 由超市店长、值班经理、录入员、出纳等组成负责 1、督导、规范、规划及落实各有关生鲜超市门店的营运管理工作。 2、协助调整商品陈列,对提高销售额提出合理化建议。 3、协助降低营运成本、引导员工正确使用各种生鲜设备及对增购设备提出建议。 4、按照各项生鲜商品的验收标准,对生鲜商品验收业务中的质量和数量实行独立监督执行。 5、对生鲜商品验收业务中供应商情况,合同执行中问题有权及时向生产部和采购部反馈,并协调相关部门解决。 6、整体规划促销方案。 7、修正生鲜门店陈列及动线。 8、协助门店建立收货流程及收货标准。 9、协助门店采用新式的售卖方式以确保楼面运转流畅。 10、协助门店进行快讯商品销售、店内促销活动及追踪销售情况。 11、协助门店业务管理、追踪损耗。

12、沟通采购与门店的业务往来。 13、核查生鲜资产设备及规范生鲜作业。 二、生鲜采购部门 由采购经理、采购专员、录入员等组成 1、拟订该部门工作方针与目标。 2、编制年度采购计划与预算。 3、制订价格策略。 4、设定利润目标。 5、追踪采购绩效,考核采购人员,达成公司规定的业绩。 6、负责与供应商签定合同。 7、负责该部门库存及损耗的控制。 8、拟订促销活动计划。 9、建立完善采购制度。 10、负责培训各有关生鲜从业人员。 11、协调采购与相关公司各部门的关系。 12、决定商品组合,管理商品分类架构。 13、负责商品市场定位,分析商品销售情况,及时调整商品结构。 14、随时掌握生鲜市场情况并进行商品结构调整。

15、负责与供应商谈判。 16、负责供应商管理工作。 17、制订远期商品计划,负责商品行销与团购工作。 18拟订执行促销活动,并对其进行全面评估。 19、负责各种广告(活动)、赞助金、及退佣返利合同的签定 20负责联营销售合同的签定。 21、参与培训卖场销售人员的专业知识,提高其专业素养 22、拟订并达成利润、业绩目标。 第二章 生鲜超市岗位责任制 生鲜超市岗位责任制的制定是为了进一步明确生鲜超市人员的基本岗位职责和工作内容。 一、值班经理岗位 1)对店长负责,对本部门商品价格、质量和保质期进行监督、检查。 2)检查超市商品的进货及陈列,要求商品新鲜、品种齐全、价格合理。 3)检查超市员工到岗情况、仪容仪表、环境卫生等。 4)及时处理超市发生的问题并向店长反馈。 5)每月进行一次卫生大检查。

如何做好大型超市卷烟销售的服务工作

如何做好大型超市卷烟销售的服务工作 副标题: 作者:张达前来源:2006-6-20 中国食品产业网人气:202 时间:2006-6-20 14:40:45 进入论坛 大型超市所在经营地址地处商业中心、城郊结合部、交通要道以及人群密集处,消费群体流量较大,服务规范;相对这类客户我们提出以下服务方针、服务口号、服务标准、服务特色: 服务方针——提高客户满意度是我们不变的承诺;服务卓越是我们永远的追求; 服务口号——微笑服务,高效服务,全面服务,满意服务; 服务标准——良好的服务态度;卓越的服务水平;快速的服务效率; 服务特色——积极主动与客户联系,真正做的“客户至上”的原则; 优质的服务效果,100%的客户满意度。 一、经营特点 1、售卖方式为自主采购,一站式购物服务; 2、经营地址主要在商业中心,交通要道及,密集人口居住区。 3、消费对象主要以当地居民、流动消费者为主,各阶层人群都有。 4、柜台整洁、条、盒分别专柜陈利、陈利新颖、整齐; 5、满足不同层次的商品要求。大型超市面对的消费者众多,由各阶层消费者构成,需求也各不相同; 6、进、销、存都有记录,账目比较完整、清楚; 7、提供优质服务。服务规范,有固定的营业员负责销售,能够引导消费、引导时尚卷烟、传播现代消费文化; ??8、店面规模大,着装整齐、统一、服务规范。诚信高,售后比较规范;

9、荟萃中外名优精品卷烟; 二、客户需求 1、要明确客户经理服务区域归属; 2、要明确客户经理、电访员、配送员具体服务客户的 ①时间(避免客户不能及时的了解最新政策、收货等)②频次(如何处理公司与客户之间的关系,拜访质量的提升影响着客户对拜访频次需求数量的增加)③方式(如电话拜访、亲自拜访)④联系电话(要让客户在有问题时及时的联系到客户经理)⑤工作内容(客户经理的日常工作)⑥职责(客户现在要知道客户经理都有那些权利,避免不必要的误会)⑦监管市场(维护市场规范); 3、卷烟牌号(规格)统一批发价、零售价表、卷烟保管知识、卷烟知识(对卷烟产地、规格、包装、口感、吸味、配方、流通及真假烟说明等卷烟常识有一定需求); 4、提供个性化服务如节假日发祝福短信; 5、实行“公开、公正、公平”操作;要有知情权、参与权、监督权;如价格调整、新品上市、货源变化、礼盒投放,增、减量政策,及公司最新的营销推广等; 6、满足紧俏卷烟需求(只有卷烟不脱销、不断档才能保证正常经营、稳定获利水平); 7、加大节日期间卷烟品牌宣传力度、促销多样化; 8、卷烟品牌的多样化; 9、满足中低档卷烟吸食结构需求; 10、卷烟商品质量严格自查、送到卷烟商品包装应完好无损、编码齐全; 11、卷烟包装不应经常变换,变换应及时告知客户; 12、卷烟商品在销售发现质量问题时应及时反馈信息及时处理; 13、增值服务需求;就是满足客户意想不到的需求,引导客户获取更高的经营利润,带动客户自身素质的提升,成为客户的营销助手;

超市管理系统操作手册

XXXXXX学院 《软件工程》 超市管理系统操作手册 专业: 班级: 姓名: 学号: 指导老师: 实训时间:2013-2014(2)第15周实训地点:一体化实训室8-504 成绩: 软件教研室制

文档编号 csgl-011 版本号:V1.0 编写_________ 日期__2013-12__ 校对___________ 日期__2013-12___ 批准_____ 日期_ 2013-12__ 开发单位_XXXXXXXXX学院日期___2013-12__ 目录

1、简介 (4) 2、使用说明 (4) 2.1系统设置 (4) 2.2登录: (4) 2.3用户注册: (5) 2.4密码更改: (5) 2.5主界面 (6) 2.6用户管理 (6) 2、基本信息管理 (7) 2.1商品设置: (7) 2.2商品编辑 (7) 2.3供应商设置: (8) 2.4员工设置: (8) 2.5仓库设置: (9) 2.6客户设置: (10) 3、进货信息管理 (11) 3.1订货单管理 (11) 3.2入库单管理 (11) 4、销售信息管理 (12) 4.1客户订单管理 (12) 4.2退货管理 (13) 4.3收银管理 (14) 4.4销售利润 (14) 5、库存信息管理 (15) 5.1出仓单管理 (15) 5.2商品盘点 (15) 5.3商品报损 (16) 5.4库存查询 (16) 5.5商场存货查询 (17) 6、财务信息管理 (17) 6.1应收管理 (17) 6.2应付管理 (18)

超市管理系统1.0 1、简介 超市管理软件,能够处理超市的进销存,销售利润 ,对各种商品的基础信息进行维护和管理.以及财务实行控制. 2、使用说明 2.1系统设置 2.2登录: 新的用用户应该先注册一个新的用户才能登录本系统,当用户登录本系统3次失败后,本系统会自动的退出.

超市管理系列—某大型超市运营管理手册

超市管理系列—某大型超市运营管理手册超市管理系列—某大型超市运营管理手册 大型综合超市营运管理手册上 目录 上册 第一章营运组织与职责 第一节营运组织架构与职能 一《组织架构》 CSOPHOP001 第二节营运部门岗位设置与职责 岗位设置 岗位职责 一《生鲜食品百货部经理职责》 CSOPHWI001 二《市场部经理职责》CSOPHWI002 三《值班经理工作规范》 CSOPHWI003 四《生鲜食品百货部主管职责》 CSOPHWI004 五《市场部主管职责》 CSOPHWI005 六《生鲜食品百货部主管工作规范》 CSOPHWI006 七《生鲜食品百货部营业员》 CSOPHWI007 第二章卖场布局和商品陈列 第一节《卖场布局设计改造作业程序》 CSOPHOP002 第二节《端架地堆及货架作业程序》 CSOPHOP003 第三节《确定商品陈列图作业程序》 CSOPHOP004 第四节《促销商品陈列图作业程序》 CSOPHOP005 第五节《商品陈列配置作业程序》CSOPHOP006 第六节《端架地堆作业程序》 CSOPHOP007 第七节《端架地堆管理规定》CSOPHWI008 第八节《端架地堆及货架编号管理规定》 CSOPHWI009 第三章商品管理

第一节商品订货作业 一《电脑订单作业程序》 CSOPHOP008 二《紧急订单作业程序》 CSOPHOP009 三《经销商品作业程序》 CSOPHOP010 第二节补货理货作业和缺货管理一《补货管理作业程序》 CSOPHOP011 二《理货管理作业程序》 CSOPHOP012 三《缺货管理作业程序》 CSOPHOP013 第三节商品退换货作业 一《商品退货作业程序》 CSOPHOP014 二《商品换货作业程序》 CSOPHOP015 第四节商品条形码管理 一《商品条形码管理规定》 CSOPHWI010 二《标签列印作业程序》CSOPHOP016 第五节商品损耗管理 一《孤儿商品管理程序》 CSOPHOP017 CSOPHOP018 二《食品百货商品报废管理程序》 三《损耗预防管理规定》 CSOPHOP019 四《商品残次破包处理作业》CSOPHOP020 下册 第六节商品变价和价格标识 一《商品变价作业》 CSOPHOP021 二《货架卡标签作业》 CSOPHOP022 第七节商品库存管理 一《清仓滞销品处理作业》 CSOPHOP023 二《库存更正作业》 CSOPHOP024 三《商品负库存处理作业》 CSOPHOP025 四《卖场库存区管理规定》CSOPHWI011 五《数量帐管理规定》 CSOPHWI012 CSOPHOP026 第八节《食品百货商品盘点作业》 第四章商品促销 第一节《门店快讯作业》 CSOPHOP027 第二节《店内促销作业》 CSOPHOP028 第三节《专题促销作业》 CSOPHOP029 第四节《促销人员管理》 CSOPHWI013 第五节《供应商租用场地作业》 CSOPHOP030 第五章门店市场调查

大型超市岗位职责手册1(2).doc

大型超市岗位职责手册1 目录 一、店长室 二、食品部 三、非食品部 四、生鲜部 五、收银部 六、现金办公室 七、防损部 八、收货部 九、客服部 十、财务室 十一、人事部 十二、电脑部 十三、工程部 十四、团购组 十五、美工室

十六、物业管理 一.店长室 岗位名称:店长 直接上级:总部营运总监 岗位职责: 1.按店长负责制的管理体制,直接对公司总部营运总监负责,间接对公司总经理负责。在分店各部门实行层级负责制,规定各级管理人员的职权范围。完善商场运行机制,调动各级员工的工作积极性。 2.制定分店长期发展规划和年度计划及各部门管理目标,组织完成总部下达的经营指标和各项任务。 3.维护公司形象,提高公司声誉,领导分店经营管理活动,建立和扩大销售市场。 4.健全分店管理体系和管理制度,决定机构设置、员工编制,任免管理人员(主管以下)并对管理人员进行考核、奖惩和晋升。 5.审核签订分店重大合同,审批分店财务预算、决算,控制分店经营成本和各项开支,开源节流,提高分店经济效益。 6.督促、检查分店的服务质量、卫生、安全工作,加强员工职业道德和业务培训,协调各级关系,关心员工思想和生活。 7.布置、检查重大接待任务,参加重要活动和接待重要贵宾。

8.与上级主管部门、政府机构和有关业务单位保持良好的关系。 9.研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。 10.全面负责分店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。 11.负责中层以上管理人员的培养和使用,督导分店的培训工作。 12.监督分店的商品进货验收、仓库管理、商品陈列、商品质量管理等有关作业情况。 13.掌握分店销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销商品淘汰的行动计划。 14.监督与改善分店各部门个别商品损耗管理工作。 15.监督和审核分店的会计、收银、防损等报表管理工作。 16.负责分店员工考勤、仪容仪表和服务规范执行情况的监督与管理。 17.负责主持召开每日晨会,每周五经理会议及每周的员工大会。 18.负责处理恶劣事件的顾客投诉工作。 19.负责执行总部下达的商品价格的变动。

超市管理系统说明书

超市管理系统设计说明书 小组成员:邹伟、彭守乡、孙雪梅、熊林、李成吉 21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,零售业面临着越来越激 烈的竞争,改善零售企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应消费者的新需求和市场新机遇的能力,是中国零售企业赢得竞争胜利的关键因素,而快速有效地实施企业管理信息系统建设是被实践证明了的提高企业 竞争力的有效的方法之一。 超市管理系统主要目标是提高超市的管理和运营效率以节省管理和运营的成本、减轻人员工作强度,并支持简单的决策辅助高层管理,从而使超市能够从较少的投入中获得更好的社会效益和经济效益。 该超市管理系统主要服务于中小型规模的超市的管理和运营工作。实现商品进货、库存、销使用半自动化的流程提高管理效率和服务质量。售以及日常管理等模块的一体化。 超市管理系统的设计是非常重要的,它涉及的面广、数据量较大,如果对整个系统不能进行很好的设计,将会给超市的效益带来巨大的影响。虽然目前国内的各大商场都已经有了较为成熟的管理系统,但是,为了进一步的学习Java,所以利用Java 、JDBC结合SQL Server 2000数据库来开发一套小型超市管理系统。通过对本课程设计的学习,出来对java面向对象的思想有进一步的掌握之外,程序通过使用java语言编写访问数据库的程序,还让读者对如何利用JDBC 进行数据库的开发有了更深的了解。 该超市管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能,研制超市管理系统软件是为了满足超市对商品销售和库存管理的方便,以现代化的创新思维模式去工作。

某超市卖场营运管理手册(doc 27页)

某超市卖场营运管理手册(doc 27页)

超市卖场营运业务管理手册 在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常营运管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和基础。通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。 必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。它更要求供应商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。 本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品管理、结算(回款)四大项目来进行业务流程设计。 超市卖场业务的合作洽谈工作 一、新客户的资信调查与评估 在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。具体的操作流程是:

7) 各家分店中竞品的新产品销售情况; 8) 竞品公司的物流配送管理情况; 3、评估 1) 以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至总公司销售部、分公司经理手中,业务员自己留底一份备案; 2) 业务员与分公司经理应根据调查资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报总公司销售部; 3) 总公司销售部将根据调查结果和分公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估; 4) 根据第二轮评估结果,总公司销售部将会同分公司经理、业务员对其展开第三轮的综合评估,评估结果将由总公司销售部上报总经理; 5) 根据总经理意见对合作对象展开复查,并将复查结果上报总经理; 6) 最后确定,并建立合作对象的管理档案; 7) 评估的内容包括: ·对方的经营能力; ·对方的管理能力; ·对方的扩张能力; ·对方的信用状况; ·对方的物流配送能力; ·预估合作成本;

大型超市店长管理手册

二零零二年八月 内部资料严禁外传编号:OPSM 05 目录 第一单元前言

第二单元店长角色的概述 第三单元店长的岗位责任制 第四单元店长工作的重点 第五单元做好店长应具备的条件 第六单元店长巡店 第七单元应急事件的处理 第八单元开业典礼警卫方案 附: 1. 管理人员巡店用表 店长每日工作流程 值班经理每日工作流程 楼面(部门)经理每日工作流程 主管每日工作流程 生鲜部经理及主管例行检查事项 2.门店组织结构 第一单元前言 适用X围 本手册适用于华联综合超市XX下属各门店店长、副店长(助理店长)。

目的 使各店能快速实现规X运作,降低营运成本,帮助门店店长尽快熟悉公司的营运规X,创造最佳业绩。 益处 (1)了解公司规X (2)缩短培训时间 (3)降低营运成本 (4)加强各部门的沟通 (5)协助门店快速进入正规营运的轨道,创造效益 (6)促进规X化作业 第二单元店长角色的概述 每一家商场、每一间门店都是一个相对独立的经营实体,而这个经营实体如何良性发展,以及如何在商业大潮中竞争,立于不败之地,店长扮演着一个举足轻重的角色。 每天面对林林总总、千千万万使人眼花缭乱的商品,繁繁杂杂、千头万绪的事情,川流如涌、摩肩接踵的顾客,形形色色、忙忙碌碌的员工,如何抓住重点,保证商场有序运作,实现经营目标,最大限度地提高公司业绩,是每个店长须具备的能力。 门店全体员工是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的带头人,店长的使命不仅在于全面落实贯彻公司的营运规则,创造优异的销售业绩,提供良好的顾客服务,还在于如何领导、布置门店各部门的日常工作,最大限度地激发员工的积极性,从而创造一个令全体同事心情愉快的工作环境。 店长的工作是繁重的,大至商品规划、库存管理、成本控制,细至员

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