WPS文字2016操作技巧

目录

1. 办公数据录入规范和技巧 0

1.1. 快捷键 0

1.2. 数据填充 0

1.3. 自定义序列 (1)

1.4. 数据格式设置 (2)

1.5. 中文大写 (3)

2. 智能显示非法、错误数据 (4)

2.1. 重复值限制录入 (4)

2.2. 高亮显示重复项 (4)

2.3. 删除重复项 (5)

3. 精美报表格式和阅读工具 (6)

3.1. 报表格式工具 (6)

3.2. 阅读模式 (6)

3.3. 护眼模式 (7)

3.4. 夜间模式 (8)

3.5. 大数据阅读 (9)

3.6. 编辑栏折叠 (9)

4. 公式和函数 (10)

4.1. 公式 (10)

4.2. 函数 (12)

4.3. 常用统计函数 (12)

4.5. 日期函数 (13)

4.6. 文本函数 (14)

4.7. 查找函数 (14)

4.8. 常用公式(繁体版无此功能） (15)

5. 数据排序 (16)

5.1. 多关键字排序 (16)

5.2. 改变WPS排序规则进行自定义排序 (17)

6. 提高数据约束力 (19)

6.1. 日期、数值、文本限定 (19)

6.2. 制作特定数据选定下拉框 (21)

7. 数据透视表看透你的数据 (22)

7.1. 生成数据透视表 (22)

7.2. 数据透视表字段设置 (24)

8. 轻松制作数据图表 (25)

8.1. 商业图表的类型和使用场景 (25)

8.2. 快速增加图表元素更改图表布局 (26)

8.3. 快速美化图片 (27)

8.4. 组合图制作 (28)

8.5. 常用商务图表的规范 (28)

9. 数据的保护 (30)

9.1. 表格文件保护 (30)

9.3. 单元格的保护 (31)

1.办公数据录入规范和技巧

1.1. 快捷键

功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。

【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。

【Tab】在选定区域中从左向右移动。

【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。

【Ctrl+D】向下填充。

【Ctrl+R】向右填充。

【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。

【Ctrl+；】输入日期。

【Ctrl+Shift+；】输入时间。

【Alt+=】用SUM 函数插入自动求和公式。

【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

【Ctrl+Z】撤消上一次操作。

【Alt+Enter】在单元格内换行。

1.2. 数据填充

功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。操作步骤：选中数据单元格→将鼠标移动到数据单元格右下角→鼠标指针变成十字星→按

下鼠标左键，并向下拖拽鼠标

按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

1.3. 自定义序列

功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

操作步骤：WPS表格→选项→自定义序列→新序列→录入常用序列→添加→确定

1.4. 数据格式设置

功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式

1.5. 中文大写

功能描述：在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的单元格数字格式也可以很轻松地实现。操作步骤：选中金额数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式→特殊→人民币大写

2.智能显示非法、错误数据

2.1. 重复值限制录入

功能描述：在录入数据时，经常会遇到数据不能重复，通过WPS的重复项功能可以很轻松的限制重复值的录入。

操作步骤：选择单元格区域→“数据”选项卡→拒绝录入重复项→确定

2.2. 高亮显示重复项

功能描述：查看报表时通过WPS表格中的重复项功能快速查找、高亮显示重复项。

操作步骤：选择单元格区域→“数据”选项卡→高亮显示重复项→确定

2.3. 删除重复项

功能描述：快速将某一列有重复的值删除掉，仅保留一个。

操作步骤：选择单元格区域→“数据”选项卡→删除重复项→确定

3.精美报表格式和阅读工具

3.1. 报表格式工具

功能描述：一键套用精美格式，方便阅读

操作步骤：选择数据表→“表格样式”选项卡→选择样式

3.2. 阅读模式

功能描述：在进行复杂数据表格阅读查找等工作时，使用阅读模式可以有效地防止数据阅读串行，方便了我们对数据把评标的查阅。

操作步骤：状态栏→阅读模式

3.3. 护眼模式

功能描述：在长时间进行复杂数据表格阅读查找等工作时，护眼模式可以保护用户的眼镜不易疲惫。

操作步骤：状态栏 护眼模式

3.4. 夜间模式

功能描述：在灯光较暗的环境进行数据表格阅读查找等工作时，夜间模式可以将表格调暗保护用户的眼镜不易疲惫。

操作步骤：状态栏 夜间模式

3.5. 大数据阅读

功能描述：将数字的分隔符用中文显示出来，便于用户一眼看出多位数据的单位，尤其适合财务人员，例如：1,123,456,789，在WPS表格状态栏中显示为：11亿2345万6789。

操作步骤：状态栏→右击→勾选带中文单位分隔

3.6. 编辑栏折叠

功能描述：当单元格内容过多时，编辑栏就会呈多行显示，此时会导致编辑栏下方的单元格被遮挡，而“编辑框折叠”功能很好的解决了这个问题，便于单元格的阅读与编辑。

操作步骤：点击编辑栏下方向上的双箭头即可对编辑栏进行缩放选择

4.公式和函数

4.1. 公式

功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中输入这些元素的组合。

操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：

●=：西文等号，表示将要输入的是公式而不是其他数据。（字体统一）

●数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参与运算的数据，或者是包含有某个数值的单

元格地址。

●其他参数：可以被公式或函数引用的其他数据。

●( )：圆括号，用于设置运算优先顺序。

●运算符：用于连接各个数据。在WPS表格中，可以使用的运算符分为算术运算符、

比较（逻辑）运算符和字符串运算符3大类，其功能见下图

(空格) 交叉运算符

产生对两个引用共有的单元格

的引用（例如： A1：A3 A2：

B5），表示两个不同的单元格

区域的交集）

4.2. 函数

功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使用这些函数。

操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。

4.3. 常用统计函数

1．SUMIF函数：条件求和

语法参数说明：（区域，条件，求和区域）

2．COUNTIF函数：条件计数

语法参数说明：（区域，条件）

3．SUMIFS函数：多条件求和

语法参数说明：（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，区域3，条件3，......）4．COUNTIFS函数：多条件计数

语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，条件2,区域3，条件3,......）

4.4. 逻辑函数

1．AND函数：所有条件成立返回TRUE，否则返回FALSE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

2．OR函数：所有条件都不成立就返回FALSE，有一个成立也返回TRUE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

3．IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）

4.5. 日期函数

1．DATE函数：组合日期

语法参数说明：（年，月，日）

2．TODAY函数：返回当前日期

语法参数说明：（）没有参数

3．DATEDIF函数：计算两个日期相距的年月日

语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）

4.6. 文本函数

1．LEN函数：返回字符个数

语法参数说明：（字符串）

2．LEFT函数：从字符串左边开始取字符

语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）

3．RIGHT函数：从字符串右边开始取字符

语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）

4．MID函数：从字符串的指定位置取字符

语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）4.7. 查找函数

1．VLOOKUP函数：数据匹配

语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）

2．MATCH函数：返回指定内容在指定区域的名次

语法参数说明：（查找值，数据表，0）

4.8. 常用公式(繁体版无此功能）

功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。操作步骤：“公式”选项卡→插入函数→常用公式

身份证提取生日

个人所得税计算

5.数据排序

5.1. 多关键字排序

功能描述：排序是最常用的数据整理方法之一，WPS的排序功能提供了同时满足3个关键字的排序效果。

操作步骤：选择排序区域→“数据”选项卡→排序→选择关键字所在字段→排序效果

排序规则说明：在多关键字排序中【次要关键字】将作为更进一步的排序依据，如下图。

WPS文字基础教程1

WPS文字基础教程 （注：以下只是新手的最基本操作教程，对入门者意义不大，进阶用户请跳过。本教程适用于金山WPS、微软Word97等类似Office文字编辑软件） 一、认识WPS软件界面： 二、新建空白文件并开始工作： ⒈新建空白文档：点选菜单栏中“文件”→“新建”，这时右边将出现： 点击“新建空白文档”，将出现一个打开状态的空白“文档”（或直接按动作栏中首个项目“新建空白文档”来新建）； 2.输入文档标题并更改文字属性： 按住鼠标左键拖拉文字，使文字高亮，使用文字属性栏中相应功能更改文字状态， 常用的： 字体：可以更改所选文字为系统中已经安装的任何字体；

字体大小：可以改变所选文字的大小， 文字附加属性：可以更改或添加所选文字的附加外观，比如下划线等， 文字对齐方式：改变所选文字或图片的对齐方式， 行距：可以根据需要改变所选文字和图片的行距， 突出显示，可以更改所选文字成高亮醒目状态， 字体颜色：可以更改所选文字的显示颜色， 以上是最常用的基础选项，其他不太常用的在此略过， 然后，单击“Enter”回车键换行，并在首行空出4个字节（两个汉字）以便进入正文编辑。 三、在文档正文中插入图片： 1、插入图片：点选菜单栏中“插入”→“图片”→“来自文件”，选定图片后按“打开” 来插入图片，或者也可以点击底栏下面工具栏中图片插入工具来进行插入图片。 2、更改图片大小等属性：在插入的图片上点击左键，将会同时出现图片属性菜单栏和9个基准点以供调整大小或其他图片属性设置，如下图： ⑴.更改图片大小：移动鼠标到9个基准点的四个边角点，当鼠标变成双箭头时，按住鼠标左键拖拉即可改变图片显示大小。（也可以在图片上单击鼠标右键选“设置对象格式”→“大小”中输入相应数值并确定以改变图片大小） ⑵.改变文字与图片共存页面的环绕方式：单击图片，在图片属性菜单栏中点选文

最全WPS文字表格使用教程

WPS使用最全教程 一、WPS的安装、运行与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运行 安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创建新文件 2.1 创建普通的新文件 如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭

信息技术教案-wps文字处理

第一章 WPS文字处理 第一节文档的创建 一、教学目标 二、课时安排建议 建议本节内容用1 课时完成。 三、教学准备 教学素材： ●2~3个文本文件，每一个文件中存放一篇作文（有标题、作者姓名、正文）。 ●一篇竖排的古诗（有标题、作者姓名、正文），标题、作者姓名和正文设置为不同的字体、字号。 四、教学过程建议 1．教师演示：利用模板建立文档。 WPS2000内置了许多实用的应用文文体格式的模板文件，用户可以利用它们方便地创建自己所需要的应用文文档，特别是起草“公文”等应用文时，直接调用其中一个模板文件可快速创建符合标准格式的公文。教师介绍根据模板建立新文档的常规操作步骤。（除常规操作外，是否还有其他操作方法供学生课外思考解决） 2．学生练习。 ●利用“竖排版式”模板建立一个作文文档（标题、作者姓名和正文在文本文件中选取）。以“竖排作文”为文件名存放。 ●利用“20×25稿纸”模板建立一个作文文档（标题、作者姓名和正文在文本文件中选取）。要求标题、作者姓名放在合适的位置，标题、作者姓名和正文的字体和字号要作适当的设置。以“稿纸作文”为文件名存放。 3．模板文件的建立。 虽然WPS2000内置了许多实用的应用文文体格式的模板文件，但并不是应有尽有，故可将某些格式的文件制作成模板文件供以后使用。教师和学生一起打开事先准备好的竖排古诗文件，然后按操作步骤保存为模板文件。最后检查新建的模板文件是否在已指定的模板类型中。

4．多文档窗口的切换、保存和关闭。 完成前面的操作后，至少已有2~3个文档窗口打开着，这为多文档窗口的操作做好了准备。这时可以让学生尝试操作。 第二节艺术汉字 二、课时安排建议 建议本节内容用2 课时完成。 三、教学重点与难点 艺术汉字的编辑和修改，指定艺术字效果的实现。 四、教学准备 事先做好几个不同风格和效果的艺术字文档供演示和学生练习使用。 五、教学过程建议 1．教师演示：介绍创建艺术汉字的步骤和方法： 如果你要给文章制作一个富有艺术感的标题，或者要制作漂亮的名片、广告等，这时就可以使用WPS2000提供的金山艺术汉字来进行制作。 （1）演示已经制作好的几个不同风格和效果的艺术字； （2）选用其中一个作为范本，介绍创建金山艺术汉字的一般步骤：进入金山艺术字编辑环境后，使用最左边第一个“向导”按钮进行。 注意： ①也可直接运行WPS2000安装目录下的ArtFace.exe文件直接进入金山艺术字编辑环境。

WPS word常用操作技巧

二、插图 1、WPS文字自己制作精明的封面 封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）[全文] （第8页） 2WPS文字中给图片加上虚线边框效果 在WPS 文字中插入了图片，想有点不一样的效果，专业的技术又不太懂，怎么处理呢？下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。①启动WPS文字，单击菜单栏--插入--图片。②弹出本地对话框，选取一张图片打开。③选中图片，右击，设置对象格[全文] 6页 3、WPS中的画图工具在哪里？如何在WPS中画图？ WPS （Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是金山公司推出的一款国内办公软件。特点体积小，而且功能不比微软的Microsoft Office 差，基本都是差不多的！其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化，比如海量免费素材，在线问答等等都非常[全文] 6页 4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图 现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围，然后各自发表意见。当然座位也不是随便做的，中国人就是喜欢讲辈分，哪里都不例外。下面我教大家如何在WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。①启动WPS文字2013，单击菜单栏--插入--形状，[全文] 4 由[全文] （第八页） 2、WPS文字帮你快速保存网页内容 如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办？将网页上的内容选中，然后复制到Word 里面来？等你粘贴到Word才发现，各种各样的格式全部都复制进来了，如果一个一个去清理，那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字进入下载，可以很轻松[全文] 7页

WPS文字入门教程

WPS文字入门教程 一、WPS的安装、运行与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运行 安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创建新文件 2.1 创建普通的新文件 如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版

第1课初识《wps文字》教案

课题：初识《WPS文字》 教学目标： 1．引导学生了解WPS文字的启动与退出，认识WPS文字的界面，掌握在WPS 文字中输入文本的基本操作，学会保存WPS文字文档。 2．引导学生积极参与到了解信息技术的学习过程中，掌握探究学习的方法。 3．培养学生的软件版权意识，了解国产软件，提升民族自豪感。 教学重点：WPS文字中文本的输入和文档的保存。 教学难点：了解输入英文、大写字母以及保存文档。 教学准备：ppt课件、计算机 教学过程： 一、创设情境、激发兴趣 同学们，我们曾经接触过一个文字处理软件word2003，这个软件是美国微软公司出品的软件。其实，我们国产的WPS文字也是一款功能强大的文字处理软件，因为是国产，所以WPS文字更符合我们国人的编辑习惯，希望同学们以后可以做出更好的软件。这节课我们就来研究WPS文字的基础操作。 二、探究新知、合作交流： 1、启动《WPS文字》：直接双击桌面上的WPS文字快捷方式图表。 注：你也可以通过开始菜单启动WPS文字。 单击——所有程序——WPS Office——WPS文字。 2、认识《WPS界面》：

新建文档：单击“WPS文字——新建”，即可创建一个新文档。 WPS文字的界面：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏、任务窗格。 3、输入文本。 (1)、输入英文：当输入法按钮显示为时，按键盘即可输入英文字母。如果当前是中文输入法，则可以单击输入法按钮，在弹出的列表中选择“中文简体—美式键盘”，此后按键盘即可输入英文字母。 中英文输入法切换：Ctrl+空格。 (2)、输入汉字：在语言选项列表中选择“搜狗拼音输入法”或者“百度拼音输入法”这些汉字输入法，按相应的汉字拼音就可以输入汉字。 ①、前后翻页：按句号键向后翻；按逗号键向前翻。 ②、选择汉字：按主键盘上的相应数字键选取正确的汉字。 ③、换行：按回车键。 常用汉字输入法：搜狗拼音、百度拼音、qq拼音、五笔输入…… (3)、输入符号： 双字符键：上面的字符叫“上档字符”，下面的字符叫“下档字符”；输入下档字符直接按相应的双字符键即可；输入上档字符需要先按住换挡键shift，再按双字符键。 (4)、输入大写字母： 按下大写字母锁定键“Caps Lock”键（此时大写指示灯亮），再按相应的字母键，输入的就是大写字母；再按一下大写锁定键（此时大写指示灯灭），按字母键，输入的就是小写字母。 4、保存文档

wps文字使用基本教材和使用方法说明

1、字体的大小、字形的设置 1.1、 设置字体的字形和大小。 例如：宋体 黑体 隶书 1.2、快速设置字体大小，可以用（ctrl+[）或者（ctrl+]）快速设置。 1.3、 清除格式。 例如：隶书 → 隶书 1.4、 字体加粗、斜体、下划线、删除线、着重号。 例如：金山毒霸 选中用快捷键ctrl+b 金山毒霸 金山毒霸 选中用快捷键ctrl+i 金三毒霸 金三毒霸 选中用快捷键ctrl+u 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸．．．． 1.5、 上标和下标（快捷键：ctrl+shift+=和ctrl+=） 例如：金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 1.6、 字体颜色、背景 例如：金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 ○金山◇ 毒霸

2、段落的设置 2.1、项目符合和编号 ?金山毒霸1 ?金山毒霸2 ①金山毒霸1 ②金山毒霸2 2.2、增加减小缩进量（shift+alt+left和shift+alt+right） 金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 2.3、中文板式和制表位 合并字符：金山 毒霸 双行合一：(金山毒霸) 字符缩放：金山毒霸金山毒霸 制表位： 金山毒霸 ···········金山毒霸 2.4、隐藏/显示编辑标记和段落布局 隐藏/显示编辑标记： 隐藏/显示编辑标记和段落布局：

2.5、对其方式，左对齐（ctrl+L）、居中（ctrl+E）、右对齐（ctrl+R）、两端对齐（ctrl+J）、分散对齐（ctrl+shift+J） 2.6、行间距 2.7、底纹颜色和边框 金山毒霸 2.8、标题设置，可以进行修改。 2.9、 2.10、查找（ctrl+f）替换（ctrl+h）定位（ctrl+g）

WPS文字基础教程

WPS文字基础教程 一、认识WPS软件界面： 二、新建空白文件并开始工作： ⒈新建空白文档：点选菜单栏中“文件”→“新建”，这时右边将出现： 点击“新建空白文档”，将出现一个打开状态的空白“文档”（或直接按动作栏中首个项目“新建空白文档”来新建）； 2.输入文档标题并更改文字属性： 按住鼠标左键拖拉文字，使文字高亮，使用文字属性栏中相应功能更改文字状态， 常用的： 字体：可以更改所选文字为系统中已经安装的任何字体； 字体大小：可以改变所选文字的大小，

文字附加属性：可以更改或添加所选文字的附加外观，比如下划线等， 文字对齐方式：改变所选文字或图片的对齐方式， 行距：可以根据需要改变所选文字和图片的行距， 突出显示，可以更改所选文字成高亮醒目状态， 字体颜色：可以更改所选文字的显示颜色， 以上是最常用的基础选项，其他不太常用的在此略过， 然后，单击“Enter”回车键换行，并在首行空出4个字节（两个汉字）以便进入正文编辑。 三、在文档正文中插入图片： 1、插入图片：点选菜单栏中“插入”→“图片”→“来自文件”，选定图片后按“打开” 来插入图片，或者也可以点击底栏下面工具栏中图片插入工具来进行插入图片。 2、更改图片大小等属性：在插入的图片上点击左键，将会同时出现图片属性菜单栏和9个基准点以供调整大小或其他图片属性设置，如下图： ⑴.更改图片大小：移动鼠标到9个基准点的四个边角点，当鼠标变成双箭头时，按住鼠标左键拖拉即可改变图片显示大小。（也可以在图片上单击鼠标右键选“设置对象格式”→“大小”中输入相应数值并确定以改变图片大小） ⑵.改变文字与图片共存页面的环绕方式：单击图片，在图片属性菜单栏中点选文字环绕，根据需要从中选取合适的环绕方式。（也可以在图片上单击鼠标右键选“设置对象

《初识WPS文字》教学设计

第1课初识“WPS文字” ■教材分析 WPS文字模块的学习主要是引导学生学会用WPS文字软件制作出电子文档。本课是该模块的第一课时，教学内容比较简单，主要的知识点是认识WPS文字窗口及主要功能。本课重在让学生对WPS文字有一个初步的感性认识，体会它的强大功能，以此激发学生的学习兴趣。 ■学情分析 本课的教学对象是三年级学生，三年级学习过画图软件操作，为WPS文字操作技能的学习提供了一定的基础。在日常学习和生活中，学生看到过各种各样的电子文档，对其不算陌生，只是没有系统、深刻的认识，而且“WPS文字”虽然是一款国产软件，但使用率有待普及。鉴于以上情况，在本课教学中可采用知识迁移、自主探究式、协作学习式教学方法，以学生为主体，引导学生自主发现问题、探究问题、解决问题，注重培养学生的自主学习意识，让学生在课堂中能充分发挥自己的主观能动性，创作出具有个性的作品。 ■教学目标 1．知识技能 （1）学会启动、退出“WPS文字”的方法。 （2）初步认识“WPS文字”的窗口及主要功能。 2．过程与方法 通过观看、欣赏WPS文字制作的作品，激发学生的学习兴趣，在此基础上结合任务认识“WPS文字”的窗口，掌握电子文档的基本操作，在实践操作的中促使学生和教师共同完成教学内容。 3．情感态度价值观 知道“WPS文字”是一种电子文档制作软件，知道能用“WPS文字”制作一些作品，来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。 4．行为与创新 （1）鼓励学生积极利用所学技能，制作出富有个性的作品。 （2）养成及时保存文件的良好操作习惯。 ■教学重点与难点 重点：掌握启动、退出“WPS文字”的方法 难点：认识“WPS文字”的窗口及主要功能 ■教学方法与手段 本课采用的主要教学方法有情境法、任务驱动法、迁移教学法等。教师创设一个个问题情境，激发学生学习、探究的积极性。以任务为主线，在教学中注意新旧知识迁移，教师引导与学生自学、互助相结合。 ■课前准备 教学范例

WPS文字2016操作技巧

目录 1. 办公数据录入规范和技巧 0 1.1. 快捷键 0 1.2. 数据填充 0 1.3. 自定义序列 (1) 1.4. 数据格式设置 (2) 1.5. 中文大写 (3) 2. 智能显示非法、错误数据 (4) 2.1. 重复值限制录入 (4) 2.2. 高亮显示重复项 (4) 2.3. 删除重复项 (5) 3. 精美报表格式和阅读工具 (6) 3.1. 报表格式工具 (6) 3.2. 阅读模式 (6) 3.3. 护眼模式 (7) 3.4. 夜间模式 (8) 3.5. 大数据阅读 (9) 3.6. 编辑栏折叠 (9) 4. 公式和函数 (10) 4.1. 公式 (10) 4.2. 函数 (12) 4.3. 常用统计函数 (12)

4.5. 日期函数 (13) 4.6. 文本函数 (14) 4.7. 查找函数 (14) 4.8. 常用公式(繁体版无此功能） (15) 5. 数据排序 (16) 5.1. 多关键字排序 (16) 5.2. 改变WPS排序规则进行自定义排序 (17) 6. 提高数据约束力 (19) 6.1. 日期、数值、文本限定 (19) 6.2. 制作特定数据选定下拉框 (21) 7. 数据透视表看透你的数据 (22) 7.1. 生成数据透视表 (22) 7.2. 数据透视表字段设置 (24) 8. 轻松制作数据图表 (25) 8.1. 商业图表的类型和使用场景 (25) 8.2. 快速增加图表元素更改图表布局 (26) 8.3. 快速美化图片 (27) 8.4. 组合图制作 (28) 8.5. 常用商务图表的规范 (28) 9. 数据的保护 (30) 9.1. 表格文件保护 (30)

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1. 文档基本设置 0 1.1.WPS文字基本界面 0 1.2.常用文档储存格式 0 1.3.即点即输 (1) 2. 内容创建与格式处理 (2) 2.1.商务文档规范 (2) 2.2.查找替换批量处理 (2) 2.2.1. 内容替换 (2) 2.2.2. 格式替换 (3) 2.3.图片应用效果及美化 (3) 2.3.1. 图片剪裁 (3) 2.3.2. 环绕方式 (4) 2.4.利用段落布局版面排版 (5) 2.5.数字转中文大写 (6) 2.6.制表位对齐方式 (6) 2.7.文字工具快速处理及统一格式 (8) 2.8.表格创建及编辑技巧 (9) 2.8.1. 插入表格 (9) 2.8.2. 绘制斜线表头 (10) 2.8.3. 增加行和列 (10) 2.8.4. 表格属性 (11)

2.9.1. 表格与文本转换 (12) 2.9.2. 表格跨页自动重复表头 (12) 2.9.3. 表格快速计算 (12) 2.9.4. 表格合并&拆分 (13) 2.10.利用表格实现图文混排 (13) 3. 专业文档构成与编排 (15) 3.1.特殊排版分栏 (15) 3.2.标题样式应用调整 (15) 3.2.1. 日常编号与项目符号应用 (15) 3.2.2. 应用多级标题样式 (16) 3.2.3. 统一修改编号样式 (17) 3.3.页眉页脚页码设置 (19) 3.3.1. 快速插入页眉页脚、页码 (19) 3.3.2. 如何设置首页不同 (19) 3.3.3. 自由控制页码起始页 (20) 3.4.目录创建与更新 (21) 3.4.1. 快速创建目录 (21) 3.4.2. 更新目录 (21) 4. 文档协作与批量处理 (23) 4.1.文档协助修订 (23)

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1. 文档基本设置 ..................................................................................................................................... 1 1.1. WPS 文字基本界面 ..................................................................................................................... 1 1.2. 常用文档储存格式 ...................................................................................................................... 1 1.3. 即点即输 ...................................................................................................................................... 2 2. 内容创建与格式处理 ......................................................................................................................... 3 2.1. 商务文档规范 .............................................................................................................................. 3 2.2. 查找替换批量处理 ...................................................................................................................... 3 2.2.1. 内容替换 ............................................................................................................................... 3 2.2.2. 格式替换 ............................................................................................................................... 4 2.3. 图片应用效果及美化 .................................................................................................................. 4 2.3.1. 图片剪裁 ............................................................................................................................... 4 2.3.2. 环绕方式 ............................................................................................................................... 5 2.4. 利用段落布局版面排版 .............................................................................................................. 6 2.5. 数字转中文大写 .......................................................................................................................... 7 2.6. 制表位对齐方式 .......................................................................................................................... 7 2.7. 文字工具快速处理及统一格式 .................................................................................................. 9 2.8. 表格创建及编辑技巧 ................................................................................................................ 10 2.8.1. 插入表格 ............................................................................................................................. 10 2.8.2. 绘制斜线表头 ..................................................................................................................... 11 2.8.3. 增加行和列 ......................................................................................................................... 11 2.8.4. 表格属性 ............................................................................................................................. 12