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消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定

第一章总则

第一条为了规范消防执法行为,加强消防执法档案管理,保障消防执法工作的科学性、公正性和透明度,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律、法规的规定,制定本规定。

第二条本规定适用于全国范围内从事消防执法工作的行政执法机关、执法人员以及其他相关单位和人员。

第三条消防执法档案是指记录消防执法工作情况、处理结果和相关资料的档案。

第四条消防执法档案应当遵循合法、合规、规范的原则,真实、准确、完整、可靠的要求。

第五条消防执法档案管理应当注重信息化建设,提升档案管理的科学性和效率。

第二章档案管理

第六条消防执法档案应当按照时限、分类、档案编号、密级、存储、利用等要求进行管理。

第七条消防执法档案的时限按照相关法律、法规的规定执行;档案分类需根据工作性质、内容进行分类;档案编号要求每个档案都有唯一的编号;密级分为绝密、机密、秘密和普通;存储要求按照不同密级进行分类存储,确保档案的安全;利用要求根据需要及时提供档案信息。

第八条消防执法档案应当及时归档,并制作档案目录,目录内容要真实、准确、完整。

第九条消防执法档案应当采取电子化管理方式,建立消防执法档案数据库,提高档案管理的科学性和效率。

第十条消防执法档案应当定期整理、清理,确保档案的完整性和准确性。

第三章档案利用

第十一条消防执法档案应当按照相关法律、法规的规定,及时提供给需要的单位和个人。

第十二条消防执法档案对外提供应当根据相关法律、法规的规定和权限进行,并确保提供的信息准确、完整、及时。

第十三条消防执法档案对内利用应当根据工作需要,确保档案信息的安全性和保密性。

第十四条消防执法档案利用涉及个人隐私的,应当严格遵守相关法律、法规的规定,保护个人隐私权益。

第四章考核评价

第十五条消防执法档案作为执法行为的重要依据,应当作为有关单位对执法人员以及执法机关的考核评价的重要依据。

第十六条消防执法档案的管理情况、执法情况等内容应当纳入相关考核评价指标体系。

第十七条消防执法档案的完整性、准确性、及时性、规范性等方面的情况应当作为考核评价的重要指标。

第十八条对有突出表现的执法人员,应当适时进行表彰奖励;对有失职、渎职等不良执法行为的执法人员,应当依法追究相关责任。

第五章附则

第十九条本规定自发布之日起施行。

第二十条本规定解释权归中华人民共和国消防部门所有。

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定 一、总则 为规范消防执法档案的管理,加强消防执法工作的质量和效率, 促进消防行政执法队伍建设和规范运行,根据《中华人民共和国行政 执法法》、《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,制定本规定。 二、档案建立与归档 1.消防执法档案应当及时建立。消防行政执法人员在查处火 灾隐患、违法行为或者危险物品等过程中,应当认真记录和收集证据。对于需要纪录的记录,应当进行逐一编号,并按照受理日期建立档案。 2.消防执法档案应当统一归档。归档的地点可以是公安机关 或者消防部门。未经同意,不得迁移或私自销毁归档文件。需要销毁 归档文件的,应当按照规定程序办理相关手续。 3.消防执法档案应当分类归档。将档案分为行政处罚、行政 许可、行政强制和其他档案等分类,分类后存放,以方便查阅和利用。 三、档案的保管 1.消防执法档案应当严格保密,未经权利人同意,不得向外 界透露档案内容。 2.消防执法档案应当定期复核,防止损坏和遗失。复核后确 定损坏、遗失文件,应当及时进行补全。

3.消防执法档案应当实行门禁制。档案保存环境应当干燥、 防潮、通风、防火,门窗应当加装锁具或者铁栅栏等设施,保障档案 的安全。 四、档案的利用 1.消防执法档案应当为行政部门开展消防行政执法提供重要 支持。行政部门开展消防行政执法时,应当有权查阅及复制所需档案。 2.消防执法档案应当为社会公众了解消防行政执法提供依据。社会公众可以通过申请查阅该档案,了解相关法规法规和行政执法事 项的情况。 五、档案的违法责任追究 1.对于违反规定,在消防执法档案管理中发生的行为,应当 给予行政处理。情节严重的,应当追究相关人员的法律责任。 2.消防执法档案管理程序发生错误,导致案件被误判或者造 成巨大损失的,应当追究相关人员的责任。 六、附则 1.本规定自发布之日起实施,如有不当之处,欢迎提出宝贵 意见和建议。有关解释权归消防部门所有。 2.未经执法人员同意,任何单位和个人不得擅自查阅、分发 和使用消防执法档案。违反上述规定的行为,将按法律法规予以追究。

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定 消防执法档案管理是指对消防执法过程中产生的相关文件和资料进行统一管理和归档,以便于后续的查阅、分析和评估。消防执法档案管理规定是指明消防执法档案管理的具体内容和要求,下面就是一份关于消防执法档案管理的2000字规定范文: 一、总则 消防执法档案是指消防机构或消防执法部门在工作过程中产生的有关执法行为、案件处理、调查取证等相关文件和资料的统称,是持续完整记录和反映执法活动的重要依据。 为了做好消防执法工作的规范化管理,优化执法环境,提高执法效能,确保执法行为合法、公正、公开,特制定本规定。 二、档案的分类和归档 消防执法档案分为纸质档案和电子档案两类。纸质档案主要包括案件处理决定文书、行政处罚决定书、询问笔录、听证会记录等重要文件。电子档案主要包括电子文档、音视频资料、图片资料等。 档案管理应按照“案件档案一案一卷,文件档案一文件一卷”的原则进行,保证每个案件、文件拥有独立的档案卷宗。档案应当设置密封,并进行编号,以确保档案的完整性和可查阅性。 三、档案的保存和利用

档案的保存时间一般为五年至十年,根据具体情况可以进行适当调整。过期的档案应当及时销毁,严禁私自留存档案。 档案利用应遵循合法、公正、安全和便捷的原则进行。未经批准,任何人不得查阅、复印、泄露档案,严禁私自买卖、交换档案。 四、档案的管理责任和机构设置 执法部门应当设立专门的档案管理机构,明确档案管理的责任部门和责任人,确保档案的正常运转。档案管理机构应当制定相关的管理制度和操作规范,并进行定期培训和考核。 档案管理责任人应当具备相关的专业知识和管理技能,能够独立完成档案管理的各项工作。 五、档案的安全保密 档案的安全保密是档案管理工作的基本要求。档案管理机构应当采取相应的措施,确保档案的安全性。对于涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息的档案,应当采取特殊的保密措施,加强管理和监督。 对于涉及案件的相关人员,应当签署保密协议,并接受档案管理机构的监督。对于违反保密规定的行为,应当依法进行处理。 六、档案的电子化管理

消防监督执法档案管理暂行规定

公安部关于印发《消防监督执法档案管理暂行规定》的通知 中华人民共和国公安部 关于印发《消防监督执法档案管理 暂行规定》的通知 公消[2006]119号 各省、自治区、直辖市公安消防总队: 为认真贯彻落实部党委加强基层基础建设的重大战略部署,加强和规范消防监督执法工作,我局组织制订了《消防监督执法档案管理暂行规定》,现印发给你们,请认真贯彻执行。各地在执行中遇到的问题以及修改、完善的意见和建议,请及时报部局。 公安部消防局 二〇〇六年三月三十日 消防监督执法档案管理暂行规定 第一章总则 第一条为了加强消防监督执法档案管理工作,有效地保护和利用消防监督执法档案,促进消防监督执法规范化,依据《中华人民共和国档案法》、《公安档案管理规定》和《公安专业档案管理办法》等制定本规定。 第二条本规定适用于公安消防机构在依法实施消防监督活动中形成的,记载完整执法过程的法律文书及相关材料的档案管理。 第三条消防监督执法档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则,落实逐级责任制和岗位责任制,实行集中统一管理,定期和离任移交制度。 第四条上级公安消防机构应当加强对下级公安消防机构消防监督执法档案管理工作的检查和指导。 消防监督执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。 第二章档案分类和归档内容 第五条消防监督执法档案分为建筑工程消防监督、开业(使用)或举办大型活动前消防安全检查、消防监督检查、消防产品质量检查、火灾事故调查、火灾统计6类。 第六条建筑工程消防监督档案设立审核卷、验收卷。 审核卷归档内容包括消防设计审核法律文书及其审批表,申请人申报材料,专家论证或集体审查意见,送达文书及其他有关材料。当申报材料中工程项目的设计图纸较多时,可立分册并集中存放,有条件的可以电子档案的形式保存图纸。 验收卷归档内容包括消防验收法律文书及其审批表,申请人申报材料,现场抽查记录,送达文书,内部移交手续及其他材料。 第七条开业(使用)或举办大型活动前消防安全检查档案设立开业(使用)前消防安全检查卷、举办大型活动前消防安全检查卷。

消防安全档案管理规定

消防安全档案管理规定 一、目的 本规定的目的是为了保障单位消防安全、完善消防管理制度、科学规范地建立消防安全档案,提高单位消防安全管理水平,确保人员财产安全。 二、适用范围 本规定适用于各类单位的消防安全档案管理,包括但不限于工厂、商场、写字楼、学校等场所。 三、档案建立 1. 消防安全档案按照《消防法》及相关法律法规的要求建立。 2. 档案内容包括单位的消防基础信息、消防设施设备档案、日常检查记录、消防演练记录、事故应急处理记录等。 3. 档案采用电子化形式管理,确保档案的安全性和完整性。 四、档案管理责任 1. 单位应指定专人负责消防安全档案的管理工作,明确管理责任。

2. 档案管理员应具备相关的消防安全知识和档案管理经验,能够熟练操作档案管理系统。 3. 档案管理员负责档案的整理、备份、借阅、销毁等工作,确保档案的及时更新和完善。 五、档案的保存 1. 档案应按照规定存放于指定的档案室或保险柜内,保证档案的安全。 2. 档案室应保持通风、干燥、无火源等环境条件,防止档案的受损。 3. 档案应分类存放,并采用密封、编号等措施,方便检索和管理。 六、档案的备份和恢复 1. 档案应进行定期备份,并将备份文件存储在不同位置,以防止意外损失。 2. 档案备份文件应定期进行恢复测试,确保备份完整可用。 七、档案的借阅和归还 1. 档案借阅需填写借阅申请表,并经主管领导批准。

2. 档案借阅期限一般不超过7天,如需延期应提前申请并经批准。 3. 借阅人员应保管好借阅的档案,并按时归还,如有损坏须赔偿。 八、档案的销毁 1. 档案达到保管期限或不再需要时,应按照相关规定及时进行销毁。 2. 档案销毁需填写销毁申请表,并经安全负责人审批。 3. 档案销毁要确保文件内容不能被恢复,并进行相应的销毁记录。 九、违规责任 对于违反本规定行为的单位或个人,将依法追究相应的法律责任,并承担相应的经济赔偿责任。 十、附则 本规定自发布之日起执行,并解释权归本单位消防安全管理部门所有。

消防档案管理制度

消防档案管理制度 消防档案管理制度 一、制度目的 为规范消防档案管理,适时跟踪企事业单位消防设施设备的建设和维护情况,记录紧要消防资料以备查阅,做到信息公开、管理透亮,提高火灾防备和扑救本领,保障人民生命财产安全,订立此消防档案管理制度。 二、适用范围 本制度适用于企事业单位消防安全管理领域内的各项消防档案管理。 三、管理职责 1. 消防主管部门 (1)负责组织订立本单位消防档案管理制度; (2)引导本单位消防档案的建立、保管及使用; (3)对本单位消防档案的管理进行监督检查,对发觉的问题适时整改。 2. 消防安全责任人 (1)负责本单位消防档案的建立、保管和使用; (2)对本单位消防档案管理的情况进行监督检查,发觉问题适时整改。

3. 档案保管人员 (1)负责本单位的消防档案管理,实行门卫制度,确保档案安全; (2)按规定完成档案的整理、归档、备份、借阅等工作,保证档案数据的完整性、精准性、安全性。 4. 全体员工 (1)应当保护企事业单位消防设施设备的安全,完善自身防火安全意识; (2)积极参加本单位的消防安全管理活动,对消防设施设备适时报修、报废、更新提出建议。 四、档案内容 1. 消防设施设备的建设、改建和维护等工程实施过程资料。 2. 整改过程中的整改计划和整改方案。 3. 火灾事故调查报告、火灾事故调查处理文书、责令整改文书等处理过程记录。 4. 重点火灾事故的报告、考核及调查报告等文件。 5. 消防设施设备维护和修理、保养记录、定期排查的记录及消防安全检查情况的记录。 6. 消防设施设备使用、开关记录,警报测试及演练记录。 7. 消防培训资料、人员档案、消防案例、消防科普资料等。 五、档案建立、保管和使用

2023年消防执法档案管理规定

2023年消防执法档案管理规定 第一章总则 第一条为规范消防执法工作,确保消防安全,维护社会稳定,根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,制定本规定。 第二条本规定适用于所有从事消防执法工作的公安机关人员、消防人员和其他相关人员。 第三条消防执法档案是公安机关和消防部门依法开展消防执法工作的记录和证明材料,是评价职业素质和履职能力的重要依据。 第四条消防执法档案应当依据法律法规和规章制度的要求,科学规范、真实完整、严密有序地进行管理。 第五条消防执法档案管理应当坚持依法、公正、严谨、高效的原则,保护当事人合法权益,确保执法工作的合法性和正当性。 第二章档案创建和归口管理 第六条消防执法档案应当及时、准确地创建与更新记录,并进行归口管理。 第七条消防执法档案应当包括以下内容: (一)行政函询、立案调查、执法行为决定等重要执法环节的记录;

(二)消防执法人员遭受侮辱、威胁、伤害的情况及处理结果; (三)消防执法人员被纪检监察机关立案调查、有关部门给予行政处分的情况; (四)其他重要的消防执法相关信息。 第八条消防执法档案应当按照统一的档案分类体系组织,包括个人档案、案件档案、技术档案等。 第九条消防执法档案应当按照规定的时间要求进行归口管理,具体归口管理单位由公安机关和消防部门根据职责分工确定。 第十条消防执法档案的管理单位应当组织专门的工作人员对档案进行整理、审核,确保档案的真实性和完整性。 第三章档案的采集保存和查询 第十一条消防执法档案的采集应当依法进行,不得违反相关法律法规的规定。 第十二条消防执法档案的保存应当按照规定的期限进行,保证档案的安全和完好。 第十三条消防执法档案的查询应当严格按照法律法规的规定进行,保护当事人的合法权益。 第十四条消防执法档案的查询权限应当依法明确,并建立健全相关的查询制度和审批程序。 第四章档案的使用与保密

消防档案管理制度(精选10篇)

消防档案管理制度 一、目的 本制度旨在规范公司的消防档案管理,确保公司各类消防档案的整理、存储、利用、保管和销毁等工作符合法律法规和公司相关政策规定,保障公司及员工的生命财产安全。 二、范围 本制度适用于公司内所有部门、员工及与公司有业务关系的合作伙伴。 三、制度制定程序 1、制度起草人提出初稿,并征求公司相关部门和人员的意见和建议。 2、通过公司内部程序进行审批、修改和完善。 3、正式发布并进行宣传和培训。 四、相关法律法规及公司内部政策规定 1、《中华人民共和国消防法》 2、《中华人民共和国劳动合同法》 3、《中华人民共和国劳动法》 4、《中华人民共和国劳动保障监察条例》 5、《中华人民共和国行政管理法》

6、公司《消防安全管理制度》 五、制度内容 1、制度名称:消防档案管理制度。 2、管理要求: (1)建立公司消防档案档案室,负责消防档案管理工作。 (2)明确各类消防档案的管理责任人,并规定其职责和权限。 (3)建立消防档案制度,包括消防设备检测记录、消防演练记录、消防事故处理记录等。 (4)建立消防档案存储制度,包括电子化存档、纸质存档等。 (5)规定消防档案的保管期限和销毁程序。 (6)定期对已存档的消防资料进行清点和整理,确保档案的完整性和正确性。 3、责任主体: (1)公司总经理:对公司消防档案管理工作进行监督和检查。 (2)消防安全管理部门:负责消防档案室的具体工作,统筹公司消防档案管理工作。

(3)各部门、各岗位的责任人:负责本部门或本岗位的消防档案的管理。 4、执行程序: (1)各部门、各岗位根据消防档案管理制度的要求,按照规定的程序、内容、时限提交消防档案。 (2)消防档案室负责对整理、存储、保管和销毁消防档案进行操作。 (3)消防安全管理部门对消防档案管理工作定期进行检查和监督。 5、责任追究 对未按规定提交消防档案、存储不规范或销毁程序不合法的责任人,将按公司相关规定进行处罚和追究责任。 六、其他 1、本制度解释权属于公司总经理。 2、本制度自发布之日起开始实施,如有修改,须经公司内相关程序审批通过后方可执行。

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定 第一章总则 第一条为了规范消防执法行为,加强消防执法档案管理,保障消防执法工作的科学性、公正性和透明度,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律、法规的规定,制定本规定。 第二条本规定适用于全国范围内从事消防执法工作的行政执法机关、执法人员以及其他相关单位和人员。 第三条消防执法档案是指记录消防执法工作情况、处理结果和相关资料的档案。 第四条消防执法档案应当遵循合法、合规、规范的原则,真实、准确、完整、可靠的要求。 第五条消防执法档案管理应当注重信息化建设,提升档案管理的科学性和效率。 第二章档案管理 第六条消防执法档案应当按照时限、分类、档案编号、密级、存储、利用等要求进行管理。 第七条消防执法档案的时限按照相关法律、法规的规定执行;档案分类需根据工作性质、内容进行分类;档案编号要求每个档案都有唯一的编号;密级分为绝密、机密、秘密和普通;存储要求按照不同密级进行分类存储,确保档案的安全;利用要求根据需要及时提供档案信息。

第八条消防执法档案应当及时归档,并制作档案目录,目录内容要真实、准确、完整。 第九条消防执法档案应当采取电子化管理方式,建立消防执法档案数据库,提高档案管理的科学性和效率。 第十条消防执法档案应当定期整理、清理,确保档案的完整性和准确性。 第三章档案利用 第十一条消防执法档案应当按照相关法律、法规的规定,及时提供给需要的单位和个人。 第十二条消防执法档案对外提供应当根据相关法律、法规的规定和权限进行,并确保提供的信息准确、完整、及时。 第十三条消防执法档案对内利用应当根据工作需要,确保档案信息的安全性和保密性。 第十四条消防执法档案利用涉及个人隐私的,应当严格遵守相关法律、法规的规定,保护个人隐私权益。 第四章考核评价 第十五条消防执法档案作为执法行为的重要依据,应当作为有关单位对执法人员以及执法机关的考核评价的重要依据。 第十六条消防执法档案的管理情况、执法情况等内容应当纳入相关考核评价指标体系。 第十七条消防执法档案的完整性、准确性、及时性、规范性等方面的情况应当作为考核评价的重要指标。

消防档案管理制度【3篇】

消防档案管理制度【3篇】 消防档案管理制度1 一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。 二、消防档案管理应符合下列要求: 1.按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案; 2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案; 3.消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表; 4.消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。 三、消防安全基本情况应包括下列内容: 1.基本概况和消防安全重点部位情况; 2.建筑(装修)消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相 关资料;3.消防组织和各级消防安全责任人; 4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程; 5.消防设施、灭火器材配置情况; 6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况; 7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的 基本情况;8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。 四、消防安全管理情况应包括下列内容: 1.消防安全例会纪要或决定; 2.公安消防机构填发的各种法律文书; 3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的'报告以及维修保养记录; 4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录; 5.防火检查、巡查记录; 6.有关燃气、电气设备检测等记录资料; 7.消防安全培训记录; 8.灭火和应急疏散预案的演练记录; 9.火灾情况记录; 10.消防奖惩情况记录。

消防档案管理制度2 一、学院内二级消防责任部门都应当建立健全消防档案,档案应全面、准确、详实反映本部门、本部门消防工作的基本情况和消防安全管理情况(详细内容参照公安部发61号令)。 二、消防档案,应一式贰份,学院保卫处、各二级消防责任部门各执一份。专人负责保管,随 时备查。三、消防档案管理人员应当按照有关规定将各消防安全重点部位的消防安全情况收集、整理、归类至消防档案中。 四、各消防安全重点部门应积极主动如实向学院保卫处提供本部门的消防工作基本情况及管理 情况,以供存档。 五、非消防安全重点部门应当将本部门的基本概况、公安、保卫部门填发的各种文书与消防工 作有关的材料、记录等统一保管备查。 消防档案管理制度3 1、综合办公室负责公司层面消防档案的建立,以及消防档案的管理。 2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的建立以及备份存档,消监控中心相关资料由该中心备份存档。 3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备份。 4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防安全管理责任书、安保花名册等内容, 要求全面、清楚,分类存档。5、消防档案资料外借必须办理登记手续,各负责人负责催还。 6、设施、设备档案、图纸等重要台帐,应永久保存。

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定 消防执法是维护社会安全的紧要环节,也是消防工作的基本内容之一、为确保消防执法工作的规范化和科学化,必需建立一个完善的消防执法档案管理规定,以便于消防执法过程中的证据收集、责任追究及日后的复查、回顾和讨论。下文将就消防执法档案管理规定的订立、建设和完善等方面进行论述,旨在提高消防执法工作的效能和水平。 一、档案管理规定的订立事宜 (一)档案管理规定的订立目的: 消防执法档案管理规定的订立,旨在确保消防执法的科学化、规范化和透亮化,落实包括权责清楚、信息全面、资料牢靠、规章制度严格、制度完善等在内的各项要求。同时,规范消防执法档案的管理流程,从源头上保障档案材料的真实性、完整性和精准性,便于日后的复查、回顾和讨论等工作的开展。 (二)档案管理规定的基本要求: 1、规定实行主体责任,明确消防执法过程中各个部门、人员的职责和责任; 2、规定各种消防执法档案资料的收集、保管、管理、利用和处置等程序及实在操作方法; 3、规定关于档案材料的保密要求,确保信息的安全性; 4、规定档案的审查、整理、销毁、归档等完整程序。 (三)档案管理规定的订立原则:

1、订立过程科学、合法、公正、公开; 2、原则上实行拟草、征求看法、修改和审批等程序; 3、档案管理规定订立前应做好必要的理论准备和调查讨论工作。 (四)档案管理规定的订立程序和方式: 1、确定工作构成员和职责分工; 2、逐条审定和修改,形成初稿; 3、分别邀请相关部门、街道居委会和社区居民代表进行征求看法; 4、会议审定并时间通报实施。 二、档案的收集、保管、管理、利用和处置 (一)档案资料的收集 1、责任主体:消防执法人员 2、实在流程: (1)消防执法人员应在救火、检查等过程中,记录现场情况。 (2)消防执法人员应向当事人索取必要证明材料,如营业执照、环保许可证、安全生产许可证等。 (3)相关社会组织和单位应当搭配执法人员开呈现场调查和收 集相关资料。 (二)档案的保管 1、责任主体:消防执法机构

消防档案管理制度7篇

消防档案管理制度7篇 消防档案管理制度1 为加强档案消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《中华人民共和国消防法》等法规,特制定学校档案消防安全管理制度。 一、落实安全防火责任制,档案馆负责人即为消防安全责任人,本馆所有工作人员及有关人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。做到层层落实,严格管理。 二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针,加强日常安全管理,防患于未然。 三、档案馆作为学校消防安全重点部门,依据学校消防安全管理要求,协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理,做好各项消防安全管理工作。 四、为确保档案的安全,档案馆应安装火灾(防盗)自动报警和自动灭火装置。 五、档案馆库内要做好消防安全标示,非本馆工作人员,未经允许不得擅入档案库房。 六、严禁烟火,严禁易燃、易爆及腐蚀物品进馆、进库。 七、值班人员每天要做好安全巡查工作,发现问题及时处理

或报告;下班时关好水电、门窗,关闭电闸。 八、档案工作人员应掌握防火、灭火基本知识和技能,熟悉消防器材的'性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。 九、发生火警、火灾要迅速报告,全力扑救,并启动应急预案。 十、消防安全责任人及管理人每月底及节假日前要开展安全大检查,及时整改火险隐患。消防档案管理制度2 1、综合办公室负责公司层面消防档案的建立,以及消防档案的管理。 2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的.建立以及备份存档,消监控中心相关资料由该中心备份存档。 3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备份。 4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防安全管理责任书、安保花名册等内容,要求全面、清楚,分类存档。 5、消防档案资料外借必须办理登记手续,各负责人负责催还。 6、设施、设备档案、图纸等重要台帐,应永久保存。消防档

消防执法档案管理规定

消防执法档案管理规定

档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则,落实逐级责任制和岗位责任制,实行集中统一管理,定期和离任移交制度。 第一条上级公安机关消防机构应当加强对下级公安机关消防机构执法档案管理工作的监督、指导。 公安消防执法档案管理工作接受主管公安机关、地方档案行政主管部门的监督、指导。 第二章档案归档内容 第二条公安消防执法档案包括消防行政许可档案、消防监督检查档案、消防安全重点单位档案、重大火灾隐患档案、火灾事故调查档案、消防行政处罚档案、消防行政强制档案、消防执法救济档案和消防刑事执法档案。 第三条消防行政许可档案分建设工程消防设计审核卷、建设工程消防验收卷、公众聚集场所使用(营业)前消防安全检查卷。 (一)建设工程消防设计审核卷的归档内容及装订顺序如下: 1.卷内文件目录; 2.建设工程消防设计审核意见书及审批表; 3.建设工程消防设计审核申报表; 4.消防设计文件; 5.特殊消防设计的技术方案及说明,消防设计专家评审会纪要,采用的国际标准、境外消防技术标准的中文文本,其他有关消防设计的应用实例、产品说明等材料; 6.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件; 7.新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件; 8.设计单位资质证明文件; 9.建设工程消防设计审核受理凭证; 10.建设工程消防设计审核记录表; 11.集体会审、专家评审意见及有关记录和材料; 12.文书送达回执; 13.其他有关材料; 14.备考表。 (二)建设工程消防验收卷的归档内容及装订顺序如下: 1.卷内文件目录; 2.建设工程消防验收意见书及审批表; 3.建设工程消防验收申报表; 4.消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要及其他需要提供的申报材料; 5.工程竣工验收报告,与消防验收有关的竣工图纸及隐蔽工程记录; 6.消防产品质量合格证明文件; 7.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或行业标准的证明文件、出厂合格证; 8.消防设施、电气防火技术检测合格证明文件; 9.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件; 10.建设工程消防验收受理凭证; 11.建设工程消防验收记录表,现场抽样检查及功能测试、检测、综

消防档案的管理制度

消防档案的管理制度 消防档案的管理制度1 1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等,进行分类管理。 3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。 4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。 5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。 6、借阅档案需经相应系统的'主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。

7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。 消防档案的管理制度2 消防档案管理制度 为了规范酒店消防管理工作,根据《中国消防法》《云南省消防管理条例》特制定本管理制度。 一、消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。 二、消防档案四级[员工—部门—监督部门(保安部)--总经办]档案,要有专人统一保管、备查。 三、消防安全基本情况包括以下内容: 1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。 2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检单位保留)。 3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。 4、消防安全制度。

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