中石油ERP系统介绍

中国石油财务管理信息系统简介（面向集团）

1996年初，中国石油天然气总公司根据我国改革开放和社会主义市场经济发展的需要，针对石油工业财务管理现状，做出了建立全行业中油财务管理信息系统的决策。这一决策标志着石油工业财务管理开始走向规范化、标准化、现代化和科学化；也标志着石油企业财会管理的方式将发生根本性的变化。1998年1月19日中油财务管理信息系统通过了由中国石油天然气总公司科技局组织的，由国内著名的信息系统领域、财务会计领域的专家、学者组成的专家的评审。评审委员会认为，“中油财务管理信息系统设计思想先进，在国内同类系统中处于领先地位，在应用规模和运行效益方面上达到了国际先进水平”。

1999年中国石油集团公司重组，为了满足重组后股份公司海外上市的需要，确保股份公司的财务报告和财务信息披露符合国际会计准则和美国、香港证券管理机构的要求， 1999年10月18日开始，我们在原中油财务管理信息系统的基础上进行了大规模的改进。通过这次改进项目，完成了中国石油财务管理信息系统5.0版的开发和建设。

这次改进项目，中国石油股份公司与普华永道、浪潮通软和辽河研究院进行合作，经过近8个多月时间，项目按计划完成。建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业板块和总部的大型财务网络系统，网上服务器550个，客户端14800个。目前中国石油财务管理信息系统运行平稳，能出具满足国内股份制会计准则和国际会计准则的财务报告，满足了财务信息披露的需要，并能具有一定的财务分析功能，完成KPI（关键业绩指标）报告的生成。

中国石油财务管理信息系统系统的建立和发展不仅仅是一项软件工程，它涉及到石油财会管理工作的方方面面，是一个集变革、管理、财务、会计和信息为一体的庞大系统工程。它涵盖了组织机构适应、会计实体设立、财务报告流程理顺、股份制会计制度建立、新编码体系重构、区块成本核算、软件改进、人员培训、技术支持等多方面的内容。下面就中国石油财务管理信息系统的技术工作做一介绍。

系统目标

中国石油财务管理信息系统采用了现代的通信技术、网络技术、计算机技术、信息技术，在对财会管理国际化、规范化、标准化和程序化的基础上，完成财务、资产的有关数据的收集、传送、加工、处理、存储和管理等工作，并能出具符合国内和国际会计准则的财务报告，具备了一定的分析和决策功能。从设w w w . i t 1 6 8 . c o m

计目标上这个系统包含三层，即业务处理、管理分析和决策支持。因此这个系统不是通常的财务软件，也不是一般的帐务处理或报表处理系统，而是以现代技术为手段，符合国际和国内财务信息处理要求，集现代财务管理思想和方法为一体的特大型网络信息系统。

系统功能

中国石油财务管理信息系统包含5个分系统—财务分系统、资产分系统、办公自动化分系统、KPI报告分系统和网络分系统。

（一）财务网络分系统

财务网络分系统是其它分系统的基础，是建设整个信息系统的先决条件，它是以Internet和Intranet技术为基础，以中油集团公司计算机大网为依托，把各个局域网络有机连为一体的广域网。即总公司财务部内部的局域网、股份公司所属地区公司财务资产部门内部的局域网、作业单元财务资产部门内部的局域网，以及股份公司财务部与所属一、二级财务资产部门之间互联的广域网。

广域网络的建设，充分利用了现代的通信，计算机网络、以及信息处理等技术。其建成为跨不同区域的不同级别财务资产部门之间相互传送文件和数据建立了高效迅捷的数据通道，同时使不同级别财务资产部门之间相互对财务资产数据的穿透查询成为可能。

在财务部，业务人员由于工作需要，可以随时查阅下属单位企事业单位财务资产部门的业务数据。财务系统上下级之间的数据通信，可以通过广域网络提供的信道，以及局域网络和相应的网络软件来完成。使财务人员的日常业务和管理工作实现ANYWHERE和ANYTIME。

（二）中油财务分系统

财务分系统的主要功能有：帐务管理、辅助管理、报表管理、钻井成本核算、地质成本核算、油建成本核算、炼化成本核算、原油销售、工资管理、内部银行、汇总报表、合并报表、报帐系统、税控接口、系统设置、维护工具和综合分析等功能模块组成。下面介绍以下几个主要模块的功能。w w w . i t 1 6 8 . c o m

1、帐务处理

帐务处理部分主要由凭证制作、复核记帐、凭证汇总、往来核销、内部交易和关联交易的处理、备查簿处理、月底结帐、帐务资料查询、正式帐页输出等基本功能构成。

（1）凭证的两种录入方式

一种是输入方式，适用于已做好的记帐凭证，录入到计算机中。

另一种是制作方式，适用于原始凭证在计算机上直接制作记帐凭证。

（2）凭证录入时，具有数据检查和数据归集功能

凭证输入时，除完成帐务数据归集的同时，还可以为成本核算模块、内部交易、关联交易、备查簿等归集数据；还可以对各种关系进行正确性检查，防止不正确数据形成记帐凭证。

（3）凭证自动生成

是指根据定义的凭证进行自动取出数据形成记帐凭证。这主要适用于结转、分配等有规律的凭证的制作。

（4）往来核销

主要是对往来业务应收部分与收回部分进行冲减抵销，形成正确的帐龄分析基础。

（5）会计资料查询

会计资料查询主要完成：总帐余额、明细帐余额、任意条件余额、日记帐查询、三栏帐查询、多栏帐查询、任意帐页查询、总帐查询、各种格式的凭证汇总表查询、内部交易查询、关联交易查询与备查簿等查询功能。全部的查询功能都提供虚拟记帐功能，即包含帐前凭证进行查询，并提供相关查询功能。有些查询具有追踪查询功能，可以由表到帐，再由帐到凭证。w w w . i t 1 6 8 . c o m

2、报表处理

报表处理主要完成报表格式定义、报表计算公式定义、报表校验公式定义、报表公式计算、报表勾稽关系检查、报表数据查询、报表打印及上报等功能；还可以完成报表的接收、汇总、合并等功能。

（1）报表的通用性

报表的通用性体现在两方面：一是报表格式的通用化，也就是可以由用户任意定义各种格式的报表；二是报表取数方式的通用化，这点允许用户定义计算公式、勾稽关系检查公式并能计算这些公式。报表格式的定义可以采用比较直观的方法定义，并且能形成复杂的表头；计算公式的定义采用汉字公式提示方式，简单易学，也可以采用代码方式，提高效率。

（2）报表公式计算的两种方式

报表公式计算提供两种方式：一种是集中在服务器上，通过使用数据库的存贮过程进行计算，这种方式适用于一台服务器上建有比较少帐套的情况，可以充分利用服务器资源并提高计算速度；另一种是公式计算由工作站来完成，而服务器只提供相应的数据并存放计算的结果，该方式适用于一台服务器上建有较多帐套的情况，可以将工作进行有效的分布，提高整个网络的运行效率。

（3）报表汇总

报表汇总可以根据选择的单位范围任意汇总。

（4）报表合并

是利用虚拟帐套的合并技术,可以按照指定的抵销项目自动形成合并数据,进而形成合并会计报表。同时合并报表系统提供了严格、有效的内部交易对帐技术，对内部交易数据抵销的正确性和及时性，提供了坚实的基础。w w w . i t 1 6 8 . c o m

3、成本核算

工程成本核算是一个具有一定通用性的成本核算模块。它以工程为核算对象，允许由用户定义成本项目，定义工程的各种属性，根据工程对象进行费用的归集和分配，根据工程属性进行各种分类汇总统计。它可以满足钻井成本、测井成本、试采油成本等以单项工程做为成本核算对象的需要。

（1）工程成本定义功能

工程成本定义保证成本核算具有一定的通用性，它完成成本项目、核算对象和对象属性的定义。

（2）直接费用归集

直接费用归集是日常使用的功能，采用的费用归集方法为“双向通”，即在归集工程成本的同时，形成记帐凭证并转入到帐务处理模块中；在帐务处理中进行凭证输入时，凡是涉及到工程成本费用时，数据在进入帐务系统的同时，自动确定归集到工程成本项目中。通过这种方法可以保证帐务处理同成本核算的数据一致性，同时又可以减少数据录入的工作量。

（3）间接费用分配

间接费用分配主要由间接费用归集、分配标准形成、费用分配等几个方面的功能组成的。这里间接费用、分配标准都是可以定义的，费用分配完成后，根据分配的结果形成费用分配表并形成记帐凭证。

（4）成本查询分析

成本查询分析主要提供的功能是单项工程成本卡片查询、多项工程的综合成本查询、按工程性质的成本查询（如分区块、井型的成本情况查询）、各项工程的实际成本同预算成本的比较情况查询、成本构造情况查询、工程经济指标查询等。

4、综合查询分析w w w . i t 1 6 8 . c o m

综合查询分析分系统采用了三层结构设计方法，应用了Web技术，实现了帐务查询、报表查询以及综合分析等功能。

（1）帐务查询

帐务查询主要完成：总帐余额、明细帐余额、三栏式明细帐、往来单位余额，往来单位明细帐等的查询。

（2）报表查询

报表查询主要是应用WEB浏览器软件对财务报表数据、汇总报表数据进行查询。

（3）综合分析查询

主要应用于对指定单位、指定科目、指定数据项目的对比分析以及预算与决算数据的对比分析等。

（三）资产分系统

资产分系统的主要功能有：固定资产管理、实物管理、无形资产管理、资源管理、资产帐务管理、产权管理、数据管理、查询统计、综合分析、资产经营、报表管理和系统设置。

1、固定资产

主要完成固定资产的增加、减少、计提折旧、资产调整、折旧测算、占用费提取、大修、报废、实物对帐和与财务分系统的凭证接口等功能，并可以完成以资产评估前的属性数据为依据的相关业务（增加、减少、计提折旧、资产调整等）的同步处理。同时可以用多种方法计提折旧。

2、产权管理

主要完成资产产权的登记、变更、注销，出租资产的租金计算、收取，以及整体项目或单项资产的评w w w . i t 1 6 8 . c o m

估申请、确认和资产闲置、报废的处置。

3、实物资产

主要完成对油维资产和待转资资产的管理。

4、资源性资产

主要完成对土地资源和储量资源的管理。

5、无形资产

主要完成定制项目管理，包括项目的定义，项目相关数据结构的定义，项目数据处理以及不同级别部门间项目信息交换等功能。

6、帐务管理

主要完成资产管理中的记帐凭证的录入，自动形成资产变动凭证、凭证审核，帐目登录、多格式帐页的查询和打印等功能。

7、报表管理

完成报表数据的收集、审核、查询、打印、多汇总底稿的定义及生成、与财务分系统的报表接口等功能。

8、查询统计

完成对资产运营过程中，静态、动态和历史数据的常规和任意条件的组合查询，同时提供对下级单位的网络查询和统计。w w w . i t 1 6 8 . c o m

完成对资产数据库中任意数据集合的表格分析及图形分析功能。

10、系统设置

主要完成对系统环境设置、单位编码、资产目录、综合编码、占用费率、资产卡片等输出格式定义、报表定义、报表计算公式和审核公式的定义，以及会计编码、科目信息、自动摘要、帐目余额信息等数据

信息的日常维护功能。

11、数据管理

提供以文件或网络方式上报、下发及接收数据信息的功能，完成上下级之间的信息交换。提供基于网络的数据审核功能。

为了适用不同级别用户的管理方式和实现网络数据的穿透查询，资产分系统可根据用户的实际需求，设置为两种使用模式，即管理模式和汇总模式。

管理模式适合直接管理资产的单位使用。在该模式下，用户可以进行具体的资产业务处理工作（如：资产的增减、计提折旧占用费等）。也就是说，采用“管理模式”的单位是资产运营过程中产生静态、动态数据的采集点。在这些采集点上，用户可以对单项资产的各种变化情况进行记录。

汇总模式适合间接管理资产单位使用。在该模式下，单项资产的数据来源于下级单位，用户可以对资产数据进行间接的管理。下级单位定期的将资产管理中发生的变动情况以数据传送的方式上报到“汇总模式”用户，进而实现管理人员能对全局的资产数据进行动态查询和分析。

（四）财务办公分系统

该系统由电子邮件、报表传输以及文档管理等组成。w w w . i t 1 6 8 . c o m

电子邮件集成了Lotus Notes技术，具有很强的安全保密性。

在整个中油财务信息网络中，利用电子邮件，用户可以将数据从一点发送到另一点或多点。为中油财务管理信息系统又开辟了一个新的数据传输模式。

2、报表传输

利用Lotus系统软件开发出来的报表传输子系统，主要用于下级单位向上级传送报表。该系统与财务资产软件系统结合在一起，遵循如下的工作流程：

下级财务资产部门从数据库卸出报表数据—>报表传输系统（压缩、加密）—>上级财务（资产）系统数据库装载报表数据。

3、文档管理

文档管理子系统是一个网络环境下的对文字、档案等信息对象以数据库方式进行管理的子系统。其主要功能有：

（1）文档的录入

网络上的用户均可以建立自己的文档。建立文档的方式有两种，一是手工输入；另一种是利用激光扫描仪扫描输入，该输入方式利用识别软件将扫描的文件映象转变为文档的数据再保存在文档数据库中。

（2）文档的权限设置

通过文档的权限设置,网络上的用户可以对自己建立的文档进行一定的权限设置，具体的权限包括允许其他用户对该文档的只读权限和读写权限。

（3）文档的排版输出

当进行文档的打印输出时，用户能直接以简捷的方式进行打印输出，用户还可以在线调用Windows的WORD软件，通过WORD对文档进行编辑排版，然后再进行打印输出。

（五）KPI报告分系统

KPI报告系统在设计上采用了数据仓库技术、通用数据析取技术、联机分析处理（OLAP）思想、通用w w w . i t 1 6 8 . c o m

报表展示技术、组合授权的安全控制机制。

KPI报告系统由数据析取子系统、KPI展示子系统和财务报告查询子系统组成。

1、数据析取子系统

该系统从FMIS数据库中提取KPI元数据和财务报告数据，然后进行计算处理后存入到KPIs数据仓库，作为KPI报告系统的数据来源。主要功能有：KPI元数据及KPI指标定义、KPI元数据析取公式定义、KPI 指标计算公式定义、KPI元数据析取、KPI指标计算、财务报告格式定义、财务报告数据析取公式定义、财务报告数据析取、用户权限分配等。

2、KPI展示子系统

系统按照板块、单位层次、时间等维度进行指标数据的查询和分析。主要功能有：用户身份及权限验证、KPI指标报告、KPI指标钻取分析、KPI指标构成分析、KPI指标对比分析、KPI指标图形分析等。

3、财务报告查询子系统

根据KPI分析的需求，可以直接DrillDown到财务报告。主要功能有：财务报告显示、财务报告钻取分析。

系统的开发和建设方法

（一）系统设计国际化、开发实施实施本地化的思想

在系统设计过程中，我们坚持与普华永道一起，共同选择系统改进方案，普华公司提供国际上通行的做法，我们提供PetroChina的实际情况，并对设计方案实施，保证了我们能在较短的时间内设计了合并报表子系统、KPI报告子系统以及财务信息系统中总帐子系统、资产UOP折旧计提等功能的修改方案，并由原中油财务管理信息系统项目组成员完成了软件编程和系统实施工作。最终确保了整个改进项目能在较短时间、较低成本的情况下实现了预定的目标。

（二）以生命周期法为主、原型法为辅

中国石油财务管理信息系统的开发方法是以“生命周期法”为主，“原型法”为辅。用“生命周期法”w w w . i t 1 6 8 . c o m

构造系统的主体框架，而有些系统功能模块使用“原型法”研制。这样，既保证整个系统结构合理，开发过程有条不紊，又有利于加快研制步伐，缩短开发周期，使系统与实际情况相符合。

遵循“生命周期法”,将系统的整个开发过程分为九个阶段，即可行性研究、系统分析、系统概要设计、系统详细设计、系统实施、系统测试、系统试点、系统推广和系统维护等阶段。各阶段之间有比较严格的界限，各阶段的内容完成后都要经过一定的评审或验收才能继续进行下一阶段的工作。而下一阶段的工作，也要比较严格地按照已通过验收的上一个阶段的内容去实施。

在生命周期法基础上，中国石油财务管理信息系统有些模块的开发还采用了“原型法”。它是系统开发人员在总体规划和系统分析阶段以后，根据自己对原系统的了解，参照已有的系统原型，迅速地构建出一个系统模型，然后，与用户围绕着该模型进行一系列的探讨和修改，它的开发过程是一个循环往复、不断探索的过程。在开始阶段，用户和开发人员对系统的最终功能认识是不完整的、粗浅的。随着系统原型的建立、演示和修改，在系统开发人员和用户的不断接触中，互相加深了解，从而使得系统功能不断完善，最终达到用户满意的效果。KPI报告系统的开发，采用原型法。

（三）采用组件技术，加速了软件的开发过程，提高了程序质量

以往的结构化程序设计方法虽然给信息系统带来了许多的改进，但是还没有从根本上解决软件的易维护性、易扩充性等问题，并且并不是多积累一些标准程序库就能在很大的程度上提高软件的可重用性，减轻开发的工作量。因为，在结构化程序设计方法中，是以“过程”和“操作”为中心来构造系统、设计程序的，而不是以“对象”和“数据结构”为中心来构造系统、设计程序的。

所以在软件的开发过程中，我们不断的进行积累，总结，不断学习新技术，采用面向对象的分析、设计及实现方法开发出了适用于信息系统的一套可复用的组件—查询组件、帮助组件、条件过虑组件及排序组件等。正是这些组件的成功应用，加速了我们信息系统的开发进度，并提高了程序质量。

（四）基于数据仓库思想，集成了C/S和B/S两种结构

中国石油财务管理信息系统采用了Sco Unix操作系统、NT操作系统、SYBASE数据库、Netscape 的Liveware Web应用服务程序、JavaScript编程语言、Powerbuilder开发工具；在系统结构上采用了C/S（客w w w . i t 1 6 8 . c o m

户/服务器）结构和 B/S结构；既有以在线事务处理（OLTP）为主的业务处理模块，也有在线分析（OLAP）的管理分析和决策支持模块。这些技术体系保证了中国石油财务管理信息系统技术的先进性和合理性。

KPI报告系统开发了数据析取模块，对外部数据进行提取、集聚、加工和处理，并基于数据仓库的思想，按照时间和单位等维度组织数据，最后采用Web技术对KPI指标展示、DrillDown（钻取分析）和BreakDown（指标构成分析）。

系统的技术关键和技术特点

（一）利用数据共享技术，面向财务报告流程，实现了财务数据处理的扁平化、精细化和专业化

企业发展过程中，很重要的工作之一，就是调整自己的发展策略，重组自己的业务流程与组织机构，以提高在国际、国内市场中的竞争力。

为了实现新的报告流程和适应未来可能的再重组，我们充分利用系统共享技术，把所有的数据放在对等的数据库内，通过系统操作功能划分和权限的设置等方法，严格按照新的财务报告流程来定位，使相同层次不同岗位、同一层次不同部门以及不同层次相同岗位的业务人员对业务数据的处理有不同的权限和能力，保证了整个股份公司的财务数据处理面向财务报告流程，并实现扁平化、精细化和专业化。

（二）基于数据仓库技术，实现了KPI报告系统和UOP调整

1、KPI报告系统中采用了数据仓库面向主题的思想，按维度组织数据，完成关键业绩指标的分析

KPI报告系统将数据析取子系统对FMIS的数据按维度进行集成与综合，形成了用于指标分析的数据，以图形和表格等形式将KPI指标展示出来，供领导进行决策和分析。

2、资产分系统采用数据仓库技术，建立了面向单位、区块、时间等主题，实现了多种折旧方法值的提取，满足UOP调整要求

在两种会计准则下，资产的折旧是依据不同的实体对象计算的，例如：PRC准则下的直线法折旧是面向作业单元中的资产类别进行计算的，IAS准则下的UOP是面向区块单元中的所有资产类别进行计算的，而作业单元与区块单元之间存在着既包含又交叉的关系，并且在资产数据库中同时存在着资产评估前后的w w w . i t 1 6 8 . c o m

属性数据。在这种情况下要在作业单元一级同时按照不同折旧方法计算折旧值显然是无法完成的。由于在资产数据库的设计中对资产数据的组织采用了多维数据存储方法，建立了“单位”、“区块”等主题，再通过应用网络数据库复制技术在业务单元一级将其下属的作业单元的数据信息按照区块进行重构，使按区块用产量法计提折旧得以实现，满足了UOP调整的要求。

（三）利用数据析取技术，实现了KPI报告系统与其他分系统的耦合

KPI指标，大部分与财务有关，并由财务数据计算而得。但也有部分指标是非财务指标，来源于股份

公司其他部门的数据，如生产、劳资、人事、而且需要这些部门提供指标的元数据。KPI报告子系统，采用了通用数据析取技术，可以对不同的数据源进行定义，同时根据数据源定义元数据的析取公式和计算公式，保证KPI指标正确地计算和可靠地分析。

（四）基于Internet技术，并实现了DrillDown和BreakDown等分析功能

在KPI系统中，利用了Web服务器与数据库的动态连接，采用递归算法回溯指标树的方法，实现了从KPI指标到元数据的BreakDown功能；采用数据仓库维的思想，实现了DrillDown功能。

（五）利用“虚拟帐套”方法，实现合并报表

中油财务管理信息系统通过建立“虚拟帐套”完成了符合财务报告流程的合并报表工作。在进行合并报表时，信息系统通过一个“虚拟单位”代表的“虚拟帐套”完成了股份公司内部交易数据的对帐、调整，进而对“对符”、“调符”的内部交易数据自动生成抵销分录，通过“虚拟单位”把抵销分录汇总生成的合并数据接收到汇总（合并）帐套，通过汇总生成满足国内会计准则的PRC合并会计报表。

（六）开放性和可扩展性

UNIX操作系统、SYBASE数据库、网络TCP/IP协议、Web技术本身具备了良好的开放性和扩展性，为中国石油财务信息系统的未来的发展在技术持续性和可延伸化方面奠定了基础。

从中油财务管理信息系统的软件功能设计方面，尽可能地采用了模块通用化的设计方案，这样保证了w w w . i t 1 6 8 . c o m

系统具有较强的适用性以及未来系统能较容易进行升级。如通用报表和帐务子系统，采用了通用模块化的开发思路，使系统可以通过不同的设置来满足不同用户的需要；在KPI报告子系统中开发了通用析取模块，它可以从多种数据源中提取数据，多种数据源包括不同的数据库以至于不同格式的外部文件等。

为了实现本系统能与外部系统软件的数据进行共享和接口，本系统提供了多种格式的数据卸出功能，这包括TXT、DBF、WORD、EXECEL等较为通用的格式，进而使中油财务管理信息系统更具开放性和可扩展性。

（七）安全可靠性技术

中国石油财务管理信息系统中，通过采用如下系统技术和解决方案保证了系统具有较高的保密性、安全性和可靠性。

1、Unix和SYBASE系统从技术安全标准上，达到了美国C2级标准，它对财务管理信息系统财务数据的安全、完整等方面提供了可靠的保证；

2、网络上通过信息中心的放火墙系统将股份公司以外的用户屏蔽在系统之外；

3、应用Internet技术的系统，如KPI报告系统、综合查询分析子系统，在应用服务器采用Cookies技术自动维护一个服务器端对象Client，Client代表浏览器和WEB应用的一个对话框，通过Client可以保障WEB 应用的安全。用户使用浏览器访问KPI报告系统网站时，首先进行登录，输入用户的用户名称、口令，服务器对登录信息进行验证，只有合法用户才能访问本系统；另外用户从任何位置访问系统，系统都会切换到注册页，要求用户输入用户名称和口令。

（八）组合授权技术

目前世界上使用的财务软件，在用户操作的权限设置方式上，大多采用按功能设定或分级设定，这种方式缺乏通用和灵活性，很难满足整个石油系统财务工作的需要。中油财务管理信息系统创造性地提出并使用了组合授权技术。组合授权技术是将功能、数据和操作方式分作三类，每类又细化为很多不同的项目。不同类不同项目的任意组合可以形成成千上万种权限分配方案。w w w . i t 1 6 8 . c o m

结束语

中国石油财务管理信息系统采用了目前国际上比较先进的设计思想和技术手段，使股份公司财务报告和财务信息的披露符合国际会计准则和美国证券管理机构的要求，并且能满足现在和未来一段时间内的财务管理工作的需要。

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ERP的主要功能模块简介

ERP的主要功能模块简介 ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。 这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。 对ERP基本原理和发展过程的初步了解，对ERP和SAP关系的清晰认识，是我们理解ERP的基础。下面为使大家对ERP进一步认识，我们将简要介绍ERP系统的基本功能模块。 各软件商ERP系统的模块结构相差较大，在这里，我们撇开具体的ERP系统，如SAP ERP、Oracle ERP、用友ERP 等，从实际业务的角度简要说明ERP系统的基本功能模块，即ERP系统是如何支持实际业务的。 实际业务中，主要包括三方面的内容：财务管理（会计核算、成本管理），生产控制（计划、实绩管理）、物流管理（销售、采购、库存管理）。

1.财务管理 企业中，财务管理的清晰分明是极其重要的，它在ERP系统中是不可或缺的一部分。一般ERP系统包括会计核算与成本管理。 1.1.会计核算（FI） 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。 1.1.1总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心。 1.1.2应收帐模块 指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。 1.1.3应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 1.1.4固定资产模块 完成对固定资产的增减变动以及折旧有关计提和分配的核算工作。它有助了解固定资产的现状，能借助该模块提供的方法来管理资产，并进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，及自动编制转账凭证，并转入总账。 1.1.5工资核算模块 自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。 1.2成本管理（CO） 成本管理来的功能是基于会计核算数据的，在此基础上加以分析，进行预测决策、管理控制。 财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。 成本核算：它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。 财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。 财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。 模块功能包括：成本中心会计和基于业务活动的成本核算，用于短期成本控制；定单与项目会计，用于分析与控制企业资源的使用；产品成本核算，用于分析有关生产和产品的业务活动；获利能力分析，用于分析售出的产品与服务；利润中心会计，协助一个全面的会计系统，用于指定的时间区间或一般的时间区间；企业控制，与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。 成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。 2.生产管理与控制（PP） 将整个生产过程结合在一起，支持产销平衡、有效库存等。同时，将原本分散的生产过程的自动连接，使生产过程能够前后连贯，避免出现生产脱节，交货延误。 生产管理与控制是以计划为导向的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过层层细分后，下达到各部门去执行，即生产部门以此生产，采购部门以此采购等。 2.1主生产计划 它根据客户订单、预测和生产计划安排将来各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料供应和设备能力后，精确到时间、数量的详细的进度计划，是从生产计划、实际订单和对销售分析历史得来的预测产生的。 2.2物料需求计划 在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把要生产的产品数量转变为生产需要的零部件数量，并对照现有的库存，计算出还需生产多少，采购多少。

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示： 系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下 面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：

注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问 题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中 直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进 入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添 加， 注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销 然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。 6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项 目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。

erp管理软件功能介绍

ERP管理软件是企业不可缺少的重要管理工具，它们可以提供管理方案，为决策者提供据侧运行手段，可以提供便捷的操作模式，让员工提高工作效率，更可改善企业业务流程，提高企业核心竞争力。那么使用怎样的软件才比较好呢？下面管易云就来带大家了解erp管理软件的各个版本都有哪些功能吧。 1、云C-ERP：该款软件是专注为电商企业提供涵盖电子商务全业务流程的SaaS ERP，通过对采购、订单、库存、售后及财务等环节的精准管控、以及靠谱的高迸发处理能力，实现电商全业务流程管理。 2、金蝶云·星空B2C电商：该款全渠道订单管理系统是针对电商大中型企业的中台信息管理系统，依靠灵活多变的订单自动化策略，能够满足电商企业百万级的订单业务处理需求，全面提升订单流转的工作效率。 3、云EC-WMS：该系统是针对电商大中型企业仓库的精细化管理解决方案，通过集中收集各业务中台信息，依靠灵活多变的库内作业策略，帮助用户实现高度信息化、精细化的库内管理业务需求的电商企业级仓储管理系统。 拥有企业仓储信息化、智能化、无纸化运营功能，实现仓储多货主、多组织、多仓能力共享，满足企业区域配送多目标、多类型管理需求。 4、云商城系统：这是一款适应不同业务场景的电商网站系统，包括微商城：拥有完整商城功能，便捷的客户管理功能，全方位数据分析功能；传统商城：满足零售、批发、分销业务需求，适用于传统及淘品牌客户；管易速搭：60秒快速上线，轻松拥有易用却强大的电商、门户功能。

以上就是erp管理软件功能介绍内容，除了提供软件服务外，管易云还提供一体化解决方案，例如新零售解决方案，新零售解决方案，想了解具体解决方案内容，可来管易云官网咨询。

三一混凝土搅拌站ERP系统功能简介

1.概述 随着时代的发展，商品混凝土企业对管理信息化需求增强，需要在企业内组建局域管理网络，实现生产、实验、质量、材料、调度、车辆、财务、人事、管理者等多个部门之间的资源共享、任务自动完成等功能，也就是在商品混凝土公司内实现协同化、信息化管理；本系统正是为满足这种需求而进行的开发。 各个企业的管理方法不相同，对内容的需求差异也会很大，各个企业使用的搅拌站产品也有差异。本系统特点：一、将混凝土成套设备集成化管理，为客户提供完整解决方案；二、实现了资源管理系统和GPS车辆监控和车辆调度系统的融合。整体界面风格如图1-1所示。 图1-1 三一混凝土成套设备资源管理系统界面 2.ERP系统功能介绍 ERP系统主要分为系统管理、订单管理、财务管理、实验中心、生产管理、物料管理、车辆管理、车辆监控、车辆调度和人力资源十大模块（如图1-1所示）。通过使用这十大模块，将混凝土生产企业的综合部、销售部、财务部、生产部、实验室、物料部、车队等各个部门形成一个有机整体，进而实现物料进出、混凝土生产和销售、原材料消耗的自动化管理。

图2‐1 混凝土成套设备管理系统 本系统以流程化的形式来管理物料进出、混凝土生产和销售以及原材料消耗，主要由混凝土生产流程、物料采购流程和车辆维护流程三大流程组成。（注：后续所有流程说明中括弧中的文字为该流程步骤的推荐操作人。） 2 .1混凝土生产流程 混凝土生产流程包括创建任务单、任务单审批（生产主管）、任务单关联配比（实验室技术员）、任务单传送至控制室（生产部调度员或控制室操作手）和任务单开始生产（控制室操作手）、混凝土销售统计（财务部会计）六个步骤，其流程如图4-3所示。 图2‐2 混凝土生产流程 2.2 物料采购流程 物料采购流程包括物料入库（物料部地磅员）、物料盘点（物料部盘点员）、采购申请（物 料部采购员）、采购审批（物料部主管）、采购合同（物料部采购员）和采购付款（财务部会 计）六个步骤，其流程如图4‐4所示。

ERP功能介绍

1.销售管理模块 主要功能包括： －客户信息的管理和服务，包括建客户信息档案并进行分类管理；客户信用管理－对信用进行审核分级，以进一步审核客户交易作业；客户服务管理－客户投诉记录，原因分析。－产品价格管理销售订单管理，包括客户订单的输入、变更及下达；订单交货期的确认计较或处理跟踪；产品库查询(决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等)。 －对于销售的统计与分析，包括系统根据销售订单的完成情况，一句相应指标统计分析。销售统计，根据销售地区、客户产品代理商销售人员等来分别从数量、金额、利润及业绩等方面进行相应的统计；销售分析，根据统计结果，对销售目标、周期业绩、订货发货等方面分别从数量、金额、利润及绩效等方面作相应的分析 2：主生产计划模块(MPS) 是一个以计划为导向的先进的生产和管理方法。该模块根据身产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期提供的产品种类和数量，将产品计划转为生产计划，在平衡了物料和能力的需要后，详细计算出生产的数量、进度，是企业一段时间的总活动的安排，是一个相对稳定的计划. 3：物料需求计划模块（MRP） 在主生产计划决定后，根据物料清单计算具体的物料采购计划和半制品的生产计划。该模块把真个企业要生产的产品的数量转为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量计算出还需假共多少的零部件、采购多少原物料。是部门真正的可详细依照执行的计划 4：能力需求计划模块（CRP） 根据工作中心的产能计算所有工作中心的工作负荷，配合物料需求计划以平衡工厂的无聊和产能，确定企业可执行的生产计划。是一种短期的、当前实际应用的计划 5：生产管理模块 是将MRP和CRP产生的零部件制造计划分解到各具体的作业现场进行执行的过程。主要功能包括生产工单的输入、变更及跟踪；生产工单的领料、补料、推料控制；生产工单的完工、返工处理. 6：工艺管理模块 在该模块中可对产品制造过程的各个作业的工序细节进行管理，包括了BOM基础数据定义、工艺流程定义、工艺文件导入、工艺流程修改和工艺流程卡制作打印及工艺文件版本管理等。 7：采购管理模块 供应商信息的管理：建立供应商信息档案，并对其分类管理，进而对其进行针对性的控制，以达到较低的价格、良好的品质、及时的交货。 －材料价格管理：材料询价作业，用以核定各供应商的材料进货价格，以及采购与委外加工价格统计，进一步做到进价控制。 －采购订单的管理：采购订单是ERP供应的主要来源，包括：采购订单的输入、变更及

ERP系统主要模块及功能介绍之欧阳家百创编

ERP系统主要模块及功能介绍 欧阳家百（2021.03.07） 一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。 一、财务系统： 1.总账管理 是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接，实现数 据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。 使用部门及人员：财务部――张晗飞 关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。 2.应收管理 通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。 使用部门及人员：财务部――魏燕斌 关联部门：销售部

3.应付管理 通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。 使用部门及人员：财务部――田村 关联部门：采购部 4.存货核算 用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。 使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦 关联部门：财务部 5.固定资产管理 以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。 使用部门及人员：财务部――陈超 关联部门：采购部、安技装备部 6.现金流管理 以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银

ERP系统主要模块及功能介绍

ERP系统主要模块及功能介绍 一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。 一、财务系统： 1.总账管理 是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。 使用部门及人员：财务部――张晗飞 关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。 2.应收管理 通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余 额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利 用效率。 使用部门及人员：财务部――魏燕斌 关联部门：销售部 3.应付管理 通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企

业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。 使用部门及人员：财务部――田村 关联部门：采购部 4.存货核算 用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。 使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦 关联部门：财务部 5.固定资产管理 以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。 使用部门及人员：财务部――陈超 关联部门：采购部、安技装备部 6.现金流管理 以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。 使用部门及人员：财务部――张玉兰

(ERPMRP管理)ERP系统功能配置构想

（注意：本报告所附图片仅为示例图片，非软件最终选型！为了使您有更好的阅读效果，建议您将显示比例调整为130%-160%且打开导航窗格，在查看示例图片时，建议自行放大比例！） ERP系统功能配置构想 第一部分简介 1.1.1 ERP概述 1.1.2 何为ERP ERP，即企业资源计划,它是由MRPⅡ(制造资源计划)发展而来的, 90年代初,美国Gartner Group公司用一系列功能标准来界定ERP,其定义如下: ☆超越了MRPⅡ的范围和集成功能； ☆支持混合方式的制造环境； ☆支持动态的监控能力,提高业务绩效； ☆支持开放的客户机/服务器计算环境。 ERP最初是一种基于企业内部供应链的管理思想,它在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围。其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如 财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、销售、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持等有效地进行管理,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。 1.1.3 为什么要使用ERP 随着企业销售规模的扩大、业务的飞速发展，部分企业建立起覆盖全国乃至全世界的由销售分公司、地区总经销商、各级代理商或专卖店构成的多级分销网络。企业竞争，市场为先，企业分销网络已成为企业重要资源及核心竞争要素之一。 随着数字化时代的到来，企业面临来自各个环节的竞争，企业的反应速度是决胜的关键因素，作为企业的经营者如何合理地计划、管理、协调和控制分销资源已成为企业面临的一个无法回避的棘手问题。由于企业分销系统分布广泛，地域跨度大，且日益庞大，在企业日常运作中，必须很好地解决以下管理问题，才能更好地利用分销系统决胜于市场： ☆如何及时了解企业各分支机构的销售情况和库存量？ ☆如何及时发现企业内部存在的积压和断货情况并及时协调？

公交ERP系统简介

公交ERP系统简介 智能公交ERP系统采用微软最新的microsoft visual studio .NET开发平台,多层框架结构，web service技术，Brower/Server模式设计。Sql server数据库以满足数据量大，分布面广，实时性强，安全稳定的系统要求。系统模块化设计，分为调度指挥系统、运营管 理系统、机务管理系统、计划统计系统、安全管理系统、票务管理系统、人事劳资系统、 总公司查询系统。 调度指挥系统：运用3G技术（GPS＋GIS＋GPRS）快捷地把目前各线路的运营状况体现到调度中心，并按照一定的调度策略对相关车辆下达调度指令并向社会告知目前的运营信息（电子站牌）； 运营调度系统:合理制定各线路的运营计划，与车载设备进行数据交换，准确考核各车辆的运营质量，并为其他部门提供考核依据。 机务管理系统:实现对车辆的档案管理，并依据运营部门提供的数据及时完成对车辆的各级保养；控制车辆的维修过程和油料使用情况，依政策完成对车辆及司机的量化考核。 计划统计系统：对各线路下达运营、营收、维护等各方面的计划指标，并在各部门统计数据的基础上对计划完成情况进行定量考核。 安全管理系统：实现对车辆事故和入保情况的档案登记和统计，并根据事故情况完成对司乘人员和各部门的量化考核。 票务管理系统：完成公司对各类车票的出入库管理和领用，为其他部门提供准确的票款收入信息，从而完成对司乘人员、部门的考核。 人事劳资系统：实现对本公司组织结构、员工档案、员工工资等人事部门和劳资部门负责的工作内容的管理。 总公司查询系统:对分公司的各项生产经营活动进行查询与统计，监督各分公司的整体运作，为制定计划和考核工作提供科学真实的数据。

企业ERP系统简介及建设意义

企业ERP系统简介及建设意义 ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 ERP，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT 技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。 ERP系统的特点有： 企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。 对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。 采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。 实用性 ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，ERP软件协调企业各管理部门，ERP 系统围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，ERP软件从

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍 用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制，不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求，还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求，实现了资金流、物流、信息流管理的统一，解决了长期困扰企业管理的难题。 作业模式的改变不仅体现在形式上，也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了，数据存在“黑匣子”安全吗？的确：信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了（更高）的要求，针对于此，用友U8管理软件提供如下安全功能： 1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术，增强了数据库系统的安全性； 2、为保障数据安全存储，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行级锁自动选择最优级锁，改进了软件应用的并发控制，保证多用户使用时数据存储安全稳定； 3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性； 4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合，以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串，保证数据在网络上传递时的安全； 5、U8软件中关于操作员功能权限的设置，保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转； 6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余； 7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控，可以通过SQL Server的复制技术，来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程，很好支持分布式应用。

U8管理软件功能 从系统功能上讲，U8管理软件包括十部分：财务系统（含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块）；购销存系统（含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块）；分销业务管理；人力资源；生产制造；决策支持；行业报表；合并报表；商业智能；客户化工具等。 以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构，各模块既相对独立，分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足用户全面深入的管理需要，又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，满足用户经营管理的整体需要。 U8管理软件主要产品： 一、财务系统 为了更好地构建财务系统理论体系，U8将财务系统分为两大层次：财务会计和管理会计，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并对外提供会计信息；管理会计则灵活运用多种方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润、资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营决策信息，并帮助其做出科学决策。 （一）财务会计 总账 总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核，支持决策者在业务处理的过程中，可随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。 应收管理 应收款是企业运营资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测。此外，还提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪。 应付管理 应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能，并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算。

(完整版)ERP的主要功能模块简介

ERP 的主要功能模块简介 ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP 或MRPII 的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP 系统进行资源计划和管理。 这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP 的功能模块。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、供应链管理（销售、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。 从实际业务的角度简要说明ERP 系统的基本功能模块，即ERP 系统是如何支持实际业务的。实际业务中，主要包括三方面的内容：财务管理（会计核算、成本管理），生产控制（计划、实绩管理）、供应链管理（销售、采购、库存管理）。

1. 财务管理 企业中，财务管理的清晰分明是极其重要的，它在ERP 系统中是不可或缺的一部分。一般ERP 系统包括会计核算与成本管理。 1.1. 会计核算 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。

它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。 1.1.1 总帐模块 它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心。 1.1.2 应收帐模块 指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。 1.1.3 应付帐模块 会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 1.1.4 固定资产模块 完成对固定资产的增减变动以及折旧有关计提和分配的核算工作。它有助了解固定资产的现状，能借助该模块提供的方法来管理资产，并进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，及自动编制转账凭证，并转入总账。 1.2 成本管理 成本管理来的功能是基于会计核算数据的，在此基础上加以分析，进行预测决策、管理控制。 财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。 成本核算：它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。 财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐

ERP系统使用说明书

一、ERP系统简介： 环界ERP系统的主要功能是进行订单管理和生产管理。主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。 以上内容的主要操者是：综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。 ERP系统操作说明 一、登录系统 1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入192.168.1.5/hjerp回车。 2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX 密码：XXXX 点击登录，即可登录系统，进入主界面。

主界面如下图所示： 二、系统管理模块 系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下： 1、用户管理 用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面如下图。

1.1添加新用户： 点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保存并关闭对话框。 1.2编辑用户信息： 选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保存并关闭。

1.3删除一个用户： 选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。 2、角色管理 角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色的操作。

2.1添加新角色： 点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。 2.2编辑角色信息： 选择一个角色，点击编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。 2.3删除一个角色： 选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。 3、角色权限管理 此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。 3.1删除角色权限： 选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限，则直接在中间一栏进行

ERP软件各个模块基本功能详细介绍

ERP软件各个模块基本功能详细介绍 ERP软件各个模块基本功能详细介绍 铅笔厂开发实施ERP软件的目的就是希望把厂里的采购、生产、库存、销售、计划、财务、人力资源和客户关系有效地管理起来，提高各个职能部门的效率和相互的协调能力，以降低生产成本和提高企业的市场竞争能力。下面简单介绍一下各个模块的基本功能。 1.采购管理软件 采购管理软件能够协助采购管理人员和采购人员完成企业生产所需要的物料的采购工作。通过充分了解生产物料需求和物料供应商的基本信息，协助计划部门制定合理的采购计划，与物料供应商签定采购订单，跟踪、监督采购订单的完成，直到采购物料进入仓库。采购管理软件有利于更好地了解供应商，提高物料的采购效率，降低采购成本。 采购管理软件基本功能模块有采购物料管理、采购员管理、采购订单管理、采购进货、退货和供应商管理。 2.库存管理软件 库存管理软件能够辅助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存成本、减少资金占用、避免物料积压或短缺

的目的，保证生产经营活动的顺利进行。库存管理软件从不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便管理人员可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。用户可以根据自己企业的实际情况对库存物料进行多种方式的查询等。 库存管理软件的基本功能模块包括:库位管理、物料库存管理、产品库存管理、库存移动管理和库存调整管理等。 3.生产管理软件 生产管理软件是企业管理的重要组成部分。软件通过生产订单分配、生产原料发放、生产结果接收等管理方式对企业的车间生产作业进行管理。在企业的生产过程中，生产管理者可以根据生产计划制定生产计划分配单，再根据所需要的生产原料进行原料发放，同时软件也可以根据主生产计划自动生成生产订单和领料单，并进行原料的发放和生产。 生产管理软件的基本功能模块包括产品物料清单管理、生产订单管理、生产领料管理和生产产品管理四个主要的部分。 4.计划管理软件 计划管理软件是企业生产活动的重要组成部分，主要是协助计划管理人员进行各个部门的清单管理、协调生产和库存制定物料采购计划、计划产品维护和制造订单管理等。企业内的一切活动都是以计划部门发出的各种计划为行动依