会议系统培训资料

中国供销集团南通供销产业园一期

智能化工程

会议系统操作说明

编制单位：通州建总智能通信系统工程有限公司

编制人：

编制日期： 2013年2月5日

食堂二层多功能厅音视频系统分以下几大部分：

会议系统

投影显示系统

中控系统

舞台灯光系统

一、扩声系统

打开时序电源，等待所有设备开启。

本套系统里面包含6只鹅颈话筒（通过主席台两侧的地插接入智能混音器）、2套无线话筒、2个笔记本信号地插和1台DVD播放器。

用到有线话筒时，先将话筒跳线插入地插接口，然后将高度、话筒仰角调整到适当位置；用到无线话筒时，检查无线话筒的电池余量，确保会议使用中出现电量不足的情况，如果是会议性质比较重要的情况，一定要换质量合格的新电池；将需要使用的DVD放入设备内，将调音台输入输出音量调整到合适的位置。

下面列出使用的几种模式的情况：

模式1：会议模式

可使用有线话筒6只、无线话筒2只，DVD、电脑音频；

为提高开会时语音清晰度，左、右主音箱开、辅助音箱开；

在模拟调音台上，输入端口的定义均在上面标有标签，由于本扩声系统使用了数字音频处理器，输出的控制分别为：

LEFT，RIGHT推所有扩声音箱

SUB3，SUB4推监听音箱

模式2：卡拉OK模式

可使用2只无线话筒和DVD；

在此模式下，增加了对演唱者美化声音的效果处理，首先将话筒至效果器（定义到输出推子SUB1，SUB2上），效果器输出到调音台（定义到输入推子13，,14上）；

左、右主音箱开、辅助音箱开、低音音箱开；

在模拟调音台上，输入端口的定义均在上面标有标签，由于本扩声系统使用了数字音频处理器，输出的控制分别为：

LEFT，RIGHT推所有扩声音箱

SUB1，SUB2推效果器输出

SUB3，SUB4推监听音箱

13,14推效果器输入

选好模式后进行调音，根据现场实际情况对输入源音量进行调整，如果需要监听音源时，可把监听音源接入SUB3，SUB4，推上SUB3，SUB4上面的推子，调节监听音箱的声音大小。

由于本次系统已经调试正常，操作人员只需要按下无线话筒边上的1-2的按键，然后适当的推高SUB1，SUB2即可实现无线话筒的混响效果。

扩声系统使用完毕后，先将输入输出通道推子拉下，将音源暂停，话筒开关关闭，再关闭调音台电源，等待中控系统完全推出后，关闭机柜时序电源器。

二、投影显示系统

会议室内的显示系统作为会议演示时使用。

会议使用时，首先要选择投影机的信号源。

连接笔记本至主席台上的VGA接口即可在投影机上显示笔记本信号。

作为会议使用时，首先要选择投影机的视频源，以方便在AV矩阵和VGA矩阵上进行切换。

在信号切换时，投影机会自动在视频模式和VGA显示模式间自动转换。也可以手动选视频还是电脑显示模式。

如将DVD切换至投影机，在AV矩阵上选择视频源接入的路数，然后在矩阵上进行如下操作：

1．1 AV 1 END ENTER

2．2 AV 2 END ENTER

3．3 AV 3 END ENTER

如将电脑信号切换至投影机，在VGA矩阵上选择VGA源接入的路数，然后在矩阵上进行如下操作：

1．1 VGA 1 END ENTER

2．2 VGA 1 END ENTER

3．3 VGA 1 END ENTER

4．4 VGA 1 END ENTER

如果需要将地插的电脑信号切换到投影机时，在VGA矩阵上按“1 VGA 1 END ENTER”

即可。

如果需要将DVD播放器的视频信号切换到投影机时，在AV矩阵上按“1 AV 1 END ENTER”即可。

另外，对于矩阵的切换，完全可以通过中控的触摸屏实现对信号的自由切换。

使用完毕后，关闭投影机，这时虽然投影灯泡已关，但是还在热保护阶段，因此必须等待5分钟的机器散热时间才能完全关闭投影机。

三、中控系统

等待时序电源开启后，由于触摸屏要接受无线路由器的信号，因此需要等待1分钟的触摸屏连接无线路由的时间。

本套中控系统主要实现以后设备的控制：投影机、电动幕布、电视机、DVD和矩阵。

触摸屏的首界面里面包含投影机的开关，信号源；电动幕布的升降和暂停；音量的百分比和静音。第二界面包含VGA信号的切换。第三界面包含视频信号的切换。第四界面包含DVD和电视机的控制；

通过触摸屏的首界面的按键打开投影机和幕布，等待投影机完全打开后，然后选择输入信号的类别，计算机信号选择电脑信号按键，DVD选择视频信号按键；另外打开话筒后可以实现音量的百分比控制，推荐音量百分比为70%。

笔记本通过VGA跳线接入地插，然后在触摸屏的第二界面进行对矩阵的控制，“先选输入，再选输出”，每个地插都有相应的编号，通过切换实现笔记本信号连接上投影机。

在第四界面打开DVD和电视机，并且在电视机的信号源里面选择视频信号，然后回到第三界面，“先选输入，再选输出”，把DVD信号输出给电视机。

会议结束后关闭投影机、电动幕布和电视机，推出中控系统。

四、灯光系统

A、电脑灯控台的控制

电脑摇头灯、PAR灯和天排灯是通过DMX512的方式由一台电脑灯控台来进行控制，主要使用方式分为自动模式运行方式和手动调整两种。

按照DMX512地圵的分配，每个可控灯具的地址分别分配为：

会议模式：会议模式主要是使用到了成像灯、三基色和天排灯。在电源配电箱里面打开对应的开关，使灯具供电。等待半分钟后可以操作控台开灯。

成像灯的开灯步骤：1打开一体化调光台的“POWER”

2打开K1，K2，K3，K4，D1，D2，D3，D4

3推高总推子至顶端

4推高分推子至顶端

5通过调节总推子调节光的亮度

注：成像灯每隔3小时关灯，让灯具休息20分钟。

三基色和天排灯通过打开电源供电箱里面的空开，使灯具供电。

演唱模式：

打开一体化调光台上的K7，K8，D7，D8，使灯控台供电。

自动运行场景（SC）

SC1:1、 PAR灯红

2、 PAR灯绿

3、 PAR灯蓝

4、 PAR灯白

5、 PAR灯绿红

6、 PAR灯绿蓝

7、 PAR灯红绿

8、 PAR灯红闪

9、 PAR灯绿闪

10、PAR灯蓝闪

11、PAR灯白闪

SC2:1、天排灯红

2、天排灯绿

3、天排灯蓝

4、天排灯白

自动运行程序（Chase）

Chase1:

1、 PAR灯LED自走

2、 PAR灯慢频闪

3、 PAR灯红闪

4、 PAR灯绿闪

5、 PAR灯蓝闪

6、 PAR灯红快闪

7、 PAR灯绿快闪

8、 PAR灯蓝快闪

9、地上电脑灯

10、地上电脑灯

11、天上电脑灯

办公楼一层会议室音视频系统分以下几大部分：

扩声系统

投影显示系统

中控系统

一、扩声系统

打开时序电源，等待所有设备开启。

本套系统里面包含1套“手拉手”会议话筒、3个笔记本信号地插和1台DVD播放器，操作会议话筒的时候，只需要打开需要讲话的会议单元即可发言，将调音台输入输出音量调整到合适的位置。会场内有3个电脑音频输入地插，连接笔记本电脑与调音台，将相应编号的调音台输入输出音量调整到合适的位置。

在模拟调音台上，输入端口的定义均在上面标有标签，由于本扩声系统使用了数字音频处理器，输出的控制分别为：LEFT，RIGHT推所有扩声音箱。

扩声系统使用完毕后，先将输入输出通道推子拉下，将音源暂停，话筒开关关闭，再关闭调音台电源，等待中控系统完全推出后，关闭机柜时序电源器。

二、投影显示系统

会议室内的显示系统作为会议演示时使用。

会议使用时，首先要选择投影机的信号源。

连接笔记本至主席台上的VGA接口即可在投影机上显示笔记本信号。

作为会议使用时，首先要选择投影机的视频源，以方便在AV矩阵和VGA矩阵上进行切换。

在信号切换时，投影机会自动在视频模式和VGA显示模式间自动转换。也可以手动选视频还是电脑显示模式。

如将DVD切换至投影机，在AV矩阵上选择视频源接入的路数，然后在矩阵上进行如下操作：

1．1 AV 1 END ENTER

2．2 AV 2 END ENTER

3．3 AV 3 END ENTER

如将电脑信号切换至投影机，在VGA矩阵上选择VGA源接入的路数，然后在矩阵上进行如下操作：

1．1 VGA 1 END ENTER

2．2 VGA 1 END ENTER

3．3 VGA 1 END ENTER

4．4 VGA 1 END ENTER

如果需要将地插的电脑信号切换到投影机时，在VGA矩阵上按“1 VGA 1 END ENTER”即可。

如果需要将DVD播放器的视频信号切换到投影机时，在AV矩阵上按“1 AV 1 END ENTER”即可。

另外，对于矩阵的切换，完全可以通过中控的触摸屏实现对信号的自由切换。

使用完毕后，关闭投影机，这时虽然投影灯泡已关，但是还在热保护阶段，因此必须等待5分钟的机器散热时间才能完全关闭投影机。

三、中控系统

等待时序电源开启后，由于触摸屏要接受无线路由器的信号，因此需要等待1分钟的触摸屏连接无线路由的时间。

本套中控系统主要实现以后设备的控制：投影机、电动幕布、电视机、DVD和矩阵。

触摸屏的首界面里面包含投影机的开关，信号源；电动幕布的升降和暂停；音量的百分比和静音。第二界面包含VGA信号的切换。第三界面包含视频信号的切换。第四界面包含

DVD和电视机的控制；

通过触摸屏的首界面的按键打开投影机和幕布，等待投影机完全打开后，然后选择输入信号的类别，计算机信号选择电脑信号按键，DVD选择视频信号按键；另外打开话筒后可以实现音量的百分比控制，推荐音量百分比为70%。

笔记本通过VGA跳线接入地插，然后在触摸屏的第二界面进行对矩阵的控制，“先选输入，再选输出”，每个地插都有相应的编号，通过切换实现笔记本信号连接上投影机。

在第四界面打开DVD和电视机，并且在电视机的信号源里面选择视频信号，然后回到第三界面，“先选输入，再选输出”，把DVD信号输出给电视机。

会议结束后关闭投影机、电动幕布和电视机，推出中控系统。

办公楼二层会议室音视频系统分以下几大部分：

扩声系统

投影显示系统

一、扩声系统

打开时序电源，等待所有设备开启。

本套系统里面包含4只鹅颈话筒，使用有线话筒时，高度、话筒仰角调整到适当位置，再将话筒跳线插入地插接口，主席台上有2个双口话筒地插，里面分别标记了1,2,3,4与调音台上一一对应，将调音台输入输出音量调整到合适的位置。主席台上有电脑音频输入地插，连接笔记本电脑与调音台，将调音台输入输出音量调整到合适的位置。

会议模式

可使用有线话筒3只、电脑音频；

为提高开会时语音清晰度，左、右主音箱开、辅助音箱开；

在模拟调音台上，输入端口的定义均在上面标有标签，由于本扩声系统使用了数字音频处理器，输出的控制分别为：LEFT，RIGHT推所有扩声音箱。

扩声系统使用完毕后，先将输入输出通道推子拉下，将音源暂停，话筒开关关闭，再关闭调音台电源，关闭机柜时序电源器。

二、投影显示系统

会议室内的显示系统作为会议演示时使用。

会议使用时，首先要选择投影机的信号源。

连接笔记本至主席台上的VGA接口即可在投影机上显示笔记本信号。

使用完毕后，关闭投影机，这时虽然投影灯泡已关，但是还在热保护阶段，因此必须等待5分钟的机器散热时间才能完全关闭投影机。

讨论型数字会议系统

BG-6500系列讨论型数字会议系统 系统特点 BG-6500系列是一款全新讨论型跟踪讨论型会议系统，完美地将全数字技术全面地引入到会议系统中，把先进的数字技术和音频技术充分地结合起来。可与智能中央控制系统、监控防火系统实现了无缝连接，为高效的现代会议系统工程提供更完整的解决方案。 BG-6500 讨论型会议系统主机（如图） （如图） 技术特点 ?符合IEC60914、GBT15381-94国际标准 ?采用数字技术为核心，内置高性能CPU ?音频信号采用32bit高速浮点DSP进行处理，带宽20Hz~20KHz完美清晰音质 ?高性能开关电源供电，长距离传输对音质不会有任何影响 ?抗干扰电路设计，杜绝一切手机信号的干扰 ?自带2.8寸液晶屏，独立按键操作 ?支持USB录音，高保真WAV格式输出 ?四路话筒连接，每路支持30个单元，可接120个单元，12支主席单元 ?支持级联，方便多套系统同时使用，共同管理 ?具有报警信号输入接口，当公共广播报警系统启动时，可自动暂停会议，并向与会单元发送报警信息

?具有中控代码RS-232接口，可连接中控系统 ?多路音频输入输出接口，可连接扩声或录音设备 ?具有多种会议模式：、FIFO（先进先出模式）、LIFO（后进先出模式）、FREE（全开放模式）、APPLY （申请模式）、C-ONLY（主席模式） ?可设置发言数量、自动关闭、限时关闭、声控发言等功能 ?可安装于19英寸标准机柜上，易于存放和保管 参数规格 产品型号BG-6500 主机供电AC110V-220V/50Hz 频率响应20Hz-20kHz 信噪比＞96dBA 总谐波失真＜0.05% 音频输出RCA（莲花插座）x2 6.3mm插座x1 XLR卡侬插座x1 外部尺寸（L×W×H）483×323×90mm 颜色银白色 安装方式19英寸标准机柜

全数字会议系统

全数字会议系统 品牌：浦喆 采用全数字网络传输和控制，具有会议发言、会议签到、投票表决、同声传译、电子桌牌、摄像跟踪、消防联动等会议功能，同时具有光纤传输、双机备份、网络管控等功能，广泛应用：圆桌会议室、方桌会议室、多功能厅、宴会厅、报告厅等场所。 特点 1.采用数字音频传输技术和语音分离技术，支持同声传译功能，通道数支持：15+1（默认）、31+1、63+1。 2.系统话筒容量可达4096台，线路支持“热插拔”；会议单元输出接口（共4路）,输出回路指示灯，当回路正常时LED 灯闪烁，回路断开时LED 灯熄灭。 3.四种话筒管理模式:FIFO/NORMAL/VOICE(声控)/APPLY；发言人数限制（1/2/4/8）和发言时间限制功能。 4.支持通过管理电脑使用TCP/IP协议或RS-232串口协议与数字会议系统主机通信，通过以太网接口（RJ45）或串口（DB9）连接，从而可以进行远程控制；支持通过RS-232串口连接到中控系统，实现话筒按键指令下发联动。 5.具有1路RS-485接口，支持一台摄像机实现摄像跟踪，支持PELCO-D，VISCA控制协议。配合摄像跟踪主机达到多路视频自动跟踪功能。 6.具有1路消防报警联动触发接口，在消防紧急状况下可为会议主机面板触摸屏、单元机屏、PC软件提供火灾报警信息。 7.具有22路莲花接口，可输出22个通道的模拟音频信号，供红外同传系统或录音使用，CH0为源音通道。 8.具有1路光纤接口，可实现长距离传输音质无衰减功能，达到远距离两个会议室合并为一个会议室，可用于传输背景音乐。 9.具有1路电源控制接口，支持控制电源时序器。 10.自带复位按键，支持长按2S以上即可一键复位至出厂状态。 11.具有1路平衡信号和1路非平衡信号输入接口，1路平衡信号和1路非平衡信号输出接口。 12.具有1路EXTENSION 口，可用于连接扩展主机。 13.支持投票表决功能，支持数据在后台实时更新显示，并且可选以文本、柱状图、饼状图方式显示结果；支持将表决结果投影放大显示。 14.支持会议签到功能，支持按键签到、IC卡签到等方式，可设定签到限时时间，支持补充签到、远程控制签到，后台实时显示签到结果，并支持将签到结果投影放大显示。 15.支持会议信息导出，包括签到信息、表决信息、人员信息、会议总报表等可导出表格。 16.支持电子铭牌功能，通过后台软件同步更新参会人员姓名显示。 17.支持5段EQ调节功能，可针对发言者的声音特点调节不同的音效，直至达到完美的效果。 18.后台软件可单发或广播短消息到单元机显示屏上显示，提醒单元机使用者。 19.支持茶水申请服务功能，后台软件可以接收到来自单元机的茶水申请需求，并且提示后台人员处理。 20.支持对话筒单元机进行发言控制，包括计时发言和定时发言功能。 技术参数 1.话筒容量：≤4096 2.通道数量：16（默认）、32、64CH 3.频率响应：30Hz ~ 20KHz

培训会议内容大纲

培训会议内容大纲 内容一:角色融入 赢利责任人、店务管理者、企业文化、制度的执行者和传达者。 内容二:经营管理客单价成交率等销售数据 调查顾客的购买单价，收集、采购商品或举行活动做一个数据参考;同时，必须及时准确掌握营业额。 内容三:商品管理 商品进、销、存的管理培训。 商品按哪种分类比较科学方便 商品的季节性更替集中在哪几个时段等 了解产品库存的状况，每天销售的状况，顾客退货的数量及种类，畅销品，滞销品。来货的时间，这些都需要店长了然于胸。 产品面料货品卖点保养知识 内容四：销售技巧一个拥有良好销售技巧的店长，对外可以招揽更多的顾客，对内可以作为员工效仿的榜样。 销售7步曲：打招呼，目光眼神接触---接待，了解顾客需求，介绍产品---推荐，邀请顾客试穿---试穿，附加连带推销----成交，安排付款----收银，送宾， 顾客分类及其应对。 二八效应 内容五：卖场运作 商品的陈列（主焦点区易视区容量区） 1.产品类别归类摆放产品系列类别统一集中在一个地方摆放。 2.鞋板卫生要求：统一左脚或者右脚去陈列，每天都清洁鞋面和鞋底的卫生。 3.颜色陈列要求：颜色陈列要从艳-浅-深。 4.畅滞销产品陈列细节滞销产品要勇敢陈列，主动推荐。 5.道具的使用 货架上的展画鞋要在下方相应位置摆放，起承上启下作用。小型鞋架的运用时候，注意不能凌乱。要有抢眼的pop以及详细的活动内容展示给顾客。 内容六：行政能力 必须具备一定的行政能力和卓越的管理才能，公正、公平的处理员工之间的关系和正确的业绩评估。从全局出发，根据员工的性格特点进行科学分工和严格督导，激励员工的工作热情，灵活、冷静的处理突发事件，这是店长必须具备的基本能力。

会议系统解决方案

多功能厅智能化系统(中控、矩阵、数字会议系统)解决方案 一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进，设施完备，应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性。该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能。方案设计要根据具体需求分析，针对性地展开设计，以满足各多功能厅的具体要求。 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备，如使用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的特点；大屏幕显示的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果；选用专业化的音频处理设备，以最佳状态处理声音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显；高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求；所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作，使系统具有完美的整体性和高度可靠性，操作平台可选用彩色液晶显触摸屏，控制涉及大厅系统的每个子系统，真正实现了“智能化控制”。 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性。既具备现代化大厅的各种使用功能，又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求，高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点。 二、系统设计依据

本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为： 多功能厅的需求报告； 多功能厅的相关技术图纸； 《智能建筑设计规范》（GBJ08-47-95）； 《智能建筑设计标准》（GB/T 50314-2000）； 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86；《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88； 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92； 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86； 多功能厅智能化系统(中控、矩阵、数字会议系统)解决方案《声系统设备互连的优选配接值》（GB14197-93； 《厅堂混响时间测量规范》（GBJ76-84； 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995； 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93；《中华人民共和国国家行业标准》； 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》（JG GYJ125）；《民用建筑电气设计规范》（JGB/T16-92）； 《民用建筑电气设计标准与规范》（JGB/T1-92）； 《软件工程国家标准》； 《有线电视系统工程技术规范》（GB50200-94）； 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； 《语言清晰度指数的计算方法》GB/T15485。

扩声系统培训资料之调音台(14页)

扩声系统培训资料-调音台 调音台是一种将多路音频电信号经必要的技术处理和合适的效果处理后依所需的电平值加以混合、分配，用以输送还音系统重放，或送入录音机，予以记录的一种电子音频设备。 它具有多个输入信道，可同时输入多路信号并将其按一定比例进行混合，其中每个输入通道的电信号（声音）都可以进行单独的加工处理。 还具有放大、衰减均衡、声象定位，拥有双声道、主声道效果和返送等多种输出方式的一种音响设备。 主要作用： ① 将来自不同的音源设备或电子设备的音信号进行不同比例（可调）的混合处理。 ② 单独对每路信号进行加工。主要是电压放大或衰减、频率均衡和声象定位等。 ③ 显示各种信号电平。 ④ 以线路级电平提供各种不同用途的输出信号，如舞台返送、录音输出、扩音输出、效果发送等。 由于调音台的每路输入是一个独立的信号信道，各路之间互不影响，因而可以对每一路信号的音量及音质作细致的调整以达到理想的程度。 一、工作原理尽管调音台种类很多，功能键旋钮有多有少，输入输出信道数相差悬殊，但总体可分为： 输入组件（）——总线组件（）——输出组件（） 二、输入组件（）将信号源设备信号分别进入相应的信道

2.1 调音台的输入阻抗等于5—10倍的“信号源”输出阻抗。2.2 信号源的输出电平应与调音台要求的输入电平相等。2.3 信号源与调音台采用什么方式连接，这取决于调音台的输入方式和信号源的输出方式。 传声器输入一般是低阻（） 线路输入一般是高阻（） 标注：0分贝=0.775V 每一信道中两个输入方式不能同时使用。 随后进入增益是一个低噪声的电压放大器，它可对信号电平进行适当的调整，使其输入电平的大小最适合于本机工作，即使有足够的信噪比也不会过激失真。 其中：微调装置，可以更精细地调整输入电路的增益，只是调整范围较窄。 监听 断点加入周边处理后返回 监听：用于在调音台上进行信道检查和调整。 取自衰减前的“独奏”或“监听”送至耳机监听不影响总输出。 u 断点插口： 插口中，用以将各种音频信号处理设备单独插入此信道。此接口听输出端（）通常是取自均衡网络（）后面的信号，信号返回端（）接收，插入设备输出的信号，并且，当返回接口有插头插入时，自动切断从均衡网络直接进入信道的信号。 经过增益调整后进入均衡（） 高，中，低：对不同频率的各种频率进行提升或衰减 经过均衡（）调整后进入衰减（） u 衰减（） 衰减（）实际上是一个滑动电位器，常称之为“推子”，它可以控制该信道音量在总音量中的占的比例。事实上，调音台对多种声音信号进行混合时，各种声音所占的比例（相对大小）就由各自通道上“推子”来控制。

数字会议系统解决方案

数字会议系统设计方案（一） 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机地结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心，它以控制总线与各个设备相连接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。 控制效果： 1 可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整） 2 可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换，调整信号通路 3 可通过音量控制盒完成对音量的控制 4 可对会议厅白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制 5 通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制 6 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作 7 利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上 8 通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示

专业化数字会议系统技术方案

专业化数字会议系统 技 术 方 案

目录 第一章方案设计 (3) 1.1项目概况 (3) 1.2项目需求 (3) 1.3设计原则 (4) 1.4设计标准 (5) 1.4.1方案设计标准 (5) 1.4.2音箱选型标准 (6) 1.5设计思想 (9) 1.5.1常见问题 (10) 1.5.2核心价值 (12) 1.6系统设计 (12) 1.6.1会议室一 (13) 1.6.2会议室二 (14) 1.7系统功能 (16) 1.7.1数字会议系统 (16) 1.7.2扩声系统 (17) 1.7.3矩阵系统 (19) 1.7.4中控系统 (23) 第二章环境要求 (26) 2.1温度和湿度要求 (26) 2.2机房地面要求 (26) 2.3供电的要求 (27) 2.4接地的要求 (27) 2.5设备、器材连接工艺要求 (28) 2.6施工工艺和工艺标准要求 (28) 2.6.1线路敷设： (28) 2.6.2机架安装 (29) 2.6.3控制台安装 (29) 2.6.4控制室内电缆敷设 (29) 2.6.5音箱的安装 (30) 2.6.6供电与接地 (30)

第一章方案设计 1.1项目概况 随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位、酒店、医院、部队等单位对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。 国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。 一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频（包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统）、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统。实际上是一个“系统集成”（SystemsIntegration--SI）的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能，并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标（规范性），而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。 1.2项目需求 会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。 ?系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统； ?满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；

数字数会议系统方案.docx

第一部分PHILIPS数字会议系统 会议系统概述 会议中心是召开大型会议、进行重要决策的场所，为能够使会议更加顺利、高效的召开，本 着现代化、高起点、高质量、高可靠性的设计思想，特别推荐安装荷兰飞利浦（PHILIPS ） DCN 数字会议管理系统，它将使会议厅具有现代化、全方位的功能，其整套系统将在日后的使用 中显出必不可少的作用。精品文档，超值下载 飞利浦数字会议网络 ( DCN) 开在研讨，代表，大型国际会议中心应用数字技术之先河， 使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质，也简化了安装和操作。 DCN 的控制系统有两种选择：一种是以先进的，操作方便的软件实施 调整与控制；另一种是无机务人员执守的自动控制。操作方便是两者共同的特点。 DCN 对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数 千人的大型国际会议DCN 都得心应手，运作自如。DCN 是同类设备中率先采用全数字技术 的系统。具有多功能，高音质，数据传送保密可靠性高等特点。它可以对会议的过程实行全 面的控制。数字化的性能加上操作简便的软件，控制可以满足现代会议的一切管理需求，包 括：基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料分配和显示，以及多语种的同声传 译。DCN 首先是一个处处为用户着想的系统。机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大 型的会议实行监控。 模块化的系统构成 只须把模块化的DCN 单元 象链条一样组合起来就可以形 成任何形式的会议系统。DCN 模块化结构的内容是：对于任何 层次的会议都可以搭配起相应 的系统，毫无困难。已建起的系 统还可以加入更多的发言设备， 引入个人电脑及软件模块实行 控制，使系统进一步扩展。 配套的设备 DCN 产品是一个完整的系列，包括：发言设备，中央控制设备，同声传译和语种分配设 备，专用软件模块，资料显示系统和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和 LED点阵显示，个人电脑，监听器，前置放大器，音箱，打印机等，它们全部互相兼容很容易结合 到一个系统中。 先进的数字技术 信号的传送和处理采用了久经考验的飞利浦数字音频技术。比如在会议代表用的话筒中采 用了高性能的“ Bit-stream ”系统进行模—数转换。应用这种技术专门开发了模拟—数字和数字—模拟转换芯片，大多数 DCN 单元都是以这种单片集成块为基础构成的。专门研究开发的 集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。系统把最高级的功能和性能结合一体，而 结构却十分紧凑。由协议转换器芯片构成的 DCN ( 音频通讯网络 ) 直接与载送数字信号的电缆线路联结。除了发言设备和中央控制设备用的双向协议转换器外，还有一种用在通道选择 器上的单向协议转换器，仅用作分配。 Praedics （专业音频编码解码集成电路）是将模—数和数—模转换器结合一体的芯片。

视频会议培训方案

1 培训方案 依照本项目的招标要求，我公司对本项目的售后培训做出如下安排 1.1 培训承诺 抄写标书 1.2 培训目的 为保证全系统软、硬件良好的工作，必须培训一批合格的视频会议设备操作人员、MCU系统管理员和系统高级工程师。经过培训后，这些技术人员应达到如下要求： ●视频会议设备操作人员：能在设备使用中熟练地操作；能熟练掌握设备软 硬件的维护工作，并按照操作手册和维护手册处理大多数软、硬件技术故障。此类型人员不涉及MCU的操作和维护。 ●MCU系统管理员：负责本系统内的所有视频会议终端、MCU设备操作和 系统管理工作，可指导视频会议操作人员进行设备维护管理工作。 ●系统高级工程师：除熟悉系统构成及操作外，还应掌握系统间的接口、网 络的管理、系统扩展、多媒体设备和会议室建设等方面的知识。高级工程技术人员经培训后能负责全系统的运行管理工作，能够独立本次系统的管理，运营，维护等工作。 1.3 培训计划

1.4 培训方式 ●集中培训 1）培训地点：由用户指定 2）培训时间：由用户指定，建议在设备安装之前或者系统试运行之前进行3）受训人员：由用户指定，建议系统内设备操作人员 4）培训内容：见本章1.3节 ●现场培训 1）培训地点：所有系统设备的安装地点 2）培训时间：安装时进行 3）受训人员：系统设备操作和维护人员 4）培训内容：与安装设备有关的设备连接、操作、维护等技术细节。 1.5 培训设备 集中培训时所需要的培训设备、培训老师、培训教材都由我公司负责协调和提供。培训教材保证每个学员一套。具体的培训用 ●培训所需的设备、工具、测试仪表及器材等。 ●全套培训教材（中文）和培训课程计划表。 ●系统设备的操作手册、维护手册、快捷连接指导图、快速故障排除等 在集中培训前的一周，我公司会将培训所需要设备的清单交给客户，并和客户商量师傅需要增减某些设备。力争办好系统集中培训。 1.6 培训考核

会议系统方案

多功能厅智能化系统(中控、矩阵、会议系统) 解 决 方 案 二〇二〇年六月二十日

一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进，设施完备，应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性。该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能。方案设计要根据具体需求分析，针对性地展开设计，以满足各多功能厅的具体要求。 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备，如使用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的特点；大屏幕显示的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果；选用专业化的音频处理设备，以最佳状态处理声音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显；高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求；所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作，使系统具有完美的整体性和高度可靠性，操作平台可选用彩色液晶显触摸屏，控制涉及大厅系统的每个子系统，真正实现了“智能化控制”。 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性。既具备现代化大厅的各种使用功能，又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求，高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点。 二、系统设计依据 本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为： 多功能厅的需求报告； 多功能厅的相关技术图纸； 《智能建筑设计规范》（GBJ08-47-95）； 《智能建筑设计标准》（GB/T50314-2000）； 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86； 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88； 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92； 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86；

数字会议系统解决方案(一).doc

数字会议系统解决方案(一)1 数字会议系统设计方案（一） 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机地结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心，它以控制总线与各个设备相连接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。 控制效果： 1 可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整） 2 可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换，调整信号通路

3 可通过音量控制盒完成对音量的控制 4 可对会议厅白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制 5 通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制 6 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作 7 利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上 8 通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示 音响扩音系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。 扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。 声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可以对会议广播进行高质量的录音。 多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换、高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使

数字会议讨论系统的几种模式

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。在人类的交流过程中，单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。因此，现在的会议硬件组织形式正在从传统的模拟会议方式向数字会议过渡，配合大屏幕显示系统、多媒体扩声系统，组成所谓的"第三代会议系统"。 数字会议系统组成 数字本地会议系统数字会议 数字会议讨论系统 系统是采用手拉手式的硬件连接，并能够选择带有不同功能模块的代表单元话筒，以达到诸如：表决、话

筒管理、同声传译等各种功能。而且，因为其手拉手式的连接，可自由变换话筒的数量，升级方便。数字会议已经是当今标准的会议硬件组成方式 数字会议 模拟会议讨论 模拟会议是一种传统的会议组织形式，也是大家最熟悉的会议形式，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息。 一般讨论型会议 组成：会议中央控制器、主席机、代表机、投票器等。 功能：投票表决系统适用于须采用投票器表决计票的正式会议场所，本系统顺应会议系统的发展潮流，克服了传统会议系统的不足，打破了传统的投票表决方式，采用硬件与软件巧妙的结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。 一般讨论会议室 同声传译会议 组成：会议中央控制器、主席机、代表机、译员机，红外语种传书部分等相关设备。

功能：本系统支持实现多种外语加一种母语的多种语言的同声翻译功能，与之兼容有译员单元等，具有多功能，高音质，数据传输可靠保密等特点 同声传译会议室 表决会议系统 组成：会议中央控制器、主席机、代表机、投票器等。 功能：投票表决系统适用于须采用投票器表决计票的正式会议场所，本系统顺应会议系统的发展潮流，克服了传统会议系统的不足，打破了传统的投票表决方式，采用硬件与软件巧妙的结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。 会议表决系统连接图

(新)会议资料清单

国家建设项目协审单位培训资料清单 ●一、总览资料： ● 1.总-1杭州市国家建设项目竣工决算审计工作流程图 ● 2.总-2杭州市审计局国家建设项目审计协审单位招标投标管理办法 ● 3.总-3杭州市审计局国家建设项目工程审计操作程序 ●4．总-4 杭州市国家建设项目协审单位培训操作手册 ●5．总-5 杭州市审计局国家建设项目协审任务考核方案（讨论） ●6．总-6杭州市审计局国家建设项目审计协审单位费用支付标准 ●二、协审准备阶段资料： ●7．预-1杭州市审计局关于审计项目竣工（工程价款结算）决算的预 通知书 ●8．预-2 被审计单位需先提供的工程技术及前期资料清单 ●9．预-3 国家建设项目审前调查情况表一、二、三 ●10．预-4 国家建设项目工程价款结算联系单移交目录 ●三、协审实施阶段资料： ●11．施-1审计实施方案 ●12．施-2 任务安排表 ●13．施-3审计通知书 ●14．施-4 协审任务委托书 ●15．施-5 协审单位承诺书 ●16．施-6 提供线索的函 ●四、初审阶段： ●17．底-1 工程量初步审计计算表 ●18．底-2 钢筋初步审计表 ●19．底-3（1）土建工程预（决）算初步审计表（一） ●20．底-3（2）安装工程预（决）算初步审计表（二） ●21．底-4（1）土建预（决）算初步审计比较表（一） ●22．底-4（2）安装预（决）算初步审计比较表（二） ●23．底-4（3）工程预（决）算初步审计比较表 ●24．底-5 材料价差（信息）初步审计明细表 ●25．底-6 材料价差（市场）初步审计比较表 ●26．底-7（1）土建直接费初步审计比较表（一） ●27．底-7（2）安装直接费初步审计比较表（二） ●28．底-8 审计工作记录稿纸 ●29．底-9 国家建设项目现场审计签证单

台电数字会议系统

■符合IEC60914国际标准 ■“环形手拉手”连接技术，一台分机的故障或更换不会影响到系统中其它分机的工作，分机间出现一处连线故障也不会影响到系统工作，从而使系统具有更高可靠性 ■音频信号采用专用的高性能DSP进行处理，支持48 kHz和32 kHz音频采样频率 ■多种方式的会议室合并/拆分功能 ■每支麦克风可以独立调节增益和均衡（5段），可针对不同的发言者声音特点调节不同的音量和频响，直至达到完美效果 ■可以显示音频信号频谱，便于寻找啸叫点，从而通过调整均衡器参数以抑制啸叫 ■2路音频线路输入或1路音频线路输入+1路麦克风输入，可独立调节各路增益和均衡。 其中麦克风输入能够提供+24 V幻像电源，可直接连接电容麦克风 ■可配备多通道的音频输入或输出设备，使得系统的扩展更加灵活 ■基于TAIDEN独创的MCA-STREAM数字音频处理及传输技术，完全数字化的会议控制主机■每个会议单元具备全球唯一的ID号，可方便安装并避免ID号重复 ■可将任一台代表发言单元设定为VIP单元，只要整个会议系统中已开启的话筒总数不超过6台（包括主席/代表/VIP单元），VIP代表发言单元就可以自由开启 ■带背光的256×32 LCD显示屏可显示表决结果、操作模式、语种等信息，并提供简/繁体中文、英文等多种语言的系统设置菜单 ■内置内部通话功能 ■可接入其它电容麦克风或动圈麦克风，为用户提供更多的选择（配合HCS-8300MI系列音频输入接口） ■具有报警信号输入接口，当公共广播报警系统启动时，可自动暂停会议，并向与会单元发送报警信息 ■2路会议单元输出端口 ■通过连接多台扩展主机，可连接4096台发言或者表决单元 ■配合摄像机、视频切换台，使用电脑预设后，可进行摄像自动跟踪 ■可脱离电脑单独使用，作为一套基本的会议系统，具备以下功能： 发言人数限制功能（1/2/3/4），可以设置同时开启的代表发言单元 可为发言代表设定发言时间限制（1~240分钟） “OPEN”模式，达到开机数量后有请求发言登记功能 “OVERRIDE”模式，达到开机数量后可将正在发言的话筒越权关闭 “VOICE”（声控）模式，灵敏度连续可调，自动关闭时间可调，内置“Flash-on” 技术，声音启控更快速 “APPLY”模式，由系统中具有控制功能的主席单元批准或否决代表发言申请 “PTT” (Push To Talk) 模式，代表按着话筒开关键开启话筒发言，松开后话筒即

什么是数字会议系统及其分类

什么是数字会议系统及其分类 数字会议系统是把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统。 数字会议系统的组成 会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。 最基本的数字会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声、显示、扩声的作用，达到能看、能听、能说话。 数字会议系统的分类 会议发言系统包括手拉手会议讨论型系统、、视频跟踪型会议系统、投票表决系统和同声传译系统。 1. 手拉手会议讨论型会议系统 讨论型会议系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。 系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成如下：主席发言机、副主席发言机、代表发言机、会议主机。 2. 自动跟踪摄像系统 自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。 一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。 3. 投票表决系统 在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：投票表决器、资料显示器、代表身份管理器、投票管理软件（包括有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块）。 4. 同声传译系统 在进行国际间会议交流的时候。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一个语种的代

公司培训会议纪要

公司培训会议纪要 导读：本文是关于公司培训会议纪要，希望能帮助到您！ 公司培训会议纪要一 时间：20XX年5月28日下午14:30～16:30 地点：培训科四楼会议室 主持人： 参加人员：培训科管理人员、各单位培训管理员根据月度培训计划安排，为总结本月培训工作并为下月培训提出具体要求，培训科组织召开了5月份培训例会，现将主要内容纪要如下： 一、井下一般工种证副职管理存在不到位现象。在5月份井下检查时发现，个别区队证夹内存在有已经离开本队或离矿的人员的一般工种证仍存放在里面。因此，要求各区队要及时更新和查看。从6月份开始，再发现类似问题，扣全员培训0.5分/人次;超过2人次的，对队长和培训管理员各罚款100元/人次。 二、区队个别培训管理员反应较慢，下发通知后不能第一时间将信息传到每一名员工。如5月份职业技能鉴定就出现此类问题，培训科下发通知身份采集截止时间规定为5月26日，但27日早晨还有两个区队职工来报名。为能让工人第一时间知晓培训安排，要求各区队值班队长和技术员要在班前会简单传达，重要通知要在班前会记录体现和会议室进行张贴。 三、培训科将严格执行“根据分组对标考核结果，倒数第一名考核成绩低于90分的，对单位罚款1000元，由单位负责人落实责任，单位负责人罚款不低于40%”的制度，特别是对安管人员和实操培训不重视的单位。

四、实操培训工作是提高员工业务技能的重要途径，培训学校里来非常重视。从6月份开始，允许少参加一期实操培训继续执行，其余情况下申请一起不参加扣0.5分/人次，不申请参加的一起扣1分/人次。 五、手机培训系统对个人使用考核必须从5月份开始执行，否则将对相关人员给予罚款。 六、各单位培训持证台账要及时更新，另外全员培训档案各单位留存。 七、按培训制度要求，6月份要组织全矿上半年全员培训考试，具体工作由张东光负责。 八、从6月份开始，组织班组长培训活动，每月三期，每期各区队参加2人，培训一天。主要侧重应急救援、职业卫生、质量标准化、安全管理等方面。各业务科室和区队要高度重视，给予配合。 九、6月份组织对培训系统题库进行纠错、更新和完善，各区队大学生要积极参与进来。 培训科 20XX年5月31日 公司培训会议纪要二 时间：20XX年6月5日 地点： 主持人： 参会人员： 内容：以“一德三新”为主要内容的全员培训，坚持统一性和灵活性相结合，认真分析、考虑实际、分类指导、分步实施、全面推进、注重过程、讲求实效。明确校长是“工程”第一责任人，负责整个“工程”的组织落实的责任追究制。学校要安排专人办公，逐一完善、整理、收集档案

数字会议系统管理软件说明书

数字会议系统电脑管理软件说明书 电脑管理会议系统是为大会讨论、投票表决、自动跟踪摄像会议综合使用而设计的系统，功能全面，能依据使用者不同的要求，用不同的操作模式，来管理会议讨论、会议投票、会议表决、民主评议。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。本软件为绿色软件，不需要安装直接复制即可使用。 一、将本软件直接复制到电脑的硬盘（电脑操作系统版本在WINDOWS95 以上，）。将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下软件加密盘）。 二、确认会议主机、列席单元全部连接上，在复制的文件目录中找到并点击 打开软件会出现如图一所示的密码输入提示框， 输入操作员密码（出厂设置为“1234”）后，会出现如图二所示的PC通讯端口选择对话框（默认选择为1）选择好通讯端口后，点击确认，系统对硬件进行检测， 如果主机未连接好， 则出现如图三的提示 框，请检查主机是否 连接好，是否通电， 图一图二 检查毕后按确定，则进入进入软件主操作界面（如图四）。 图三 三、点击图四中的按钮进行列席单元状态检查。 系统会自动显示结果，如图五所示。

图四图五 不在线表示该机故障或是未联接好。 四、点击签到开始，进行签到，点击结束签到，签到结果显示 在操作界面，此时，如果想将签到结果显示到副屏上，点击即 可。（如果特殊情况，有与人员迟到，可进行补签到，请点击，然后点即可）。 五、提案清单 （点击提案清单使之上浮，系统显示如图六界面） 图六图七 1．点选预览提案，则可显示所有提案的信息。 2．点选新建提案，则提案模式成强显示色，可以选择提案的模式，点选需要的模式，在图六下方的相应栏中输入提案的题目及内容，然后点击按钮，新建提案工作完成了，如果是选举，则系统会提示 您进行候选人名单的操作，请进行第3步操作。 3．点击（增加、修改、删除代表名单在图四的操作界面进行操作,操作方法相同），进入候选名单设置的工作界面，在这里您可以增加、删除、修改代表的名单,修改完成请勾选启用候先人名单（启用代表名单）。如图七所示： 3．1设置应到人数：在图四界面中点击代表名单，先在对话框中输入与会代表数，然后点击，完成设置。 如果是表决、选举，请勿必设置准确，否则会影响结果的公正性与准确性。 3．2选择代表名单（候选人名单修改方法一样）：在右边的下拉菜单中，选择所需名单列表，然后点击，完成选择。 在选举时，请选择候选人名单。

会务服务培训资料

会务服务培训资料 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

大厦会议服务员培训教材（课题） 第一章：会务服务基本礼仪 一、服饰仪容礼仪 (一)服饰的类别和要求 1、统一穿着工作服，工作服一般要求颜色淡雅一些，深色的服饰会给人一种压抑、过于严肃的感觉，工作服一定要合体不紧身，不松垮。工作服要定期清洗（每周至少一次，夏季每日一次）、熨烫，保持服装干净、平整清新无异味，穿与工作性质相符的鞋（一般会议鞋都是软底黑布鞋），会议服务过程中不会发出“哒哒”的响声。 2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服，穿着要大方得体。 3、工作期间要正确佩带胸卡。 4、工作期间不得佩带戒指、手链、手镯、夸张的耳环，不得留长指甲，不涂指甲油。 5、不得涂抹过于浓重刺鼻的香水，不得吃刺激性食物，保持口腔气味清新。 （二）发型的选择 1、不得披发，不烫怪异发型，头发保持自然色，统一发式、佩戴统一头花。 2、不得留过长的刘海，一般要求不留刘海，以免低身倒水时刘海会滑落参会人员脸上，甚至发生头发掉落杯中的事情。 3、不得喷浓重的发胶、发乳等刺鼻的美发用品。 （三）面容的化妆 1、选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法。 2、工作时间精神饱满，面带微笑，给人一种亲近的感觉。 3、不得浓妆艳抹，每天需化淡妆，妆容自然、大方。 二、言谈举止礼仪 （一）、礼貌用语 1、接听会议电话要使用文明礼貌用语：声音要轻柔、语速不能过快、生硬。“您好，这里是会议服务，请问您有什么需要…” “请问您贵姓？”“请问您的联系方式……” “请问您还有什么会议要求…” “好的，再见……” “您好，请问您是来参加XX处室会议的吗？请您往这边走，XX会议室在这边。” “您好，这是您的茶，请慢用。” 2、会议服务过程中经常会遇见业主有临时的服务要求，注意观察业主一个眼神、一个举动，服务人员上前要略欠身体轻声问道：“您好，请问您有什么事情…”（如要求换杯清水、空调温度调低点、喝浓茶、传递手表等） “…好的，您稍等…” 3、会场外遇到特殊事情需要内领导处理，一般都是小纸条传递，传递完以后一定要及时给予双方回复。 4、对业主在会议期间提出的一些要求，能办到的不能推委拒绝，尽力去完成；不能完成的要如实、合理的给业主解释。

DIS全数字会议系统解决方案

DIS全数字会议系统解决方案 一、系统描述 根据用户建设任务书所列功能的需求，并结合我们以往类似工程的设计经验，在满足用户目前使用要求的前提下，我们对资金的投入、设备的选型、系统的完善、方案的瞻前等各方面进行了总体的归纳后，制定了以下描述的系统设计： 签于会议的重要性及对质量的高要求，所以必顺选择合适的国际性会议系统品牌，且最好都在国外生产进口的产品。会议系统的每一席单元都以“手拉手”的串联方式与控制主机单线连接。主席位配置主席机单元，具备绝对的优先权，可以随时暂停、中断其它与会人员的发言。会议控制主机还具备多种发言模式的预设功能，如AUTO模式、FIFO模式等。同时我们配备了同声传译系统以满足会议室召开国际会议的需要，对于同声传译的语音分配，采用数字红外高频段2-8MHZ传输，协议和调制技术符合IEC61603-PART7国际会议系统标准的同声传译通用标准。 二、设备配置的具体技术要求 1、会议发言主机： ●系统主机基于微处理器，实行数字化处理； ●能扩展多种功能，包括投票表决，声音激活，声音加密，通道数量最多可扩展到32个； ●有RS232接口可与其它系统集成，并开放RS232代码； ●内置测试程序用于在会议系统开启时测试系统性能和单个会议设备的完好性； ●控制最多4000席话筒单元；每条链的线缆长度可达200米，方便布线及连接； ●允许同时激活1-8个麦克风，方便会议讨论； ●具有专业会议讨论发言功能，有多种会议控制方式，如自动、手动、FIFO等； ●可使用软件或中控等多种控制方式，RS232/RS422数据通讯口兼容计算机或其他的外围 控制设备，兼容第三方控制系统如AMX、Crestron 或其他的控制设备；通过计算机或其他外围设备可以进行更多的智能化控制； ●运行会议模式的菜单引导规划管理 ●会议单元内置扬声器的音量控制 ●外接音响系统的输入电平控制 ●实况使用状态、与会话筒数量及其他内容LCD 字符显示 ●用于多种外接设备如：同声传译系统、电话耦合器、录音机等应用接口