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酒店客房服务模式的创新模式

酒店客房服务模式的创新模式
酒店客房服务模式的创新模式

酒店客房服务模式的创新模式

一、由“电话总机”向“控制中心”转变

1、说话文明,服务热情

★接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。

☆一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。

★语气要谦逊,态度要诚恳。

☆不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。

★语调要亲切、委婉。

☆具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。

★音色要柔和、悦耳。

☆音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。

★发音要准确、清晰。

☆不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。

★语言要简练,用词要得当。

☆说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。

★语速快慢要适中。

☆根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。

2、耐心诚恳,维护信誉

★解释要耐心。

☆当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。

★接受投诉要虚心。

☆通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。

★叫醒服务要准时。

☆住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。

★对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。

☆绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求,也应主动向宾客作出解释并致歉。

★话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况。

☆确保住店宾客不受打扰或发生意外话务员,从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外。

二、由“立式总台”向“坐式总台”转变

由“立式总台”向“坐式总台”转变就是把原来站着的接待形式改成了坐式的接待方式。如果酒店是以接待团队、会议为主的话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式应该要慎重。对于规模相对比较小的、以散客为主的酒店,以坐式总台的方式则有很大的优势。这种转变要根据酒店的客房规模来决定。

◆1、让客人感觉到方便、舒适、亲切。

◇客人一路劳顿来到酒店,能够坐下来在休憩的过程中就可以完成入住登记手续的办理,的确是一件令人愉快的事。可以使客人有到了酒店就是到了家的感觉,马上就有了亲切、舒适之感。而且坐着办理离店手续时,等待查房的时间不再显得漫长、枯燥和难耐。

◆2、体现了平等的观念、拉近了客人和酒店之间的距离。

◇其实客人在酒店中并不愿意总被当作上帝,上帝和其他人之间有很大的距离感,酒店要创造一个“家外之家”,而任何人在家里都不是上帝,都不会产生距离感。客人也需要交流和沟通,或者说客人在很大程度上也需要和其他人平等交流。

◇坐式服务中客人和前厅接待员都是坐着的,这会给客人有更多的家的感受,朋友般亲切的交流增加了酒店服务的人情味。

◆3、节省了员工不必要的体力消耗,减轻员工工作强度。

◇从服务人员的心理来说,由站着服务到坐着服务,本身就节约了很多的体力。这一方面是对服务人员体力上的关照,另一方面也体现了对服务人员的关心,而且会让服务人员感觉到自己的工作环境越来越好,酒店对员工的关照也越来越多,从而调动了员工的工作热情和工作积极性。使员工能在相对舒适的工作环境中以更为愉快的心情为客人提供优质的服务。

◆4、促使酒店服务思想观念的转变。

◇在实际接待中,酒店应该以客人为中心,提供人性化的服务。

◇坐式服务更多地考虑了客人的需求,能够更大程度地体现酒店的规格、档次。

三、由“5分钟入住”提升到“1分钟入住”

【案例】喜来登酒店“1分钟快捷入住”喜来登酒店集团最近在北美地区所有的喜来登酒店配备了一种设备,即“1分钟快捷入住”。该设备挂在墙上就像银行的ATM机一样,客人到了之后不用到总台去,就在这个机器前把信用卡插进去,确认了之后马上显示房间种类,选好了房间之后就能够获取钥匙,一分钟就能进房间了。尽管这种方式目前还缺乏在国内推行的可行性,不过依据中国目前的酒店劳动力成本逐年上升的趋势,类似这种机器设备取代人工的做法还是会渐渐推广开来的。快捷入住节省入住客人的时间成本,体力成本,大大方便了客人,提高客人对酒店的满意度及忠诚度。另外对酒店而言,有利于酒店人员分工的调整,节省酒店人力成本。

四、呼叫中心

“呼叫中心”,类似于电话总机的模式,即酒店原来的电话总机还是做电话总机的工作,只不过另外单独成立这样一个部门,将与客人所有有关的服务要求全部集中到这个部门来统一提供服务。这一点是马力奥特集团的特色,在北京的金玉万行也有使用。

◆1、提供一站式服务形象

◇通过客户服务中心将酒店内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。

◇客户服务中心与以往服务方式不同的是:不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之。

◇客户服务中心对客户实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务

◇所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。

◆2、提高工作效率

◇中心能有效地减少通话时间,降低网络费用,提高员工的业务量,在第一时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。

◇自动语音应答系统可以酒店员工从繁杂的工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。

◆3、节约开支

呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可轻易地获取数据库中的数据,有效

地减少每一个电话的时长,每一位座席服务人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。

◆4、留住客户

◇往往失去一个老客户,所受到的损失往往需要有8-9个新客户来弥补,而20%的重要客户可能为您带来80%的收益,所以留住客户比替换他们更为经济有效。

◇呼叫中心集中酒店的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。

五、由“楼层服务台”向“专职管家”转变

专职管家服务方式又称金钥匙服务。在中国的酒店里,出现了这样一群年青人:他们身着一身考究的西装或燕尾服,衣领上别着一对交叉的“金钥匙”徽号,永远地彬彬有礼,永远地笑容满面,永远地机敏慎密。他们是国际金钥匙组织的成员--中国饭店金钥匙。

例如从接客人订房、安排车到机场、车站、码头接客人;根据客人的要求介绍各特色餐厅,并为其预订座位;联系旅行社为客人安排好导游;当客人需要购买礼品时帮客人在地图上标明各购物点等等。最后当客人要离开时,在酒店里帮助客人买好车、船、机票,并帮客人托运行李物品;如果客人需要的话,还可以订好下一站的酒店并与下一城市酒店的金钥匙落实好客人所需的相应服务。让客人从接触到酒店开始,一直到离开酒店,自始至终,都感受到一种无微不至的关怀。从这,人们不难想象酒店金钥匙对城市旅游服务体系、饭店本身和旅游者带来的影响。饭店金钥匙对中外商务旅游者而言,他们是酒店内外综合服务的总代理,一个在旅途中可以信赖的人,一个充满友谊的忠实朋友,一个解决麻烦问题的人,一个个性化服务的专家。饭店金钥匙服务对高星级酒店而言,是管理水平和服务水平一种成熟的标志。他是在酒店具有高水平的设施、设备以及完善的操作流程基础上,更高层次酒店经营管理艺术的体现。

六、小组清扫模式探索

在传统的客房清扫模式中,一般都是一个人打扫房间,而“小组清扫模式”就是尝试由两个人一起来进行这项工作。这样的配置可以使得服务员在工作过程中不至于感到寂寞,而且彼此之间能够形成监督,相应的分工也能够更加专业化。

七、由“大堂经理”向“宾客关系主任”转变

现在很多的酒店宾馆中,配置大堂经理的这种工作模式其实是一种被动的工作模式。很多情况下,大堂经理接受客人投诉时,都是客人大发雷霆而大堂经理却还不知道究竟发生了什么事情,然后才去找有关部门调查处理。实际上,大堂经理应该成为宾馆公关主任的角色,应该主动和客人接触,通过聊天等途径提前把客人对酒店的一些不满或者意见进行有效的沟通和了解,然后再协调有关部门进行处理。

课程总结:

1、探讨了酒店客房服务质量的关键控制点

2、详细讨论了提升酒店客房服务质量的几个细节问题

练习题

1、(单选题)是什么构成来了客人对酒店服务的评价和印象?()

A、友好

B、整洁

C、真实瞬间

D、卫生

2、(单选题)对于坐式总台,下面哪种说法是不对的()

A、主要是用于规模相对比较小的酒店

B、主要是用于以散客为主的酒店

C、酒店是以接待团队、会议为主的话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式应该要慎重

D、酒店是以接待团队、会议为主的话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式比较好

3、(单选题)一般客户的发展阶梯是()

A、新客户→满意的客户→留住的客户→老客户

B、潜在客户→新客户→满意的客户→老客户

C、潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户→老客户

D、潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户

4、(多选题)人性化服务要做到()

A、尊重人

B、理解人

C、关心人

D、以上说法均不对

5、(多选题)建立酒店呼叫中心有哪些优点()

A、提供一站式服务形象

B、提高工作效率

C、节约开支

D、留住客户

6、(多选题)饭店金钥匙服务是()成熟的标志

A、管理水平

B、服务水平

C、设施、设备

D、员工

7、(多选题)下面哪些是接电话时正确的技巧?()

A、左手持听筒、右手拿笔

B、电话铃声响过三声之内接起电话

C、保持正确姿势

D、最后的道谢

8、(多选题)门童在适时服务中应该做到以下哪几点()

A、时时刻刻都以标准的站立姿势站在自己的岗位上

B、当客人距手拉门5米内,迅速用标准规范动作打开门

C、在客人距离手拉门1.5米时,面带微笑并用眼神关注客人

D、在客人通过服务人员面前时,面带微笑点头示意,并用得体的语言问候客人

9、(多选题)酒店员工乘坐电梯时应该注意的包括()

A、一般员工是不能使用客用电梯的

B、一般员工在非工作需要(如没有陪同客人)时是不能使用客用电梯的

C、因工作需要在使用电梯时,应礼貌向电梯内的客人问好,并按住电梯按钮,让客人先进、先出电梯

D、当电梯内客人较多时,应等候下一部电梯,而不能和客人争抢电梯

10、(多选题)进走廊的时候酒店员工应该注意?()

A、客房服务人员应走在客人的左前方2、3步处进行引领

B、在楼梯间引路时要让客人走在正方向(左侧),引路人走在右侧

C、让客人走在路的中央、要与客人的步伐保持一致

D、途中要注意引导提醒客人

11、(多选题)客房服务模式的创新探索包括以下那几个方面()

A、由“电话总机”向“控制中心”转变

B、由“立式总台”向“坐式总台”转变

C、由“5分钟入住”提升到“1分钟入住”

D、小组清扫模式探索

12、(多选题)话务员在接打电话是应该注意()

A、说话文明

B、服务热情

C、耐心诚恳

D、维护信誉

13、(多选题)坐式总台的优势主要体现在哪些方面?()

A、让客人感觉到方便、舒适、亲切

B、体现了平等的观念、拉近了客人和酒店之间的距离

C、节省了员工不必要的体力消耗,减轻员工工作强度

D、促使酒店服务思想观念的转变

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酒店客房服务案例

酒店客房服务案例精选 严守程序避免差错 笔者经常因工作需要而参观酒店客房。参观客房本没有什么稀奇的地方,但有时遇上类似以下三种情形倒是真感到稀奇,而且也为之担忧。 例一,一次带学生去参观一家酒店,客房部经理带一行数人进入一间客房后,笔者立即询问这位经理是否已通知总台该房间暂作闭房而不出售,话音未落,门口已有两位提着行李的客人向房内探头探脑,其中一人在自言自语:“是这个房间吗?好像已有人住啦。”我心里明白,总台并不知道该房间有人在参观。 例二,某酒店准备对客房进行改造,总经理邀笔者先参观客房原貌,然后提出改造建议。当楼层主管正拿钥匙开某一房间的门时,只听见房内有人喊话:“什么人?”这位主管立即停止开门动作,并急中生智模仿服务员对房里说:“我是客房服务员,请问可以整理房间吗?”“不需要!我要休息!”房间里传出的声音明显带有不满。笔者看一下时间,这时正是中午1:30分显然打扰客人休息。 例三,这一次还是被邀请参观客房。当客房领班打开房门拉开窗帘后,总经理陪笔者一同进入房间,突然发现床上竟然睡着一个人,吓得我们立即停止了谈话,悄悄地退出房间关上房门。那位领班想必也吓得不轻,面对总经理的指责,脸色苍白,不知所措。 点评: 以上三例很显然都是工作人员没有按常规程序行事。常规程序是什么?应当是:带客人参观之前先看房态,选好房间,通知总台参观房间封闭并暂停出售,然后才开门供人参观。

这一程序并不复杂,但为什么还会发生类似以上三例的情形呢?答案很简单:要么没有建立这一程序,要么已建立这一程序但没有执行,随意使然。 假如未曾建立这样的程序,有了教训之后建立起来就是了。但据事后了解,这几家酒店都建有这样的程序,于是笔者无一例外地询问这几位开门者:“你怎么不看一下房态表呢?”她们的回答也惊人的相似:“我还以为是空房哩。”有的还会补充说:“现在住房率不高,不一定都有人住。”有程序不执行,心存侥幸,粗枝大叶,这就是频频出错的原因。 更令笔者担忧的是,这样的问题竟都是出在具有“一官半职”的管理人员身上。试想,倘若管理人员对程序、规范乃至制度都可以随意处之,又怎能严格要求普通员工?管理人员因随意马虎频频出错,又怎能保证普通员工事事正确?所以,笔者十分赞同有人说过的一句话:酒店服务问题从根本上说是管理的问题。这是因为,没有建立必要的程序,服务中因此出了差错,当然是管理的问题;即便有了程序,管理人员没有带头执行,服务员也随意而为之,从根本上说,还是管理的问题! 房间钥匙哪去了 杜先生代替住在深圳某三星级酒店1202房的客人郑先生结账。酒店按惯例请客人交回钥匙,因杜先生不是住客,不清楚郑先生究竟有没有带走钥匙,全致电联系郑先生,但是联系不上。于是,杜先生希望酒店查找一下郑先生有无将钥匙存放在酒店。酒店工作人员先后两次查找,都没找到。这样,杜先生只好很不情愿地付了钥匙赔偿金。最后,经酒店仔细查找,发现1202房钥匙存放在酒店,客人并没有带走。 这个案例反映出酒店有关工作人员不够细心,没有找到钥匙,同时也应该提高处理问题的技巧,做好补救措施。工作中有时候难免会发生工作失误,但是补救措施做得好,仍然可以使客人感受到酒店的诚意。酒店应该给客人写一封致歉信,并退还赔偿金,欢迎客人下次光临,并给予一客的优惠。在处理类似事情时,酒店可以考虑采取一些补救办法。在找

酒店客房服务员岗位职责要求

酒店客房服务员岗位职责要求 1、热爱本职工作,敬业,爱业,自觉遵守本店的各项规章制度。 2、接听电话,答复住客咨询或要求。 3、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、房状。 4、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。 5、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。 6、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。 7、了解客情,当班期间不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。 8、随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共卫生,保持楼层整洁; 9、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。 10、做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。 11.每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。 12.负责客人遗留物品的登记、保管和上缴,不得私自扣留,违者严处。 13、工作人员夜间不得私自留宿他人,使用客房,发现者按挂牌价扣罚,并调离岗位。 14、做好交接班工作。交清钥匙,交清房态,交清交班记录。 15、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房经理。 16.爱惜客栈财产,力行节约,按质按量的完成交办的各项事宜。努力学习

业务知识,不断提高服务技能及服务水平。 本文由网络公司整理编辑:https://www.sodocs.net/doc/d611196065.html,

酒店客房控制系统充分利用成熟的计算机管理技术、网络技

酒店客房控制系统充分利用成熟的计算机管理技术、网络技术及控制技术,对客房的各种设备(空调、灯光、音响、服务请求等)进行智能化管理与控制,并通过由客房部、工程部、管家部、前台等计算机组成的局域网与各客房控制器(RCU)相连接,实现对客房状态、服务请求、身份识别、空调状态、房门状态、保险箱状态等及各种电器实时监测、控制及信息共享,形成智能化酒店管理的重要组成部分,体现现代化智能酒店无微不至的人性化服务理念,提升酒店档次,降低运营成本。 根据酒店客房规模及星级标准以及客房智能化控制的对象不同,可以使用模块化控制器结构、一体化集中控制器单元或者混合使用,满足不同需求。 系统联网结构图: 集中控制器RCU结构:

酒店客房智能化控制系统功能: 1、无人模式 ●正常客房在无人入住时处于待租无人模式,RCU此时处于无人省电运行状态; ● RCU此时处于无人省电运行状态; ●客房内空调运行于无人模式,受网络远程控制。 ●客房卫生间内排风扇定时排风,保持室内空气清新。 2、入住模式 ●可在酒店前台通过软件查看客房设备运行状况,将正常客房出租给客人; ●客人在前台办理入住手续,发电子门锁卡,客房进入已租入住模式; ●空调将由无人模式自动切换到开房模式,在开房模式下,空调设定温度为舒适温度,使客房在客人进入时已达到舒适。 3、欢迎模式 ●客人利用宾客卡开启门锁; ●自动开启廊灯并延时30秒关闭; ●将开门卡插入节电开关,节电开关进行智能身份识别,只有合法卡方能取电,灯光进入欢迎模式。 4、普通模式 ●客人可通过弱电开关面板对灯光、电视、窗帘等进行控制; ●空调进入本地操作模式,客人可操作温控器按自己的需求来控制客房温度;在软件端可实时查询客房内空调运行情况,如实际温度、设定温度、风速等; ●客房内“请即清理”、“请勿打扰”、“请稍候”、“SOS”、“退房”等服务信息,实时传送到门外显示器、楼层管理软件界面。 5、睡眠模式 ●客人休息时,可按下床头“总控”键,系统进入睡眠模式; ●灯光全部关闭,且自动进入“请勿打扰”状态; ●在睡眠状态下,只要按任意键,“夜灯”自动开启,并唤醒系统恢复进入普通模式。 6、已租无人模式 ●当客人外出(未退房)时,系统进入“已租无人”模式; ●空调按“已租无人”模式运行 ●即便仍然有卡插入节电开关,RCU通过安装在卧室和浴室的红外微波探测器检测,智能判断客房内人的真实存在状况,如果长时间无人,可关闭相应设备,以节省能源; ●当客人再次回客房时,空调将自动恢复客人以前设定的状态,以尊重客人的个性化需要。 退房模式 ●当客人按下“退房”键时,信息传送到系统软件,通知服务人员到该客房进行查房,服务人员可以提前进行结账工作,以避免让客人在前台等待过长时间。 7、特殊模式 ●当客房显示无人,而房门又长时间处于打开状态,或检测保险箱开非正常状态时,系统软件会发出声光报警,提醒服务人员进行处理,保障客人的人身和财产安全; ●当客人身体不适或有特殊情况时,可按动客房或浴室内设置的“SOS”紧急呼叫按键,系统将信息快速传送至楼层管理终端软件,以便服务人员作出应急处理。 8、其他功能 ●温度异常报警:当客房温度超出某一设定值时,通过网络可即时显示此状态并作出报警,把预防火警的工作做得更全面。

酒店客房部精细化管理与服务规范

酒店客房部精细化管理与服务规范 目录 第一章客房部岗位与规范制度设计…… 第一节客房部服务事项与岗位设置 1、客房部服务事项 2、客房部岗位设置 第二节客房部岗位职责描述 1、客务总监岗位职责 2、客房部经理岗位职责 3、客房部经理助理岗位职责 第三节客房部岗位考核量表 1、客务总监绩效考核量表 2、客房部经理绩效考核量表 3、客房部经理助理绩效考核量表 第四节客房部服务标准与服务规范 1、客房服务工作质量标准 2、客房环境管理工作标准 第五节客房部精细化管理制度设计 1、客房部新员工管理制度 2、客房部员工工作制度 3、客房部员工考勤制度 4、客房部安全管理办法 5、客房部工作例会管理制度 6、客房部服务质量管理制度 7、客房部人事管理制度 第二章客房服务中心精细化管理 第一节客房服务中心工作任务与岗位设置 1、客房服务中心工作任务 2、客房服务中心岗位设置 第二节客房服务中心岗位职责描述 1、客房服务中心主管岗位职责 2、日常用品管理员岗位职责 3、安全检查员岗位职责 第三节客房服务中心岗位绩效考核量表 1、客房服务中心主管绩效考核量表 2、日常用品管理员绩效考核量表 3、安全检查员绩效考核量表 第四节客房服务中心工作程序与关键问题 1、物资发放程序与关键问题 2、物资盘点程序与关键问题

3、客房钥匙管理程序与关键问题 4、意外火情处理程序与关键问题 5、意外跑水处理程序与关键问题 第五节客房服务中心服务标准与服务规范 1、物资领取与发放规范 2、客房钥匙管理规范 3、客房设备管理规范 4、客房防盗管理规范 5、客房防火安全工作规范 6、客房安全检查工作规范 第六节客房服务中心服务常用文书与表单 1、客用品月度计划报表 2、客用品配备一览表 3、客房日用品领用单 4、物资盘点报告表 5、万能钥匙交接本 6、客房设备报修单 7、客房设备档案表 8、客房设备档案卡 9、设备维修记录表 10、客房安全检查表 11、来访人员登记表 12、客人遗留物品登记表 13、客用品日耗统计表 14、特殊客用品领用、借用记录表 15、客人借用物品登记本 第七节客房服务中心服务质量提升方案 1、客房用品的管理方案 2、客人遗留物品的处理方案 3、客人成本费用的控制方案 4、客人特殊事件的处理方案 5、客房工作钥匙的管理方案 第三章楼层服务精细化管理 第一节楼层服务工作任务与岗位设置 1、楼层服务工作任务 2、楼层服务岗位设置 第二节楼层服务岗位职责描述 1、楼层主管岗位职责 2、楼层领班岗位职责 3、客房服务员岗位职责 第三节楼层服务员岗位考核量表 1、楼层主管绩效考核量表 2、楼层领班绩效考核量表

中小型酒店客房部经营分析模式

客房部经营分析模式 收入——成本——费用(可控与不可控)——利润 1、客房收入分析:要求计算出平均出租率、平均房价(不含早)和客房平均收益,因为我们是新开业的酒店没有去年同期数据,所以只能和自己拟定的目标收入即预算收入来比较,关注自己完成预算收入的情况,为管理者提供数据,以便能更好的做出营销决策,经营方针。酒店客房收益表 序号项目本月预算数本月实际数完成情况备注 1可供出租房(间) 2实际出租房(间) 3平均房价(元/间)不含早 4房费收入不含早 5平均收益(元/间) 6平均出租率 在近一步对自己房费收入构成分析: 项目预算收入实际收入占房费总收入的比例完成预算情况 协议单位房费收入 旅行社房费收入 携程等网络定房收入 散客 合计 管理评价指标表 2007年1月 客户满意率%旅游局统计数据比较结果 服务质量% 洗涤质量% 住宿环境% 工作效率% 卫生环境% 客房设施% 客户投诉率%旅游局统计数据比较结果 服务质量% 洗涤质量% 住宿环境% 工作效率% 卫生环境% 客房设施% 注:投诉率低于1%,满意率超过95%基本合格。 从中获得影响收入的关键数据,最终分析影响收入的原因。 分析收入结构,及其完成预算的情况,为下一步营销决策提供数据,那一类房费收入没有完成预算收入,以致于是整个客房部没有完成预算收入,下一个月就必须加强这一类营销力度,随之制定广告宣传方案,及预算广告费用支出,通知财务向集团提出请款计划。

1、成本控制:客房的主要成本是客房小吧成本,主要从进、销、存来管理。 客房小吧统计表 存放地点品名上月结存数本月领用数本月销售数本月赔偿数本月账面结存数本月盘点数盘盈/盘亏商品有效日期 宾客中心 二级库 此表主要是宾客中心和二级库填制,包括二级库低耗品的统计。 从上表中,基本可以控制客房小吧物资的进、销、存来管理,本表由各楼层领班、二级库管、财务材料成本会计共同完成,由酒店应刷制表,客房人员负责按实际进销存每天填制,财务会计负责审核销售金额是否与西软数据一致,月末客房人员盘点,财务会计负责监盘。 同时客房管理人员应从此表中关注各类小吧物品的销售数量,撤换滞销品,根据客人的要求,增加有地方特色的小吃,在销售定价时注意酒店毛利率的控制,以及客人对此定价的接收程度。 3、客房的费用控制:客房的费用控制可谓是客房经营控制的重要部分。 ①客房的工资,人力成本支出的控制:实发工资数据来源于客房部工资表,应发工资数,客房部的管理人员应根据经营情况随时调整客房部的人员配置,以控制人力成本的支出,在这里可以通过劳动生产率这一指标来进行考核: 劳动生产率=收入÷人数 客房部劳动生产率表 项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 人数 收入 劳动生产率 人员配置表 职务人数姓名负责工作工作能力、优缺点 主管1人XXX 领班3人XXX XXX XXX 总台接待收银 楼层服务员 保洁 通过劳动生产率指标,关注在经营中哪一个月人员富余应适当裁减,人员不足时适当补充,提高工作效率,是减少人力资源成本的关键,要在日常工作之余加强员工技能培训,提高工作的熟练程度,以提高工作效率,最终达到提高客房营业利润的目的。 ②维修费:每月与工程部核对,建立维修台账。每月对维修费增减应做对比分析,并分项目查明原因,并求出每万元收入所支维修费,每月对比。降低维修费措施→做好设施设备维保。X月客房维修统计台账台票

客房服务员工作流程

服务员工作流程 1、整理客房卫生(须吸尘); 2、每天必须更换住客使用后之床单及毛巾; 3、适当补充客房的客人用品; 4、接待、服务好贵宾; 5、每天须清理房务工作车,保持常新状况; 6、保持及整理楼层服务间和使用工具的清洁; 7、提供酒店订下的所有服务给入住客人; 8、迅速回答入住客人要求,及介绍酒店服务和设施给客人参考; 9、报告房务中心及领班有关住客的遗留物品; 10、报告一切有关住客迫不急待的行为或患病情况; 11、填写房务员报告单; 12、报告房务中心及领班有关客房的维修,损坏及遗失和保安事项; 13、每周定期盘点楼层布草; 14、提供礼貌及良好服务; 15、根据房务中心的通知而提供加床服务; 16、中班房务员须提供加床及续房卫生服务; 17、中班服务员须帮助客人(住客)收拾睡衣及将其折好放在床尾上; 18、夜班房务员须准备明晨之房务资料及报告; 19、夜班服务员须夜后每15分钟巡楼一次,检查客房门是否锁上,如有任何可 疑人物,在安全情况下要立刻通知值班经理; 20、三班都要做好交班,并每位上班员工签好字,等领班查看后签字才可以离 岗; 21、每个班将都要做好公共区域的接班卫生和交班卫生; 22、服从及执行楼层领班在上述职务及职责范围各条款以外之任务指令。

早(中)班服务员日常工作流程 政策:认真、高效地完成日常工作,确保工作标准与质量 工作时间:早班08:00—16:00 中班16:00—00:00 1、提前10分钟在考勤机上打卡签到并至楼层服务台更换工作服装; 2、于班前到七楼员工宿舍走道在领班带领下召开班前会。 3、08:00与前一班次夜班进行交接,清点布草数,了解各自区域内需跟进事项, 于夜班服务员处领取楼层门卡、工作间钥匙、对讲机和房态表并做好交接班登记; 4、巡视所辖区域内的卫生,并随时清理; 5、熟悉楼层房态和各种事项,并登记在楼层工作表上,以便逐项跟进; 6、将领班、主管下达的任务严格执行,并服从调配; 7、按领班的安排分批至员工就餐点用餐; 8、在接前台通知后对需送消费品的房间在5分钟内将消费品送到房间,并做好 相对应的服务工作; 9、在接前台通知后于2分钟内完成细致退房检查,并采用房间里的内线电话拨 号至前台汇报房间消费情况,完成各项对客服务,并及时反馈信息到前台; 10、所有房间卫生,先做紧急打扫,再做VIP房,再做脏房、住房; 11、根据实时楼层情况服从当班领班的工作安排,对公卫、前厅、楼层等公共区 域进行保洁工作; 12、清洁布草车、清洁篮、清理吸尘器、配易耗品; 13、于交班之前,整理工作间、卫生间并统计相应当班情况; 14、将重要事项详细告之部门部门领班; 15、与前台核对房态并将楼层卡等物品交至下一班次,做好所有交接班工作后方 可离岗。 16、于气候突变时(大风、暴雨等)切实做好非住客房和公共区域的防雨、防风 工作。

客房部经营分析模式

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客房部经营分析模式 分析框架 收入——成本——费用(可控与不可控)——利润 1、客房收入分析:要求计算出平均出租率、平均房价(不含早)和客房平均收益,因为我们是新开业的酒店没有去年同期数据,所以只能和自己拟定的目标收入即预算收入来比较,关注自己完成预算收入的情况,为管理者提供数据,以便能更好的做出营销决策,经营方针。酒店客房收益表 序号项目本月预算数本月实际数完成情况备注 1可供出租房(间) 2实际出租房(间) 3平均房价(元/间)不含早 4房费收入不含早 5平均收益(元/间) 6平均出租率 在近一步对自己房费收入构成分析: 项目预算收入实际收入占房费总收入的比例完成预算情况 协议单位房费收入 旅行社房费收入 携程等网络定房收入 散客 合计 管理评价指标表 2007年1月 客户满意率%旅游局统计数据比较结果 服务质量% 洗涤质量% 住宿环境% 工作效率% 卫生环境% 客房设施% 客户投诉率%旅游局统计数据比较结果 服务质量% 洗涤质量% 住宿环境% 工作效率% 卫生环境% 客房设施% 注:投诉率低于1%,满意率超过95%基本合格。 从中获得影响收入的关键数据,最终分析影响收入的原因。 分析收入结构,及其完成预算的情况,为下一步营销决策提供数据,那一类房费收入没有完成预算收入,以致于是整个客房部没有完成预算收入,下一个月就必须加强这一类营销力度,

随之制定广告宣传方案,及预算广告费用支出,通知财务向集团提出请款计划。 1、成本控制:客房的主要成本是客房小吧成本,主要从进、销、存来管理。 客房小吧统计表 存放地点品名上月结存数本月领用数本月销售数本月赔偿数本月账面结存数本月盘点数盘盈/盘亏商品有效日期 宾客中心 二级库 此表主要是宾客中心和二级库填制,包括二级库低耗品的统计。 从上表中,基本可以控制客房小吧物资的进、销、存来管理,本表由各楼层领班、二级库管、财务材料成本会计共同完成,由酒店应刷制表,客房人员负责按实际进销存每天填制,财务会计负责审核销售金额是否与西软数据一致,月末客房人员盘点,财务会计负责监盘。 同时客房管理人员应从此表中关注各类小吧物品的销售数量,撤换滞销品,根据客人的要求,增加有地方特色的小吃,在销售定价时注意酒店毛利率的控制,以及客人对此定价的接收程度。 3、客房的费用控制:客房的费用控制可谓是客房经营控制的重要部分。 ①客房的工资,人力成本支出的控制:实发工资数据来源于客房部工资表,应发工资数,客房部的管理人员应根据经营情况随时调整客房部的人员配置,以控制人力成本的支出,在这里可以通过劳动生产率这一指标来进行考核: 劳动生产率=收入÷人数 客房部劳动生产率表 项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 人数 收入 劳动生产率 人员配置表 职务人数姓名负责工作工作能力、优缺点 主管1人XXX 领班3人XXX XXX XXX 总台接待收银 楼层服务员 保洁 通过劳动生产率指标,关注在经营中哪一个月人员富余应适当裁减,人员不足时适当补充,提高工作效率,是减少人力资源成本的关键,要在日常工作之余加强员工技能培训,提高工作的熟练程度,以提高工作效率,最终达到提高客房营业利润的目的。 ②维修费:每月与工程部核对,建立维修台账。每月对维修费增减应做对比分析,并分项目查明原因,并求出每万元收入所支维修费,每月对比。降低维修费措施→做好设施设备维保。

客房服务员工作流程

客房服务员工作流程 客房部工作流程及标准 一、房态核对 房态核对,是指在应用“酒店管理软件系统”的前提下,“酒店管理软件系统”中的房态同客房实际中的房态是否真正对应的核对,核对时间依据客人离店情况对房态变化的影响,分为早、中、晚三个时间段进行。 1、房态核对时间为三次,分别为:上午8:00、下午14:00和晚上18:00; 2、上午8:00、下午14:00和晚上18:00核对房态信息的时间段分别为: 1)前一天18:00—次日8:00 2)当日8:00-14:00 3)当日14:00-18:00; 3、房务中心和值班人员在三个时间段要将所有客人的入注退房及其它信息要清楚地写在“电话记录本”及“交接本”上,以便下一班人能清楚地了解房间的基本动态变化情况; 4、根据记录的信息和交接情况填写“房态核对表”; 5、在表格内填写相对应的单位、房型数量、入住及退房时间和房号; 6、在规定的时间与前厅部做好核对工作; 7、在核对房态时,发现问题及时纠正;并将问题及时反馈给客房服务员,以便做好各种服务工作; 8、核对房态时,须由房务中心人员亲自核对; 9、双方确认后,签字生效。 二、白班、夜班服务员程序

(一)白班服务员 白班服务员主要工作是负责迎送客人,安全、准确、及时的为客人服务;确保楼层的安全工作。其工作内容为: 1、上、下班按时到值班室签到,参加晨会,并到值班室领取房卡、钥匙和清洁报表; 2、留意值班室张贴的通知; 3、到岗后,交接好各种服务事宜及遗留问题,尤其做好钥匙的交接及VIP房的交接情况; 4、对领班负责,完成领班分派的工作,注意与相关岗位密切配合,做好服务工作; 5、负责布草、杯具等的清点、保管、交接、送洗领用工作; 6、负责迎送客人,为客人及时的提供客房服务;为客人准确、及时、安全的提供各项输送服务; 7、负责钥匙的的保管,下班前巡视一次关门情况,及时向领班汇报发生的异常情况,确保安全; 8、完成一定数量的房间清扫和计划卫生及VIP房的小整理工作;做好布草储备、工作车物品的补充工作,并保持工作车的整洁; 9、保持好工作间、公共区域的卫生,并于每天中午11:00-12:00和下午在清扫工作完毕后,各进行一次走廊地面的吸尘;每星期日会同其他班一起彻底清扫消毒间、公共区域卫生 10、负责维修房、参观房的监护工作,做好安全工作; 11、负责检查和清洁离店客人的房间,负责客人送洗衣物的收取,归还工作,并按洗衣单检查洗衣的质量及衣物的数量等情况; 12、做好与夜班人员的交接工作,完成“清洁报表”的填写。 (二)夜班服务员 夜班服务员的主要工作是负责迎送客人,为客人及时的提供服务,确保安全工作,其主要的工作内容是:

浅谈现代酒店客房服务管理的优化策略

浅谈现代酒店客房服务管理的优化策略 摘要:客房是饭店里最重要的部门,和客人的联系也最密切。脱离了客房,饭店的一切运作都失去了意义。搞好客房服务管理工作,将会直接影响饭店的运行与管理,同时也会影响饭店的形象、气氛及经济效益。本论文偏重客房服务方面的优化策略。 关键词:客房服务、服务质量、服务原则 一、提供良好的环境 1、保持客房的整洁 客房是客人在饭店中逗留时间最长的地方,此时客人往往需求拥有他们的空间,期望对客房有一个“家”的感觉。客房服务人员应该关注客人在住店期间的心理特点,为客人提供一个舒适、安全、清洁的房间。美国康奈尔大学饭店管理学院的学生花一年的时间,调查了三万多名的顾客,其中60的人把清洁、整齐作为饭店服务的“第一需求”。也就是说,住店客人对饭店客房的卫生程度摆上了最重要的位置。他们认为,如果在一间不整洁的客房居住,对他们的身心建康会带来损害。由此可见,人们外出旅行住宿的时候,最关注的就是房间的卫生程度。所以客房服务人员必须加强对客房卫生的管理,才能真正地做好对客的接待 服务工作。 2、信守诚信道德 要增强顾客的信任感,饭店企业必须遵守商业道德,履行诺言,自觉地接受顾客的监督,并通过优质的服务,形成良好的市场声誉。同时饭店要为顾客提供定制化、个性化、多样化的服务,满足每一位顾客的特殊需要。在饭店广告宣传中。如果饭店向顾客做出的承诺过度,脱离了实际,将会诱导顾客建立过高的服务预期,加大顾客的服务预期质量和体验服务质量之间的差距,最终导致顾客感知服务质量的下降。承诺是影响服务预期的重要因素,饭店应该加强这些因素的控制,使其对顾客和服务质量形成良好的影响。 3、重视补救管理 对于服务上出现的差错,不能认为是理所当然,要想尽一切办法补救。检查客房服务质量,也要看有没有对出现差错的补救措施。重视差错补救工作,将其列为服务质量范畴的重要组成部分,才能不断提高饭店的整体服务质量。 4、加强企业文化 任何酒店都有一套适合本酒店的企业文化,酒店管理者应通过对本酒店企业理念宗旨,目标、行为规范等有关企业文化方面知识的广泛宣传与培训,帮助员工树立正确的观念。好的酒店文化能够提升员工的服务意愿,使得员工更加发自内心的去为顾客服务,而消费者在接受这种服务,感受这种企业文化的同时会自发的提升对本饭店服务质量的认同。 5、提高员工素质

酒店客房部个性化服务

宁波华侨豪生大酒店客房部概况 (一)宁波华侨豪生大酒店客房部简介 宁波华侨豪生大酒店是由美国温德姆饭店集团管理下的一家豪华五星级商务酒店,酒店楼高22层,共有客房总数450间(套),其中包括A座294间,B 座120间豪华客房和36间酒店式公寓。客房类型丰富多样,主要包括以下几种类型:豪华双床房、豪华大床、豪华套房、残疾人房、商务双床房、商务大床房、至尊商务大床房、商务套房、政要套房、大使套房、总统套房、酒店式公寓,房间设计高贵典雅,各项配备设施齐全温馨,为商旅人士提供物超所值的细致服务。 (二)宁波华侨豪生大酒店客房部个性化服务现状 宁波华侨豪生大酒店所提供的服务是全方位多样化的,包括:清洁服务、擦鞋服务、叫早服务、洗衣服务等标准化服务,也推出了细致入微的个性化服务,为酒店保留老客源、开拓新客源、提高酒店知名度作出了很大的贡献。 1、酒店客房部的硬件产品 酒店根据特殊客人的需求设置了不同的房间类型,残疾人房间的设置满足了残疾客人的需求;酒店20楼至22楼所有的客房布置成女士客房,在房间内放置玫瑰花、公仔娃娃、粉红拖鞋等女士用品;B座的酒店式公寓,入住这里的客人以常住客为主。根据常住客人的特点居住时间长,酒店在B座客房的设计上更注重营造舒适、方便、安静、和谐的家居氛围。在设备上配备了立式空调、冰箱、开放式厨房和饮水机等,这样让客人有了家外之家的感觉。这一系列的客房设置,充分体现了酒店的个性化服务。2、酒店客房部的软件产品(1)24小时贴身管家服务 每一位入住酒店的客人都配有一名贴身管家,24小时随时候命,为入住客人

打点所需要的一切,使旅途更加顺畅和轻松。这些细致入微的个性化服务为酒店一大特色。 (2)宾客喜好系统 酒店建立了一个宾客喜好系统,楼层服务人员在平时的房间清扫及与客人的交流过程中,细心观察客人的喜好,并及时上报给主管,每月楼层主管收集20条有效的宾客喜好,由文员输入电脑系统,编入客史,有助于服务人员在对客服务中进行个性化服务。 (3)人文关怀 人文关怀是宁波华侨豪生大酒店的特有个性化服务理念,每一个部门都有专属的人文关怀,由专人编写成册,为的是更好的服务于客人。如:客人只用一个枕头,主动将多余的枕头撤回衣柜;主动在女性客人的化妆品下方垫上小方巾;客人带有电脑主动提供鼠标垫;发现房间有女性客人,主动提供粉拖;发现房间有儿童,主动提供儿童拖鞋和儿童牙刷;日本客人入住,主动提供浴盐;老年客人入住,浴室多加一个地巾;下雨天时,将衣柜里的雨伞拿出来放在明显的位置,提醒客人出门带雨伞;客人有小件物品时,免费提供密封小塑料袋等等。 宁波华侨豪生大酒店客房部个性化服务存在的问题 (一)酒店服务人员的流动性大,导致员工素质不高 宁波华侨豪生大酒店客房部以实习生为主体,薪资较低,客房部服务人员的工作强度大,且缺乏有效地激励机制,使很多员工身心疲惫,体力透支,导致客房部员工流失率非常高,居于酒店各部门之首。种种原因,使客房部难以吸引高素质的管理人才,高素质员工的流失情况也较为严重,员工的整体素质也难以提高。

客房服务员的工作内容

客房服务员的工作内容 篇一 1、规范着装、保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。 2、遇见客人主动微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。 3、按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的工作。 4、认真如实填写工作报表,发现特殊情况要及时反馈给经理,并在报表备注上注明。 5、按照操作标准和消毒要求,清洁消毒杯具、恭桶等需消毒的物品和设施。 6、检查退房、按规范处理客人遗留物品,及时报告前台并交于前台保管。 7、按要求完成酒店规定的计划卫生。 8、清扫客房和公共区域时,发现设施设备的故障和损坏,按规定程序报修。 9、按酒店规定做好客房门卡的领用、保管、交接工作。 10、及时执行前台的服务指令,满足客人的要求,并及时反馈结果。 11、做好布草的收发、盘点、运送及补充,正确使用、保管工作车、保洁工具、通 讯工具、客用品。 12、及时满足客人提出的合理服务要求,超出职权范围内的要求及时上报。 篇二 1.规范着装,保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻; 2.按规范流程和质量标准,完成每天所规定的工作; 3.按照操作标准和消毒要求,清洁消毒杯具、恭桶等需消毒的物品和设施; 4.检查退房,按规范处理客人的遗留物品,及时报告上级和前台; 5.做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作; 6.真实填写工作报表,发现特殊情况及时反映给主管,并在报表备注上注明; 7.做好布草的收发、盘点、运送及补充,正确使用和保管工作车、保洁工具、通讯工 具和客用品; 8.树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级;

9.完成上级指派的其它任务。 篇三 1、按规定着装,佩戴好工作牌,整理好仪容仪表,提前十分钟到岗,准备接班; 2、认真参加班前会,做到对当天工作心中有数; 3、备好工作车,车上放每天准备更换的棉织品和消耗品,工作车在工作时一律挡在所清扫房间的门口,车上物品码放整齐,拿取方便,不脏不乱,保持工作车的整洁美观。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

酒店客房部管理制度流程

一、房务部规章制度 “宾客至上、服务第一”是我们的服务宗旨:客人永远是对的,是我们的座右铭。对此,每一个前台人员务必深刻、领会、贯彻到一言一行中去。 酒店业是服务行业,我们要发扬中国传统的礼节和好客之道,树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力提供高效、准确、礼貌的服务,这宾客创一个“宾至如归”的境界。 1)仪表、仪态: (一)本部门员工以站立姿势服务,总台夜班员工十二点以后方坐,但若有客人前来,当即起立。 (二)在服务区域内,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩、不得扎堆聊天。 (三)不配带任何饰物、留长指甲、女员工不得涂色在指甲上。 (四)必须佩带工号牌,工号牌应佩带在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正,从后台进入服务区域之前,也应检查仪容仪表。 2)表情、言谈: (一)面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时要有同情的表情,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。(二)和客人交谈时应眼望对方,频频点头称是。 (三)双手不得叉腰,交叉腰前,插入衣裤或随意乱放,不抓头,抓痒,挖耳,抠鼻孔,不得敲桌子,鼓击或摆弄其它物品。 (四)不得哼歌曲,吹口哨,跺脚,不得随地吐痰,乱蓬蓬丢杂物,不得当众整理个人衣物,不得将任何物件夹于腋下。 (五)在客人面前不得经常看表。 (六)咳嗽,打喷嚏时应转身向后,并说对不起。 (七)不得大声谈笑、说话、喊叫,乱丢碰物品,发出不必要声响。 (八)上班时间不得抽烟、吃食物。 (九)不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。 (十)要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。在与客人讲话时应全身贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。 (十一)在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼。 (十二)员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临,不得无所表示,等客人开口。 (十三)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。 (十四)指第三者是不能讲他(她),应称那位先生或那位女士。 (十五)离开面对客人,一律讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让你久等”,不得一言不发就开始服务。 3)制服: (一)制服应干净、整齐、笔挺。 二)纽扣要全部扣好,穿西装制服时,第一颗纽扣须扣上,不得敞开外衣,卷起裤脚,衣袖,领带必须给正。(三)行李员不得不戴制服帽出现在服务区域内。 4)电话: (一)所有来电务必在三响之内接答。

酒店客房服务模式的创新模式

酒店客房服务模式得创新模式 一、由“电话总机”向“控制中心”转变 1、说话文明,服务热情 ★接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。 ☆一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。 ★语气要谦逊,态度要诚恳。 ☆不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。 ★语调要亲切、委婉。 ☆具有帮助别人排扰解难与乐意助人为乐得精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到您得关心与协助。 ★音色要柔与、悦耳。 ☆音色要柔与、悦耳,使通话人好像听到家中亲人得呼唤一般,得到“宾至如归”之感。 ★发音要准确、清晰。 ☆不论用哪一种语言与方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。 ★语言要简练,用词要得当。 ☆说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗得语言。 ★语速快慢要适中。 ☆根据不同得通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事得通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间得感觉,对老年人或语言不易沟通得通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误得目得。 2、耐心诚恳,维护信誉 ★解释要耐心。 ☆当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接得分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方得线路没空,请过一会儿再打过来”等。 ★接受投诉要虚心。 ☆通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心得态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。 ★叫醒服务要准时。 ☆住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整得记录,如不就是轮到自己值班,应在下班时对来接班得话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程得安排。 ★对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。 ☆绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类得话。即使通过一再努力仍未达到宾客得要求,也应主动向宾客作出解释并致歉。 ★话务员不得向外界披露饭店与宾客得情况。 ☆确保住店宾客不受打扰或发生意外话务员,从事得就是一项机要工作,饭店内部得信息与宾客得私人情况就是不能外泄得,这既就是组织纪律,也就是礼节礼貌上得起码要求。为了维护饭店得声誉,话务员不得向外界披露饭店与宾客得情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外。 二、由“立式总台”向“坐式总台”转变 由“立式总台”向“坐式总台”转变就就是把原来站着得接待形式改成了坐式得接待方式。如果酒店就是以接待团队、会议为主得话,而且房间数量在200间以上,采用坐式总台方式应该要慎重。对于规模相对比较小得、以散客为主得酒店,以坐式总台得方式则有很大得优势。这种转变要根据酒店得客房规模来决定。 ◆1、让客人感觉到方便、舒适、亲切。 ◇客人一路劳顿来到酒店,能够坐下来在休憩得过程中就可以完成入住登记手续得办理,得确就是一件令人愉快得事。可以使客人有到了酒店就就是到了家得感觉,马上就有了亲切、舒适之感。而

客房服务员岗位职责

客房服务员岗位职责 1、准时上下班,不迟到不早退服从上级领导安排 2.按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为客人提供干净安全的客房环境,满足客人的服务需求,负责本区域的安全工作 3、按每天实际入住情况听取领班分配工作任务,并积极配合领班做定期的客房计划卫生 4、按标准操作流程整理和清扫自己所分配到的客房 5、每天对布草车、清洁工具设备的清洁与保养 6、负责客人遗留物品的登记、保管和上缴,不得私自扣留 7、做好设施设备的日常保养,正确掌握客房各类电器的使用方法,为客人提供需求 8.负责检查所在区域设备设施的运转情况,及时报告维修项目,发现异常时,上报处理。 9.熟悉营业场地的位置,客房的分布及使用情况,牢记服务项目,价格,积极做好推销。 10.爱惜公司的财产,力行节约,按质按量完成上级交办的各项事宜。11.牢记区域内的通道,消防设施的布置,有正确使用的知识和能力,加强防火防盗的意识,认真做好交接班记录 12.认真听取宾客的意见,并将客人的信息及见议及时反馈给上级。13.积极参加培训,不断提高服务技能,时刻保持仪表整洁,正确使用服务敬语,不断塑造自身和树立企业的形象。

客房服务员的工作日程 7:30—8:00 班前例会,检查仪容,仪表及员工精神状态,总结前一天整改重点。布置当天的工作内容。 8:05—8:30 两班交接,领取做房总卡,查房态,及公共房间物品,设备设施及宾客投诉,卫生,工程,安全问题。整改事项。 8:30—10:00 清理本区域房间和公共区域的卫生。 10:00—10:30 倒班用餐,每班30分钟,注意用餐的纪律,杜绝浪费现象。 10:30—15:30清理本区域房间和公共区域的卫生。 15:50—16:05按要求清倒房间收拾的垃圾丢到指定垃圾场 16:00—16:10 两班交接,按交接班要求交接。 16:10—16:30 开班后例会,总结当班工作情况,发现问题及时上报,集体有序离开营业区。

浅谈现代酒店客房服务管理的优化策略

浅谈现代酒店客房服务管理的优化策略 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-DBTTY-

浅谈现代酒店客房服务管理的优化策略 摘要:客房是饭店里最重要的部门,和客人的联系也最密切。脱离了客房,饭店的一切运作都失去了意义。搞好客房服务管理工作,将会直接影响饭店的运行与管理,同时也会影响饭店的形象、气氛及经济效益。本论文偏重客房服务方面的优化策略。 关键词:客房服务、服务质量、服务原则 一、提供良好的环境 1、保持客房的整洁 客房是客人在饭店中逗留时间最长的地方,此时客人往往需求拥有他们的空间,期望对客房有一个“家”的感觉。客房服务人员应该关注客人在住店期间的心理特点,为客人提供一个舒适、安全、清洁的房间。美国康奈尔大学饭店管理学院的学生花一年的时间,调查了三万多名的顾客,其中60的人把清洁、整齐作为饭店服务的“第一需求”。也就是说,住店客人对饭店客房的卫生程度摆上了最重要的位置。他们认为,如果在一间不整洁的客房居住,对他们的身心建康会带来损害。由此可见,人们外出旅行住宿的时候,最关注的就是房间的卫生程度。所以客房服务人员必须加强对客房卫生的管理,才能真正地做好对客的接待 服务工作。 2、信守诚信道德 要增强顾客的信任感,饭店企业必须遵守商业道德,履行诺言,自觉地接受顾客的监督,并通过优质的服务,形成良好的市场声誉。同时饭店要为顾客提供定制化、个性化、多样化的服务,满足每一位顾客的特殊需要。在饭店广告宣传中。如果饭店向顾客做出的承诺过度,脱离了实际,将会诱导顾客建立过高的服务预期,加大顾客的服务预期质量和体验服务质量之间的差距,最终导致顾客感知服务质量的下降。承诺是影响服务预期的重要因素,饭店应该加强这些因素的控制,使其对顾客和服务质量形成良好的影响。 3、重视补救管理 对于服务上出现的差错,不能认为是理所当然,要想尽一切办法补救。检查客房服务质量,也要看有没有对出现差错的补救措施。重视差错补救工作,将其列为服务质量范畴的重要组成部分,才能不断提高饭店的整体服务质量。 4、加强企业文化 任何酒店都有一套适合本酒店的企业文化,酒店管理者应通过对本酒店企业理念宗旨,目标、行为规范等有关企业文化方面知识的广泛宣传与培训,帮助员工树立正确的观念。好的酒店文化能够提升员工的服务意愿,使得员工更加发自内心的去为顾客服务,而消费者在接受这种服务,感受这种企业文化的同时会自发的提升对本饭店服务质量的认同。 5、提高员工素质

酒店客房服务的改进策略

酒店客房服务的改进策略 摘要 客房是饭店里最重要的部门,和客人的联系也最密切。脱离了客房,饭店的一切运作都失去了意义。搞好客房服务管理工作,将会直接影响饭店的运行与管理,同时也会影响饭店的形象、气氛及经济效益。酒店客房的服务质量影响着整个酒店的生存和发展,从酒店服务现状及发展趋势出发,对现代酒店服务质量所存在的问题进行深入分析,这里提出具体的对策建议,来提高顾客满意度,提升客房服务质量,促进酒店的良性发展。 关键词:客房服务;服务质量;服务原则 一、我国现代酒店的现状和发展趋势 对比国外的星级酒店,现阶段我国国内的星级酒店业服务质量仍然较低,服务管理比较落后。就连与亚洲的日本、泰国、新加坡等国相比,我国星级酒店的服务质量水平尚且难与之竞争。虽然我国大部分星级酒店的硬件设施己经达到或超过国际同类高星级酒店的水平,但由于经营观念、从业人员素质、管理效率、市场竞争压力等星级酒店内外部因素的影响,导致高星级酒店服务质量水平落后于同行业国际水准。 近年来,随着人们生活水平的提高,顾客需求日益多样化、个性化、复杂化,对酒店服务质量的要求也越来越高,酒店业竞争日趋激烈。根据不同顾客的需求,酒店创新个性化服务以满足顾客的体验需求,成为当前提升酒店竞争力的重要举措。我国现代酒店为迎合消费者日益变化的消费需求,应该以针对性、差异化、个性化、人性化的产品和服务来赢得市场的服务模式。这种服务模式的基本特征是:第一,酒店充分理解客人的需求,即以客人的需求作为服务的起点和终点,既要掌握客人共性的、基本的需求,又要分析研究不同客人的个性需求;既要注

意客人的静态需求,又要在服务过程中随时注意观察客人的动态需求;既要把握客人的显性需求,又要努力发现客人的隐性需求;既要满足客人的当前需求,又要挖掘客人的潜在需求。第二,个性化,即酒店要强调一对一的针对性服务。第三,人性化,即强调用心服务,真正体现一种真诚的人文关怀精神。第四,极致化,即在服务结果上追求尽善尽美,要求做到尽心和精心。切实贯彻定制化服务模式,就要求酒店企业应深入细分客源,根据自身的经营条件选准客源市场中的一部分作为主攻对象;通过建立科学的历史档案,灵活提供各种“恰倒好处”的服务;强化客源管理;并以独特的主题形象深入人心,在充分理解顾客需求、顾客心态的基础上,追求用心极致的服务,和顾客建立一种稳定的、亲近的关系。 二、提高酒店客房服务质量的重要性 服务质量是关系服务行业生死存亡的大事,质量高低直接影响着一家酒店经营的好坏。酒店产品分为硬件产品和软件产品,硬件产品指酒店的基础设施建设以及相关的附加设施,当然也包括酒店的整体环境是不是干净,食物温度是不是合适等等,软件产品就是指员工的服务。但是酒店业现在硬件条件区域相同的情况下,酒店业惟有通过增强服务要素寻求更大差异化,尤其在行业竞争十分激烈的今天,必须营造轻松、愉悦的家庭氛围,塑造酒店精品意识,追求的服务必须是规范、个性、超值,甚至是令客人备受感动的服务,以满足多层次、多方面、多变化的服务要求。 提供良好的服务促进现代酒店利润持续增长,良好的服务能够有效巩固现有的顾客,赢得更多的新顾客,获得顾客的长期忠诚,这样自然就会获得顾客的重复购买机会,从而促进企业的销售额不断增长。根据八二开法则,注重提高服务质量有助于企业进入占有80%的市场份额的约20%的优秀企业行列。此外,一个企业的80%的利润来源于20%的销售机会,而拥有良好的服务有助于企业把握住20%的销售机会,赢得能够给企业带来大多数利润的少数大客户。可以这样说,客户的满意程度是检验一个服务性行服务质量的高与底的唯一标准。酒店业也是如此,现代酒店出售给客人的产品只有一个,那就是“顾客满意”服务是现代酒店业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段俗话说,客人的满意是星级酒店追求的最高境界,宾客的满意也是评价酒店服务质量优劣的惟一标准。

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