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顾客遗留物品管理制度

顾客遗留物品管理制度
顾客遗留物品管理制度

顾客遗忘物品管理制度

一、目的

本制度旨在规范服务,对顾客遗留物品进行规范化管理。

二、工作流程

1、客人离开时,服务员应及时检查客人是否有遗留物品,如有应

在第一时间归还顾客。

2、若顾客已离开,拾到遗留物品员工应立即交主管(无主管交领

班)处。

3、主管或领班在接到顾客遗留物品后,应与拾到物品服务员一起

(两人以上)对遗留物品进行查看,并作书面登记。

4、在遗留物中发现个人信息的,及时与客人取得联系,如无法寻

找的,则将遗留物品统一由前台保管。

5、客人来寻找遗物的,服务员应及时通知主管或领班核实,如确

有客人要找的物品,核实物品后,归还顾客,并请对方签字。

6、客人遗留物品属贵重物品的在店内保管三个月无人领取的,移

交当地公安机关处理。

7、如发现服务员隐瞒不报遗留物品及占为私有的,则按酒店员工

惩罚条例进行处理。

附:顾客遗留物品登记表

顾客遗忘物品登记表

顾客退换货管理制度

退换货管理制度 为了维护企业形象和声誉,保护消费者的合法权益,并进一步规范管理,做好商品退换货工作,正确处理顾客投诉,特做出如下管理规定: 第一条商品退换货工作必须严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关的法律、法规执行。 第二条商品退换货是商品销售的继续,我们必须坚持购物自愿、退货自由的原则,最大限度维护消费者的合法利益。 第三条因商品质量原因或顾客喜好发生变化要求退换货的,商场本着“三倾斜”原则,即:制度向顾客倾斜、意识向顾客倾斜、利益向顾客倾斜;可换可不换的,以换为主,可换可退的,以退为主;可退可不退的,以退为主。 第四条在规定的退换范围内,以及在商品质量“三包”期内出现的商品质量问题,对各柜组或供应商拒不执行的,先由楼层管理人员与厂家协商解决,对厂家拒不配合的,可由投诉中心最终裁决强制执行。 第五条消费者需要调换货的,或者在规定日期内顾客要求退货的,可由柜组、楼层解决 第六条因商品质量问题要求退货的,先由柜组楼层解决。如有争议时,由投诉中心调查核实后并注明原因,按相关规定履行退货手续。 第七条退货时,如顾客曾领取了礼券、赠券、礼品及VIP卡已返利等,则应到总服务台退还礼券、赠券和礼品,收银员认真审核无误后,再按消费者购买时的付款方式予以退款。 第八条对于来商场投诉的消费者,各楼层管理人员及营业员必须主动热情接待,并填写投诉登记表,做出处理意见。如果顾客对楼层的处理结果有异议时,楼层管理人员将其处理结果随顾客一起向中心进行投诉,中心接待人员调查核实,并予以最终裁决。 第九条对于不属于质量问题,只是由于消费者需求变化而提出退换的商品,只要商品保持原质、原样、吊牌标识齐全、不脏、不残、不损、不影响再次销售,夏季服装7日内均可退换;春、秋、冬季服装15日内均可退换;对于外地的顾客,凭有效证件退换货日期可延至一个月。没有开封的化妆品7日内均可退换。 第十条各种鞋类商品三包期限为:皮鞋为60天,人造革鞋、布鞋、胶鞋、运动鞋、童鞋为30天。其具体实施方法按《陕西省鞋类产品质量三包规定》执行。 第十一条消费者购买了认为不合格的商品,本公司相关人员无法认定时,消费者可去省、市质量监督部门鉴定,确属质量问题的商品,供应商应承担鉴定费和顾客往返的城市最低交通费用,并给予退换。如无质量问题的,一切费用由消费者自行承担。 第十二条退换商品遇调价情况做如下处理:在15日以内,如遇涨价、降价情况,应按原购

客人遗留物品保管规范

文件号:DFZY-20161201-02 版本号:A/0 分发号: 标题:宾客遗失物品管理规范页码:1/1 拟制:审核:批准:日期:2016.12.01 一、目的:为规范宾客遗留物品的管理,以及规范部门员工拾取物品的处理程序,特制定 本规定: 二、管理流程及注意事项: (一)员工在公共区域或房间内发现宾客遗留物品时,立刻汇报部门管理员。 (二)部门管理员在接到员工汇报时,立即于拾获员工一同前往总台,配合做好宾客遗失物品登记(日期、时间、地点、拾获者姓名、有无其他人在场和对物品详细描述等 信息)并将物品交总台保管。 (三)拾获钱包、背包等可具备容纳空间的物品,不得私自打卡查看,必须有管理员在场,特殊贵重物品将交于财务保管。 三、宾客认领物品管理程序: (一)遗失宾客来认领,由总台人员确认,管理人员现场核实,准确无误方可让客人领取。(二)总台人员需让宾客复述报失物品内容,遗失地点等,确认是否与表格、实物相符。(三)管理员接总台通知后仔细复核,确认无误请宾客签名,将遗失物品交还给失主,(四)遗失的贵重物品或非失主本人来领取的,需留下客人的身份证复印件与联系电话。 四、遗留物品未认领的需做好记录并报财务审核: (一)水果、食品、已开瓶的酒水,两天后无人认领,经过管理员批准方可扔弃。 (二)药物:两周内无人认领,则请示部门管理员核准后扔弃,并将登记上报财务部。(三)一般物品、普通衣服:3个月无人认领,经过管理员批准,上报财务部处理。 (四)贵重物品(物品价值200元以上):6个月后无人认领,则请示上级交财务部保管。 五、奖罚: (一)拾得宾客大量现金及贵重物品不起贪恋,立即上交者店内公开表扬,并在公司内部通报表扬。 (二)拾得宾客物品未立即上交者,或宾客物品保管不当遗失者,除全额赔偿后,按未遵守公司规章制度处罚。 (三)拾得宾客物品占为已有者,各店立即召开员工大会,在大会上公开批评并立即无薪开除,并在公司内部通报批评。严重者送公安机关处理。 (四)总台与管理员未仔细核对认领人的身份而导致物品错领者,全额赔偿并按未遵守公司规章制度处罚。 六、本文件从2016年12月1日起执行。

公司发货退货管理制度

文档序号:XXGS-AQSC-001 文档编号:AQSC-20XX-001 XXX(单位)公司 发货—退货管理制度 编制科室:知丁 日期:年月日

发货—退货管理制度 第1章总则 第1条为规范本企业发货及退货作业规程,确保销售合同准确执行,避免或减少企业损失,特制定本制度。 第2条本制度适用于企业所有销售发货及退货作业。 第3条各部门职责。 1.销售部负责发货、销售退货的组织与全程跟踪工作。 2.仓储部负责货物的清点、包装、出库及入库工作。 3.运输部负责货物的运输工作。 4.质检部负责检查退回货物的质量。 第2章发货管理规定 第4条填写发货通知单。 销售业务员根据正式签订的销售合同,按照客户订单编制发货通知单,经销售经理审核签字后,交仓储部以备货。《发货通知单》一式四联,分别留存销售部、财务部、仓储部及客户企业,列明购货单位、地址、产品名称、数量、单价、金额和制单人,并加盖销售专用章。 第5条备货出库。 仓管员按照经盖章签字的《发货通知单》清点货物,填写《货物出库单》,再次核对《发货通知单》后,组织货物出库并登记台账。 第6条安排出货。

运输部根据仓储部提供的出货单据安排出货,发车前电话通知销售部业务员。如送货途中有任何异常,造成延误或不能送货,及时通知销售部业务员与客户沟通协调,确保在合同规定的时间内将货物完好无损地送达客户指定地点,并取回客户签字确认的回执。 第7条开具发票。 1.运输部将客户签字确认的回执交给财务部与销售部,财务部针对不同客户开具相应的发票。 2.对于现款现货的客户,货款到账后财务根据回执开具相应发票;委托代销的客户填写客户月对账表,签字确认后返回销售业务员,由销售业务员根据财务对账单与客户月对账表核对,核对无误签字确认后返回财务,否则与客户进一步核准。 3.财务部根据核准后的对账表开具相应发票,向客户收取货款。销售部将回执登记并归档,作为考核客户信誉额度的指标。 第3章退货管理规定 第8条因己方责任使得客户对接收的货物不满意或者货物不符合销售合同规定的要求,客户提出退货时,企业应接受退货,退货须经销售经理审批后方能办理。 第9条质检员应对退回的货物进行质量检查,并出具检验结果报告。

关于酒店宾客遗留物品的管理规定

关于酒店宾客遗留物品的管理规定 一、目的 为更好地管理宾客遗留物品,特制定并执行本规定。 二、范围 本规定适用于云鹏酒店管理有限公司下属酒店‘ 三、职责 1、酒店员工:发现宾客遗留物品及时联系失主,无法联系的及时上报登记。 2、酒店主管级以上管理者:联系失主,处理员工上交的宾客遗留物品。 3、酒店前台:负责建档保管宾客遗留的物品并为失主办理认领手续。 4、酒店财务:保管宾客遗留的贵重物品并对超过保管期的提出处理意见。 5、酒店总经理:对贵重物品做出处理决定。 四、客人遗留物品处理操作程序 1、前台设立失物招领处,并设置遗留物品保管专柜,由前厅经理落实管理。 2、酒店各区域内发现的客人遗留物品均交前厅失物招领处登记、处 理,未经批准,任何人不得私自处理(如带走、扔弃、食用等)。 3、酒店员工在客房内拾到客人的遗留物品,应及时上报,并明确报 告物品名称、数量、拾物房号或拾物地点、拾物人等,到前台进行登记。 4、客房主管级管理人员接到拾物报告后应第一时间与前台联系,前 台应立即联系会务组、客人,最好在客人未离开酒店前将物品归还客人。 5、其他部门员工拾到的客人遗留物品应第一时间告知前台,最好在 客人未离开酒店前将物品归还客人。 6、若客人已离店,拾物人应将客人遗留物品及时送交前台,前台员 工应对员工上交的遗留物品作好详细登记,包括:名称、数量、颜色、质地、品牌、拾物地点、拾物人等。如能确认失主,则写清其会议名称、房号、客人姓名等情况,编号、登记入柜。编号按统一编制,格式为“(年号)+编号”,如(2016)0001即表示“2016年第一个遗留物品”。 7、前厅须将遗留物品登记表汇总后送交前厅经理,由前厅经理负责 联系客人及时到酒店前厅认领。 二、客人遗留物品的分类

超市顾客管理物品流程及标准

超市顾客管理物品流程及标准 一、失物招领的流程 指卖场顾客丢失的个人物品的招领。 1.一般物品的招领,如钥匙、手套、帽子等可以明确判断是顾客的物品。 1.1遗失物品送服务台存放,并登记在《服务台顾客遗失物品登记表》上。 1.2通知广播员进行广播,连续广播三次。 1.3顾客领取时,要详细描述遗失物品的特征。 1.4经服务台员工核实、确认后,顾客领回丢失物品,并在《服务台顾客遗失物品登记表》上签字。 1.5遗失物品存放时间为一周。超过当日未认领,则在物品上贴上登记日期和编码,存放在服务台柜中;超过一周未认领,则自行处理。(在防损的监督下销毁)。 2.贵重物品的招领,如钱包、手机、重要文件或证件等物品。 2.1遗失物品送服务台存放,并登记在《服务台顾客遗失物品登记表》上。 2.2通知广播员进行广播,连续广播三次。 2.3顾客领取时,必须提供本人的相关证件,并能详细说明遗失物品的特征或提供必要的证明(身份证等相关证明身份的证件)。 2.4经服务台员工、防损领班核实、确认后,顾客领回丢失物品,并在《服务台顾客遗失物品登记表》上签字。 2.5遗失贵重物品存放时间为三个月。超过当日未认领,则在物品上贴上登记日期和编码,存放在服务中心。超过三个月未认领,客服课交接给物业资材,资材建立台帐,防损、资材、客服同时签字(防损做好稽核工作)。 2.6针对遗失现金,超过当日未认领,则交财务课,财务课出示收据(标明具体款项),客服课将收据黏贴《服务台顾客遗失物品登记表》上。 附: 服务台顾客遗失物品登记表

二顾客遗留商品的管理 顾客遗留商品是指顾客在银台已结帐但未拿走的商品。 1.收银员将顾客遗留商品交领班,领班填写《银台顾客遗留商品登记表》一式两联,遗失收银台号、时间、经手人、商品名称及数量,签字后同防损领班一起将顾客遗留商品送到服务台,服务台员工签收。《银台顾客遗留商品登记表》一联留收银课,一联贴在遗留商品上。 2.商品送服务台进行集中、定置存放,并登记在《银台顾客遗留商品台帐》上。 3.生鲜、速冻、冷藏等常温下不易保存的商品,登记后要迅速通知防损领班、柜组领班到服务台核对、清点、签收,并在防损领班的监督下将遗留商品返回卖场。 4.常温下保存的商品的存放时间为一周,超过时间未有顾客认领,由防损领班、柜组领班、服务台领班在服务台共同核对、清点、签收,并在防损领班的监督下将遗留商品返回卖场。 5.顾客凭购物发票到服务台领取遗留商品。 附: 银台顾客遗留商品登记表 银台顾客遗留商品台帐 三.存包柜过夜包管理

关于酒店宾客遗留物品的管理规定

T o (呈):董事会、任总、 From (由):云鹏大酒店店长郑海滨 主题:关于酒店宾客遗留物品的管理规定 日期:2016年7月31日 执行部门:酒店各部门 一、目的 为更好地管理宾客遗留物品,特制定并执行本规定。 二、范围 本规定适用于云鹏酒店管理有限公司下属酒店‘ 三、职责 1、酒店员工:发现宾客遗留物品及时联系失主,无法联系的及时上报登记。 2、酒店主管级以上管理者:联系失主,处理员工上交的宾客遗留物品。 3、酒店前台:负责建档保管宾客遗留的物品并为失主办理认领手续。 4、酒店财务:保管宾客遗留的贵重物品并对超过保管期的提出处理意见。 5、酒店总经理:对贵重物品做出处理决定。 四、客人遗留物品处理操作程序 1、前台设立失物招领处,并设置遗留物品保管专柜,由前厅经理落实管理。 2、酒店各区域内发现的客人遗留物品均交前厅失物招领处登记、处理,未经 批准,任何人不得私自处理(如带走、扔弃、食用等)。 3、酒店员工在客房内拾到客人的遗留物品,应及时上报,并明确报告物品名 称、数量、拾物房号或拾物地点、拾物人等,到前台进行登记。 4、客房主管级管理人员接到拾物报告后应第一时间与前台联系,前台应立即 联系会务组、客人,最好在客人未离开酒店前将物品归还客人。 5、其他部门员工拾到的客人遗留物品应第一时间告知前台,最好在客人未离 开酒店前将物品归还客人。 6、若客人已离店,拾物人应将客人遗留物品及时送交前台,前台员工应对员 工上交的遗留物品作好详细登记,包括:名称、数量、颜色、质地、品牌、拾物地点、拾物人等。如能确认失主,则写清其会议名称、房号客人姓名等情况,编号、登记入柜。编号按统一编制,格式为“(年号) +编号”,如(2016)0001即表示“ 2016年第一个遗留物品”。 7、前厅须将遗留物品登记表汇总后送交前厅经理,由前厅经理负责联系客人 及时到酒店前厅认领。 二、客人遗留物品的分类 1、贵重物品:信用卡、支票、现金、珠宝、相机、手表、文件、资料、身份 证、回乡证、护照及价值在300元以上的物品;

门店销售退换货管理制度

门店销售退换货管理制度 一、目的 本制度规定了商品的退换货管理程序,确保退货程序能有章可循、有效执行。 二、退换货原则 1、特价商品,不提供退换货服务。售货时必须提示客人此为特价货品,不享受退换货服务,例如大日龄奶粉类的OAS1、3阶段; 2、如顾客购买后因本店商品质量存在问题时,可凭有效购物清单小票进行退换货; 3、顾客需要退货或者换货时至少一名店员(必须是正式员工)及店长同时在场,并在退换货处理单及客人退还的销售单上面签字证实; 4、符合条件的顾户换货时,只能换取价格相同或更高的商品,同时补交差价; 5、店长必须将客人退还的原有效购物清单小票与退货产品信息登记单(附件1.)装订在一起作为客人退货的证明,并上交到公司总部相关人员作后期跟进。 三、顾客退货的操作流程 及时上报总部相关人员,决定方案的可行性

具体解释: a. 受理顾客的商品、购买凭证:接待顾客,并审核顾客是否具有本店的购物清单小票,购买时间,所购商品是否本店售出或是否为不可退换商品; b. 听取顾客的陈述:细心平静地听顾客陈述有关的抱怨和要求,判断是否属于商品的质量问题; c. 判断是否符合退换货标准:结合公司准则,7天内出现质量问题的,灵活处理,与顾客沟通处理方案; d. 方案可行性:及时上报相关管理人员,由其进行判断、批准方案的可行性; e. 批准方案的执行:确定好退货或换货的处理方案后,应将其执行到位,及时填写退货产品信息登记单(附件 1.),写明售出日期、退换货商品名称、退货原因、处理方法;同时顾客与店员、店长应同时在处理单上签名确认;并留下顾客的联系方法,以便追踪。 四、退货产品的处理方式 及时报告公司总部相关人员,由总部视情况决定应销毁、退库或重新上架。

星级酒店遗留物品处理程序

酒店遗留物品处理流程 客人在住店期间、用餐期间或离店时,可能会遗留或丢失物品,因此,酒店应有相应的遗留物品的控制与处理的规程,以协助客人寻找、领回自己的物品,使客人感到酒店服务的真诚。 一、遗留物品指定地点保管 1)酒店在前厅部和客房部设立遗留物品储存室;在酒店内拾获的遗留物品,均需交至总台遗留物品贮存室分类保管。 2)客房遗留物品应由客房领班负责登记及一般物品的保管;贵重物品则在客房登记后交部门经理签署后转交总台保管。总台在登记后上交财务部储存。 二、遗留物品拾获上交程序 前厅部为酒店遗留物品的管理部门 1、在酒店范围内,员工无论在任何地方拾获任何遗留物品都必须尽快交到前厅部总服务台,客人遗失的物品,必须上交,如发现私拿者,必须严肃处理。 2、总台在接到遗失物品后,需将其记录在遗留物品登记簿上,要求填写日期、拾获地点、物品名称、拾获人姓名及部门等。 3、所有遗留物品必须锁在遗留物品储存柜内。遗留物品储存柜放置在前厅部。 4、存放时要将贵重物品与一般物品分开,贵重物品需要及时上交由财务部储存,一般物品由总台员工分类锁进储存柜内。 5、遗留物品由前厅部门主管或大堂副理通过查客史档案等方式通知客人来酒店认领。 6、发现客人遗失物品,马上通知前台及经理,并及时了解客人是否离店; 7、如客人尚未离店,及时让客人将遗留物品取走; 8、如客人已经离店,把遗留的物品交于前厅预订台; 9、预定台与拾获员工、部长或经理负责点清遗留物品的数量 10、填写“遗留物品单”。 11、预订台根据客人的预定信息通知客人; 12、客人回来认领时,需复述一次报失物品的内容,遗失地点由前厅部核准后如数交给客人,并请客人在登记簿上签名,如是贵重物品还必须留下客人的身份证号和联系地址。 13、如客人回来寻找遗留物品,而没有同事拾获时,应主动、细心地帮客人寻找,不可马虎、推唐;实在找不到时,把客人联系电话留下以便找到后联系;

失物招领和遗留物品管理规定精编

失物招领和遗留物品管 理规定精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

1.0目的为保障客人利益,及时归还客人遗留物品。 2.0适用范围 客人在本馆遗留物品的招领及对遗留物品的处置。 3.0职责 大堂副理、保安部、发现物件部门联同处理客人遗留物品。 4.0内容 4.1失物招领处理 4.1.1当收到有关客人遗留物品报告时,保安部应联同大堂副 理和房务中心值班主管(在客房发现)、或者值班餐厅主 管(在餐厅发现)到现场检查遗留物品的类项。 4.1.2查点后,填写《失物招领记录表》,由保安部、发现物 品部门主管两方签名确认,并要求在保安部失物招领处签 收存放。 4.1.3如遗失物件中有失物者的证件,酒店入住卡等,应由大 堂副理负责联络失物者前来认领。 4.1.4在客人认领失物时,须要求其提供身份证明,遗失物品 的类项及特征等。

4.1.5证实客人所失物件的类项、特征后,认领者须在《失物招领记录表》上签字。 4.2遗留物品处理 4.2.1客房部员工在宾馆内发现客人的遗留物品,如果客人已离开宾馆,或一时找不到失主,应立即上交本部门领班或 主管,由主管交房务中心登记造册集中管理。其他部门交 保安部集中管理。 4.2.2对客人遗留的较为贵重的物品,要尽快同客人取得联系,征求客人对所遗留物品的处理意见,并尽快将遗留物 品归还给客人。所发生的费用一般由客人承担。4.2.3房务中心应对暂时无人认领的客人遗留物品登记在册,详细记录遗留物品的名称、数量、品种、规格、型号等以 及发现物品的地点、发现人等。 4.2.4贵重物品要存放入保险箱内,或指定专人保管。

酒店顾客遗留物品处理程序

酒店顾客遗留物品处理程序 标准: 1.确保客人物品在店内遗失后能及时归还客人。 2.所有在酒店内客人遗留物品都必须交到房务中心,不应有任何延误。 3.所有在酒店内客人的遗留物品都必须被妥善保管好,如果客人要求应及时返还。 程序: 一、发现遗留物品 楼层服务员接到查房通知后,要立即进入客房,严格按照《查退房的服务流程》进行操作。 1.客人在前台结帐,尚未离店: a. 服务员查退房时,发现遗留物品,第一时间通知房务中心。 b. 房务中心与前台收银确认客人是否离店,如未离店,由收银员负责与客人沟通,确认。 c. 确认完毕后,如果客人需要送还,由行李生到该楼层找服务员领取或通知楼层服务员将客人遗留物品送至前台。 2.客人结帐完毕,已离店: a. 服务员在清扫房间时,发现客人的遗留物品,第一时间电话通知房务中心,之后及时交到房务中心。如果发现遗留物品属于贵重物品,要立即通知主管和房务中心并立即交到房务中心。 b. 在未交房务中心之前,要将物品妥善保管:做好包装,写清楚房间号码,物品名称,自己的姓名。便于文员登记方便。 c. 房务中心文员接到物品后进行详细登记,并给发现遗留物品的员工出具收据。 二、保管遗留物品 1.所有客人遗留物品必须根据以下信息由文员负责做好详细登记: ---发现的时间,日期 ---物品描述 ---发现者的名字 ---发现的地点 ---文员姓名 2.每项物品必须有自己的编码,并记录在失物认领记录本,在物品外包装上也要标上相同的编码。所有的物品都要按照编码的顺序有秩序的存放库房。 3.将物品分类管理。衣物,食品,饰品,等单独存放。 三、遗留物品的处理 1.一般物品(衣物、食品饮料、文具文件及价值100元以下等物品) a.一般的物品会保留90天,90天后如果没有人认领物品,部门经理将员工所 拾物品按日期返还原拾物者,如果拾物者此时已离开酒店,除食品外,其余 物品统一上交人事部门处理。 b. 水果和食品保存三天到一周,过期直接废弃处理,不得返给员工。

顾客退换货管理制度

退换货管理制度 为了维护市场形象和声誉,保护消费者的合法权益,并进一步规范管理,做好商品退换货工作,正确处理消费者投诉,特做出如下管理规定: 第一条商品退换货工作必须严格按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关的法律、法规执行。 第二条商品退换货是商品销售的继续,我们必须坚持购物自愿、退货自由的原则,最大限度维护消费者的合法利益。 第三条因商品质量原因或消费者喜好发生变化要求退换货的,市场里的商户需本着“三倾斜”原则,即:制度向消费者倾斜、意识向消费者倾斜、利益向消费者倾斜;可换可不换的,以换为主,可换可退的,以退为主;可退可不退的,以退为主。 第四条消费者需要调换货的,或者在规定日期内消费者要求退货的,可由柜组、楼层解决 第五条因商品质量问题要求退货的,先由柜组楼层解决。如有争议时,由投诉中心调查核实后并注明原因,按相关规定履行退货手续。 第六条 对于来市场投诉的消费者,各楼层管理人员及营业员必须主动热情接待,并填写投诉登记表,做出处理意见。如果消费者对楼层的处理结果有异议时,楼层管理人员将其处理结果随消费者一起向中心进行投诉,中心接待人员调查核实,并予以最终裁决。 第七条对于不属于质量问题,只是由于消费者需求变化而提出退换的商品,只要商品保持原质、原样、吊牌标识齐全、不脏、不残、不损、不影响再次销售;第八条消费者购买了认为不合格的商品,本公司相关人员无法认定时,消费者可去省、市质量监督部门鉴定,确属质量问题的商品,供应商应承担鉴定费和顾客往返的城市最低交通费用,并给予退换。如无质量问题的,一切费用由消费者自行承担。 第九条退换商品遇调价情况做如下处理:在15日以内,如遇涨价、降价情况,应按原购物价格退款;超过15日,如遇降价,按降价后价格退换,如遇涨价,按原价格退换。 第十条 因消费者使用、洗涤、保养不当而导致出现的问题的商品,不予退换货。

关于顾客遗失物品的处理

关于顾客遗失物品的处理及其他管理规定 为完善饭店的管理制度,现就顾客遗失物品及其它管理作以下规定:在客人离开前提醒客人带好自己的随身物品.(比如手机,手提包等),在客人离开房间时看房人员及区域管理人员应要求最后的离开客人一起细心检查一遍,是否有遗留的物品,如沙发缝隙\衣柜\洗手间\桌面毛巾\席巾有无包着物品等等,并再次提醒客人是否带齐随身物品. 1.实行区域责任制, .为一个区域;V11~~V16为一个区域;V1和大 厅为一个区域;二楼V30~~V35为一个区域;V17.V26~~V29为一个区域;V18~~V25为一个区域;客人离开房间后管理人员如按要求应细心的检查房间.如沙发,台面,衣柜等.是否有遗留物品.则无须负任何责任,如无按要求检查在区域包房客人遗失手机,提包,信封等物品时,责任则由区域所有人员承担客人所报损失给予赔偿.客人离开时非本房间看房人员未经区域主管同意不得进入该房间\备餐间(包括服务员协助收拾楼什收家私,酒吧人员的酒水等,否则客人遗失物品由该人员全部赔偿. 2.以上区域责任人包括营业部人员,区域经理.赔偿方法:看房人 赔偿2份/人,营业代表.领班赔偿2份/人,主管2.5份/人,经理3份/人,其它人员1份/人.如区域管理人员己下班.则由值班管理人员负责. 3.本公司员工一律不准打包客人吃剩物品,晚班的人员下班由主

管级安排在V11统一宵夜.如发现某些员工打包客人吃剩物品第一次扣100元.第二次扣200元.第三次400元.以此类推如查不出当事者,扣款由区域人员分摊. 4.王子饭店所有员工下班后不准在饭店逗留(除加班以外)发现 一次扣二十分.如在员工通道\王子饭店区域以外,包括工衣柜\员工宿舍查获公司物品如:牙签,纸巾,打包食物\空酒瓶\空酒盒\酒标等发现一次扣100分.第二次扣200分.第三次扣400分. 以此类推. 处罚只是手段,规范才是目的,望王子饭店所有员工以公司利益为重,对损害公司利益者给予举报,以维护公司的形象及员工的声誉. 重庆王子饭店 2006年4月5日

客人遗留物品处理程序

客人遗留物品处理程序及标准 一、发现遗留物,及时报告 员工无论在任何地方捡获任何遗留物品,都必须尽快交到总机,捡到遗留物不上交者,将根据《员工手册》规定,给予处罚。 1、所有拾到客人的物品,必须报告本部门主管处或由部门领班在当班时间内交到总机,讲清房号或台号、物品名称、数量、发现地点、拾获者,贵重物品由总机立即报告大堂副理处理。 2、总机立即与前台联系(客人未离开酒店),以便及时将遗留物品交还给客人,如是常住客人,由前台联系客人领取。 3、如客人报失物品,而又匆忙要离开时,可要求客人先留下联系地址、电话,待查清楚后再明确答复客人。 二、分类 1、贵重物品 (1)金银手饰、珠宝饰物等 (2)相机、录像机、幻灯机、放映机、手表等。 (3)所有外国货币、人民币现金。 (4)信用卡或支票。 (5)工作证、证明、身份证、护照等物件。 (6)价值超过90元人民币的物品。 (7)易燃、易爆物品及枪支等(如发现此类遗留物品应立即报告值班经理转交保安部处理)。

2、非贵重物品 (1)眼镜。 (2)钥匙。 (3)日常用品。 (4)价值90元人民币以下的物品。 (5)杂物。 (6)已开启的食物、饮料及药物(保留此类遗留物品的时间最多为三天)。 3、登记 总机话务员根据服务员所交的遗留物品,在遗留物品记录本上注明房号,拾取日期,拾交人姓名,物品名称、品牌、尺码、数量、颜色、质地、保存位置及移交接收人签字。 三、保存 1、所有遗留物品都必须保存在失物储藏柜里; 2、贵重物品与非贵重物品分开存放; 3、贵重物品由大堂副理和前厅部负责人放入贵重物品保管箱专柜管理,钥匙由前厅负责人保管; 3、客人遗留现金当班次上交财务部取得收款凭证。收款凭证放入贵重物品保管箱专柜。 4、非贵重遗留物由总机员工按月分类摆放,遗留物摆放应归类整齐,并保持干净、整洁。湿的棉织品经楼层或洗衣房处理后打包保存。

酒店客房遗留物的处理规范

酒店客房服务流程——客人遗留物品怎么处理? “遗留物品”是指客人在酒店范围内所遗失的所有物品,它必须统一上缴至前厅部妥善保管,并依据工作程序等待客人领取。 客人遗留物品怎么处理 目的:让服务员的按标准操作工作流程,加强客人遗留物品的管理。 一、失物招领 1、当检查退客房时,确保所有抽屉内的物品没有遗留。 2、将床、椅子及靠垫移开,检查屋内是否有物品遗落。 3、不要将下列物品清理掉----机票、商业文件。不要认为放在垃圾桶旁边的行李物品是垃圾。 4、如拾任何物品,先与前台联系;如客人尚未离店,要交至前台,可让客人及时取回。 5、如客人已离店,应立即打电话至房务中心,随后将物品交至房务中心,并让文员及时作好记录。(如是贵重物品应立即交至房务中心) 6、文员将拾到的物品挂以标签,标明房间号和拾到日期。妥善保管拾到物品。登记遗失物品。 7、所有的失物都会由指定人员记录在遗留物品记录簿上,并输入电脑. 8、属贵重遗留物品,将做好L&F登记,为安全起见它们会被保存在保险箱内。 二、遗留物品的保存 1、不易存放的食品将被逐一登记下来,并被存放24小时,客房部经理要在“出入通行证上签名后发放给发现客人遗留物品的人。 2、其它非贵重遗留物品每3个月将清理一次,贵重物品每12个月清理一次。

3、所有物品必须凭据“出入通行证方可被带出饭店。 4、客人遗留物品须凭本人身份证明到房务中心处申领。 5、通过邮递返还的客人遗留物品将通过商务中心对方付费方式邮递给客人 清洁客人房间对客人物品的处理 目的: 强化服务员对客人物品处理的意识。 一、原则:在客房工作时,小心谨慎。 1、除非当客人的行李物品需要清洁或归整的时候,否则不要擅自动客人的物品。 2、所有物品表面清洁,移动物品时,要格外小心。 3、可以归整物品,但不要移动物品 4、将报纸、书本和其他杂务收拾整齐,不要混合客人的纸张,不论对客人是否重要。 5、将衣物叠放整齐或挂在衣橱内,睡衣叠好,整齐地放在枕头上。 6、不要打开箱子查看物品—客人随时会返回。 7、如发现贵重物品或大量现金或危险品应及时上报主管,同时在工作表上作好记录,标明在清洁的时候这些东西在房内。 8、不要扔掉任何东西,除非是在垃圾桶内的东西。 二、工作标准: 1、确实爱护客人用品,清理期间不要错放或损坏客人的东西。 2、如发现客人物品有损坏可主动帮助维修或擦鞋。

遗留物品处理流程

前厅部遗留物品处理流程 定义:“遗留物品”是指客人在酒店范围内所遗失的所有物品,它必须统一上缴至前厅部妥善保管,并依据工作程序等待客人领取。 1.所有酒店范围内发现的遗留物品等应立即交到前厅部前台处,因工作原因未及时上交者,应先致电通知前台,绝对不允许将遗留物私自存放于工作间或其它地方。 2.所有人员发现有遗留物品时应立即通知前台,了解客人是否有联系电话等,并由前台在第一时间内通知客人前台领取,倘若没能及时联系到客人,前台应将遗留物品详细登记于“遗留物品登记本”内,并分类妥善存放,以便客人日后领取。 3.遗留物品的区分: (1)下列项目视为贵重物品 a、珠宝、饰物 b、相机、手机、手表等数码产品 c、所有人民币、外国货币、现金 d、信用卡或支票 e、工作证、证明、身份证、回乡证、护照等物件 f、价值超过100元人民币的物品(具体视物品种类而定) g、易燃、易爆物品、枪支等,须立既上报部门经理处理。 (2)下列物品视为非贵重物品 a、眼镜、钥匙 b、日常用品 c、衣服、鞋帽等 d、价值100元人民币以下的物品(具体视物品种类而定) e、已开启的食物、饮料及药物保留时间为三天 4、贵重物品处理方式: (1)贵重物品要在第一时间上交当值AM登记处理,由当值AM填写宾客遗留物品登记表,一式两联,将红联返回至拾获部门作奖励单之凭据;贵重物品

存放于前台保险箱内,每班次进行交接。 (2)贵重物品如在三个月--六个月内(具体视物品种类而定)无人领取的,由前台领班将无人领取物品列出明细呈报前厅经理处理。前厅经理视客人情况及遗留物品情况决定延期(最长不可超过6个月)或转交至财务部门处理。 5、非贵重物品处理方式: (1)非贵重遗留物品由前台做好登记后放于行李房存放。 (2)非贵重物品如在一个月--三个月内(具体视物品种类而定)无人领取的,由前台领班将无人领取物品列出明细呈报前厅经理处理。前厅经理视客人情况及遗留物品情况决定延期(最长不可超过3个月)或转交至财务部门处理。(3)已开启的食物、饮料及药物保留时间为三天,超过三天做自动丢弃处理。 6、遗留物品的领取处理方式: (1)通过电话认领 客人致电至前台,经客人描述后,如查遗留物品登记本确实和客人所讲相符,既把结果回复客人,并问清客人何时前来领取,做好登记后等待客人前来领取。(2)通过亲属、朋友或委托其他人来认领 遗留物品原则上由客人本人领取,委托他人领取,领取时应核对原住客的姓名、房号、离店日期、物品名称、数量、特征等,经核对无误后方可将遗留物品交由领取人,并且在遗留物品登记本内签名确认物品已领取,同时前台须在遗留物品登记本内详细注明该遗留物品的领取时间、领取人、并且复印领取人身份证等信息。 (3)客人自己回酒店领取的,方法同上。 7、注意事项: (1)凡客人通过各种形式前来认领遗留物品时,经过检查后如没有发现该物品时,须明确回复客人。 (2)如客人在酒店消费时有报失物品,而又匆忙要离开酒店时,可请客人留下联系方式,查询后回复客人。 (3)如员工将客人遗留物品丢失无法找回的,如客人要求索赔时,费用由当事人支付。

退换货管理规定

1 目的 为规范客户退换货管理流程,明确各部门的职责和权限,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处理,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于本公司因产品质量问题、业务终止、订单错误等原因而引起的退换货的管理。 3 职责和权限 3.1 营业部负责与客户进行沟通和联络,明确退货原因、品名、批号、数量等信息。 3.2 制造部负责退货产品的接收、清点核对、入库、隔离标识、报检和返工,以及退换货运费核算和涂料报废时废弃物专业处理费用的核算。 3.3 企画部负责退换货损失费用(包括来回运费、涂料报废时的原材料成本、报废时的废弃物专业处理费等)的统计。 3.4 品保部负责退换货申请的决裁,并对退货的产品进行检验和合格与否的判定;对退货原因进行分析汇总,责成相关部门采取改善对策和预防措施,并对采取的对策措施进行跟踪验证。 3.5 所有退换货最后都应报批总经理。 4 退换货的范围 4.1 经确认确实存在质量问题的,如涂料凝聚,喷涂出现颗粒、堵枪、色差、涂装操作性不良,或涂膜物性未能满足客户要求的; 4.2 客户收货时包装破损或标签辨识不清的; 4.3 客户订单错误的; 4.4 本公司下单错误的; 4.5 客户订单多余的; 4.6 与客户的业务关系终止的; 4.7 由总经理批准可退换货的; 4.8 其它原因经协商达成一致可退货的。 5 退换货流程 5.1 退换货的申请 5.1.1 营业部销售人员应及时反馈客户要求退换货的信息,以避免产品在客户处存放时间过长而导致过期变质甚至报废。 5.1.2 营业部在获悉客户要求退换货的信息后,应及时向客户了解退换货的原因、涉及的产品名称、批号、数量;品保部收到营业部的反馈信息后,必须对涉及批次的留样

宾客遗留物品处理的有关规定

宾客遗留物品处理的有关规定 为做好渡假村客人遗留物品的管理工作,特制订本规定。 1、凡是宾客遗留的物品,包括宾客遗留在客房、会议室、餐厅、 歌舞厅等营业场所内水果、糖、饮料、糕点、干果及纸、笔、 书籍、杂志及衣、食、住、行、游、购、娱方面的用品,员工 拾获后必须上交。 2、宾客的遗留物处理必须按“三个第一”的原则进行: 1、查房时发现有客人遗留物品,必须在第一时间内通知总台 [同时通知本部门负责人],以便将遗留物品及时交还给客 人。 2、当有客人反映有财物失少时,首问责任人必须在第一时间 内向部门经理[负责人]或值班经理报告。 3、部门经理或值班经理接到报告后,必须在第一时间内查找 失少的财物,并同时向上一级领导报告,上一级领导接到 报告后应立即组织安全部门进行查找失物和展开调查。凡 涉事人员必须配合接受调查。 3、渡假村员工拾到客人遗留物品后,部门经理应及时登记。并按 以下程序处理。 1、宾客尚未离开本部门的,由部门经理[负责人]及时归还给 宾客。 2、宾客尚未退房或正在退房的,及时通知总台,由总台负责 将遗留物品交给宾客。 3、宾客已离开渡假村的,或无人认领的遗留物品的处理工作 由办公室安全管理人员负责。 4、贵重遗留物品认领时,认领人必须出示本人有效证件,经核对 无误后,做好登记,请客人签名,并留下联系地址及电话号 码,方可返还。其他遗留物品的认领时,也应请认领人或经办 人在登记单上签名。 5、遗留物品的存放与处置: 1、现金:在拾获的部门经理登记后,有宾客认领当时无法交 给宾客的,由安全管理人员负责保管和办理归还手续,保 存期限为30天,超过保存期而无法归还失主的,上交给财 务部门。无人认领的现金,50元以上的[含50元]现金由拾 获部门上交财务,财务部门开具收据给拾获的部门。50元 以下的由拾获的部门的经理交给安全管理人员,并在拾获

XX退换货管理制度

商品退换货管理 一、退换货的涵义 1、退货:顾客在购买商品后的一定时间内,对确有质量问题的 商品要求商家给予退掉商品和退还等价现金。 2、换货:顾客以某种理由要求商家予以更换商品,或商家对顾 客购买的有质量问题的商品按国家有关法律只能作换货处理。 二、退换货的标准与程序 (一)退换货的标准 1、退换货的时限:一般商品在购买15天内可办理退换货,影 音家电商品自售出7天内,发生质量问题,可以退货,超出15天 一般作代理保修处理。 2、退换货的一般性标准: 序号退换货的一般标准退货换货 1 有质量问题的商品,在退换货的时间内YES YES 有质量问题的商品,超出退货的时限,在换货 2 NO YES 时限内 3 有质量问题的商品,超出退换货的时限NO NO 4 一般性商品无质量问题,但不影响重新销售的NO YES 5 一般性商品无质量问题,但有明显使用痕迹的NO NO 经过顾客加工或特别为顾客加工后,无质量问 6 NO NO 题的 7 因顾客使用、维修、保养不当或自行拆装造成NO NO

损坏的。 8 商品售出后因自然灾害造成损坏。NO NO 原包装损坏或遗失、配件不全或损坏、无保修 NO NO 9 卡的商品 个人卫生用品,如内衣裤、文胸、睡衣、泳衣、 10 NO NO 袜子。 11 门店出售的“清仓品”NO NO 12 消耗性商品如电池、胶卷NO NO 13 化妆品(不包括一般性护肤品)NO NO 14 香烟、中国白酒、进洋酒NO NO 15 无质量问题的已售出的生鲜食品NO NO 16 赠品NO NO 17 无本门店的收银小票或发票或门店售卖的商品NO NO (二)退货的流程: 流程:受理顾客的商品、凭证——听取顾客的陈述——判断是否符合 退换货标准——同顾客商量处理方案——决定退货——判断权限— —填《退货单》, 收回票证——现场退现金——退货商品的处理 流程解释: (1)受理顾客的商品、凭证:接待顾客,并 审核顾客是否有本店的收银小票或发票,购买时间,所购商品是 否属于不可退换商品。

酒店顾客遗留物品处理程序

— 酒店顾客遗留物品处理程序 标准: 1.确保客人物品在店内遗失后能及时归还客人。 2.所有在酒店内客人遗留物品都必须交到房务中心,不应有任何延误。 3.所有在酒店内客人的遗留物品都必须被妥善保管好,如果客人要求应及时返还。 程序: 一、发现遗留物品 楼层服务员接到查房通知后,要立即进入客房,严格按照《查退房的服务流程》进行操作。 ( 1.客人在前台结帐,尚未离店: a. 服务员查退房时,发现遗留物品,第一时间通知房务中心。 b. 房务中心与前台收银确认客人是否离店,如未离店,由收银员负责与客人沟通,确认。 c. 确认完毕后,如果客人需要送还,由行李生到该楼层找服务员领取或通知楼层服务员将客人遗留物品送至前台。 2.客人结帐完毕,已离店: a. 服务员在清扫房间时,发现客人的遗留物品,第一时间电话通知房务中心,之后及时交到房务中心。如果发现遗留物品属于贵重物品,要立即通知主管和房务中心并立即交到房务中心。 b. 在未交房务中心之前,要将物品妥善保管:做好包装,写清楚房间号码,物品名称,自己的姓名。便于文员登记方便。 c. 房务中心文员接到物品后进行详细登记,并给发现遗留物品的员工出具收据。 * 二、保管遗留物品 1.所有客人遗留物品必须根据以下信息由文员负责做好详细登记: ---发现的时间,日期 ---物品描述 ---发现者的名字 ---发现的地点 ---文员姓名 2.每项物品必须有自己的编码,并记录在失物认领记录本,在物品外包装上也要标上相同的编码。所有的物品都要按照编码的顺序有秩序的存放库房。 ) 3.将物品分类管理。衣物,食品,饰品,等单独存放。 三、遗留物品的处理 1.一般物品(衣物、食品饮料、文具文件及价值100元以下等物品)

退换货管理制度

退换货管理制度 业务员接到客户通知,自己对销售商品初步诊断,然后将商品送到销售部登记进行质量鉴定,销售部登记台账并填写商品检测报告。下面可分为两种情况: 一、更换商品管理 1、经销售部鉴定后,无法正常使用的商品,业务员填写红字销售清单,同时填写更换出库商品销售清单,经部门经理审核批准。 2、销售部根据审核批准后的销售清单,输入订单,冲回原销售出库订单,办理更换出库商品出库手续。 3、仓库核对并清点退货商品,与红字销售订单核对无误后关联生成退货单,并办理退货手续,将退回商品入不良品库。同时生成并打印更换出库商品发货单,与商品一同交业务员。 4、业务员将商品送交客户,并将取得客签字确认的发货单送交财务。 5、仓库每日及时配对红字销售清单和退货单,与退货列表核对无误后一并报送财务。 6、财务将销售清单、发货单、出库单配对核销、入账。 二、退货管理 1、业务员编制红字销售清单报主管审批后,办理退货手续。

2、在退货过程中尽量避免商品包装不全、有污迹、破损等情况。 3、退货由销售部负责质量鉴定。 (1)质量鉴定后业务员负责将商品送交仓库入库,合格商品退回仓库按正常商品管理,不良品入不良品库。并做明显标识于正常商品隔离摆放。不良品的入库价格由销售部根据市场可变价格制定,与红字销售订单核对无误后关联退货单,并办理退货手续。 (2)仓库应核对并清点退货商品,与红字销售订单核对无误后关联退货单,并办理退货手续 (3)业务员应向客户书面通知本公司实际收到的退货商品名称与数量,并取得对方签字确认手续。 (4) 每日及时配对退货清单、退货单和红字销售清单,与退货日报表核对无误后一并报送财务。 (5)退货商品由原业务员负责处置。 (6) 采购退货商品由仓库及时通知采购编制红字采购订单,然后仓库根据审核过的红字采购订单关联红字入库单。 (7)每日及时配对红字销售清单和退货单,与退货列表核对无误后一并报送财务。 (8)退货责任落实。退货责任由销售部负责鉴定后交财务部处理,具体鉴定时间在《工作联系单》中规定。 ①由于客户原因造成的退货,由业务员与客户协调,积极挽回这

酒店客人遗留物品的处理

酒店客人遗留物品的处 理 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

客人遗留物品的处理 遗留物品的来源:客房、公共区域、餐厅等公司范围内的所有地方,由客人或公司职员遗留丢失的一切物品,包括非本区域一切在外的所有物品。 遗留物品的保管: 1、发现物品后第一时间电话通知管家部,向文员详细描述所发现之遗留物品的 名称、形状、颜色、品牌等,文员及时通知前台收银。 2、普通物品以最短的时间内将物品送到管家部办公室,贵重物品或大量现金应 立即通知当值经理和领班到现场清点登记,当事人在清点登记前尽可能不要离开现场。 3、交到办公室的遗留物品由文员登记保管,拾获人应确认文员已做登记后才能 离开,文员在登记完毕后应通知当值大堂副理。 4、所有遗留物品都必须锁在失物储存柜子内,存放时要分类储存,贵重物品要 交给管家部经理储存在保险柜内,一般物品不论高低,一律交管家部办公室,不得私人占有。 5、保留时间长度: 食品,包装食品在食品的最后食用期的前三天,最长保留期为90天,无包装的食品最长保留期为30天。 普通食品:最长保存期为90天。 贵重物品:保存期为1年或以上。 招领: 1、所有拾获人的遗留物品由大堂副理及楼层主管尽力寻找通知失主认领。 2、客人认领物品时,文员必须确认客人的身份与失主符合时才可给予认领,并 须登记好认领人的有效证件,客人签名方可领取。 3、保存期满后,无人认领的物品将发还给拾获人,拾获人有权在物品保留期限 到期时向办公室遗留物品的存放负责人索取拾物。 管家部经理在发现有疑问时有权扣押该项物品。

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