会务分工表

关键点主要负责人

协助人签到表、签字笔、签到台鲜花、会务手册、参会相关证件、展示板、易拉

宝。

餐饮、矿泉水、纸巾、地毯、台卡台座、麦克风、纸笔。

欢迎牌、主会场、分会场、楼梯口、

电梯口、用餐处、指示牌。

1、主会场及分会场：背景板、投影仪

、投影幕、餐饮、纸笔、麦克风、地

2、易拉宝等布置用品。流程把控。根据会务环节的顺序表，提前做好准备。随时候命，及时提交。会务流程及分工表【 （活动名）】

【时间】 ： —— ： 【地点】

年 月 日 请

前期工作准备

工作项目

活动总统筹全程统筹，监督执行，工作分工。与会人员信息收集与整理明确参会人员人数、名单、联系号码

。

会务分工通知邮件、微信、电话通知会务人员，明

确分工。

参会人员排位方案按照具体情况进行会务排序，制作布

局图。

签到物资筹备会场物资筹备布场

会务现场执行

现场流程执行

与会人员礼品准备

礼品包装袋，礼品。指示牌摆放及回收签到处工作有序签到，维持秩序，避免漏签。

签到处礼品派发

礼品包装袋，礼品装入。会场递话筒

会场导位工作会务开始前安排参会人员进场入座。

会场接待工作

礼仪人员穿戴整齐统一，及时续水。会务环节衔接

台卡摆放及回收

按照名牌进行有序摆放。会场物资摆放、回收

有序回收，小心轻放。

提前沟通，做好彩排，主持词校对。为拍摄提供便利。菜式安排

用餐形式

用餐接待

内附会务流程表。

1、签到当天与酒店方联系，获取房卡。

2、工作人员住宿安排。

3、司机住宿安排。准备常用药品。撤场参会人员彻底离会后，有序撤场，打

扫干净会场。

其他会务工作

与主持人对接工作

摄影摄像

用餐安排

西式餐点等。自助,围餐,维持良好用餐环境。及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。住 宿

房间分配准备医护用品工作人员

会务物料制作（设计、策划）背景板（主会

场）

签到背景板

指示牌（会场

门口、公司门

口、楼道和各

关键点等）

会务手册

会场展示区展

示板设计及制

作参会证件

（活动名）】

请全体会务人员着正装参会备注