会议筹备工作分工表(范本)

会议筹备工作安排

会议总负责人：XXX（领导）电话：

会务工作负责人：XXX 电话：

媒体负责人：电话：

国外代表接待负责人：电话：

其他

会务的协调工作与安排

会务的协调工作与安排 1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个 会议。因此很讲究总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调 度系统，并且明确岗位责任。必要时应列出详细的任务分工表， 人手一份，以备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、 会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。工作人员不仅要熟记本 岗职责，还要对整个会议通盘了解，胸有全局，发现问题及时通 气汇报，互相补台，共同唱好一台戏。会议的领导者要瞻前顾后，把会议所涉及到的问题想全、想细、想具体，想到万一。 2.会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调，内部协调 又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调 而言，在会前准备阶段，会议的领导者和会务部门在会议时间的 安排上，要考虑到准备工作的时间是否充裕，不充裕就要考虑推 后召开。同时要注意具体会议时间(包括会中的分组会以及大会中 的其他会议)的确立、时间长短是否有益于与会者到会、认真听会 和会会之间的衔接等等。对于会议地点的安排，除了要考虑环境 好坏、大孝桌、椅是否够用等条件外，还要考虑会中小会和分组 讨论会的地点(会场)安排与协调。对于与会人员的协调，主要是 考虑好与会人员的代表性、典型性问题。关于议题的合理安排与

协调也很重要，这上问题将有专门论述，这里从略。作为会议领 导者和会务部门在会前准备中还要注意各专业方面的协调与配合，注意与会外供电、供水等有关部门的外部协调。在会议进行过程中，会议领导者和会务部门尤其要做好协调工作要实行集中领导，做到统一安排、统一部署、统一指挥、统一行动。要求各部门既 要做好安排内的工作，又要有全局观念，注意与相关工作和全局 工作的衔接和配合。会议领导者要多查多看多想，及时发现问题，随机应变，妥善协调矛盾，化解问题，确保会议按照议程顺利进行。作为会务人员，必须坚决服从领导，听从指挥。不得自作主张，各行其事。要把自己的工作目标和会议的目标统一起来。要 把会中服务工作看成是既有分工、又有互相联系、互相制约、互 相依存，并且处于运动状态的有机统一体。既要清楚自己在会中 担负的职责，又要了解会议服务的总体要求，既要相对独立地进 行工作，各负其责，又要密切协作，主动配合，步调一致地进行 工作，以便充分发挥整个会中服务系统的作用。

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【最新整理，下载后即可编辑】 会议组织安排 一、前期准备阶段（5-6月份） （一）工作内容 1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。 2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。 3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。 4、收集名单：对回执进行回收，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行） 5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。 6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，制作证件：讲师证、学员证、工作证等； 7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。 （二）工作分配 根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。 具体小组人员分配及工作范畴如下表：

（一）餐饮食宿安排 1、接待报到、登记： 根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程，具体包括：安排接待人员进行接待；专职工作人员进行报道签到及房间划分；发放餐饮券及前期培训资料；统计车辆状况，发放车证；协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行，搞好服务；对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。 2、就餐： 提前安排确定好三餐的时间、地点等，做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素，还要做好特殊安排协调。 （二）会务现场安排工作 1、接待指引：安排专人进行现场组织工作，负责将培训人员及时指引安排进入会场。 2、统计签到：根据会场设置安排工作人员进行签到工作，做好每日统计。 3、资料发放：提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。 4、教务协助：工作人员协助讲师进行现场协调工作，及时安排好教务工具（包括投影、影音资料、教务仪器等）。 5、现场协调：应对突发情况，及时对培训现场进行协调组织，提前检查安排好音响、桌椅等。 6、茶饮毛巾：根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。 7、根据会议培训情况写出会议培训纪要 （三）会务其他服务 1、车辆：做好前期统筹工作，提前确定停放地点、时间、周边环境等信息，制作发放车辆停放证 2、文娱：提前了解住宿周边环境，安排会议人员课余时间的文娱活动。

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XX会议筹备工作安排 序号内容负责人参加人备注 一、会议筹备 会议通知 政府领导沟通XXX（领导）XXX（领导） 会前2个月完成，与领导确定会议日期及出席领导名 单 演讲专家及议题XXX（领导）XXX（执行） 会前2个月：确定专家及演讲议题（初稿） 会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前20天：确定专家简介及演讲PPT 邀请函的编制XXX（执行）XXX（领导） 会前2个月：确定会议预邀请函 会前1个月：确定正式邀请函 邀请函发放XXX（领导）XXX（执行） 会前2个月：汇总需要发放邀请函人员名单（客户名 单） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放邀请函跟踪XXX（领导）XXX（执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会议资料 杂志论文录用XXX（领导）XXX（执行） 会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通 知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给 投稿人） 会议论文筛选、评审等XXX（执行）XXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况

论文集编制XXX（执行）XXX（协助）会前一周：编制并印刷论文集 代表证、签到表制作XXX（领导）XXX（执行）会前一周内（会前一个星期内）完成 会议资料准备及装袋 （会议手册、代表证、日程表等） XXX（领导）XXX（执行）会前一周内完成 会议主持及 领导发言安 排 公司领导联络、接待及发言稿准备XXX1（领导）XXX（执行）会前一周完成 政府领导、专家联络、接待及发言稿 准备 XXX2（领导）XXX（执行）会前一周完成 国外代表会议期间跟踪接待XXX（领导）XXX（执行） 会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人 与单项工作负责人信息一致 会后资料汇 总 会议资料整理及会议报导XXX（领导）XXX（执行）会后2天内 二、会场安排 会议室 会议室布置：主席台、鲜花、水牌、 欢迎牌、茶歇、（桌上水、纸、笔） XXX（领导）XXX（执行） 会前1天内 横幅、喷绘背景、水牌制作XXX（执行）XXX（领导） 会议室现场检查、调试电脑、投影仪、 音响、会场拍照、录音 XXX（执行） 会议签到 领导及专家签到XXX（领导）XXX（执行） 会议当天，提前准备好签到表，签到人员比较多时， 建议准备几份签到表 准备好“请赐名片”处，签到表（空表）及签字笔参会人员、资料发放XXX（执行）会议当天，根据参会人员级别，发放相应会议资料

会议筹备工作分工表范本

会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排 序号内容负责人参加人备注一、会议筹备 会议通知政府领导沟通XXX(领导) ＸＸＸ(领导) 会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名 单 演讲专家及议题XXX（领导) XXＸ(执行） 会前2个月:确定专家及演讲议题（初稿） 会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题 会前2０天:确定专家简介及演讲PＰT 邀请函的编制ＸXX(执行）XXＸ（领导） 会前2个月:确定会议预邀请函 会前1个月:确定正式邀请函 邀请函发放XXＸ(领导) XXＸ(执行) 会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名 单） 根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的 人员人数、名单及各自分工 通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放 邀请函跟踪XXＸ(领导）XXX(执行） 对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况， 针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划 会议资料杂志论文录用XXＸ(领导) XXX(执行） 会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知 时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿 人) 会议论文筛选、评审等XＸX（执行）ＸXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况 论文集编制XXX(执行) XＸX(协助）会前一周:编制并印刷论文集 代表证、签到表制作XXX(领导）XXＸ(执行) 会前一周内(会前一个星期内）完成 会议资料准备及装袋 (会议手册、代表证、日程表等) XXＸ(领导) XXX(执行) 会前一周内完成

会展活动人员分工表

, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .

会务组工作方案

会务组分工及工作方案 一、工作目标及主要任务 全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。二、人员安排 负责人：刘芳 三、会务准备 (一)场景布置(协助广告公司)： 1. (1) 40周年华诞展及各专科展牌； (2) 彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、 鲜花等； (3) 音响的调配； (4) 相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等)； (5) 新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作 站挂牌仪式的相关准备工作； (6) “千人宣言”仪式的准备工作； (7) 颁奖证书的准备； (8) 院庆工作牌的统一制作。 2. 会场座椅的摆放(按不同颜色座椅区分ABCD区，方 3. 摆放主席台； 4. 准备嘉宾名牌；

5. 准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗； 6. 摆放矿泉水； 7. 准备会议资料及礼品装袋； 8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏； 9. 会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作） ▲资料袋内物品： （1）产品介绍 （2）座谈会专题片DVD （3）座谈会活动手册 （4）纪念品 （二）嘉宾接待 刘芳姜芳榕 1. 庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席； 2. 迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工） 3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）； 4. 所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐； 5. 庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。 （三）嘉宾签到刘芳 1. 负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）； 2. 及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；

筹备工作分工推进进度表

昆山筹备工作推进计划

工作范围： 工程监督: 工地施工期间作为甲方代表驻守施工现场，协调各方施工；对施工质量、使用材料进行监督。 经营策划及计划编制： 招聘员工及培训、考核： (财务人员，员工餐厨师的快速落实。拟定招聘内容、锁定招聘渠道。面试资料、文具的准备。面试的甄选、确定、通知。员工宿舍、宿舍用品、培训教室的落实。根据工程周期确定培训时间计划表。培训工具、培训教材准备。培训开始，各培训口作周总结。)

财务基础工作： (制定各种物资的付款计划。有计划的申请各种款项。参照各协议、合同有技巧的支付款项。资金安全的监控管理。接收固定资产、造册、登记。制定财务制度程序。训练财务人员理解和执行财务管理制度和程序。拟定开业费得预算书。制定服务设施得收费标准：各项收费标准。各种商品的定价。各服务的定价，损坏物品的赔偿标准。制定免单、打折的规定。与银行、工商、税收、邮电等部门建立业务关系。开业费用。) 前期营销：（制定落实前期营销策划方案。制作价目表。开业宣传。制定卡营销方案。） 工程验收、交接、试运行： （工程监理、设计人员就位。对营业现场实地勘察，对岗位、区域结构布局提出合理建议。了解施工周期。密切关注施工进度。加强施工质量的监督。对违约施工的上报、处理。） 物资采购：（拟定物资采购清单、到货计划。安排人员进行物资采购。安排库房确定存储位置。检验物资质量、到货数量。加强物资安全管理。加强物资进出库制度管理，迅速建立电子台帐。） 申办各项许可证: （了解办证程序、步骤。专项办理消防许可证、营业执照、税务登记证、卫生许可证、暂住证等。） 开荒: （试营业前要全力以赴组织、动员所有人对营业现场环境卫生进行精心打扫、处理。家具，布草，备品，耗品到位，绿色植物的采购或租用。） 开业典礼:

会议策划实施方案(模板)

会议策划方案 主题： 策划人： 策划时间：

目录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题…………………… 2.会议目的…………………… 3.会议时间…………………… 4.会议地点…………………… 5.会议组织…………………… 6.参会人员…………………… 二.会议议程与日程表…………………… 三.会场布置……………………………… 四.组织与分工…………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算……………………………… 七.注意事项………………………………

前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点

5.会议组织 主办单位： 承办单位： 协办单位： 支持单位： 6.参加人员 二.会议日程及日程表 （一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作 （1）时间：7:00—17:00 （2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎) （3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员 需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与 会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 （4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 （二）第二天安排（1月2日） 1．开幕式前准备（会务服务组负责） 2．会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息

岗位职责分工会议纪要

岗位职责分工会议纪要 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。以下是由为大家推荐的安全环保科职责分工会议纪要，欢迎大家阅读。 安全环保科职责分工会议纪要(1) 时间:二O一一年五月十六日 地点:安厦前指四楼会议室 主持人:李传武 参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛马建伟金红希林华郭连奎 会上，安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工，李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下: 1.现场安全管理，不是一个职能部门的事，特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以，安全环保科和技术监督科分工不分家，形成一个系统的管理机构，把安全、标准化、培训有机的结合在一起。 2.根据每个人的工作能力和实际情况，进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负

责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。 3.虽然对每个人进行了分工，但是大家要从大局出发，相互协作，严于律己，忠于职责，敢于担当，敢于负责，工作中严细认真，维护安全机构的利益，进一步抓好HSE工作。 社区矫正各家职责分工形成会议纪要(2) (2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3月13日，溧水县召开社区矫正联席会议，公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容，将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类，各家对职责条款逐条进行了研究落实，对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见，提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识: 一是深入学习，统一认识，加强配合，形成合力，共同

大会工作分工安排

增补大会筹备小组成员： A组：大会通知工作、确定到场人员：牟建立、李万翔 B组：大会资料打印准备工作：宋寒蕾、程智卿 C组：计票员、监票员选拔、投票过程负责：吴昊天、陈苑旻 D组：主持人选拔与培训：牟晓娜、宋涛 E组：联系前任主席团、PPT制作：刘宁、钱庆 F组：现场工作人员分工、现场秩序维护：蒋梅玲、邓圣童 G组：场地申请与布置：王睿、邓万彬 前期宣传、通知工作： 社联宣传部分工：制作展板，简单介绍本次理事会、主席团换届。A组分工：牟建立、李万翔 1)在周二or周三召集办公室成员,分配通知任务,确定好每 个社团到场人员名单(4项做成excel 包括所属社团姓 名职务电话)，每个社团须有三名同学（至少一名同学 为会长成员，其余两名为协会内部副部长职级以上干部） 2)周三晚上or周四中午，带领社联办公室的大一干事，发 放大会通知(张贴至宿舍楼下)，告知各学生社团大会时间 地点安排以及简单流程（届时同时模板由办公室提供）；资料统计、整理、打印工作： 社联办公室分工：进行候选人资料的收集，确定理事会选举办法B组分工：宋寒蕾、程智卿 1)带领社联财务部的大一干事，周二晚21：00前设计大会签 到表、理事会选票(周一发名单给你们)、社团座位名牌(可用

纸质折叠名牌代替,个人觉得最好是所有社团都做一个..有问题可以一起讨论这个..因为很多名牌拍照的时候看起来会感觉正式点).红纸投票箱.完成后将电子版发邮件到258979009@https://www.sodocs.net/doc/c616581891.html, 2)周三晚21:00前打印好社团调查问卷、大会流程(此2项届 时由社联办公室提供)、大会签到表、理事会选票、社团座位名牌、到场人员名单(联系A组，届时打印3份),做好红纸投票箱.将完成好的东西准备好放至社联办公室。 大会工作人员选拔工作： C组分组(选举过程工作)：吴昊天、陈苑旻 1)确定2名计票员，6名监票员，人员从社团引荐，或者是社联 报名；（周三12：00前确定名单） 2)对计票员和检票员进行培训工作；（周四进行培训） 3)制作模拟投票过程的软件，利用PPT透明化投票过程。（周 三18：00前完毕） D组分组(主持人选拔与培训工作)：宋涛、牟晓娜 1)周二18：00前完成主持人的选拔工作； 2)如果未在大一找到主持人，我们选择其他途径（找社团里主 持强的 OR 请RCC的主持人） 3)若选定社联同学为主持人，对选拔出的主持人进行主持工作 的培训； 4)大会前1天，将大会流程、主持人台词与串词、会议PPT进 行一次配合演练。（周四）

会议分工明确

会议分工明确 一）会议分工明确 会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。 1、秘书组 其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。 2、会务组 其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。 3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工 作。 4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。 在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议 顺利进行。 二）会议通知 1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。

2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。 3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放） 4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。 三）会议材料准备 1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。 2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。 四）会场布置 会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、 饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排） 1、会场布置形式 会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。 2、座次排列 座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是： 1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。 2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。 3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。 3、席签

会展活动人员分工表

, . ;. . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

分工安排会议纪要

分工安排会议纪要 分工,即劳动的划分,是一种古老的经济现象,是人类历史发展的推动力,也是许多思想家乐于研究的话题。分工安排会议纪要该怎么写呢?下文是分工安排会议纪要，欢迎阅读! 分工安排会议纪要一 会议时间:20XX/10/1314:40 会议地点:公司会议室 主持人:X总 参会人员:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX 会议议题:加强公司规范化管理 会议内容: 1.公司管理规范化 所有工程项目文档必须按类按项存档，由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档，以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存，分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作，后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化，方便查阅。 新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新，由XX提供版本; 工地管理规范化文档由朱总提供版本; 《公司管理制度》《财务管理制度》的制定; 应收帐款根据合同付款时间登记，由财务室提前列入内部催款工作，提醒项目负责人;以励鼓人，不以罚治人;要求员工工作规范，养成好的工作习惯。完善公司管理，提升员工个人专业素养和能力; 2.项目管理要求 项目启动后，负责人要碰头对项目场址视察，按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》，让项目具体负责人有据可查; 项目《目录》的制定; 按项目合同报价确定量、价，汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总，对增项内容上报，评判是否合理与必须，由XX、XX、XX商定后批示实施方案。 3.对项目施工办事员要求: 《项目开工报告》做出后，一周内须上报《工程进度表》，据此做施工日志; 做《工作日志》，进行每日工作安排，罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”，需其他人员配合的及时通知; 必须常驻项目工地，对工地上的事务了如指掌; 做《工作周报，》总结一周工地进度，呈报工程所遇问题，以电子邮件形式发送给XX，抄送XX、XX;三日内，由XX总结处理意见，以邮件形式回复给具体负责人; 做《施工阶段性报表》，汇总阶段施工所用人工、工作量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算，严格控制成本。 知识、经验不足的，多问多说多探讨; 在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。

会议分工明确

会议分工明确 （一）会议分工明确 会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。 1、秘书组 其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。 2、会务组 其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。 3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。 4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。 在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。 （二）会议通知 1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。

2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。 3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放） 4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。 （三）会议材料准备 1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。 2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。 （四）会场布置 会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排） 1、会场布置形式 会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。 2、座次排列 座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是： （1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。 （2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。

会议工作人员分工表

会议工作人员分工表 2012年自治区“国培计划”工作部署暨网站开通、实 践基地授牌仪式视频会议工作人员分工表 时间内容负责人 7.10 联系会议场地(后勤集团4楼) 关萍 张海燕、关萍、教育部师范教育司参会人员的接待、 7.12—7.15 活动安排徐文兵、熊武军 7.10 联系领导参会张海燕 确定主会场培训院校和实践基地参会张海燕、倪宏鸣、 7.10—7.11 人员王星炎 7.10 会议经费预算及支取关萍 7.11 落实车辆及乘车分配徐文兵 准备桌签、背景墙、“水晶球”、横关萍、索南、谷 7.10—7.12 幅、鲜花并布置晓凤、宗莹 7.11—7.12 实践研修基地牌匾(120块) 关萍、索南 7.11 写校领导发言稿、PPT 王星炎 7.11—7.12 打印复印会议材料、分装会议材料袋索南、汤小贝 索南、谷晓凤、 7.12 打印签到处、布置安排签到台 宗莹 7.12 国培网站开通、基地授牌仪式彩排倪宏鸣、王星炎 准备和调试麦克、笔记本、投影仪等，李小波、李康、 7.12 与各地州市远程直播点调试侯小刚 7.13 签到和发会议材料索南、

7.13 布置会场，安排座位关萍、倪宏鸣 会议现场话筒、音响、灯光、投影和李小波、李康、7.13 远程直播侯小刚 落实现场照相、摄像人员(林晓麟、 7.10 王星炎刘博) 7.12—7.13 落实和安排集体合影倪宏鸣、王星炎7.13 收集会议材料宗莹、汤小贝 7.13 安排离会车辆徐文兵 7.13 写简讯陈晓娇、孟祥瑞 工作人员分工表(小型会议模版) 时间内容负责人 联系会议场地 安排食宿事宜 联系领导和专家参会 确定参会人员 发会议通知 预算会议经费 领取会议预支款 联系车辆并确认 落实车辆及乘车分配 准备桌签、横幅并布置 打印签到处(会议指示)标示并张贴 布置会场，安排座位