搜档网
当前位置:搜档网 › 档案交接书(新)

档案交接书(新)

档案交接书(新)

北京市企业退休人员社区管理

人事档案交接书

经单位整理清点于年月日,向区(县)社会化管理服务机构移交退休人员的人事档案份件,各类证明份(其中人事档案转到其它单位的证明份,人事档案丢失的出具证明的份,未建人事档案的证明份),移交名册附后。

移交单位签字:(盖章) 接收区县签字:(盖章) 年月日年月日

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称: 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时,应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆(室)签订《建设工程竣工档案移交责任书》,明确移交范围、要求、时间及责任,并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料:

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件(审验后退还)、复印件1份(加盖单位印章)签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序:(纳入并联审批程序) 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后,发放《建设工程竣工档案移交责任书》,建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限: 20个工作日。承诺时限:即办 十、证件及有效期: 十一、法律效力: 十二、收费: 不收费。 十三、年审年检: 十四、监管措施: 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法 一、项目名称: 建设工程档案验收 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门城建档案馆(室)移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条:“列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条:“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时,应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料: 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》,准

工 作 交 接 书

工作交接书 移交人:*** 移交人:*** 接替人:*** 2016年9月26日 工作交接书

一、基本情况 部门:前期部 移交人:*** *** 移交时间:2016年9月26日 接替人:*** 接替时间:2010年9月26日 二、移交人工作职责 1、移交人***、***任此项工作时间:自2014年12月1日起至2016年9月26日止。 2、移交人工作:***主要负责飞机拆解项目审批和相关手续的办理;***除上述工作外,还负责金融租赁公司设立审批工作 三、移交内容 (一)飞机拆解审批: 1、前期工作综述 ①截至目前向有关部门上报的飞机拆项目基本情况 该项目总投资额13.02亿元,其中一期工程固定资产总投资约为5.4亿元。该项目总占地面积为299149.6m2,建设内容包括飞机拆解库、飞机零部件库房、综合楼、特殊品存放库、特种车库、动力站、废油罐、发动机厂房、附加维修测试车间、门房等,总建筑面积169583m2,其中一期工程建筑面积46739 m2,二期工程建筑面积30729 m2,三期工程建筑面积92115 m2。同时新建机坪面积 120907m2,其中一期工程新建75767m2,二期工程新建

45140m2。项目全部达产达效后,年拆解能力为100架,年可实现营业收入51.06亿元、利润5.69亿元、税金4.17亿元。 ②截至目前向有关部门上报的工程建设情况 截止目前,机坪工程正在进行部分面层施工,1号飞机拆解机库正在进行主体框架施工;2号飞机零部件库房已完成局部主体框架施工;3号办公楼正在进行第三层主体框架施工;4号特殊品存放库主体框架施工接近尾声;5号特殊车库正在进行主体框架施工;6号动力站,正在进行主体框架施工。 ③截至目前项目审批进展情况 已完成土地招拍挂、土地成交确认书、土地出让合同签订、核名、项目备案、能评审批、外商投资审批、公司设立登记、股权变更登记、法定代表人变更、土地使用权落户中龙公司合同签订、超限审查、地震审查、施工图纸中介审查、消防初审查、限高审批、项目报建、卫生审查、造价咨询、规划初审、环评报告评审报批、临时井审批、临时电审批安装,勘察设计招标已经招标并完成合同备案、水土保持方案评审报批、职业卫生预评价报告评审和安全生产条件报告审,完成现场临时搅拌站审批,现场定桩放线完成,质量检测合同备案完成,厂区平面图初审、平立剖图纸初审已经完成、人防工程初步审查也在之前完成,黄证已经进入审批程序,海关监管仓库审批正在组织材料,机坪工程招标完成,燃气审批已经开始前期工作,安全专篇、职业卫生专篇

论档案管理交接的重要性

论档案管理交接的重要性 论档案科学管理的重要性 我们单位档案室2004年4月建立以来,从无到有,从不正规到正规,大大提高了劳动保险工作效率,切实做到了“建、记、管、用”。通过近五年工作实践,档案管理工作是一门科学,这门科学能够出成果,靠的是科学管理。 一、制定档案公文制发是科学管理重要手段 1、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公 1 文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 2、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分 2 工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 3、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。

会计人员工作交接书

会计人员工作交接书范本 财务科长工作交接书 移交人原任财会科长王××因另有任用,厂部决定将财会科的工作移交给新任科长尚XX接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接事项: 一、科内人员与分工 1.郭XX:分管综合财务; 2.马XX:分管成本核算; 3.郑XX:分管损益与所有者权益、固定资产核算; 4.徐XX:分管投资、债权、存货、负债核算; 5.苏XX:分管货币资金核算。 二、会计帐簿、凭证及报表 1.1993年度总分类帐和各类明细帐共36本(详见会计帐簿移交明细表——略);

2.1993年度“会计赁证”106册; 3.1993年1、2、4、5、7、8月份和1、2季度会计报表各1份。 三、印鉴 1.××精密仪表厂财会科印章壹枚; 2.调/精密仪表厂财务专用章壹枚; 3.调\精密仪表厂银行往来专用章壹枚; 4.调/精密仪表厂现金付讫印章壹枚; 5.××精密仪表厂现金收讫印章壹枚; 6.厂长杨调公用名章壹枚; 四、会计档案 1.1985年至1992年度各种会计帐簿XXX本; 2.1985年至1993年度会计凭证共计XXX册; 3.1985年至1993年度各月、季、年会计报表已分别按年度册,共计9册; 4.1985年至1993年各季度、年度财务计划和财务情况说明书,均按年度装订成册,共计9册。 五、其他事宜

1.空白现金支票XXX张(自XXX号至XXX号);空白转帐支票xxx张(自 X X X 号至×××号)。 2.全厂《八五》发展规划(财务部分)草稿1份,需提交总会计师和厂务会议、职代会讨论修改定稿后,再上报主管局。 3.本厂清理“三角债”实施方案(草稿)1份,亦需提交总会计师和厂务会讨论审定。 六、交接日期 交接工作于1993年X 月x 日结束。在交接过程中,因帐务处理等原因出现的工作交叉,仍由科内具体经办人员负责。 七、本交接书一式四份。 移交人、接管人、监交人各执一份,厂部存档一份。 移交人:王XX(签章) 接管人:尚XX(签章) 监交人:冯XX(签章) 总会计师:纪XX(签章) 200X年x月X日

档案目标责任书

档案目标责任书

档案目标责任书 【篇一:档案工作责任书】 档案工作责任书 为做好全市档案工作,规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制,明确档案管理责任,特制定《档案工作责任书》。 一、责任主体 各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人,档案管理员为直接责任人,杜绝多人管理。档案责任人变动时,做好交接工作,交接资料存档备查,并及时报市档案馆备案,如期间发生档案丢失问题,由原责任人承担。 二、责任内容 (一)档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作,做到档案应收尽收,杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份,原件存档(移交市档案馆),一份报送单位负责人,一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系,填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》,做到提前备案,专人收集。 (二)档案整理归档工作。归档文件以件为单位,通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线,填写打印《归档文件目录》,装盒、填写《备考表》等过程,完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。 (三)档案安全保密工作。成立档案室,配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作,不得私自外传,不得将文件材料在互联网上发布,如发生丢失泄密情况,市档案馆将依法追究相关责任人责任。

4.负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。 5.负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。 6.完成领导和上级交办的其它工作。 7、有效期为:2014年8月25日—2014年12月20日。 本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩,作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据,因工作失误而对学校和学生造成一定损失者,对本人的工作成绩实行“一票否决”,并追究责任人的相应责任。 负责人(签字):责任人(签字): 音三中 2014年8月25日篇二:档案管理员责任书 档案管理员岗位责任书(样本) 一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。 2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

档案管理人员离岗交接清点制度

档案管理人员离岗交接清点制度 1、为正规档案管理人员交接制度,规范档案工作交接程序,明确交接内容,确定交接双方的责任义务,保证档案工作的连续性和安全性,制定本制度。 2、本制度适用于档案工作管理人员。 3、档案交接包括工程档案、文书档案、财务档案、信贷业务档案、工程图纸、内部资料、实物档案、照片档案、录音录像档案。 4、交接时间为离岗人员确定离岗后7日完成档案工作的交接,交接地点为档案室。 5、档案交接应按照《档案管理制度》要求,清点数目保证归档材料的完整、准确与系统。 6、档案交接应填写档案移交清单,移交清单应分别载明日期、类别、应交数量、实交数量、移交人员、接收人员、监交人登记栏,清单必须一式三份,移交人员一份、接收人员一份、档案室留存一份监交人员应在清单上签字。 7、交接清单应分别填写《档案文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字,签字后视为接收。《档案文件交接目录》应装订成册,置于档案室,以备后查。 8、移交人员必须保证移交的档案完好无损,能够正常使用,接收人员负有检查验收的责任。

9、对于已经外借的档案尚未归还的,移交人员应详细说明档案情况,并且在“档案查借阅登记薄”上说明并备注。 10、档案库房内的物品应当在交接工作时清点数目并核对,例如计算机、扫描仪、打印机等。 11、工作交接完毕后双方对照移交清单复核无误后三方签名认可。 12、交接双方对整个交接工作负主要责任。移交人员交接后以清单内容对档案工作负责,接收人员以清单内容为依据负后续责任,监交人员对整个交接工作负领导责任。 13、工作交接不清, 致使档案资料丢失,单位利益受到损害或工作不能延续的,交接双方按各自过失程度负相应的责任。 14、因档案损坏、丢失,致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责,交接后损坏、丢失的由接收人员负责。

工作交接报告10篇完整版

《工作交接报告》 工作交接报告(一): 公司领导: 品质管理部于10月份正式接管公司培训工作,现将相关状况向公司领导汇报如下: 一、交接状况: 1、品质管理部于9月30日从综合办公室培训负责人员处对公司培训工作的相关资料进行了交接,具体移交状况见《培训移交清单》。 2、透过品质管理部对所接手的培训资料的整理,认为培训资料在管理、存档及完善性方面存在一些问题。所有培训用教材及相关记录没有采用有效的方法进行管理,造成以前的培训资料整体有些混乱。 3、在培训的硬件方面,公司使用的副20楼培训室在接手时有桌子15张,折叠椅8把(桌子表面全部有不同程度的破损,椅子有2把破损),后经与综合办原培训负责人员及客户服务中心对接,知有部分培训用桌椅被客户服务中心清洁绿化部和机电设备部借用,经查虽有大概借用数目(清洁绿化部借12把,机电设备部借20把),但无任何凭证。 二、需公司领导帮忙解决的事宜 1、现公司培训场地及相关配套设备较差或不到位,培训场地及其配套设施是培训工作正常开展的基础。主楼9F原客户服务中心机电设备部办公室已空出,经品质管理部实地了解,认为该场地适于做培训室。恳请公司领导批复或指出其他适用的场地。届时品质管理部将对培训室进行整体规划,以保证培训室各项功能的齐备和合理使用。另培训用电脑是今后培训工作开展的首要设备,思考到培训电脑的移动率高,推荐使用手提电脑。经品质管理部协商,认为能够用品质管理部杨经理现使用的手提电脑换综合办公室的手提电脑(因杨经理现使用的手提不适宜培训投影用),杨经理改用本部现有的大电脑。 2、对于培训工作的具体开展,品质管理部已制定《培训完善实施方案》,并结合彭总对培训的要求,将根据公司培训工作的实际状况有计划的进行。 以上品质管理部对培训工作开展的相关需求妥否,请公司领导批示。 附:1、《培训移交清单》1份 2、《培训完善实施方案》1份

做好档案交接工作的几点措施

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/dc4875328.html, 做好档案交接工作的几点措施 作者:马莉莉 来源:《魅力中国》2016年第45期 做好档案交接工作,对于维护档案安全完整,确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。那么如何做好这项工作呢?笔者认为主要应注意以下四个方面的问题: 一、纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度 档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆在重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位。把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责。 二、明确职责,建立良性运行的工作机制 第一,单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的,都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时,个别单位不安排临时代管人员,严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管,时间较长的还应进行正式交接。 第二,档案行政管理部门应通过多种形式的宣传,使各单位领导认识到档案工作交接责任重大,促使其为顺利交接提供必要条件,如可有准备、有计划地调换档案人员,保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员,不调整岗位,不予办理人事调动和工资转移等手续。 第三,档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前要做好五项工作:一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到帐物相符、心中有数;二是对借出的档案要及时催还,一时归还不了的要问明原因,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序,做到系统有序;四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格;五是撰写档案移交说明。对于接收方来说,在接收之前要做好三项工作:一是了解本单位职能活动内容和工作活动情况;二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况;三是了解或检查档案移交准备工作情况,清点各类档案的库存。只有交接准备充分,才能保证交接工作顺利进行。

工作交接协议书

编号:_____________工作交接协议书 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

交接工作就需要一份工作交接协议书。下面是关于工作交接协议书范本,仅供参考。 工作交接协议书 根据甲方与乙方签订的《劳动合同》的有关规定,为了保护甲方和乙方在实际工作岗位中的合法权益,并针对其岗位特性进行工作移交或岗位工具申领,目的是让乙方能迅速投入工作中去,经甲、乙双方协商一致,就甲方聘用乙方在甲方从事劳务工作交接事宜达成协议如下: 1.针对该岗位特点,甲方特向乙方提交如下资料或工具(见附件清单)。 2.甲方应保障移交给乙方的资料或工具完整且无损毁,同时告之乙方其使用方法或操作说明。 3.乙方应妥善保管甲方移交的资料或工具,如为易损工具、按公司规定以旧换新;如有价资料或工具,将按其有价金额进行赔偿)。 4.乙方在离职时办理工作移交是法定义务。乙方在与甲方发生纠纷或在解除劳动合同时,拒绝与甲方办理移交工作、拒不交还甲方财物,甚至以藏匿财务印章等手段要挟甲方支付其经济补偿金的作法,是严重的违法行为。 5.甲方向乙方支付离职工资的时间,是办结工作交接后的第二个月。如乙方拒不依法进行工作交接,甲方有权以此为由拒不支付任何乙方离职工资。如乙方事后及时补办了工作移交,该离职工作将在办理完工作交接手续之日起至第二个自然月发薪日支付乙方离职工资。 6.本协议作为甲乙双方签订的劳动/劳务合同的补充协议,与劳务/劳动合同具有同等法律效力。 7.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

工作交接单

工作清单 1、每月1号和16号根据黄伟强提供的销售出库单,以及收费的样品出库和贸易部何仁娟给的CI统计应收账款明细表,根据华姐给的货币资金表输入收到的货款,应收账款明细表先打印出来再把纸制和电子档发给陈思微。把CI 和销售出库单对应粘贴在一起,然后根据货币资金表登记内帐。 2、每 月5号左右,根据已录入完成的金蝶里面的资料,统计利 润表,货币资金表,销售费用表,管理费用表,财务费用表,并 3、月初(1-4号,最好不迟于2号晚上)生产领料当中外协买料申请需要核算含税单价,打印出来给到采购余梦平(靠近复印 机)并把扣款金额告诉华姐,是用来扣外发贴片公司货款。 4、每月9号左右出内帐报表(内帐结账后有时间就开始装订内帐凭证),最晚15号左右,一般10号左右便要登记完外帐凭证并且核对银行金额、进项销项税额和主营业务收入金额还有原材料分类金额。 5、每月月初5号之前填写个税、附加税以及电费等的付款申请单(个税金额看个税合计,附加税看主管给的单据,电费看主管 * 丄口 \ _ 单据)。

7、每周星期五更新完毕工单结算情况表。(核对好已回单据,对已过帐单据未回的做好登记)8每月中旬(16至18号)按照杨志美发的邮件时间抽盘仓库物料,统计仓库账物准确率并打印给小美。(15号左右盘点前问主管什么时候盘点) 9、根据外贸部给的开票通知书开具税票草稿给业务员,确定OK 后开其正本。每月月末或者月初开完本月或上月出口发票。但是本月末(27-30号)必须认证全部增值税专用发票,登记进项及销项明细表。(月末统计好,月初做外帐),月初出口发票开完后统计外销,统计时写清产品型号,方便做成本。 10、在ERP系统里面审核采购报价单;月初统计和签收财务部申请的办公用品;每周周五关闭资料室里面的主机电脑和周一打开电脑;复印所有平安银行和现金中有发票的费用报销单和付款申请单给到做外账的。平安银行电子回执单关于付款的,只将30 号的水单做进外帐,剩下的只需根据数据查找凭证,然后放入凭证后就可以了。手续费粘在一起,还要填写在共享的银行明细文件夹中。 11、根据费用报销单和货币资金表在金蝶系统里面录入凭证,月|_ 末或月初(最好12号前完成)根据销售出库单录入销售明细,把 他出入库资料,复制到会计报表的客户销售明细中去),并根据 销售出库单做内帐,最好是根据销货明细做账,不然很容易遗漏,根据从ERP 里面导出来的数据,核算本月其它部门领料,库 存调拨,根据免抵退计提营业税金及附加和进项税额转出,计提固定资产折旧,长期待摊费用,厂租,根据行政发的工资和社保明细计提工资(计提工资金额二 前面所有实发不管后面的扣除

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书 工程项目: 工程地点: 移交单位:(盖章) 移交人: 接收单位:(盖章)丽水市城建档案馆 接收人: 移交时间: 年 月 日 注:文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张

建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本(审定)、合同 11 有关行政主管部门(消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等)批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件(包括招标、投标、开标文件)或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图(规划审核盖章) 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令(工程暂停、复工指令) 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

离职工作交接书

有限公司工作交接书 由于离职;公司已决定将其工作移交负责;请二人按下列规定进行交接。工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切责任后果由承接人负责,请认真交接! 一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐 目清点、文件数据查收。 二、移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 三、移交人编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、 发票、文件、其他会计资料和物品等内容。 四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。 五、移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。 六、接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。 七、对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和连带损 失。 八、移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。 九、移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担责任,接管人员承担责任。 十、移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄虚作 假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。 (1)未了事项和遗留问题说明(业务部):(可附件说明) 移交人签字:接管人签字: (2)非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。 移交人签字:接管人签字:

基层单位档案交接工作存在问题及应对措施

基层单位档案交接工作存在问题及应对措施 摘要:档案的原始记录这一本质属性,决定了它是历史的真实记录,具有原始性和凭据性。加强档案管理不管是为党和国家积累宝贵的历史资料,还是为社会主义精神文明建设服务,都具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。本文针对目前基层单位档案交接工作存在的突出问题,就如何采取有效措施,加强基层单位档案交接工作的管理作了深入研究和探讨,希望可以为基层档案工作者提供帮助。 关键词:基层单位档案交接问题措施 一、基层单位档案交接工作存在问题 《机关档案工作业务建设规范》规定:“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下: 一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。老档案人员离了岗,新档案人员进了岗,而档案交接手续还未办妥,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。 二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作,而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象,忽视了档案交接工作中的重要,忽视了档案交接工作的基本要求。 三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,从而对档案交接准备工作很少过问,就连档案监交之时也懒得光临,使得基层单位档案监交工作不严格,工作程序不完整。 二、基层单位档案交接工作存在问题的应对措施 做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。如何做好档案交接工作,本人认为应做好下列工作,采取如下措施: 一是档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,

档案管理员岗位职责及工作标准修订版

档案管理员岗位职责及工作标准修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

档案管理员岗位职责 及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作,严寒企业机密,认真执行有关档案管理的制度。 二、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。 三、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录。 四、及时收集各类档案,定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。 五、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。 六、定期清查档案,及时催讨借出的档案以及中标的相关资料,做到档案资料与档案目录相符。 七、每天做好档案室的清洁工作,保持档案室良好的环境卫生。 八、对于清查中损坏的档案,应及时进行补充或复制。 八、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。 工作标准

一、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料,要保证按要求,做到整理规范,做好相应的移交资料清单,确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时,对照移交清单,对入档的档案资料逐一核对,确认无误后,档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字,《档案交接单》一式两份,双方各执一份。 3、根据要求,对于破损,不完整的移交资料,可以要求移交人员重新整理后,再办理交接手续。 4、办理完交接手续的档案,要分类整理,写好档案目录。 三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称,借阅人,并有所在的部门主管签字。 2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案,并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。 3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。 4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后,将单据与所借档案资料逐一核对,确认无误后,单据交给档案管理员,方可取走档案。 5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的,要督促借阅部门归还。若需继续借阅,要重新登记并办理借阅手续。

建设工程档案移交书(修改)

建设工程档案移交书 (省标2015年版) 规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称: 建设单位:(盖章)监理单位:(盖章) 移交人:移交日期: 城建档案馆审核人: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围,请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《建设工程档案移交书填写须知》。

建筑工程档案移交书填写须知 1、建筑工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。 2、一个工程项目填写一份《移交书》。未产生的材料,应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。工程项目中部分单位工程未产生的材料可在备注栏中填写或另附说明。室外工程可单独作为一个单位工作填报,可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交(一般集中放在编号最前一幢楼中),其他单位工程档案不需要移交复印件(图纸会审、工程变更联系单除外)。包含共有材料的《移交书》应备注“(含**单位工程)”,在其它单位工程中无需存放原件,但应由档案整理责任单位出具“文件参见说明”,并在文件题名中载明“**文件参见**单位工程说明”。 4、联系单汇总表样式可参考附件;工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料,应按《移交书》归档编号依次排放,同一归档编号的文件,应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 6、《移交书》上所填内容,须经建设单位、监理单位盖章认可。

《财务科长工作交接书》

精品文档 财务科长工作交接书 一、科内人员与分工 1.郭xx:分管综合财务; 2.马xx:分管成本核算; 3.郑xx:分管损益与所有者权益、固定资产核算; 4.徐xx:分管投资、债权、存货、负债核算; 5.苏xx:分管货币资金核算。 二、会计帐簿、凭证及报表 1.1993年度总分类帐和各类明细帐共36本(详见会计帐簿移交明细表——略); 2.1993年度“会计赁证”106册; 3.1993年1、2、4、5、7、8月份和1、2季度会计报表各1份。 三、印鉴 1.××精密仪表厂财会科印章壹枚; 2.调/精密仪表厂财务专用章壹枚;

3.调\精密仪表厂银行往来专用章壹枚; 4.调/精密仪表厂现金付讫印章壹枚; 5.××精密仪表厂现金收讫印章壹枚; 6.厂长杨调公用名章壹枚; 四、会计档案 1.1985年至1992年度各种会计帐簿xxx本; 2.1985年至1993年度会计凭证共计xxx册; 3.1985年至1993年度各月、季、年会计报表已分别按年度册,共计9册; 4.1985年至1993年各季度、年度财务计划和财务情况说明书,均按年度装订成册,共计9册。 五、其他事宜 1.空白现金支票xxx张(自xxx号至xxx号);空白转帐支票xxx张(自 xxx号至×××号)。 2.全厂《八五》发展规划(财务部分)草稿1份,需提交总会计师和厂务会议、职代会讨论修改定稿后,再上报主管局。

3.本厂清理“三角债”实施方案(草稿)1份,亦需提交总会计师和厂务会讨论审定。 六、交接日期 交接工作于1993年x月x日结束。在交接过程中,因帐务处理等原因出现的工作交叉,仍由科内具体经办人员负责。 七、本交接书一式四份。 移交人、接管人、监交人各执一份,厂部存档一份。 移交人:王xx(签章) 接管人:尚xx(签章) 监交人:冯xx(签章) 总会计师:纪xx(签章) 200x年x月x日

工作交接通知书

各部门、各子公司: 根据高新集团机构改革工作的安排,为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜,确保各项工作有序、稳妥地过渡,现将工作交接有关事项通知如下: 一、交接内容 1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。 2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。 3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。 4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。二、交接流程 离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。 三、有关要求 1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作 交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。 2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间未明事项的询问,并积极配合相关工作。 特此通知。 附件:《员工工作交接表》 合肥高新建设投资集团公司人力资源部二○一一年一月六日 合肥高新建设投资集团员工工作交接表 单位公章:填表时间:年月日备注:1、上列各项必须全部办妥后,方可离岗; 2、交接完毕后请交至各公司人力资源部门。篇二:办理工作交接的通知函 办理工作交接的通知函 ***女士,你好! 今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书,现通知你在收到本函后3日内,前来公司(**有限公司)补填你的离职申请书和办理工作交接等手续,谢谢。 由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班,已给公司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定,你的行为已经违法。你不辞而别,没有与公司办理任何的工作交接,根据该法第五十条的规定,你应当立即与公司办理交接。 如你逾期不来公司办理相关手续,公司将视作你于年月日开始旷工,并按公司的有关规章制度处理。另外,公司还有权在开给你的终止劳动合同证明上陈述上列事实。 广州*****有限公司 人力资源部 年月日 附: 《中华人民共和国劳动合同法》 第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。 第五十条劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。篇三:关于做好岗位变动人员的工作交接的通知

2020年工作交接报告范文

2020年工作交接报告范文 深圳市天基权科技股份有限公司生产研发中心电子工程师工作交接报告如下: 一、日常主要工作内容: 1、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计; 2、编写调试程序,测试或协助测试开发的硬件设备,确保其按设计要求正常运行; 3、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计; 4、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图和PCB 图; 5、协助总监编制中心近期和长远技术发展规划,制定科研计划、技术改造计划,负责科研计划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作; 6、制定技术攻关计划,解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导; 7、根据上级要求和企业发展需要,编制新产品试制计划和新产品生产技术准备的综合计划,确保新产品试制计划和技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代; 8、编写相关标准及产品技术指导性文件; 9、维护管理或协助管理所开发的硬件; 10、参与重大技术攻关讨论会议。

二、交接项目: 1、项目开发技术资料; 2、生产与工程中相关测试电路及测试治具的设计工作; 3、养生仪安装、调试以及维护相关事宜; 4、养生仪作业指导书以及规范化生产工作; 以上工作已经交接完毕。 交接人:工作接手人: 日期:日期: 工作交接报告 质量是一个企业综合实力的集中体现,品质部经理是企业质量的负责人,代表总经理甚至是客户,行使企业的质量管理职能,完成质量管理、制定和贯彻实施质量方针、质量目标和质量指标,围绕企业的质量管理体系,实施有效监控,实现产品或服务质量的持续改进。品质部经理应该根据具体情况从以下11个方面拟定详细计划做好自己的工作: 一,质量体系: 1. 协助总经理对公司现行质量管理体系进行审核,评估,构建与企业相符的 质量管理体系并持续改进。 2. 建立组织内部协调一致的质量管理目标并监督考核目标的达成情况。

余杭区档案资料移交书

杭州市余杭区建筑工程档案移交书 (2016年版) 规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称: 建设单位:(盖章)监理单位:(盖章) 移交人:移交日期: 城建档案馆审核人: ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.在填写《移交书》前, 请仔细阅知《杭州市余杭区建设工程档案移交书填写须知》; 2.本《移交书》一式一份,与工程档案一并交区城建档案馆存档; 3.区城建档案馆地址:余杭区藕花洲大街西段160号,联系电话:86164092。

杭州市余杭区建设工程档案移交书 填写须知 1、杭州市余杭区建设工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前,请先填写《杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表》(附件1)、《杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表》(附件2),确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写,一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时,《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交,其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”,其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4,工程概况信息表样式可参考附件5,汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料,应制作一份归档封面(见下表),原有其他封面的,仍不能省略。封面为A4大小,内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数,归档封面不计入张数

工作交接通知书

关于做好工作交接的通知 各部门、各子公司: 根据高新集团机构改革工作的安排,为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事 宜,确保各项工作有序、稳妥地过渡,现将工作交接有关事项通知如下: 一、交接内容 1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排,具体包括各项工作 内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等,必要时须另附具体工作交接清单。 2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。 3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管 理部门。 4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门,对于 正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。二、交接流程 离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况,履行、办理完交接手 续后,将其交至集团公司人力资源部,领取行政介绍信至新单位(部门)报到。 三、有关要求 1、各公司部门负责人需按照相关要求,积极安排工作 交接事宜,同时作为工作交接的监交人,负责对交接工作进行监督、协调。 2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责,根据原单位工作需要,随时接受对其在岗期间 未明事项的询问,并积极配合相关工作。 特此通知。 附件:《员工工作交接表》 合肥高新建设投资集团公司人力资源部二○一一年一月六 日 合肥高新建设投资集团员工工作交接表 单位公章:填表时间:年月日备注:1、上列各项必须全部办妥后,方可离岗; 2、交接完毕后请交至各公司人力资源部门。篇二:办理工作交接的通知函 办理工作交接的通知函 ***女士,你好! 今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书,现通知你在收到本 函后3日内,前来公司(**有限公司)补填你的离职申请书和办理工作交接等手续,谢谢。 由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班,已给公 司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七 条的规定,你的行为已经违法。你不辞而别,没有与公司办理任何的工作交接,根据该法第五 十条的规定,你应当立即与公司办理交接。 如你逾期不来公司办理相关手续,公司将视作你于年月日开始旷工,并按公司的 有关规章制度处理。另外,公司还有权在开给你的终止劳动合同证明上陈述上列事实。 广州*****有限公司 人力资源部 年月日 附: 《中华人民共和国劳动合同法》 第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。 第五十条劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。篇三:关于做好岗位变动人员的工作 交接的通知

相关主题