SAP B1基本操作整理
SAP B1基本操作整理
注：缺省，即没有任何说明。
【基础操作】
锁定屏幕：文件→锁定屏幕
导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）
新建公司：选择公司（新建）
注：本地设置：PR.china。
科目表：股份公司。
新建“过账期间”。
新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。）
注：从权限设置中可以看到新建的用户。
权限设置：【系统初始化-权限】
注：附加权限设置？？？
复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。
操作附注：
基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add
目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find
主菜单：Ctrl+O
付款总计：Ctrl+B
过滤/排序
打印/预览
导出Excel表格。
更改标题：Ctrl+双击
【管理】
修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】
将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。
新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码。
即可在权限设置界面查看到。
过账期间：【系统初始化】→【过账期间】
注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。
注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；
若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。
注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。
快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配）
本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化）
货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】
（货币舍入/不舍入）
假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）
管理方法：【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】
（在每笔交易中/ 仅出货：收货序列号自动创建）
一次性交易：设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】（销售页签）添加缺省客户。然后在进行销售
交易：【销售】→【应付发票+付款】→添加单据。
税收：——科目与税收的关系。（进项税/销项税）
库存发货：【系统初始化-公司详细信息-允许不带有物料成本的库存发货。
公司详细信息：按仓库管理；允许不带有物料成本的库存发货。
权限设置：
附加权限：
【销售】
付款方式：管理→设置→收付款业务
付款条款：管理→设置→业务伙伴（分期付款）
交货合并/付款合并（销售/采购）
付款合并：在子公司主数据的会计页签的“合并业务合作伙伴”中选出母公司，之后对两个公司进行交货—开发票业务，付款时，只需要在付款单据上选出母公司，即可显示出子公司的交易发票。
交货合并：两家公司交货，开发票时，只需打开母公司即会显示出子公司的交货业务，添加发票，然后进行付款。
【采购】
（业务伙伴主数据设置、物料主数据设置、价格清单设置。价格清单是业务伙伴与物料挂钩的依据）
预付款交易：【付款】→账户付款（设置预付科目：在科目表将预付科目设为控制科目，然后在账户付款中的控制科目中选出预付科目）→付款方式付
款。
分期付款：
采购订单：（三种方式，MRP、销售单据向导/采购生成向导、手工添加）
（从“采购寻价单”复制过来）
（首选供应商：物料主数据→采购数据页签）
（MRP设置：物料主数据→计划数据页签）
收货单：部分收货/ 全部收货
（复制从订单/报价单，或者手工添加）
预付款申请：首先要在总账科目确定中的采购→常规页签的“浏览”里定义预付款科目。然后才能完成“预付款申请”操作。
第二种方法（账户付款）：【付款】→选择供应商，然后勾选账户付款，选择控制科目（预付账款），然后才能利用付款方式付款。
采购分析（采购报表）
采购确认向导：从销售订单转引到采购订单，其中，数量不发生变化。
【库存】
注：主数据上的单价，指的是具体的单件价格；而在单据中的单价指计量单位的价格。
库存管理方式：公司详细信息-物料组评估方法
冻结负库存：【系统初始化】→【凭证设置】
注：在库存变为负数时会提醒。
拣配与包装：【库存-拣配和包装】
注：在“未清”栏填写下达数字并勾选，“释放捡配清单”；
在“已下达”栏点击“提货号”，填写已捡配数字或者“全部提货”；
在“已捡配”栏勾选交货。
发票：单纯做发票会改变仓库存货量。
注：如果对订单做发票，那么订单就不能再做交货。
注：预留发票不具有交货功能（贸易行业：先开票，后交货）
发票贷项：如果发票是对全部开的，那么做贷项会退回全部货物，并取消了订单，即订单“已清”。
生产发料：发料会影响库存（一般为零部件）。
注：倒冲类型的物料没有退货一说。
报表：未清物料清单、库存报表中的库存、库存过账清单、库存审计报表；
序列号交易清单、批次交易清单。
查看库存数据：【库存】→【库存报表】→【库存状态】
//拖放相关→【仓库】→【物料】
按物料组显示：在营销单据中选择物料，即打到’物料清单’，打开表格设置，在字段名称中选出’物料组’，勾选‘组’。再打开物料清单时，物料即组分类。
【生产】
生产订单：生产发料（手动）→
生产收货（倒冲）→
注：下达生产订单之后，将状态已计划改成已下达，才能发料/收货。（倒冲类型物料没有退货一说）
退货（手动类型）：【生产收货-退货组件】
注：手动类型生产订单的发货和收料作用不同，没有发料的收货可认为是物料充足。
分拆类型的的生产订单应是生产退货。
**关闭生产订单的原因：1.生产结束，2.产生财务分录（会产生差异），比如实际
上材料并没有用完，然后退回去；3.“已承诺”数字不正确。【财务】
账龄分析：【财务报表】→【会计】→【账龄分析】
日记账分录（外币不平衡）：凭证设置（选择日记账分录单据，取消勾选“冻结不平衡外币交易”）
总账科目确定：由总账科目确定仓库/ 采购/ 销售的科目。
总账科目确定带出：【系统初始化-常规设置-库存-物料】
货币设置：【管理-设置-财务-货币】
注：舍入/不舍入，允许的收/付款差额。
货币舍入：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】（舍入）
注：在销售订单（右下角）→舍入（五百 / 千 / 1 / 10）
汇率及索引：【管理】→【汇率及索引】（汇率：当日汇率）
按选择标准设置汇率：定义单独货币及时间区间。
（录入科目余额）：找一个余额为0的业务伙伴主数据，建应付/应收服务类型的发票。
汇率差异：【财务-汇率差异】
项目设置（按项目管理）：【管理】→【设置】→【财务】→【项目】
在单据上添加：单据→会计→业务伙伴项目
审批：
**为负，即说明在贷方。
【业务伙伴】
考虑交货余额：常规设置-考虑交货余额。
付款条款：额度。
【人力资源】
员工主数据，员工主数据的维护。
职位和部门的设置。
个人信息维护。
【报表】
未清物料清单（从采购/销售报表打开，可以查看所有的未清单据，订单、收/发货单，应收/应付发票等）
凭证草稿报表：（从报表中打开，然后选择单据）
MRP（物料需求计划）
1. 物料需求计划：
2. MRP对整组物料的设置：【管理-设置-库存-物料组】
3. 库存【管理-设置-库存-仓库】（净值表）与MRP默认基于当前库存量有关。
①基本设置：前推-逆推、物料主数据计划方法
②预测：
③物料需求计划向导：
④订单建议：
SELECT T0.[CardCode], T0.[Balance],
业务伙伴=CASE WHEN T0.[CardType]=N'S'
THEN N'供应商' WHEN T0.[CardType]=N'C'
THEN N'客户' ELSE N'潜在客户'
END FROM OCRD T0
ORDR T0 inner join RDR1T1 on T0.DocEntry =
T1.DocEntry left join DLN1T2 on T1.DocEntry=
T2.DocEntry
AND T1.LINENUM =T2.BASELINE
【情景分析】
退货（收货/交货）
退货的三种情境：
收货后退货：退货-复制从“收货”。
收货并开发票后退货；直接做贷项。
收货、开发票并结账后退货：做贷项、并取消付款。
价格清单：（四类：优先级④>③>②>①→用销售订单尝试）
①价格清单：【库存】→【价格清单】→【价格清单】
（双击行，打开行明细手动设置）
②期间和数量折扣：【库存】→【价格清单】→【期间和数量折扣】
（双击行，打开行明细手动设置）
③折扣组：【库存】→【价格清单】→【特殊价格】→【折扣组】
（首先对物料进行分组：物料组）
④业务伙伴特殊价格：业务后半主数据→右键（业务伙伴特殊价格）
【库存】→【价格清单】→【特殊价格】单据折扣（现金）：单次交易折扣，表格设置（文档）
业务伙伴折扣绑定：业务伙伴→付款条款页签
序列号和批次号管理：
注：序列号和批次两种管理方式对订单（采购和销售）没有影响。
仅下达对采购收货（入库）没有影响；“在每笔交易中”对入库有影响。。
出库时都需要序列号和批次号：批次-已下达需要在系统中设置。
（批次管理：将对话框的更新改成完成）（库存收货单）
注：序列号管理-页签（表示单据筛选）。
【遗留问题】
1. 进项税/销项税；
2.（财务36页）【冻结过账日期较早单据】和【允许将来过账日期】为什么会发生冲突？
3. 启动GB数据接口会有什么效果？【系统初始化-公司详细信息】
4. 在企业上SAP系统时，仓库等拥有一部分数据，为使系统不产生财务分录（库存-收货），该如何设置物料主数据中的仓库数据。
5. （库存27页）如何添加？
6. 汇率及索引：汇率中的数据，是外币兑人民币还是人民币对外币？（外币兑人民币）
7. 税收组中添加一组税收，结果显示“无效货币值”？
8. 日记账分录如何与客户挂钩? (录入科目余额？)
SAP基本操作完整版
第1章启动和关闭SAP系统 1.1 登录SAP 1.1.1 SAP登录 ●双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。 ●出现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。也可以双击要登录的系统。 ●就公司目前情况而言，SAPPRD（SAPPRO）—900 →是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS—800 → 是测试系统，SAPDEV—500 →是开发系统。 ●在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏可以不输入值，默 认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。如果这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。 ●确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。
1.1.2 修改密码 ●在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。 ●在新口令和重复口令中输入新的密码。 ●输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
●如果这是你第一次登录，系统将会出现提示修改密码窗口。首先在弹出的对话框中点击OK,然后两 次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。 ●为保证用户的安全性，SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位，每两个月系统自动提示修改密 码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。 ●输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。 1.2退出SAP系统 1.2.1 退出SAP系统 ●可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。 ●从菜单栏，选择“系统”退出系统。 ●点击所有运行屏幕右上角的按钮。 ●在SAP初始界面中点击按钮退出。
SAPB基本操作
SAP B1基本操作整理 【前注】 【财务】 ERP的第一个作用：收集并整理数据。 上下文帮助— （帮助——文档——上下文帮助） 基础操作3 页码： 注：缺省，即没有任何说明。 注：未清，即指后一步手续没有做。 注：如果（网络版）客户端登录速度特别慢的话，可能是服务器网卡太多，license读取数据时需要找到确定的网卡。【基础操作】 锁定屏幕：文件→锁定屏幕 导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel） 新建公司：选择公司（新建）——同时新建一个库。 注：本地设置：PR.china。 科目表：股份公司:自动创建科目表。 新建“过账期间”。
许可证分配：许可证管理-用P用户换用来设置其他用户信息。 注：一个许可证只能保证一个用户使用。 新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。） 注：从权限设置中可以看到新建的用户。 权限设置：【系统初始化-权限】 注：附加权限设置？？？ 复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。调整表头顺序：表格设置，双击表格设置的表头。（也可以任意拖放） 凭证草稿：【报表-凭证草稿报表】 关闭——可以使被引用的单据（未清变已清——不能再被引用） 取消——仅指未被引用的单据（已取消） 操作附注： 基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add 目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find 复制单据：Ctrl+D 主菜单：Ctrl+O 付款总计：Ctrl+B 过滤/排序 打印/预览 导出Excel表格。 更改标题：Ctrl+双击
【管理】 修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】 将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。 新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码，也可以在此修改密码。(同一个库，添加用户) 即可在权限设置界面查看到。 用户在查看“单据草稿报表”时，首先要选中明确的用户，或者选择“全部”，看到相关的草稿信息。 过账期间：【系统初始化】→【过账期间】 注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。 注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。 注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。 更改密码：【管理-设置-常规-安全性-更改密码】 系统消息设置：（主页面最下层的错误警告状态栏）：【窗口-系统消息日志】。 地区设置：管理-设置-常规-地区 行业设置：业务伙伴主数据-常规页签-行业 快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配） 本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化） 货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】 （货币舍入/ 不舍入） 注：货币一般设置为本币（公司本币）。 假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）
SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作及技巧文档修改记录
目录 SAP系统基本操作及技巧 (1) 目录 (2) 1 SAP系统的登录和注销 (5) 1.1 SAP系统的登录 (5) 1.2 SAP系统的多次登录 (9) 1.3 SAP系统的注销 (10) 2 SAP系统窗口 (13) 2.1 窗口界面 (13) 2.2 菜单命令 (16) 2.3 工具按钮 (16) 2.4 文本输入框与下拉列表选择框 (19) 2.5 复制和粘贴 (21) 3 事务代码 (24) 4 多重会话 (27) 4.1 创建多重会话 (27)
4.2 关闭会话 (28) 5 桌面快捷方式 (29) 6 记录搜索 (30) 6.1 输入查找参数及模糊查找 (31) 6.2 个人值列表 (35) 6.3 多值查找 (38) 7 收藏夹 (43) 7.1 添加文件夹 (43) 7.2 添加事务 (44) 7.3 添加文件 (47) 7.4 添加Web地址 (49) 7.5 修改收藏夹 (50) 7.6 删除收藏夹 (51) 7.7 下载与上载收藏夹 (51) 8 其他使用技巧 (53) 8.1设置参数的缺省值 53 8.2报表/程序的后台运行
58 8.3将报表保存到本地64 8.4报表查询变式71 8.5屏幕布局变式74 8.6屏幕打印77
1 SAP系统的登录和注销 1.1 SAP系统的登录 登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。 GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。 SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。 双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如 上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添
SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作及技巧… % 文档修改记录 ，
目录 SAP系统基本操作及技巧 (1) 目录 (2) 1 SAP系统的登录和注销 (3) SAP系统的登录 (3) [ SAP系统的多次登录 (5) SAP系统的注销 (6) 2 SAP系统窗口 (8) 窗口界面 (8) 菜单命令 (9) 工具按钮 (10) 文本输入框与下拉列表选择框 (12) 复制和粘贴 (14) 【 3 事务代码 (16) 4 多重会话 (17) 创建多重会话 (17) 关闭会话 (18) 5 桌面快捷方式 (19) 6 记录搜索 (19) 输入查找参数及模糊查找 (19) 个人值列表 (23) ! 多值查找 (24) 7 收藏夹 (29) 添加文件夹 (29) 添加事务 (30) 添加文件 (31) 添加Web地址 (33) 修改收藏夹 (33) 删除收藏夹 (34) … 下载与上载收藏夹 (34) 8 其他使用技巧 (35) 设置参数的缺省值 (35) 报表/程序的后台运行 (39) 将报表保存到本地 (44) 报表查询变式 (49) 屏幕布局变式 (52)
屏幕打印 (54) ^
1 SAP系统的登录和注销 SAP系统的登录 登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。 GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。 SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。 ? 双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如 上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。 在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入
SAP系统基本操作及技巧知识讲解
S A P系统基本操作及 技巧
SAP系统基本操作及技巧文档修改记录
目录 SAP系统基本操作及技巧 (2) 目录 (3) 1 SAP系统的登录和注销 (4) 1.1 SAP系统的登录 (4) 1.2 SAP系统的多次登录 (7) 1.3 SAP系统的注销 (8) 2 SAP系统窗口 (10) 2.1 窗口界面 (10) 2.2 菜单命令 (13) 2.3 工具按钮 (13) 2.4 文本输入框与下拉列表选择框 (15) 2.5 复制和粘贴 (17) 3 事务代码 (19) 4 多重会话 (21) 4.1 创建多重会话 (21) 4.2 关闭会话 (22) 5 桌面快捷方式 (23) 6 记录搜索 (23) 6.1 输入查找参数及模糊查找 (23) 6.2 个人值列表 (27) 6.3 多值查找 (28) 7 收藏夹 (33) 7.1 添加文件夹 (33) 7.2 添加事务 (34) 7.3 添加文件 (35) 7.4 添加Web地址 (38) 7.5 修改收藏夹 (38) 7.6 删除收藏夹 (38) 7.7 下载与上载收藏夹 (38) 8 其他使用技巧 (40) 8.1 设置参数的缺省值 (40) 8.2 报表/程序的后台运行 (44) 8.3 将报表保存到本地 (49) 8.4 报表查询变式 (55) 8.5 屏幕布局变式 (58) 8.6 屏幕打印 (60)
1 SAP系统的登录和注销 1.1 SAP系统的登录 登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。 GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。 SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。 双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如 上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。 在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。
SAP系统基本操作手册
目录 一．SAP系统登录 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 1.登录系统 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 2.修改密码 ................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.核对登录系统参数 ................................................................................. 错误！未定义书签。二．SAP系统简介 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 1.SAP系统布局介绍 .................................................................................. 错误！未定义书签。 2.系统常用图标介绍 ................................................................................. 错误！未定义书签。 3.启动SAP事务 ......................................................................................... 错误！未定义书签。三．SAP系统基本操作 ................................................................................. 错误！未定义书签。 1.快捷操作控制 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 2.报表的输出 ............................................................................................. 错误！未定义书签。 3.报表的格式 ............................................................................................. 错误！未定义书签。 4.列宽优化调整 ......................................................................................... 错误！未定义书签。四．退出SAP系统 ........................................................................................ 错误！未定义书签。 退出系统 .................................................................................................... 错误！未定义书签。
SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作及技巧 文档修改记录 目录 SAP系统基本操作及技巧 (1) 目录 (1) 1 SAP系统的登录与注销 (2) 1、1 SAP系统的登录 (2) 1、2 SAP系统的多次登录 (5) 1、3 SAP系统的注销 (5) 2 SAP系统窗口 (7) 2、1 窗口界面 (7) 2、2 菜单命令 (9) 2、3 工具按钮 (9) 2、4 文本输入框与下拉列表选择框 (11) 2、5 复制与粘贴 (13) 3 事务代码 (15) 4 多重会话 (17) 4、1 创建多重会话 (17) 4、2 关闭会话 (17) 5 桌面快捷方式 (18) 6 记录搜索 (19) 6、1 输入查找参数及模糊查找 (19) 6、2 个人值列表 (22) 6、3 多值查找 (24) 7 收藏夹 (29) 7、1 添加文件夹 (29) 7、2 添加事务 (30) 7、3 添加文件 (31) 7、4 添加Web地址 (33) 7、5 修改收藏夹 (34) 7、6 删除收藏夹 (34) 7、7 下载与上载收藏夹 (34)
8 其她使用技巧 (36) 8、1设置参数的缺省值 (36) 8、2报表/程序的后台运行 (40) 8、3将报表保存到本地 (45) 8、4报表查询变式 (50) 8、5屏幕布局变式 (53) 8、6屏幕打印 (55) 1 SAP系统的登录与注销 1、1 SAP系统的登录 登录SAP系统有多种方法,其中最常用的就就是通过SAP GUI来登录。 GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就就是屏幕产品的视觉体验与互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。 SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责,也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。 双击后可瞧到如下窗口,上面列出本机上已经配置的系统列表,例如 上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon、ini文件,所以也可以通过复制(其她已经设置好的计算机中的)saplogon、ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。
SAP基本操作命令
创建物料：MM01 创建成品物料BOM：CS01 创建工艺路线: CA01 创建生产订单: CO01 生产投料: MB1A 完工确认: CO11N 查看已确认的工单: CO14 成品入库: MIGO 取消完工确认: CO13 二、订单 创建采购订单：ME21N(已知供应商/供应工厂) ME25(未知供应商) 更改订单：ME25N 查看订单：ME23N 维护补充订单：ME24 三、收货 订单收货：MB01 查看退回所产生的物料凭证信息: MIGO 物料凭证查看：MB03 物料凭证更改：MB02 显示物料凭证：MIGO
库存概览（总览）：MMBE 转移库存：MB1B 查询库存：LS24 五、SAP（WM） 创建库位：OX09 将库位分配给仓库编码：spro-企业结构-分配-后勤执行-给工厂/存储地点分配仓库编码 创建入库转储单: LT01 创建仓位：LS01 确认转储单: LT12 查看该转储单是否已被确认: LT21 六、SAP（SD） 创建销售订单: V-01(12152) 创建外向交货单：VL01N（80015251） 创建交货单所用的转储单: LT03 确认创建的转储单: LT12 交货过账: VL02N 取消发货过账: VL09 删除交货单: VL02n SapAdapter: BAPI浏览器：BAPI
所需函数的查询：SE37 SAP中有创建及修改生产订单(非采购订单)的函数：创建：BAPI_PRODORD_CREATE 修改：BAPI_PRODORD_CHANGE SAP中查看物料凭证的函数：BAPI_GOODSMVT_GETITEMS 创建采购订单的函数：BAPI_PO_CREATE 录制SAP Transaction: 读取SAP表或视图的内容: SE16N 查看SAP 表或视图结构: SE11 录制:SM35
SAP B1基本操作整理
SAP B1基本操作整理 注：缺省，即没有任何说明。 【基础操作】 锁定屏幕：文件→锁定屏幕 导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel） 新建公司：选择公司（新建） 注：本地设置：PR.china。 科目表：股份公司。 新建“过账期间”。 新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。） 注：从权限设置中可以看到新建的用户。 权限设置：【系统初始化-权限】 注：附加权限设置？？？ 复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。 操作附注： 基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add 目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find 主菜单：Ctrl+O 付款总计：Ctrl+B 过滤/排序 打印/预览 导出Excel表格。 更改标题：Ctrl+双击 【管理】 修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】 将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。 新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码。 即可在权限设置界面查看到。 过账期间：【系统初始化】→【过账期间】 注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。
注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除； 若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。 注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。 快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配） 本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化） 货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】 （货币舍入/不舍入） 假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据） 管理方法：【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】 （在每笔交易中/ 仅出货：收货序列号自动创建） 一次性交易：设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】（销售页签）添加缺省客户。然后在进行销售 交易：【销售】→【应付发票+付款】→添加单据。 税收：——科目与税收的关系。（进项税/销项税） 库存发货：【系统初始化-公司详细信息-允许不带有物料成本的库存发货。 公司详细信息：按仓库管理；允许不带有物料成本的库存发货。 权限设置： 附加权限： 【销售】 付款方式：管理→设置→收付款业务 付款条款：管理→设置→业务伙伴（分期付款） 交货合并/付款合并（销售/采购） 付款合并：在子公司主数据的会计页签的“合并业务合作伙伴”中选出母公司，之后对两个公司进行交货—开发票业务，付款时，只需要在付款单据上选出母公司，即可显示出子公司的交易发票。 交货合并：两家公司交货，开发票时，只需打开母公司即会显示出子公司的交货业务，添加发票，然后进行付款。 【采购】 （业务伙伴主数据设置、物料主数据设置、价格清单设置。价格清单是业务伙伴与物料挂钩的依据） 预付款交易：【付款】→账户付款（设置预付科目：在科目表将预付科目设为控制科目，然后在账户付款中的控制科目中选出预付科目）→付款方式付