会展进度计划

会展进度计划

一、前期准备阶段

1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。

（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查

对行业而言项目的利润增长点是否够大

地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。

时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。

（2）实施的具体方案

（3）宣传费用计划表

A、广告时间段的投入

以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的

10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]

B、广告投放的形式

户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）

杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）

2、组织行动小组计划，建立领导小组

3、寻找主办单位。

（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等

（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。

4、申请各种批文

5、场地联系

以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.

6、联系宣传媒体

（1）对象：专业媒体和大众媒体

（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。

7、制作邀请函（已经附）

8、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）

二、实施招展

1、实施宣传策略

2、实施招商

3、场地布置、摊位分配及搭建

4、其他准备工作

三、现场工作

（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等

（2）参展商签到

（3） 现场管理、服务

（4） 现场秩序维护及突发事件处理

四、 展会后的控制工作

包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作

3、 会展进度计划表 序号

活动

负责部门

时间估算

最早 最迟 总时差 开始时间

结束时间 开始时间 结束时间 1 摊位搭建 会展策划1组 两天 5.09 5.11 5.10 5.11 两天 2 展商分类 会展策划3组 三天 5.03 5.10 5.05 5.10 七天 3 参展指导 会展策划2组 一天 5.09 5.09 5.10 5.10 一天 4 参展指南 会展策划2组 一天 5.10 5.10 5.10 5.11 一天 5 现场服务人员 会展策划2组 三天 5.11 5.13 5.12 5.14 两天 6 现场活动 会展策划2组 三天 5.11 5.13 5.12 5.14 两天 7 展位拆除 会展策划3组 一天 5.13 5.13 5.14 5.14 一天 8 展后调查 会展策划1组 一天 5.13 5.13 5.14 5.14 一天 9 展后评估 会展策划1组 一天 5.14 5.14 5.15 5.15 一天 10 展后报告

会展策划3组

一天

5.15

5.15

5.16

5.16

一天

展览策划方案模板

展览策划方案

展会策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 ( 一) 《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的

展览会的有关事宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法, 它是对以上各项内容的归纳和总结。 ( 二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地, 《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析: 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。

项目实施进度计划清单

项目实施进度总计划 一、概述 本项目实施计划是拟在接到项目规划书之日起开始，至本项目实施结束中进行的以下节点工作的总体计划：包括设备产品的设计联络及施工、出厂测试、供货，以及施工安装、制订培训计划及培训、完工调试、送电开通及性能检验、工程竣工验收、后期服务等。按照项目的要求和时间安排，项目实施总体划分为三个阶段： （1）施工准备阶段 主要工作内容有：签订施工合同；组建项目经理部，建立施工临时基地；组织施工现场调查，施工场地准备；提报设计联络建议计划，召开设计联络会议；组织图纸会审，参加设计交底会，进行技术准备；根据施工图纸，编制物资采购计划，签订物资采购合同；编制实施性施工组织设计及施工进度计划；报送工程开工报告，到项目经理部门备案；与其他相关专业协调和配合；按照施工总体方案，组织施工队伍进场。 （2）施工阶段 进行的主要工作内容：依据施工组织设计及各阶段进度计划要求，进行本项目施工；按照工程进展情况；制订培训计划并开展培训工作；按系统调试要求进行调试，保证系统达到质量要求；进行系统性能检验，确保系统达到使用功能；按照要求进行工程的验收（实体和竣工资料）；进行工程交接。 （3）后期服务阶段 后期服务包括工程照管阶段、质量保证期及质量保证期后的相关服务工作。主要工作内容有：制订保修维护计划，进行照管期的维护工作；按照承包合同，与业主进行工程费用结算；质量保证期积极响应报修召唤，保障系统正常运营；制订工程回访计划，并按计划回访；质量保证期若系统或系统任一部分出现缺陷，免费负责修复；质量保证期后的技术支持及其他相关服务。 二、项目实施进度总计划表 项目部根据项目部制定的指导性施工组织计划基础上，施工部部依照合同计划全过程、全方位规划、组织本项目实施和系统管理。 项目实施进度总计划见表5.1所示。 表5.1项目实施进度总计划表

会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案 一、会展支出费用方案 （一）展览场地费（40万） 会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。 展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 （二）装饰费（8万） 装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。 （三）会展宣传费用（30万） 会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。 （四）招商和招展费总计（26万） （五）交通食宿费总计（15万） （1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。 （2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。 （3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。 （4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。 （六）工作人员费用（5万） 工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。 （七）人工费（15万） （1）报告人的酬金。 （2）专家的咨询费用或鉴定费。 （3）临时借用人员的报酬。 （4）特殊情况下发给与会者的补贴。 （八）管理费用（10万） （九）观光娱乐费（15万） （十）杂费（10万） 杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。 （十一）税收（5万） （十二）其他费用（3万） 二、会展收入方案 （一）展位费收入（50万） 展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。 （二）门票收入（15万） 门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。 （三）广告和企业赞助收入（20万） 1.展会本身的广告资源 （1）证件广告，包括证件吊带广告。 （2）入场券广告。

会展项目进度计划

广州市机电高级技工学校 教案首页 编号：QD—0707—11版本：C/0流水号：

提交日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX 教案内容

些任务还没有划分成更细的任务 3．WBS工作编码 WBS工作编码就是为项目工作分解图中的每一项 工作确定一个编码 3.5.3工作描述及责任分配 为了更明确地描述各项工作的具体内容和要求，在对会展项目进行分解的基础上，还需要分解的工作落实到有关部门或个人，明确有关部门或个人与各项工作的关系，以及其责任和地位 3.5.4确定工作先后顺序 会展项目活动有先后之分，每项工作都只有在具备一定的前提条件下才能进行，而这些条件往往是另外一项工作提供或者创造的，因而它只能在另外一项工作完成之后才能开始。 1）节点网络图法 2）箭线图法 3.5.5活动工期估算 1）资源的数量和质量 2）历史信息 3）会展工作的约束条件和假设前提 4）项目团队的知识 3.5.6进度安排 对项目活动时间估算结束后，根据项目的逻辑关系，就可以安排项目的时间进度了 1．甘特图 甘特图也叫横道图，它是1900年由亨利.甘特发明的，用于展示项目进度或者定义完成目标所需要的具体工作的最普遍方式。 2．里程碑计划 项目中的里程碑事件是对整个项目有重大影响，决定项目成功与否，并对其他工作有重要参考价值的重大事件。 3．网络计划 网络计划对任务的工作进度进行安排和控制，最常见的是PERT/CPM网络技术。PERT(Program Evaluation Techniques)称为项目评审技术，CPM(Critical Path Methods)称为关键路径法。4．项目计划表 项目计划表是项目进度的详细安排了，表中给出了每项工作的持续时间、开始时间和完成时

展会进度具体计划安排

进度计划安排 时间参展筹备工作重点 每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展 财务预算 如可以提前预定地理位置优越展位 确定参展财务预算 开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同 人员展位特装等前期准备工作 筹备委员了解展位具体规格，设计展位装 修，取得展会主办方特装批准（根据具体要 求处理） 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝 开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计 方案落实 最后确定参展样品和样品截止日期 着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品 最终落实展位设计方案 开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工 作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作 最终检查参展样品和礼品准备工作 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪） 初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等） 支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定） 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画 册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等 确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确 认参展所需物品发货时间，落实后发往参会 所在地 开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修 确定所有参展物品抵达参展地并运送至参 展现场 检查所定设备及所有物品和功能 布展 最后落实展会现场活动节目 开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画 册的准备情况

展会策划方案案例

展会策划方案案例 展会策划方案案例 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划容，主要包括： 展会名称和地点、办展机构、展品围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下容： 1、办展市场环境分析： 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架： 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 1 1、展会期间举办的相关活动计划。 1 2、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求： 1. 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的容： 基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定

会展筹备工作计划!

关于太阳城商业总公司举办会展的 筹备工作报告 杨总： 根据4月21日北京会议精神，现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划，报告如下： 一、会展组织 1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定） 会展名称：中国（河北）首届名特优产品博览会 会展定位：国内外产品交易。 会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。 会展时间：11月17日报到，11月18日开幕，11月25日闭幕。 2、成立“中国（河北）首届名特优产品博览会”组织委员会。 下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。 3、主办单位：（暂定） 全国工商联合会 中国贸促会 中共河北省委员会 河北省人民政府 4、协办单位：（暂定） 国家旅游局 中国商务部对外经济合作司 中共石家庄市委员会

石家庄市人民政府 5、支持单位：（暂定） 加拿大投资财团 美国投资财团 香港投资机构 6、承办单位： 河北卓达房地产集团 7、总策划： 卓达太阳城集团商业总公司 8、媒体宣传：（暂定） 中央电视台 中国贸易报 河北省电视台 石家庄市电视台 中国会展网 各省级日报 二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日） 1、组织架构 成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。 成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。 1、组织分工

主持人：康万兵 核心团队： 总裁办：负责协调、督办； 外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜； 太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}； 广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道； 2、该阶段人员配备：10——15人 三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日） 1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办； 2、制订工作流程和参展手册； 3、制订工作责任制； 4、会展活动内容及安排； 5、场地布置及分配； 6、会场装饰装修方案； 四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）； 1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；

展会筹备进度计划表

展会筹备进度计划表 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调 研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安 排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。 七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使

关于会展的工作计划两篇

关于会展的工作计划两篇 会展工作计划篇一：展会策划书方案计划 (一)展会策划书的内容结构 一般《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析，对展会举办市场场地分析等。 2、展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。 3、展会价格初步预算方案。 4、展会工作人员工作分配计划。 5、展会招展、招商计划 6、展会宣传推广计划 7、展会筹备进度计划 8、展会服务商安排计划 9、展会开幕以及现场管理计划 10、展会期间举办的相关活动计划 11、展会结算计划 (二)展会策划书的写作要求 1、展会名称 展会名称一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 2、展会地点

选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 4、办展时间 办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义： 1.举办展的具体开展日期; 2.展会的筹展和撤展日期; 3.展会对观众开放的日期。 5、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，不定期举办的展会比较少了。 7、展会规模 展会规模包括三个方面：1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。

展会筹备计划

展会筹备计划 时间参展筹备工作重点 每年年终（11-12月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展 财务预算 如可以提前预定地理位置优越展位 确定参展财务预算 开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同 人员展位特装等前期准备工作 筹备委员了解展位具体规格，设计展位装 修，取得展会主办方特装批准（根据具体要 求处理） 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝 开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计 方案落实 最后确定参展样品和样品截止日期 着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品 最终落实展位设计方案 开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工 作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作 最终检查参展样品和礼品准备工作 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪） 初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等） 支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定） 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画 册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等 确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确 认参展所需物品发货时间，落实后发往参会 所在地 开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修 确定所有参展物品抵达参展地并运送至参 展现场 检查所定设备及所有物品和功能 布展 最后落实展会现场活动节目 开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画 册的准备情况

展会筹备进度计划表

展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、 展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制， 往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理 安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。 七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也 非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也 非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培 训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事 先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出 电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉 效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上 的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远 距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。展览 前的广告宣传

《展会立项策划书》

展会立项策划书 第一部分会展预备阶段的文案 一、会展预备阶段的文案的概念 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二部分展会立项策划书 一、《展会立项策划书》的概念 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 展会立项策划书的内容结构 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 三、会立项策划书的具体内容 1．展会的基本框架 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案与时 间进度表 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

会展财务预算方案 一、会展支出费用方案 （一）展览场地费（40万） 会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。 展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 （二）装饰费（8万） 装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。 （三）会展宣传费用（30万） 会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。 （四）招商和招展费总计（26万） （五）交通食宿费总计（15万） （1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。 （2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。 （3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。 （4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。 （六）工作人员费用（5万） 工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。 （七）人工费（15万） （1）报告人的酬金。 （2）专家的咨询费用或鉴定费。 （3）临时借用人员的报酬。 （4）特殊情况下发给与会者的补贴。 （八）管理费用（10万） （九）观光娱乐费（15万） （十）杂费（10万） 杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。 （十一）税收（5万） （十二）其他费用（3万） 二、会展收入方案 （一）展位费收入（50万） 展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。 （二）门票收入（15万） 门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。 （三）广告和企业赞助收入（20万） 1.展会本身的广告资源 （1）证件广告，包括证件吊带广告。 （2）入场券广告。

项目计划进度表及保障措施

项目计划进度表及保障措施 1.项目进度计划表 我公司根据本项目特点，精心组织力量，合理安排人员

2. 工期保证措施 2.1组织管理保证措施 实行项目法管理和项目经理负责制，建立强有力的施工指挥机构和施工保障体系，投入能保证施工进度如期实现的足够的施工队伍，实行专业化施工。 1.建立从项目经理部到各施工处的调度指挥系统，全面、及时掌握并迅速、准确地处理影响施工进度的各种问题。对工程交叉和施工干扰应加强指挥和协调，对重大关键问题超前研究，制定措施，及时调整工序和调动人、财、物、机，保证工程的连续性和均衡性。 2.强化施工管理严明劳动纪律，对劳动力实行动态管理，优化组合，使作业专业化、正规化。 3.实行内部经济承包责任制。使责任和效益挂钩，个人利益和完成工作量挂钩，做到多劳多得，调动施工队、个人的积极性和创造性。 2.2计划管理保证措施 编制科学合理的总体施工进度计划，运用专业管理软件，对施工计划进行动态控制；并在总计划的基础上分解明确的月及旬计划，项目经理抓住主要矛盾，严格按计划安排组织施工，重点抓好关键工序的施工。定期检查施工计划的执行情况，及时对施工进度计划进行调整；在施工过程中，根据施工进展和各种因素的变化情况，不断优化施工方案，保证各工序的衔接。具体措施如下： 1.按照总计划及主要机械设备、主要材料进出场计划，由项目总工提出计划，

由现场调度人员及现场材料调度人员根据实际工程进度安排提前一周或两周将机械、材料进场，保证工程顺利进行。 2.利用我分公司驻地离施工地比较近的优势，广泛联系材料供货单位，择优选择，多储备进货单位，确保货源充足。 3.劳动力根据计划安排，提前两天落实，并依据我公司工地多的特点，对应急分部分项工程，由项目部提出计划，由公司统一重点调度，确保工地劳动力充足。 4.资金安排上，必要时由项目部根据工程进展情况，提前一个月提出资金使用计划，由公司统一调度。 5.施工组织不断优化 以投标的施工组织进度和工期要求为据，及时完善施工组织设计，落实施工方案，报监理工程师审批。根据施工情况变化，不断进行设计、优化，使工序衔接，劳动力组织、机具设备、工期安排等有利于施工生产。 6安排好冬季的施工 根据当地气象、水文资料，有预见性地调整各项工作的施工顺序，并做好预防工作，使工程能有序和不间断的进行。 7.确保劳力充足，高效 根据工程需要，配备充足的技术人员和技术工人，并采用各项措施，提高劳动者技术素质和工作效率。 2.3技术方面保证措施 快速组织施工人员、机械设备和物资材料进场，按工作内容和计划进度配齐各项生产要素，保证进场快、安家快、开工快，抓住有利的施工季节，实现施工进度良好开端。积极推广和运用新技术、新工艺、新材料、新设备，提高施工技术水平和技术设备含量，不断加快施工进度。 抓好质量、安全工作，确保不出任何安全质量事故，相应加快施工进度。合理安排施工工序，减少施工中的工序互相干扰，保证施工现场正常高速有序的进

工程项目进度计划表

工程施工进度计划表 工程名称： 备注： 单位工程施工进度计划表 工程名称： 工程负责：审核：制表： 单位工程施工进度计划表 工程名称： 工程负责：审核：制表：篇二：工程施工进度计划表 曲塘水利管理服务站水政综合楼工程施工进度计划表 曲塘水利管理服务站水政综合楼工程施工进度计划表篇三：施工进度计划书 施工工期及进度安排 第一节工期安排 外墙面贴砖，楼梯踏步找平，厕所沉箱找平三个工序计划工期为：从2014年5月21日算起，2014年6月24日完成（若甲方原因或不可抗力因素使工程停工，竣工时间将按照实际情况向后延迟），总工期34日，满足合同文件要求。本栋管理人员将会加大人员，加强后勤保障工作，保证在规定的工期内完成本标段的所有施工任务，现对各主要分项(节点)工程施工进度计划分述如下，详见《施工进度计划横道图》。 第二节施工阶段划分与安排 根据本工程所在的施工环境、施工内容、施工工期等方面的综合考虑，现将工程划分为三个施工阶段，具体如下： 第一施工阶段 完成三号楼19层以下外墙面贴砖工程 2、第二施工阶段 完成三号楼24层以下厕所沉箱找平工程 3、第三施工阶段 完成三号楼33以下楼梯踏步找平工程 第三节工期保证体系 工期保证体系框图见下图。 工期保证体系框图 第四节工期进度保证措施 根据合同的要求，结合工程的特点和本楼层的人员情况，施工中将采取以下措施确保总进度计划的实施。 一、从组织管理上保证工期 1、本工程实行项目法施工，为便于管理和组织施工，满足施工需要，项目部下辖三个工区。我将组织精干的人员投入到本工程项目之中，成立由主管生产副经理领导的，由有栋号长担任生产指挥调度员，加强施工现场的协调和指导，以各施工队为生产实施对象，形成一个从上而下的主管施工进度的组织体系。 2、建立以项目为核心的责权制体系，定岗、定人、授权，各负其责。 3、各施工队应坚持每天一次的生产布置会，做到当天的问题不留到下一天，并让每个生产者清楚明天的工作，及时安排布置，不耽误每一天。 4、生产调度室每周定期召开一次由各施工队负责人参加的生产调度会，及时协调各队伍之间的生产关系，物资和人力，及时解决施工生产中出现的问题，并积极参与协调好工程施工外部的关系。

(整理)展会的WBS分解和任务进度表编制

展会的WBS分解和任务进度表编制 以下是某市珠宝博览会项目总体规划的部分内容。 从公司内部选择历届参与过会展的人并且有一定珠宝鉴赏能力和珠宝知识的人，为总项目经理。 一．策划决策部：从本公司内部选择副经理一人 1.进度控制：对本次展览进行调控配置，公司1人，博览会内2人 2.人力安排：由项目经理直接分配，并且和公司内人力资源部配合进行，招聘兼职人员，人员为有经验者优先，并到各大学招会展专业的大学生参与实习。 3.展览策划：由公司内部开一个小组3-4人，专门策划本次博览会并和进度控制部人员时时调整 4.广告策划：由1人联系交给广告公司负责 5.进度安排 （1）立项 展前准备制定，项目经理，制作策划案运作，起至日期；5.1～10.8（下同） 营销计划制定营销策略策划，5.1～9.1 制定行动计划制定内部人员调整，安排分工策划部3.1～5.1 政府联系。请求政府允许批准举行本次展会，并邀请政府人员参与、询问政策外联部8.1～9.30。5月初。 【注】展会的报批往往需要提前申报，而申报需要准备各种材料，同时也需要在不同政府主管部门办理登记如工商登记、治安和消防登记等。展会工商登记又包括填写登记申报、准备相关文件、并需前往工商局办理。其文件包括：营业执照、上届展会工商登记证、展会平面图、展会总体方案及各分方案、法人代表身份证件、场馆租赁合同。 （2）招展 招展制定招展计划，寻求有合作意向的客户,通过信件、电话、上门等措施招募参展商策划部6.1～10.1 宣传在学校、建筑工地、人流多的地方招贴海报，安排网络、移动广告宣传6.1～10.8 拉赞助商寻找展会相关行业，拉赞助并签订协议外联部6.1～9.1 供应商联系联系供应商，确立供应关系，制定供应计划外联部6.1～9.1 场馆联系（确认人数）场馆联系，确定参观人数外联部7.1～9.1 组织计划组织展会计划策划部5.15～9.1 兼职人员招聘，培训招聘兼职人员，并对公司人员和兼职人员进行统一培训人力部6.1～9.15 费用预算进行第一次的初步展会预算财务部7.1～9.30 （3）宣传 展会，参展商宣传宣传部为展会及参展商作宣传宣传部9.1～9.30 制定短篇制作宣传短篇广告部9.1～9.30 确认观众让市场部做市场调查，调查出可能来参观的观众人数，做好充足准备市场部9.15～10.8 网络宣传让宣传部在网络上进行插缝广告，播放网络短片宣传部7.1～10.8 制作手册制作海报、招贴、议程、人员表、门票等宣传部9.1～10.1 （4）现场 现场管理进程专门人员负责现场管理监督，协调工作运作部10.8～10.15 展台搭建联系展台搭建公司，对会场进行搭建运作部9.15～10.1

展览会策划方案模板

展览会策划方案模板 【篇一：会展策划方案(实用,含模板)】 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经 济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经 济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切 要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大 步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助 推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说， 也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄 金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型 会展活动的期待和关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以 说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 第一部分：活动概述 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参和活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题分析：

1、暗含“巴黎”和“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点； 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调； 3、能够表达出参展商参和活动的喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间和地点 活动时间：2005年4月23---24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作和活动方式 大型嘉年华会，融商品展示和休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维 持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。

展会筹备进度筹划表格模板

欢迎阅读 页脚内容 展览会筹备工作事项 1. 制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运 输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。 二三四品有味。五限制文字的使用六 七赠品和 3 、赠。他们、传真、 4 方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传 5 如目前公司能达到以上之实践，才能有效发挥参展的目的与效果。 6 这是最重要的一个环节，就是所有参展人员，必须对于来询问的客户或买家索取名片，以方便以后业务上的拜访。切记！！！ 参展八大误区 展览前 ●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。

欢迎阅读 页脚内容 ●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。 ●不重视参展员工的作用。事实上，参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。 展览中 ●忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。 ●不熟悉产品演示。在展前与员工沟通，以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。 展览后 ●忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被荒置。参展商应于参展前建立时间表，以便每日跟进，督促销售代表处及时跟进则更有意义。 ●

展会筹备进度计划表精编WORD版

展会筹备进度计划表精 编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联 络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等 要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。 一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。 五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。

七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精 致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传 5 如目前公司能达到以上之实践，才能有效发挥参展的目的与效果。 6 这是最重要的一个环节，就是所有参展人员，必须对于来询问的客户或买家索取名片，以方便以后业务上的拜访。切记！！！