照片档案文字说明的拟写及其作用

文件材料立卷归档管理办法

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 交办发（2010）382 交通运输厅 第一章总则 第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。 第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。 第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。 第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同

时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。 第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。 第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。 项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。 第七条各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。

照片档案管理方法

照片档案管理 1、照片档案概念： 照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。（见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。） 照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。 第一节照片档案管理 一、照片档案的积累与收集 (一)直接收集和征集 1、找业务部门收集 2、定人、定点、定期收集 3、全面收集与重大活动重点收集相结合 4、协商与协作收集 5、深入实际部门，发现收集线索 6、收集与翻拍相结合 7、自摄 （二）直接收集的保障措施 1、宣传教育手段 2、行政手段 3、经济手段 4、档案人员直接参与 （三）收集要求 1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中管理，不得据为己有。 2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定 3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁 4、底片、照片说明齐全

5、底片、照片影像一致 6、翻拍与制作照片 7、符合相关标准要求 （四）收集时间 及时整理，不跨年 （五）照片档案的归档范围 1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。 3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。 7、其他具有保存价值的照片档案。 二、照片档案的归档要求 （一）常规照片的归档要求 1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。 2、归档的照片内容应具有真实性。 3、归档的照片和底片应清晰和无损伤（最好为5吋）。 （二）文字说明六要素：照片说明的六要素是：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。 （三）照片档案的结构 1、底片：底片分为原底片和翻版底片（复制底片）。——照片的母体、核心部分。 2、照片：是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。——直接利用的实际物。 3、文字说明：是照片的题名、文字补充和说明材料。——为方便利用，是照片档案的有机组成部分。 三、照片的整理方法、要求 1、照片的分类、组卷 根据形成量大小和利用需求一般采用两种分类组卷方法：一是形成量大的单位按年度——专题分类。是指将一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片档案可形成一卷或若干卷。二是形成量少的单位按专题——年度分类。是指根据照片所反映的

数码照片归档与管理规范

数码照片归档与管理规范 1 范围 本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。 本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 2887-2011计算机场地通用规范 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式

DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数码照片 digital photos 用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 3.2 数码照片档案 digital photographic records 机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。 3.3 EXIF信息exchangeable image file information 数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。 注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨

照片档案参考范本

二、照片档案 1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2．执行标准 《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》 《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50） 3归档范围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求 照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。 建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。 归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。 数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。 非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。 照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。 归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。 同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。 用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片

一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5.整理 照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。 对国家级领导人和着名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。 照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001归档照片按“张”整理。并按类装“册”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。 照片档案案卷格式。DOCX 册内照片目录 册内备考表

中华人民共和国家标准照片档案管理规范

中华人民共和国国家标准照片档案管理规范 为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。 1 主题内容和适用范围 本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。 本规范适用于常规照片档案的管理。不适用于专门保管照片的档案馆。 2 引用标准 GB 3792.5 档案著录规则 GB 9705 文书档案案卷格式 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 名词术语 3.1照片档案 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 3.1.1常规照片档案 用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3.2芯页 固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。 3.3大照片 凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。

3.4大底片 凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。 4 照片档案的收藏 4.1收藏范围 4.1.1反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。 4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。 4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 4.1.6与其他载体档案有密切联系的照片档案。 4.1.7其他具有保存价值的照片档案。 4.2收集时间 4.2.1归档时间 照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。 4.2.2档案馆接收时间 依照《档案馆工作通则》的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。 在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。 4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。 4.3收集要求 4.3.1底片、照片、说明齐全。 4.3.2底片与照片的影像相符。 5 照片档案的整理

照片档案管理规范

《照片档案管理规范》 (国家技术监督局1989年10月25日批准，1990年7月1日实施) 为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。 1.主题内容和适用范围 本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。 本规范适用于常规照片档案的管理，不适用于专门保管照片的档案馆。 2.引用标准 GB 3792.5档案著录规则 GB 9705文书档案案卷格式 JGJ 25档案馆建筑设计规范 3.名词术语 3．1 照片档案 国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。 3．1．1常规照片档案 用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3．2芯页 固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。 3．3大照片 凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。 3．4大底片 凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。 4.照片档案的收藏 4．1收藏范围 4．1．1 反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4．1．2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。 4．1．3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4．1．4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。

4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 4．1．6 与其他载体档案有密切联系的照片档案。 4．1．7其他具有保存价值的照片档案。 4．2收集时间 4．2．1归档时间 照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。 4．2．2档案馆接收时间 4．2．2．1依照<档案馆工作通则>的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。 4．2．2．2在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。 4．2．3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。 4．3收集要求 4．3．1底片、照片、说明齐全。 4．3．2底片与照片的影像相符。 5.照片档案的整理 应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。 5．1底片整理方法 5．1．1底片分类，将一个全宗内的底片分成负片和反转片两种，并单独整理和存放o 5．1．2底片的编号 5．1．2．1在全宗内编流水号。格式如下： 全宗号一底片号 例：13—535 5．1．2．2底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。 5．1．3 底片放入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面用衬纸包装并注明底片号。 5．1．4按底片号顺序将底片插入底片册。 5．2说明的编写方法和要求 5．2．1符号说明的项目有：

照片档案管理规范

照片档案管理规范 中华人民共和国国家标准 GB/T 11821-???? 照片档案管理规范 (1996年6月修订) 为了加强照片档案管理～建立和健全照片档案管理制度～更好地开发利用照片档案信息资源～服务于社会主义现代化建设～特制定本规范。 1主题内容和适用范围 本规范规定照片档案的收集工作～整理程序和保管条件。 本规范适用于常规照片档案的管理。 2引用标准 下列标准包含的条文～通过在本标准中引用而构成本标准的条文。在标准出版时所示版本均为有效。所有标准都会被修订～使用本标准的各方应探讨、使用下列标准的最新版本的可能性。 GB2808-81全数字式日期表示法 GB3792。5-85 档案著录规则 JGJ125-86档案馆建筑设计规范 GB9705-88文书档案案卷格式 3定义 本标准采用下列定义。 3(1照片档案 国家机构、社会组织及各个在社会活动中直接形成的～有保存价值的以感光材料为载体～为影像为主要反映方式的历史记录。

3(1(1 常规照片档案 用一般照像机和普通胶片～采用可风光使照片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。 3(1(2芯页 固定照片和底片～以及标注说明的纸质载体～是组成照片档案案卷的材料。 3(1(3大照片 凡是不宜用插袋式芯页保存的照片～统称为大照片。 3(1(4大底片 凡是不宜用插袋式芯页的底片～统称为大底片。 4 照片档案的收集 4(1 收集范围 4(1(1 反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 4(1(2 领导人和著名人物参加的重大外事活动的照片档案。 4(1(3 本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4(1(4 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 4(1(5 反映本地区地理条件、市政建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片档案。 4(1(6 与其它载体有密切联系的照片档案。 4(1(7 其它具有保存价值的照片档案。 4(2 收庥归档时间 4(2(1 照片冲洗加工后～由摄影者或承办单位整理并编写说明～及时向档案馆归档～或随其它载体档案一起归档。

(档案管理)路桥照片档案整理指南

工程照片档案整理指南 一、概述 照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面： 1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片； 2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。 二、具体要求 本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。 1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。 2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。（详见附件）

3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。（详见附件） 4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。各要素的具体编写要求： a. 事由：照片所反映事件、事物的情由； b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）； c. 地点：被拍摄物所在的具体地点； d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。 三、其它说明 1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。 2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。 例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主

照片档案总说明

照片档案总说明 一、工程概况： ******工程名称主要施工内容为：*********，工程于****年**月**日开始施工至****年**月**日竣工验收。工程照片共计**张，详实记录着施工过程、施工工艺、施工质量及上级有关职能部门的监督、检查、指导情况，准确的反映了工程实际状况。 本工程建设单位为*********，由*******设计，******公司监理。********公司勘测，********监督，********承包施工。其中*******由**综合楼、附属用房、………组成，总体规划占地面积为**亩，占地面积约为***亩，总建筑面积3877.7m2， ********由**综合楼、附属用房……组成。规划占地面积20.20亩，总建筑面积3676.79m2，其中地下室建筑面积为****m2。 ******为框架结构，工程等级为：Ⅲ级，抗震设防烈度为：七度。建筑结构设计使用年限为50年。 二、总体介绍 1、施工过程：工程测量，主要使用经纬仪和水准仪进行工程定位测量，施工管理人员严格按照图纸及施工规范进行放线，做好轴线及定位点标记，监理现场旁站并进行复测，发现问题及时与管理人员沟通解决，经复核合格后，进行下道工序施工。基坑开挖监理旁站，选用有资质的钎探公司，委派专业人员进行地基钎探，做好安全保障措施，基坑开挖完成后由建设单位组织，设计院、勘测公司、监理单位、施工单位人员参与地基验槽。模板工程、钢筋工程、混凝土浇注工程的施工，由施工单位进行工程自检，符合施工图纸及规范要求后，报监理工程进行验收，整个验收过程采用卷尺进行测量，并对照施工

图纸复合模板安装和钢筋绑扎位置及尺寸，混凝土浇注采用自动控制系统，用塑料薄膜进行封包养护，砌体工程、防水工程，外墙保温工程及外墙饰面砖粘贴工程，用线绳挂线确保横平竖直，室内装饰装修工程按照施工图纸和甲方下发变更文件进行施工，暖通、给排水、照明系统等均经过调试，可以正常使用。 施工资料由专职资料员进行整理，按照施工顺序及时上报，负责对工程资料收集、整编、归档，确保资料真实、有效、齐全。 2、检查情况： 项目经理部为了确保工程质量合格，组织管理人员召开工程质量、安全生产管理工作会议，明确责任，全力配合项目经理搞好施工。同时公司领导定期对项目工作进展情况进行检查，发现问题及时整改。 建设单位组织全线房建施工单位、监理单位进行交流学习项目建设及工程施工情况，取长补短，优化项目管理。 工程过程中设计院、勘察、质监站、建设单位、监理单位等相关领导来工地监督、检查和指导施工管理工作。 ****年**月**日

照片档案参考范本

照片档案参考范本

二、照片档案 1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2．执行标准 2.1《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》 2.2《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50） 3归档范围 3.1记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求 4.1照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。 4.2建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。 4.3归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。 4.4数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。 4.5非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。 4.6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。 4.7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。 4.8同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。 4.9用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质

照片一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5.整理 5.1照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 5.2对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。 5.3对国家级领导人和著名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。 5.4照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001 5.5归档照片按“张”整理。并按类装“册”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。 5.6照片档案案卷格式。DOCX

影像档案管理细则.pdf

影像档案管理细则 第一条加强公司影像档案的管理工作，更好地保护和利用影像档案信息资源，制定本细则。 第二条本细则适用于公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的所有有保存价值的录音、录像、照片等特殊载体的档案资料。第三条职责分工 （一）公司办公室负责定期将分散在公司各部门、各项目部、个人手中具有保存价值的声像、影像材料收集，负责集中保管公 司各方面的影像档案资料。 （二）各部门负责将声像资料整理、归档，向办公室移交。临时需要时，再办理借阅手续。 第四条影像档案的归档范围 （一）反映重要历史面貌的影像档案； （二）各级领导人和著名人物参与本公司重要公务活动形成的影像档案； （三）本公司的各种重要会议的影像档案； （四）开发项目的影像档案； （五）本公司组织或参加的重要活动的影像档案； （六）重大事故的影像档案； （七）公司摄制的或反映本公司工作活动的专题VCD等。 第五条影像档案的归档要求 （一）力求是原底片、原件，尽量避免复制件。 （二）归档材料要齐全完整，照片归档时，应同时有底片及文字说明。录音、录像磁带归档时，也要有简要的文字说明。文字 说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄人六要素。（三）归档的照片若为普通相机拍摄，应将照片和底片同时归档。

若为数码机拍摄可移交复制文件。 第六条影像档案的整理、鉴定、编目 （一）照片档案的整理、鉴定、编目：照片档案由底片、照片及文字说明构成。其整理方法要符合国标《照片档案管理规范》 的要求。照片的分类组卷一般按年度－专题分类组卷；照片 的编号为案卷号－照片号。 （二）录音、录像档案的整理、编目：以盘或盒为保管单位，编号按收集归档的时间顺序结合内容分别编制案卷的流水号。格 式如下：类别代号－顺序号。 （三）影像档案的保管和保护 档案室要保持适宜的温湿度。磁带保存的适宜温湿度为：温 度15—25C°，相对湿度45%—60%。保存照片的适宜温湿度： 温度14—24C°，相对湿度40%—60%。磁带应竖放，卷绕平 整，并注意防光、防尘、防磁。 第七条影像档案的归档时间 公司各部门在形成影像档案后应在一周内向公司办公室移 交。 第八条借阅影像档案应经办公室主任审批。 第九条未经允许，借阅人员严禁损坏或私自刻录、编辑影像资料。 违反者，公司给予“严重警告”处分；损坏档案资料致使无 法恢复的，公司酌情给予500元以上的罚款。 第十条未尽事宜，由公司办公室负责解释。 第十一条本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则 一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本 系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照 片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会 议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、 自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品 的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的 重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的 照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工 程主体、内部结构等形式的照片。

11.其他有保存价值的照片。 二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由 拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。 三.归档时间：

成长档案模板

学 生 成 长 档 案 姓名：建档日期：

个人基本情况信息表 姓名性别民族出生年月 出生地政治面貌 照片身份证号 QQ号码电话号码 家庭住址 我的性格 我的爱好 我的特长 我最喜欢 读的书 我的人 生格言 我的理想 家庭重要成员关系姓名工作单位联系电话

个人成长记录历程 七年级上学期成长记录担任职务学生综合考评良好 我的成绩科目语文数学英语政治历史地理生物总分期中 全班共51人参考、300分以上5人、250—300分以下共8人、200—250分以下共18人、150—200以下共9人、100—150以下共10人、100分以下共1人. 科目语文数学英语政治历史地理生物总分期末 全班共51人参考、400分以上5人、350—400分以下共6人、300—350分以下共8人、250—300以下共19人、200—250以下共6人、150—200分以下共4人、150以下共3人 我的表现科目工作表现纪律表现劳动表现仪表表现出勤表现期中 B B B B B 期末 B B B B B 注：表现分A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（待提高）四个等级. 奖 状 批 评 家长 反馈 家长：___________

综合素质评价表 七年级第一学期评价要素实证材料 评价结果 自 评 互评师评 道德品质1.爱国爱乡 2.爱校爱家 3.孝敬父母 4.尊敬师长 5.友爱同学 6.仁爱宽容 7.遵纪守法 8.诚实守信 公民素养1.社会责任感 2.文明修养 3.平等民主 运动与健康1.身体素质 2.心理素质 3.生活方式 自主学习能力1.兴趣与方法 2.计划与反思 3.实践与探究 交流与合作1.团队精神 2.信任与沟通 3.合作与分享 审 美与表现1.审美情趣 2.艺术表现 说明：评价等级分为优秀A,良好B，合格C，不合格D四等。实证材料可附页在本页后面。

照片归档要求、模板

1、第一页容为关于该系列照片反映事件的整体文字说明； 2、后续页面为归档照片，每配六要素的文字说明： 1）事由:（反映事件、事物的情由） 2）时间:（反映的事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间） 3）地点（被摄物所在的具体地点） 4）人物（影像上主要人物的、身份） 5）背景（对揭示照片影像主题有一定作用的背景说明） 6）摄影者 3、一般活动照片要求为7寸大小； 4、根据照片档案归档和档案管理系统技术需要，照片档案整理具体要求如下： 1）建立三级文件夹：照片档案一一年度一一实体分类号—案卷号（年度—类别—案卷号）； 例： 2）以实体分类号命名的文件夹中存放文档： 以实体分类号，卷号?件号（四位数字）命名的WORD、PDF、文件夹（存放照片原图）各一个（注：命名中的符号为英文半角符号）

例： 4、编辑时把文档中红色字体的文字删除。

7寸照片 事由：___________________________________________________________________________________ 时间：______________________________ 地点：____________________________________________ 人物：__________________________________________________________________________________

背景：______________________________ 摄影者：_________________________ 不定尺寸 事由：_____________________________________________________________________________________________ 时间：___________________________________ 地点：___________________________________________________ 人物：_____________________________________________________________________________________________

南京市数码照片档案管理规范(暂行)

宁档〔 2006 〕78号 关于印发《南京市数码照片档案 管理规范（暂行）》的通知 各区县档案局，市各有关单位： 随着社会信息化的不断深入，各单位产生的数字形式的声像文件越来越多，为规范数码照片档案的管理，现将《南京市数码照片档案管理规范（暂行）》印发给你们，请遵照执行。各单位在执行中可将意见和建议报市档案局业务指导处。 二○○六年十二月二十七日

南京市数码照片档案管理规范（暂行） 本规范规定了法人、其他组织和个人在各项社会活动中产生的、对国家和社会有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管和利用的一般方法。 本市行政区域内法人、其他组织和个人的数码照片档案管理适用本规范。 1引用标准与规范 DA/T22归档文件整理规则 GB/T18894电子文件归档与管理规范 GB/T11821照片档案管理规范 2定义 本规范采用下列定义： 2.1数码照片：用扫描、数码照相设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 2.2数码照片档案：法人、其他组织和个人在各项社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片和对该照片的文字说明两部分组成。 3 归档 3.1归档范围：凡是反映各项社会活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集归档范围。数码照片按照采集渠道可以分为： 3.1.1数码件：指利用数码照相设备拍摄直接形成的静态图像文件。 3.1.2扫描件：指利用扫描仪将纸质照片、底片扫描后形成的静态图像文件。 3.2收集归档要求： 3.2.1数码照片的形成部门要制定管理办法，明确数码照片归档的时间、范围、格式等要求，保证归档数码照片的质量，同时要有相应的技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 3.2.2数码照片的形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求填写文字说明后及时向档案室移交，或随其他载体档案一起归

照片归档说明

××单位数码照片档案管理细则（试行） 1主题内容和适用范围 本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。 本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。 2引用标准 GB/T1182-2002照片档案管理规范 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 ××单位声像档案管理细则 3术语 3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。 4归档 4.1归档范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。按照数码照片采集渠道可以分为： 4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。 4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。 4.2归档要求 4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。 4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。 4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。 4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。

人事档案分类范本

人事档案分类范本 档案分类是根据归档文件的内容特征和形式特征，以不重不漏为原则，运用逻辑方法 加以分门别类的过程。以下是小编为你整理的人事档案分类范本，希望能帮到你。 1.党群管理类 党群管理类二级类目的设置，重点是突出了党的领导，可依据党委的职能设置党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检与监察工作、工会工作、共青团工作、民间团体工作 7个二级类目。规模较小的中小型企业，党支部工作形成的档案数量少，可以将“纪检与监察工作”、“组织工作”、“宣传统战工作”合并设类，也可以只保留“党务工作”类，将工会、 共青团、民间团体工作合并为“群团工作”类。对于一般企业，不必再设置三级类目，特大 型工业企业，由于职能分工细，形成档案数量大，可在二级类目之下再设置若干三级类目。 2.行政管理类 一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、 医疗卫生、后勤福利、外事工作等9个二级类目。根据企业规模和档案数量，中小型企业 其二级类目可合并或减少，如将“审计工作”、”外事工作”两类归入“行政事务”类中;将”公安 保卫”与”法纪监察”两类合并为”保卫监察”类，将”教育工作”和”医疗卫生”两类合并为”教育 卫生”类。档案数量很少的企业，也可以不设二级类目。特大型企业，可在二级类目下设 置三级类目。 3.经营管理类 经营管理类档案是企业由传统单纯的生产型转变为生产经营型而产生的。为了适应市场经济规律和企业产品经营的特点，经营管理类设置为经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等10个二级类目。经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划 统计”类。经营档案数量很多的企业可设置三级类目。 4.生产技术管理类

湖北省照片档案规范管理指导意见

湖北省照片档案规范管理指导意见

鄂档规〔2011〕2号 省档案局关于印发《湖北省照片档案 规范管理指导意见》的通知 各市、州、县档案局，各省直机关档案部门： 为了进一步加强照片档案管理,充分发挥照片档案的利用服务作用，根据《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002），结合湖北省实际，省档案局在广泛征求意见的基础上，对《湖北省照片档案规范管理指导意见》（鄂档〔2008〕23号）进行了修订，现印发给你们，请认真贯彻执行。 二○一一年六月十三日

湖北省照片档案规范管理指导意见 为了进一步规范照片档案管理工作，更好地发挥照片档案的利用服务作用，根据《照片档案管理规范》（GB／T 11821—2002），结合湖北省实际，对湖北省照片档案规范管理提出指导意见如下： 一、照片档案的收集 （一）收集范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 2、上级领导和著名人物视察、指导本单位、本地区工作的照片。 3、本单位组织或参加重要外事活动的照片。 4、记录本单位、本地区重大活动、重大事件、重大事故、重大自然灾害及其重要常情况和现象的照片。 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光、风俗民情和著名人物的照片。 6、其他具有归档保存价值的照片。 （二）归档要求 公务活动中形成的具有保存价值的照片、底片、数码照片，在活动结束后一个月内归档；科研、基建照片随项目档案一并归档。各类照片在归档前，都要做好鉴定、删选工作。 归档照片应做到画面清晰，品相良好，说明完整。归档照片

由形成部门或摄影人员负责撰写说明文字，积存照片由档案部门组织相关人员考证并撰写说明文字。 二、照片档案的整理 （一）整理原则 照片档案的整理原则是：遵循照片形成规律，分开照片与底片（含数码照片），保持照片内在联系，区分保管期限，便于保管利用。 （二）保管期限 照片档案的保管期限参照文书及其他相关纸质档案保管期限规定执行。 （三）密级划分 照片档案密级的划分按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《文献保密等级代码与标识》（GB／T 7156）及有关规定执行。 （四）纸质照片的整理 具有典型代表性的底片、数码照片应印制成纸质照片。 1、照片的分类。照片在全宗内按“保管期限—年度”分类。照片多的单位再按“问题”分类。其中“问题”可分为：视察检查、业务活动、机关建设等类。一个立档单位的照片分类体系应保持前后一致。 2、照片的排列。照片在分类方案的最低一级类目中，按问题结合时间、重要程度等进行排列，即一个类目的照片按照形成时间顺序排列；同一组照片可按由总到分顺序排列；记录领导活

全宗指南模板(供参考)

1379 XXX旅游事业管理局全宗指南 1988～1998年 一、全宗来源简况 1.全宗构成者形成和职能 1988年，经XXX政府第八次常务会议讨论，决定组建XXX旅游事业管理局，并成立筹备组。1989年3月27日，XXX旅游事业管理局正式成立，内部机构设1室4处，即：办公室（挂安全保卫处牌子）、规划开发处、行业管理处、计划财务处、人事培训处，定正副处长指数5名，人员编制总数30人。主要职能是对全市的国际、国内旅游事业实行统筹规划和行业管理。 2.全宗构成者所有曾用名称 XXXX年XX月XX日，更名为XXXX 3.全宗管理机构和全宗档案数量 XXX旅游事业管理局综合档案室为全宗管理机构，率属于办公室。1988—1998年形成文书档案461卷、会计档案500卷、录音录像档案6盘、照片档案3册128张。 4.全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。 二、档案内容与成分介绍 XXX旅游事业管理局全宗档案包括文书档案、会计档案、声像档案（录音录像档案、照片档案）3类。 1.文书档案主要内容为：局务会、办公会、党组会会议记录、纪要，年度工作计划、总结，人大提案回复；上级部门、该局关于成立旅游局筹备组、编制申请、干部任免、晋

级定级、工作调动、表彰先进、民主评议党员、召开领导干部民主生活会的通知、方案、批复、请示、报告、记录；职工工资转移介绍信存根、工资花名册；关于导游培训、资格考试、征收旅游资源开发维护费、整顿旅行社、旅游协会登记、处理旅客投诉、景区调查安全检查、旅游人身意外伤害保险、创卫工作的意见、通知、办法、报告；旅游发展十年规划；上级部门、本局关于改选项目、解决贷款、外汇分配管理、财务收支审计的建议书、通知、制度等。 2.会计档案主要内容包括：年度决算报告、现金日记账、银行存款日记账、明细账、固定资产卡片、会计凭证等。 3.声像类档案主要内容包括：领导视察、检查工作；各种会议；职工教育文体活动；安全事故；基建工程；表彰奖励；外事活动、市属风景区的照片、录音录像等。 三、检索查阅注意事项 1、检索注意事项 （1）可使用的检索工具和已编制的参考资料的名称 检索工具包括手工检索工具和机读目录两种。 手工检索工具包括：全宗指南1份、文书案卷目录册条、会计档案目录册条、录音录像档案目录册条和照片档案目录册条。 机读目录包括：数字化的文书档案（年—年）条目条。 已编制的参考资料X种，主要包括：大事记、组织机构沿革等。

照片档案参考范本

二、照片档案 1、概念:照片档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得以静止摄影影像为主要反映方式得有保存价值得历史记录。照片档案一般包括底片、照片与说明三部分。 2.执行标准 2、1《照片档案管理规范（GＢ/T １1821—2002）》 2、2《数码照片归档与档案整理规范》（ＤＡ/T50） 3归档范围 3、1记录本单位主要职能活动与重要工作成果得照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求 4、1照片得形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。 4、２建设项目由业主单位形成得照片在工作结束后及时向档案部门移交归档;由施工单位形成得照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档. ４、3归档照片一般一式一份，若就是重要得、利用频繁得或有专门规定得可根据实际情况适当增加份数。 4、４数码相机拍摄得电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档. 4、5非数码相机拍摄得照片,纸质照片与对应底片一并移交归档。 4、6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。 4、7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等)应齐全,能正确反映照片主题内容与人物等信息。 4、8同一个事件归档得照片,应能全面反映事件得全貌,突出主题. 4、9用数码相机(胶片相机）拍摄得照片,应做到电子影像（低片影像)与纸质照

片一致，数码照片ＪPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。 5、整理 5、1照片档案得整理，应保持照片之间得有机联系,区分不同得价值,便于保管与利用。 5、2对反映同一内容得若干张照片，应选择其主要得照片归档。 5、3对国家级领导人与著名人物参加本企业有关得重大公务活动所形成得照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片得底片一同保存。 5、４照片档案得编号可采用“年度—ＺP大类号－流水号”得方式进行,例如:2０１2-ZP８－001 5、5归档照片按“张”整理.并按类装“册"。若同一类目归档照片较多，可分册,照片号可参照文件归档方法,连续编写. 5、6照片档案案卷格式.DOＣＸ 册内照片目录 册内备考表