人事资料表

個人資料告知事項暨同意書

本公司依據個人資料保護法（以下稱個資法）第8 條第1 項之規定，向您告知本公司對於您填寫之本份「人事資料表」中有關個人資料之蒐集、處理及利用等各款事項如下，請您務必詳閱：

一、蒐集目的與方式

1. 目的：作為招募或人事行政管理相關業務之用。

2. 方式：本公司利用本份人事資料表進行您個人資料之蒐集。若於後續個人資料有任何異動，請主動

向本公司人力資源單位申請更新，以保持資料正確性。

二、蒐集之個人資料類別：姓名、出生日期、身分證統一編號、護照號碼、國籍、連絡方式（包括但不限

於電話號碼、E-MAIL或居住地址）、照片、性別、婚姻、有無子女或其他得以直接或間接識別您之個

人資料。

三、利用期間、地區、對象及方式

1. 期間：經錄取為正式員工後，本份文件將轉為本公司員工人事資料表，並於本公司營運期間繼續保

存；若於面談後未經錄取或錄取未報到者，本公司政策將保留本份文件之個人資料一年。

2. 地區：台灣地區。

3. 利用對象：本公司人力資源單位同仁及與招募或管理相關之主管人員。

4. 利用方式：以自動化機器或其他非自動化之利用方式。

四、個人資料之權利

您可依個人資料保護法，就您的個人資料向本公司人力資源單位做以下請求。

1. 查詢或請求閱覽。

2. 請求製給複製本。

3. 請求補充或更正，但您應為適當之釋明。

4. 請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，惟依法本公司因執行業務所必須者，得不依您的請求為之。

五、本公司將嚴密保護您的個人資料含通訊方式，絕不會以販賣等方式透露給第三者，且本公司將遵守個

人資料保護法之規定，妥善保存您的個人資料。

六、您得自由選擇是否針對本份文件所要求之各欄位提供個人資料，惟若拒絕提供相關必要之個人資料，

本公司將無法進行必要之審核作業，可能會對應徵申請的處理及結果有所影響。

七、若您明知屬於錯誤不實或具誤導性之資料而仍提供本公司，經本公司查驗屬實，本公司將取消錄取資

格或於聘僱後解僱。

受告知人暨立同意書人已詳閱、瞭解並同意上開告知事項內容。

受告知人暨立同意書人：( 簽名或蓋章)

日期：西元年月日

人事資料表

PERSONNEL DATA 二吋近照

Recent Photo

本欄由人力資源單位填寫These Columns Shall Be Filled In By HR Department.

部門職稱

工號到職日主管

A. 個人資料

GENERAL INFORMATION

中文姓名英文姓名生日西元年月日Chinese Name English Name Date of Birth YYYY MM DD 血型出生地身分證

Blood Type Place of birth ID No.

性別Gender

男Male 女Female 身高Height

cm

體重Weight

Kgs.

辨色力

Color Distinguish

正常色盲

Normality Colorblindness

殘障手冊Handicapped 婚姻Marriage 兵役Military Service

□否No 未婚Single □免、國兵役。原因：

□是Yes手冊號碼No: 離婚Divorce □國防役、研發替代役□輕度Mild □中度Moderate 已婚Married □役畢：□陸軍□海軍□空軍□替代役

□重度Severe □極重度Very Severe 喪偶Widow(er)

西元年月至西元年月目前地址Current

Address

(TEL)

永久地址Permanent

Address 同上ditto

(TEL)

電子郵件Email 行動電話

Mobile Phone No.09___-____________

B. 教育背景

EDUCATION BACKGROUND

教育程度學校名稱科系學制自FROM

(西元)

至TO

(西元)

結業情形

Graduation

Education Name Of School Major Subject 日/夜校

年制年月月畢業/肄業

年

(Year) Day/Nigh t

(YYYY) (MM) (YYYY) (MM) (Y/N)

高中/職

High School

專科

College

大學

University

碩士

Master

博士

Ph.D

其他

Others

C. 工作經歷

EMPLOYMENT HISTORY

服務期間

公司名稱職稱工作簡述E mployment Perio(d西元) 薪資離職原因主管姓名/職位Company Name Job Summary

年月年月

Job Title Salary Resignation Reason Supervisor name/Title

YYYY MM YYYY MM

請描述每份工作您最熟悉的工作經歷。

Describe details of your experience(Be sure to explain all phases of jobs most familiar to you)

公司名稱工作經歷詳述

Company Name Job Description

語文能力(依程度為:優、好、可、略通、無)

Languages ability (Name and indicate the extent of your competence i.e. Exce、l e g n o t o d、useful、 a little、not at all)

外國語言讀寫說聽備註Foreign Language Read Write Speak Hearing Remarks

1.English

2.

熟悉之電腦語言Familiar with computer language

請描述曾受過的職業或技術訓練

Describe if any special vocational or technical training.

執照/政府証書License or government certificate 發照日期

Date of issue

證照號碼

Certificate No.

備註

Remarks

D. 面談前訪查

Pre-interview Questionnaire

優點Advantages 缺點Weaknesses 優缺

點為何？(請各列三項)

List your three advantages and three

weaknesses respectively.

在之前工作上之重大貢獻事

項？

Any significant contribution at work before?

對未來工作的前三大考量□薪資Salary □工作地點Location □學習與成長Learning and Growth The first three considerations for the next

□工作領域Domain □升遷機會Promotion □主管領導方式Leading Style job. □辦公環境Environment □其他Others：

月薪Monthly salary：津貼Allowance：

前一(目前)工作薪資狀況

Previous (current) salary details. 獎金Bonus：其他Others：

月薪MONTHLY SALARY NT$ 元

希望待遇

Expected Salary 年薪YEARLY SALARY NT$ 元

可上班日期

西元年月日

Commencement date

過去三年內曾患重大傷病（含身體或精神方面）或住院？是：否

Have you ever been admitted to in hospital during the past three years? If yes, state the reason.

是否有偷竊、吸毒等刑事紀錄或與前雇主有訴訟、仲裁案件等情事。是：否Have you ever been arrested or interrogated by a law enforcement agency before? If yes, state the reason.

請列舉二位能擔保您本人之品行及能力資料之對象（以現任或前任工作直屬主管或同事推薦為優先）

Please list two immediate supervisors or colleagues could ensure your conduct and ability (predecessor or current Immediate supervisor is first).

姓名Name 關係Relation 電話/手機Tel. No. E-mail

您透過什麼管道得知本公司正在召募人才? Recruiting Channel.

鑫創同仁介紹。介紹人姓名: 網路報紙其他:

员工档案表：公司人事档案表格大全 员工档案表

员工档案表：公司人事档案表格大全员工档案表员工档案表:公司人事档案表格大全员 工档案表 话题:员工档案表通知书工作经验交流技巧公司 目录应聘人员登记 表 ................................................................. .................3招聘员工审批 表 ..................................................................... . (4) 面试评分 表 ................................................................. .........................5面试提问设 计 ................................................................. .....................6人事资料 表 ................................................................. .........................9新进人员职前介绍检查 表 ............................................................... 10试用同意 书 ..................................................................... .................. 11誓约 书 ................................................................. .............................. 12担保

员工人事档案资料表

XXXXXXXX有限公司 管理人员人事资料表 部门： 职位： 姓名： 填表日期： 注：部门主管面试合格后，方可让应聘者进行填写。。

宏泽电器制造有限公司员工资料登记表

面试审核情况 以下事项评定由所属主管进行首轮面试时根据面试印象及该职位的岗位说明书加以判断，并在相应符合项前打“√”予以确认。

新进员工沟通与承诺书 1. 欢迎你即将加盟公司，请告知你是通过何种途径来应聘的? a、是否由宏泽公司员工介绍？□是 / □否如是，请列明姓名及关系。姓名：关系： b、其他途径：□中介推荐；□网上招聘；□人才招聘会；□自荐；□其他 2.公司的制度是用来维护整个管理系统的畅顺，保障公司和全体员工共同利益的，你是否阅读、理解和接受《员 工手册》《考勤制度》《奖罚制度》《员工须知》等的相关规定并接受，愿意切实执行？ □接受 □不接受，因为： 3. 试用期间或正式聘用后，如你不适合公司的要求，或你认为不适合中止试用或被公司辞退，按照公司规定， 你的工资须在下个月底之前的正常工资发放时间支付，你是否接受这些规定？ □接受 □不接受，因为 4.如正式聘用后，由于你的工作表现不良，或严重失职时，公司可能中止对你的聘用并追究有关责任，你是否 接受这些处理？ □接受 □不接受，因为 5. 公司特别重视积极上进德才兼备的员工，并愿意培养和提升职位,如你觉得自己有优秀才能,你将如何在工作中表现自己并被公司发掘提升？ 6. 如有需要及经你个人同意，公司会派送你进行外部培训，有关费用将由公司支付，按照公司规定如你在公司 工作未满一年而离职（不论公司辞退或个人原因离职），你将负担相应的培训费用，你是否接受此规定？ □接受 □不接受，因为 7. 在公司内，你是否有亲属已入职？如有，请列出姓名及关系： □无 □有，姓名：关系： 8. 请列出一些你参加工作以来值得骄傲和自豪的事件: 9. 你为何选择进入公司工作,是工资待遇,发展机会,增加工作经验还是其它原因? 10. 你甘于只停留在被聘用的岗位吗？请告知你对未来工作提升的期望或你的职业生涯规划。 备注:上述条款中1-7条必须填写,且接受相关条款，并经员工签字确认后，才有可能进入试用期. 此份资料也会成为以后晋升的参考依据。 员工签名：

集团公司人事关表格汇总

集团公司人事相关表格目录 1，人员补充申请表—————————————— CMHR--001 2，应聘人员登记表—————————————— CMHR--002 3，面试评价表———————————————— CMHR--003 4，员工录用审批表—————————————— CMHR--004 5，员工培训鉴定表—————————————— CMHR--005 6，试用期员工考核表————————————— CMHR--006 7，员工提前转正申请表———————————— CMHR--007 8，试用期员工转正申请表——————————— CMHR--008 9，员工转正审批表—————————————— CMHR--009 10，员工调动审批表————————————— CMHR--010 11，工资调整审批表—————————————— CMHR--011 12，请假单—————————————————— CMHR--012 13，月份职工出勤工时记录表———————— CMHR--013 14，月份人员变动情况表—————————— CMHR--014 15，员工辞职申请表—————————————— CMHR--015 16，离职汇签表———————————————— CMHR--016 17，交接清单————————————————— CMHR--017

础明集团人力资源部 2004年7月16日 注：从7月19日以后，集团公司所有部门以及集团公司所有分公司一律使用以上新表，以前的旧格同时作废，继续使用旧表的事宜人事部门将不予受理。

人员补充申请表(CMHR—001) 申请部门：年月日 专业资料.

公司人事档案表格(范本)

公司人事档案表格(范本) 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配臵。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退 回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效 途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用 人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度

公司人事部表格大全

目录 应聘人员登记表 (2) 招聘员工审批表 (3) 面试评分表 (4) 面试提问设计 (5) 人事资料表 (8) 新进人员职前介绍检查表 (9) 试用同意书 (10) 誓约书 (11) 担保书 (12) 录用通知 (13) 请假申请单 (14) 加班审批表 (15) 补休登记表 (16) 社会养老保险缴纳情况调查表 (17) 员工辞退通知书 (18) 员工辞退审批表 (19) 员工辞退、辞职结算汇签表 (20) 员工内部调动审批表 (21) 员工内部调动交接表 (22) 调令 (23) 辞退人员工资单 (24) 工资表 (25) 工资情况汇总表 (27) 员工分类分级工资标准表 (28) 转正人员月报表 (30) 员工排班表 (31) 员工花名册 (32) 每周工作时间安排表 (34) 应聘人员登记表

招聘员工审批表

申请人姓名: 申请人号码: 职位:第一选择: 日期: 第二选择: 面试考官一:

面试考官二: 考官评价 1、外表: 6、工作经验: □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关得经验□优 2、流通交流技巧: 7、资格与技能: □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以,但不正面□有 □正面,主动,积极,表达清楚□□过高 □善于表达,语言有条理,令人信服 3、态度: 8、可开始工作日期: □不友善□不清楚,待定□沉默少语□可以确定 □友善,但不太主动□随叫随到 □友善,又主动 4、原工作稳定程度: 9、工资要求: □很不稳定□要求过高 □可以□正常可以接受□稳定,退职理由充分 □十分稳定,转工作时经认真慎重考虑 5、对工作热忱 10、总体评价 □对工作不太热忱,可有可无□劣 □十分注重工资待遇□常 □可以□□好 □十分积极□十分好 11、其她评价: 最后决定:□第一次面试□第二次面试□拒绝□考虑□存档留用□不录取 面试提问设计

公司人事资料表

XXXX有限责任公司人事资料表

1、请问您由何处得知本公司征聘新人？ ___________________________________ 2、请您说明您最方便到本公司参观面谈的时间及建议我们与您联络的方式： 3、对您目前希望寻求的一份理想工作，请针对下列几点说明您的期望： 1)对工作内容 对于新工作的内容，您个人的期望是：______________________________________ 2)待遇 您目前的待遇是___________________________________________________________ 3)将来发展期望 请简述您今后两年内在工作上希望达成的目标________________________________ 4)学习机会 您特别希望在那方面由工作中得到学习的机会________________________________ 5)工作环境 您对工作环境重视哪些因素：一_____________________________________________ 有无特别的期望(如工作时间、福利等) ______________________________________

4、从以往的工作经验(或求学过程)中，您在那些方面茯得最佳心得，因此

相反的，哪些能力是您自己承认较弱而有等加强的？__________________________ 5、在性格方面，您自认有那些优点？____________________________________ 客观的看自己，有那些性格上的缺点？______________________________________ 6您希望应征的职务是____________ 对于这项任务您认为一位理想的人才应具备 那些条件？______________________________________________________________ 7、可否列举几点有利的理由强调您确实是本公司寻求的最佳人才_______________ 8、能否试举您在过去工作中（或学校里）最觉得有成就感或自认满意的几项工作成果 9、如果您愿意提出主管、同事、老师等为推荐人，请列举其姓名、身份、联络方式于下： 1) ______________________________________________________________ 2) ______________________________________________________________ 3） ___________________________________________________________________ 10、如果本公司决定录用您的话，您可以（或希望）于何时开始上班

人事档案保管期限表

福建省人事厅文书档案保管期限表 （征求意见稿） 一、党组 1、会议记录永久 2、纪要永久 3、决定永久 4、报告永久 二、办公室 1、上级机关制发的文件材料 （1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文件材料＊重要的永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知；转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等 ＊一般的10年 如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等

（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年 2、本机关制发的业务文件材料 （1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久（2）本机关的请示与上级机关的批复、批示 ＊重要业务问题的永久 如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的30年 如：福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等 3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如：①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久 ②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久 ③年度人事工作要点永久 ④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久

⑤印章启用、作废文件材料永久 ⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函 ⑦与有关单位建立人事关系的函件永久 ⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久 ⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久 4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年 5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料 （1）重要业务问题的永久 （2）一般业务问题的30年 6、下级机关报送的文件材料 （1）重大问题的专题报告30年 （2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年 7、机关联合行文的文件材料 （1）本机关为主办的 ＊重要业务问题的永久 ＊一般业务问题的30年

干部人事档案专项审核情况登记表-模板

1 / 6 附件1： 、 姓名： 工作单位及职务： 级别： 干部人事档案专项审核情况登记表

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初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日 《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明 1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。 2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。 5 / 6

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。 6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。 8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。 9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。 6 / 6