提高团队工作效率的方法

在想要提高工作效率之前，我们要先了解效率是什么？对于设计师来说，

“效率” 等于“项目完成度” 与“所需时间” 之比。

项目完成度：指项目的预期效果。

简单来说，效率就是完成某种效果需要多少时间。下面我就列举一下常见的提高效率的方法

1、优化“所需时间”。

这种是最为常见的方法，加班。几乎所有的工作期限都是以工作日作为计算单位，而极少使

用工作时，因而催生了这种野蛮的方式，一天8小时算一个工作日，如果加班4个小时，一个

星期5天都加班就能多挤出2.5个工作日。而在一些不那么正规的企业中，加班往往还不需要

付加班工资，这种方法简直就是老板心目中完美的效率代言人。

这种方法的缺点：

1）加班不利于员工的健康

2）疲劳工作出错几率大增

3）降低员工的创造性

2、“项目完成度”的缩减。

在加班都不能解决“所需时间” 的限制时，通常这就是二号方案。“项目完成度” 与“所需时间” 成正比这种方法的缺点：

1）前期偷工减料，后期缝缝补补

2）小问题不解决，累计成大问题。

3）降低了用户体验，影响了用户的印象。

举了两个反例，接下来说一下真正能够提高工作效率的方法。

3、优化“流程”

在一个团队中，角色有多个，在洽谈，调研需求的流程中，往往看不到设计师的身影，意见

经过重重审批、整理、过滤、传达到设计师手上时，已经面目全非了，反复修改，在中间环

节延误，都极大的影响了设计师的工作效率。因此应该让设计师更早的进入项目，在需求确

立之前进入能让设计师得到第一手的意见，并且能从设计的角度给出恰当的建议。

4、优化“工作流”

当一个团队采取的是串行的工作流，“所需时间”等于每一个人的工作时间的总和，而如果能采取并行的行工作流？典型的方式就是“结构与表现分离”，由前端设计师、视觉设计师、程序员共同确立框架结构HTML结构，程序员在HTML结构中嵌入程序。当视觉设计师完成效果图后，前端设计师利用CSS样生额外的成本，何乐而不为呢？

提高团队工作效率的方法

提高团队工作效率的方法 1.消除非必要会议 引用Dave Barry的话说“如果你必须用一个词来总结人类未能达到预期目的并且从来不会发挥出其全部潜力的原因，那么这个词一定是‘会议’”，提升你团队效率最简单的方法就是摆脱这些非必要的会议。这并不是说所有的会议都是不好的。会议应该是富有创造性的、有清晰的议程、合适的人参加、并且每个人都准备一个问题的解决方案，但是在实际中情况总是与之相反。 如果安排会议时没有明确的议程或目标，即使是短暂的30分钟会议也会消耗你的团队用来努力实现有形目标的时间。相反，问问你自己或者你的团队，你们是否真的需要开那次会议。如果那次会议的主题是项目状态的更新，那你是不是可以通过发送数据更新来代替会议？如果你的角色在会议中没有明确的定义，那么你的出席是否一定是必要的呢？通过消除不必要的会议，可以给每个人释放更多的时间专注于更重要的工作上。 2.以关键结果为基础划分工作优先级 在任何一天，你的每个职员都可能会有10个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候，每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢？他们应该

把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使得自己的工作效益最大化？ 当然了，有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。 对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。 当你对你的工作如何促进公司目标实现有了清晰认知的时候，那就能更好的理解哪些项目和任务可以产生最大影响。在你的注意力转向那些影响力较小的任务之前专注于这些工作。如果一个任务或项目不能支持你们公司的扩张、更重要的目标或使命，那么你就要反思是否有必要做。 3.删除、推迟、转交或减少低优先级的工作 一旦你了解了更大的愿景并且能够辨别哪些工作应该去做以及哪些是高优先级的任务，这些都是你可以高效利用时间的方法：删除、推迟、转交或减少低优先级的工作。 ?建立建议2中的规则，如果一个项目的某方面于公司总体目标无益那就删除它。

加强团队协作,提升工作效率

加强团队协作，提升工作效率 对于投资银行业来说，最为显著的特点就是专业性，即对知识和技能的要求特别高，具体表现在： （1）会计、法律、金融及行业基础理论构成了投行的基础知识体系，投行从业人员必须至少具备其中一门专长。 （2）仅仅具有理论知识是不够的，丰富的经验是完成投行工作的必要因素之一，只有具备了一定的经验积累，才能出色地开展投行业务。 （3）了解一般的经营原理和行业的特殊性，能够帮助投行从业人员更好地了解目标企业，更好地为客户提供量身定制的有效服务。 （4）对市场的悟性和信息的敏感性为开拓新业务、稳固老业务提供必要的支持。 （5）与人共事的能力也是投行从业人员最为重要的素质之一，这不仅要求能够与同事和睦相处、取长补短，也要求能够与相关中介机构友好合作、相互配合，更进一步讲，与人共事的能力也是承揽项目的基本要求之一。 结合上述投资银行业的特点，我们审视目前公司投行业务部门的人员构成情况，可以发现：投行各业务部门均存在不同程序的人员短缺，尤其是对具备专业素质和工作能力的人员的短缺。在这种情况下，不同团队间的整合协作就显得尤为重要，包括以下几点： （1）保证每个团队至少有一名专业知识较为扎实、工作经验较为丰富、统筹与协调能力较强的“队长”，该“队长”应能全面组织团队有序开展工作，从各方面保证团队按时按质按量地完成工作。 （2）由于投行是个专业性强、综合性高的工作，每个团队在工作或是平时，应当多多沟通交流，互相讨论学习，以使团队中的每位成员不是孤立地工作，而是互相配合互相协调地工作。另一方面，互相讨论学习的另一目标就是在实践中，使得会计人员懂法律和行业，法律人员懂会计和行业，行业人员懂会计和法律，最终使得团队各成员在各方面都得到成长，为组建新的优质团队打下基础。 （3）各业务部门新进员工应尽快参与到成熟团队中去，以实现工作状态的调整和业务能力的提升。 （4）团队的稳定对于承揽承做业务的质量和效率非常重要。长期稳定的团

浅谈如何提高团队效率

企业领导学论文 浅谈如何提高团队效率

浅谈如何提高团队效率 摘要：无论在生活领域还是在工作领域，团队这种工作组织方式都是一种有效的作业方式。一个高效的团队必然具有明确的目标、和谐的人际关系,拥有合格的领导者以及完善的规章制度。要建设出一个高效的团队,在组建时则需要遵循科学的程序;在组建后应重视团队沟通;要正确处理团队冲突。本文从以上几个方面浅谈一下如何提高团队效率。 关键字：团队效率打造 正文： 一、对团队的认识 当前,国内外学者对“团队”的认识尚存在分歧。但是在管理科学与实践中，大部分学者认为，团队一词的概念是：一个组织在特定的可操作范围内，为实现特定的目标而建立的相互合作、一致努力的有若干成员组成的共同体。 国外学者颇具代表性的观点有三种，分别是由美国斯蒂芬?罗宾斯、美国卡曾巴赫与史密斯、英国海伊斯提出。斯蒂芬?罗宾斯是美国的行为学家。他认为,团队是由组织结构确定的、职务明确的成员所组成的正式群体。群体的共同努力能够产生积极的协同作用,使团队的绩效水平远远大于个体成员绩效的总和。卡曾巴赫和史密斯是美国的管理学者。他俩认为,团队是由少数技能互补、为了共同目标,采用共

同方法而相互承担责任的人们所组成的群体。海伊斯是英国的社会心理学家。他认为,团队是以任务为中心、互相合作、从事工作的一群人。 从以上所引述的观点看出,学者们关于“团队”的理解和认识是有差异的,但却又有一致的认识,这就是:团队是一正式群体;群体内成员间通过相互合作,以提高团队绩效,实现共同的目标。从学者们这一一致性出发,笔者认为:团队是由为提高绩效、实现组织目标而相互合作的人们所组成的正式群体。 二、团队的构成要素 1、目标团队应该有一个既定的目标，为团队成员导航，知道要向何处去。没有目标，这个团队就没有存在的价值。团队的目标必须跟组织的目标一致，此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上，大家合力实现这个共同的目标。同时，目标还应该有效地向大众传播，让团队内外的成员都知道这些目标。有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里，以此激励所有的人为这个目标去工作。 2、人人是构成团队最核心的力量。3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的，所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意，有人定计划，有人实施，有人协调不同的人一起去工作，还有人去监督团队工作的进展，评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标，在人员选择方面要考虑人员的能力如何，技能是否互补，

做好创新工作,提高工作效率

做好创新工作，提高工作效率 企业要发展，“人才为本”的观念要牢记，我们要发现人才，开发人才，培养人才，利用人才。就要新生人才、保护人才、留住人才，做到人尽其才，才尽其用。接下来我将从下面几项进行简要阐述。 一、物质激励与精神激励有机结合。目前市场竞争异常的激烈，企业之间的竞争已经是人才之间的竞争，人才在企业中已经占据很高的地位，而且发挥着不可估量的作用。人类从事某项工作，第一为了赚取养家糊口的金钱；其二为了实现自己的理想。在这里说一个词：“人本需求”，每个人都有其需求，分别低层次的需求和高层次的需求，低层次的需求就是为了生活而挣钱；高层次的需求涉及到荣誉、名声、尊严、快乐等等。联系到工作中，比如人力资源开展的读书会活动，每个小组都有其鹰王、鹰后作为小组的负责人，他们在小组内部开展工作，有的人乐意，有的人不愿付出那么多，我们要有同理心，换位思考，站在他们的立场上开展工作，比如我们就要针对小组负责人采取一些物质和精神上的措施。个人认为：第一要给予小组鹰王、鹰后一定的物质奖励，比如：每个月给予50元或者一个小礼品或一顿饭的物质奖励；第二要灌输我们企业的文化，带领小组团队最后获得前几名，为自己和团队的荣誉，通过带领团队学得管理团队能力，增加优秀的鹰王、鹰后晋升机会等等，让他们看到实实在在的东西。 二、高品质完成本职工作。创新固然重要，但我认为拥有事业心更重要。本职工作做不好的人，创新能力肯定不强，即使有了一些创新，也不会给企业带来多大的效益，说不定还有副作用。“品质”一词看似简单，实则要想拿下不是简单的事情。品质代表了一个公司高质

量的产品；代表了公司的形象；代表着公司职员的工作能力和水平等。就拿后勤若干部门来说，形象工作很重要，一直以来*总经常说到要提高员工的基本素质、素养、礼仪等。某些部门的客户包括外部客户和内部客户，对待外部客户固然重要，内部客户的服务也很重要，就拿礼仪来说需要改变如下：见面要问好、常用文明语言、微笑长挂脸上、谈话注视眼睛、公共场合不要大声喧哗等等。工作方面要全力以赴的完成，安排的工作要在最短的时间内高品质的完成，任何工作都要抱着做到1.1的心态去完成。 总之，干一行，爱一行，爱一行，精一行，把分内的事情做好，加上创新精神，付诸行动，你的前途会更光明。

公务员怎么提高工作效率

公务员怎样提高工作效率 怎样提高工作效率，每个人都会有自己的看法和见解。我也简单谈谈自己的一点看法。 一、喜欢自己的工作。 要提高工作效率，首先要确定自己对自己现在的工作是否满意。是否喜欢现在的工作。可能有人会觉得没什么关系，其实不然。一个人，只有对自己的工作满意，才会为了自己事业和追求去投入，才会时刻不忘提高自己在工作上的技能，至少在情绪上真正提高自己的工作效率。喜欢你从事的工作，清楚地认识这份工作，明白自己工作的内容，明晰自己要做什么。 二、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验。活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而停滞不前。 三、为工作制定规范。 所谓无规矩不成方圆，规范是工作很好的规矩。有了规矩，就会在工作时，条理清晰，阶段明确，工作流畅，如果将分工明确到一定程度，使得工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。 四、规划好自己的时间。 一个成功的人必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天一般的工作时间定义在8 小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。 五、明确分工、精诚合作。 工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对待自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在工作中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。 提高工作效率，需要每个环节的合理有效的完成才能达到效果。效率提高了才能创造更大的经济效益，产生了财富不管对个人对公司都是一个个双赢的结果。

如何提高团队工作效率

如何提高团队协作的效率 分工合理，责任明确 团队是由个人组成的，团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前，首先应该进行合理分工，要结合每个人的特点和爱好，充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话，效率自然低下。分工完成后，每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿、相互等待的情况出现。 制定高效的沟通机制 分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。 发现团队瓶颈 大家往往会陷入一种误区，认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证，这种想法其实是非常可怕的谬论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时，整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率。这样，也许会牺牲局部某些个人的效率，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。 定期检查，及时调整 流水线的机器是死的，而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整。也许需要修正前期的分工，也许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。 总结 团队是一个整体，不能靠每个员工进行单打独斗，要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提，而建立高效的沟通机制则是发现瓶颈的有效方法。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用，而当瓶颈发生变化时需及时做出调整，才能提高团队协作的效率。

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法

优质文档在您身边/双击可除结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法 新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风，提高工作效率，不断改进工作方法，这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际，抓住重点，贯彻落实科学发展观，以改革发展为动力，不断进行探索和创新，主动适应新形势，适应社会发展的新要求。 如何改进工作作风，提高工作效率，改进工作方法我个人认为有以下几点。一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度，当然，前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作，如果你选择了自己从事的这份工作，你就应该在这份工作中找到自己的发光点，如果不热爱自己的本职工作，你就干脆不要去选择他，就像俗话说的那样：今日不努力工作，明日努力找工作，如果连这种态度都没有，那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前 四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确，工作流畅，工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度，使得工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。定检和大型工作前，前期如何准备，如何做工作准备前的交流，如何确定工作流程方案，形成一个工作流程。 六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。 二、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后，冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的，时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。 。 总之，我们都在矿管这个大家庭中，我们每个人不论职务的高低都是家庭中的一份子，自己的一举一动、一言一行不仅代表着自己，更代表着我们矿管局的整体

如何提高团队的工作效率

们每个人都很熟悉“团结协作，集体奋斗”，一些管理者对于它的解释是“一个人的能力是有限的，团队的力量是无穷的。企业反对独行侠式的个人奋斗，反对单打独斗式的英雄主义，只有把大家的智慧集中在一起，才能办成大事”，在目前实现企业目标的过程中，如何才能尽快的实现目标，引起了我们的思考，下面我从几个方面谈一下对于提高团队整体工作效率的认识。 一、学习自己岗位责任与提高团队整体工作效率的关系 团队其实是一群为了共同的目的而一起工作的人，他们必须相互依赖，以实现共同的目标。我们必须认识到团队并非一个所属成员简单组合在一起的工作群体，它是一个有机的、协调的并有章可循的结构合理的整体。因为每个人的能力都是有限的，当一项工作或任务远远超出个人能力范围时，进行团队协作就势在必行。团队不仅能够完善和扩大个人的能力，还能够帮助成员加强相互理解和沟通，把团队任务转化成自己的任务，真正做团队工作的主人翁，团队成员也会在团队协作这个过程中迅速地成长起来。 企业的每个岗位职员都有着自己的岗位职责，这些岗位职责的建立就是为了促进企业快速、有效的处理各种市场中出现的问题，我们都学习了企业科学的学习方法，我们知道学习自己的岗位职责就是为了制定一个衡量自己履行岗位责任过程中是与非的标准，在这个标准的框架下，我们就能够准确判断自身与团队每一个成员在工作中的是与非、善与恶、好与坏、美与丑，把每一件事情的是非衡量标准确定下来之后，就按照这个标准去做，这不但是履职，也是用价值观做事的一个表现形式，如果自己是一个管理者，这就是用价值观带队伍的一种表现，团队既然是一个有机的、协调的并有章可循的结构合理的整体，如何提高团队的整体工作效率就不能不和团队中每个人的岗位职责联系起来，因为在一个没有判断做事标准的团队中，张三有张三的想法；李四有李四的想法，一定会影响目标的实现。 但是，当我们制定了一个团队整体的价值取向之后，我们就会发现，我们拥有了一个共同的承诺，那就是提高我们团队的能力，实现我们的目标。在这个标准下做事，任何出现的问题都用这个标准来衡量和判断，就可以将价值观贯穿于自己岗位职责中的每一件小事上面去，这样，每个人都着眼于大目标，立足于小目标，每时每刻用标准来衡量自己所作的事，团队的整体效率就可以从岗位职责中体现出来。

加强团队凝聚力提高工作效率规定

加强团队凝聚力提高工作效率规定 为了能够提高部门工作效率，提升部门员工工作能力，加强团队凝聚力，特订立以下团队管理制度，网络部每位员工必须认真遵守。 1、部门员工必须互敬互爱，相互协作，加强沟通，全力以赴实现部门共同目标；严禁因个人私利影响到部门整体目标计划，或因个人行为影响到部门形象及荣誉。 2、部门每位员工应该以团队共同发展来实现自我价值，对别人的帮助就是对自己的提升。 3、严禁在自己不了解真实情况时，仅凭自己的主观经验下结论；禁止讨论涉及他人的人格尊严及个人薪资问题，严重者开除处理。 4、禁止在公众场合与上级争执，给上级造成管理障碍及不良影响，第一次罚款100，第二次罚款200，第三次降薪20%或开除。 5、禁止在上班时间进行与工作无关的视频、游戏及网页。违者第一次批评教育，第二次罚款50元，第三次100，第四次开除处理。

6、工作期间不得在办公室接听私人电话，干扰别人工作，违反者一次扣罚20元。 7、汇报重要工作明确要点，言简意赅，不能满足要求者，或许详尽描述的，以书面形式汇报； 8、为保证工作的持续性，全体应发挥连续作战的精神，在没有请假的前提下，不得未经批准擅自离休和调班，违者按旷工论处，（迟到半小时以上等同旷工）旷工第一次罚款50，第二次罚款100第三次开除。 9、请假必须以当面，特殊情况不能当面的需电话请示，以短信、留字条、他人转达等形式均为无效请假。违者按旷工论处。 10、上班期间员工有事须离开办公室时，要向上级打招呼，获得同意后才能离开，违者罚款20元。 11、接受任务或对上级作出承若必须完成。完不成者扣20元/次，畏惧接受任务者扣50元/次。 12、办公室工作人员禁止拉帮结派，因违反制度造成损害团结的事件，过错方除承当经济损失外，另给予100元扣罚，严重者退回人力资源部。 13、功过不能相抵，功就是功，错就是错，从态度上要时刻反省自己的行为。

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法 摘要：企业生存靠的是利润，如果没有了利润，一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样，总结为一句话即为“提高工作效率”，只有工作效率上去了，企业才能以最小的投入获得最大的产出，既实现利润最大化。 关键词：工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率，工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程，会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻，或许大家都有所耳闻，讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程，往返六次既3600余公里的路程，折腾这么多次需要耽误多少时间，影响多少正常的工作及又会搭上多少路费，这是一个工作效率严重低下的表现，我们回顾一下小周办因私护照的整个过程，思考下为什么工作效率会这么低，又造成了哪些影响，怎样提高工作效率。 案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国，需要办因私护照，由于在北京缴纳社保不足一年，按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事，可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次，跑了大半年一直没有办下来，每次去都还要看办事人员的脸色，想想都打怵。不久前，央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员，两人都没有穿警服，其中一位一直看着报纸，头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员，她报纸看得很专注，直到对面的同事叫她，她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意，不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了，前几次他都是无功而返，原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了，应该没有问题了，结果这位办事

如何提高销售人员的工作效率

据了解，年初的营销培训中，多数公司都将提高销售团队的执行力和工作效率作为重点来强调。关于业务人员的工作效率问题，会后往往也可听到销售经理们诉说他们的难处，比如案子报批、结案、报支等流程过长，一些后勤职能部门服务意识缺乏等等。这些不但会影响业务人员工作效率的提高，一些操作市场的好机有时也会在等待中而错失掉。一些销售管理人员也因此也常拿管理规范的国内外公司作对比，报怨自家公司的管理上的缺陷。 就此问题，我与国内外的一些同行做了交流，而美国朋友所反馈信息表明，其实大多美国公司同样也存在着销售人员工作效率难以让人满意的问题。据佛罗里达傲行管理咨询公司新近所做年度销售效率专项调查显示，销售人员仅有10%的时间投入在了有效的销售工作上，其它绝大部分时间花在了：处理行政类事务31%，旅途耗时18%，私事（含打私话）处理17%，帮客户处理杂事14%，时间控制不紧密的市场开发、客户开发工作等10%。报告的评述说，这些数据足以让企业管理者忧心忡忡的了。但更值得让人思考的是，当问及销售人员时间的大约分配情况时，几乎所有人都误以为自己的有效销售时间应在50%以上。 至于国内企业销售人员时间分配情况，从一些销售管理高层朋友所提供的估算数据来看，行业和营销模式的不同，分配比例也会有些差异。比如说，实施经销制或代理模式的销售团队，与执行网络分销和通路精耕的销售团队相比，有效销售时间的分配一般来讲也会依次略有递增，但总体上销售人员工作效率的提高都存在很大的空间。同时大家也一致认可，销售人员有效销售时间的提高，销售业绩也会相应地有所提升。 至于怎样才能够提高销售人员的有效销售时间，从目前普遍存在的问题来看，我想应同时从以下几个方面来考虑。 首先是销售管理理流程的合理化和高效化。一些经营上了规模的企业（民营企业最为典型），在引进职业销售管理团队和逐步放权的初期，为防范经营风险，常常配套出台一系列的销售管理制度，尤其是在涉及销售费用的使用上，往往表现出申报、审批环节过多，且环环相扣，流程过长。销售团队在沟通申请和结案审批报支过程中常常耗掉许多宝贵的时间，甚至会错过不少销售机会。从老板的角度出发，为控制费用和风险，将流程设计的环环相扣，滴水不漏，将心比心，应是无可厚非的。所以要想对流程进行简便化和高效化的改造，职业管理人员首先要抛弃报怨，从现行流程执行的问题点入手，艺术地与老板沟通，渐进式地推行适合本企业实际情况的销售管理系统。比如，制订年度、季度直至月度的费用使用计划，并设计细化到月度的具体项目的台账，嵌入月度费用使用超标的预警系统，并配套出台费用使用的稽核和奖惩制度。做到费用事前有钢性的预算，事中有执行监控和预警，一切都在按计划跑。老板在得到专业的管理系统同时，也会从中感受到你的专业管理能力，再与其沟通流程的简化时，障碍自然也就会少多了。 其次是设法尽量减少销售人员在行政性事务上的耗时。这首先需要公司的行政、财务、物流等系统要有较强的服务销售、服务市场的服务意识，要能主动了解和协助解决销售人员所急和所需。我们常看到，销售人员为订机票、车票而打上两三个甚至更多个小时的电话，为报支差旅费用到审计室、统计室和出纳室楼上楼下地跑腿和等待。如果票务类的事情由行政部门统一办理、报支事项由销售内勤统一代办，他们的时间又会节约出多少？据一些专业分析，简化一些不必要的流程并将一些行政性的事务交由服务部门去做，销售人员的销售时间会得到30%以上的提高。 再者，就是销售人员的职业素养和工作态度问题。工作积极主动、善于时间管理、遇到效率障碍能积极提出合理化建议的销售人员，与工作被动、消极、拖拉以及虽有积极性但不善时间管理的销售人员相比，在销售工作效率和工作绩效上肯定会有很大的不同。所以身为销售人员，在谈及工作效率时，也应懂得先找找或者反省一下自身工作态度及时间管理技巧的问题。 另外，一个销售团队成员的工作效率问题，与其团队的管理者（销售经理）也有很大的关联。作为一名销售经理，能建立一支团队意识强、善于相互沟通的销售队伍，并懂得关注下属的销售工作效率问题，相信下属肯定也都会有积极的反应，这样，在销售经理为提高团队的工作效率而做内外部沟通时，自然也就会容易得多。

如何提高工作效率及质量标准

如何提高工作效率及质量标准 优秀的企业除有优秀的老板外，还有就是优秀的团队引领着企业不断前行；他们做事效率高，事项完成标准高；可有的企业离优秀就差一点，企业的命运却是相差甚远。奥邦经历多年的沉淀，具备冲击优秀企业的基础，但是在前进的道路上总是磕磕绊绊；无法达到预期的结果。我认为还是在于细节的处理缺乏经验或者办法，首先是工作效率和工作质量标准就需要进一步提升。 一、提高工作效率 （一）如何提高个人工作效率 1、学会制定工作计划 事情分轻重缓急，处理得当可以节约时间和人力；因此必须学会制定每月、每周、每天的工作计划，每日做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。合理分配时间和资源，有效完成阶段性的工作目标。 2、努力提高执业水平 这里讲的执业水平可以等价于个人能力，只有个人能力提高了，在工作中才会应用自如，至少可以少走弯路，避免浪费时间。 第一，将工作制度化和程序化，根据公司制度与部门制度要求开展工作，避免与

制度冲突影响工作推进，合理优化手中的工作流程，避免工作出现繁琐或者重复。第二，善于学习、善于总结，加强自身业务技能的学习与总结，在前辈的工作经验下大胆的创新与开拓，提高处理工作事务的能力。学会使用辅助工具，例如软件系统，办公软件等提升工作效率。 第三，加强时间意识，养成好的习惯任何工作或者项目必须在时间节点以内甚至提前时间节点完成，避免拖沓甚至搁置一边。今天不干，明天或者后天仍然要干。第四，从大局出发，积极配合同事推进工作，作为一名优秀的员工必须有格局和视野，只要是对公司有好处的事情就必须干，而且要积极的配合去干。培养工作责任感，一定要明白唇亡齿寒的道理；危机意识是我们工作提高激情和状态的一种很好的办法，企业发展好了，个人自然就好了。 3、努力保持身心健康 第一，保持劳逸结合，避免疲劳作业；利用好工作的空余时间，可以选择看书、持家、运动等，只有身心健康，才会有好的精神状态，工作效率自然而然提高。第二，保持情绪稳定，情绪是一种生子因子，可以很好的刺激我们开展工作；也是一种毒瘤因子，常常破坏我们的主观能动性和创造性能力，阻碍了我们的工作发挥，也阻碍了生活走向的幸福的进程。 第三，保持目标和梦想不变，对于自己的目标或者梦想一定要专注，只有专注才会出成绩，才会有好的结局。 （二）如何提高团队工作效率 1、优化工作流程

如何提高团队协作的效率

如何提高团队协作的效率 摘要：软件开发是一项团队活动，必然需要团队成员间的交流与协作。由此，如何提高团队协作的效率便成为大家共同关注的话题。本期三位嘉宾将结合自己的实践经验与大家一起探讨。 金仕达卫宁软件科技有限公司首席架构师李枫：审时度势，及时调整 分工合理，责任明确 团队是由个人组成的，团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前，首先应该进行合理分工，要结合每个人的特点和爱好，充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话，效率自然低下。分工完成后，每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿、相互等待的情况出现。制定高效的沟通机制 分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队负责人最好能够

每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。 发现团队瓶颈 大家往往会陷入一种误区，认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证，这种想法其实是非常可怕的谬论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时，整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率。这样，也许会牺牲局部某些个人的效率，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。 定期检查，及时调整 流水线的机器是死的，而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整。也许需要修正前期的分工，也许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。 总结

论提高工作效率的重要性及方法

论提高工作效率的重要性及方法

论提高工作效率的重要性及方法 摘要：企业生存靠的是利润，如果没有了利润，一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样，总结为一句话即为“提高工作效率”，只有工作效率上去了，企业才能以最小的投入获得最大的产出，既实现利润最大化。 关键词：工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率，工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程，会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻，或许大家都有所耳闻，讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程，往返六次既3600余公里的路程，折腾这么多次需要耽误多少时间，影响多少正常的工作及又会搭上多少路费，这是一个工作效率严重低下的表现，我们回顾一下小周办因私护照的整个过程，思考下为什么工作效率会这么低，又造成了哪些影响，怎样提高工作效率。 案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国，需要办因私护照，由于在北京缴纳社保不足一年，按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事，可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次，跑了大半年一直没有办下来，每次去都还要看办事人员的脸色，想想都打怵。不久前，央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员，两人都没有穿警服，其中一位一直看着报纸，头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周

强化团队管理 提高工作效率

学习了团队建设与管理，给我最深的感觉就是要学以致用，而且团队建设管理以后，对我的思想触动很大，让我认识到，要真正提高一个团队的工作效率，必须的加强团队管理。团队就是一组个体为实现共同的目标二相互依靠、一起工作。团队工作顾名思义就是团队成员为实现这个共同的目标而付出的共同努力，项目团队的工作是否有效直接关系到项目的成败。以下是我学习的总结和思考： 1、项目获的成功需要一个有效的团队。团队的领导首先需要具体的计划和领导的才能，设定团队目标的完成的子目标，把具体的任务分解到每一个成员去，让团队的每一个成员在团队总目标的完成过程中有所成长，有所收获。同时，在分配任务时，要充分考虑到每个 成员的长处和短处，分配时根据每个人的特点，要扬长避短，这样才能充分发挥团队的优势，提高团队的工作效率。 2、一个有效的项目团对中的每个人要对团队的目标要共同的清楚熟悉和理解，对每位成员的角色要有明确的划分，目标导向、高度的合作互助以及高度的信任。这个就是所谓的师出有名，在思想层面上有共同的统一。 3、项目团队成员对自己要有一个目标，要做好计划、控制并相信自己的工作。要清楚自己在项目成功后，团队目标实现了，我在团队中的位置和我能在团队成功中学到什么，提高了什么。这个恐怕比简单的报酬更能吸引团队成员。这也就是为什么的有的工作报酬不是很高，但依旧能吸引人员的原因。马斯落的人的需求理论告诉我们，人除了低级需求外，高级需求，自我价值的实现更能吸引人。 4、项目团队成员要共同营造一个积极向上的有效项目环境。这个除了团队领导要努力营造之外，团队中的其他成员也要积极营造，把一项枯燥的任务看成是一件共同完成，共同参与的有趣事件，在轻松、有趣中完成任务。 5、项目团队成员不仅要仅限于完成自己的任务，还要协同其他成员共同完成承担的项目。作为团队的领导，要放手下面的去做，去闯、去试，不要大包大揽，团队成员之间要相互补台，相互合作，相互提高。 6、有效的团队成员拥有开放、坦诚而又及时的沟通。包括交流信息、想法、感情。要在成员当中彼此作出建设性的反馈。有时后团队成员间非正式场合的沟通比正式场合更重要，在任何时候沟通都比不沟通强。沟通的内容不仅限于团队的正式事宜，也可以有一些非正式事宜。 7、在团队工作的过程当中当然会有冲突矛盾经常发生，这就需要团队领导和团队成员之间对冲突、矛盾有一个正确的认识。应该认识到有利的矛盾冲突是解决项目的一个必要的和必须的过程，有效的团队建设解决冲突的方法是通过建设性。及时的反馈和正视问题。冲突是无法压抑的，相反要以积极的态度对待它，把它当作成长和学习的机会。学会解决各种冲突问题的方法，双方和相互之间在互相理解的基础上达成一致的意见。冲突不能完全靠领导来解决，团队成员之间的冲突应该由团队成员或领导共同来处理。每个人都必须以积极的态度来对待冲突，并愿意就面临的冲突广泛交换意见，冲突也有有利的一面，它将问题暴露出来，能及时得到重视。能引发讨论，澄清成员们的观念，可以培养成员解决问题的开放性和创造性。 8、要有效的治理时间，团队成员要明确每月、每周的目标，每天、每周制定一个时间节点表，并加强执行力，做到今日事，今日毕，这样才能提高工作效率，才能在规定的时间、节点完成当初制订的任务。 以上是对团队建设管理学习后一点肤浅的认识，不当之处，欢迎批评指正。

加强团队凝聚力提高工作效率规定

加强团队凝聚力提高工 作效率规定 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

加强团队凝聚力提高工作效率规定 为了能够提高部门工作效率，提升部门员工工作能力，加强团队凝聚力，特订立以下团队管理制度，网络部每位员工必须认真遵守。 1、部门员工必须互敬互爱，相互协作，加强沟通，全力以赴实现部门共同目标；严禁因个人私利影响到部门整体目标计划，或因个人行为影响到部门形象及荣誉。 2、部门每位员工应该以团队共同发展来实现自我价值，对别人的帮助就是对自己的提升。 3、严禁在自己不了解真实情况时，仅凭自己的主观经验下结论；禁止讨论涉及他人的人格尊严及个人薪资问题，严重者开除处理。 4、禁止在公众场合与上级争执，给上级造成管理障碍及不良影响，第一次罚款100，第二次罚款200，第三次降薪20%或开除。 5、禁止在上班时间进行与工作无关的视频、游戏及网页。违者第一次批评教育，第二次罚款50元，第三次100，第四次开除处理。 6、工作期间不得在办公室接听私人电话，干扰别人工作，违反者一次扣罚20元。

7、汇报重要工作明确要点，言简意赅，不能满足要求者，或许详尽描述的，以书面形式汇报； 8、为保证工作的持续性，全体应发挥连续作战的精神，在没有请假的前提下，不得未经批准擅自离休和调班，违者按旷工论处，（迟到半小时以上等同旷工）旷工第一次罚款50，第二次罚款100第三次开除。 9、请假必须以当面，特殊情况不能当面的需电话请示，以短信、留字条、他人转达等形式均为无效请假。违者按旷工论处。 10、上班期间员工有事须离开办公室时，要向上级打招呼，获得同意后才能离开，违者罚款20元。 11、接受任务或对上级作出承若必须完成。完不成者扣20元/次，畏惧接受任务者扣50元/次。 12、办公室工作人员禁止拉帮结派，因违反制度造成损害团结的事件，过错方除承当经济损失外，另给予100元扣罚，严重者退回人力资源部。 13、功过不能相抵，功就是功，错就是错，从态度上要时刻反省自己的行为。 14、上下班期间一定要管理好各自使用的公共物品，关门，关电，个人工作区域保持整洁。 15、日常工作中对于部门有突出贡献者，视情况给予物质奖励，或口头嘉奖。

合理分配工作 提高团队效率

合理分配工作提高团队效率 来源： 2007-2-9 13:54:06 Beth Schneider 借口，借口，我知道他们都在。 如果我自己做，会做的更快。 我担心是否忘了告诉他们哪些事是最重要的。 没有人能比我做的更好。 我不知道该委托别人做什么。 我请不起员工。 我对别人做的事非常挑剔。 如果我不掌握所有的事务，公司就会陷入瘫痪。 上面的这些话是不是听起来很熟悉？我们都知道，你的公司要和你的团队一起成长。诚然作为中小企业主，有时我们不愿意寻求帮助，就像开头说的自己可以做所有的事情。但是，事实却是你不可能一个人做好所有的事，而且也不应该过分分散自己的精力。 让别人帮助我们做一些小事，这对于一些小企业主来说是非常可怕的事情，因为你不知道下一步会发生什么。事实恰恰相反，这不但不会让你恐慌相反会让你更好掌控你的企业。 按照下面的建议，你就可以轻松的管理企业： 1、明确哪些是可以授权的事项，哪些是不能授权的事项。对于那些不在你的专业知识 范围内或是比较容易的事务，就可以授权别人代为处理。 有一个保险代理人发现，她花费了大量的时间来登记她的客户，然而她真正想做的只是定期和她的客户取得联系，而不是将大量的时间浪费在那些不需要她第一时间会见的客户身上。于是她将和客户进行电话联系的工作交给的她的助手来做。现在是她的助手先和客户进行联系，如果发现客户有其他问题或是希望得到更多的消息，她的助手就会将这些客户的名字告诉她，然后由她来和客户进行进一步的联系。现在她只和真正需要她的客户直接联系，但是她所有的客户依然很高兴，因为他们与她的助手定期联系。 你要做的：写下你每日、每周和每月必须做的事，决定哪些是必须由你亲自做的，哪些不是。 2、做一个计划。计划一下哪些事情是需要完成的，以及你希望这个工作该怎样完成。要想有效的完成授权的事务，你就必须清晰地表达你希望这件事是怎么样的。也许真的是没有人比你做的更好，因为没有人可以真正理解你想怎么做。所以，需要明确计划你要做的事及你希望如何完成这件事。 你要做的：想好做事的步骤、最后希望得到的结果和完成的细节。一旦你雇用某人帮你完成这些，你就要把这些机计划和相关资料都给他，以便他更好的完成工作。 3、聘请合适的人员。聘请什么样的人决定于你的工作内容。明确你到底想让雇员做什么，他们还要关心行政方面的事情吗？他们是要从事市场或是销售事务吗？你是需要一个分析员吗？一旦你确定了你需要哪方面的技能，你才能雇用到合适的人选。

如何提高公司与个人工作效率

如何提高公司与个人工 作效率 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

一、提高自身工作效率： 1、工作的统筹：全面统筹自身工作，明确自身要做的日常工作、 附加工作、近期工作和长远工作。 2、任务的分解和计划：分解工作、任务中轻重缓急事项，按工作 的轻重缓急程度制定计划，将长远工作分解成独立的短期工作，分解年、月、周工作到日、时工作。 3、给计划留合理的空档：每个计划留下合理的时间，用于突发事 件的处理。 4、在对的时间做对的事：明白自身最佳工作时间、明白工作最佳 处理时间，在正确的时间做效率最大化的事。 5、专注工作，不被外事打扰，琐事集中处理：专注一项工作，进 入最佳工作状态，努力保持这种状态，自身不被外事轻易打扰。 琐事集中时间处理。 6、断网：尽量不要涉及网络，除非确有必要，不被任何广告、新 闻等信息干扰，工作完成后及时断网 7、简化与创新工作：熟悉、简化工作流程，创新工作方法 8、及时反馈：及时反馈信息，便于上级及时制定、更改更合理的 工作方案 9、专注于高附加值工作：专注于现阶段开展便立即卓有成效的工 作。 10、今日事、今日毕：当日工作，除特殊原因，应当日完成。

11、紧迫感、加快工作步调：自我催生紧迫感，抓住每一分钟，加快工作节奏。 12、备忘录：随身携带、及时记录、及时提醒。 13、合理作息与乐观状态：合理安排作息时间，充分休息保证精力 充沛，乐观心态保证思路清晰、全面。 二、提高团队工作效率： 1、提供良好的工作环境和氛围：良好的环境便于员工很好的投入工作，忙碌、紧张工作氛围便于员工加快工作节奏。 2、明确分工，让对的人做对的事：明确每个人的职能、职责，根据 每个团队、每个人的优缺点制定符合团队和个人的工作目标、计划，让合适的人在正确的位置，让对的人做对的事。 3、为员工做职业规划：规划好每个人的职业生涯，使员工目标、方 向明确化、具体化。 4、员工培训，提高生产力：利用各种形式的培训、学习，提高员工 职业技能、提高团队生产力。 5、激励与竞争：良好的激励措施，包括晋升、奖励、表扬等促进员 工积极工作。团队、个人的竞争激发员工斗志，提升积极性与效率。抛弃单一的竞争、激励方式，各种形式综合运用，尊重、肯定员工。 6、采用“鲶鱼”管理术：挪威人捕沙丁鱼。总是将鱼放入鱼糟运回 码头。抵港时。如果鱼仍活着。卖价要比死鱼高出很多。因此。 渔民们千方百计让鱼活着返港，他们在鱼糟里放一条鲶鱼。由于