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流程图制作规范

流程图制作规范
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————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范

秘书室管考科制931009

壹、前言

「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程

均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助

于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。

(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。

(三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。

贰、目的

一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考美国国家

标准协会(American National Standards Institute,A

NSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作

符号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本规

范流程作业要项及流程图之范例。

二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计(Top-down

Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择

及重复三种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。

三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。

参、流程图符号

可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图,

选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下: 符号名称意义

准备作业(Start) 流程图开始

处理(Process)处理程序

决策(Decision) 不同方案选择

终止(END) 流程图终止

路径(Path)指示路径方向

文件(Document)输入或输出文件

已定义处理

使用某一已定义之处理程序

(Predefined Process)

流程图向另一流程图之出

连接(Connector)

口;或从另一地方之入口

表示附注说明之用

批注(Comment)

肆、流程图结构说明:

一、循序结构(Sequence)

(一)图形:

處理程序1

處理程序2

(二)意义:处理程序循序进行。

(三)语法:DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2

(四)实例:

(五)运用时机:

本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。

二、选择结构(Sele ction)

二元选择结构(基本结构) (一)图形:

(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。

(三)语法:IF 条件 T HEN DO 处理程序1 E LS E DO 处理程序2 (四)实例:

條件

處理程序1處理程序2

8. 主席指裁示事項是否

列管

9. 主席指裁示事項持續管理

10. 結案

7. 辦理主管會報(暨縣務會議)主席指裁示事項

1. 研考室:成立推

動小組

2. 研考室:小組成

員工作分配

1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处理程序。

3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。

多重选择结构(二元选择结构变化结构) (一)图形:

(二)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (三)语法:F OR 条件P

CAS E 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 . CASE n DO 处理程序n (四)实例:

P=1

P=n

條件P

處理程序2

處理程序n

處理程序1

.........

P=2

4. 普通件處理程序

1. 公文會簽會核時限判定

3. 速件處理程序

2. 最速件處理程序

1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。

2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程

序。

三、重复结构(Iteratio n)

REPEAT-UNT IL 结构 (一)图形:

(二)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True )

为止。

(三)语法:REP EAT-UNTIL 条件 DO 处理程序 (四)实例:

(五)运用时机:

條件

處理程序

4. 選定要建立標準

化項目

5. 成立標準化項目

小組

6. 提報計畫至研考

7. 審核計

8. 研擬教育訓練計

通過

不通過

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续

执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执行。

D O-WH IL E结构 (一)图形:

(二)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE 结构和

REPEAT-UNTIL 结构很相似,若条件为伪(F alse),就不再执行处理程序。

(三)语法:DO-W HIL E 条件 DO 处理程序 (四)实例:

(五)运用时机:

1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立,再执行处理程序。

條件

處理程序

1. 受理案

件未辦結?

2. 辦理稽催列

是3. 已辦結,登錄銷案解除列

伍、流程图绘制原则

一、流程图分中心主轴及旁支说明,主轴内各流程图文字请键入KEY WOR

D,各细部流程若需补充说明,请精简条列以虚线旁支说明,每点以不超过

二行为原则(请见范例)。

二、各项细部流程有办理期程者,应注明。

三、各项步骤有选择或决策结果,如(可、否)、「通过、不通过」或其它相对

文字时,请回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况。

四、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总

表,分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔,使人一目了然。

五、流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。

六、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,并以文字

依处理程序功能命名。文字命名部份,以「动词+受词」及简明扼要叙述为原

则。若须表示处理程序之单位,则在编号之后,加上单位名称。

【实例】

1. 研考室:成立推

動小組

2. 研考室:小組成

員工作分配

处理程序若属并行操作关系,其编号请多加一码(如8.1,8.2等依序编号),并宜

排列在流程图同一高度,而下一个处理程序编号,则自动增加1(如9)。

七、处理程序须以单一入口与单一出口(Singl e-Entry, Si ngl e-Exit )特性

绘制。

【实例】

【修正前】 【修正后】 八、流程图一页放不下时,可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中,若

流程较复杂,亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以文数字标示,以资区别。

九、相同流程图符号宜大小一致。 十、路径符号宜避免互相交叉。

7. 提報計畫至研考

9. 標準化項目文件

撰寫

8.2 實施教育訓練

8.1 審核計畫

通過

未通過

1.

2.是否

1.

2.

十一、同一路径符号之指示箭头应只有一个。 【实例】

【修正前】 【修正后】

十二、开始符号在流程图中只能出现一次,但结束符号则不限。若流程图能一目了然,

则开始符号及结束符号可省略。

十三、选择结构及重复结构之选择或决策条件,文字叙述应简明清晰,路径并加注

「是」及「否」或其它相对性文字指示说明。

十四、流程图中若有参考到其它已定义流程,可使用已定义处理程序符号,不必重

复绘制。

1.

2.

3.

1.

2.是

3.

是否

1.

2.

3.

十五、流程图若一页绘制不下,可以使用阶层性分页绘制方式,并在处理程序编号

上表示其阶层性。

【实例】

【第一页】 【第二页:处理程序2的阶层性分页绘制】

1.研考室:填據請

購單

2.秘書室:辦理採購

1.2.

3.

2.1

2.2

2.3

陆、范例

(一)教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业流程

I.作业要项表秘书室管考科制93.9.27项目编号秘管-04

项目名称教育部暨所属各机关计划资本支出预算执行评核作业

承办人员李美婷

相关单位秘书室、总务司、会计处、人事处及业务相关单位

办理时间一、配合研考会作业期程,当年十月或十一月办理本部及所属机关学校填表说明会。

二、次年三月一日开始(年度决算编竣后)填报检讨表及初审作业。

办理期程每年03/01至04/25

注意事项每年受评核计划范围,依当年度行政院研考会之评核要点为之

有关法令行政院所属各机关计划资本支出预算执行评核要点

办理方式一、各计划执行机关于其年度决预算编竣后,应就该年度计划执行结果详加检讨,并同执行差异之理由填写「年度计划预算执行结果检讨表」,

于一个月内报请上级主管部会审核;符合奖励要件之计划,得并提「年

度计划建议奖励审查表」办理审核。

二、各部会收到所属各计划执行机关依前款所报数据后,由研考、会计、

人事及相关单位组成审核小组进行审核,并依评核要点之奖惩标准作

成奖惩建议,必要时得请执行机关提供说明或办理实地查证,于一个

半月内完成评(初)核,并将所主管计划之执行结果汇整为一览表,并

同综合审核意见送行政院审核小组办理复核。

三、行政院审核小组完成复核后,拟订综合审核意见陈报院长核定。

II .教育部暨所属各机关年度计划资本支出预算执行评核作业流程图

製作資本支出預部屬機關學校函送

審核資料

審議結果送行政院

教育部秘書室

會前作業

主管業務司處(含中部

1.準備會議資料

2.函送報名表

3.統計參加人數

4.製作聯絡人員名冊

1.公共建設計畫

檢討建議表

2.獎懲建議表

3.會議紀錄

於每年3月1日前函送教育部審

審核小組審

議會

執行率

執行率達

1.部會列管計畫初審未達90%且具爭議性案

2.建議獎勵案

3.公共建設計畫

4.由院列管計畫

提教育部審核小組審議

辦理說明會 () 依會議決議修正檢討表,於會後一個工作天

通過 未通

(二)教育部有效率会议标准作业流程

I.作业要项表:秘书室管考科制930927

项目编号秘管-07

项目名称「效率会议」标准作业流程

承办人员萧玉真

相关单位本部各单位

办理时间经常性办理

注意事项会议召开的目的在于解决问题及产出决策,所以沟通应在会前进

行,行政作业的目的在于如何使会议更有效率(Effective),进

而达成预期效果(Effectiveness)。

有关法令(一)内政部「会议规范」。

(二)教育部「会议的主持与参与」。

办理方式(一)会前作业

1.预期会议希望达成之效益与成本分析

2.检核会议召开之必要性(无其它方式可替代或奉上级指

示)

3.决定与会者(人员层级不宜超过三级)

4.准备会议背景资料

5.明确的会议议程及时间表

6.预拟可能之争议点

7.进行会前沟通

8.检核上次会议决议执行情形(连续会议者)

9.研拟主席裁示稿

10.准备事务用具及器材

11.发送资料

(二)会议进行

1.主席述明会议目的、进行方式、结束条件等原则。

2.确认上次会议决议执行情形(Action Request Con

trol List )。

3.与会人员了解目的、表达看法、达成共识。

4.处理争议。

5.确定会议结论。

6.准时结束会议。

(三)后续作业

1.发送会议纪录。

2.后续处理(追踪决议办理情形)。 3.准备下次会议资料(连续会议者)。

單位自我檢核開會的必要性

教育部「會議召開」評

估檢核表(如附表1) 1.預期效益與成本 2.開會的必要性 3.決定與會者 4.準備背景資料 5.明確議程與時間表 6.預擬可能之爭議點7.會前溝通 8.檢核決議執行情形(如附表2)

1.研擬主席裁示稿

2.針對可能爭議持續溝通

3.準備事務用具器材

4.發送資料

會議進行

1.主席述明會議目的、進行方式、結束條件等原則

2.確認上次會議決議執行情形

3.與會人員瞭解目的、表達看法、達成共識

4.處理爭議

5.確定會議結論

6.準時結束會議

發送會議紀錄

檢附單位自評檢核表與相關資料 退原申請單位

不開會

◎主秘以上長官主持之會議

決議

─ 由主政單位將決議送管考科填報甲類管考單。 ◎單位主管主持之會議決議 ─ 由主政單位與相關單位自行鍵入乙類管考列管,會議記錄email 送管考科。

1.總結重點、決議、行動及任務並納入相關會議決議

2.草擬下次開會議程(連續會議)

3.感謝與會人員

4.評量此次會議

後續處理

(追蹤決議辦理情形) 籌備會議

會議決議

單位簽陳

開會

依據層級發送紀錄:A 級送列管單,

B 級email 通知,

C 級morall 系統。

教育部「效率會議」標準作業流程(SOP )

開會先期 準備工作

附表一

教育部「会议召开」评估检核表

序号检核项目检核备注(说明、附件)

1 预期会议希望达成之效益与成本分析

2开会的必要性(无其它方式可以替代或奉

上级指示)

3决定与会者(人员层级不宜超越三层)

4准备会议背景资料

5 明确的会议议程与时间表

6 预拟可能的争议点

7 进行会前沟通

8 检核上次会议决议执行情形(连续会议

者)

9 其它

总评

总说明:

注:检核通过者打「ν」,不通过者打「ㄨ」,有疑义者打「?」。

(二)国立技专校院资本门工程新兴计划审核作业流程

學校提送構

想書

本司書面

工程會逕送行政院 覈實總工程費

請學校補充、修正與說明/退回重新修正

規劃設計報告書報部

審核

A

本司書面審查

是否通審查通過,提送30% 必要圖說報工程會

提工審會專案會議審

是否通新興工程概算補助審

B

B

編列第一年預算 辦理招標發包作業

完 成

是否同暫緩或釐清 附帶條件

标准化(SOP)流程图制作规范

标准化(SOP)流程图制作规范 一、前言 二、目的 三、流程图符号 四、流程图结构说明 五、流程图绘製原则 六、范例 一,前言 标准作业流程的意义 「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。 製作流程图的优点: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 二.目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。 二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。

三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。 符号 准备作业( 处理( 决策( 终止( 路径( 文件( 预定义处理 (Predefined Process 连接( 批注

四.流程图结构说明 顺序结构(Sequence) 图形: 意义:处理程序顺序进行。 语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2 实例: 运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。 选择结构(Selection) A. 二元选择结构(基本结构) 图形:

意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例: 运用时机: 1. 2. 3. 多重选择结构(二元选择结构变化结构) 图形:

过程流程图详细绘制步骤

过程流程图详细绘制步骤 导读: 过程,是将输入转化成输出的一组彼此相关的资源或者活动。过程流程图,则是一种利用一定的符号,将实际的流程以图形的方式展现出来的图。它能够帮助一个团队更好的分析项目,并确定该项目实施过程中一切可控或者不可控的变量,以及可能出现、存在的问题。 过程流程图通常是整个过程的第一“景象”,代表了整个过程的方向,所以绘制好一幅精准的过程流程图显得尤为重要。画好流程图其实也并非如此之难,只要选好一款合适的工具,工作也可以事半功倍!那么,使用亿图流程图软件应该如何快速、高效地绘制过程流程图呢? 过程流程图详细绘制步骤: 使用亿图内置模板或者例子快速创建流程图: 点击“文件”,在“新建”栏中的“预定义模板和例子”中选择流程图模板和例子。 1、用模板快速创建。

2、在模板中选择所需例子,调用实例,直接在例子中修改文字或形状即可。

替换形状: 方法1:选中需要修改形状的流程,点击该图形右上角的浮动按钮,选择图形替换即可; 方法2:选中形状后,点击“开始”菜单的“编辑”,选择“替换形状”。

温馨提示:替换形状中所展示的图形,取决于左侧符号库中打开的符号。也就是,当前打开的是哪个符号库,替换形状中就显示哪个符号库里的图形。 为流程添加标注: 在左侧符号库中,点击“常用基本符号”,选择“标注”。 从标注库中选择适合的标注符号拖拽到绘图页面即可。 拖动黄色的点,可以修改标注所指方向。 点击图形周围绿色的点,可以调整图形的大小。

修改连接线样式: 首先,全选(Ctrl+A),再点击“页面布局”的“连接线”选择需要的连接线样式即可。

程序流程图编写规范_(终极整理版)

程序流程图规范 1.引言 国际通用的流程图形态和程序: 开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。在作管理业务流程图时,国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。 2.符号用法 程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。 图1-1 标准程序流程图符号 1)数据:平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其 它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。 2)处理:矩形表示各种处理功能。例如,执行一个或一组特定的操作,

从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。矩形内可注明处理名或其简要功能。 3)特定处理:带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为 在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。矩形内可注明特定处理名或其简要功能。 4)准备:六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影 响随后的活动。例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。 5)判断:菱形表示判断或开关。菱形内可注明判断的条件。它只有一 个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。 6)循环界限:循环界限为去上角矩形或去下角矩形,分别表示循环的 开始和循环的结束。一对符号内应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当A>B)或在下界限符内注明(如:直到C

word制作流程图

步骤一:页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。 1.启动Word 2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”(图2),完成后单击“确定”按钮。 2.由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单击“确定”(图 3)。

步骤二:制作流程图的标题 基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的,下面开始制作。 1.在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。 2.这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布,接着拖动鼠标,在该画布中绘制矩形,让矩形的宽度与画布相同,高度可参照最终效果图,约3厘米。

3.画好后调整画布的高度,使之与矩形的高度相同(图 5)。 4.接下来选中插入的矩形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令,打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中,先设置线条颜色为“无线条颜色”,接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头,选择“其它颜色”命令,打开“颜色”对话框,参照下图设置填充颜色(图6),完成后依次单击两次“确定”。 5.接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,这时可以看到光标在矩形框内闪动,表示等待添加文字。

工艺流程图绘制方法PID

工艺流程图绘制方法——PID图 (2) 管道和仪表流程图又称为P&ID (6) 工艺流程表示标准 (15)

工艺流程图绘制方法——PID图 PID图图纸规格 采用1号图纸规格(594 mm×841 mm),并用多张1号图分开表示。每张图纸的有关部分均应相互衔接,完善地表示出整个生产过程。少数物流和控制关系来往密切且内容较多,表示在一张1号图中太挤的情况下,可按图纸延长的标准加长1/4或1/2。 PID图的内容 应根据工艺流程图和公用工程流程图的要求,详细地表示装置的全部设备、仪表、管道和其他公用工程设施,具体内容如下: a) 全部设备; b) 全部仪表(包括控制、测量及计算机联结); c) 所有管道、阀门(低高点放空除外)、安全阀、大小头及部分法兰; d) 公用工程设施、取样点、吹扫接头; e) 工艺、仪表、安装等特殊要求。 PID图中设备画法 编号例如E-1由三台换热器并联操作,其编号分别为E-1A,E-1B,E-1C(或E-1A/B/C);如P-1为两台泵(一台操作,一台备用),其编号为P-1A,P-1B(或P-1A/B)。 用细实线画出装置全部操作和备用的设备,在设备的邻近位置(上下左右均可)注明编号(下画一粗实线)、名称及主体尺寸或主要特性。编号及名称应与工艺流程图相一致,编号方法与“工艺流程图”2.4.2规定相同。但同一作用的设备由多台组成(或备用)时,可在编号数字后加A,B,C。 设备的主体尺寸或特性的标注方法按不同外型或特性规定如下: a) 立式圆筒型:内径ID×切线至切线高T/T,mm, b) 卧式圆筒型:内径ID×切线至切线长T/T,mm, c) 长方型:长×宽×高,mm, d) 加热及冷换设备:标注编号、名称及其特性(热负荷、及传热面积) e) 机泵, 设备大小可不按比例画,但应尽量有相对大小的概念,有位差要求的设备,应表示其相对高度位置,例如热旁路控制流程中的冷凝器和回流罐。 设备内部构件的画法与PFD图规定要求相同。相同作用的多台设备应全部予以表示,并按生产过程的要求表示其并联或串联的操作方式。对某些需要满足泵的汽蚀余量或介质自流要求的设备应标注其离地面的高度,一般塔类和某些容器均有此要求。对于落地的立式容器,该尺寸要求也可直接表示在相关数据表设备简图中。 PID图中管道画法 装置内所有操作、开停工及事故处理等管道及其阀门均应予表示,并用箭

流程图绘制规范

中国中原对外工程有限公司 CHINA ZHONGYUAN ENGINEERING CORPORATION 标题流程图绘制规范 TITLE

目次 1 范围 (1) 2 术语与定义 (1) 3 流程绘制的程序和要求 (1) 3.1 流程的基本结构 (1) 3.2 流程图绘制基本程序 (1) 3.3 流程绘制前期准备 (1) 3.4 流程绘制步骤 (1) 3.5 流程图的审核和确定 (2) 3.6 流程图绘制应遵循的规则 (2) 4 流程图绘制方法 (2) 4.1 新建文档 (2) 4.2 绘图 (2) 4.3 文字及格式 (2) 5 流程图符号说明 (2)

流程图绘制规范 1 范围 本规范规定了流程图绘制的要求和绘制方法。 本规范适用于公司总部和项目部流程图绘制管理。 2 术语与定义 下列术语和定义适用于本规范。。 3.1 流程 流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。 3 流程绘制的程序和要求 3.1 流程的基本结构 3.2 流程图绘制基本程序 a) 资料、信息收集和准备; b) 流程图绘制; c) 流程审核; d) 流程确定。 3.3 流程绘制前期准备 流程图绘制前应对流程进行预梳理,并明确和解决下列问题: a) 根据部门职责识别哪些流程属于牵头管理,哪些流程属于配合管理。 b) 识别流程的起点和终点,了解流程起始信息来源于哪些部门,部门内流转涉及哪些岗位,部门 流转结束后,流向哪些部门,从而确定该流程涉及哪些部门和岗位。 c) 识别流程内哪些环节需要审核、批准或判断,谁来执行。 d) 识别流程受哪些规范、规定的约束。 e) 识别流程流转过程中可能或必须形成哪些文档资料,由谁完成。 f) 从流程控制的角度识别流程在流转过程中的关键点,这些关键点可量化的指标可能有哪些。 g) 该流程可能与哪些流程接口,接口点在哪里。 3.4 流程绘制步骤 人员 信息 资金 设施 物资 输 入 过 程 输 出 增值活动 非增值活动 信息 资金 物资 产品和服务

标准化流程图制作规范

一、前言 二、目的 三、流程图符号 四、流程图结构说明 五、流程图绘製原则 六、范例 一,前言 标准作业流程的意义 「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。 (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。 二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。 三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。

四.流程图结构说明 顺序结构(Sequence) 图形: 意义:处理程序顺序进行。 语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2 实例: 运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。 A. 二元选择结构(基本结构) 图形: 意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 语法:IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例: 运用时机:

1. 2. 3. 图形: 意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 语法:FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 CASE n DO 处理程序n 实例: 运用时机: ·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 ·选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径的处理程序。 A. REPEAT-UNTIL结构 图形: 意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。 语法:REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序 实例: 运用时机: ·本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。 ·本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执行。 图形:

流程图制作规范

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制 931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考美国国家标 准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准 符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符号;及参考道勤企业管理 顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本规范流程作业要项及流程图之范 例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计(Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择及重复三 种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图,选取 各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下:

肆、流程图结构说明: 一、循序结构(Sequence) (一)图形: (二)意义:处理程序循序进行。 (三)语法:DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2 (四)实例:

化工工艺流程图制图标准

CAD制图标准 基本要求主要是图纸、比例、字体和图线的选用。 1、图样幅画:又称图纸幅画,在计算机进行绘图时,应该配置相应的图样幅画、标题栏、 代号栏、附加栏等容,装配图或安装图上一般应配备明细表容,工艺流程图上应配备图例等容。GB/T 14689-93《技术制图图样幅画格式》中已对图样幅画与格式做了详细的规定。在用计算机绘图时,根据实际需要,图样幅画还可以设置以下容:(1)方向符号:用来确定CAD图样的视图方向。(2)剪切符号:用于对CAD图样的裁剪定位。(3)米制参考分度:用于对图样比例尺寸提供参考。(4)对中符号:用于对CAD图样的方位起到对中作用。对于复杂的CAD装配图在标准中一般要求设置图符分区,图符分区主要用于对图纸存放的图形、尺寸、结构、说明等容起到查找、定位方便的作用。同时规定在CAD绘图中对图纸有加长加宽要求时,应按基本幅面的短边(B)成整数倍增加。

2、比例:CAD图样中所采用的比例应该符合标准GB/T 14609-93《技术制图比例》的有

关规定,具体见表2-2.必要时候也可以选择表2-3中的比例。 3、字体:CAD制图的字体应该按《技术制图字体》GB/T 14691-93的有关规定,做到字 体端正、比画清楚、排列蒸汽、间隔均匀,并要求采用长仿宋矢量字体。代号、符号要符合有关标准规定。(1)字一般要以斜体输出。(2)小数点输出时,应占一个字位,并位于中间靠下处。(3)字母一般也要斜体输出。(4)汉子输出时一般采用正体,并采用正是公布的简化汉字方案。(5)标点符号应按照其真正含义正确使用,除省略号、破折号为两个字位外,其余均为一个字位。(6)字体高度由图样幅面大小确定。(7)规定字体的最小字距、行距,以及间隔线、基准线与书写字体间的最小距离。 4、图线:图线指图线的基本线型和基本线型的变形。GB/T 17450-98《技术制图图线》对 图线有详细的说明。 5、标题栏:标题栏位于图框右下角,其格式在GB/T 10609.1-93《技术制图标题栏》中有 详细的规定。

制作工作流程图

步骤一:页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。 1.启动Word 2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”(图2),完成后单击“确定”按钮。 2.由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单击“确定”(图 3)。

步骤二:制作流程图的标题 基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的,下面开始制作。 1.在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。 2.这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布,接着拖动鼠标,在该画布中绘制矩形,让矩形的宽度与画布相同,高度可参照最终效果图,约3厘米。

3.画好后调整画布的高度,使之与矩形的高度相同(图 5)。 4.接下来选中插入的矩形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令,打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中,先设置线条颜色为“无线条颜色”,接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头,选择“其它颜色”命令,打开“颜色”对话框,参照下图设置填充颜色(图6),完成后依次单击两次“确定”。 5.接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,这时可以看到光标在矩形框内闪动,表示等待添加文字。

Visio流程图符号含义以及标准规则

Visio流程图符号含义以及标准规则 标准程序流程图的符号及使用约定 一、引言 程序流程图(Progran flowchart)作为一种算法表达工具,早已为工国计算机工 作者和广大计算机用户十分熟悉和普通使用.然而它的一个明显缺点在于缺乏统一 的规范化符号表示和严格的使用规则.最近,国家标准局批准的国家标准(GB1525- 89)<<信息处理--数据流程图,程序流程图,系统流程图,程序网络图和系统资源图的 文件编制符号及约定>>为我们推荐了一套标准化符号和使用约定,根据这一标准画 出的程序流程图我们称为标准流程图. 1.程序流程图表示了程序的操作顺序.它应 包括: (1)指明实际处理操作的处理符号,包括根据逻辑条件确定要执行的路径的符号. (2)指明控制流的流线符号. (3)便于读写程序流程图的特殊符号. 二,符号 常见的流程图符号及含义 图标符号名称详细注释 数据表示数据,其中可注明数据名,来源,用途或其它的文字说明.此符号并不 限定数据的媒体. (斜四边) 处理表示各种处理,过程/活动描述功能.例如,执行一个或一组特定的操作, 从而使信息的值,信

(矩形) 息形世或所在位置发生变化,或确定对某一流向的选择.矩形内可注明处理名或其简工功能. 待定带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理.该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操 处理作或一组操作,便如子例行程序,模块.矩形内可注明特定处理名或其简要功能. 准备表示准备.它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动.例如,设置开关,修改变址寄 (长六边) 存器,初始化例行程序. 判断表示判断或开关.菱形内可注明判断的条件.它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出 (菱形) 口,在对符号内定义折条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活.求值结果可在表示出口路 径的流线附近写出. 循环表示循环的开始和循环的结束.两种循环:一对符号内应注明同一循环标识符.可根据检验终 (上/下) 止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当A>B)或

制作工艺流程图用什么软件

流程图是一种表示算法的图示,通常用图形将操作步骤,用带箭头的线连接起来的一系列操作,用 以表示执行任务的前后步骤。通过流程图直观的展示,更易于工作参与人员的理解。根据美国标准 化协会确定的流程图符号,也常被世界工作者所采用,常用的流程图符号有处理框、判断框、输入 输出框、起止框、连接点、流程线和注释框。 在流程图的绘制过程中,选择一款优秀的流程图绘制软件往往能带来事半功倍的效果,亿图就 是这样一款实用的绘图软件。为什么这么说?因为一款优秀的流程图绘制软件往往具有以下三个特点,而亿图图示正好拥有这些特点。 1、操作简单 现在市面上很多的流程图绘制软件操作都过于繁琐,有时候连一个符号都需要重复画好几遍, 导致绘图效率低下。而亿图流程图绘制软件采用的是拖曳式绘图方式,只需要用鼠标简单移动一下,即可轻松完成绘图。

2、功能丰富 亿图流程图软件不但自带丰富精美的模板和符号素材供我们免费使用,而且还支持对图形素材进行各种美化设置,功能之强大只有你想不到,没有它做不到。

3、兼容多种文件格式 亿图软件不仅可以导出PDF、 Word、 PPT、Excel、图片、 HTML、Visio、SVG等文件格式,还可以导出Visio所不支持的格式,如PS&EPS等等。 系统流程图绘制步骤 在选择好绘图工具以后,接下来我们就要开始准备画流程图了。 1、打开亿图图示软件,选择新建―流程图―创建空白文档进入画布,也可以选择自己喜欢的流 程图模板点击进入。 2、进入之后我们可以左侧面板选择想要的图形素材,用鼠标点击或拖动它到图表区域中。 3、选择完之后双击图形可以在里面输入文本内容。输入完成后可以在右侧面板中自由更改图形线条颜色、粗细等样式。

word流程图制作过程详解

第一种流程图制作 此流程图是最基本的流程图,也是我们平常用到最多的一种。(如下图) 制作步骤开始: 1、单击“绘图”工具栏上的“自选图形”,然后选择“流程图”,这里就可以看到众多制作流程图时所用到的形状了,大家可以选择自己喜欢的的形状; 2、单击要绘制流程图的位置,此时会出现个虚框;(如下图)

3、在绘图画布上插入你选择的图形,然后插入,(如下图); 4、此时,我们再重复上述步骤,插入多种不同的图形,(如下图,我已经插入了很多种不同的图形); 5、接下来,要做什么呢?既然是流程图,自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。什么是连接符?你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗?这就是连接符的作用。连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说,无论你怎样拖动各种形状,只要它们是以连接符相连的,就会始终连在一起; 在Word提供了三种线型的连接符用于连接对象:直线、肘形线(带角度)和曲线;

选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝色连接符位置,这些点表示可以附加连接符线的位置;

(2)然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置; 9、接下来,我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改; 需要注意的是,在Word中不能向线段或连接符上添加文字,但可以使用文本框可在这些绘图对象附近或上方放置文字。下图为流程图的范例。其中的画布颜色、线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改;

流程图绘制步骤

什么是流程图 以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。 流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。 流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。 流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。 绘制流程图的步骤 为便于识别,绘制流程图的习惯做法是: 圆角矩形表示“开始”与“结束”。 矩形表示行动方案、普通工作环节用 菱形表示问题判断或判定(审核/审批/评审)环节 用平行四边形表示输入输出 箭头代表工作流方向 使用流程图需要考虑的问题 使用流程图需要考虑很多问题,如: 过程中是否存在某些环节,删掉它们后能够降低成本或减少时间? 还有其他更有效的方式构造流程吗? 整个过程是否因为过时而需要重新设计? 应当将其完全废弃吗? 基本结构 顺序结构,分支结构(又称选择结构),循环结构。 数据流程图 数据流程图表示求解某一问题的数据通路.同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体. 数据流程图包括: a. 指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体; b. 指明对数据执行的处理的处理符号,这些符号也可指明该处理所用到的机器功能; c. 指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的流线符号; d. 便于读.写数据流程图的特殊符号. 在处理符号的前后都应是数据符号.数据流程图以数据符号开始和结束(除9.4规定的特殊符号外) 程序流程图

流程图制作规范

流程图制作规范

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教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程 均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助 于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考美国国家 标准协会(American National Standards Institute,A NSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作 符号;及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,作为本规 范流程作业要项及流程图之范例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计(Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择 及重复三种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图, 选取各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下: 符号名称意义 准备作业(Start) 流程图开始 处理(Process)处理程序

WPS流程图制作

利用WPS文字快速制作美观的流程图 流程图简明易懂,在工作中应用很广,经常出现在文档中,下面我们就来探讨一下怎么样快速高效和画出漂亮的流程图。 我们利用WPS给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图: 1.自选图形—流程图图形 2.自选图形—连接符 3.绘图网格工具 4.对齐与分布工具 5.其它美化工具 个人觉得,画好流程图的要点在于统一各框型的风格,注意它们的大小,协调它们的摆放位置。 在开始之前,建议大家打开绘图网格(绘图工具栏—绘图—绘图网格),如图中所示,选上“对象与网格对齐”,选上“在屏幕上显示网格线”,并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线,根据笔者个人经验,A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。 图1 首先画出图形框,可以一边画一边添加文字,也可以先画出整体构架,再一个个添加文字。使用了网格,要画出等大小的框就容易多了(当然也可以直接复制出等大小的方框),稍微注意一下各方框中间的距离,注意一下长宽,就能画得比较美观,如下图所示:

图2 要选中多个图形时,使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。 注意:如果不使用网格,也务必要使用“对齐与分布”工具。要做出美观的图表,最重细节,切记,做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言,但若是其中有哪个细节未处理好,是一定有损整体的形象的,会给别人留下不好、不专业的印象的。这点再怎么强调也不为过。如果有图形在画完之后发现不对,又要改成其它的图形,选中该图形,在自选图形窗格里单击要更改为的图形,点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。 右键单击方框,选择“添加”文字,按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮,使文字居中。在上图中,有三个方框,其中第一个方框中有两行字,但是文本框的下边框遮住了一部分文字,这时,在该文本框内部的文字里单击右键,选择“段落”,打开“段落”对话框,将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。

工艺流程图制作

流程图制作教程 流程图可以给我们清楚的展现出一些复杂的数据,让我们分析或观看起来更加清楚明了。一般在企业、公司、医疗、教学、生产线上等都会派上非常大的作用,一个工场的生产流程,一个公司的运营模式都只需要用一张流程图就可以简单的概括出来,所以制作流程图是办公人员必备的武器之一。希望大家认真阅读。 第一种流程图制作 此流程图是最基本的流程图,也是我们平常用到最多的一种。(如下图) 制作步骤开始: 1、单击“绘图”工具栏上的“自选图形”,然后选择“流程图”,这里就可以看到众多制作流程图时所用到的形状了,大家可以选择自己喜欢的的形状;

2、单击要绘制流程图的位置,此时会出现个虚框;(如下图) 3、在绘图画布上插入你选择的图形,然后插入,(如下图); 4、此时,我们再重复上述步骤,插入多种不同的图形,(如下图,我已经插入了很多种不同的图形);

5、接下来,要做什么呢?既然是流程图,自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。什么是连接符?你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗?这就是连接符的作用。连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说,无论你怎样拖动各种形状,只要它们是以连接符相连的,就会始终连在一起; 在Word提供了三种线型的连接符用于连接对象:直线、肘形线(带角度)和曲线; 选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝色连接符位置,这些点表示可以附加连接符线的位置; 6、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,如图; 7、这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点,因此你拖动了这个矩形。发现了吗?连接符在随着矩形的拖动而有了变化。是的,它始终没有离开矩形;

企业流程图绘制手册范本

企业流程绘制和改进 1、企业流程定义 企业流程是跨越时间和地点的有序的工作活动,它有始点和终点,并有明确的输入和输出。 2、企业流程符号 企业流程图常用符号

流程图例:

3、 常见不规的流程图画法 1) 两个处理之间没有数据(单据/报表)标示 不规画法 规画法 2) 表示单据的符号用错或描述与符号不符 不规画法 规画法 不规画法 规画法 3) 表示判断的符号输出不完善 不规画法 规画法 4) 不正确的流向符号,表示意思不明确

5)流程布局不合理 “Z”字型“回”字型 4、其他流程图符号 1)日能(纵流式)式流程符号

流程说明: a.营业部门根据顾客的订货要求制作订货单,检查库存情况及顾客信用度后,编制售货单、出库单收据、送货单和结帐单。 b.售货单在营业部门暂保管,结帐单在财务部门保管,其余凭证送业务、仓库部门。 c.业务、仓库部门根据出库单中的出库要求作出库准备,然后将出库数量登记到入、出库台帐,将需发货的商品和出库单的容核对后,即和送货单及收据一起送往顾客。 d.顾客收到商品后,将商品和送货单以及和顾客自己的订货单进行核对验收。验收合格后,在收据上签字,交送货司机带回。 e.签字后的收据由司机带回营业部门,营业部门将收据与售货单核对后留下保存。 f.在财务部门,将原先送来的结帐单和从营业部门送来的售货单核对,然后登记到应收款帐中。 2)能大(横流式)式流程符号

这是日本产业能率短期大学提出的业务流程分析方法。 优点:a.熟悉了这种表达方式之后,不必进行说明就能表达业务流程,因而使用方便: b.表达精度高。 缺点:a.采用符号较多,作图和阅读相对较困难; b.如果图表拉得较长,不易一眼就看清楚。 能大式适合于表达业务的现状分析。 5、流程图绘制步骤 1)绘制企业综合流程图。 综合流程图是以一个部门(或企业)为单位,描述其职责围、主要工作、部主要关系和同外界的信息联系等容的示意性疯程图,用以标明和使有关人员了解企业或部门工作概况。又称系统流程图、管理体系概要图。 系统流程图的表现方式

流程图绘制要求

流程图绘制基本要求 什么是流程图 流程图是由一些图框和流程线组成的,其中图框表示各种操作的类型,图框中的文字和符号表示操作的内容,流程线表示操作的先后次序。流程图主要来说明某一过程。 基本结构 顺序结构,分支结构(又称选择结构),循环结构。 绘制流程图的符号意义 为便于识别,绘制流程图的习惯做法是: 起止框:一般用椭圆表示“开始”与“结束”。 执行框:行动方案普通工作环节用矩形表示。 判断框:问题判定(审核/审批/评审)环节用菱形表示。 方向:箭头代表工作流方向。 另外还规定,流程线是从下往上或从右向左时,必须带箭头,除此以外,不画箭头,流程线的走向总是从上向下或从左向右。 流程图实例图 示例一:

示例二: 画流程图基本要求 采用标准的流程图符号; 确定每个流程的开始和和结束; 确定关键输入和输出; 禁止出现死循环; “开始”符号只能出现一次,“结束”符号可出现多次; 同一路径,指示箭头应只有一个; 判断框至少有两个出处; 文字描述简洁,一般为动宾词组,如 “审核费用申请”; 复杂流程分主、分流程图来绘制,不必挤在同一流程中; 流程不能在同一页完成,可使用连接符连接到下一页中; 如参考到其他流程,可引用已定义的流程,不需要重复绘制。 画流程图的基本原则 A.画图前与流程参与主体进行充分的沟通,确认以下信息: 1.总体框架、层次划分; 2.部门的业务职责和岗位设置; 3.业务流程所涉及的部门及岗位; 4.完成各项业务活动的时间顺序; 5.表单/文档的形成及传递等; 6.核实出入接口,避免流程出现断档。 B.实事求是,不抽象、简化、美化流程.避免记流水账,给流程图多一些维度和信息。 开换药医嘱 接到医嘱 核 实 复核医嘱 否 是 护士计费 医生换药 医生查房

流程图制作说明

如何在Word 2010中画流程图 在Word2010文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图,制作步骤如下所述: 第1步:打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令,如图1所示。 图1 选择“新建绘图画布”命令 小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word2010文档页面中直接插入形状。

第2步:选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,如图2所示。 图2 选择插入流程图形状 第3步:在Word2010“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,如图3所示

图3 选择连接符 第4步:将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个红色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动箭头至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现红色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接,如图4所示。

图4 Word2010中连接流程图图形 第5步:重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,如图5所示。

图5 成功连接流程图图形 第6步:根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。 Word中流程图怎么画手把手教你制作! 流程图可以给我们清楚的展现出一些复杂的数据,让我们分析或观看起来更加清楚明了。一般在企业、公司、医疗、教学、生产线上等都会派上非常大的作用,一个工场的生产流程,一个公司的运营模式都只需要用一张流程图就可以简单的概括出来,所以制作流程图是办公人员必备的武器之一。如果你现在还不会画流程图,那也没关系,下面Word联盟(https://www.sodocs.net/doc/ef7252444.html,)就来手把手的

业务流程图绘制方法经验谈

业务流程图绘制方法经验谈(上篇) 作者: 萧何分类: 交互设计发布时间: 2012-10-30 19:13?6没有评论 摘要:什么是业务流程图?业务流程图就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程,业务流程图易于阅读和理解,是分析业务流程的重要步骤。这里将从流程图的定义、分类、与其它图标的差异、绘制方法、绘制工具等切入点说起,一起分析和讨论业务流程图的那些事。 | 前言

图1:用即时贴与白板做的简单流程图(图片来源于网络) | 近来一段时间,忙于整理业务流程图,期间,关于流程图的绘制方法和工具也与内部团队和外部做了心得交流,恰好,个人生活也牵涉在买房,婚礼,户口迁移等流程中。不知不觉,伴随着实践与反思,个人所得的系统知识趋于完整,今儿天气极好,坐在飘窗一隅,听着间或几声鸟鸣歌唱,偶尔瞥一眼窗外的遍地绿荫,真真觉得是个写点什么的日子。所以就整理成文,如果恰好对你有所帮助,那是真真好的。 真实整理的流程牵涉到公司未公布的计划,不好公开,所以在本文中会借助一个简单的案例替代(这个案例呢,也就是计划写本文前30分分钟才想到的,如有考虑不周,请各位见谅),但是仅传达概念和方法,倒也足够了。恩,甄環体告一段落,咱们开始吧。 本文会包含几块内容: 1. 什么是流程图?流程图和其他图表(如线框图,概念图,架构图,用例图)有什么不同? 2. 为什么需要流程图? 3. 流程图的分类? 4. 如何绘制流程图? 5. 流程图绘制工具。 视篇幅情况,会在行文时略加划分为系列,敬请关注并多多交流。 | 第一部分:什么是流程图? 1. 定义 我们因为厌恶十年教育,厌恶背各种定理和定义,所以我发现生活中和工作中很多人都很讨厌给一个事情下定义以及去参考定义。所以你会发现很多人在一起争吵得不可开交,仔细去听,原来是鸡同鸭讲,根本不在一个频道上。对于一个事情的描述,没有一个共同的语言,没有所谓的术语。有定义很好办,你们共同引用一个定义,发现定义有问题,OK,去补充这个定义,并扩展到更多的人群。当然,任何事情过犹不及,我们相互提醒吧。 那什么是流程图呢?说文解字是一种了解定义的好方法。流程图=流程+图,如下图:

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