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如何有效建立“流程型”组织

如何有效建立“流程型”组织
如何有效建立“流程型”组织

以客户为中心的流程型组织

以客户为中心的流程型组织与华为无敌铁军铁三角 华为管理真经私享会第13期 向华为高管学驱动商业成功的管理之道 向华为学从本土到世界领先的必经之路 真案例、真主角、真实战 2017年6月21~22日周三、周四.深圳 分享内容与安排: 6月21日周三构建以客户为中心的流程型组织 战略执行不得力,如何让干部承担变革责任,推进流程例行化,实现责任下移,解放核心管理人员,提升组织扩张能力 跨部门协同效率低,对客户需求的响应和交付慢,如何通过端到端流程变革提升组织的产出能力和盈利能力 流程对人的依赖性高,职业化人才缺乏,培养人速度慢,如何通过流程的标准化和规范化,加速组织的职业化转型 流程变革准备度低,推进流程变革与优化阻力大,如何通过流程变革技术的应用,降低变革风险,提升变革成功率 企业组织变革的目标:从职能型组织到流程型组织,从粗放式增长到价值驱动型增长 课程大纲: 一、为什么要打造流程型组织 1、什么是流程型组织 2、流程型组织带来什么变化 责任下移与前移——用流程解放管理者 从管控到服务——用流程创造价值 从本位到全局——用干部轮岗机制实现人才辈出 不仅要做大,关键要做强——用流程打造敏捷和专业的组织 3、管理者应该具备什么样的变革意识和变革责任 4、通过流程和组织变革打造流程型组织

5、企业流程成熟度测评——从现状到未来 二、支撑战略绩效提升的流程变革 1、战略驱动的变革规划 2、变革委员会与变革项目办公室的运作机制 3、流程变革实施的步骤 识别需要重点提升的战略绩效指标 指标对标,确定绩效改进目标 识别影响目标达成的关键流程 确定变革范围,策划变革项目 关注流程现状——建模与度量 流程差距分析与诊断,识别流程优化机会点 流程重设计和组织适配 实施新流程 项目成果评估与验收 三、构建流程变革长效机制—将流程变革活动常态化 1、什么是流程生命周期管理 2、流程管理的治理结构和运作模式 3、流程建设的考核与激励 4、流程审计运作机制——确保流程的有效执行 5、流程优化运作机制——确保流程的持续优化 6、流程管理IT平台应用 6月22日周四从魏武卒到铁三角——无敌的销售铁军 我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。 努力做厚客户界面,以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元。——华为公司任正非总裁

流程型组织4 实现以客户为中心的核心,用流程重新定义职位

这一讲我们将学到__ 1、重新定义的客户是谁? 2、重新定义的客户需求是什么? 3、应该用哪些流程来满足客户需求? 原文__ 今天是开学第4讲,我们来探讨一个核心逻辑,就是如何来实施变革的、清晰的一步一步的方法论。我们要强调这么一个逻辑,是从客户、到流程、到职位、到人力资源,这构成了一个完整的以客户为中心流程型组织变革的逻辑。我们带领大家来分析一下,我们先从一个案例说起。 这个案例就是我曾经有一个服装行业的客户,他们做到了40多亿的规模,但是停滞不前,因为他们还在用传统的批发模式,每年开着盛状空前的订货会,请各路经销商过来来订货。 他们的产品开发的时间是今年开发明年的产品,今年的冬天开发明年冬天的产品,他们是不知道明年的冬天是寒冬,还是暖冬的。但是过去的模式就让他们一步一步这么走过来。今天经销商不再大规模下订单了。 经销商说,你们需要跟着时代的变化,做一些快速定制、快速反应,但实际上我们做不到。我们一年还是靠着订货会的方式去赚经销商的钱。所以这就意味着一场变革,对今天服装鞋帽行业开始了。 就是他们的客户是谁?我们认为他们绝不能再把客户定义成为经销商,而必须是消费者。 所以,这时候就意味着通路开始要重新定义。通路只是一种内部客户,只是一种过程客户,而不是终极客户。 好,那么这个案例同样可以引申到,今天华为为什么能够在to B业务和to C 业务,双线作战都能够胜利?大家可能会说,一家具有to B业务基因的公司很难实现to C的成果,我想是错的。因为流程的逻辑告诉我们,他不会分to B 还是to C。 今天,B和C正在融合,C的要求越来越高,正在变成B。B的要求更加高,正在变成大B。我们能够适应和满足这样的要求吗? 所以,我们会发现很多伟大的组织都是在双线作战的。因此我特别说不能用商业模式这些B和C来界定自己的逻辑,而是你要扪心自门,到底你的客户应该是谁?我想不管是服装鞋帽行业今天的改革,还是像华为这样的伟大公司已经变革成功,他们都在问一个逻辑,变革的方法论是什么? 这个问题在1993年,麻省理工大学的计算机教授迈克尔·哈默那里也正在思考,我为什么说哈默是计算机教授,因为他确确实实在他的所有研究领域中都是以理工作为背景的。

公司组织发展与建设规划

公司组织发展与建 设规划

χχ集团创业投资有限公司 ——组织发展、建设规划(纲要) 一、前言 在全球能源危机、环保意识空前高涨以及本地独特丰富的稀 土资源的大背景下,公司决策者审时度势,科学论证,制定出进入永磁体以及风电设备制造行业的战略布局,期望在国家政策的大力扶持,在全体股东的全力支持,在公司经营管理和各岗位员工的共同 努力下,创造出良好的经济和社会效益来回报社会、股东和员工。 人力资源的管理与开发,作为公司经营管理至关重要的环节,怎样做到把公司战略规划落实执行;怎样做到经过组织建设与发展,制度体系和机制的建立和完善来确保公司正常良性运营,怎样经过企业文化的塑造来优化突显出公司在行业大环境中不可复制的核 心竞争力等等。以下所要阐述的内容就是本人关于公司未来人力 资源规划方面的一些粗线条的想法,还有赖于总经理以及公司董事 会的审核指导并修正后,才能作为未来公司人力资源工作开展的指 导方向和基准。 二、组织发展、建设目标和内容 1、法人治理结构 法人治理结构建立的意义:是一个股份制公司健康发展、均 衡各方利益,保持科学决策和管理的前提。是<公司法>关于股东大

会、董事会、临事会、经理人各项权利义务的进一步细化和明 确。 法人治理结构建立的内容:股东大会的议事规则;董事会议事规则;监事会议事规则;经理人的工作细则和考评等。 法人治理结构建立的责任部门和时间节点:人力资源部协助公司董事会在公司正式投产前完成该项工作。 2、组织设置架构 组织设置架构依据:公司战略定位和业务流程的分解为依据 来设置公司组织架构。合理的组织设置对生产效率的提高、管理 成本的降低存着十分重要的意义。 委员会制。依据公司发展需要,在组织设置时,除了有实体的部门来分解和承担相关的职能外,我们还应设置相应的虚拟、临时性的部门,我们称之为”委员会”。委员会制的特点在于:其不是一个常设机构,因此不需设立专门岗位和人员,它所起作用是临时性、决策性。比如:”投资决策委员会”、”绩效考评委员会”、”薪酬福利委员会”等。这些委员会都设立召集人、委员 的组成,能够是有董事会、管理层、员工以及外部专业人士。委员 会的设置目的在于尽可能保证决策的严谨和科学性。从而有利于 公司健康发展。 部门职能的划分是将公司战略过渡到执行层面的一个纽 带。是分解和落实业务流程的一个过程。在这个分解过程中,尤为关键的是部门与部门之间职能的衔接即不能重叠又不能出现空

流程型组织

流程型组织 本篇系转贴,目的是收藏学习,版权归原作者(孙智勇)所有 流程型组织的定义 所谓流程型组织,就是以组织的各种流程为基础规划部门职责、设置部门,决定人员的分工,在此基础上建立和完善组织的各项机能.流程型组织强调以企业各级、各类流程为基础,以核心流程为中心动态梳理企业各种流程及其关系,围绕如何快速响应市场需求为目标优化、重组企业流程和调整组织架构. 因此,流程型组织是一种极富弹性的柔性化组织,能适应信息社会的高效率和快节奏.(供应链管理也即跨企业间流程设计、优化或重组管理,其目标是通过供应链上企业群间有效互动,为终端客户提供增值产品和服务.因此,流程型组织群的运作是以供应链管理理论为基础的) 流程型组织的优点 相较于传统型组织,流程型组织具有以下4个优点: 1.揭示了组织内部工作流的走向,使研究者对组织的了解从“黑箱”状态转入到内部剖析.流程浮现一改组织“黑箱”运作状态,使研究者和企业内部成员清楚工作流的走向,使内部剖析流程合理性、有效性成为可能. 2.为组织确定自己的核心能力和核心流程提供了依据.流程型组织以核心流程为中心动态梳理企业各种流程及其关系,因此组织很容易确定自己的核心能力和核心流程. 3.为组织成员领会公司的经营方针提供了指南.由于流程中明确规定了各环节时限和工作规范,调整流程中执行人或环节时限与工作规范则意味着公司经营方针、政策的改变. 4.为主要流程的规范和再造提供了基础.由于流程浮现,管理者能够根据市场环境变化和企业战略需要,动态分析流程中的合理部分或者有待改进之处 流程型组织设计的基本出发点是:流程决定组织,而不是组织决定流程! 流程是产生某一个结果的一系列作业或操作,特别是指连续的操作或处理.它指的是事情的始末,事情发展变化的经过. 和流程意义容易混淆的概念是职能,职能往往描述的是这个部门或机构是干什么的,是个静态的概念.而流程强调的是为了完成目标任务,这个部门或机构是如何进行活动的,是个动态的概念. 因此,我们可以说,企业流程是指为完成企业某一个目标或任务而进行的一系列逻辑相关的跨越时间和空间的作业的有序集合. 从流程的观点来看,企业的组成元素是流程,而企业流程的组成元素是作业.作业与作业之间的相互作用和相互联系构成了企业流程系统.作业是一种变换或操作,它往往接受某一种输入,在某种规则控制作用下,利用某种资源,经过变换或操作转化为输出.不同的作业,它接受的输入、处理规则、利用的资源不同,输出也不同.因此,决定一个作业有四个方面的因素,即作业={输入,处理规则,资源,输出} 关于流程的基本说明有: 1.每个流程都有输入和输出 输入和输出可以分为有形的物质和无形的信息两大类.例如:某公司的售后服务流程,输入的是客户设备的故障信息、产品升级信息以及设备和客户的各种技术文档,输出的是客户设备的良好运行状态以及客户的满意度等. 2.每个企业流程都有客户 流程要输出结果,这个结果的接受者或使用者就是流程的客户.客户可以是企业外部的,也可以是企业内部的.例如,销售订单完成流程的客户是订货的外部用户,采购完成流程的客户是企业内部的使用该物料的生产部门. 3.每一个企业流程都有一个核心的处理对象 一个大的企业流程往往是实现一个对象的生命周期,核心的处理对象和该流程要实现的企业目标或任务有关.例如,销售合同完成流程的核心处理对象是销售合同,整个流程完成一个销售合同:从获取,到执行用

流程管理体系建设及流程架构设计

问题: 一.为什么我们做了一轮又一轮流程,但是效果不好呢? 二.为什么我们设计一套又一套制度和标准,但是总是束之高阁呢? 三.为什么我们实施各类管理体系时更关注设计和优化,总是忽视落地执行呢? 四.为什么我们总是抱着100多年前开创的职能管理模式不放手呢? 五.为什么我们的变革一轮比一轮更难有效呢? 。。。。。。 很多企业总是一成不变的用职能管理思想开展流程管理,导致一轮又一轮的流程管理项目成效差,甚至失败,因为他们(也有一些中国咨询公司都是这个理念)注重的是流程设计(画流程图)或优化,而忽视了如何使流程真正有效的落地! 《流程管理体系建设与流程架构设计》 ——带您跨入21世纪:流程型组织时代 “流程是组织最重要资产和核心竞争力, 却往往是被企业忽略或无法有效管理的部分, 然而它对战略执行结果具有决定性的影响! 流程管理的精髓是:提升组织的整体绩效和竞争力!”

一、【背景】 实现卓越绩效是所有组织的共同追求。面对21世纪激烈的竞争环境,如何提升组织竞争力和生存能力是共同的挑战。目前管理思想和方法层出不穷:质量管理、风险管理、战略管理、精益管理、合规内控、卓越绩效管理……但无论什么管理,都只是手段,是药方,而组织的核心价值链、业务流程架构以及核心流程的清晰化和不断完善才是根本,流程管理是所有其他管理的基石! 如何建设流程管理体系是一个困扰很多企业的难题,很多组织都是临时性的邀请咨询公司来解决这个问题,但是流程管理体系建设是一项永续开展的工作,需要靠自身才能达到目标,目前,各类组织都认识到了流程管理的重要性,但是却缺乏专业人才,导致很多组织实施困难或失败。这套系统化、国际领先的流程管理理念、方法和工具,已广泛的应用在国际知名企业,如:丰田、雀巢、可口可乐、戴尔、飞利浦、西门子、索尼、摩根银行、巴克莱银行等国际知名企业,国内企业包括海尔、中国移动、中石油、中石化、建设银行等国内知名企业。 二、【课程特色】 互动——实际操练,体验(流程设计、指标设计、流程架构设计等); 三、【课程优势】 国际领先的BPM理念、方法和工具——已被世界上700多家知名企业采纳; 国际知名企业案例分享——具有超前的震撼力; 先进的流程管理工具——免费试用流程管理软件(国际知名企业广泛使用中)。 四、【课程价值】 了解组织管理模式的发展趋势——21世纪:流程型组织 了解组织战略落地机制 理清流程、战略、指标和IT系统关系 区别职能管理与流程管理,理清工作流与流程及制度与流程的关系 掌握组织流程管理体系建设方法 认识21世纪流程型组织(精益流程管理)的价值 学习和掌握标准流程语言 理解组织绩效与部门绩效、岗位绩效关系 帮助解决流程与指标的关系问题 掌握流程监控的方法和机制 了解组织价值链概念和流程层级 掌握端到端流程以及层级式流程概念 了解流程型组织特征、优势和适用的组织 了解流程型组织建设的总体规划 了解组织流程管理变革的注意事项 了解流程“人性化”的价值和意义 五、【课程对象】 ●追求高成长的企业家和决策者 ●集团总部的运营、流程管理部门、IT或高层管理人员

华为流程化组织建设

华为流程化组织建设

瞎子如何共同拼出一头真正的大象? ---华为流程化组织建设 导语: 企业发展到一定规模,部门越来越多,制度越来越复杂,官僚作风越来越明显,效率越来越低。部门墙就象一座大山横亘在大家面前! 所有企业都希望通过重新打通流程,甚至是进行流程化组织建设来推倒部门墙。大家的认识都很统一,但最终大部分企业都雷声大雨点小:一是难有组织保障,跨部门的流程建设需要强大的组织资源和执行力;二是思想不足思路不对,以为做个流程图就可以像自来水一样流淌了;三是因为利益问题可能受到一些部门的阻挠。 华为在流程建设方面,首先从方法论上确定了规则,即“流程的核心要反映业务的本质,还原以后,该是谁的就是谁的。”然后,针对三大业务流,建立对应的三个系统,即IPD(产品集成开发)、LTC (机会至收款)、ITR(售后),同时用流程IT的方式进行固化。这样就可以避免“前面一段说日语,中间说德语,后面说汉语”、“各段都是李云龙”的问题。大部分企业都可以参照梳理成这三大业务流。最后,在“以客户为中心”的理论指导下,进行组织配置,包括责任人、考核方式等。保证瞎子能共同拼出一头真正的大象。 以下是华为前副总裁费敏在华为大学高级管理研讨班上有关流程化组织建设的讲话。这是对流程建设思考最深入、最有针对性的文章。

业务、业务流、流程、组织,以及和客户之间的关系 业务就上面讲到的三件大事,流程要匹配业务流,不长也不短,够用就行。其核心是:流程要反映业务的本质,尤其是完整系统地反映业务的本质。业务中的各关键要素及其管理不要在流程体系外循环。基于流程建设的管理体系(IPD/LTC/ITR),是一个运营系统,是一个业务操作系统(Business Operation System),其中最重要的是落实到组织中,就是流程化的组织建设和运作。构建公司的流程体系就是构建公司的运营系统,是要在流程中把质量、运营、内控、授权、财经的要素放到流程中去,一张皮运作。业务是以客户为中心的,业务流也是从客户中来,到客户中去。为什么流程要改进,一上流程就要不断改进?为什么流程改进一小步,绩效能改进一大步?就像火车,我们平时感觉不到它对现代化的贡献,但是十年下来,有火车比没有火车的时候效率更快。 目前已大到一年有上千亿的人民币在LTC的大肚子里面滚,它日复一日地运转,流程每改进一小步,长时间跑下来,对绩效(财务三张表)的贡献是很大的。 在流程和流程化组织建设中,我们需要参考业界标杆来设计。E 公司的卓越运营(ITO/DSO/质量/成本/效率)在业界最具竞争力,我们就要学他们的LTC运作。在组织建设中,围绕着流程的项目型组织建设是当前的一个重难点。 流程建设了之后,其实形成了一个系统。这样一个从客户中来,到客户中去,成就客户价值的业务流,通过系统高效低成本地承载了

流程型与职能型组织设计思想的本质区别研究

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/f09859938.html, 流程型与职能型组织设计思想的本质区别研究 作者:秘新建秘新梅黄少盈 来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2015年第02期 摘要:本文通过对流程型和职能型组织内涵的深度剖析,总结出这两种组织设计思想在理论依据、设计维度、设计视角和组织设计的效率重心四个方面的本质区别,为企业的组织设计实践提供现实指导意义。 关键词:流程型组织职能型组织二维观设计视角 1 职能型组织的内涵分析 1.1 能型组织的运作思路分析现行的组织结构大部分是职能型组织结构模式,这种组织模式是基于专业化分工思想和官僚控制思想下从纵向维度上切割处理企业业务流程,通过专业化分工提高组织中个体的单位效率,进而提高组织整体效率的组织设计模式。其理论指导可以追溯到亚当·斯密在《国富论》中提出的劳动分工理论和韦伯的行政组织管理理论。通过劳动者“专一化”来提高处理单一问题的单位效率是专业化分工思想的核心精髓。行政管理理论的精髓就是官僚控制体制,它是一种形同机器一样的严密社会组织,具有熟练的专业活动、明确的权责划分、严格执行的规章制度以及金字塔式的等级服从关系等特征,从而使其成为一种组织管理技术体系。这两种理论思想的结合,就成为职能型组织设计的主导理论依据。 1.2 职能型组织的优劣分析在大规模生产模式下,职能型组织结构体现出诸多优点:①按职能划分任务和明确职责;②按职能形式可以对资源充分地利用;③提高了个体工作效率;④组织具有较高的稳定性;⑤管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。但职能型组织也存在明显的缺点:①狭隘的职能观念,横向协调差;②外部环境适应性差;③企业领导负担重;④不利于培养素质全面的管理人才等。因此,职能型组织结构适合内、外部环境简单静态的企业。 2 流程型组织的内涵分析 2.1 流程型组织的运作思路流程再造理论是在计算机技术迅猛发展和大规模企业的运营效率持续下降的背景下提出的。其要旨是借助信息技术的支撑,以重整业务流程为突破口,将原先被分割得支离破碎的业务流程再合理地“组装”回去。流程型组织是强调管理面向流程,根据流程管理和协调的要求设立部门,通过在流程中建立控制程序来压缩管理层次,最大限度的发挥每个人的工作能动性与责任心,流程之间则强调人与人之间的合作精神。流程型组织设计思想不是否认了专业化分工理论,而是在横向维度上对业务流程内部专业化分工与团队合作理念的权衡运用。

如何有效建立流程型组织

如何有效建立“流程型”组织 此篇为转贴,转自CTI论坛(),目的在于收藏学习,版权归原作者所有:江苏移动客户服务中心副总经理张立春2006/08/22 首先,界定一下本文中“流程型组织”的含意,本文中的“流程型组织”是和“职能型组织”相对应的一个概念,基于流程的组织是以流程为整个组织管理重心的、面向顾客的、职能整合的、灵活的组织。流程是各部门创造产值并为客户创造价值的工作方式,是将各职能联系起来整合地满足顾客需求的链条。基于流程的组织具有以下特征:首先,流程取代职能成为整个组织的重心,组织强调职能部门之间的沟通,信息的交换和整合。其次,基于流程的组织应该面向顾客。流程最终是指向哪里的呢?是市场和顾客。流程最终是为了满足顾客需求服务的,顾客的需求决定了流程的形式和内容,顾客的需求整合了各职能部门使之有共同的目标。最后,基于流程的组织是灵活的,弹性的。在基于流程的组织中,其管理的对象是流程,其改进的对象也是流程,同时,还建立了基于流程的KPI体系、基于流程的组织架构、基于流程的绩效评价标准,在多方面保证了所有人员对流程的理解和重视,在多方面保证了流程在组织中的顺畅运行。 笔者在前文《流程与组织能力》中已经阐述了流程对于组织能力建设的重要性,即:流程是组织能力的存在形式;流程的运营能力就表现了组织的管理水平;流程是组织传递能力的载体和工具,所以培训应更关注流程培训,而不仅是业务培训;管理者不仅要能传递压力,更重要的是能传递能力;管理者的一个重要工作就是找到正确有效的方法,然后迅速传递下去;管理的改进对象为流程:要改进流程,而不是直接改变结果,而最终如果想要改变组织绩效,需要改变相应的工作流程和组织文化系统。同时提示:管理者要提升组织的“组织能力”必须要加强对流程的管理,要不断提升组织各类流程的效率和效果,以提升组织能力,还要加强对员工的流程培训,实现组织能力向个体能力传递。这样组织中的个体不仅是富有能力的,而且具有较强的一致性的和协调性,从而保证了组织的整体运作效率。在本文中,笔者将以中国移动客户服务中心为例,在总结长期实施“流程型”管理实践的基础上,阐述有效建立“流程型”组织,在管理方面必须同步实施的五个方面的转变。 实施“流程型”管理机理图 实施“流程型”思路核心是:通过“流程型”管理的实施,首先使组织建立高效的工作流程,建立组织能力,组织通过流程培训向员工传递能力,迅速提高员工的工作绩效;同时建立基于流程的运行管理机制(如基于流程的KPI体系,基于流程的组织架构,基于流程的评价体系等),培养和建立组织的流程文化,保证整个组织对流程的理解和重视,提高组织的执行能力,通过“组织能力”保证组织目标的实现,而非依赖个体能力。 流程管理提升组织能力的机理图如下:

如何建立流程型组织

如何建立流程型组织 流程型组织的产生不是偶然的,促使它产生的驱动力来自于三个方面:第一个方面是组织外部的环境发生了变化,全球经济一体化,技术更新快,顾客需求多样化,这些外部的变化都推动着组织的改变。第二方面是组织内部的驱动力,机构臃肿,部门之间互相推诿,存在“部门墙",顾客等待时间长,服务质量差。第三个方面是管理理论的发展,流程再造、价值链、核心竞争力等理论为流程型组织的诞生提供了丰厚的理论滋养。 流程型组织的定义 组织要想实现以顾客为中心的宗旨,在变革的环境中成长,在激烈的竞争中获胜,必须开展组织形态的创新,跳出狭隘的对单个业务、产品、部门的思路,不再仅仅从职能的角度去看待组织。而是应用分析工具-流程,从流程角度去分析作为一个投入-产出系统的组织。组织内部由若干交错的流程构成,实行业务流程重组,打破金字塔状的组织结构,以作业流程为中心,实现企业内部上下左右的有效沟通,便于企业员工参与企业管理,使企业能适应信息社会的高效率和快节奏,具有较强的应变能力和较大的灵活性。因而通过优化流程来优化组织形态使一种可行途径。 关于流程型组织,有几种定义: 1、流程型组织是关注组织内部的各种跨部门流程的执行情况和结果,以达到最终顾客满意的目的。这种定义主要着眼于流程型组织的目的。 2、流程型组织是根据业务有序活动的各个关键环节来配置相应人员,分配工作,通过人员之间的相互协作,将组织的投入转化为最终产出。这种定义主要着眼于流程型组织中组织成员之间的关系。 3、流程型组织是一种扁平化的组织结构,打破职能部门之间的隔阂,促成信息流和物流在水平方向和垂直方向的顺畅流动。这种定义主要着眼于流程型组织与“金字塔"式的传统组织形态的对比。 综合以上的定义,我们可以把流程型组织定义为以组织的各种流程为基础来设置部门,决定人员的分工,在此基础上建立和完善组织的各项机能。 流程型组织的建立 在实践中,如何创建一个流程型组织,梅绍组和JamesT.C.Teng在《流程再造》里提出了一个建立流程型组织的四步法。 1、要想达到组织生存、发展、壮大的目的,需要树立组织独特的核心竞争力,就必须找出为组织创造核心竞争力的核心流程。 2、要对核心流程进行规范或者再造,提高它的运作效率。 3、必须设定负责流程全程运转的流程团队,使顾客可以享受到一站式的全面服务。 4、有相应的考核体系来激励组织成员,提倡协作的组织文化,提倡以顾客为中心,全心全意为顾客服务的理念。 由此,我们可以从理论上推断出建立一个流程型组织的步骤:界定核心流程、优化流程、建立流程团队、完善考评体系。 一、界定核心流程 1、什么是核心流程 流程是为了完成某一目标而进行的一系列逻辑相关的活动。业务流程是

流程与运营管理体系建设

《流程与运营管理体系建设》 ——如何建立适应21世纪时代需求的管理模式? ——如何建立一体化的运营管理体系? 为什么企业今天搞战略、明天搞流程、后天搞绩效管理,而企业管理能力提升仍然有限或者问题还是很多(甚至是更多)?为什么管理者不能系统思考变革的模式而总是“散装式”的思考?很多企业总是把管理拆散为战略、流程、绩效、质量等各自为政的管理模式,就像人头疼要把头剁下来治疗一样的不可思议,这种模式带来的结果就是各部门都有无数的制度、标准、流程和模板,总是不能实现集中管理和持续改进! “企业经营三大件:战略、运营、资源(人财物IT等); 我们不缺老板们的战略或愿景; 我们更不缺人、财务、物等资源; 可是我们缺少高效的运营机制!” 一、【背景】 保持组织持续竞争力是所有企业和组织的共同追求。面对激烈的竞争环境,如何提升组织的竞争力和生存能力是共同的挑战。 业务需要端到端的流程; 管理需要系统化的思想; 业务与管理都需要IT的人性化服务! 二、【课程价值】 1)理解系统化的运营管理理念和方法 2)了解企业运营管理的各类问题 3)深刻认识“头痛医头,脚痛医脚”的变革弊端 4)提升管理举措采纳率,学习和掌握国际先进的企业管理理念和方法 5)提升组织运营管理能力 6)IT在企业管理中的应用以及存在的问题 7)IT如何实现业务和管理的人性化 三、【适合对象】 1)追求高成长、管理效益的企业家和决策者 2)企业战略、运营、管理部门、IT或管理层成员 四、【课程时间】 1)2或3天(针对管理层和核心成员)。

五、【课程内容】 第一部分:前言 1)企业管理现状和问题 2)我们的差距在哪里? 3)我们未来的方向——人性化管理 第二部分:流程管理(21世纪:流程型组织建设)——“管事” 问题: 一.为什么我们做了一轮又一轮流程,但是效果不好呢? 二.为什么我们设计一套又一套制度和标准,但是总是束之高阁呢? 三.为什么我们实施各类管理体系时更关注设计和优化,总是忽视落地执行呢? 四.为什么我们总是抱着100多年前开创的职能管理模式不放手呢? 五.为什么我们的变革一轮比一轮更难有效呢? 。。。。。。 很多企业总是一成不变的用职能管理思想开展流程管理,导致一轮又一轮的流程管理项目成效差,甚至失败,因为他们(也有一些中国咨询公司都是这个理念)注重的是流程设计(画流程图)或优化,而忽视了如何使流程真正有效的落地! 1)认识流程及流程管理价值 您所在的组织不同部门之间会相互扯皮、遇事推诿吗?组织是强调部门垂直管理还是强调协同化、标准化?跨部门协同的理念在组织的管理实践中得到体现了吗?什么样的流程才是好流程。。。。。。 a)什么是流程 b)流程观念及带来的影响 c)流程与工作流(ERP)的理解误区 d)为什么那么多ERP都失败? e)流程与制度的区别 f)流程管理及价值 g)案例分享 2)传统流程管理及与现代流程管理比较 您的企业有哪几大流程需要管理?对其定期开会反思、改进了吗?组织管理者关心的是宏观的流程,而具体操作的人关心的是微观的流程,那么如何从宏观分解细化到微观?您组织的流程都能人性化使用吗?还是很多都只是能看看的流程?如果要推进流程管理和实现流程的持续改进,怎么做。。。。。。 a)流程管理理念 b)流程管理特征 c)流程管理发展阶段 d)与传统流程管理的比较 e)流程管理体系模型—方法论、工具、业务流程架构(流程图)、PPI(流程指

以客户为中心的流程型组织

华为管理真经私享会第13期 向华为高管学驱动商业成功的管理之道 向华为学从本土到世界领先的必经之路 真案例、真主角、真实战 2017年6月21~22日周三、周四.深圳 分享内容与安排: 6月21日周三构建以客户为中心的流程型组织 战略执行不得力,如何让干部承担变革责任,推进流程例行化,实现责任下移,解放核心管理人员,提升组织扩张能力? 跨部门协同效率低,对客户需求的响应和交付慢,如何通过端到端流程变革提升组织的产出能力和盈利能力? 流程对人的依赖性高,职业化人才缺乏,培养人速度慢,如何通过流程的标准化和规范化,加速组织的职业化转型? 流程变革准备度低,推进流程变革与优化阻力大,如何通过流程变革技术的应用,降低变革风险,提升变革成功率? 企业组织变革的目标:从职能型组织到流程型组织,从粗放式增长到价值驱动型增长 课程大纲: 一、为什么要打造流程型组织 1、什么是流程型组织 2、流程型组织带来什么变化 责任下移与前移——用流程解放管理者 从管控到服务——用流程创造价值 从本位到全局——用干部轮岗机制实现人才辈出 不仅要做大,关键要做强——用流程打造敏捷和专业的组织 3、管理者应该具备什么样的变革意识和变革责任

4、通过流程和组织变革打造流程型组织 5、企业流程成熟度测评——从现状到未来 二、支撑战略绩效提升的流程变革 1、战略驱动的变革规划 2、变革委员会与变革项目办公室的运作机制 3、流程变革实施的步骤 识别需要重点提升的战略绩效指标 指标对标,确定绩效改进目标 识别影响目标达成的关键流程 确定变革范围,策划变革项目 关注流程现状——建模与度量 流程差距分析与诊断,识别流程优化机会点 流程重设计和组织适配 实施新流程 项目成果评估与验收 三、构建流程变革长效机制—将流程变革活动常态化 1、什么是流程生命周期管理 2、流程管理的治理结构和运作模式 3、流程建设的考核与激励 4、流程审计运作机制——确保流程的有效执行 5、流程优化运作机制——确保流程的持续优化 6、流程管理IT平台应用 6月22日周四从魏武卒到铁三角——无敌的销售铁军

流程型组织低效率运作原因分析

流程型组织低效率运作原因分析国内某家为联想、华为、华硕等着名IT品牌商提供ODM、EMS服务的电子制造厂商,为了适应业务特点,对公司组织结构进行了重组,将职能型组织结构重组为基于“客户/市场”导向的流程性组织结构,以期加强各部门协同,提升对客户需求的反应速度。但事与愿违,在新的组织结构下,公司整体运行效率并没有明显的改善,相反各部门应该承担的职能得不到充分发挥,部门之间壁垒日益加深。企业领导人感到非常困扰。 其实以上并非个案,国内很多企业在组织变革中经常面临类似的问题。究其原因,从组织与人力资源管理角度分析,一般由以下主要原因造成: 一、流程优化与授权机制问题 流程型组织结构的有效运作必然需要对企业原有的工作流程进行优化,以“市场/客户”为导向重组流程,明确各部门各岗位在流程中应该承担的责任。但很多企业往往仅对各部门基本职能做了规定,而在相关的工作流程中应该承担的具体职责权限并没有明确的界定。一旦工作出了问题,责任的归属很难扯的清楚,在最终的处理上往往趋于两个极端:要不大家都不用承担责任,不了了之;要不大家平摊责任,都要接收处罚。久而久之,造成各部门“多一事不如少一事”的心态,不愿主动承担责任,有了问题各部门的聚焦点往往不在对问题的解决上,而在责任的扯皮上。 另外,在纵向上,没有建立起相应的授权机制。高层、中层、基层各岗位没有清晰的责任与权限规定,部门职能的发挥往往靠个人影响力。有些工作需要由高层来决策拍板的,个别部门或员工有时擅作主张,给企业经营带来很大隐患;有些工作本来在部门层面就应该解决的,却大事小事一律上报

高层决策,导致企业高层整天困扰于鸡毛蒜皮的杂事,不能专心于企业经营战略。企业中层管理者也只埋头于事务性工作,对基于公司战略发展,本部门的目标定位、需要培育的专业核心能力、未来策略措施缺乏思考,部门能力的提升非常缓慢。基层员工则闲等上面的批示,手头工作停滞。 二、人员配置问题 一般而言,流程型组织较职能型组织的管理层级减少,管理趋于扁平化,对中层管理人员的综合管理能力及对各部门专业/职能人员的专业能力、独立工作能力、问题解决能力要求更高。 但很多企业在人员配置上缺乏前瞻性的人力资源规划,对岗位角色与职责缺乏明确的书面规范,各岗位任职资格标准不明确,需要配置多少人,需要配置什么样的人,没有清晰的认识。企业发展了,组织结构发生变化了,对人才的要求还停留在初级阶段。 因此,企业的人才结构性短缺问题严重制约了企业的发展,影响运营效率。一般而言,企业最缺的是具有综合管理能力的复合型中高层管理人才,中高层管理者除了专业管理能力以外,还应具备战略理解与实施能力、前瞻能力、领导决策能力、督导管控能力、部门规划、团队建设能力、制度建设与基础管理能力等。而各部门均需要配置在专业、在技术、业务方面经验丰富、能独当一面、独立解决问题的专业骨干,但现实情况更多的是一些事务性员工,导致各部门专业管理/服务水平不高。 三、配套机制问题 企业组织要保持高效运作和持续发展,需要有良好的人力资源管理机制相配套。但很多企业在人的管理上仅仅停留在人事事务阶段,还没有上升到

华为流程建设的前提与步骤(精)

华为流程建设的前提与方法 华为之所以从小农式作坊全部转变成规模化的运作,流程优化居功至伟。我们不禁要问,它的流程优化是怎样实现的? 它在流程管理中又是如何删繁除冗的? 天地有大美,于简单处得; 人生有大疲惫,在复杂处藏。流程管理复杂了,企业不仅容易疲惫,更容易遭殃。但越复杂的事情,越可以用简单的方法去化解。若将化繁为简的工作方法应用于流程管理,让各个环节轻解罗裳,变得简单朴实,那么就会起到庖丁解牛的效果,任务完成时间大大减少,失误率也会空前降低。 华为深谙此道。借用华为新闻发言人傅军的话说,华为之所以从小农式作坊全部转变成规模化的运作,流程优化居功至伟。现在,华为专注于全球运营商企业,在全球化的路上小步快跑。我们不禁要问,它的流程优化是怎样实现的? 它在流程管理中又是如何删繁除冗的? 瞄准关键点——掌握时间优势 在建立IT 系统前,华为发出货物就宣告万事大吉,并不会把货物的详细信息提供给客户,这导致客户在接到货物后必须重新填制收货单据。这种服务模式的影响是,入账重审、内部资产等后续环节停滞不前,时间耗费掉了不说,流程作业如泥牛入海连个浪花都没有产生,典型的白费工夫办瞎事。为解决这个问题,去除作业流程中的劣势,华为构建了电子化的客服流程服务,一方面让客户省时省心,另一方面己方也减少了等待时间,一举扭转乾坤,化劣势为优势。 因此,华为要求员工:一旦开始操作,就必须对各个关键环节的执行情况进行监控,以确保工作任务按照计划进度开展,并在此基础上提升效率。那么,如何掌控作业流程中的关键点呢? 持久保持时间优势时间优势保持得越长,其价值越大。俗话说,“知己知彼百战不殆”。为获得更高的价值,任务执行者应对建立这种优势需要多长时间、获得的优势会有多少及竞争对手掉转矛头做出有力反应的时间差等问题了然于胸。然后,在此基础上,不断默念紧箍咒,提升关键环节上占有的时间优势。

华为一线呼唤炮火的流程型组织

华为一线呼唤炮火的流程型组织 华为公司为什么会成功? 大家一般比较认同的是:优秀的企业文化成就了今天的华为。这个文化就是以客户为中心、以奋斗者为本、长期坚持艰苦奋斗。 不过我也遇到一些企业管理者的追问,说除了企业文化以外,更进一步的差异化优势是什么? 我的答案是:流程型组织,矩阵式管理,授权和行权监管的权利分配机制。华为构建流程型组织是有原因的,今天结 合三个具体问题来讲一下流程型组织构建的原因。 一、流程型组织是怎么来的?能够解决什么问题?我认为 华为的成功是管理体系的成功,是规则制度战胜了人制的成功,是从权谋型公司治理向西方法制化治理转型的成功。1.矩阵式管理的由来华为从草根企业经过一系列演变,走过了直线职能型的组织模式。但是随着公司的快速发展、组织规模的扩张,如何更好地管控公司呢?任总也彷徨过。任总 曾经对公司的管理干部讲过,你们不要以为自己管理了几百个人就沾沾自喜、不可一世,你能混到我这个位置,管理几万个人试试?大家长是不好当的。当时有一个姓黄的专家 给任总建议:华为可以参照GE,采用事业部制。因为GE 采用事业部制发展的也挺成功的,我们比较省力的做法就是

学习人家。在管理学中有一个名词,叫做定标比超(将本企业各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行动方法,以弥补自身的不足)。任总在仔细研究了事业部制的管控模式以后,把这个建议否决了。因为他觉得事业部制 就像古代的诸侯分封制一样,每个人都有自己的小家,都会打自己的小算盘,外部没乱,自己内部先乱了。远在汉朝初年,就出现过七国之乱;近一点看,明朝永乐兴乱。放在 企业来看,事业部制让公司在大的战略方向上,做不到力出一孔。所以华为选用了矩阵式管理的公司管控模式。2.矩阵式管理的优势 矩阵式管理,不是华为独创。但是采用矩阵式管理并取得成功的,目前还没有哪一家企业能超过华为。矩阵式管理的 优点很突出,就是强大的中央集权的控制模式,以及与之匹配的超强的执行力。华为在相当长的一段时间内,采用半 军事化的管理。令人印象比较深刻的就是以前的市场部大会,包括深圳的体育馆,革命歌曲万人大合唱,拉歌,热血澎湃,这个场面很热烈,这跟老板的军人出身有点关系。对市场 体系感触比较深的,就是它特别强调服从性,不讲条件,不找借口。市场就是在打仗,即使我们装备很简陋,腰里就两个手榴弹。那么前方有个敌方的碉堡,你冲还是不冲?还是我们改天再来?这是没办法的事。所以我们对于市场各级 管理者的要求,就是你理解的要执行,不理解的也要执行。

华为流程建设范本

华为流程建设前提与步骤、体系 华为之所以从小农式作坊全部转变成规模化的运作,流程优化居功至伟。我们不禁要问,它的流程优化是怎样实现的?它在流程管理中又是如何删繁除冗的? 天地有大美,于简单处得;人生有大疲惫,在复杂处藏。流程管理复杂了,企业不仅容易疲惫,更容易遭殃。但越复杂的事情,越可以用简单的方法去化解。若将化繁为简的工作方法应用于流程管理,让各个环节轻解罗裳,变得简单朴实,那么就会起到庖丁解牛的效果,任务完成时间大大减少,失误率也会空前降低。 华为深谙此道。借用华为新闻发言人傅军的话说,华为之所以从小农式作坊全部转变成规模化的运作,流程优化居功至伟。现在,华为专注于全球运营商企业,在全球化的路上小步快跑。我们不禁要问,它的流程优化是怎样实现的?它在流程管理中又是如何删繁除冗的? 瞄准关键点——掌握时间优势 在建立IT系统前,华为发出货物就宣告万事大吉,并不会把货物的详细信息提供给客户,这导致客户在接到货物后必须重新填制收货单据。这种服务模式的影响是,入账重审、内部资产等后续环节停滞不前,时间耗费掉了不说,流程作业如泥牛入海连个浪花都没有产生,典型的白费工夫办瞎事。为解决这个问题,去除作业流程中的劣势,华为构建了电子化的客服流程服务,一方面让客户省时省心,另一方面己方也减少了等待时间,一举扭转乾坤,化劣势为优势。 因此,华为要求员工:一旦开始操作,就必须对各个关键环节的执行情况进行监控,以确保工作任务按照计划进度开展,并在此基础上提升效率。那么,如何掌控作业流程中的关键点呢? 持久保持时间优势时间优势保持得越长,其价值越大。俗话说,“知己知彼百战不殆”。为获得更高的价值,任务执行者应对建立这种优势需要多长时间、获得的优势会有多少及竞争对手掉转矛头做出有力反应的时间差等问题了然于胸。然后,在此基础上,不断默念紧箍咒,提升关键环节上占有的时间优势。 扭转时间劣势通过改变作业方式、引进新技术、强化员工熟练度培训等方式,来改变关键环节的劣势状态。“行到水穷处,坐看云起时”是一种境界,有时,劣势之处即是优势转化的灵感来源。 争取更多机会梳理作业流程,找出可以加以整合的环节,通过减除、合并、重排等方式优化流程,也可以采用新技术代替旧技术,以缩短作业时间。 化解外部威胁灵魂周围小鬼环伺,优势身边威胁相随。因此,对于影响时间优势的外部威胁要尽快化于无形。例如,一经发现竞争对手引入新技术后,要迅速掌握新技术的优劣势,将其优势之处纳为己用,并形成具有时间优势的技术手段。 发挥创造力——打破惯性思维

工程项目建设基本流程

一、基本建设程序的概念 1、建设工程项目是指为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、形成固定资产、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程,包括筹划、可研、勘察、设计、采购、施工、投产试运、竣工验收和考核评价等一系列过程。 建设工程项目有以下特点: (1)建设项目的时效性。具有一定的起止日期,即建设周期的限制,也即特定的工期控制。 (2)建设项目地点的特定性。不同的建设项目都在不同地点、占用一定面积的固定的场所进行的。 (3)建设项目目标明确性。建设项目以形成固定资产、形成一定的功能、实现预期的经济效益和社会效益为特定目标。 (4)建设项目的整体性。在一个总体设计或初步设计范围内,建设项目是由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的,建设中实行统一核算、统一管理。 (5)建设过程程序性和约束性。建设项目的实施需要遵循必要的建设程序和经过特定的建设过程,并受工期、资金、质量、安全和环境的各方面的约束。 (6)建设项目的一次性。按照建设项目特定的目标和固定的建设地点,需要进行专门的单一设计,并应根据实际条件的特点,建立一次性的管理组织进行建设施工,建设项目资金的投入具有不可逆性。 (7)建设项目的风险性。建设项目的必须投入一定的资金,经过一定的建设周期,需要一定的投资回收期。期间的物价变动、市场需求、资金利率等相关因素的不确定性会带来较大风险。 2、基本建设程序是对建设工程项目从前期酝酿规划、科研评估到建成投产所经历的整个过程中的各项工作开展的先后顺序的规定。它反映的是工程建设各个阶段之间的内在联系,是从事工程建设工作各有关单位和人员都必须遵守的原则。 工程项目建设全过程中各项工作的先后顺序不是随意安排的,而是由基本建设进程,即固定资产和功能目的建造和形成过程的规律所决定的。从基本建设的客观规律、工程特点、协作关系和工作内容来看,在多层次、多交叉、多关系、多要求的时间和空间里组织好工程建设,必须是工程建设中各阶段和各环节的工作有效相互衔接,这必须遵从基本建设程序才能实现。 二、基本建设程序的内容 基本建设程序一般包括三个时期、八个阶段的工作。三个时期是指:投资决策时期、建设时期、交付使用期(生产时期)。八个阶段:项目建议书阶段,可行性研究报告阶段,设计文件(初步设计、施工图设计)阶段,建设准备阶段,建设实施阶段,投产试运阶段,竣工验收阶段,后评价阶段。中小型工程建设项目可以是具体情况简化程序。 一、项目建议书阶段(含评估立项) 项目建议书是由投资者(项目建设筹建单位),根据国民经济和社会发展的长远规划、行业规划、产业政策、生产力布局、市场、所在地的内外部条件等要求,经过调查、预测分析后,对准备建设项目提出的大体轮廓性的设想和建议的文件,是对拟建项目的框架性设想,是基本建设程序中最初阶段的工作,主要是为确定拟建项目是否有必要建设、是否具备建设的条件、是否需作进一步的研究论证工作提供依据。 项目建议书的主要作用是为了推荐一个拟建项目的初步说明,论述它建设的必要性、重要性、条件的可行性和获得的可能性,供投资者选择确定是否进行下一步工作。 国家规定,项目建议书经批准后,可以进行详细的可行性研究工作,但仍不表明项目非上不可,项目建议书不是项目的最终决策。

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