按统一的格式将Excel文件批量打印的方法

按统一的格式将Excel文件批量打印的方法

先做好这样的excel表，保存

然后新建一个文档，工具－＞信函与邮件－＞邮件合并

此时工具栏多一列

点第一个按钮

单击第二个按钮，“打开数据源”

选中刚才保存的那个文件

确定，然后将光标移到你要插入数据的地方，点第六个按钮，插入合并域

全部插好后，如图

这样4条记录合并出4个信封！1

这些数据时可以连在一起的，合并好的文档中间是有分节符

用查找替换，将分节符（^b）换成回车符（^p），这样就连起来了，

用查找替换，将分节符（^b）换成空，试试

excel设置日期格式限制单元格内容只能输入日期解读

excel 设置日期格式限制单元格内容只能输入日期实际工作中通常需要用Excel 建立一个需要输入日期的表格，在以后的工作中可以会对以日期做一些筛选的操作。但是如果一开始建库的时候没有注意录入日期格式的问题，那么很可以没有办法做这样的筛选，或是筛选出错。 这里其实涉及到了，Excel 单元格格式的问题。通常有文本格式，数字格式，时间格式，日期格式，等。默认的状态下是可以直接录入文本和数字的，但日期或时间的录入，则要先做一些单元格格式的定义才可以。 在这里，笔者准备介绍一下如何在Excel 中录入日期，以及如何限制单元格内容只能输入日期的方法。这样既可以保证录入日期的正确性，也让今后工作对其日期数据的进一步操作更为方便。 以下表为例： 操作步骤如下： 1. 选择B 列，设置为日期格式 (2) 2. 设置单元格数据的“有效性”或“数据验证” . (3)

3. 设置“输入法模式” (4) 1. 选择B 列，设置为日期格式

这个时候虽然已经设定了日期格式，但是并不能限制单元格内容的录入，现在我们随便在B2单元格写入几个汉字，如下图： 上图的录入内容是我们不希望出现的，因为我们希望在这一列单元格中只能录入日期，这样以可以保证数据的有效性。因此还需要对单元格做如下设定。

2. 设置单元格数据的“有效性”或“数据验证” 这里要提到的是：在excel 2003中这个设置是在“数据”—“有效性”；在excel 2007及以后的版本中，这个设置是在“数据”—“数据验证”。以下以最新版的Excel 2013为例，如下图： 先选中B 列单元格

时间的区间一定要设定，假设我们设置为1900/1/1到2010/1/1 3. 设置“输入法模式” 为了方便录入，而不需要手动进行输入法的切换，可以在设置在“数据验证”下进一步设置“输入法模式”，如下图：先选中B 列单元格

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用） 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下： 如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容，其他都一样。方法是： 第一步：建立数据库 新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立荣誉证模板 新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。 教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定） 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），

word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)

利用邮件合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，大同小异。实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。 方法一、 Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三 下面，step by step,follow me： 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

利用word和excel,批量打印证书

利用word和excel，批量打印证书 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。 邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ 实例—三好学生荣誉证书：（本例用邮件合并向导完成，还可以用邮件合并工具完成） 证书内容如：我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号 我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。。。。。。 1、创建电子表格，保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示： 2、打开Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”，出现邮件合并向导。如下图所示：

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程 篇一：用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：woRd的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表： 选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式：

15-Excel中日期格式转换问题

Excel中日期格式转换问题 1.数字格式转年月日格式 工作表中出生年月日格式格式是如：198707141987090620090902如果想改成1987-7-14或改成1987年7月14日。 1、就用此函数插入一列如B列，B1=(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2));其它单元格可以用此公式自动填充，然后把此单元格设置成日期1987-7-14； 2、插入一列如B列，B1=(LEFT(A1,4)&"年"&MID(A1,5,2)&"月"&RIGHT(A1,2)&"日");其它单元格可以用此公式自动填充，然后把此单元格设置成日期1987年7月14日。 把这种格式2009.9.2转换成2009-09-02这样的格式：假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyy-mm-dd")，然后下拉复制公式即可。 2.在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式 如果Excel表格中有大量的类似“19841006”、“19841029”非日期格式的数据要转换为日期格式，如“1984-10-6”，可以用分列的方法： 1）.选择需要转换单元格或区域，单击菜单“数据→分列”，弹出“文本分列向导-3之步骤1”对话框。如果是Excel2007，则在功能区中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮。

2）.单击两次“下一步”，在“文本分列向导-3之步骤3”中，在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要，在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。 3）.单击“完成”按钮，Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“19841006”和文本格式的“1984.10.6”转换为日期格式“1984-10-6”。 另外，对于“1984.10.6”文本格式的数据，还可以将“.”替换为“-”，也可以转换为日期格式。 3.将日期格式转换为数字格式 在日期后插入一列取函数=text(a1,"yyyymmddhhmm")yyyy表示年mm表示月dd表示日hh表示时mm表示分a1表示日期位置（第一行第一列），然后向下拖曳填充即可改变其他各行日期 4.Excel文本日期转换为日期格式 什么是序列号? Excel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900年1月1日的序列号为1，2008年1月1日的序列号为39,448，这是因为它距1900年1月1日有39,448天。 2、若要将转换公式复制到相邻单元格的区域中，请选择在其中键入公式的单元格，然后拖动填充柄，使之覆盖大小与包含文本日期的单元格区域匹配的空单元格区域。 拖动填充柄之后，应有序列号与包含文本日期的单元格区域相对应的单元格区域。

如何用Excel VBA批量打印文件

如何用Excel VBA批量打印文件 有时候一个文件夹内有很多Excel文件，几十个，上百个，如果一个个的打开，然后再打印，显然重复劳动，效率低下。 能不能用Excel VBA批量打印同一文件夹内的所有文件？ 答案当然是肯定的。 假设我们的桌面上有个名叫“材料”的文件夹，内有上百个EXCEL文件需要打印 打开EXCEL文件→Visual Basic编辑器（Alt+F11）→插入→模块 以下是VBA代码 ********************************************************************* ** Sub test() Set rrr = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set r = rrr.GetFolder("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料") For Each i In r.Files Workbooks.Open Filename:=("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料\" + https://www.sodocs.net/doc/f29577089.html, + "") ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True ActiveWindow.Close saveChanges:=False Next End Sub ********************************************************************* ************** 注释：ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" 的目的是“取消打印区域” 因为有时候这些excel文件并不是我们自己写得，可能已经被别人设定好了打印区域，并保存在文件中，这是我们所看不到的。（好比方所，其中某个文件的主人由于需要，设定从Excel表的5行到第10行为打印区域，但是我们并看不到。当我们点击“文件”-->打印，把材料打印出来时，才发现打印的并不是整张表格，而是别人设定的打印区域，这显然不符合我们的要求，所以我们要取消打印区域）。 附：如果先是存在多级目录，大文件夹套很多小文件夹，小文件夹里装的才是文件，怎么办？

Excel中 的日期格式转换问题

Excel中日期格式转换问题 工作表中出生年月格式格式是如：19870705 19861106 19881109如果想改成1987-7-5或改成1987年7月7日。1、就用此函数插入一列如B列，B1=(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2))+0 其它单元格可以用此公式自动填充。然后把此单元格设置成日期2001-3-14 ；2、插入一列如B列 B1=(LEFT(A1,4)&"年"&MID(A1,5,2)&"月"&RIGHT(A1,2)&"日")+0 其它单元格可以用此公式自动填充。然后把此单元格设置成日期2001年3月14 日。 把这种格式2009.2.22转换成2009-02这样的格式：假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyy-mm")，然后下拉复制公式即可。 在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式 如果Excel表格中有大量的类似“20090510”、“2009.5.10”非日期格式的数据要转换为日期格式，如“2009-5-10”，可以用分列的方法： 1.选择需要转换单元格或区域，单击菜单“数据→分列”，弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007，则在功能区中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮。 2.单击两次“下一步”，在“文本分列向导- 3之步骤3”中，在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要，在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。 3.单击“完成”按钮，Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“20090510”和文本格式的 “2009.5.10”转换为日期格式“2009-5-10”。 另外，对于“2009.5.10”文本格式的数据，还可以将“.”替换为“-”，也可以转换为日期格式。 在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别 1、身份证号码简介（18位）： 1～6位为地区代码；7～10位为出生年份；11～12位为出生月份；13～14位为出生日期；15～17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为男；第18位为校验码。 2、确定“出生日期”： 18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。 ①正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中) ②将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中，然后在单元格中输入函数公式 “=MID(D2,7,4)&"-"&MID(D2,11,2)&"-"&MID(D2,13,2)”即可计算出“出生日期”。

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印 用Excel来制作桌面标签（以下简称桌签）确实是一个比较新颖的方法，不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。 一、准备工作 ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以)，执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下面的“工具”选项，然后在“命令”下面找到“照相机”选项，并将它拖到工具栏合适位置上。 ⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下)，仿照图1的样式，在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称，并在A1中输入一个名称。 ⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B)，用于统计所要打印的桌签数目。 ⒋选中A1单元格，设置字符居中对齐，并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。 二、制作桌签 ⒈选中A1单元格，单击一下工具栏上的“照相机”按钮，再切换到“Sheet2”工作表中，单击一下鼠标，即可得到一张A1单元格的照片 小贴士:这种照片不同于普通图片，它与A1单元格中的数据建立了链接，随A1单元格中的字符改变而改变。

⒉选中“照片”，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无线条颜色”，点击“确定”返回。 ⒊根据桌签底座的尺寸，将“照片”调整至合适大小，并将它定位到页面合适位置上。 ⒋将上述“照片”复制一份，在“设置图片格式”对话框的“大小”标签中，将它“旋转→180°”，并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。 三、编制宏程序 ⒈按下“Alt+F11”组合键，打开“Visual Basic编辑器”(图3)，在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(桌签.xls)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。 ⒉双击“模块1”，展开右侧的代码编辑区，将下述代码输入其中:Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。 For i = 1 To Sheet1.Cells(1, 3) '设立一个循环:开始值为1，结束值为Sheet1工作表C3单元格内的值(即桌签数目)。 Sheet1.Select '选中Sheet1工作表。 Cells(1, 1).V alue = Cells(i, 2).V alue '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。 Columns("A:A").Select '选中A列。 Selection.Columns.AutoFit '将A列设置为“最合适的列宽”，这样让字符不同的桌签自动适应“照片”的大小。

如何在excel中设置日期时间格式

excel中日期时间格式转换问题 1.2009/05/15 如何转换为20090515这种数字格式。 2.23:03:00 如何转换为230300这种数字格式。 谢谢。 2009/05/15 如何转换为20090515这种数字格式 先选中该列或该单元格，鼠标右击，“设置单元格格式”，“数字”，“自定义”，在类型处输入 yyyymmdd 确定 23:03:00 如何转换为230300这种数字格式。 先选中该列或该单元格，鼠标右击，“设置单元格格式”，“数字”，“自定义”，在类型处输入 hhmmss 确定 在excel列中设置好了日期的格式yyyy-m，为何输入的是20049，却变成1956-10-而且这列中的每行都是这样？ 1, 你输入的20049本身不是日期格式，你应该输入2004/09/01 那么，显示为：2004-9 2，你设置为特殊格式0000-00，你输入时输入：200409 将会显示为：2004-09 （月份考虑2位） 如何在excel中设置日期格式 比如：一列的数据是2008.04.29，令一列是2008.05.29，我想求两个日期的天数，但在设置日期格式为2008-4-29时没有反应，是不是这种格式的时间不能设置成日期的格式啊？ 2008-4-9 2008-5-9 然后选择设置单元格格式-数字-日期-示例里面选择你需要显示日期的格式 如何设置excel中的日期格式 右键---设置单元格式---数字---自定义---类型中将“yyyy-m-d”修改为“yyyymmdd”,确定。 如何在excel表格中的某一单元格设置日期格式.如果输入的不是日期格式就会出错

巧用Word和Excel批量打印成绩单

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/f29577089.html, 巧用Word和Excel批量打印成绩单 作者：何浩平潘伟珍 来源：《发明与创新.教育信息化》2016年第02期 在学校教育教学工作中，教师经常要面对大量的成绩通知单、奖状、准考证等的打印工作，大部分老师的做法是将姓名、成绩、获奖等级等栏目空着，待证书打印完毕后，再在空白处手工填写证书信息；或者是在每张证书的电子文档上逐一更改姓名、成绩等信息后再进行打印。这两种方法都费时费力，在繁杂而单调的重复劳动中，还容易出差错。如何解决这个问题呢？其实，利用Word和Excel结合，只需四步就可以轻松完成批量打印成绩单的任务。具体步骤如下（以学生素质报告单的打印为例）。 第一步：用Word建立通知单模板 根据学校要求，用Word文档设计出学生素质报告单的表格，暂且命名为“学生素质报告 单模板.doc”（如图1）。 第二步：用Excel录入学生成绩表 用Excel文档将学生成绩等信息录入学生成绩表。成绩表第1行只设标题（即字段名），成绩表中不要表头，也不能出现合并单元格；将每个学生的素质报告单所要填的不同数据或文字（如综合评价等）填入此表。暂命名为“学生素质报告单数据表.xls”（如图2）。 第三步：关联数据表与通知单模板 打开“学生素质报告单模板.doc”，依次选择Word菜单中的“视图＼工具栏＼邮件合并”（Word2007以上版本可以在菜单中直接选择“邮件/开始邮件合并”），选择“信函”，点击“打开数据源”（Word2007以上版本为“选择收件人”），在弹出对话框中找到并选择我们建立的“学 生素质报告单数据表.xls”，打开后如果有多个工作簿的话，选择成绩表对应的工作簿，如“成绩单”，并按“确定”。将鼠标定位到需要插入学生姓名的位置，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”（Word2007以上版本为“其他项目”），在弹出对话框中选择“姓名”，并点击“插入”“关闭”。这样，学生姓名位置就设置完毕。用同样的方法完成学生成绩、评价等设置，完成后效果如图3。 第四步：合并到新文档，进行适当调整后打印 在工具栏中选择“查看合并数据”（Word2007以上版本为“预览信函”），这时，点击前后 箭头即可对比查看合并数据前后的效果，如不满意，可对模板进行适当的调整。当调整合适后选择“合并到新文档”，即可生成一个包含所有通知单记录的Word文档，这时剩下的打印工作就很简单了。

EXCEL日期与时间函数大全

1.DATE 用途：返回代表特定日期的序列号。 语法：DATE(year，month，day) 参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows使用1900日期系统，而Excel for Macintosh使用1904日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第几天的数字。如果day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。 注意:Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。 实例：如果采用1900日期系统(Excel默认)，则公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。 2.DATEVaLUE 用途：返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。 语法：DATEVaLUE(date_text) 参数：Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系统中，date_text必须是1900年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中，date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果date_text超出上述范围，则函数DATEVaLUE返回错误值#value!。 如果省略参数date_text中的年代，则函数DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且date_text中的时间信息将被忽略。 实例：公式“=DATEVaLUE("2001/3/5")”返回36955，DATEVaLUE("2-26")返回36948。 3.DAY 用途：返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数，用整数1 到31 表示。 语法：DAY(serial_number) 参数：Serial_number是要查找的天数日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))。 实例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825)返回30， =DAY(DATEVaLUE("2001/1/25"))返回25。 4.DAYS360 用途：按照一年360天的算法(每个月30天，一年共计12 个月)，返回两日期间相差的天数。 语法：DAYS360(start_date，end_date，method)

巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡

巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡 摘要：学生资助资金发放完成后，需要通过书面形式告知家长收到了多少资助 资金。笔者通过Excel中的VBA巧妙地实现了只通过EXCEL一个工具完成批量打 印的工作，为基层的学资助专干减压。 关键词：资助明白卡EXCEL 一、技术需求 学生资助是发展教育脱贫的重中之重，学生有没有及时获得资助金，事关人 民群众的教育获得感和幸福感，事关脱贫验收考核。目前，很多农村家庭孩子都 是由爷爷奶奶照顾，可能不能及时去银行查询资金是否到账。因此，湘西州提出 学生资助在每期资金发放后，要制作好《资助资金发放明白卡》，让家长全面掌 握各类资金发放明细，也让教育帮扶政策家喻户晓。 二、现状分析 以往，学校在制作《资助资金发放明白卡》时，都是通过批量印制空白的资 金发放明白卡模板，由班主任手工填写好后交给家长。这样操作不仅费时费力， 增加了班主任工作压力，还容易填错，不便于落实。后来，有人利用Word邮件 合并功能，与Excel联合实现批量套印，但操作复杂，需要具备较高的计算机应 用水平，而且一旦中途操作中断，不便于指定打印。为此，笔者探索使用Excel 中的VBA编程，制作出基于Excel的小工具，实现批量打印、指定打印、指定范 围打印。 三、实现过程 1.建立数据源。一般每个学校在学生资助资金发放完成后，都会有一个标准 汇总表，表格中包含学生年级、班级、姓名、发放金额、发放时间、发放资金账 户及名称等必要元素，我们只需要按照模板整理好，复制到发放名单表格中即可。 2.设计资助资金发放明白卡模板。我国自从2007年以来已经建立起了从学前 到大学阶段全覆盖的学生资助体系，每个学段均有不同的资助项目和资助标准， 批量打印程序必须有可以让使用者修改的灵活性，以便不同学段学校使用。 3.设计控制打印页面单元格。如图1所示，在M1中，输入“当前页面”。在 N1中输入“总页码”，在N2中输入“=COUNTA(发放名单!$A:$A)-1”。在P1中输入“指定结束页码”。完成后如图所示： 图1.设计好的控制打印页面单元格 4.完善模板中变量单元格。在年级对应的“B3”单元格中输入“=IF(INDEX(发放名 单!$A:$A,$M$2+1)=””,””,INDEX(发放名单!$A:$A,$M$2+1))” 在班级对应“D3”单元格中，输入“=INDEX(发放名单!$B:$B,$M$2+1)”（把发放 名单中B列对应的数据取出来）。在学生姓名对应“F3”单元格中输入“=INDEX(发 放名单!$C:$C,$M$2+1)”。后面的单元格以此类推即可。 5.设计控件按钮。首先为EXCLE添加开发者工具选项卡，此功能是高级应用，一般都是隐藏起来的。选择“文件”选项卡，然后从列表中选择“选项”，点击进去后，继续点击“自定义功能区”，在右侧，可以看到开发工具这个选项卡，将其勾 上点击确定即可。在控件工具箱中选“命令按钮”，并在模板的适当位置添加三个

最新excel数据表分页汇总与批量打印学习资料

Excel数据表分页汇总与批量打印 [文章信息] 作者: 陈秀峰原创 时间: 2004-10-25 出处: 天极网 责任编辑: Shiny [文章导读] Excel数据表格的分页汇总与批量打印，如果采取手工复制、粘贴的做法，不仅操作麻烦，而 且容易出现错误…… 图1是一份普通的Excel数据表，我们现在需要将其打印成如图2所示的样式，如果采取手工复制、粘贴的做法，不仅操作麻烦，而且容易出现错误。为此，笔者在此给出一种较为简便的解决方法，供大家参考。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 （图片较大，请拉动滚动条观看） 处理过程： 1、启动Excel2003（其他版本请大家仿照操作），打开数据表。 2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2所示的样式，制作好需要打印的表格表头的表尾。 3、选中A4单元格，输入公式：=A3+1，并用“填充柄”将其公式复制到A5至A22单元格中（此处假定每页打印20行数据）。 4、分别选中B3至H3单元格，依次输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数

据!A:H,3,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE))……=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,8,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE))。 5、同时选中B3—H3单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到B4至H22单元格中。 6、分别选中E23和F23单元格，输入公式：=SUM(E3:E22)和=SUM(F3:F22)，用于统计当页工程的“建筑面积”和“造价”，达到分页汇总的目的。 7、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入VBA编辑状态（如图3）。 注意：按下“Alt+F11”组合键，也可以快速进入VBA编辑状态。 8、选中“工程.xls”工作簿名称，执行“插入→模块”命令，插入一个新模块（模块1），然后将下述代码输入到右侧的空白区域中： Sub 分页打印() x = InputBox("请输入打印起始页码") '设置打印起始页码 y = InputBox("请输入打印结束页码") '设置打印结束页码 For i = x To y '设置一个循环 Cells(3, 1) = 20 * (i - 1) + 1 '在A3单元格中输入一个序号 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作 Next '进入下一个循环 End Sub 注意：在上述代码中，英文单引号“'”及后面的字符是对代码的解释，在实际输入的时候不需要输入。 9、输入完成后，关闭VBA编辑窗口，返回工作表中。 10、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具条（如图4）。 11、单击工具条上的“命令按钮”按钮，然后在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。 12、右击命令按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择“属性”选项，打开“命令按钮属性”设置框（如图5）。

Excel中如何将日期格式进行转换

在 EXCEL中如何将日期格式转换 如何将 19000101格式转换成 1900-01-01 的格式？ 如果日期所在单元格在 A 列，并从 A1 开始。 1、插入一辅助列 B 列， 2、在 B1 输入： =MID(A1,1,4)&-MID(A1,5,2)&-MID(A1,7,2)回车， 3、向下填充该公式。 4、选中 B 列→复制→粘贴→选择性粘贴→数值→确定 5、删除 A 列 在 EXCEL中如何利用身份证号码提取出生时间 假设身份证号在A1，时间格式为 1900-1-1 =IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"- "&MID(A1 ,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 在 EXCEL中如何利用身份证号码提取性别 =IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,"男 "," 女") , IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男 "," 女") ) 在 EXCEL中如何利用身份证号码计算周岁 假设身份证号在 C1，时间格式为 1900-1-1，出生时间为 X 答案 1： =DATEDIF(IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-" &MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)),TODAY(),”y”) 简化之： =DATEDIF(X,TODAY(),”y”) 答案 2： =TEXT(TODAY()-IF(LEN(C1)=15,"19"&MID(C1,7,2)&"-"&MID(C1,9,2)&"-"&MID(C1,11,2),MID(C1,7,4) &"-"&MID(C1,11,2)&"-"&MID(C1,13,2 )),"yy") 简化之： =TEXT(TODAY()-”X,yy”) 在 EXCEL中如何利用身份证号码计算周岁 假设身份证号在C1: =IF(C1="","",IF(IF(LEN(C1)=15,"19"&MID(C1,7,2)&"-"&MID(C1,9,2)&"-"&MID(C1,11,2),MID(C1,7,4) &"-"&MID(C1,11,2)&"-"&MID(C1,13,2))>"2009-12-31","",TEXT(TODAY()- IF(LEN(C1)=15,"19"&MID( C1,7,2)&"-"&MID(C1,9,2)&"-"&MID(C1,11,2),MID(C1,7,4)&"- "&MID(C1,11,2)&"-"&MID(C1,13,2))," yy")))

excel,批量打印模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,批量打印模板 篇一：用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：woRd的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导： 选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表： 选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式：

教你轻松在Excel中批量打印通知书

教你轻松在Excel中批量打印通知书 每到年终，学校都需要给每个学生家长发放一些“年货”，其中包括学生成绩、评语等内容，以前往往是采用手工填写或者打印，必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入，工作量非常大，实际上利用Excel的一些函数以及功能，就可以对学生成绩进行排名，并可以实现批量打印通知书，今天笑醉了我就给大家分享下如何进行快速解决这个问题。 正题开始： 整理成绩以及评语表 通常一份标准的家长通知书，一般都需要包括学生成绩以及老师的评语，因此在打印通知书之前，必须将这些资料整理好，启动Excel2007，新建一个工作薄，将其予以命名，比如“2009年度通知书打印”，在其中新建一个工作表，将其命名为“学生成绩明细”，在此表中将各个学生的成绩复制过来，由于还需要对学生成绩进行合计、排名，因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”，在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”，然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中，就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。 此外由于通知书中还需要添加老师的评语，因此新建一个工作表，将其命名为“老师评语”，然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来，然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图

2)。 设计通知书打印模板 虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同，但是大体上是差不多的，新建一个工作表，将其命名为“批量打印通知书”，然后在此表的A2:K24单元格区域中，根据自己学校的要求，输入家长通知书的必要内容，如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。 由于要实现批量打印，必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格，这样就能够通过这个单元格中的不同序号，从而能够显示不同的家长通知书，在L3单元格中输入“请输入序号”，然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来，在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&""”，在第1门课“语文” 下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,2,0)”，在第2门课“数学”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,3,0)”，并依次类推，然后在存放老师评语的A14中输入公式“=VLOOKUP($A$12,老师评语!$A$2:$B$71,2,0)”。这样当在M3单元格中输入1时，就会在通知书模板中显示第1个学生的家长通知书，而2时，则显示第2个学生的家长通知书。 需要注意的是，此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数，其作用为根据M3单元格中的数值，而自动引用学生成绩明细对应的学生