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word中域的使用方法以及域名一览

word中域的使用方法以及域名一览
word中域的使用方法以及域名一览

Word域应用完全手册

一、域应用基础 (1)

1.什么是域 (1)

2.在文档中插入域 (1)

(1)使用命令插入域 (1)

(2)使用键盘插入 (2)

(3)使用功能命令插入 (2)

3.域的管理 (2)

(1)快速删除域 (2)

(2)修改域 (2)

(3)取消域底纹 (2)

(4)锁定和解除域 (3)

(5)解除域链接 (3)

二、域速查一览 (4)

1.编号 (4)

(1)AutoNum域 (4)

(2)AutoNumLgl域 (4)

(3)AutoNumOut域 (4)

(4)Barcode域 (4)

(5)Bookmark和Ref域 (5)

(6)ListNum域 (5)

(7)Page域 (6)

(8)RevNum域 (6)

(9)Section域 (6)

2.等式和公式 (6)

(1)Advance域 (6)

(2)Eq域 (7)

(3)Symbol域 (7)

3.链接和引用 (8)

(1)AutoText域 (8)

(2)AutoTextList域 (8)

(3)Hyperlink域 (8)

(4)IncludePicture域 (9)

(5)IncludeText域 (9)

(6)Link域 (9)

(7)NoteRef域 (10)

(8)PageRef域 (10)

(9)Quote域 (11)

4.日期和时间 (12)

(1)CreateDate域 (12)

(2)Date域 (12)

(4)PrintDate域 (12)

(5)SaveDate域 (12)

(6)Time域 (13)

5.索引和目录 (13)

(1)Index域 (13)

(2)RD域 (13)

(3)TA域 (14)

(4)TC域 (14)

(5)TOA域 (14)

(6)TOC域 (15)

(7)XE域 (15)

6.文档信息 (16)

(1)Author域 (16)

(2)Comments域 (16)

(3)DocProperty域 (16)

(4)FileName域 (17)

(5)FileSize域 (17)

(6)Info 域 (17)

(7)Keywords域 (17)

(8)LastSavedBy域 (18)

(9)NumChars域 (18)

7.文档自动化 (19)

(1)Compare域 (19)

(2)DocV ariable域 (19)

(3)GoToButton域 (19)

(4)If域 (20)

(5)MacroButton域 (20)

(6)Print域 (21)

8.用户信息 (21)

(1)User Address域 (21)

(2)User Initials域 (21)

(3)UserName域 (21)

9.邮件合并 (22)

(1)AddressBlock域 (22)

(2)Ask域 (22)

(3)Compare域 (22)

(4)Database域 (22)

(5)Fillin域 (23)

(6)GreetingLine域 (23)

(7)If域 (24)

(8)MergeField域 (24)

(9)MergeRec域 (24)

(10)MergeSeq域 (24)

(12)NextIf域 (25)

(13)Set域 (25)

(14)SkipIf域 (25)

三、域应用实例详解 (26)

1.插入“题注” (26)

(1)新建标签 (26)

(2)自动插入题注 (26)

(3)手动插入题注 (26)

(4)调整图片编号 (27)

2.交叉引用题注 (27)

(1)插入交叉引用题注 (27)

(2)管理交叉引用题注 (27)

3.交叉引用标题 (28)

(1)插入交叉引用标题 (28)

(2)管理交叉引用标题 (28)

(3)其他交叉引用对象 (28)

4.目录编制 (29)

(1)设置标题级别 (29)

(2)建立目录 (29)

(3)更新目录 (29)

(4)删除目录 (30)

5.编制索引 (30)

(1)标记索引项 (30)

(2)提取标记索引 (30)

(3)更改索引格式 (30)

(4)更新索引 (31)

(5)标记特殊符号 (31)

6.编制图表目录 (31)

(1)创建“题注” (31)

(2)编制目录 (31)

四、利用域代码实现个性化功能 (33)

1.设置特殊页码 (33)

(1)一页两版文档的页码设置 (33)

(2)同一页面的两种页码设置 (33)

2.显示文档信息 (34)

(1)显示文档的名称和位置 (34)

(2)即时显示文档大小 (34)

(3)显示文档中的字符数 (34)

(4)显示文档模板名称和路径 (34)

(5)自动更新文档日期和时间 (35)

3.信息输入自动化 (35)

(1)设置输入提示语 (35)

(2)使用域代码给公式编号 (35)

(4)制作字典式页眉 (36)

(5)自动插入“自动图文集”词条 (36)

4.文档特殊格式 (36)

(1)正规分数格式 (36)

(2)概括结构图 (36)

五、利用域在Word中实现计算功能 (38)

1.计算表格行或列 (38)

(1)计算表格行 (38)

(2)计算表格列 (38)

2.计算任意单元格 (38)

(1)对任意单元格求和 (38)

(2)If函数的判断求和 (39)

一、域应用基础

1.什么是域

简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。

形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由:

域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。

域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。

域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。

域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。

域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。

2.在文档中插入域

(1)使用命令插入域

在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。

在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。

首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。

你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切

换域代码”命令,对域进行操作。

(2)使用键盘插入

如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。

(3)使用功能命令插入

由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。为此,Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户可以像普通Word命令那样使用它们。

3.域的管理

(1)快速删除域

插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域,查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑→查找”菜单命令,在出现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。

(2)修改域

修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时,就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。

(3)取消域底纹

默认情况下,Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示,但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果,可以单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。

(4)锁定和解除域

如果你不希望当前域的结果被更新,可以将它锁定。具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定,以便对该域进行更新。只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。

(5)解除域链接

如果一个域插入文档之后不再需要更新,可以解除域的链接,用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域,按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

二、域速查一览

1.编号

(1)AutoNum域

语法:{ AUTONUM }

用途:将段落顺序编号。

选项:

开关说明

\s 定义分隔字符

(2)AutoNumLgl域

语法:{ AUTONUMLGL [Switches] }

用途:对法律和技术类出版物自动进行段落编号。

选项:

开关意义

\e 显示无句点的法律式编号

(3)AutoNumOut域

语法:{ AUTONUMOUT }

用途:自动以大纲样式对段落进行编号。

(4)Barcode域

语法:{ BARCODE \u "LiteralText" 或Bookmark \b [Switches ] }

用途:插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人点条码),也可以插入“外表识别标记”(或称为FIM)。

选项:

指令意义

"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和邮政编码。后面跟\b开关时,书签可以替代LiteralText。另外,LiteralText也可以是嵌套域的结果

开关说明

\b 前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息

\f "letter" 插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定回邮标记的类型:"A"插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。要打印FIM-A和FIM-C标记,必须有POSTNET条码

\u 表示条码是美国的邮政地址

(5)Bookmark和Ref域

语法:{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途:插入指定的书签所代表的文字或图形,而且活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形,可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。

选项:

指令意义

Bookmark 书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则BOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式

开关说明

\f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字

\h 创建到用书签标记的段落的超级链接

\n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号

\p 使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签的位置

\r 将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置

\t 与\n、\r 或\w开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字

\w 插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置

(6)ListNum域

语法:{ LISTNUM "Name" [Switches] }

用途:在段落中的任意位置插入一组编号。

选项:

指令解释

Name 将LISTNUM域与指定的列表关联

开关说明

\l 指定在列表中的级别,忽略域的默认动作

\s 指定此域的初始值。请使用整数值

(7)Page域

语法:{ PAGE [\* Format Switch ] }

用途:在PAGE域所在处插入页码。

选项:

开关说明

\*FormatSwitch 可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中的字符样式

(8)RevNum域

语法:{ REVNUM }

用途:插入文档的修订次数,该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。

(9)Section域

语法:{ SECTION }

用途:插入当前节的编号。

(10)SectionPages域

语法:{ SECTIONPAGES }

用途:插入一节的总页数。使用该域时,必须将第一节之后每一节的页从1开始重新编号。

(11)Seq (Sequence) 域

语法:{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

用途:对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。

选项:

开关说明

\c 重复上一个序列号

\h 隐藏域结果

\n 为指定项目插入下一个序号

\r n 将序号重置为指定的值n

\s 在“s”后的标题级别处重新设置序号

2.等式和公式

(1)Advance域

语法:{ ADV ANCE [Switches ] }

用途:将ADV ANCE域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

选项:

开关说明

\d 下移指定的磅数

\u 上移指定的磅数

\l 左移指定的磅数

\r 右移指定的磅数

\x 指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离

\y 移至相对于当前行的指定垂直位置

(2)Eq域

语法:{ EQ Switches }

用途:生成数学公式。

选项:

开关说明

数组开关:\a() 绘制一个二维数组

括号:\b() 用括号括住单个元素

位移:\d() 将下一个字符向左或右移动指定磅数

分数:\f(,) 创建分数

分数:\i(,,) 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分

列表:\l() 将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用

重叠:\o() 将每个后续元素打印在前一元素之上

根号:\r(,) 使用一个或两个元素绘制根号

上标或下标:\s() 设置上下标

方框:\x() 在元素四周绘制边框

(3)Symbol域

语法:{ SYMBOL CharNum [Switches] }

用途:插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。

选项:

指令说明

CharNum 与ANSI代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用0xn 这样的格式,即在该十六进制值数n之前加0x(零后面跟一个字母x)

开关说明

\f "字体名" 要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用SYMBOL域代码所用的字体

\h 插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖

\s 磅以磅为单位指定字体的尺

\u 指定字符为Unicode

3.链接和引用

(1)AutoT ext域

语法:{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

用途:插入指定的“自动图文集”词条。

选项:

指令意义

AutoTextEntry需要插入文档的“自动图文集”词条

(2)AutoT extList域

语法:{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }

用途:为活动模板中的“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会随着应用于“自动图文集”词条的样式而改变。

选项:

指令意义

"LiteralText" 在用户显示下拉菜单前,在文档中显示的文字

StyleName 在列表中显示“自动图文集”词条使用的样式名。它可以是段落样式或字符样式

"TipText" 当鼠标指针停留在域结果上面时,屏幕提示中显示的文字

开关说明

\s 指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条,则显示所有“自动图文集”词条

\t 指定在屏幕提示中显示的特定文字,以替代默认的提示文字

(3)Hyperlink域

语法:{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }

用途:插入带有提示文字的超级链接,可以从此处跳转至其他位置。

选项:

指令意义

"Filename" 要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引起来,并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径

开关说明

\l 指定此超级链接跳转到的文件中的位置

\m 为服务器端图像映射添加超级链接的坐标

\n 使目标位置信息在新窗口打开

\o 指定超级链接的屏幕提示文字

\s 指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关

\t 指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接

(4)IncludePicture域

语法:{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }

用途:插入指定的图形。

选项:

指令意义

"FileName" 图形文件名称和位置

\c Converter 标识所需的图形过滤器

\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度

(5)IncludeT ext域

语法:{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }

用途:插入命名文档中包含的文字和图形。注意:可以插入整篇文档;如果是Word文档,可以只插入由书签引用的部分。

选项:

指令意义

"FileName" 文档名称和位置

Bookmark 书签名,引用文档中要包含的部分

开关说明

\c ClassName

\! 禁止Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文档中得到更新

(6)Link域

语法:{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }

用途:将从其他应用程序复制来的信息通过OLE链接到源文件。

选项:

指令意义

ClassName 链接信息的应用程序类型

"FileName" 源文件的名称和位置

PlaceReference 标识源文件被链接的部分

开关说明

\a 自动更新LINK域,删除此开关则使用人工更新

\b 链接对象作为位图插入

\d 图形数据不随文档保存,以减小文件长度

\h 以HTML文本格式插入链接对象

\p 链接对象作为图片插入

\r 以RTF格式插入链接对象

\t 以纯文本格式插入链接对象

(7)NoteRef域

语法:{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

用途:插入用书签标记的脚注或尾注引用标记,以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。

选项:

指令意义

Bookmark 引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个

开关说明

\f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式

\h 插入指向用书签标记的脚注的超级链接

\p 插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域,则其值为“见上方”。如果NOTEREF域在书签之中,则返回一个错误

(8)PageRef域

语法:{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }

用途:插入书签的页码,作为交叉引用。

选项:

开关说明

\* Format Switch 可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式

\h 创建指向用书签标记的段落的超级链接

\p 使域显示其相对于源书签的位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串“on page #”。当PAGEREF域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”

(9)Quote域

语法:{ QUOTE "LiteralText" }

用途:将指定文字插入文档。

选项:

指令说明

"LiteralText" 插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域

(10)Ref域

语法:{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途:插入指定的书签。

选项:

开关用途

\f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字

\h 创建一个指向有书签标记的段落的超链接

\n 使该域显示所引用段落的完整段落编号,后面不跟句号。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中

\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置

\r 将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置

\t 与\n、\r 或\w 开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字

\w 插入用书签标记的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置

(11)StyleRef域

语法:{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

用途:插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚,则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。

选项:

指令用途

StyleIdentifier 要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来

开关说明

\l 插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word 在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)

\n 使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中

\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置

\r 插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点

\t 在与\n、\r或\w等开关连用时,指示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本

\w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号

4.日期和时间

(1)CreateDate域

语法:{ CREA TEDA TE [ \@ "Date-Time Picture"] }

用途:插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。

选项:

指令意义

\@" Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期和时间格式

(2)Date域

语法:{ DA TE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }

用途:插入当前日期。

选项:

开关说明

\l 插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中选中的格式\@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期格式

(3)EditTime域

语法:{ EDITTIME }

用途:插入文档创建后的总编辑时间,以分钟为单位。它与“文件”菜单中的“属性”对话框“统计信息”选项卡中的时间一致。

(4)PrintDate域

语法:{ PRINTDA TE \@ "Date-Time Picture" }

用途:插入上次打印文档的日期。

选项:

指令说明

\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的日期格式

(5)SaveDate域

语法:{ SA VEDA TE [\@ "Date-Time Picture"] }

用途:用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息(指其中“修订

次数”一项),插入文档最后保存的日期和时间。

选项:

指令说明

\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的格式

(6)Time域

语法:{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }

用途:插入当前时间。

选项:

指令意义

\@ "Date-Time Picture" 指定一种不同于默认设置的时间格式

5.索引和目录

(1)Index域

语法:{ INDEX [Switches] }

用途:建立并插入一个索引。

选项:

开关说明

\b 书签为文档中由指定书签标记的部分建立索引

\c 列在一页上建立多于一栏的索引

\d "分隔符" 与\s开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)

\e "分隔符" 指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)

\f "标识符" 只用指定类型的索引项建立索引

\g "分隔符" 指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)

\h "标题" 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本

\l "分隔符" 指定多页引用间的分隔符

\p "范围" 根据指定的字母生成索引

\r 把次索引项与主索引项放在同一行中

\s 其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中

(2)RD域

语法:{ RD "FileName"}

用途:用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时,识别要包含的文件。

选项:

指令说明

"FileName" 创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠代替单反斜杠

(3)T A域

语法:{ TA [Switches ] }

用途:定义引文目录项的文本和页码

选项:

开关说明

\b 为目录项的页码设置粗体格式

\c "Category" 指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式

\i 使目录项的页码显示为斜体

\l "Long" 为引文目录中的目录项定义长引文

\r Bookmark 由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入

\s "Short" 定义目录项的缩写形式

(4)TC域

语法:{ TC "Text" [Switches ] }

用途:定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。

选项:

指令意义

"Text" 作为目录项的文本

开关说明

\f 类别收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为A - Z )标识来标识不同类型的列表项

\l 级别TC 项目的项目级别。例如域{ TC "Entering Data" \l 4 }标记项目的级别为4,于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别1

(5)TOA域

语法:{ TOA [Switches ] }

用途:生成并插入引文目录。

选项:

开关说明

\c "Category" 指定引文目录中要收集的目录项类别

\b Bookmark 只从指定书签所标记的文档部分收集目录项

\e "Separators" 指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)

\f 在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式

\g "Separators" 指定分隔页面范围的字符(最多五个)

\h 在引文目录中包含目录项的类别标题

\l 指定分隔多页引用的字符(最多五个)

\p 以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用

\s Identifier 在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号

\d "Separator" 同\s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)

(6)TOC域

语法:{ TOC [Switches ] }

用途:建立一个目录。

选项:

开关作用

\a 标识符列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号

\b 书签名只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项

\c "SEQ 标识符" 列出表格、图表或其他用SEQ(序号)域编号的项目

\f 项标识符基于TC域建立目录

\h 超级链接将目录项作为超级链接插入

\l 级别建立的目录中只包含指定为特定级别的TC 域

\n 级别在目录中省略页码

\o "标题" 根据具有内置标题样式的段落建立目录

\p "分隔符" 指定目录项和页码之间的分隔符

\s 标识符在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用SEQ域编号

\d "分隔符" 与\s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符

\t "样式,级别,

样式,级别,,..." 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录

\w 在目录中保留制表符项

\x 在目录中保留换行符

\z 在Web 版式视图中隐藏制表和页码

(7)XE域

语法:{ XE "Text" [Switches ] }

用途:为索引项定义文本和页码。

选项:

指令说明

"Text" 要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,

并用冒号(:)将其隔开

开关说明

\b 将该索引项的页码设为加粗格式

\f "类型" 定义索引项类型

\i 将索引项的页码设为斜体

\r 书签插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码

\t "文本" 插入文本以代替页码

6.文档信息

(1)Author域

语法:{ AUTHOR [ "NewName" ] }

用途:插入文档作者的姓名。新文档或模板的作者名在“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定。

选项:

指令意义

"NewName" 用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字。最长255个字符,必须放在引号中

(2)Comments域

语法:{ COMMENTS ["NewComments" ] }

用途:插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中的内容。

选项:

指令意义

"NewComments" 可选文字,用来替代“备注”框中的内容,最长255个字符

(3)DocProperty域

语法:{ DOCPROPERTY "Name "}

用途:插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。

选项:

指令意义

"Name" “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可以选择一种属性

利用Word域把数据库的数据插入Word

利用Word域把数据库的数据插入Word文档中 广东省电力设计研究院黎宇 【摘要】本文介绍了Word域与数据库结合的方法,给用户提供一个插入Word域的界面,并把数据库的数据填充到Word文件中。 【关键词】 Word域 VBA 数据库 https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html, 一.引言 域是Word中最具有实用价值的功能之一,它表示文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Microsoft Word 可以在您使用一些特定命令时插入域,如“插入”菜单上的“日期和时间”命令。您也可使用“插入”菜单上的“域”命令手动插入域。事实上,我们在日常工作中常会脱离Microsoft Word的操作环境。一般,用户是先建立好一些Word文件模板,然后利用所提供的应用程序功能向Word文件模板中插入域,用该域对应的值取代域值,这样就达到了向Microsoft Word文件中插入数据的作用。我们常把数据放入数据库中,数据库的内容不断地变化,我们的域值也跟着不断地变化,取到灵活自动更新的作用,要达到这方面的功能,就应该把数据库与Word域结合起来。 二.解决方法 首先要解决这一问题,我们必须先了解Word域有关的知识:Word域代码位于花括号或大括号( { } )中,域类似于Microsoft Excel 中的公式:域代码类似于公式,域结果(域结果:当Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)类似于公式产生的值。可在文档中切换显示域代码及其结果。正好,数据库的字段名对应域代码,字段值对应域值。我们利用VBA编程可以达到目的。VBA for Word 中有关域的类型很多,其中Type:=wdFieldAddin是一种关于字段与字段值对应的特殊域,正是借助它的功能解决问题。我们可以这么设想,用户先打开Word文件,然后向打开的Word文件中插入域,然后用数据库的数据填充。插入域时有二种可能,一种是单值域,即一个域代码对应一个域值(一对一关系),这种情况的域可以插入任何地方;另一种情况是多值域,即一个域代码对应多个域值(一对多关系)。这种情况的域只能插入表格中,并且当表格的行数比域值少时,要能自动提供增加表格行的功能。 三.实例说明 利用Visual https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,编写通用的类,给用户提供可视化的编辑界面,用于用户在Word文件中插入域标志。针对Word文件或Excel表格文件,扫描整个文件,将其中的域标志取出来,然后通过从数据库中取出字段所对应的值,将值填写到文件中域对应的位置。若对应位置已有值,则判断该值与要填写的值是否相同,若不同则替换之。插入值分为: A.单纯的值,直接使用一个值替换域。 B.表格中的单元格。若该表格填写不下,是否增加表格单元?以及与该单元关联的域等。 例如,有二个Access数据库的表(:表1对应单值域,表2对应多值域)如下:

word使用大全

Word2003使用技巧方法大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系

word域代码的详解

word域代码详解 十个特殊指令(域开关),分别是: 1.数组\A、 2.括号\B、 3. 位移\D、 4.分式\F、 5.积分\I、 6.列表\L、 7.重叠\O、 8.根号\R、 9.上下标\S、 10.框\X, 每个开关又有若干个选项,用以精确调节格式。 1. 数组开关\A(): 按行顺序将数组元素排列为多列 域代码:{EQ \a(100,2,31) } 讲解:{EQ\列表(100,2,31排成一列)} 可用参数:\al左对齐;\ac居中;\ar右对齐;\con元素排成n 列;\vsn行间增加n 磅;\hsn列间增加n磅 \al左对齐 域代码:{EQ \a\al(100,2,31)} 讲解:{EQ \列表\左对齐(100,2,31)} \ac居中 域代码:{EQ \a\ac(100,2,31) } 讲解:{EQ \列表\居中对齐(100,2,31)} \ar右对齐 域代码:{EQ \a\ar(100,2,31) } 讲解:{EQ \列表\右对齐(100,2,31)} \con元素排成n列 域代码:{EQ \a\co3(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3 列(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} \vsn 行间增加n磅 域代码:{EQ \a\co3\vs2(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3列\行间增加2磅} \hsn 列间增加n磅 域代码:{EQ \a\co3\vs2\hs4(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3列\行间增加2磅\列间增加4磅} 2. 括号开关\B(): 用大小适当的括号括住元素。 域代码:{EQ \b( \a(100,2,31)) } 讲解:{EQ \加括号( \数组(100,2,31))} 可用参数:左括号使用字符* \lc\*;右括号使用字符* \rc\* ;左右括号都使用字符* \bc\* \lc\* 左括号使用字符* 域代码:{EQ \b\lc\|( \a(100,2,31))} 讲解:{EQ \加括号\左括号使用字符|( \数组(100,2,31)) } \rc\* 右括号使用字符* 域代码:{EQ \b\rc\|( \a(100,2,31)) } 讲解:{EQ \加括号\右括号使用字符|( \数组(100,2,31))} \bc\* 左右括号都使用字符*

word常用实用大全

来个实用的招术!word常用实用大全Post By:2009-2-17 23:16:11 ★插入其它语种的特殊符号 用Word进行文字处理时,往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 1.插入符号法 单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。2.利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要,进行不同的选择。 操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。 3.利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。 另外,以此类推,利用上述几种方法,还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是:在“三维文字”的“设置”中,输入上述的英文字母、数字和字符,字体选择为Wingdings或We bdings,则出现与之对应的符号或特殊图案,如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理,屏幕保护程序图案会更加美观大方,更加多样化。 --------------------------------- ★快速输入大写中文数字 在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的数字,一次两次可以,但是输入次数多了未免太麻烦了,这里介绍一种快速输入中文数字的方法: 执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输入1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”,单击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。 --------------------------------- ★将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”换行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单

word域功能详解

1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。 你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。 (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

word中使用域插入数学符号与公式(整理版)

在word中编辑文档时,输入数学公式时使用域的方式进行数学符号的编辑。 一 .按Ctrl+F9,这时会出现一对大括号。{} 二 .在大括号内输入相关参数。(注意eq后边还有一个空格) 三 .参数输入完后再次按F9 即可完成数学符号编辑。(或者鼠标单击右键点切换域代码即可) (注:有时候要求大括号内输入的特殊符号例如{⌒→等等的符号,如果是搜狗输入法可以按ctrl+shift+z 即可在里边找的相应符号。如果是标准输入法可以按v+·即可)

积分开关:\i(,,),使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。使用指定的符号及三个元素创建积分。第一个元素是积分下限,第二个元素是积分上限,第三个是积分表达式 可用下面的选项修改。 \su 符号更改为大写的∑ 并生成求和公式。 \pr 符号更改为大写的Π并生成求积公式。 \in 创建行内格式,积分限不在符号的上下,而在符号之右。 \fc\c 将符号设置为固定高度的字符 c。

我们要创建如下的数学二元一次方程组 1.先写出第一个方程的代码:{EQ \r(3,x)+ \r(2,x) = \r(6,y)} 2.再写出第二个方程的代码:{EQ \f(2,x)+ \f(5,y) = \f(10,x)} 3.将每个等式作为一个元素合并在一个域中,并增加\a开关,使其排列在两行中域代码为:{EQ \a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) ) 4.最后按照方程式的组成规则,在域代码中增加开关,为公式加入括号,并修改参数,生成这个二元方程组。最终代码为:

Word中域的应用

目录 简介 (1) 域的基本操作 (1) §1.域的管理 (1) §2.对话框操作 (3) §3.域代码操作 (3) §4.域代码的查看和修改 (3) §5.域操作中应注意的问题 (4) §6.嵌套域 (4) 域类型速查一览 (4) ◆1.编号 (4) §1.AutoNum 域 (4) §2.AutoNumLgl 域 (5) §3.AutoNumOut 域 (5) §4.Barcode 域 (5) §5.Bookmark 和Ref 域 (6) §6.ListNum 域 (7) §7.Page 域 (7) §8.RevNum 域 (8) §9.Section 域 (8) §10.SectionPages 域 (8) §11.Seq(序列)域 (8) ◆2.等式和公式 (9) §1.Advance 域 (9) §2.Eq(公式)域 (9) §3.Symbol 域 (10) ◆3.链接和引用 (10) §1.AutoText 域 (10) §2.AutoTextList域 (11) §3.Hyperlink 域 (11) §4.IncludePicture 域 (12) §5.IncludeText 域 (12) §6.Link 域 (12) §7.NoteRef 域 (13) §8.PageRef 域 (13) §9.Quote 域 (14) §10.Ref域 (14) §11.StyleRef 域 (14) ◆4.日期和时间 (15) §1.CreateDate 域 (15) §2.Date 域 (16) §3.EditTime 域 (16) §4.PrintDate 域 (16) §5.SaveDate 域 (17) §6.Time 域 (17) ◆5.索引和目录 (17) §1.Index 域 (17) §2.RD(引用文档)域 (19) §3.TA(引文目录项)域 (19) §4.TC(目录项)域 (20) §5.TOA(引文目录)域 (20) §6.TOC(目录)域 (21) §7.XE(索引项)域 (23) ◆6.文档信息 (23) §1.Author 域 (23) §https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,ments 域 (24) §3.DocProperty 域 (24) §4.FileName 域 (24) §5.FileSize 域 (24) §https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html, 域 (25) §7.Keywords 域 (25) §https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,stSavedBy 域 (25) §9.NumChars 域 (25) §10.NumPages 域 (25) §11.NumWords 域 (25) §12.Subject 域 (26) §13.Template 域 (26) §14.Title 域 (26) ◆7.文档自动化 (26) §https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,pare 域 (26) §2.DocVariable 域 (27) §3.GoToButton 域 (27) §4.If 域 (28) §5.MacroButton 域 (28) §6.Print 域 (29) ◆8.用户信息 (29) §https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,erAddress 域 (29) §https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,erInitials 域 (29) §https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,erName 域 (30) ◆9.邮件合并 (30) §1.AddressBlock域 (30) §2.Ask 域 (30) §https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,pare域 (31) §4.Database 域 (31) §5.Fillin 域 (32)

Word操作技巧大全

Word操作技巧大全(转) Word操作技巧大全(64页) 摘录者 https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,/shufayan Word中的―选中‖方法知多少? 一、常见的―选中‖方法: ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的?、à、á、a表示:上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。 ü把光标放到页面的左边,出现形如―?‖,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖(―?‖)来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/―选择格式相似的文本‖功能,这个功能有点类似于F4,比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法 说他―不常用‖并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。 ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。) ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧: 在Photoshop中,有一个命令叫―保存选区‖非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。 方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用,制定特定模板的首选。 特例:对段落进行样式时,不需要选中段落的,只要把光标放到段落中就行了。

word域的应用和详解.docx

Word域的应用和详解 本人原创,转载请注明: https://www.sodocs.net/doc/f310427978.html,/100bd/blog/item/139a263997b166f9b311c7a2.html 本文主要内容:域基础通用域开关表格操作符和函数编号域 ■第一章域基础 一、域的作用 微软的文字处理软件Microsoft Word系列,其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二,Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码,就是为了保住自己的垄断地位。其三,在 Word 中引入了域和宏,将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。 由于域和宏的引入,Word 文档易受病毒的攻击。此外,要灵活使用域和宏,要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程,有的人就感到头痛。其实,Word 中的域和宏所包含的知识是非常基础的,也是比较容易学会的。 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。 通过域,可以调用宏命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。 现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么: 1. 给段落自动编号,如:1. 2. 3. ,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。 2. 插入用常规方法无法实现的字符,如: 3. 自动生存索引和目录。 4. 表格和数学公式的计算。 5. 插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件。 6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。 Word 中共有 70 个域,每个域都有各自不同的功能。 二、在文档中插入域 最常用的域有 Page 域(在添加页码时插入)和 Date 域(在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。 当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时,将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务,等等。 域代码位于花括号({})中。要显示域代码的结果(如计算的结果)并隐

word EQ公式域详解

域是Word的精髓,他的应用是非常广泛的,正确使用域可以实现许多比较复杂的功能。在Word中域共有九大类七十余种,这其中尤以EQ域变化最多最为复杂。Eq是Eqtion(公式)的缩写,Eq域能够生成数学公式。 创建公式当然最好用“公式编辑器”了,但在某些情况下使用Eq域来输入简单的数学公式也是一个不错的选择。在这里我就给大家介绍一下EQ域的典型应用。 一、有关域的几个名词: 1、域:指导Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其它资料的一组代码。 2、域开关:在使用域时,引发特定操作的特殊说明,一般是指添至域中用于修饰结果的选项。 3、域名:域的名称,如EQ域、TIME域等。 4、域记号:一对大括号{}。注意不能直接用键盘输入,应该用后面介绍的"插入空白域"的方法来实现。 5、域的两种显示方式:一种是以域代码方式显示,一种以域结果方式显示。以"Time"域为例,它以域代码方式显示时是这样的:{TIME \*MERGEFORMAT},它以域结果方式显示是这样的:7:03:30 PM 二、与域有关的快捷键: 1、在文档中插入空白域:按Ctrl+F9键(也可以用命令"插入→域"来实现)。 2、在域代码和域结果之间切换:按Shift+F9键。 3、更新选择的域:按F9键。 4、取消某个域的链接:先选中该域,再按Ctrl+Shift+F9键,这时域结果将以平常文本的形式显示出来。 5、转到前一个域:按Shift+F11键;转到后一个域:按F11键。 6、锁定域:按Ctrl+F11键。例如,在文档中插入Time域,在打印文档时会自动更新该域,如果希望保持插入的时间值,只要在打印之间锁定该域就可以了。解除域的锁定:按Ctrl+Shift+F11键。 三、EQ域的10个开关及运用实例: 1、数组开关:\a() 按照行的顺序将数组元素(经笔者实验元素最多为39个)排列为多列,并可以用下列选项对\a开关作进一步修饰: \al——列内元素左对齐。 \ar——列内元素右对齐。 \ac——列内元素居中。 \con——将元素排成n列。 \vsn——行间增加n磅的间距。 \hsn——列间增加n磅的间距。 例1:我们要在文档中输入今年10月份的月历,可以插入如下域代码:{eq \a\ac\co7\vs4\hs20(日,一,二,三,四,五,六,,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31)},其显示结果如图1: 2、括号开关:\b()

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

word域功能详解1

域应用基础 1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFForma t}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。 你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。 (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

word中域知多少

Word中的域介绍 Word中所谓域,其实是一种代码,可以用来控制许多在Word文档中插入的信息,实现自动化功能。也许有朋友要说,由于自己对域不怎么了解,所以没有使用过域。其实,他们的想法错了,因为我们早已在不知不觉中使用到了域。域贯穿于Word许多有用的功能之中,如插入时间和日期、插入索引和目录、表格计算、邮件合并、对象链接和嵌入(OLE)等功能在本质上都使用到了域,只不过平时我们都以菜单、对话框的形式来实现这些功能,看到的也只是由域代码运算产生的域结果。 正因为域在Word中的广泛应用,所以全面而较为深入地了解域是十分有必要的。这可以使我们更好地认识理解并设置许多有用的功能,提高工作效率。 一、域结果和域代码 域结果和域代码是域的两种不同的显示形式。首先,在文档中任意插入一个利用域功能来实现的信息,例如选"插入"菜单中的"时间和日期"命令,在弹出的对话框中选择某个时间日期格式并选中"自动更新"项后,即可插入当前的时间和日期。一般情况下,我们看到的是当前时间和日期的显示,这是域结果的显示形式。域结果是由域代码编译运算后得到的结果。右击这个时间日期,在弹出的菜单中选择"切换域代码"命令(或使光标位于域中再按Shift+F9组合键)即可看见其域代码,如{ TIME \@ "yyyy'年'M'月'd'日'"}。从这里可以知道,每个域都被定义在域开始符{和域终止符}之间。其间的内容成为域代码,一般包括域名(如上述的TIME)、域指令、域开关(如上述的\@ "yyyy'年'M'月'd'日'")。其中域开关主要用于设定域结果的显示格式和避免一些域的更新。对于一些特定的域还可包含函数、操作符、文本指定信息等。 二、对域的操作 1.域结果和域代码的显示切换 一般情况下,我们看见的是域结果,因为这是Word中域的默认显示形式。要将域代码设为默认显示形式,只需选"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出对话框的视图选项卡中选中"域代码"即可。在这里,还可以设定域底纹的显示方式,以便我们更方便地在文档中定位域。将光标位于某一域中,用Shift+F9组合键可在其域结果和域代码之间进行切换显示。用Alt+F9组合键可对文档中所有的域进行域结果和域代码之间的切换显示。另外需补充的是,虽然我们可以将域切换成域代码的形式来进行查看或编辑,但打印时都是打印域结果的。在某些特殊情况下可能需要打印域代码,这时只要将"工具"→"选项"→"打印"选项卡中的"打印文档附加信息"下的"域代码"选定即可。不过打印完后请及时改回来,以免以后正常打印时会莫名其妙地打印出不想要的域代码信息。 2.插入和编辑域 插入域有两种方法。我们可选择"插入"菜单中的"域"命令,在弹出的窗口中选择所需的域插入到文档中。这种方法的好处是不用记住繁多的域代码,直观且不易出错。对于一些常用的域,如页码、日期和时间、自动图文集、索引和目录等,都已被直接放在了"插入"菜单中,便于用户快速使用。如果用户对域代码十分熟悉的话,可手工插入域。方法为:把鼠标光标位于要插入域的地方,按下Ctrl+F9组合键后即会出现域开始符{和域终止符}(注意:不是通过键盘直接输入大括号{和}),在其中可直接手工输入或编辑域代码。 3.更新域

Word使用技巧大全

Word2010使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要

打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift 键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是: 在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定。 从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,

如何使用word域

word域 WORD域的含义WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。 一、域是什么 首先,我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中"DATE"是域类型,"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。 如当前时间域: 域代码 {DATE\@"yyyy'年'M月'd日'"\*MERGEFORMAT} 域结果 2009年2月1日(当天日期) 二、域能做什么 使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。 域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。 一、更新域操作 当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。 1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。 2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。 另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。 二、显示或隐藏域代码

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

WORD-域和域代码详解

WORD-域和域代码 对一般WORD用户来说,域是一个高级的议题,但是如果您希望自己能够更好地驯服WORD,使它为您效劳,您就需要熟悉并掌握它。在设定文档的页眉和页脚时,加入页码域让WORD替您对页面编号;在页眉中加入文档名称域,使打印的文档显示文件名称,以便以后查找文档;在大型文档中插入目录域,好让WORD替您管理目录的编撰等等。 域的概念 域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串; 域结果是域代码所代表的信息。 域特征字符是指包围域代码的大括号“{}”,它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。 域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中“DATE”是域类型,“\* MERGEFORMAT”是通用域开关。域的功能 自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。 域类型 WORD提供了许多域类型,单击“插入"*"域”命令,打开插入域对话窗口,可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。单击“帮助"*"Microsoft Word 帮助”命令,单击帮助向导的"查看帮助主题的完整列表"按钮,打开帮助主题窗口,在目录选项页双击列表中的“参考信息"*"域类型和开关”,就可以得到WORD 域类型的完整帮助信息。 通用域开关

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