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设计部部门职能

设计部部门职能
设计部部门职能

工程管理部部门及岗位职责

工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

设计院部门及岗位职责(完整版)

设计院部门及岗位职责(完整版) 目录 1院长职责 (6) 1.1全面管理 (6) 1.2人力资源管理 (6) 1.3资产与财务管理 (7) 1.4项目运营 (7) 1.5行政管理和企业文化建设 (7) 2设计总监职责 (7) 2.1技术交流、科技发展与技术管理 (7) 2.2人力资源管理 (8) 2.3项目运营 (8) 2.4行政管理 (8) 3经营副院长职责 (9) 3.1项目经营与市场管理 (9) 3.2人力资源管理 (9) 3.3行政管理 (9) 3.4项目运营 (10) 4综合管理副院长(管代)职责 (10) 4.1质量管理 (10) 4.2后勤保障与计算机信息化建设管理 (10) 4.3人力资源管理 (10) 4.4行政管理 (11) 4.5项目运营 (11) 5技术副院长(院总工程师)职责 (11) 5.1技术管理 (11) 5.2人力资源管理 (12) 5.3项目运营 (12) 5.4行政管理 (13) 6总建筑师职责 (13) 6.1技术协作、专业发展与技术管理 (13) 6.2人力资源管理 (13) 6.3项目运营 (14) 6.4行政管理 (14) 7副总建筑师职责 (14) 7.1技术管理 (14) 7.2人力资源管理 (15) 7.3项目运营 (15) 7.4行政管理 (15) 8总规划师职责 (15)

8.1技术协作、专业发展与技术管理 (15) 8.2人力资源管理 (16) 8.3项目运营 (16) 8.4行政管理 (16) 9总设备师职责 (17) 9.1技术协作、专业发展与技术管理 (17) 9.2人力资源管理 (17) 9.3项目运营 (17) 9.4行政管理 (18) 10综合办公室主任职责 (18) 10.1全面管理 (18) 10.2公司人力资源管理 (18) 10.3劳动合同 (19) 10.4职称与注册管理 (19) 10.5文秘档案管理 (19) 10.6宣传工作与企业文化的建设 (19) 10.7人力资源管理 (19) 10.8资产与财务管理 (20) 10.9行政管理与企业文化建设 (20) 10.10后勤管理 (20) 10.11计算机信息化管理 (20) 11生产计划拓展部部长职责 (20) 11.1全面管理 (20) 11.2生产管理参与拟定年度经营计划 (21) 11.3市场管理 (21) 11.4顾客管理 (21) 11.5人力资源管理 (22) 11.6资产与财务管理 (22) 11.7行政管理与企业文化建设 (22) 12技术质量部部长职责 (22) 12.1全面管理 (22) 12.2质量管理 (23) 12.3技术管理 (23) 12.4技术档案及法规资料管理 (23) 12.5人力资源管理 (24) 12.6资产与财务管理 (24) 12.7行政管理与企业文化建设 (24) 13技术质量部副部长职责 (24) 13.1全面管理 (24) 13.2质量管理(认证工作) (25) 13.3技术管理 (25) 13.4总师办工作 (25) 13.5技术档案及法规资料管理 (25) 13.6人力资源管理 (25)

工程部岗位职责及说明书

工程部岗位职责及说明 书 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

二、工程管理部岗位职责: 1、项目经理:(项目负责人) 1)负责项目部的全面管理工作; 2)负责项目工作目标的制订、分解落实及项目部员工的绩效考核; 3)随时掌握项目报建工作进展情况,及时与相关部门解决报建工作中 出现的困难; 4)建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方 的合同的争议和纠纷; 5)组织项目部周工作例会,检查工作完成情况,贯彻实施公司规章 制度; 6)执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、 监督; 7)安排项目部员工的分工与协作,批办往来函件; 8)检讨工程建设状况,每月综合整理编制《工程月度报告》,针对存 在的问题,落实具体措施; 9)负责必要时约谈监理单位及施工单位公司领导,协调工作; 10)配合项目的招商、宣传工作; 11)组织协调相关部门办理政府验收手续; 12)收集各个方面对本项目的评价意见,负责全面总结项目发展在各方 面的经验,组织编制《工程建设后评估报告》。 2、工程经理: 1)负责施工前期的准备工作; 组织调查了解建设工程施工现场及毗邻区域内的供水、排水、供 电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料,气象和水文观 测资料,相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料; 2)负责临时用水、临时用电、排水、排污的申请及安装工作; 3)负责组织现场控制点和水准点的测绘、保护和移交工作;

4)控制工程质量、进度,监督管理安全、文明施工,参与控制工程 成本; 5)负责检查施工过程中的各种工程资料,并移交给资料员; 6)负责检查监督监理单位按照监理规划及细则实施; 7)编制工程施工总进度计划和总平面布置图,分配现场场地的使 用; 8)会同监理单位共同确定合同外工作内容,报项目经理审批; 9)审核施工进度款, 报项目经理审查; 10)参与监理单位组织的分项分部工程验收; 11)确定施工单位相互配合时工序施工的先后顺序,划分施工单位之间 的工作责任,协调解决施工单位之间的经济纠纷。 12)组织工程竣工验收工作。 3、技术负责人: 1)全面负责项目各专业的技术、质量工作; 2)负责与设计管理部、各个设计院、施工单位技术部门的协调工 作,保证技术工作的一致性; 3)负责审批施工组织设计、施工方案、应急预案的审批; 4)组织召开现场技术专题会; 5)组织现场质量检查、评比、纠偏工作; 6)组织、审核施工深化设计工作; 7)参与材料、设备的招标工作; 8)参与各项验收工作; 9)负责对工程资料的统一管理; 10)负责向政府部门交验工程资料; 11)负责政府部门对项目的各项评比、申报工作。 4、机电经理: 1)根据公司批准的施工总进度计划,审查机电工程施工组织设计, 负责控制机电工程项目的现场施工进度,确保机电工程项目进度 计划的完成;

设计公司组织架构和部门职责

一、公司组职架构 总经理 客服部主管 客服专员 客服专员 客服专员 项目管理部 项目一部 设计 促销类主管 项目二部设计 执行 项目三部 经理 设计师 策划 车间组 助理 () 维修员门卫 工程监理 工程监理 () 工程监理 ()总经办助理 绩效主管 () 行政人事专员 财务主管会计出纳

部门职责 财务部工作职责 部门名称:财务部 部门属性:后勤类 管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价 部门职责: 1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。 2.财务预算编制、控制。 3.资金筹措、使用与调配。 4.公司所有印章保管。 5.现金收支、银行结算事务。 6.会计账簿记账、整理与保管。 7.成本费用控制、核算、分析和考核。 8.员工借款管理。 9.期末决算及决算报告。 10.税务申报。 11.分部门生产、销售成本核算与报告。 12.固定资产、流动资金登记管理。

行政人事部工作职责 部门名称:行政人事部部门属性:后勤类 部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。 管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。 部门职责: 1.行政人事工作计划编制、实施与报告。 2.行政人事类制度制定、实施。 3.办公管理费用预算编制、实施与控制。 4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。 5.行政人事资料记录的整理与保管。 6.员工考勤管理及计薪工作。 7.绩效评价事务。 8.薪金、津贴、奖罚核算。 9.外来人员接待与洽谈。 10.员工培训计划的编制与实施。 11.劳动关系、劳资协调事务。 12.文书收发处理。 13.员工各项福利事项办理。 14.办公固定资产登记、借贷、保管。 15.通讯管理。

行政管理部主要职能

行政管理部主要职能 (1)计算机网络通讯管理 ①负责公司内部通讯网络搭建、通讯设施管理与维护; ②负责公司局域网络搭建、内部计算机设备软硬件环境管理与维护; ③管理公司网络机房,定期进行数据备份,保证网络数据的安全; ④对公司上网行为、计算机网络设备的使用情况进行监督与管理; (2)办公资产管理 ①负责全公司的行政办公设备、办公用品及低值易耗品的管理; ②负责汇总各部门所需办公资产的申请,并组织人员购买; ③组织对办公资产进行登记、造册,并定期盘点; ④负责安排办公用固定资产的维修和保养工作; ⑤负责公司办公资产的协调管理,保证帐、卡、物相一致; (3)行政费用管理 ①负责制定公司行政费用年度预算,通过费用审批流程对行政费用进行管控; ②分析公司行政年度费用,为公司全面预算管理提供依据; ③按期追踪、分类统计行政费用,依据年度预算进行差异与异常分析,对异常情况提出解决方案; (4)车辆管理 ①负责公务车辆管理、合理调度、车辆的维护保养、办理车辆年检等工作; ②负责公司班车的管理,考评班车租赁公司,定期更换乘车证,考察班车乘车秩序; ③负责车辆费用的统计与对账; (5)前台接待 ①负责会议场地的安排和调度工作、会议室设备环境的维护; ②负责公司外来人员前台登记、接待及公关接待工作; ③负责前台进出物品的登记与管理; (6)信件、快递收发 ①负责公司信件、快递的收发以及报刊杂志的订阅、分发工作; ②追踪重要快递的送达情况; (7)物业管理 ①负责公司办公场地的装修、改造、维修及协调管理; ②负责公司环境卫生及绿化、美化管理; ③负责公司配电房及电力设施的用电管理;

(8)消防、安全 ①负责公司治安、消防管理; ②制定公司应急预案; ③突发性事件的防范; ④消防安全培训及相关活动的组织; (9)其它 ①完成本部门相关的规章制度及流程建设; ②配合完成本部门人员考勤、招聘、培训、考核等工作; ③部门团队建设,建立积极、富有凝聚力和战争力的高效团队; ④管理本部门的固定资产、办公用品及低值易耗品; ⑤本部门的文件及资料管理; ⑥负责与工业园区、物业、工会等单位的沟通协调工作; ⑦完成领导交办的其他事宜。

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

工程管理部部门工作职责

工程管理部部门工作职责 1.认真贯彻执行国家、铁道部有关工程建设的政策、法规、标准、规范和程序,制定本部门相应的管理办法并监督实施,落实有关建设的各项决定。 2.负责工程勘察设计管理,督促设计单位做好供图和优化设计工作。牵头组织对勘察设计和咨询的日常管理和考核工作。 3.组织管理征地拆迁工作。办理建设项目用地预审、重点工程先行用地和正式用地报批相关手续,指导、协调、检查全线征地拆迁,负责组织征地拆迁数量和标准的审核工作。组织建立全线征地拆迁档案,组织竣工阶段地亩资料的组卷交验、土地产权移交等工作。 4.负责建设协调工作。协调建设中与国家部委、军队、地方政府的工作关系,参与有关评估评价协调工作。 5.负责组织科研和技术管理工作。组织重大技术方案、主要设备及系统选型的研究审查工作。组织“四新”技术的推广应用工作。 6.负责工程建设进度管理。组织制定全线指导性施工组织设计,审批各标段实施性施工组织设计,组织实施并进行动态管理;组织重大施工方案的审查;负责生产计划的编制、实施和调整;组织工期进度考评。 7.负责组织环境保护和水土保持管理工作。制定建设期环境保护工作方案,督促和检查环保、水保、文物保护设计的实施及施工期措施的落实。组织专项检查和年度考评。 8.负责专业间接口管理工作。

9.负责工程调度管理。收集工程信息,编制工程日、周、月报告。 10.负责工程变更设计的归口管理。负责组织Ⅰ类变更设计的初审、报批,负责办理和管理Ⅱ类变更设计。 11.组织全线施工标段划分,参与编制各标段工程施工招标文件中的技术部分,参与施工合同谈判及重要合同文本的审查、执行和变更等。 12.负责办理全线工程开工报告手续,审批各标段工程开工(复工)报告。 一三.负责施工图管理。 14.负责验工计价程序中的工程数量审核工作。 一五.组织全线联合调试。 16.负责全线工程竣工验收工作,组织编制竣工文件,编写工程总结。 17.参加工程质量和安全事故的调查处理。 一八.建立和管理有关工程台帐。 19.完成领导交办的其它工作。

设计部部门职责及岗位职责说明

设计部部门职责及岗位职责说明书 一、设计部工作管理目的: 以公司开发建设项目的总体计划为指导,依据公司批准的项目可行性研究报告和产品建议书,全面负责项目的规划、建筑、结构、水、暖、电、景观、室内等设计管理及相关技术论证工作,按照“适用、经济、绿色、美观”的建筑方针,保证项目进度、品质、成本控制实施,为公司项目顺利进行提供合格的图纸及相关技术支持。 二、设计部职责细则: 1.负责开发项目规划方案设计至施工图完成阶段的设计计划编制和管理工作; 2.负责组织设计单位及各专项工程设计单位的考察、设计方案招标和评审; 3.组织编制和会审方案、施工图设计任务书,向设计单位明确传达甲方意图,及时纠正设计过程中出现的错误和遗漏; 4.负责方案、初步设计、施工图阶段各专业设计图纸审查和技术把关; 5. 负责组织设计过程中重大技术方案的论证工作; 6.协调和配合审定后的施工图纸的设计交底工作; 7.负责设计图纸的存档和发放工作; 8.负责部分主材的选型、封样和确认工作; 9.督导和审核各专业设计变更工作; 10.监督和检查工程施工质量问题,会同工程部解决施工中出现的重大技术问题,配合工程部审核现场技术洽商工作; 11.配合其他业务部门对本公司开发建设项目的投资可行性分析及成本控制管理提供技术支持; 12.在业务部门与政府相关管理部门的协调及业务工作中提供技术支持;13.配合项目报建、施工、验收、销售、售后服务等相关手续工作。 三、岗位职责: (1)部门负责人: 1.组织开展部门各项工作,并对最终结果负责; 2.组织本部门各项管理规范的建立、监督和完善; 3.负责本部门人员的考核、人员的调配和安排; 4.协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅; 5. 督导各专业工程师总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题; 6. 负责组织完善、优化和升级产品设计,形成产品设计标准; 7. 编写各项目设计计划并提交公司领导审核,负责设计计划的实施监督并及 时向公司反馈; 8. 负责权限内设计变更的审核; 9. 组织对设计单位进行资质预审,负责组织公司相关部门和领导会签审批设 计类合同或补充协议,负责审核项目设计合同的签订和执行;

工程管理中心工作职能

工程管理中心工作职能 一.工作目标 工程管理中心是公司的工程监督管理的主体,负责建立完善的工程管理规范性文件及相关制度(工程技术标准、条例、规程)等,对工程计划、质量、安全的监督、指导、纠正与监管,提升下属分公司(或项目经理部)工程工期、质量、安全管理目标,为各项目经理部提供技术、信息支持,使公司在规定时间内,以具竞争力的成本,提供高品质并不断改进的产品,实现工程管理核心能力的提高,在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。 二·基本职责 (1)、项目管理:制定工程管理制度,施工质量、进度、签证等监控; (2)、技术管理:建筑技术信息收集,专业培训,优化设计、施工信息交流。 (3)、新项目部组建前期准备工作,为项目部输送工程管理人员; 三.部门职能 (1)、计划监理 1)监督管理分公司编制的项目施工进度计划(含劳力、材料、施工设备、管 理人员配备、施工环境等五个要素的计划),并督促实施; 2)监督检查施工进度计划的完成情况,对分公司进行提醒和预警; 3)对项目进度状况分析,及时发布进度计划信息。

(2)、质量监督 1)跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析,提出纠正技术措施; 2)组织总部对分公司的质量的巡检、联检,提出纠正和整改施工过程的质量 缺陷; 3)检查总部各分公司施工过程中的质量记录和内部资料,并指导有关质量记 录的整理、归档; 4)对施工中出现的质量缺陷进行纠正、指导、培训、讲座等技术服务,以提 高质量意识、强化质量管理、消灭不合格产品出现; 5)审核分公司的重大质量事故处理方案,协助建筑公司处理重大质量事故; 6)检查重大不合格品的处置实施情况; 7)协助处理工程重大投诉。 (3)、安全监察 1)按照总部安全管理条例,督促各公司安全生产责任、管理、教育、检查制 度的健全和实施; 2)组织总部对建筑公司的安全的巡检、联检,杜绝各种安全隐患存在与安全 事故发生; 3)审核建筑公司的重大安全事故处理方案,协助建筑公司处理重大安全事 故; 4)定期、不定期通报总部各公司的安全生产责任、管理、教育、检查制度的 实施执行情况,使各公司之间得以学习、借鉴和鞭策。 (4)、部门建设 1)负责建立总部工程管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实 施; 2)制定、实施部门年/季/月/周工作计划,指导、考核、激励、培训部门员 工; 3)协调部门内外部工作关系; 4)负责部门档案管理。 四.部门组织架构 1.工程管理中心组织架构

建筑设计院岗位职责说明

建筑设计院岗位职责说明 某建筑设计院赣州分院职位职责说明 1 院长职责 1.1 全面管理 a) 主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。 b) 确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。 c) 参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。 d) 主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。 e) 负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。 f) 组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。 g) 组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建 议。 h) 拟定公司的基本管理模式和管理制度。 i) 批准制定公司的具体管理制度. j) 拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。 k) 组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。 l) 确保企业的社会责任。 1.2 人力资源管理方面 a) 负责公司人力资源管理,确保员工的能力。 b) 提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。 c) 任免质量管理体系中的管理者代表。

d) 任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。 e) 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与内部调动。 f) 拟定工资方案与激励方案,制定奖金分配和奖励制度。 g) 组织进行绩效考核。 h) 组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。 i) 负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。 j) 监督人力资源、财务、行政管理考核指标。 1.3 资产与财务管理方面 a) 确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额 的增长。 b) 拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。 c) 负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。 1.4 项目运营方面 a) 主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。 b) 参与公司特级项目的设计评审。 c) 需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目,下同)的电气专业设计成果进行审核。 d) 按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。 7 e) 确定公司重点项目的项目负责人。 1.5 行政管理和企业文化建设

行政部职责描述

行政部职责描述 行政部的工作目标共有五个方面: 一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用; 二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用; 三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用; 四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用; 五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。 这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。 行政部的职能 管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面: 一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”; 二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务; 三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。 行政部岗位职责 (一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。 (二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。 (三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。 (四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。 (五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。 (六)公司和分公司的基本建设管理。 (七)组织公司和分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。 (八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

工程管理部部门职责

技术管理部部门职责: 1、组织主持图纸会审或技术交底及施工现场重要的技术质量会议; 2、审查监理单位提交的监理规划、旁站方案及其它相关技术要件; 3、组织审核施工单位提交的施工组织和施工方案; 4、审查分包单位的资质,并提出审查意见; 5、审批一般工程变更; 6、参与项目前期的策划、论证,并提供有关技术参数; 7、协调施工单位、监理单位、设计单位之间的关系,并按出图计划对设计单位进行设计跟踪; 8、修订施工前图纸中“错、漏、碰、缺”或使用功能不合理等问题,提出节约、可行的合理性建议或意见,落实设计单位及时修改,尽量避免返工或导致质量缺陷; 9、处理施工中发生的一般质量事故及技术问题; 10、提供工程招标过程相关的技术参数及相关标准,参与评标技术方案对比分析; 11、审查勘测、设计、监理、施工承包、材料设备采购等进度款的申请,并签署意见; 12、参与工程的分部、单项工程竣工验收。 (五)资料档案室部门职责: 1、负责项目公司资料档案的收集、整理、分类、归档、保管、分发、借阅、销毁工作,建立健全公司档案管理机制,有效地保护和利用公司档案。

2、对项目公司项及其下属部门的档案管理工作实行统筹规划,组织协调,依据统一归档、统一管理的原则,维护档案的完整与安全。 3、负责公司档案的日常保管工作,确保档案不受任何人为或非人为的损坏,并应做好防火、防尘、防蛀、防盗、防潮工作,时刻保持档案的完整、安全与整洁。 4、加强对档案的研究整理,有计划地组织人员对档案进行统计、清理、核对及鉴定,做到管理规范、利用方便。 5、负责监督档案借阅人做好对借阅档案的相关保管、保密工作,确保档案的安全性及保密性。 6、建立科学的档案管理制度,便于对档案的利用,配置必要的设施确保档案的安全,采用先进技术,实现档案管理的现代化。 7、对所有归档资料根据档案管理的有关规定进行分类,并确定保管期限及密级。 8、加强对档案管理的宣传,增强档案保密意识,将档案管理制度落到实处。 工程管理部部门职责: 1、参与施工图前期设计的成本核算,严格控制工程成本; 2、掌握施工图纸的内容和了解设计意图; 3、协调公司与监理公司、施工单位的工作关系; 4、协调指定分包与监理公司和施工单位的关系; 5、全过程对工程质量、安全、进度和文明施工进行跟

建筑设计院岗位职责说明

建筑设计院岗位职责 【篇一:建筑设计院岗位职责说明】 某建筑设计院岗位职责分工详解 1 院长职责 1.1 全面管理 a) 主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。 b) 确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心 竞争力、企业信誉和品牌价值。 c) 参与拟定中长期发展规划,组 织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。 d) 主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。 e) 负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项 目标以及标准的要求。 f) 组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果 组织改进。 g) 组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜 性进行测量分析,并提出改进措施与建议。 h) 拟定公司的基本管理模式和管理制度。 i) 批准制定公司的具体管理制度. j) 拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。 k) 组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。 l) 确保企业的社会责任。 1.2 人力资源管理方面 a) 负责公司人力资源管理,确保员工的能力。 b) 提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财 务负责人。 c) 任免质量管理体系中的管理者代表。 d) 任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。 e) 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与部调动。 f) 拟定工资方案与激励方案, 制定奖金分配和奖励制度。 g) 组织进行绩效考核。 h) 组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定 与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

项目管理部部门职责及岗位说明 (1)

项目管理部部门职责及所属岗位职责 项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。 一、项目管理部工作目标 1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。 3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。 4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作; 5.工程项目信息的收集与上报。 二、项目管理部人员编制 三、项目管理部职责 (一)主要职责 1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调; 2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底; 3、组建项目组对已确定项目进行施工; 4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成; 5、对完成项目的后续服务; 6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。

7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准; 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。 (二)具体职责(需要与项目部协商确定) 1、牵头、协调管理 1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作; 1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作; 1.3在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续; 1.4项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题; 1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。 2、计划管理 2.1.制订项目计划管理制度和标准; 2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员; 2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进 度); 2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估; 2.5.组织、实施项目巡检; 2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。 3、技术和质量管理 3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理; 3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.3负责施工图自审,会审及技术交底; 3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 3.5审批各项目组施工组织设计; 3.6审批各项目重大技术方案、技术变更; 3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估; 3.8管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;

设计院设计任务流程

设计部业务流程

一、承接任务 设计部承接任务的主要方式有: 1、与公司承揽的工程配套的设计; 2、独立参与的工程设计。 二、成立项目组 主要责任人:总工程师、设计部经理、项目负责人 在承接任务后,由总工程师确定项目负责人,出具项目任命书。由项目负责人填写项目任务书,建立项目文件夹,由设计部经理和项目负责人商议后确定项目组的专业组成人员。 三、现场交流 主要责任人:项目负责人 参加人员:相关专业设计人员 1、顾客沟通 了解顾客关于本项目建设的要求及初步设想,形成书面记录,作为设计的依据。 2、收集资料 与项目有关的资料包括: (1)顾客规定的要求,如招标文件、合同草案、委托书、协议草案、口头要求等; (2)顾客未做规定,但必须的设计要求,如现场测绘图、地质勘测报告等; (3)与建设项目有关的法律法规和规程规范的要求; (4)公司认为必要的其他要求(如保证条款规定的措施、合同义务、附加服务等)。 3、现场勘查 在设计开始之前应对现场进行详细的勘查,要掌握现场的面积、高程、水体、土壤、植被、进水水质等情况,必要时要求顾客提供书面资料。现场勘查时应对主要事物拍照。 四、方案设计 主要责任人:项目负责人 参加人员:相关专业设计人员 主要流程:

1、设计策划 根据顾客确定的进度要求进行安排,由项目负责人提出,设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。 策划应明确:设计阶段;项目组人员及职责;总进度安排及专业协作进度安排;设计评审时机和评审方式;本项目的特殊要求。 2、方案设计 (1)根据项目进度要求,各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计,在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的,应以书面形式提交《设计委托单》。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要设备材料表。 (2)专业设计文件完成,依次进行检查、审查,填写《阶段设计文件质量检审表》提交设计人员,相互沟通后需要修改调整的,设计人员修改调整。 (3)各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件,项目负责人根据设计文件基本格式,汇总编辑设计文件,完稿交付设计部校对。 在方案设计的整个过程当中,项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通,并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员,以便作出相应的修改。 3、内部评审 内部评审一般在方案设计文件正式出版前进行,如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机提出、设计部组织实施,各相关专业及职能部门有关人员参加,总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见,项目负责人填写评审记录,安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。 4、文件出版 项目负责人最终成稿,建立独立文件夹保存文档,负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传,不准随意拷贝,如果顾客确实需要,须经公司分管领导批准。 5、设计文件要求 方案设计主要包括设计说明书、投资估算两部分。 设计文件统一装订成册,其主要内容包括封面、扉页、目录、设计概述、项目概况、设计范围、设计依据、各系统设计说明(系统概述、系统架构、系统功能、系统设计)、系统框图、架构图、系统估算书(各系统造价估算、估算依据、系统造价估算合计、间接费估算、估算总价等)。 五、方案汇报 主要责任人:项目负责人、主导专业主要设计人员

设计部门职能职责

设计部门职能职责 设计部门职能职责范本 篇一:设计管理部工作职责 设计管理部是集团项目开发成本管控的关键部门,是项目成本和利润目标能否实现的重要管理部门。担负集团设计工作计划的制定、实施、调整。定位开发产品的形式与构成,提出直接成本概算,为 集团经济测算提供依据。具体职责如下: 1.负责集团的全部设计管理工作,包括:建筑设计(含规划设计)、装修设计、景观设计、机电设备、市政设计等。 2.编制各项设计任务书,并监督检查设计任务书的执行情况。 3.审核设计费用的预算,并监督检查设计费用的执行情况。 4.审核或提出项目的设计变更并下发图纸。 5.组织设计招标工作,审定设计承包单位。 7.组织设计样板封样。 8.参与工程中间验收及竣工验收。 9.负责竣工图审查及相关资料归档。 10.负责设计过程文件整理归档、 11.协调设计院,对拓展部、经营管理部、预算合约部、采购部、审计部提供设计技术支持。参与施工单位或供货单位招标工作,并 提供技术支持。 总经理:设计部负责人: xx年xx月xx日 篇二:设计部岗位职责

二、承接公司交通工程项目的设计工作,具体工作如下: 1、协助总经理工作,对公司项目的概预算、投标、合同谈判、设计、施工、结算等进行参与与协助。 2、负责工程项目初步设计,并按要求通过有关部门的审查。 3、负责工程项目施工图设计,配合施工完成相关审批手续。 4、负责本公司设计项目开工前的设计交底,参与图纸会审并对会审结果进行处理,完善设计图。 5、负责工程设计概算,配合相关概算审计工作。 三、负责处理现场施工设计变更工作。 四、协助工程部向业主提交产品样品(厂家,名称,型号,规格及颜色)。 五、负责设计方案报甲方(业主)并通过其认可。 六、负责向客户提供工程设计方案、设计进度等相关资料。七、有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。 设计部经理职责 一、协助总经理完成公司的投标、设计、收款等工作。 二、负责设计部日常管理工作,具体工作内容如下: 1、协助总经理初步复核、签定工程设计合同。 2、负责设计的管理,负责与客户协调沟通,正确把握项目设计意图、设计相关工作规范、流程的制定、设计的.监督和执行。 3、全面管理设计部工作,根据设计任务合理安排设计计划,并落实到相应设计人员。

(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能 1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理; 8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。 3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。 4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。 5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 7、负责公司重要文件材料的整理与存档; 8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 人力资源主管岗位职责 1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施; 2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执 行; 2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

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