关于OA系统正式上线前的准备工作
关于OA系统正式上线前的准备工作情况说明OA系统自4月1日试运行以来，经多次调整与改进，目前已基本进入平稳运行状态。按照预定计划，将在6月中下旬进行验收并与6月底（或者7月初）正式上线运行。
经初步讨论，系统正式上线后，部分单据的纸质审批、登记、分发将被停止，只走OA流程；部分审批单据走OA流程之外，根据财务需要，需将OA系统内相关单据打印出来提供给财务；部分单据OA系统与纸质单据同步执行。具体请参照附件表格。
希望各OA系统操作人员，充分利用正式上线之前的这段时间，尽快熟练操作。一旦系统正式上线之后，就必须要求进入OA系统的数据绝对准确，并且基层单位相关考核的内容将在OA系统中直接查看。
办公室
2014-6-11
附件：
表单名称替代纸质审
批单据，且
不用打印
替代纸质审批单
据，报销时可打
印系统中单据
纸质单据仍
需执行
车辆管理资料登记表√
车辆使用报表（月报表）√
公司车辆驾驶资格申请表√
车辆交通、机损事故情况说明表√
车辆保养维修项目单√
用车申请单（基层单位适用）√
用车申请单（公司本部及长途用车适用）√
低值耐用品管理台帐√
固定资产汇总表√
报废财产处理审批单√
财产移交清单√
资产领用申请表√
受托财产零星维修申请单（分公司付）√
受托财产（工程、办公类）购置申请单（分公司付）√
受托财产（办公类）购置（维修）申请单（业主支付）√
自有财产购置（维修）申请单√
公司电脑信息表√
会议报备表√
卫生管理自查表√
卫生责任区一览表√
变更、解除合同申报表√
合同移交申请√
合同签订申报表√（审批）√特殊情况外部正式媒体发布信息登记表√
投稿审批单√
服装使用登记表√
督办工作通知单√
新入职人员安全培训教育登记表√
安全生产管理事故调查报告和四不放过登记表√
安全生产管理监督检查表√
项目施工（路政）审批表√
险情情况报告√
事故情况报告√
安全生产工作联系单√
制度文件修改通知单√
安全规章制度和操作规程清单√
适用的安全生产法律法规及其他要求更新记录表√
适用的安全生产法律法规和其他要求清单√
如何进行ERP系统上线前数据准备
如何进行ERP系统上线前数据准备 第一步：搞清楚有哪些数据要准备 我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。 静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。 动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。例如销售订单、采购订单、生成指令等。动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数据。其中上线时点的数据对ERP上线前的数据准备尤其重要，它代表系统在期初上线这样的时间点上，公司动态数据的当前状态，我们称其为期初数据（或者称为初始数据）。期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、金额，财务科目的余额，也包括那些未完未结的业务单据，象未交货的销售订单、未付款的采购订单等。 我们可以将数据的分类和数据准备的先后次序列表，并对每项数据设计一个收集表，下发到各部门，摸底调查。在所有的数据中，物料数据是数量最多、分
布最广的。这里所指的物料包含的范围很广，既包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。物料分类则是根据物料的某些属性对物料进行归类。所以要首先把工作重心放在物料数据准备上。 第二步：制定编码规则和完成基础数据收集 在明确有哪些数据要准备后，就可以着手编码了。实际上，数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也是最占用时间的工作。一个考虑周全的编码体系需要跨部门反复讨论。不同的数据可能有不同的编码结构，但必须遵循共同的编码原则： (1)唯一性 必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。 (2)实用性 编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。要从实用性出发，掌握好编码的颗粒度，过细的编码不实用，过粗的编码不管用。 (3)统一的编码结构
设备安装工程前期准备工作要点
设备安装工程前期准备工作要点： 1、收集全部安装工程的机电设计图纸，认真读图，熟悉全部需安 装调试的设备、设施、辅助设施及系统安全保护装置等，确认全部安装工作机械、电气系统组成及工作量，分类统计汇总。 2、组建设备安装工程领导小组及机、电安装工程施工队伍，要求 施工负责人、安全负责人、机电工程技术人员、质检员、验收员、材料保管员、各工种施工人员齐备，持证上岗。（若是外委安装则需要编制招投标文件、编制安装预算、考察国内有资质的安装队伍、委托招投标施工队伍及监理公司等。） 3、召集矿建施工单位、相关职能部门（监理单位）、施工单位等负 责人、相关技术人员进行技术交底，交清接明已完工程的相关的矿建工程、基础工程、隐蔽工程资料及图纸。 4、组织施工负责人、机电工程技术人员编制施工预算和机电安装 图纸，据此编制安装材料、设备、工器具、试验、调试仪器仪表等安装材料计划。 5、组织施工负责人、机电工程技术人员编制工程施工网络图及施 工工期表，对于顺序施工、平行施工、交叉施工工序、工期、质量、投资、安全等因素要重点系统综合考虑，确保安装工程安全顺畅、保质保量如期完成。 6、组织施工负责人、机电工程技术人员踏勘运输路线、安装施工 现场，制定运输路线及装卸、起重、运输工作方案。 7、组织施工负责人、机电工程技术人员编制安装工程施工安全技
术措施并组织全体参加安装工程人员学习、签字、考试，全部 考试合格后方允许参加安装工程。 8、组织施工负责人、机电工程技术人员编制机电安装工程质量标 准及验收标准，并组织全体参加机电安装工程人员学习、签字 备查。 9、组织施工负责人、机电工程技术人员收集设备随机技术资料， 根据设计图纸及设备装箱单清点设备、备件、随机材料，要求 资料齐全、设备完好、随机备件材料齐全、完好、无损。 10、组织施工负责人、机电工程技术人员、测量人员、矿建基础施 工负责人、相关职能部门负责人一起到安装现场测量放线、验 收基础。 11、组织施工负责人、机电工程技术人员清点验收到货的安装材料、 设备、工器具等，一切前期准备工作齐备后，安装工程开始。
装修工程前期准备工作总结
装修工程前期准备工作总结 一、工作流程介绍 （一）装修工程前期准备工作流程 ①【确定装修单位】→②【提出用户需求】→③【装修设计】→④【确定装修方案】→⑤【出装修施工图】→⑥【编制装修预算书】→⑦【审核预算书】→⑧【商务谈判】→⑨【合同签订】 【确定装修单位】 主要工作：通过招标、议表等方式选定装修承包单位。 【提出用户需求】 主要工作：使用部门根据使用的需要提出装修要求，并提请项目主管及以上领导批准。经项目主管及以上领导批准后将装修要求告知施工单位。 【装修设计】 主要工作：项目主管或其委托人通知施工单位根据业主提出的用户需求委托具有相应资质的设计单位进行施工图设计，并及时跟进、催促施工单位向业主提供施工图纸。 【确定装修方案】 主要工作：项目主管或其委托人收到施工图纸后及时召集使用部门对施
工图进行审查，如有问题应及时提出整改意见，最终确认装修方案。 【出装修施工蓝图】 主要工作：项目主管或其委托人通知施工单位根据最终确认的装修方案要求设计单位更改施工图纸，并及时跟进、催促施工单位向业主提供经设计院盖章的施工蓝图。项目主管或其委托人收到施工蓝图后及时发给使用部门、相关专业组、监理单位及咨询单位。 【编制装修预算书】 主要工作：各专业组负责人收到施工蓝图后通知咨询单位按照施工蓝图编制预算书，并适当进行跟进、催促。与此同时各专业组负责人亦需跟进、催促施工单位编制预算书。 【审核预算书】 主要工作：各专业组负责人将施工单位编制的预算书交予咨询单位进行审核，并将施工单位和咨询单位分别编制的预算书进行对比审核。审核完成后组织并监控咨询单位和施工单位进行预算核对。 【商务谈判】 主要工作：项目主管或其委托人召集使用部门、各专业组、咨询单位、监理单位相关人员与施工单位进行商谈，确定施工合同条款（或各专业组与施工单位未达成一致意见的部分项目的单价）。
监控系统安装前需要做的准备工作
安防行业需求量日益快速增加,不断进入安防圈的新人在前期摸索中难免碰到各式各样的堡垒，山本智能科技将近些年施工中总结出的一些常用的技巧分享与大家。 视频监控系统以及防盗报警，门禁考勤系统的安装工程在目前是新人们普遍最容易接触到的，多数人在看过，或者听过朋友介绍后，均会认为门槛不高，其实不然。任何一个行业都不难，难的是把他做精！ 前期的意向客户如何去谈判，系统标书如果做，监控产品的价格定位在这里，我们只做提起，不详细解说。我们来讲针对我们主题的内容：通常专业的安防系统项目经理在头一次去客户现场谈判的过程，绝非仅仅是去一味的了公司产品，实力，优惠幅度这些单一的话题，而是同时将客户的现场摄像头以及围墙上的红外线报警器安装点位包括中心机房放置位置做一个了解，这里提到的了解，不是单纯的记住日后需要探头需要装置的点位，而是要留意下来，从机房到每一个监控点位之间的线路在日后具体施工中走线是轻松还是复杂，常见的现场施工复杂情况均是由于前期考虑不周而引起的。主要体现在: 1线路没法走; 2穿线井道堵死无法穿线; 3桥架内有380伏的强电（专业的技术员都清楚380V强电对监控摄像机使用的视频线干扰有多严重）; 4A点到B点之间路段必须切路面; 5监控器以及防盗器安装位置是否有干扰、是否防雷、需要什么样的支架; 6防盗报警系统是采用分线式或总线式; 7安装位置过高或有其他因素导致无发安装等等。 以上所列举的这些情况在一般项目中均会出现，如果能把这些情况一一了解后在去谈判，相信安防工程商的利益能够最大化保证的同时，更能让甲方觉的他所找的工程商是专业化的。 项目拿下之后，设备进厂后施工的同时，最好也可以不用急着马上拆开视频线，电源线等等抄起工具干活，而是应该先把所有线路走的道路理顺，这样就不会出现施工到一半的时候，停下来做其他工作。这里也可以透露个一窍门，在安装云台或者高速球，中速球等可控制前端设备时，可以将电源线跟控制线的颜色分开，采取黑色跟白色两中线来使用，这样最终调试时可省去找不到哪根线是球机的电源线或者控制线而拿着万用表去量通断的尴尬。 线路全部到位以后，摄像机按照监控点到所要监控区域最远距离，以及所要看的角度来选配适合该点的监控探头，常见效果好的距离分布应该是5-10米采用3.6MM的镜头，15-30米采用6mm的镜头，30-50米的区域使用8-12-16这3档镜头。高速球在安装时需要考虑的就是监控区域的环境下安装位置在哪里能让球机的智能化最大化的体现出来，安装智能球经常会遇到房间内有障碍物，这样的情况下可以采用吊装的施工方式，让球机由上面往下俯视来实现躲避开遮挡物体。相信将这些细节工作一一用心去处理，最终硬盘录像机显示出来的图象会让客户感到非常之满意。 监控系统以及其他的防盗系统在安装调试完毕后，不应该是认为这个项目结束了。专业的做法应该是从机房到每一个点位都去检查一遍，排除设备有无故障隐患，这期间主要排除的就是安装位置是否防水，防雷，施工中是否将设备安装正确等等。可别小看了这一步，这是能实在的为你日后减少系统维护的。这也是一快不小的开支。
系统上线准备工作
系统上线准备工作 由于O A办公系统涉及部门和人员的广泛性，为保障顺利推进相关事宜及应用效果，建议做 好以下部署工作： 1.系统上线总体流程 公司根据实施众多客户信息化项目经验及结合贵公司实际情况，建议在系统上线之前，所做的工作及步骤
2.、上线前期准备工作 O A办公管理系统正式上线应用前，公司协助贵公司管理人员将需要进行必须数据的模块，如组织框架，知识中心，人力资源，物品管理，会议管理，车辆管理、资产管理，工作文档及在线论坛等进行数据整理工作，在数据初始化及录入时及时、快速、准确的提供初始数据，以保证系统运行顺利推进。 数据的准备需要多部门协作，各种公文流转和审批文件涉及到行政、人力资源、财务及业务等部门；有些初始数据需要部门沟通和提供，如固定资产及档案需要财务部门协助提供；各部门人员资料需要人力资源部门协助等；往来客户资料需要业务部门来提供等；因此需要有强有力的协同能力的职能部门的人员来协调和沟通，已顺利把基础性资料归集和整理。 需要的初始数据整理完毕之后，要进行筛选和核对，确保要初始化的数据更加准确，这个也需要多部门协作完成。 3.、系统上线动员会议 O A办公系统涉及公司内部各个部门，领导的关注和决策是软件应用效果的重要保障；因此系统上线前的动员会议是公司高层、中层及职能部门使用人员共同参与，明确后续需要配合的事项、系统应用策略及考核办法等事宜。 系统上线动员会议准备一下工作： ?初始化化数据的准备工作（在“2”中已经基本完成）； ?功能模块的范围（个人办公、工作流、行政办公、公文管理、人力资源、档案管理和ＣＲＭ管理）； ?部门及人员的使用范围（设计到业务、财务、售后、行政、人力资源及分支机构等部门）； ?确立每个使用办公系统的部门责任人和联络人； 4．系统安装、调试及初始化 确定服务器、规定I P及网络环境配置。选择有多种情况，一是选择机房服务器，二是把服务器放在办公区域，因固定i p都具备，二者皆可，遵循效率、安全、和节约的原则，来选择服务器的存放区域；服务器系统平台的架设和vpn 服务器及环境的配置。 办公系统安装、调试工作由公司技术实施人员来做，贵公司负责系统人员协助。 系统的初始化工作是由贵公司系统管理人员在公司技术人员的协助下录入前期准备好的 基础数据。 5.。各部门软件的培训工作 近几年来贵公司在财务、业务、物流等部门已经进行了信息化方面的工作；因此有很好的信息化基础，各部门工作人员信息化方面的素质较高，因此在软件培训和推广方面从以下方面着手： ?采用分步推广，划分范围的方式进行培训和推广。首先在信息化基础较好和行政事务比较多的部门及人员，率先培训；根据这些部门的应用情况，及时并调整后续的培训策略，完善规章或加大重点培训力度；同时在取得较好的应用效果后，打消其他部门的疑虑，有利于推进整体上线。 ?根据职能和使用功能模块的不同，划分培训对象。这个需要与使用单位即贵公司进行沟通；确定使用办公系统的人员和时间，以保证培训的效果。 6.。问题的反馈和处理 系统培训及试运行过程中，对各部门系统运行中提出的问题，进行深入的沟通和提出解公司文档决的方案；是系统的问题由公司解决；是人员操作的问题由公司技术实施人员协助应用系统的人员解决。 CRM放在最后去做，考虑到CRM是相对独立的模块，又与业务模块结合的比较紧密，因此涉及到的内容需要和业务部门反复沟通，把实际需求和系统结合起来，把业务统和O A办公系统在CRM模块无缝链接。 7.正式上线及跟进开发
安装前的准备工作及相关的配合工作
一、安装前的准备工作及相关的配合工作 二、安装工艺流程及质量控制 (一) 钢质防火门 (二)特级防火卷帘门 三、现场成品保护措施 四、现场补救措施 五、验收及交付方案 一、安装前的准备工作及相关的配合工作 在正式进场前，准备好资质材料及安装人员名单和相关职业证书向总包进行报审。 1、临时设施的准备 1.1配备一间不小于15m2的临时仓库，用以临时存放施工机具，配件及其它重要物品。 1.2 临时仓库及办公室均必须配设临时单相电源供照明，电风扇等使用，容量不小于1.5kw。 1.3 每一施工点50m范围内应分别提供3-AC380v/20A动力电源临时接驳口和AC220/10A的单相电源接驳口,并配设动作可靠的漏电保护开关以确保施工用电安全。 2、人员配备及相关安全准备工作 2.1工地配备专职质量、安全监督员。 2.2进场前，安装人员须持“五证一单”，身份证、居住证、健康证、操作证和进出入证，并作好安全三级教育和考核，并作好记录 2.3总包方专职安全员结合工地实际的安全教育，并作好记录； 2.4现场施工由工地总工负责协调和管理，配专职安全员佩带安全员标志。 2.5焊工、电工持有效操作证上岗，穿戴好防护用品，严格遵守动火规定办理动火证明，配备一定的灭火器材。 2.6配备安全生产的保护工具及相应设施； 2.7作好施工电动工具的接地保护，电源配电箱应设有漏电保护，确保不发生触电事故。 3、辅材准备：预埋铁件、电焊条、连接板（垫铁）、水泥砂浆、岩棉或矿棉、防火玻璃以及防火门专用五金配件和有关防火装置等。
5、文明施工保证措施 5.1根据工程需要，提供和维修夜间施工使用的照明、围栏设施，并负责安全保卫； 5.2遵守政府有关主管部门对施工现场交通、施工噪音及环境保护和安全生产等的管理规定，按规定办理有关手续，并承担由此发生的费用。 5.3贯彻谁施工谁负责的生产原则。 5.4服从发包方施工现场有关安全生产管理规定，接受总包的检查督促和合理处罚。 5.5必须认真执行上级有关文明施工规定，搞好施工范围内的现场文明施工。5.6必须在施工现场配备专职安全员持双证到岗；做到施工人员持证上岗。 5.7进场之前必须办理进场各种手续（包括总包对承包方的交底手续）。 5.8必须遵守国家有关的规定和法令及总包方的现场管理的规章制度，并执行相关处罚规定。 二、安装工艺流程及质量控制 (一) 钢质防火门 安装之前，选择1樘样板门作为样板安装，完成工序后，报请甲方、总包、监理验收和评审后，再继续按要求安装其它产品。 1、安装工艺流程 1）、划线定位：按设计图纸规定的尺寸、标高和开启方向，在洞口内弹出门框的安装位置线。 2）、立框校正：门框就位后，应校正其垂直度（门框与地面不垂直度，应≤2°）及水平度和对角线，按设计要求调整至安装高度一致，与内、外墙面距离一致，门框上下宽度一致，而后用对拔木楔在门框四角初步定位。 3）、连接固定：门框用螺栓临时固定，必须进行复核，以保证安装尺寸准确。框口上尺寸允许误差应≤1.5mm，对角线允许误差应≤2.0mm。 4）、门安装时，要将门扇装到门框后，调整其位置以及水平度。 5）、在前后、左右、上下六个方向位置正确后，再将门框连接铁脚与洞口预埋铁件焊牢，焊接处要涂上防锈漆。 6）、堵塞缝隙：门框与墙体连接后，取出对拔木楔，用岩棉或矿棉将门框与墙体之间的周边缝隙堵塞严实，根据门框不同的结构，将门框表面留出槽口，用水
第1章 系统安装前的准备工作
第1篇
准备篇
安 装 操 作 系 统 前 需 要 进 行 CMOS 设 置、硬盘分区与格式化等一些准备工作。
第1章 系统安装前的准备工作
经历了一整天和商家的讨价还价，终于将心爱的电脑抱回家了。也许电 脑城的伙计会把操作系统和常用软件一并装好，但这样岂不是没有挑战性？ 毕竟安装操作系统不是一劳永逸的事情，所以，让我们现在就开始吧。
1.1 从一台刚组装的电脑开始
系统安装前的准备工作首先是主板 CMOS 设置，接着对硬盘进行分区格 式化，再安装操作系统，然后安装声卡、显卡、网卡等各种设备的驱动程序， 最后安装常用的应用软件，下图所示为详细的系统安装流程图。
自己动手才有 挑战性嘛，如果买了 品牌机，又怎么能够 体会到 DIY 的乐趣 呢？ 自己安装系统， 就从这里开始吧！ 安装常用软件 安装驱动程序 安装操作系统 刚组装的电脑 主板 CMOS 设置 硬盘分区格式化
上面的流程示意图基本上将电脑组装后所需要操作的过程描绘完整， 其中 主板 CMOS 设置和硬盘分区格式化是安装操作系统的准备工作，而安装驱动 程序则是辅助工作。我们只要按照流程图一步一步地进行，就可以轻松地将系 统安装完成。
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第 1 章 系统安装前的准备工作
1.2 CMOS 设置
1.2.1 什么是 CMOS 设置
系统安装的第一个准备工作就是对主板的 CMOS 进行设置。 在了解 CMOS 之前，我们首先了解一下 BIOS 和 CMOS 的区别。CMOS 是指主板上的一个 RAM 芯片，其中存储了一些参数。而 BIOS 则是集成在主板上的一个 ROM 芯 片，通过 BIOS 中存储的程序，我们可以对 CMOS 的参数进行修改。
什么是 BIOS？ BIOS 是 BasicInput-Output-System 的缩写，中文意思是 基本输入输出系统。 它是集成在主 板上的一个 ROM 芯 片，负责在开机的时 主板上的 BIOS 芯片 候对系统各硬件进 行初始化和测试，以 保证系统能够正常 运行。 如果有硬件发 生异常现象，BIOS 自检会无法通过，并 给读者提示信息。
如果用一个饼状示意图来表示电脑的结构， 那么最底层的就应该是电脑硬 件，在硬件基础上是 BIOS，在 BIOS 的基础上是操作系统及相应的驱动程序， 最上层是常见的应用程序。由此可以看出，BIOS 可以看作硬件与软件之间的 一个接口程序。
BIOS 包含了很多选项，但对于读者来说，只需要知道其中一些常用选项 的功能和设置方法就足够了。而且大部分选项的参数默认就已经是正确的设 置，几乎不需要进行任何改动。当然，在安装操作系统之前，一些必要的参数 修改还是必须的。
1.2.2 如何进入 CMOS 设置
启动电脑，当屏幕上显示提示“Press DEL to Enter Setup”时，按下 Del 键，进入 CMOS 设置界面。 3
Linux系统安装前的准备工作
Linux系统安装前的准备工作 在您开始安装Linux之前,您必须做以下的准备工作: 1. 备份您硬盘上的所有重要数据! 首先建议您将您硬盘上的重要数据备份到软盘/光盘/磁带上,以免发生意外时,给您造成不必要的损失. 2.如果采用硬盘,网络安装,或者bios不支持光盘启动，则要准备一，两张安装软盘。 所需的img文件可在linux安装光盘的/images/目录下找到,所需的img文件（/images/boot.img，bootnet.img) 制作方法一，在dos下： 把光碟上的/dosutils/rawrite.exe 拷贝到dos系统下，准备一张刚dos格式化的软盘。 "C: awrite ***.img" 制作方法二，在unix(linux)下： 准备一张刚dos格式化的软盘,不要mount上系统。 "dd if=***.img of=/dev/fd0" 3. 准备Linux分区 Linux拥有自己的文件系统(Linuxext3)，所以，你在安装linux时它应该拥有自己特别的分区类型。这意味着你不能将Linux安装到一个已经存在的DOS 或Windows98分区上。所以您必须将硬盘上的分区进行调整，同时要在硬盘上留有足够的而且未被分配的磁盘空间来安装Linux，要达到这样的目的您可以通过下面的途径来做: A,备份硬盘上的数据，通过dos下的fdisk对硬盘进行分区（这个办法一般不推荐使用，除非你使用的事一个崭新的硬盘。或者对硬盘上的所有数据进行北方，不然所有的数据都将会丢失） B,先在widows下将最后的一个分区的数据往前几个分区移动使其空出来（对于重要的数据请备份，以防不测）。如果你对linux下的分区软件Disk Druid 了解的话，你就可以直接进行安装。要你是一个新手的话，我建议你去找dos 版的Patition magic，这是一个非常专业而且功能强大的分区编辑软件，您可以使用该工具对您的硬盘分区进行重新划分。不过现在你只要在dos下将刚才整理出来的空间的格式转换为linux et3的格式，那样你在等下安装linux的时候在分区的那项的时候你就可以按照默认进行。 4.收集你的机器的所有硬件的信息，这些硬件大概包括如下几种主板（主板
系统上线准备工作
系统上线准备工作 由于OA办公系统涉及部门和人员的广泛性，为保障顺利推进相关事宜及应用效果，建议做好以下部署工作： 1.系统上线总体流程 公司根据实施众多客户信息化项目经验及结合贵公司实际情况，建议在系统上线之前，所做的工作及步骤
2.上线前期准备工作 OA办公管理系统正式上线应用前，公司协助贵公司管理人员将需要进行必须数据的模块，如组织框架，知识中心，人力资源，物品管理，会议管理，车辆管理、资产管理，工作文档及在线论坛等进行数据整理工作，在数据初始化及录入时及时、快速、准确的提供初始数据，以保证系统运行顺利推进。 数据的准备需要多部门协作，各种公文流转和审批文件涉及到行政、人力资源、财务及业务等部门；有些初始数据需要部门沟通和提供，如固定资产及档案需要财务部门协助提供；各部门人员资料需要人力资源部门协助等；往来客户资料需要业务部门来提供等；因此需要有强有力的协同能力的职能部门的人员来协调和沟通，已顺利把基础性资料归集和整理。 需要的初始数据整理完毕之后，要进行筛选和核对，确保要初始化的数据更加准确，这个也需要多部门协作完成。 3.系统上线动员会议 OA办公系统涉及公司内部各个部门，领导的关注和决策是软件应用效果的重要保障；因此系统上线前的动员会议是公司高层、中层及职能部门使用人员共同参与，明确后续需要配合的事项、系统应用策略及考核办法等事宜。 系统上线动员会议准备一下工作： ?初始化化数据的准备工作（在“2”中已经基本完成）； ?功能模块的范围（个人办公、工作流、行政办公、公文管理、人力资源、档案管理和ＣＲＭ管理）； ?部门及人员的使用范围（设计到业务、财务、售后、行政、人力资源及分支机构等部门）； ?确立每个使用办公系统的部门责任人和联络人； 4．系统安装、调试及初始化 确定服务器、规定IP及网络环境配置。选择有多种情况，一是选择机房服务器，二是把服务器放在办公区域，因固定ip都具备，二者皆可，遵循效率、安全、和节约的原则，来选择服务器的存放区域；服务器系统平台的架设和vpn服务器及环境的配置。 办公系统安装、调试工作由公司技术实施人员来做，贵公司负责系统人员协助。 系统的初始化工作是由贵公司系统管理人员在公司技术人员的协助下录入前期准备好的基础数据。 5.各部门软件的培训工作 近几年来贵公司在财务、业务、物流等部门已经进行了信息化方面的工作；因此有很好的信息化基础，各部门工作人员信息化方面的素质较高，因此在软件培训和推广方面从以下方面着手： ?采用分步推广，划分范围的方式进行培训和推广。首先在信息化基础较好和行政事务比较多的部门及人员，率先培训；根据这些部门的应用情况，及时并调整后续的培训策略，完善规章或加大重点培训力度；同时在取得较好的应用效果后，打消其他部门的疑虑，有利于推进整体上线。 ?根据职能和使用功能模块的不同，划分培训对象。这个需要与使用单位即贵公司进行沟通；确定使用办公系统的人员和时间，以保证培训的效果。 6.问题的反馈和处理
工程开工前的准备工作
工程开工前的准备工作 3、施工准备 3.1现场准备 3.1.1组织管理机构的建立： 一旦我公司中标，我公司将立即组建该项目的施工管理项目部，项目部下设生产技术组、检测试验组、材料供应组、统计计划组、质量检验组、财务计量组、设备管理组。 项目部还将组建包括路基、路面、电气、综合管廊及桥涵、通讯管道、绿化供水、小型构件预制和安装等七个专业化施工队。本工程采用项目经理领导下的各职能部门负责制，项目经理对本工程的质量、进度、安全、环保、文明施工直接负责，各职能部门对其分管项目的材料、技术、质量检验、进度计划、设备安全管理负责。 3.1.2对本工程的各专业施工队任务分配如下： 3.1.2.1路基路面施工队负责路基土石方施工、天然级配砂砾底基层、水稳基层和沥青面层的摊铺等工作等工作。 3.1.2.2电气施工队负责电力线路的拆迁、电缆铺设、电气设备的安装调试、供电切换等工作。 3.1.2.3综合管廊及桥涵施工队负责综合管廊和桥涵施工等工作。 3.1.2.4电信施工队负责电信管沟的开挖、电信线路的拆迁、管道安装回填、检查井的修筑等工作。 3.1.2.5绿化管线施工队负责绿化管线管沟的开挖、管道的安装铺设、检查井的修筑、管沟回填等工作。 3.1.2.6供水管线及消防施工队负责给水管沟的开挖、管道的安装铺设、检查井和消防井的修筑、管沟回填等工作。 3.1.2.6小型构件预制安装施工队负责路缘石的预制、安装、综合管廊及桥涵盖板的预制、公交车站台及人行铺装硬地及人行横道坡道的施工。 3.1.3劳动力组织准备 本项施工需要大量劳动力，而且时间相对集中，因此，开工前落实劳力来源，按计划适时组织进（退）场，签订劳务用工合同是顺利开展施工、按期完成任务、避免停工或窝工浪费的重要条件之一。 以本项目《合同文件》和《技术规范》为主进行现场管理人员及职工（包括劳务人员）的岗位和工序教育，要求每人都了解各项工程的施工要求、施工方案、技术措施。以ISO9002质保体系、《公路工程施工安全技术规范》、ISO14001环保体系为要求，加强质量、安全、环保知识的岗位培训，关键岗位坚持持证上岗制度，做到人人重视质量，人人重视安全、环保，科学管理，文明施工。 3.1.4现场勘查 3.1. 4.1复查和了解现场 复查和了解现场的地形、地质、水源、地下管网、料源及料场、交通运输、环境保护等有关情况。在施工过程中，我们将对原有通信、供电、供水、供暖、供油、排水沟管等地下设施复查清楚，在施工中要采取保护措施，防止损坏。 3.1. 4.2确定施工用地范围。 我们将根据施工图纸和施工临时需要确定施工用地范围，及在此范围内有多少土地，哪些是永久占地、哪些是临时占地，并与地方有关人员到现场一一核实，绘出红线地界、设立标志。 3.1. 4.3清除现场障碍。 施工现场范围内的障碍如建筑物、水井、各种管线、道路、民房等必须拆除或改建利用
模板安装前的准备工作有哪些
编号：SY-AQ-05773 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 模板安装前的准备工作有哪些What are the preparation work before the template installation
模板安装前的准备工作有哪些 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 1、模板的拼装 模板组装严格按照模板图尺寸拼装成整体，并控制模板的偏差在规范允许范围内，拼装好模板后要求逐块检查其背楞是否符合模板设计，模板编号与所用部位是否一致。 2、模板的基准定位工作 首先引测建筑的边柱或者墙轴线，并以该轴线为起点，引出每条轴线，并根据轴线与施工图用墨线弹出模板的内线，边线以及外侧控制线，施工前5线必须到位，以便于模板的安装和校正。 3、标高测量 利用水准仪将建筑物水平标高根据实际要求，直接引测到模板的安装位置。 4、竖向模板的支设应根据模板支设图，在楼面混凝土浇筑时预埋地锚。
5、已经破损或者不符合模板设计图的零配件以及面板不得投入使用。 6、已经检查合格的拼装后模板块，应按照要求堆放，重叠放置时要在层间放置垫木，模板与垫木上下齐平，底层模板离地保证10cm 以上距离。 7、钢筋绑扎及水电预埋完成，并办理完隐检手续。 8、混凝土施工缝清理干净，浮浆已剔除。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here
软件项目上线规范说明
质量管理体系文件 软件项目上线规范说明 （V1.0） 文档编号：文档名称：软件项目上线程序编写：研发部审核： 批准：批准日期：
修订状况
上线验证、上线过程中出现问题的跟踪和处理。 3 上线流程 4 岗位与职责 4.1 项目经理 组织制定本阶段详细实施计划，组织项目组进行上线工作，负责协调与客户关系，协调解决过程中遇到的问题并进行决策。 4.2 实施组
依据项目上线计划，负责上线前的准备工作，主要包括网络环境的验证、域名申请、域名备案、端口开放申请、访问名单、上线部署相关软件安装等。（注：项目首次上线本部分工作必不可少，如项目已进入运营维护阶段，可根据具体情况开展工作。） 4.3 上线组 按照本阶段详细实施计划参与项目上线工作，解决上线过程中发现的问题，使项目成果达到集团制定的目标（或合同中约定的目标）。在版本上线发布前必须对原生产环境版本进行备份（包括应用服务器版本和数据库数据），如在业务验证环节中发现业务验证未通过，且经评估无法在短时间内定位问题或处理问题，则通过备份版本恢复原系统状态以保障线上业务正常运转。 4.4 业务验证组 根据本次上线内容对已发布的版本进行业务验证测试，以确保上线版本符合业务标准，实现客户的具体业务。 4.5部门主管 审核项目上线准备工作、安装验证工作，并提出纠正/预防措施。 5 工作程序 5.1 总则 项目上线一般指软件项目达到合同约定的条件后，经客户确认而进入生产环境或试运行环境的项目阶段。项目上线应保证： ●保障熟练技术人员的配备； ●对所需的安装环境作出书面报告，提交给用户，使安装时的条件得以具备； ●对安装的结果进行必要的测试； ●客户代表及项目经理对上线的完成进行确认并形成文件备查。 5.2 上线准备
装机前的准备工作
装机前的准备工作 机械手的安装是比较复杂的他需要外界的一些辅助设备以及人员的配合，因此做好装机前的准备工作是非常必要的。 具体的准备工作如下内容： 1、安装环境 1.01、客户现场是否够高，是否有行车，行车的高度是否足够吊装机 械手到注塑机安装面。如果方便尽可能去看看，没有条件一定要业务员提供相关信息。 1.02、注塑机的吨位是否合适粗略估算下机械手的选型是否正确。 1.03、与客户相关人员的联系人信息联系方式等。 1.04、机械手安装平面是否需要打孔，具体尺寸是否和公司沟通好。 如果安装平面有孔所配螺丝的大小以及长度是否合适。 1.05、是否能提供手枪钻以及4个的钻头，方便安装手控盒挂板。 2、现场确认 2.01、现场环境是否有足够空间，行车能否正常使用，如果没有行车 是否有足够的空间给叉车托举，小机型则需要现场和客户沟通协商人力安装。 2.02、确认注塑机是否有使用机械手功能，开模终信号在使用机械手 时是否能够给出。如果给不出要及时和客户沟通联系注塑机厂家整改。 2.03、跟客户确认安装机台的号码，和公司提供的吨位是否符合。如 不符合一定要和售后主管或者相关人员确认反馈。
3、由于客户在不同的位置分散的比较广所以去之前一定要先沟通 好地址，要以最快的速度到客户现场。 4、自身准备 4.01、提前检查磁力钻是否能够正常使用，钻头是否需要打磨，定位 销是否准备，钻头的紧固钥匙是否丢失。 4.02、检查插排是否安全。线路是否正常。 4.03、检查吊带、手套、装机单以及工具是否带齐全。如果方便走时 可带个香皂方便安装完机器洗手。为了给客户良好的公司形象 请尽量穿工作服到客户现场工作。
监控系统安装前需要做的准备工作
监控系统安装前需要做的准备工作 穿线井道堵死无法穿线;3 桥架内有380伏的强电（专业的技术员都清楚380V强电对监控摄像机使用的视频线干扰有多严重）;4 A点到B点之间路段必须切路面;5 监控器以及防盗器安装位置是否有干扰、是否防雷、需要什么样的支架;6 防盗报警系统是采用分线式或总线式;7 安装位置过高或有其他因素导致无发安装等等。以上所列举的这些情况在一般项目中均会出现，如果能把这些情况一一了解后在去谈判，相信安防工程商的利益能够最大化保证的同时，更能让甲方觉的他所找的工程商是专业化的。项目拿下之后，设备进厂后施工的同时，最好也可以不用急着马上拆开视频线，电源线等等抄起工具干活，而是应该先把所有线路走的道路理顺，这样就不会出现施工到一半的时候，停下来做其他工作。这里也可以透露个一窍门，在安装云台或者高速球，中速球等可控制前端设备时，可以将电源线跟控制线的颜色分开，采取黑色跟白色两中线来使用，这样最终调试时可省去找不到哪根线是球机的电源线或者控制线而拿着万用表去量通断的尴尬。线路全部到位以后，摄像机按照监控点到所要监控区域最远距离，以及所要看的角度来选配适合该点的监控探头，常见效果好的距离分布应该是5-10米采用3、6MM的镜头，15-30米采用6mm的镜头，30-50米的区域使用8-12-16这3档镜头。高速球在安装时需要考虑的就是监控区域的环境下安装位置在哪里能让球
机的智能化最大化的体现出来，安装智能球经常会遇到房间内有障碍物，这样的情况下可以采用吊装的施工方式，让球机由上面往下俯视来实现躲避开遮挡物体。相信将这些细节工作一一用心去处理，最终硬盘录像机显示出来的图象会让客户感到非常之满意。监控系统以及其他的防盗系统在安装调试完毕后，不应该是认为这个项目结束了。专业的做法应该是从机房到每一个点位都去检查一遍，排除设备有无故障隐患，这期间主要排除的就是安装位置是否防水，防雷，施工中是否将设备安装正确等等。可别小看了这一步，这是能实在的为你日后减少系统维护的。这也是一快不小的开支。
新系统上线前测试验收流程
新系统上线前测试验收流程 ［摘要］目前，信息化项目遍地开花，但在应用系统开发的质量、可交付性和项目的实施周期等方面仍需要软件公司内部控制。明确用户方的软件测试相关流程，可使软件更加贴合使用方需求，提高软件的质量。 ［关键词］软件测试；硬件验收；软件验收；文档验收 一、引言 为了加强应用系统开发的质量、可交付性和项目的实施周期等方面的控制，必须按计划按步骤执行验收测试，形成规范的测试文档，客观地分析和评估测试结果，并跟踪不合格现象，最终成功通过验收，以保证验收测试的全面性、效率性、科学性、规范性、彻底性。系统测试应以全面深入为宗旨，大致分为前期准备、硬件测试验收、软件测试验收、文档测试验收四部分，下面分别论述。 二、准备工作 准备工作是进行软件测试的重要环节，准备工作做得充分与否直接关系到系统测试的顺畅与否、全面与否、准确与否。准备工作包括以下几个方面： （一）硬件方面准备 1. 网络环境准备：是否需要外网连接，是否需要交换机、路由器、网线等，如果需要，写明具体的数量。 2. 测试机准备：所需测试机的配置、数量及分配的ip。
3. 其他硬件设备：如电源等设备、物品的具体数量。 （二）软件方面准备 1. 操作系统准备：如新系统对操作系统有特定要求，提前装好所需系统软件。 2. 支撑软件的准备：信息通所需的数据库、支撑软件、环境变量、不同版本不同厂家的浏览器等。 （三）测试内容准备 1. 整理系统功能列表：根据建设方案、招投标文件、需求文档等文件资料整理出系统功能表，为初次测试确定依据。 2. 制定方案及准备测试用例：拟订软件测试计划、方案，设计和生成测试用例、准备测试数据，明确软件产品的最重要部分。（四）知识方面准备 测试人员提前学习熟悉系统的功能、需求、模块、架构等一系列的知识，为即将进行的系统测试工作奠定坚实的基础。 三、硬件验收 硬件验收是系统验收的根基，关系到系统运行的稳定、速度、安全性等多个方面。 硬件验收包括以下几方面： （1）服务器所属项目；（2）服务器的型号、序列号；（3）cpu的型号、序列号、个数；（4）内存的型号、序列号、大小、条数；（5）硬盘的型号、序列号、大小、个数；（6）raid卡、电源的序列号；
电梯安装前准备工作
电梯安装前准备工作 1.1.1电梯安装前准备工作 1.1.1.1电梯安全作业标准 1进入施工现场，必须戴安全帽，穿合适的工作服和防护鞋；在井道脚手架上工作中，上下爬行时要注意站稳抓实，当工作高度超过 1.5米，必须系安全带，并紧系 在牢固的物体上。当拆除脚手架时，必须把附在木板上的钉子除去或弄弯。 2厅门未安装前，必须在预留洞处设置防护栏，其高度不低于 1.2米，并张贴醒 目的安全警示标志。 3脚手架拆除时，厅门应做好不能从外部打开的措施。 4应避免在井道内的不同楼层进行两项或多项工作。在轿顶作业时，将安全窗关 闭（如果有）。 5在建筑物内施工时，首层门口应设置隔离栏杆或隔离板，并在醒目位置设置“电梯作业，危险勿近”的警示标志，在所有井道出入口设置安全隔离栏并设置红色警示灯。 6工作区域及周围地区必须保持清洁，对于碎石、砖块等，必须清理出现场，防止滑落井道内，任何时间均应防止绊倒或其他损伤。严禁乱涂、乱画。注意不要损坏用户地面和墙壁的工作完成面。 7使用电动工具时，必须保证有可靠而有效的接地，并配有漏电保护器。 8井道要有足够的照明，严禁使用明火或220V电源作照明，必须使用36V以下的电源作
照明。每台电梯应单独供电，并在井道入口处设置电源开关，井道照明灯应每隔3?7m设一盏灯，顶层和底坑应有两个或两个以上的照明灯。 9气割设备应设置妥善地方，并有禁止吸烟标志、消防措施和灭火工具。氧气瓶和乙炔瓶存放距离不得小于7米，且远离火源至少10米。 10进行电焊或气割工作时，应提前与甲方防火部门取得联系，申请动火证，操作者须持有操作证方可动火，动火时须有监护人并配备灭火器。如周围有易燃易爆物品时，应采取有效的隔离措施。 11严禁在电缆、电线、导轨、补偿链上爬行或滑下。 12未经质检部门验收合格的电梯，无关人员不得随意启动电梯。 13化学性质与防护、灭火方法相抵触的危险品不得在同一储存室存放。 B试车调整的注意事项 14为防止无关人员进入现场、机房及井道，应做好防护措施。 15在开始试车时，应确认安全开关及是否有障碍物；在试车前，确认曳引机的封星是否有效（在主电源断开情况下，短时打开抱闸，观察轿厢的运行速度）。 16轿厢启动及停止时一定要相互配合后操作，确定联络信号并在操作时大声重复。 17应充分注意机器旋转部分及触电的危险。 18应注意袖口、裤腿被卷进的危险。 1.1.1.2井道测量检查 1根据电梯土建图复核测量：井道内的净平面尺寸（宽和深）、井道留孔、井道 垂直度、预埋件位置、底坑深度、顶层高度、层站数、提升高度、牛腿、和吊钩位置等是否与图纸相符，并将测量结果按层数列表做好记录。当土建与图纸不符时，应书面通知甲方和土建方确认，并及时要求甲方和土建方尽快按图纸要求进行修改，同时将井道勘查记录表反馈电梯公司安装部，由安装部及时协调解决。 国标规定的电梯井道水平尺寸是铅垂测定的最小净空尺寸，允许偏差为：
系统上线方案模板
XX 系统上线方案 Prepared by 拟制Date 日期 yyyy-mm-dd Reviewed by 评审人Date 日期 yyyy-mm-dd Approved by 批准Date 日期 yyyy-mm-dd
修订记录
目录 1引言 (5) 1.1目的 (5) 1.2背景 (5) 1.3定义 (5) 1.4参考资料 (5) 2上线组织架构 (6) 3上线计划 (7) 4运行环境 (8) 4.1服务器的硬/软件配置 (8) 4.2网络环境 (8) 4.3备份要求 (8) 5上线准备 (8) 5.1技术准备 (8) 5.2业务准备 (9) 5.3安全保障 (9) 5.4其它准备 (9) 6上线演练 (9) 6.1演练准备和计划 (9) 6.2演练问题处理机制 (9) 7试运行 (10) 7.1上线功能介绍 (10) 7.2试运行方式及其合理性分析 (10) 7.3试运行检验的重点环节 (10) 7.4试运行上线范围及时间的选择 (10) 8系统切换 (11) 8.1系统部署 (11) 8.2应用部署 (11) 8.3数据迁移方案 (11) 8.4应急方案 (11) 9技术支持 (12) 9.1运行支持方式 (12) 9.2问题处理流程 (12)
1引言 1.1目的 <说明编写本文的目的，指出预期的读者。> 1.2背景 待开发系统的名称、任务的提出者、开发者及使用部门。 1.3定义 本文中用到的专门术语的定义。 1.4参考资料 本文中引用的参考资料和文件。
2上线组织架构 <包括上线期间的组织架构图（应包括关联系统支持小组），及相关职责分工和管理方式。>
01 系统上线前准备工作
系统公共基础资料 1.会计科目： 建议有资产减值损失科目下设置下列科目，如图所示： 其他应收款与其他应付款科目下的二级科目单位是指哪些单位，是否指销售客户和供应商么？需要财务部给出明确解释。 建议：其他应收款科目做一下调整，把二级科目备用金调整为一级科目，其他应收款二级科目单位删掉，用核算项目“单位“来表示。这样便于应收管理系统设置。同样其他应付款科目同样做相应调整。 “应收账款、应付账款、预收账款、预付账款“科目属性需要调整，如下图：
以上科目属性里的“科目受控系统“字段值选择：应收应付。 2、客户属性 要进行信用管理，首先必须在客户属性设置中选择进行信用管理，如下图所示： 对需要进行信用管理的客户进行设置，在“是否进行信用管理“后面的方框中打”√“。不需要进行信用管理的客户可以不进行此设置。该设置可以通过批改进行批量设置。 应收应付管理模块 一、应收管理系统参数设置 选择【系统设置】→【系统设置】→【应收款管理】→【系统参数】，进入应收系统参数设置界面，共分九项设置分类，用户需要分别详细的设置。
在“基本信息”项下，设置会计期间里的启用年份：2014，启用会计期间：4；当前年份：2014；当前会计期间：4。 在“坏账计提方法“项下，需要客户财务部提供并确定下列信息： ⑴坏账损失科目： ⑵坏账准备科目：
⑶备抵法下具体选用哪一个方法计算应收项目坏账准备？ 选择销货百分比法，则需要提供并确定销售收入科目与坏损失百分比； 选择应收账款百分比法，则需要提供计提坏账科目及余额方向，计提比率（%）； 选择账龄分析法与个别认定法联用，则需要提供账龄分组及账龄。 在“科目设置“项下，设置单据类型科目及应收票据科目和应交税金科目、核算项目类别。请参照上图设置。