怎样炼成秘书公文写作高手(全套专业技术方案)

怎样炼成秘书公文写作高手

一、为什么要学习公文写作

（一）公文是美而有趣的

（二）公文是什么（公文不是什么）

（三）公文能给企业和员工个人带来什么

（四）公文的重要性

二、公文的种类及选用

（一）如何快速记住13种公文

（二）常用公文的写法

（三）如何区别不同公文的文种

（四）公文写作要掌握哪些规范

三、公文写作中常犯错误的避免与修改（工作中案例及课堂练习）

（一）公文的标题错误

（二）公文的文种错误

（三）公文的术语及文字错误

（四）公文的版面错误

（五）如何避免常用公文的写作错误（让规范变成习惯）

四、如何提高公文写作技巧

（一）高效写作公文五步法

收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出

（二）高效公文写作的工具——思维导图的应用

一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作）

二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识）

三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）

首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少）

一是机关工作离不开秘书

从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。

三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多）

所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。

下面开始讲三点：

一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作）

秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理

日常工作的人员。

秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。（简称办文办事）

秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。他说的比较实在。只要肯学，文章总会进步的。

秘书的六个要素――求实、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。其中“妙笔”与“博学”最重要。历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？”左右回答是“骆宾王”，武则天长叹一口气，对身边的宰相说：“怎么会失掉这个人才？”在处于敌对状态下，对方骂得她狗血喷头，她还希望得到好文人。

我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字――

勤――勤学、勤看、勤写

善――善于思考、善于调查研究、善于积累资料

巧――巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技

（具体下面另说）

那么秘书为什么要会公文？

（一）工作开展需要

1、工作联系――布置怎么做？做什么？做的怎样？需要用公文来传达与告知。

2、信息联络――了解情况、反馈意见、反映工作程度。需要用公文来联系。

3、公务往来――提要求、分任务、告之情况、排计划、作总结、记录事项等等，需要用公文来表达。

（二）服务上下需要

1、为上级服务――工作汇报、信息反馈、请求事项等，需要用公文来传递。

2、为横向服务――联系工作、互通情况等，需要用公文来沟通。

3、为下级服务――布置工作、答复事项等。需要用公文作为载体。

（三）提高自身需要

1、可以获得信息――了解诸多信息、掌握更多情况与动态

2、可以锻炼能力――把握大局、开阔视野、提高观察分析能力等

3、可以增加知识――领导艺术、讲话与思维、计划性与条理性、分析与解决问题能力

这第一点就这样简单说一下。

二、要学些什么公文？（公文写作基本知识）

（一）公文的概念

所谓公文，它是公务文书的简称，是国家机关及其他社会组织在行政管理过程中为处理公务（行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书）而按规定格式制作的书面材料。

主体――国家机关及其他社会组织

条件――行使职权和实施管理（公务管理需要）

要求――有规定格式（不能自己想怎么写就怎么写的）

（二）公文的分类（总的类型分“上平下”。常用的也有十几种。其中各文种中还有细分类。

1、指挥类――命令、指令、指示、决定、决议、计划、布告

2、报请类――报告、请示

3、批转类――批复、批转、转发

4、知照类――公告、通告、通报、通知

5、记述类――会议记录、会议记要、总结、大事记

6、联系类――函、介绍信

7、规范类――章程、规定、条例、办法、规则

（三）常用公文写作

1、做到“四了解”

（1）为什么要发文？（为了告知、为了布置、为了汇报？）

（2）向谁发文？（向上级、向部门、向下级、向社会？）

（3）发什么文？（用什么文种？）

（4）怎样发文？（写哪些方面的内容？）

2、不忘“三部分”：

分书写文（初稿――有拟稿人、会签人、签发人、打字、校对等）、打印文；有红头文、白头文；单独文、联合文；有传真文、网络文、文本文。

一是眉首――密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

二是主体――公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、生效标识、附注。

三是版记――主题词同、抄送单位、印发单位一是。

3、掌握“十重点”

（1）通知――是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行公文。

种类――发布性通知、指示性通知、传达性通知、转发和批转性通知、会议通知、任免通知等。

通知应用范围最广。

通知与“通告”、“公告”、“通报”是不同的。

通知一般是有特定对象的，要求执行与照办的；

通告的对象范围很广，也是要求执行遵守的；

公告的对象更广，一般为全社会，一般不要求强制执行，只要求知晓就行了。有点“告示”“布告”的样子。

现实中“通告”使用还是比较多的。如森林防火、交通管制、停水停电等等。

通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文，但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告内容广泛得多，涉及面较广；公告为重大事项的发布。通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。布告以张贴为主，公告多广播、登报。

公告一般为政政法部门使用较多。如法院判决公告、人事局录用公务员公告、基金、股票公告、

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。

有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。

通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。如表彰通报、批评通报、情况通报等等。

通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。

曾有一部门同志向上级反映工作错用“通报”，闹出笑话。

通知、通报、通告、公告。相同之处――一般都是下行文，结构大体相同，都具有告知与知照性质。

不同之处――通知是有特定对象并要求执行的。

通报对象范围大一些，一般不需要执行；

通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。

（2）函――适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问与答复问题，向有关主管部门请求批准等。

多用于平行文，

种类――便函、商洽函、问答函、请批函。

（3）报告――是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。

特点――向上，一般不提出建议或意见，可一文多事，沟通上下

种类――汇报性报告（综合报告、专题报告）；答复性报告、呈报性报告、例行性报告，按内容分：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、递送报告。

(4 )请示――是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈报性公文。

特点――针对性、呈批性、单一性、时效性

种类――请求指示性请示。请求批准性请示。请求批转性请示。

报告与请示的异同――相同处：都是上行文、结构相同

――不同处：报告是陈述性，工作汇报、可一文多事，可一文多报，不用批复

请示：是呈批性、工作事前行文，请求问题，要求批复，一事一文。主送一个机关。

（5）批复――批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。

特点－――1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

―――2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

―――3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

（6）会议记录――一快、二要、三省、四代。（发言实录、不公开）（7）会议记要――平列式、鱼贯式。写法――条文式、综述式、摘记式（记要点、是法定行政公文、在一定范围内传阅并贯彻执行）（8）总结（以下几种有专门讲课，这里只作简单说明）

（9）典型材料

一是经验材料――1、要符合当前的形势，要有鲜明的时效性；

2、要具有典型的意义，要有自己的创新与特色；

3、要有明显的先进性，要比别人好。

做到：虚实结合，以虚促实――有优美的词句。

段落清楚，条理分明――做好标题，最好要对称

语言丰富，朗朗上口――话语不宜太长

二是专项工作汇报材料（接受考核检查）――

――1、要针对考核要求写

――2、要找出自己主要的做法与成效写

――3、要突出重点写存在的主要问题

――4、要写好下一步工作建议与决心

做到：实――实事求是，不得弄虚作假；

高――站的角度要高，要从上级的要求来写

全――尽量做到全面反映成绩

三是阶段性工作总结材料――

1、要针对部署文件写，但不得照抄原文；

2、要结合本职工作写，但不得面面俱到；

3、要找出自己亮点写，但不得轻重不分。

（10）领导讲话稿――导向性讲话、指导性讲话、总结性讲话（要注意前后页文字连接――笑话）

如果是为领导写讲话稿，应该先向领导咨询一下，

一要征求意见，抓住要点。要讲几个重点，领导的基本思路最好要知道。如果你是领导的秘书，平时就要收集领导活动与讲话的重点，并且还要了解领导喜欢哪些话题，不能把领导平时都不知道，不感兴趣，甚至不喜欢的话写进去。

二要注意对象，针对性强。对什么样的听众，就应该要用什么样的话语。对公务员讲的不能用在一般农民讲。层次不同讲话也是不同的。三要打好框架，确定篇幅。有的要长，有的要短。有的要深，有的要浅。

四要收集材料，力求丰富。博采众长，即有上级精神，又有群众语言；既有古代精典，又有现代名人名句。有的还应该穿插一些笑话。

五要生动翔实，符合实际。举例要新要近要实，不能道听途说，糊编乱造。又恰到好处，恰如其分。

六要文字精炼，给人好记。如分题目文字精练，好读易懂。

七要易于表达，突出口语。语言不能太深，太坳口，要让人听的明白，一听就懂。

这些都要在实践中积累。

简报、新闻、信息、公告、通告、命令、布告、方案、议案、决定、意见、计划、制度、说明等等

三、应如何写好公文？（秘书写公文的几个要领）

我把它总结归纳为“四五六七”四个方面

（一）借用四个要领

总的要求――要学设计师的思维

要学建筑师的技术

要学美术师的眼光

下面就如何写好综合性公文讲几点体会――

（总结、调查报告、典型材料、论文、领导讲话搞等）

写文章与建房子道理是一样的，设计、测算、购料、取材、打基础、搭排架、砌墙、做门窗、粉刷、装修、验收等等，基本过程差不多。设计、摆预算、选料是施工前的重要前提；打桩、做模板、布钢筋、浇水泥、砌墙是质量的重要保证；粉刷、安装门窗、装修是产品验收前，合格不合格，能不能过关的关键步骤。

这四个要领是――

一是要设计方案――层高、面积、结构――文章的意图、立意、篇幅、段落。

二是要选好材料――主料、副料、配料――本单位现有的材料、本人平时收集的材料、其他有关方面提供的参考材料。

三是要重视施工――打桩、做模板、布钢筋、浇水泥、砌墙――打好文章框架、初步取好分题目、几个主要问题、经验、成绩与论点论据内容充实。

四是要严格装修――粉刷、安装、修补、装饰――多检查文章前后是否连贯（应该前呼后应）、有无漏洞、矛盾与过头话（论文材料观点是否一致、经验与典型材料是否正确等等）、重点的内容有否遗漏、用词是否恰当、文字是否精炼（多余的可要可不要的话应该删掉）。做到短而精（不少好文章不但内容好，文字也很精，如题目前后文字排列整齐、对称、美观）。

（二）掌握五个要点

关于如何写好公文，网上的内容很多，资料不少。但归根到底就是要自己多看、多练。还有就是要有一种精益求精的精神。

常用的几个公文（通知、报告、请示、批复等）主要应该把握几点：1、真实――内容必须真实，语言必须翔实；不夸张，不形容，不用修词。

2、准确――政策、事情、要求都必须交待准确无误，不能用“大概”“大约”“估计”等概念不清的用语（预备通知除外）。

3、精练――干脆利索，一是一二是二，条理清楚；

4、简明――文不在多，而在言简意赅，能少则少，能短则短。

5、规范――要符合各种公文规定格式，不能随意增减。如数字、条目、排列等都要严谨讲究。

（三）注意六个毛病

―――公文写作中容易出现的几种毛病

1、文种错误――如报告与请示混杂，简报与报告混杂，上下行文错误等。（2000年国务院有统一规定）

2、语言毛病――时间概念不清（去年，上年，最近）；形容词太多；自相矛盾；观点、材料、语言不准确。

最常见的有以下几种：

（1）废话连篇。说空话、说废话，有的“甲乙丙丁，开中药铺”，通篇不得要领；有的则重复罗唆，叫人看了生厌。特别是重复语言多，没有自己的特色。

（2）华而不实。粉饰做作，不懂装懂，华而不实。文章应该具有生动性，但生动应该以充实的内容做基础；文章也应该有充沛的感情，但这感情应该来自内心。应该是真情实感。如果是生编硬造，雕琢粉饰，任意夸张，那就适得其反。（如把“天怎么兰，树怎么绿”之类的修饰用在公文上）

（3）半文半白。有些人在公文时，白话句中加上文言词语，在文言句式中又生硬夹杂白话词语，或时而白话句，时而文言句，两者不能协调。这种语言，读起来也十分别扭。

（4）语言无味。有些人写文章语病并不很多，你说不通他也是很通的，但文章总是写得死气沉沉，干干巴巴。这除了内容方面的原因之外，不注意学习语言是个重要原因。有的人掌握的词汇很少，不会用生活中活的语言，写出的文章总是显得干巴巴，像个瘪三。

（5）生吞活剥，洋腔洋调，而内容陈腐、故作艰深，也是文风不正的表现。如此等等，不一而足。

所以必须要在自身的修养和锻炼上下功夫。还要注重实践，深入生活，在实践中增长才干，接受群众的监督，提高自己。同时，还要认真读书，注意学习前人的经验，提高语言的运用能力。

3、发文对象错误――多头主发，党政反报，上下相反，

4、内容不全面――事情交待不明，前后矛盾，有问题没对策，有要求没建议，通知缺要素，

5、主题不突出――空话多实话少，一文多事（请示），

6、抄袭明显――现在网络文章很多，有的人就靠上网抄袭，照抄照搬，太明显，不加思索，一字不漏地抄，结果就会出好多笑话。

其他还有如：文件头不规范（简报也有），红头白头混用，发文编号不规范，盖公章不规范，主题词不规范，抄报抄送不规范。

（四）总结七点体会

（现在抄网上的文章很多，虽有“天下文章一大抄”之说，但我认为抄文章也是有学分的。不能只是低级的、一般的直截了当的抄。关键要注意以下几点）：

一是借意要精――取人所长，择人之意，不是以取字为主。

二是选话要活――调换，倒用，前后字面与用词倒一下，总的意思不变，不能一字不漏、照抄不误。

三是取样要准――将别人的文章作为自己的样板，参考。包括取题、结构、内容、用词、举例等。

四是填框要实――就是对某一文章在撰写之前，先打一个基本框架，把以前自己准备的或者别人比较合适的材料（样品）先填进框内，再根据自己的要求进行充实。

五是修补要细――将写好的初搞进行认真细致地修改、补充与“润色”。有时一篇初搞质量很差，但经几次认真修改后却十分得体，有的初搞与定搞甚至是面目全非。

六是储存要多――平时多积累，可按文种分类（笔记、剪报、资料汇集；文档、邮箱、博客）

七是练习要勤――多写、多看、多想、多改。

最后归纳――

1、公文基础是秘书的基本要求

2、公文写作是秘书的重要职责

3、公文质量是秘书的水平体现

总的要达到“三个字”―――知（懂得公文重要性）

―――会（一般公文都会写）

―――精（公文写作文字精）

《公文写作与处理》课程结构

?一、绪言：（一）公文写作需要哪些能力？

?（二）语体系统

?二、公文的含义及种类：（一）公文含义（二）公文作用和特点（三）公文种类

?三、公文的格式

?四、公文的书写

?五、公文制发程序

?六、公文的行文规则

?七、几种主要公文文体的写作

一、绪言：

（一）公文写作需要哪些能力？

1、公文写作是一些相关能力的体现，基础是认识能力。

2、公文写作实质也是思维能力的体现：

逻辑思维能力批判性思维能

力生成性思维能力

3、公文写作的表达能力是多方面能力的综合：

言语能力结构能

力运用表达方式的能力（二）语体系统

二、公文的含义及种类：

（一）公文含义：

1、什么是公文？两个依据－－

《国家行政机关公文处理办法》（国务院办公

厅 1987年发布，1993年修订）

《中国共产党各级领导机关文件处理条例》（中共中央办公厅1989年颁发）

公文是国家行政机关、企事业、团体组织等单位在处理公务的活动过程中，所制作和使用的各类文字材料。除国务院和中共中央办公厅规定的公文，一些技术性的文件也属于公文，如电报、电传、文献图表等；国家与国际间交往的文件文献，也属于公文。

2、公文与文书、文件辨析：

3、通用文书、日用文书、专用文书辨析：

（二）公文作用和特点

1、公文的作用：

?（1）传达发布的指导作用（2）贯彻执行的法规作

用（3）按章办事的凭据作用

?（4）传递信息的纽带作用（5）据事说理的教育作用

?2、公文的特点：

?（1）鲜明的政策性和政治性是公文的灵

魂；（2）严密的程序性是公文的基础?（3）法定的权威性和行政约束力是公文制作者坚强后盾（4）求实明快是公文写作的总体风格

?（5）作用范围的特定性体现在公文极强的时效性和范围性上

（三）公文种类

?国家行政机关公文13种（国务院《国家行政机关公文处理办法》）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

?党的机关公文14种（中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

?如果把党的机关公文和行政机关公文种类相

比较，就会发现二者有9种相同，即：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要；有9种不同，行政机关公文多了命令、公告、通告、提案4种，党的机关公文多了决议、指示、公报、条例、规定5种。

?党政公文的最大区别在于，国家行政机关公文是国家意志和权力的体现，是行政管理的措施和手段，是一种行政行

为，其行为对象和指向是各级国家行政机关、企事业单位以及人民群众。而党的公文是党的意志和权力的体现，公文的主要内容是传达贯彻党的路线、方针、政策，实施党的领导，行为对象和指向是各级党的组织和党员。

?一、通用公文：国家行政机关公文13种，党的机关公文14种。

?二、日用公文：调查报告、计划、总结、简报、讲话稿、演讲稿

?三、专用公文：经济文书－－经济分析报告、市场调查报告、市场预测报告、经济合同、商品广告等

?法律文书－－诉状、上诉状、申诉状、答辩状、辩护词等

四、新闻：报道类－－消息、通讯等；评论类－－新闻评论等。

五、政论文：

三、公文的格式

公文格式，包括公文文书文本（正文）及其以外的文件版式内容。参照（国家质量技术监督局1999-12-27）《国家行政机关公文格式》国家标准（因其从2000年开始执行，简称°2000国标）执行。

公文格式内容可以分为三部分：一是公文的文面格式；二是公文的印刷、装订格式；三是公文的用纸格式。这里只介绍文面格式。

文面格式一般包括文头、正文、文尾三部分组成。

（一）文头部分

1、版头：

? “由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成。

用套红大字居中印在公文首页上部。约占a4型公文纸1/3或2/5。

发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm。

上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

?“函”的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm，发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

?“命令（令）”的发文机关标识上边缘至版心上边缘为

20mm。

? 发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识。

?联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。即使是联合行文机关较多，也必须保证公文首页显示正文。

有两种版头形式：

一种是“文头”，如：中共中央文

件一种是“函头”，如：中国共产党xxx市委员会（xx）

中发[2006]2

号

X文[2006]3号

2、发文字号：

?包括机关代字、年号、发文顺序号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

?发文字号的年份、序号要用阿拉伯数字完整填写，不能把“1997”写成“97”，让人误解为“1097”或“2097”等；括号要用六角括号【】，而不是“（）” ；

?要注意机关代字、年号、发文顺序号的书写及其位置。

?发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。

?3、公文份数序号：

? 指一份文件在该件总印数或总发行数中的次序号。

?公文如需标识份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在文件左侧上角第1行的“No”后，采用红色号码机套印，如写为NO：000001，即表明该份文件是总印数中的第1份。公文份数序号

标识份数序号，其主要作用是便利公文的登记、分发和检查。

（二）正文部分

4、公文标题：

? 应准确概括公文主要内容。

? 线下空2行，铅印要用大于正文两倍的字体。可分一行或多行排布。

? 由“发文机关＋公文主要内容＋文种”三部分组成；也可采用省略办法，如：“发文机关＋文种”或“事由＋文种”

? 位置在正文主体最前面、居中。

?公文标题中三种标点符号的使用

1、引号：分‘ ’、‘‘ ’’两种。

公文中一般是在对某事物需要着重指出时使用。某些非法规性文件在批转、转发时，该文件名称一般用引号而不用书名号。

例：（1 ）《转发xx省xx厅”关于人文函大招生问题的通知“的通知》（2）《关于”渤海2号“钻井船翻沉事故的检讨报告》（3）《关于”农转非“户口审批制度改革情况的报告》

2、括号：多是针对文件内容予以说明。

例：《中华人民共和国行政诉讼法（试行）》 xx 省教委关于转发国家教委《高等学校学生行为准则》（试行）的通知

3、书名号：主要用于批转、转发性公文。

?《国家行政机关公文处理办法》规定：除批转、转发法规性公文外，一般不加书名号。

?错例：批转xx县商业局《关于深化改革、振兴xx县商业实施意见的请示》的通知

－－对xx县商业局《关于深化改革、振兴xx县商业实施意见的请示》的批复

－－批转《 xx县商业局”关于深化改革、振兴xx县商业实施意见的请示“》的通知

5、主送机关：行文的主要对象。

具体写法：标题下空一行左顶格3号仿宋。

（1） xx县委:－－单称式（2）省委并省政府：－－双称式

?（3）市委并转省委：－－转称式（4）各省、市、自治区人民政府：－－联称式（5）各地、市、县委：－－递降式

位置：

? 主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，字体同正文。

? 回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

? 如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

?向上级机关请示只写一个主送机关；

?向下级部分机关发送的公文；

?如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用“各有关部门和单位”等办法概写。

6、正文：

?内容大体分提出问题、分析问题、解决问题三部分。内容较多时，分层序码的规范顺序是：一、（一）、1、（1）。

?格式主要有：（1）一段体（2）小标题式（3）条款式（4）表格式（5）文表结合式

?位置在主送机关之后，另起一行空两格写。

?7、密级：

?公文秘密等级。一般分秘密、机密、绝密三级。其中“绝密”、“机密”两个密级的公文应当标明份数序号。

?要注意密级划分原则。

?顶格标注于版头左上方、份号下面，用3号黑体字，并且标识密级的两字之间须空1个字；

8、缓急程度：

紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。一般可分平件、急件、特急件、限时送达四种。

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版头左上方、密级之下，并且标识紧急程度的两字之间须空1个字。

9、落款：

?为制作与发送公文的机关、组织或个人。

?位置在正文右下方，落款的最后一个字比正文右边末字缩进四个格子。

?如果正文恰满一页，公文落款等可在另一页空白公文纸上，但要在公文纸上说明（此页无正文）。

10、成文时间：

?位置在正文末尾右下方公文发文机关名称之下，以占公文纸横幅的一半为宜。具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。

?会议通过的文件应在标题之下、正文之前，注明会议名称和通过日期，以括号括起。

“命令（令）”的成文时间标识在签发人签名章下一行右空2字处，“会议纪要”的成文时间居右顶格标识在红色反线之上右侧。

?成文时间以负责人签发的时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。

?公文成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

11、印章：

?（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2ｍｍ～4ｍｍ，端正、居中下压成文时间。即一般是“骑年盖月” 。

?正确的盖章方式有：①下套方式。当印章文字环行排列、下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

②中套方式。当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

（2）当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字。主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。要注意只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3mm。

（3）当联合行文需加盖三个或三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在成文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（4）．特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识?°此页无正文?±的方法解决。

（三）文尾部分

12、附注：

一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明，比如“ 此件发至省、军级” 、“ 此件发至县、团级” 等。写法：（此件发至县、团级）。

?公文如有附注，一般放在落款的成文时间落款印章左下方，空2 字加圆括号标识，用3 号仿宋体字。

?公文附注不属于公文内容，按照《国家行政机关公文处理办法》规定，请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。

13 、主题词：

由反映文件内容规范化名词或名词性词组组成。

顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。

每个主题词一般为2 字，最多不超过4 字。如: “ 国发【2002】19 号” 通知的标题为《国务院批转国家教委等部门关于深化公共鼓励教育科研卫生单位增加社会服务意见的通知》，其主题词：教育科

研卫生改革通知

主题词书写格式：

?“ 主题词”3 字用3 号黑体字，全角冒号；

?词目用3 号小标宋体字。

?每个词之间要空一个字的距离，不加任何符号。

?使用主题词最少两个，一般不超过七个。

?《国务院公文主题词表》（1988 年）

?位置：在公文落款之下、抄报抄送单位之前。一般在末页后第一条横线上。

14、附件：

?是随文送达的具体材料，也是正文的补充。形式如：附件：《。。。（附件名称）》xx件

?位置：放在正文和落款之间的左侧，正文下一行左空2字用3号仿宋字标识?°附件?±，后用全角冒号。后标附件名称。如有序号用阿拉伯数码，附件名称后不用标点符号。附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识?°附件?±（和序号），序号和名称应前后一致。

15、抄送、抄报：

?抄送机关是指与公文有关的平级或下级单位。

?抄报机关是指送给与公文有关的上级机关，有时对下级机关可用“抄发”一词。

?抄报排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。

?抄送、抄报机关位置：

?在发文日期之后的公文纸末页、主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄报抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报抄送机关对齐；在最后一个抄报抄送机关后标句号。

16、印刷单位：

?指该文制作机关，一般为发文机关的办公部门，其后标注印刷时间。

?位置：公文最后，用两条黑线相夹。

17、印刷份数：

?指该文件印刷多少，写在制印机关黑线的右下方。置于印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。

抄送、抄报、印刷单位、印刷份数格式如下：

18、公文印刷、装订格式

?（1）公文的印刷要求：

?双面印刷；页码应套正，两面误差不得超过2mm。

?印品着墨要实而均匀，字面不花、不白、无断画，黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％、M80％。

（2）公文的装订要求：

?左侧装订，不掉页。

?包本公文的封面与书心不脱落，后背平整、不空。

?两页页码之间误差不超过4mm。

?骑马订或平订的订位为两钉钉锯订眼距书心上

下各1／4处，允许误差±4mm。

?平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

19、公文用纸：

?张贴的公文用纸大小可根据实际需要来确定。但应保持一定的纸型，如8开型、A4开型等，以便于折叠和装订。

?公文的用纸格式，主要包括公文用纸的主要技术指标和公文用纸的幅面及版面尺寸两个基本方面。

?《国家行政机关公文格式》规定：“公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷或复印纸，纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为

7.5—9.5。”

?国家机关公文用纸的幅面尺寸，《国家行政机关公文格式》规定：“公文用纸采用GB／f148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。”

?当前党内系统公文仍然采用幅面为184mm×260mm 的纸张，不够统一。

四、公文的书写与排版

?1、公文排版规格：

? 《国家行政机关公文格式》规定，公文用纸采用a4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。公文页边与版心尺寸：

公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。

2、行款格式：

(1)页码：

(2)标题：

(3)作者署名：

(4)正文：

(5)序码：

三级秘书公文写作试题及答案

、公文写作试题及答案1 一、单项选择题 1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。 A．会商B．审核C．注发D．签发 2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。 A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B．组织机构的负责人 C．授权的秘书人员D．机关领导人亲自 3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。 A．拟办B．审核C．批办D．注办 4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（） A．经过授权B．避免积压C．急需处理D．属一般性文件 5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（） A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕 C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动 二、多项选择题 1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。 A．仓促制定文件，不合实际B．规定的表述过于绝对化C．内容不全面D．层次混合、割裂事项联系2．公文处理必须遵行的原则有（）。 A．全面质量原则，创造全面优质B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简 C．时效原则D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化

3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（）。 A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理 B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退 C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文 D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目 4．销毁公文的主要方式有（）。 A．焚毁B．重新制成纸浆C．掩埋D．清洗消磁 5．积累与占有材料的途径主要有（）。 A．观察体验B．调查采访C．文献采集D．按主题表现的需要编创 三、判断题 1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（） 2．承办是公文处理的中心环节。（） 3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（） 4．机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（） 5．需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（） 参考答案 一、单项选择题 1．D［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。 2．D［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。 3．B［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封

与文秘相关的论文特辑

与文秘相关的论文特辑 下面是小编整理整合的一些关于文秘方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望对你 有帮助。 浅论秘书学的研究领域 在秘书学的研究与教学中，常有人为秘书学的研究领域难以界定，以及秘书学与 相关学科的重复现象而困惑。下面是编辑老师为大家准备的秘书学的研究领域。 在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会影响秘书学的发展和成熟，而且也不利于 秘书学的教学及秘书专业的课程建设。 秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学 等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现 其一，秘书学与文书学重复。现有的劝书学着作(教材)，几乎无一例外地都有文 书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般知识，文书工作的任务 和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。笔者案头的一部秘书学 着作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。①其二，秘书学与公文写作重复。多数秘书学着作(教材)，都把公文写作的部分内 容作研究对象，而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作，也有机 关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书着作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写作。②另有一部秘书学着作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用写作教科书。③ 其三，秘书学与档案学重复。 有相当多的秘书学着作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一 部秘书学着作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的作用， 以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识，此外还介绍了档 案室的类型、任务和制度。这些内容，显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一 模一样。由笔者主编的一部秘书教材，亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤其四，秘书学与行政管理学重复。

文秘公文写作范文

文秘公文写作范文 秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。那么大家知道关于一些文秘专业基础知识吗?下面是小编给大家带来的事业单位文秘专业基础知识，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 文秘公文写作范文(一) xxxx市人民政府： xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 xxxx的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 xx省林业局关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》等草案修改意见的复函 国家林业局农村林业改革发展司：

你司《关于征求〈集体林权流转管理办法(征求意见稿)〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。 一、关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》 1.建议将第五条(二)中的“林地用途”改为“林业用地性质”;将第五条(五)中的“优先权”改为“优先流入权”。 2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。 3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。 4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。 5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的，因流转合同到期等原因，流出方依法收回林地时，有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。 6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。 7.建议将第二十二条全部内容删除。 8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的，间隔期限不得少于五年。”内容删除。 9.建议将第二十四条(一)中的“流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”;将第二十四

秘书公文写作：公文拟写工作的重要性

[内容提要]公文拟写工作的重要性，公文拟写者的修养，公文拟写的基本要求以及公文拟写的步骤和方法。 第一课公文拟写工作的重要性 公文拟写是指文件的起草（或叫拟稿）工作。它是机关发文处理的第一个工作环节。在机关的全部文书处理工作中占有很重要的地位。一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下级机关或其他有关的机关单位发生联系。无论是主动对外发文，还是答复其他机关来文，或者对内行文，都必须进行文件起草工作。这种文件起草工作实际上包括文件起草初稿，然后经讨论修改形成送审稿的整个过程。文件起草工作的好坏，对于保证文件的质量和发挥文件的效用都有很大的关系。因此，文件的拟写工作，比较收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精力与时间。尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写，无疑是一种艰苦细致的创造性的脑力劳动。 机关在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用，就必须讲究文件质量。文件效用同文件的质量有着密不可分的联系，这里所说的文件质量，主要是指文件的思想内容和文字表达两个方面。一份高质量的文件，应当是在内容上能够认真体现党和国家的方针政策，如实地反映出工作情况和业务活动，有针对性地及时地提出问题，恰当地妥善地解决问题；在文字表达上还要简明通顺，确切得体，说理透彻，叙事清楚，使收文机关便于阅读、理解和处理，它才能发挥出推进机关工作的积极作用，真正成为办事的有效工具。特别是那些决策机关所发布的决策性文件，影响面广，关系重大，所产生的政治影响和社会效果比较深远，最能体现制发者的政策水平、领导艺术、业务能力和工作作风，更应当注重拟写文件的质量。因此，文件的拟写工作是一项思想性、政策性、业务性很强的非常严肃的工作，是保证文件质量的重要基础。每个机关都应该十分重视文件的拟写工作，注意保证文件的质量，并要求秘书工作、公文处理工作以及业务工作的人员都能十分熟练地掌握拟文要领和写作方法，不断地提高写作能力和工作效率，以高度的政治责任感和极端严肃认真的态度做好公文的拟写工作。考试用书 公务文书是机关用来陈述情况、表达意图、联系工作、处理公务的文字依据。它的内容不仅反映着文件制发机关的意愿和工作状况，而且还体现着这个机关领导的思想水平和工作经验，特别是对于一些重要的领导指导性文件来说，文件的质量更能体现出文件制发机关领导的政策水平、业务能力、领导艺术以及工作效率和作用。因此，机关领导不仅把文件的拟写工作看成是机关公文处理的一项日常工作，而且把它当作机关领导工作的一个重要组成部分。在机关工作中，属于日常事务性的往来文件、处理具体业务的文件，通常是在机关领导人、部门负责人的授予权授意之下，按照分工由秘书、文书和业务工作人员执笔起草，然后由机关的主管领导人或部门负责人审核、签发。而对于重要的领导指导性文件的拟写，例如有关方针政策的制定，法规条例的拟定重要的指示、讲话和工作情况报告，全面性的工作计划和总结，以及重大问题的处理意见等，应当由机关的领导人或秘书部门、有关部门的主要负责人亲自动手起草，或者亲自组织有经验的人员起草，而不应当依赖秘书和负责人员。党中央的一份指示曾指出：目前也有一些领导干部，工作不用脑筋，成天忙于批条子，应付门面，他们不仅在准备自己领导范围内的重要文件时不动手，而且连自己的讲话、报告、以至日常工作的指示也不动脑，不动手，不提出基本的思想内容，一切由秘书或者别人代劳。他们这样做，实际上是放弃了自己的领导责任，严重地损害了党的领导作用和领导威信。并且指出：各级领导干部亲自动手起草重要文件，这不是技术性问题，而是领导工作中的原则性问题。

浅论秘书学的研究领域

浅论秘书学的研究领域 浅论秘书学的研究领域浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索,现将其结果整理成文,以就教于行家。一、重复现象岂容忽视 在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会影响秘书学的发展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。 秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下: 其一,秘书学与文书学重复。现有的劝书学着作(教材),几乎无一例外地都有文书学的内容,但大多是照搬文书学的研究成果,如文书的一般知识,文书工作的任务和原则,文书处理的程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。笔者案头的一部秘书学着作,以全书近六分之一的篇幅,详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。① 其二,秘书学与公文写作重复。多数秘书学着作(教材),都把公文写作的部分内容作研究对象,而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作,也有机关应用文的写作,还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作,甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书着作,有近一半的篇幅是论述企业公文的写

作。②另有一部秘书学着作,则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。③ 其三,秘书学与档案学重复。 有相当多的秘书学着作(教材),均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作,主要是机关档案工作,其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学着作,系统地论述了档案工作的性质,档案工作的原则和档案工作的作用,以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识,此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。"这些内容,显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材,亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤ 其四,秘书学与行政管理学重复。 有一部分秘书学着作(教材),或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书着作,在"行政与行政管理"的标题下,分六节论述了行政管理与行政原理,行政领导与行政决策,行政组织与行政机关,行政法与行政方法,人事行政与财务行政,行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。"另有一部秘书学着作,则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦ 不难看出,秘书学研究的重复现象是普遍的,也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学,也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑,尽管看法失之偏颇,但问题确实存在,其症结何在呢?以笔者之见,

文秘公文写作技巧大全范本

文秘公文写作技巧大全范本 篇一 领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。 一会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作 情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、 意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或 薄 弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验， 进

行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作 或 进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志 在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”;要讲“适”， 不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会 议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对 双方 都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种 会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。 二宣传类讲话稿 这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。 1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通 过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国 建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通 俗易懂。 2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式， 主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。 除讲 座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。 3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短， 措词严谨，富有文采。

【秘书视角公文写作】秘书公文写作：公文拟写工作的重要性

【秘书视角公文写作】秘书公文写作：公文拟写工作 的重要性 秘书公文写作：公文拟写工作的重要性 [内容提要]公文拟写工作的重要性，公文拟写者的修养，公文拟写的基本要求以及公文拟写的步骤和方法。 第一课公文拟写工作的重要性 公文拟写是指文件的起草（或叫拟稿）工作。它是机关发文处理的第一个工作环节。在机关的全部文书处理工作中占有很重要的地位。一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下级机关或其他有关的机关单位发生联系。无论是主动对外发文，还是答复其他机关来文，或者对内行文，都必须进行文件起草工作。这种文件起草工作实际上包括文件起草初稿，然后经讨论修改形成送审稿的整个过程。文件起草工作的好坏，对于保证文件的质量和发挥文件的效用都有很大的关系。因此，文件的拟写工作，比较收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精力与时间。尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写，无疑是一种艰苦细致的创造性的脑力劳动。 机关在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用，就必须讲究文件质量。文件效用同文件的质量有着密不可分的联系，这里所说的文件质量，主要是指文件的思想内容和文字表达两个方面。一份

高质量的文件，应当是在内容上能够认真体现党和国家的方针政策，如实地反映出工作情况和业务活动，有针对性地及时地提出问题，恰当地妥善地解决问题；在文字表达上还要简明通顺，确切得体，说理透彻，叙事清楚，使收文机关便于阅读、理解和处理，它才能发挥出推进机关工作的积极作用，真正成为办事的有效工具。特别是那些决策机关所发布的决策性文件，影响面广，关系重大，所产生的政治影响和社会效果比较深远，最能体现制发者的政策水平、领导艺术、业务能力和工作作风，更应当注重拟写文件的质量。因此，文件的拟写工作是一项思想性、政策性、业务性很强的非常严肃的工作，是保证文件质量的重要基础。每个机关都应该十分重视文件的拟写工作，注意保证文件的质量，并要求秘书工作、公文处理工作以及业务工作的人员都能十分熟练地掌握拟文要领和写作方法，不断地提高写作能力和工作效率，以高度的政治责任感和极端严肃认真的态度做好公文的拟写工作。考试用书 公务文书是机关用来陈述情况、表达意图、联系工作、处理公务的文字依据。它的内容不仅反映着文件制发机关的意愿和工作状况，而且还体现着这个机关领导的思想水平和工作经验，特别是对于一些重要的领导指导性文件来说，文件的质量更能体现出文件制发机关领导的政策水平、业务能力、领导艺术以及工作效率和作用。因此，机关领导不仅把文件的拟写工作看成是机关公文处理的一项日常工作，而且把它当作机关领导工作的一个重要组成部分。在机关工作中，属于日常事务性的往来文件、处理具体业务的文件，通常是在机关领导人、

秘书学考试题及答案

秘书学考试题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号。每小题1分，共15分) 1.“秘书”的涵义，有一个( C )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学，从学科大类来说，属于( A )畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( B )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置，必须遵循( B )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C. D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( C )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( D )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( A )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循( A ) 性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事 9.按信息形式分，可分成( B )信息和物化信息。 A.化 B.储 C.存 D.蓄

10.广义的公文，包括了通用公文、( C )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文，指( B )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说，可以概括为( A )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的容主要是( C )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是：一、实事；二、突出重点；三、分流承办；四、( D )；五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是( C )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题后括号打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分) 1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。( V ) 2.丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。( X ) 3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。( V ) 4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( V )

怎样炼成秘书公文写作高手(全套专业技术方案)

怎样炼成秘书公文写作高手 一、为什么要学习公文写作 （一）公文是美而有趣的 （二）公文是什么（公文不是什么） （三）公文能给企业和员工个人带来什么 （四）公文的重要性 二、公文的种类及选用 （一）如何快速记住13种公文 （二）常用公文的写法 （三）如何区别不同公文的文种 （四）公文写作要掌握哪些规范 三、公文写作中常犯错误的避免与修改（工作中案例及课堂练习） （一）公文的标题错误 （二）公文的文种错误 （三）公文的术语及文字错误 （四）公文的版面错误 （五）如何避免常用公文的写作错误（让规范变成习惯） 四、如何提高公文写作技巧 （一）高效写作公文五步法 收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出 （二）高效公文写作的工具——思维导图的应用 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作） 二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识） 三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领） 首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少） 一是机关工作离不开秘书 从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。

三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多） 所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。 下面开始讲三点： 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作） 秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理 日常工作的人员。 秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。（简称办文办事） 秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。他说的比较实在。只要肯学，文章总会进步的。 秘书的六个要素――求实、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。其中“妙笔”与“博学”最重要。历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？”左右回答是“骆宾王”，武则天长叹一口气，对身边的宰相说：“怎么会失掉这个人才？”在处于敌对状态下，对方骂得她狗血喷头，她还希望得到好文人。 我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字―― 勤――勤学、勤看、勤写 善――善于思考、善于调查研究、善于积累资料 巧――巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技 （具体下面另说） 那么秘书为什么要会公文？ （一）工作开展需要 1、工作联系――布置怎么做？做什么？做的怎样？需要用公文来传达与告知。 2、信息联络――了解情况、反馈意见、反映工作程度。需要用公文来联系。 3、公务往来――提要求、分任务、告之情况、排计划、作总结、记录事项等等，需要用公文来表达。 （二）服务上下需要 1、为上级服务――工作汇报、信息反馈、请求事项等，需要用公文来传递。

文秘公文写作的思维方式_秘书基础

文秘公文写作的思维方式_秘书基础 文秘公文写作的思维方式 发布时间：2020-04-08公文写作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解写作的思维方式，下面给大家整理了文秘公文写作的思维方式，欢迎阅读!文秘公文写作的思维方式一、以抽象思维为手段，概括公文内容抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。二、以程式思维为基础，规范公文格式这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义;主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等;结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明;中间部分多为概叙、概要说明或简单议论;结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。三、以系统思维为保障，调控公文脉络公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其

【秘书基础】浅论秘书学的研究领域―兼论秘书学研究的重复现象

浅论秘书学的研究领域―兼论秘书学研究的重复现象 在秘书学的研究与教学中，常有人为秘书学的研究领域难以界定，以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索，现将其结果整理成文，以就教于行家。 一、重复现象岂容忽视 在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会影响秘书学的发展和成熟，而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。 秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下：其一，秘书学与文书学重复。现有的劝书学著作(教材)，几乎无一例外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般知识，文书工作的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。笔者案头的一部秘书学著作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。① 其二，秘书学与公文写作重复。多数秘书学著作(教材)，都把公文写作的部分内容作研究对象，而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作，也有机关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书著作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写 作。②另有一部秘书学著作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用写作教科书。③

其三，秘书学与档案学重复。 有相当多的秘书学著作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学著作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识，此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容，显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材，亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤ 其四，秘书学与行政管理学重复。 有一部分秘书学著作(教材)，或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书著作，在“行政与行政管理”的标题下，分六节论述了行政管理与行政原理，行政领导与行政决策，行政组织与行政机关，行政法与行政方法，人事行政与财务行政，行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学著作，则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦ 不难看出，秘书学研究的重复现象是普遍的，也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学，也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑，尽管看法失之偏颇，但问题确实存在，其症结何在呢?以笔者之见，大体有以下几种原因：

秘书公文写作：公文写作的快速成文技巧

公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用；有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。 以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 一、留心搜集资料，善于参考借用 资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。 当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。 二、明确行文目的，确立公文主旨 行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。 公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。 三、了解公文种类，选择适用文种 公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。 如何正确选用文种？限于篇幅，笔者不能展开细述。概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选用

文秘公文写作技巧大全

文秘公文写作技巧大全 文秘是一门新兴现代科学管理专业。下面是学习啦小编为您精心整理的文秘公文写作技巧大全。 篇一 会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。

7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄 弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进 行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或 进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”;要讲“适”，不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态

优化办公室秘书公文写作能力的对策思考

优化办公室秘书公文写作能力的对策思考作者：牛凌霞 来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第1期 文/陕西省地方电力（集团）有限公司延安供电分公司牛凌霞 【摘要】在企业中，办公室是重要的部门，要转达各方面的消息，这就对办公室秘书做出 了严格要求，尤其是在公文写作方面，要具有良好的写作能力，能够准确表达领导的意见。本 文介绍了公文写作的类型及要求，分析了办公室秘书的写作现状，提出了优化公文写作的对策。 【关键词】办公室；秘书；公文；写作能力；对策 当前社会各个行业的竞争越来越激烈。办公室是公司的重要的部门，在办公室中，秘书扮 演着重要角色，对领导的日常工作具有很大影响。作为办公室秘书，最关键的工作就是辅助领 导做好各项工作，最关键的就是要负责公文写作。由于公文写作会涉及方方面面，办公室秘书 不仅要具备良好的写作能力，还要掌握丰富的知识。因此，加强办公室秘书的写作能力非常重要。 一、公文写作的类型以及要求 公文具有一定的法律效应，往往代表着书面命令，主要与组织机构内部以及行政命令有关，也会涉及一些管理工作，需要管理人员通过公文的发布，下达一些管理命令。从广义视角分析，主要包括三类：一是不同层级的党政机构；二是公司的阶层；三是事业单位应用的书面通知。 根据现阶段的管理情况来说，对相关组织进行管理的过程中，经常需要公文写作，这是十分重 要的。在写作公文的过程中，应该根据写作的类型，区分对待，表达支持、反对等观点。 对公文进行写作时，要符合国家的政策方针与公司的有关规定。在公文写作之前，一定要 正确理解国家的相关政策，并且要坚定政治立场。在公文的写作内容方面，一定要真实、有效，让写作内容一目了然，表述的内容应该条理清晰。在公文写作中，应该对人物、地点、以及引 序等明确标记出来，同时，在文末，所著的写作时间应该精确到年月日。 二、办公室秘书公文写作能力现状 （一）公文写作单一化和格式化。在公文写作的过程中，不少办公室秘书将精力放在了公 文的格式方面，有的秘书过度关注内容的标准以及写作的格式，以此为前提进行写作，这就会 使写作内容比价单一，格式化较严重，实际使用价值不高。 （二）公文写作的经验不足。对于办公室秘书，在实际写作公文的过程中，应该根据具体 的写作对象，对相应的内容做出适合的调整，应该体现出较强的针对性、实用性。不过，根据 目前的写作情况来说，因为受到了教育体制等诸多方面的影响，不少办公室秘书均是毕业之后 直接从事办公室工作，没有与相关的组织机构进行充分接触，缺少实际工作经验，由于工作经 验的不足，导致写出的公文不具有较强的实用性。 （三）公文写作的积极性不高。对于办公室的秘书人员，很多人的基本出发点都是为了自 己的工作能够足够舒适，希望享受安逸的生活，而不是自身真正喜欢的工作。办公室的工作比 较单调，重复性比较强，很多办公室秘书都会出现抵触情绪，在公文写作方面，缺少积极性， 也不能写出高水准的公文。 三、优化办公室秘书公文写作能力的对策

文秘工作中的写作技巧

文秘工作中的写作技巧 刚刚从事文秘工作的新人，都希望能够尽快适应工作角色，得到领导的认可。但我们知道，写作水平的提高，是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，相比之下，工作态度更容易被直观感受到。因此，作为文秘新手，要想尽快得到领导的认可，首先要注意自己的工作态度。但在实际工作中，有些新人往往因为不注重工作细节，很容易给领导留下工作态度不端正的不良印象。常言道：“细节决定成败”，如果你是文秘新手，那一定要注意避开以下这三个“坑”，因为这些细节，最容易出卖你的工作态度。 排版不规范。文章格式就像一个人的外表，会给人留下第一印象。如果排版格式规范，就像一个人衣着得体，看起来即便不是赏心悦目，至少也很舒服;如果排版上存在页面设置不规范、正文两端不对齐、字体字号不统一、行间距宽窄不一等细节上的问题，那就像一个不修边幅的人一样，给人第一眼印象就特别差，再不想看第二眼了。作为文秘新手，一定要注重文章的排版，否则，让领导看到一份排版乱七八糟的材料，会认为你这个人对自己没什么高标准、严要求，做事只求过得去、不求过得硬，不是干文秘的那块料。对于领导来说，材料内容行不行，那是能力问题，但格式对不对，那就是态度问题了，毕竟这不算个技术活。其实，要解决这个问题并不难，只要你平时多向老同事请教，或者买一本公文写作工具书放在案头，先了解和掌握公文材料的格式排版要求，确保每一篇材料拿去送审前，格式都是设置规范的，那即便你一时半会儿写不好材料，最起码材料排版整齐，让领导一眼看上去舒服，这也从细节上体现了你对工作的认真态度。 校对不认真。有些文秘新手刚入手材料时，心浮气躁，拿到材料任务后，只想着快点写完交差，却没有养成校对材料的习惯;有些文