办公软件Excel图表应用实例

一、创建图表.............................................................................

二、动态更新图表中的数据.................................................................Excel图表：利用图表向导定制图表详解.......................................................

一、让图表“按列”排列显示数据.....................................................

二、熟悉“图表选项”的各个选项卡...................................................

（一）标题...............................................................................

（二）坐标轴和数据标志....................................................................

（三）网格线.............................................................................

（四）图例...............................................................................

（五）数据表.............................................................................多图:Excel图表类型的修改技巧..............................................................

一、修改图表的类型.......................................................................

二、在一个图表中使用两种图表类型..........................................................

三、使用次坐标轴.........................................................................Excel图表实例：熟悉常用的图表类型.........................................................

一、熟悉柱形图的子类型...................................................................

二、创建饼图.............................................................................

三、创建折线图...........................................................................

四、创建面积图...........................................................................Excel图表实例：修改图表使之个性化.........................................................

一、准确地选择图表中的项目...............................................................

二、删除图表的网格线.....................................................................

三、修改各种标题的字体...................................................................

四、使用数据标签.........................................................................

五、修改绘图区背景颜色...................................................................

六、修改数据系列颜色.....................................................................

七、修改图例.............................................................................Excel图表：基本图表的创建和操作

前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel

数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非

常有趣的内容，即Excel图表的制作。

Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，

从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋

友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统

计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel 工作表中（图

1）。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Ex cel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤：

一、创建图表

1. 打开“创建基本的图表（原始文件）”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮（图 2）。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型（图 3），单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表（图 4）。

二、动态更新图表中的数据

生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，

再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120

后回车确认，

可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

Excel图表：利用图表向导定制图表详解

具体操作：

一、让图表“按列”排列显示数据

当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。

1. 打开“图表向导（原始文件）”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框（图 1）。

3. 图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”（图 2）。

4. 连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮（图 3）。

5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。

下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里

我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别（图 4）。

如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月

份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别（图 5）。

通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。

二、熟悉“图表选项”的各个选项卡

下面的操作，我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。所有的操作在“Chart1”工作表中进行。

（一）标题

1. 选择菜单“图表→图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如果没有选择“标题”选项卡，单击“标题”，进入“标题”选项卡（图 6）。

2. 在“图表标题”框中输入标题：“新悦公司广告部业务”，具体效果会出现在右边的预览中；在“分类（X）轴”框中键入标题：“第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；在“数值（Y）轴”框中键入标题：“业绩额（万元）”（图 7）。

（二）坐标轴和数据标志

1. 单击“坐标轴”，进入“坐标轴”选项卡。

2. 如果希望图表底部的分类标签（部门一等）隐藏起来，可以单击“分类（X）轴”复选框以清除复选标记（图 8）。在少数情况下，我们可能要隐藏坐标轴标签，但这样一来观众就不知道图表的分组标准，在该图表中，最好不要隐藏分类标签。

3. 勾选“分类（X）轴”复选框以重新显示标签。

4. 单击“数值（Y）轴”复选框以清除其复选标记。这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签，通常不应该这么做。但在完成接下来的步骤之后可以这样做。

5. 单击“数据标志”选项卡，然后勾选“值”复选框。这种选择会在图表上显示每个部门每个月的确切销售业绩。如果你愿意，可以使用数据标签代替“数值（Y）轴”信息（图 9）。

6. 接下来清除“值”复选框，再次进入“坐标轴”选项卡，并再次勾选“数值（Y）轴”复选框，让图表恢复原来的外观。

（三）网格线

1. 单击“网格线”，进入“网格线”选项卡。

2. 在“数值（Y）轴”下，选择“主要网格线”复选框以清除它（图 10）。在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。

3. 在“数值（Y）轴”下，再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格线。现在，在“分类（X）轴”下勾选“主要网格线”复选框以查看它们的显示效果。为了图表保持原来的外观，最后清除该复选框。

（四）图例

1. 单击“图例”，进入“图例”选项卡。

2. 点选“靠上”单选框，将图例的位置定位到上方。

3. 点选“底部”单选框，将图例的位置定位到底部。

4. 实际操作时，根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。

（五）数据表

1. 单击“数据表”，进入“数据表”选项卡。

2. 勾选“显示数据表”复选框，在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表（图

11）。有时候，在图表底部显示相应的数据表时需要的，这样方便观众在查看图表的同时查看数据。原文件下载

小结：通过本课的学习，我们熟悉了“图表向导”以及“图表选项”中提供的控制图表细节的选项，充分利用它们可以得到更合乎我们需求的图表。下一节，我们将继续以实例为背景，详细介绍常用的图表类型，以帮助我们在实际工作中能够快速找到便于表达自己观点的图表类型。

多图:Excel图表类型的修改技巧

在上一节中，我们熟悉了常用的图表类型，明白了选择恰当的图表类型对表达自己观点的重要性。在完成实际任务的过程中，大家可能还会遇到这样一些关于图表类型的问题：图表已经创建完成怎么修改图表类型？一个图表可以包含两种甚至以上的图表类型吗？可不可以对图表中的不同数据系列采用不同的坐标？具体如何操作？

本小节就来解决这些问题。

说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件（“修改图表类型（原始文件）”）供大家下载参考。，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

一、修改图表的类型

当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。

1. 打开“修改图表类型（原始文件）”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。

2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝

3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令（也可以选择菜单“图表→

图表类型”命令），打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改（图 1）。

从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。

二、在一个图表中使用两种图表类型

有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型（图 2）。

2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个

绿色小方块（图 3），同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列‘实际…’”（图 4），表明系列“实际销售量”已经被选中。

说明：在图表中进行单击选择操作后，可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

3. 在系列“实际销售量”被选中的情况下，把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令（图 5），打开“图表类型”对话框。

4. 在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型，单击确定后，可以看到系列“实际销售量”的图表类型变成“折线图”（图 6）。

5. 这样，就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。

通过这个例子，我们可以发现具体操作非常简单，关键要注意选中恰当的数据系列。

三、使用次坐标轴

有时候，一个图表中包含两个数据系列，但是它们之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。

1. 进入“使用次坐标轴”工作表，可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大，所以，在使用一个数值轴的情况下，系列“奖金”的差别显示得很不明显（图 7）。

2. 下面我们决定让系列“奖金”使用次坐标轴。用鼠标单击代表“奖金”的折线图中的红色小方块，这时三个红色小方块变成绿色，同时在“名称框”中可以看到系列“奖金”，这表示系列“奖金”已经被选中。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令（图 8），打开“数据系列格式”对话框。

3. 进入“坐标轴”选项卡，点选“系列绘制在”区的“次坐标”单选框，单击“确定”按钮（图

9）。

4. 返回Excel编辑窗口后，可以看到图表中出现了两个坐标轴，代表销售额的原始坐标

轴位于左侧，代表奖金的新的次坐标轴位于右侧。由于对系列“奖金”使用了次坐标轴进行绘制，图表更好地显示它们之间的差异，同时，我们可以将左侧坐标轴上的销售额数值与右侧坐标轴上的销售奖金数值进行比较（图 10）。原文件下载

小结：本小节的主要内容是，解决了几个关于图表类型修改的常见问题，具体操作都非常简单。在一个图表中两种或以上的图表类型和使用次坐标轴部分，特别要注意选中恰当的数据系列，通俗的说，即要修改什么就要先选中什么，这是关于图表修改的一个简单而重要

的原则，下一节“修改图表使之个性化”中，将详细介绍选择恰当图表对象的技能。

Excel图表实例：熟悉常用的图表类型

一、熟悉柱形图的子类型

柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图，前面的例子中默认使用的是簇状柱形图，下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。

1. 打开“熟悉图表类型（原始文件）”工作薄文件，进入“柱形图和饼图”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3. 在图表类型区选择“柱形图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个，即“堆积柱形图”（图 1），单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。

4. 单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”；在“分类（X）轴”框中输入“第四季度销售”；在“数值（Y）轴”框中输入“业绩（万元）”（图 2）。

5. 单击“完成”按钮，图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中（图 3）。

我们可以看到，这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同，X分类轴中，每个月的柱形由三条变成一条，表示每个月的实际总销售量，柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。

练习：请参考前面的步骤，使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。

可以看到，百分比堆积柱形图子类型的每个月的柱形都延伸到图表顶部，每个色块代表该部门在当月销售额中所占的比例。

二、创建饼图

饼图用分割并填充了颜色或图案的饼形来表示数据。饼图通常用来表示一组数据（例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比）。如果需要，我们可以创建多个饼图来显示多组数据。

下面的操作我们继续使用上面的数据表，先求出每个部门第四季度的总销售业绩，然后制作一个饼图来比较每个部门的销售量在该季度总销售量中所占的比例。

1. 在“柱形图和饼图”工作表中，选中E1单元格输入“总计”，选中E2单元格，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，公式栏中自动显示公式“=SUM（B2:D2）”（图 5），表示对B2、C2、D2单元格进行求和。

2. 回车后，利用公式填充柄复制公式到E4单元格。

3. 选择单元格区域“A2:A4”，然后按住Ctrl键的同时，选择单元格区域

“E2:E4”，单击常用工具栏上的图表向导按钮，打开“图表向导”对话框。

4. 在“图表类型”列表框中选择“饼图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个（图 6）。

5. 然后单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择标题选项卡，在“图表标题”框中输入“广告部门第四季度销售量”（图 7）。

6. 选择“数据标志”选项卡，勾选“类别名称”和“百分比”复选框（图 8）。

7. 单击“下一步”按钮，点选“作为新工作表插入”单选框（图 9），单击“完成”按钮后可以看到图表显示在一个名为Chart1的新工作表中。

从图表中可以看出，饼图能够很好的显示每个部门第四季度的销售业绩占总销售业绩的

比例。

练习：进入“饼图”工作表，选中数据区域“A1:B8”，创建如下图（图 10）所示的饼图。

三、创建折线图

折线图用一系列以折线相连的点表示数据。这种类型的图表最适于表示大批分组的数据

（例如过去几年的销售总额）。

下面的操作，我们将通过创建折线图显示各地区分公司随着时间变化，总销售额的变化

趋势。

1. 进入“折线图”工作表，选择生成图表数据区域“A3:F7”，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导对话框”。

2. 在图表类型区选择图表的类型为“折线图”，子图表类型保持默认（图11）。

3. 单击“下一步”按钮，在系列产生在区，点选“列”单选框，这样便于让图表显示随着时间的变化，每个分公司总销售额的变化趋势（图 12）。

4. 单击“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输

入“各分公司总销售额趋势图”；在“分类（X）轴”框中输入“年度”；在“数值（Y）轴”框入“销售额”（图 13）。

5. 单击“完成”按钮，图表作为对象被插入到当前工作表中（图 14）。

6. 从得到的图表中可以清楚地看出各地区分公司随着时间变化，总销售额的变化趋势。

四、创建面积图

面积图用填充了颜色或图案的面积来显示数据。这种类型的图表最适于显示有限数量的

若干组数据。

1. 进入“面积图”工作表，选中生成图表的数据区域“A3:F6”，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框。

2. 选择图表类型为“面积图”，图表子类型保持默认。

3. 单击“下一步”按钮，点选系列产生在“列”单选框（图 15），这样以时间为X 分类轴的标准，方便查看每个市场的份额占总市场份额的比例。

4. 单击“完成”按钮，图表作为对象插入到当前工作表中（图 16）。

5. 从图表中可以看出，重庆市场份额的面积约占总市场份额面积的一小半，是新悦牌

汽车最重要的市场，其它地区市场的份额，也从图表的面积可以很直观的了解。

小结：通过本课的学习，我们熟悉了常用图表类型，以及它们常用的场合。不过，这些

只是能够选择恰当的图表类型所需要的最基本的东西。为了能够在实际工作中找到表达自己观点所需的图表类型，还需要多多试验和尝试。还有一些图表类型这里没有介绍，以后会通过恰当实例再介绍给大家。

Excel图表实例：修改图表使之个性化

一、准确地选择图表中的项目

上一节中，我们选择图表中的项目，使用的方法都是直接用鼠标单击。其实，利用“图

表”工具栏，可以快速准确地选择图表中的相应项目，下面通过实例详细介绍一下。

1. 打开“制作个性化的图表（原始文件）”工作薄文件，进入“选择图表中的项目”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，如果“图表”工具栏没有显示，选择菜单“视图→工具栏→图表”命令，以显示它（图 1）。

2. 单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，弹出的列表中显示了组成图

表的主要项目（图 2），通过选择下拉列表中的项目，就可以选中图表中相应的项目。

3. 通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。如果觉得自己用鼠标直接单击的方

法不容易选准，可以使用这种方法，请记住，不管用哪种方法，都可以通过左上方的名称框来查看，当前选中的项目是什么（图 3）。

4. 这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要，细心的朋友可以体会一下：选

择不同的图表项目，单击鼠标右键时，弹出的菜单命令是不一样的。

5. 为了练习和测试，请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目，查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况，同时看看当选择不同的图表项目时，

将鼠标指针移至被选中项目的位置，单击鼠标右键弹出菜单的差异。

在后面的操作中可以注意一下，如果发现自己没有达到目标修改效果时，多半是自己没

有选对图表项目。

二、删除图表的网格线

1. 上面的练习和测试完成后，进入“修改图表中的项目”工作表，假设我们的第一个修

改目标是：删除图表网格线。

2. 如果“图表”工具栏没有显示，请用前面介绍的方法打开它，接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”（图4），可以看到图表中的网格线已经被选中。

3. 这时单击键盘“Delete”键，即可把网格线删除。

练习：通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。

三、修改各种标题的字体

如果想同时修改图表上的所有字体，则单击图表的边框，选中图表区，然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。

如果想每次修改一种梯字体，比如修改“图表标题”的字体为“黑体”，则先选中“图表标题”，然后在“格式”工具栏上修改即可。或者选中“图表标题”单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表标题格式”命令（图 5），通过打开的“图表标题格式”对话框进行修改（图 6）。

其它标题和字体的修改方法相同，可以参照进行。

四、使用数据标签

在前面课程中我们曾经介绍过数据标签的使用，这里在复习一下。假设我们的修改目标是为每个柱形添加数据标签，然后删去数值轴。

1. 用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。或者先选中图表区，然后选择菜单“图表→图表选项”命令。打开“图表选项”对话框。

2. 进入“数据标志”选项卡，勾选“值”复选框，可以在右边的预览框中查看具体效果（图 7）。

说明：可以勾选“系列名称”和“类别名称”复选框，查看预览的效果，可以发现，这些复选框不宜同时选中，这样会让图表看上去很混乱。

3. 单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到每个柱形上方都添加了数据标签，在这种情况下，可以把数值轴删去。

4. 选中“数值轴”，按下键盘“Delete”，即可删除“数值轴”（图 8）。另外，可以回想一下如何通过“图表选项”对话框显示和删除数值轴。

5. 参照前面修改字体的方法调整“数据标签”的字体类型为“华文细黑”、大小为“10”，并“加粗”。

说明：如果删去了数值轴，那么一定要把值数据标签显示出来，不然图表数值含义就难于理解。

五、修改绘图区背景颜色

下面的修改目标是绘图区的背景颜色，更改为具有渐变效果的背景。

1. 选中绘图区，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图区格式”命令，打开“绘图区格式”对话框（图 9）。

2. 单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡的“变形”区，选择第一个渐变效果，单击“确定”按钮（图 10）。

3. 返回“绘图区格式”对话框，如果不需要绘图区的边框，在“边框”区点选“无”单选框（

11）。

4. 单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到绘图区的背景变为渐变效果，看上去更美观（图 12）。

六、修改数据系列颜色

为了让图表的整体效果一致，我们下面把数据系列的颜色也改为具有渐变效果，同时去掉柱形的边框。

1. 选中系列“部门一”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令，打开“数据系列格式”对话框。

2. 在“图案”选项卡中，为了去掉柱形的边框，点选“边框”区的“无”单选框，然后单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。

3. 在“渐变”选项卡内，“底纹样式”区点选“垂直”单选框，然后在“变形”区选择第一种渐变效果（图 13），单击两次“确定”按钮返回Excel编辑窗口。

4. 用同样的方法，修改其它两个数据系列的颜色（图 14）。

七、修改图例

下面我们修改图例的边框为紫色，并添加阴影效果。

1. 将鼠标移至图例的边框，单击以选中“图例”，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框（图 15）。

2. 在“边框”区选择颜色为紫色，然后勾选“阴影”复选框，单击“确定”按钮返回Excel编辑窗口。可以看到图例的边框变为紫色，并且带有阴影效果（图 16）。原文件下载

小结：本节详细地介绍了修改图表中主要项目的方法，具体原则是先选后改，选择方法可以通过鼠标直接选择和通过使用“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框

选择，后者可以快速而准确地选中目标对象，但是要注意要将鼠标指针移至相应的对象上，单击鼠标右键，才能启动相应的菜单命令。

(2)

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(30)

(31)

生成

图表”命令。放可查看示

数据，图表的数据令。打开“图列产生在”为插入”，单击看到图表是按“部名称成为图表

为“部“标题”选项右边的预览预览中；在“数

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Office办公软件PPT常用快捷键Excel常用快捷键一览表

PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL+P , 擦除所画的内容： E 键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+"=" 将文本更改为下标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+" 幻灯片放映 " 激活“设置放映方式” 对话框 Ctrl+Shift+" 幻灯片浏览视图 " 显示大纲模式 Ctrl+Shift+" 普通视图 " 幻灯片视图 Alt+F5还原PPT 程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT 程序窗口 Alt+F9 显示（隐藏） 参考线 Alt+R+G 组合对象 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+"<" Ctrl+Shift+">" 复制对象格式 粘贴对象格式 更改字体 更改字号 组合对象 解除组合 增大字号 减小字号

Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B应用（解除）文本加粗 Ctrl+C复制 Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框 Ctrl+I应用（解除）文本倾斜 Ctrl+J段落两端对齐 Ctrl+K插入超链接 Ctrl+L段落左对齐 Ctrl+M插入新幻灯片 Ctrl+N生成新PPT文件 Ctrl+O打开PPT文件 Ctrl+P打开“打印”对话框

常用办公软件excel技巧的

常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))

(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]

Office办公软件-电子表格

Office办公软件——电子表格(Excel) 一、认识电子表格（Excel） 1、excel 2003的功能、特点及运行环境（2分钟） （1）excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 （2）运行环境 必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。 软件：windows 2000,windows xp等操作系统 硬件：能装这些系统的计算机 2、启动excel 2003(8分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法： （1）从[开始]菜单，创建Excel快捷方式 （2）右单击桌面，创建excel快捷方式 （3）通过“已经存在excel文件”启动 练习（10分钟） （1）利用[开始]菜单启动excel （2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel （3）观察excel窗口组成，等待提问 3、excel 2003窗口组成（7分钟） 1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。 2.菜单栏 3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。 5.行、列标题 6.工作表格区 7.状态栏 8.工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 9.水平、垂直滚动条 10.任务窗格：Excel2003的任务指示。 4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟） 1）工作簿（4分钟） ①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 ②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。

(完整版)办公软件教程(含 excel ppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP 主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word 特点 1.对文档提供了多种查看方法；

如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能； 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4.具有功能很强的数学公式编辑器； 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4.文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动

办公软件Excel表格快速入门

Excel 技巧53例 （一） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单” 前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等 日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确 定”。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或 几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的 部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平 均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号 实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示

Excel办公软件使用技巧

Excel办公软件使用技巧 对于Excel这款针对表格的办公软件来说,相信大家都十分清楚。这款由微软推出的OFFICE系列办公软件中的重要组成软件,由于功能强大、界面友好、操作方便,而倍受用户的喜爱。当然,虽然我们在平时的工作中对于Excel接触较多,但是,要想真正的发挥其最大的作用,还是有许多技巧可循的。本文中,软件直销网将就该办公软件在使用中的一些技巧,与大家一起交流一下。 一：快速复制公式 复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法： 1：拖动制复制，操作方法如下： 首先，我们要选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。 2：也可以输入复制，操作方法如下： 该方法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。 3：选择性粘贴，操作方法如下： 首先，选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。 二：快速定义工作簿格式 要快速定义工作簿格式，首先需要选定要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的字体、数字、边框、对齐、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。 三：快速显示单元格中的公式 假如，我们工作表中的数据大部份是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 四：自动切换输入法

常用办公软件EXCEL技巧的

常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11， 2))，"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

常用办公软件 excel技巧的整理

常用办公软件 excel技巧得整理、讲解,在这里给读者们瞧一瞧,给大家一些提示,希望在您在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应得位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET、CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问得人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel就是怎么加密得 (1)、保存时可以得另存为>>右上角得"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、 =IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1 ,13,2)),IF(LEN(A1)=15, DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9, 2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、 =TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入得数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入得数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件得时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到、XLS文件,并在“高级”中确认就是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单得实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

办公软件EXCEL常用函数使用介绍

办公软件EXCEL常用函数使用介绍 有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼，特别是碰到信息提取或者统计工作，有些人可能花2个小时整理一份资料，但有些人却花30分钟就可以完成，那如何提高工作效率呢？下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数： 1、Left函数：实现左选取单元格的XX位数， left(单元格，数字) 2、Right函数：实现右选取单元格的XX位数，right(单元格，数字) 3、“&”链接符号：实现将两个单元格信息快速链接起来； 4、Len函数：实现计算单元格字符串的长度； 5、Mid函数：实现从一串字符中选取其中一部分信息，常用于从身份中提取员 工的省份、城市、出生年月以及判断员工的性别； =mid(单元格，数字1，数字2) 数字1：表示从单元格字符串的第几位开始； 数字2：表示选取几个字符； 6、If函数：用于判断常常用在规范术语上，判断是否属实，是否正常； =if（判断语句，返回真值，返回否定值） 例如：IF(G2=1,”男”，”女”) 7、Countif函数：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一 行中是否有重复的信息； 8、Countifs函数：实现在复杂的数据表中多条件计数； =Countifs(条件列1，条件1，条件列2，条件1……) 9、Sumif函数：实现在复杂的数据表中进行单条件求和； =Sumif(条件列，条件，求和列) 10、Sumifs函数：实现在复杂的数据表中进行多条件求和； =sumifs(求和列，条件列1，条件，条件列2，条件……) 11、Vlookup、hlookup函数：实现在两个不同表中或不同列中查找需要的对 应列、对应行信息； =vlookup(查找对象，查找区域，返回区域的第几列，0) 注意：查找对象必须在查找区域的第1列。

办公软件wordexcel完美教程

ctrl +f 查找excel 中查找多用 词语替换编辑替换菜单栏中的编辑也可查找快捷键ctrl +h 光标定为插入书签页眉页脚 菜单中编辑定为输入1 则是第一页以此类推 也可插入书签在编辑然后查找 在word 中文字中坚输入ctrl +回车就可在文字中间插入新的一页 菜单栏中视图页眉页脚插入即插入 页眉页脚多时公司名称什么的页眉页脚工工具栏鼠标放在中文显示中文共几页第几页Word 2003 有文件新建模板上面有各种模板简历传真之类的 格式字体 上标就是文档中注解什么的加入删除线双删除线 Ctrl +d 即出现上面的图标 Ctrl +d 文字效果文字既有一些礼花绽放是的效果 格式刷双击即可刷多次 自己存储一种样式点击这个然后点击新样式自己新建就好了以后选中文字然后点这个就可以了 繁简字转化菜单栏工具下边子菜单就有 格式项目符号编号有特定的编号文字自动分条 这个效果 格式菜单边框底纹子菜单 段落改成文字就是对文字加边框 格式芬兰先分栏再打字 格式首字下沉 视图背景 Word 2003 中有格式背景水印保密什么考试网之类的 插入页码2011-3-14 日期和时间 ?下面任务栏的自选图形选中拖拽

剪贴画 插入组织图 流程图 对齐与分布 下面任务栏 绘图 对齐与分布 翻转什么叫三方协议？网上答案都有，随便查查就知道了。但再深一些说呢，肯定有人不知道了。 三 方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定， 三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等 等。没错，上边说的都对， 请走这边 我要自学成才

办公软件操作题归纳(excel)

办公软件操作题归纳 EXCEL题 第一套 1、标题设置 2、将“1月”到“6月”工作表中所有商品“本月”数据复制到“Sheet1”工作表中的上半年商品零售量表。设置小数位数两位、表格自动调整列宽、单元格样式取40%-强调文字颜色2。 3、统计上半年各项商品销售量的总和、平均值、最大值、最小值；计算月销售量总和，并将超过1100的数据红色突出显示（条件格式）。 4、计算“7月”工作表中“比上个月增长（%）” 方法：=（“7月”“本月”-“6月”“本月”）/“6月”“本月” 计算7月份的增长率要注意，要跨表格选择单元格的，要在6月份表格点好以后直接回车计算，再返回7月份表格，否则数据要变。 计算“至本月累计”方法：=“6月”“至本月累计”+“7月”“本月” 均保留两位小数。 5、将“7月”工作表有关家电类商品的内容复制到“Sheet 1”工作表的“七月份家电类商品零售量列表”中。 7月份数据复制到sheet1表格，要用选择性粘贴中的数值+转置的选项。 6、按“比上月增长(%)”行递增重排。 横向排序，横向选择数据，在排序窗口中的选项里面选按行排序。 7、将“七月份家电类商品零售量列表”中的比上月增长(%)数据以簇状圆柱图呈现。圆角、阴影图表区框，图表样式44。（图标格式——设计）

第二套 1、用公式计算“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表的当月销售金额。 2、在“农产品销售汇总”表中，用公式求和“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表。 3、将“销售记录”表整表复制生成一个新表，将新表改名为“销售汇总”表。按“商品名称”分类汇总求和“数量”、“金额”。分类汇总前先排序、然后再分类汇总。 4、隐藏除“商品名称”、“数量”、“金额”外的所有列，二级显示表中数据，删除“汇总”字样及空格(替换来完成，空格也是替换来完成)。 5、在“销售记录汇总”表中，使用条件求和SUMIF函数完成“销售记录”表数据汇总操作。其要求是将“销售记录”表中“数量”、（=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203) ）“金额”（=SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$H$2:$H$203)）的内容按“商品名称”汇总到“销售记录汇总”表对应的“当月销售数量”和“当月销售金额”列中。 Sumif函数，范围选择销售记录中商品名称所有信息，条件选销售记录汇总中需要的商品名，汇总范围选销售记录中的商品数量、或金额。数据都要固定。 =SUMIF(销售记录!$E$2:$E$203,$B3,销售记录!$G$2:$G$203) 6、对进行过操作的工作表中的所有金额数据均保留1位小数，所有表格部分划线分隔，所有表标题合并居中。 7、在“农产品销售汇总”表中，对豆类农产品进行销量对比，并画出三维簇状柱形图。 8、对柱形图进行格式设置：标题为“豆类农产品销量对比图”，数据标签，刻度间距为320。（坐标轴选项——主要刻度单位）

★office办公软件-50个工作中最常用excel技巧

50个工作中最常用excel技巧 1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF(A1>60,"及格","不及格") 2、excel频率统计用什么函数? 答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。 3、excel什么时候要用$符号呢? 答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行 6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 7、如何复制粘贴行宽 答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示

8、excel如何把数值批量转换成文本 答：数据- 分列- 第三步选文本 9、excel如何把空值全部填写为“0“ 答：定位- 条件- 空值- 在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入 10、excel2010的插入特殊符号在哪里? excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡- 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法 11、excel如何去掉地址栏的名称 excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单- 名称- 定义- 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡- 名称管理器-找到名称点删除 12、如何按日期显示星期? 问：excel如何按日期显示成星期 答：公式 =TEXT(A2,"aaaa") =WEEKDAY(A2,2) 也可以通过格式设置把日期显示成星期 13、excel如何隐藏公式? 在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢? 答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。 选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。 最后通过工具- 保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅- 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。 14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

办公软件技巧+Excel常用函数大全

Word绝招: 一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值 5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

office办公软件中表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除office办公软件中表格 篇一：office办公软件-电子表格 office办公软件——电子表格(excel) 一、认识电子表格（excel） 1、excel20XX的功能、特点及运行环境（2分钟） （1）excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 （2）运行环境 必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才可以运行。软件：windows2000,windowsxp等操作系统硬件：能装这些系统的计算机

2、启动excel20XX(8分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法： （1）从[开始]菜单，创建excel快捷方式 （2）右单击桌面，创建excel快捷方式 （3）通过“已经存在excel文件”启动 练习（10分钟） （1）利用[开始]菜单启动excel （2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel （3）观察excel窗口组成，等待提问 3、excel20XX窗口组成（7分钟） 1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。 2.菜单栏 3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。 5.行、列标题 6.工作表格区

办公软件excel教你做表格

办公软件excel教你做表格 难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载照片名称：自动筛选照片名称：在Excel中字符替换照片名称：在Excel中直接编辑“宏”照片名称：在Excel中为导入外部数据照片名称：在Excel中行列快速转换照片名称：在Excel中运行“宏”照片名称：在Excel中添加说明文字照片名称：在Excel中数据分列整理照片名称：在Excel 中数据合并照片名称：在Excel中添加常用文件夹照片名称：在Excel中添加多个视图照片名称：在Excel中设置打印区域照片名称：在Excel中录制“宏”照片名称：在Excel中建立图表照片名称：在Excel中获取网络数据照片名称：用好Excel的“搜索函数”照片名称：在Excel中插入超级链接照片名称：在Excel中打印指定页面照片名称：在Excel中冻结行列标题照片名称：用窗体调用“宏”照片名称：用Excel函数向导输入公式照片名称：一次打开多个Excel文件照片名称：锁定和隐藏Excel公式照片名称：共享Excel工作簿照片名称：将Excel公式结果转为数值照片名称：设置Excel 标签颜色照片名称：设置Excel文件只读密码照片名称：防止Excel数据重复输入照片名称：给Excel数据表添加页眉页脚照片名称：给Excel中的数据添加单位照片名称：更改Excel缺省文件保存位置照片名称：拆分窗口照片名称：保

护Excel 工作簿照片名称：按钮调用“宏”照片名称：Excel 自定义自动填充序列照片名称：Excel中设置数据对齐方式 照片名称：Excel中直接输入函数照片名称：Excel字符格式设置照片名称：Excel自定输入数据下拉列表照片名称：Excel正确输入身份证号码照片名称：Excel页面背景设置照片名称：Excel数据输入范围控制照片名称：Excel数据排序操作照片名称：Excel数据表格中如何按条件显示照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级照片名称：Excel数据格式设置照片名称：Excel内置序列批量填充照片名称：Excel模版的保存和调用照片名称：Excel监视窗口照片名称：Excel中行列隐藏操作照片名称：Excel工作簿加密保存照片名称：Excel公式引用方式转换照片名称：Excel中特殊符号的输入照片名称：Excel中文日期格式照片名称：Excel工作表的移动照片名称：Excel工作表的复制照片名称：Excel分区域锁定照片名称：Excel动画教程：加载“宏”照片名称：Excel表格列宽行高设置照片名称：Excel大写数字设置照片名称：Excel单元格的合并照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”照片名称：Excel表格标题重复打印照片名称：Excel表格边框设置照片名称：Excel标题跨列居中照片名称：Excel“公式求值”功能

20个有用的Excel办公软件实用技巧

20个有用的Excel办公软件实用技巧 无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。 20个有用的Excel办公软件实用技巧 1.excel表格计算公式不能用了 表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不行了。 输入新的数字，仍然是原来的结果 答：工具菜单 - 选项 - 重新计算你看看是手动还是自动 2.excel每页显示表头，怎么设置? 问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。 答：打开“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项，单击“打印标题”选项，选择打印标题，选定顶端标题行或左边标题行所在的单元格区域，单击[确定]按钮。 3.excel多条件求和函数有哪些 在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢? SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下: 1 多项目求和 =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35)) 2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代. =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9) 3 07及以上版本可以用SUMIFS替换: =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部") 多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。 =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列) =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B 列是出纳的C列数据之和 4.怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

OFFICE办公软件学习珍藏——EXCEL常用快捷键

若要按 向上、下、左或右移动一个单元格。箭头键 向右移动一个单元格。Tab 向左移动一个单元格。Shift+Tab 移动到当前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键 移动到行首。Home 移动到工作表的开头。Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+End 向下移动一屏。Page Down 向上移动一屏。Page Up 向右移动一屏。Alt+Page Down 向左移动一屏。Alt+Page Up 切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。F6 切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。Shift+F6 滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace 显示“定位”对话框。F5 显示“查找”对话框。Shift+F5 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab 在选定区域内移动 若要按 在选定区域内从上往下移动。Enter 在选定区域内从下往上移动。Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格，则向下移动。Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格，则向上移动。Shift+Tab 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+句号 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向右键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。Ctrl+Alt+向左键

注释可更改按Enter 或Shift+Enter 之后的移动方向：按Alt+T，再按O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按Enter 键后移动”设置。 以“结束”模式移动或滚动 选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。 若要按打开或关闭“结束”模式。End 在一行或一列内以数据块为单位移动。End+箭头键 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Ho me 移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列不起作用。End+En ter 在Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动 在Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如Page Up 和Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开Scroll Lock。 若要按 打开或关闭 Scroll Lock。Scroll Lock 移动到窗口左上角的单元格Home 移动到窗口右下角的单元格。End 向上或向下滚动一行。向上键或向下键 向左或向右滚动一列。向左键或向右键 若要按 显示“打印”对话框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V）：

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MS office2007 目录 目录 (2 Excel2007 (5 运算符 (5 怎样往Excel2007单元格插入函数 (6 excel如何求平方、立方 (9 插入对数函数 (13 求立方 (14 excel如何进行开方/平方/次方及根号运算 (15 excel怎么自动求和乘除 (16 excel怎么自动求和 (16 excel怎么自动相加减乘除 (22 excel自动混合运算 (26 如何使自动求和的数据前加上货币符号 (28 一次性选择一行后的所有行并隐藏 (29 隐藏行 (29 隐藏列 (29 取消隐藏 (30

Word2007 (30 图表 (30 折线图或柱状图显示数据值 (30 排版 (33 Word2007如何每一节单独编制页码 (33 A3纸分为两栏后如何为每栏插入页码 (34 PowerPoint2007 (37 PPT动画制作 (37 星星闪烁动画 (37 太阳照射光芒动画 (39 荷蛙动画 (40 Excel2007运算符

怎样往Excel2007单元格插入函数

1.在任意单元格输入一个=号,然后点击上方函数栏里面的箭头,会弹出一些常用函数,我们也可以点击其他函数选项。 2.弹出插入函数对话框,选取类别,然后选择一种函数。

3.例如我选取的就是SUM求和函数,在Number1,2中输入数字,确 定即可。 4.在我们刚刚选中的单元格中得到了结果,怎么样,插入函数就是这么的简单

excel如何求平方、立方 1.本文因为作为演示操作文章,设计好的表格数据是随意性的,打开一 个表格,如图: 2.2 选择菜单栏里的“插入”,然后选择下拉菜单的“函数”。 3.3 在常用函数里选择“数学与三角函数”,在出现的内容里,选择“POWER”函数,这是本文的重点。 4.4