总裁助理职位说明书

总裁助理职位说明书

总裁助理工作职责

总裁助理工作职责 总裁助理工作职责 总裁助理在企业是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位。以下是总裁助理工作职责，欢迎阅读。 总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等，总裁助理工作职责。 1、协助总裁制定企业发展战略规划、年度工作计划、经营计划 和业务发展计划 2、负责组织监督、检查企业管理制度落实情况，维护内部管理 系统正常运行。 3、推进企业内部管理制度化、规范化，审定企业组织结构和管 理体系。 4、受总裁委托负责召集和主持企业办公会议，监督企业各项规 划和计划的实施。 5、负责领导、组织企业企业文化建设和对外宣传工作。 6、提交企业发展现状报告和发展计划报告。 7、协助总裁对企业运作与各职能部门进行管理，协助监督各项 管理制度的制定及推行。 8、主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。 9、负责协调企业部门内部、部门之间的关系，解决争议。 1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。 3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。 4.负责对企业印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。 5.分管企业法律工作。起草、拟订、审核企业重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对企业合同纠纷及重大突发事件的.处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核企业重要的法律文件;对企业经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。 7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。 1、参与企业重大经营决策。 2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。 3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。 4、总裁委托进行的专题调查工作。 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。 6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。 7、完成总裁委托的其他工作。

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

信息管理员岗位职责共篇

篇一：信息管理员岗位职责 信息管理员岗位职责 一、岗位要求 大学专科以上学历，计算机网络、软件工程、通讯工程等相关专业人员，勤奋踏实、积极进取并富有责任感。 二、岗位职责 1、系统管理员主要负责全公司内部网络和服务器配置、管理和维护工作。负责维持网络和服务器系统的稳定、正常运转，及时解决网络和服务器系统故障，确保公司办公网络及业务系统的安全运行。 2、负责公司和各服务中心计算机网络硬件设备运行日常维护及常规故障处理。定期对设备进行巡检，做好网络设备的配置记录，对每次的配置改动作纪录，并备份设备的配置文档。 3、参与公司信息化项目产品选型，负责需求分析、业务调研、产品实施、系统推广应用等工作。 4、编制和优化公司信息化系统管理制度及信息化建设规划，负责协调系统建设过程中的资源调配、监控项目实施进度、做好质量控制、及时收集反馈业务部门的需求。 5、负责对网络应用系统用户权限的管理，熟悉公司业务，掌握网络应用软件各模块流程及模块功能，根据需要对业务系统进行初始化设置、调整，包括对各种工作流程的设置、用户权限的管理及变更。 6、熟悉本公司业务以及应用软件的技术架构，负责对最终用户操 作进行答疑、指导等服务性工作。能够独立完成操作手册编写并开展最终用户培训工作。 7、负责做好所有业务系统数据库的管理，业务系统数据设置自动备份及定期人工备份，采用多种备份形式及存储方式确保数据的安全。 8、负责对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提供数据支持。 9、严格数据保密工作，对于重要的业务数据进行妥善保存，防止外泄。 10、完成领导交办的其它工作。 篇二：信息系统管理员岗位职责 信息系统管理员岗位职责 信息系统管理员岗位职责 1.协助网络中心主任制定学院信息化建设发展规划及年度建设计划，协助主任具体实 施学院信息化建设目标和任务。 2.负责学院web、教学、ftp、数据库等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更 新，保证各应用服务器的正常运行，做好信息系统安全定级备案管理工作。 3.负责监控学校主页信息和对网站信息上传故障进行应急处理；协助和帮助各单位进 行主页信息维护，解决各单位提出的关于主页更新中遇到的技术问题，整理网站建 设需求，指导各部门发布公共信息。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件： 工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收 集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系； 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 十、协助董事长做好工作日程安排； 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力； 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力； 三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 工作细则 一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议； 二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议； 五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 六、对董事长日常工作提出合理化建议； 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；

八、负责董事长客人的接待工作； 九、做好董事长各项事务的保密工作； 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录； 十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。 十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。 考核重点： 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性； 二、工作安排和回复的及时性； 三、拟写文件的及时性、完整性； 四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇二：董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责 董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项； 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘， 决定薪资待遇等提案； 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果； 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料； 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况； 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等； 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调； 9、协助董事长进行公司的日常事务管理； 10、处理董事长授权的其它事务。 1、公关意识

档案管理员职位说明书

1. 职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献） 根据公司的档案资料管理制度，负责公司各类归档文件资料的管理工作，保证档案的完整、准确、安全保管，为档案资源的有效利用提供支持。 2. 本部门职责（要求落实到具体的活动） ""在公司产品副总裁的领导下，负责制定公司技术开发管理规范，流程的制定和优化，监督、指导执行开发管理规范和流程，对各部门执行规范和流程的情况进行考核； 负责管理和发布公司技术产品和研发成果；管理公司的技术档案，检查和审核各事业部制定的技术和产品文档； 负责公司知识产权工作，制定和贯彻执行公司知识产权保护管理条例，负责专利技术的引进和转让，负责商标的注册和保护； 负责召集公司相关领域的专家进行产品研发的阶段评审，并监控公司产品的研发计划，及时向相关部门反馈； 3. 工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系） 4. 工作权限 单位总人数 6 直接下属?间接下属| 业务下属 年度预算额年度销售额年度花费 年度净收入运营成本 第二部分工作职责 请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从⑴ 开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集重要性主要工作职责及活动责任衡量指标 1 根据公司的档案管理制度，负责工程文档、开发文档的保管、编目、者录、 存档、摘录与借阅吕理，保证档案的安全、完整、准确，为档案的有效利用提供支持。全责?内部客户满意度（相关部 门） ?档案完整度 ?记录准确度响应及时度 2 根据相关管理规定和工作流程，负责外来标准、自用外购软件、 图书资料的购置、管理与借阅，标准的核准，保证各类资料的妥善保管、存放有序、查找方便，保证标准的有效。全责 第一部分基本信息 级 位类疋级表间 职位名所属大部门职拟审技术管理部经理技术管理部

档案管理员岗位职责(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇二：档案管理员岗位职责 档案管理员 第八章档案管理 一、总则 1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

总裁助理_总经理助理职位说明书

总裁助理_总经理助理职位说明书 岗位描述： 还在找副总经理的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 1、协助总裁对公司进行团队管理; 遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司 履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。 年后是找工作的高峰期，找工作切不可以盲目哦。下面是整理的项目经理岗位说明书，供大家参考，希望对你有帮助。 (2)经验：市场管理工作2年以上经验，具有公关策划、市场活动组织、媒体关系管 理等方面的经验。如无相关经验但具有潜力的优秀人才亦可考虑培养。 2、做公司战略规划、日常管理的智囊; 负责市场调查，向领导提供市场信息，搜集信息，利用互联网等高科技手段构建营销 网络;负责了解顾客的期望和要求，并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表。 3、负责总裁的日常行程安排; 4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达; 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草; 6、负责来访的接待、商务随行; 7、协助安排外出行程、翻译资料。 任职资格： 1、MBA毕业;男女不限，身体健康，相貌端正; 2、有五年以上大中型企业中层管理经验，具有营销及管理工作经验优先; 负责市场调查，向领导提供市场信息，搜集信息，利用互联网等高科技手段构建营销 网络;负责了解顾客的期望和要求，并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表。

3、人品善良，性格开朗、直率;责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳; 按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。 积极参加教科研活动，及时了解学科教育发展动态，每学年至少撰写教育教学论文2 篇，上公开课、教学示范课或专题讲座不少于2节，负责主持召开年段以上大型教研活动、家长会。参加继续教育不少于72学时。 4、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实; 还在找副总经理的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口 头表达能力优秀; 6、有相关工作背景优先。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。

总裁助理岗位职责(共8篇)

篇一：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系； 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 十、协助董事长做好工作日程安排； 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力； 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力； 工作细则 一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议； 二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议； 五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 六、对董事长日常工作提出合理化建议； 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等； 八、负责董事长客人的接待工作； 九、做好董事长各项事务的保密工作； 十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录； 考核重点： 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性； 二、工作安排和回复的及时性； 三、拟写文件的及时性、完整性； 篇二：董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；

档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 （一）基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整 理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务； 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 （一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4.检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

总裁助理岗位职责

篇一：总裁助理职责 总裁助理任职资格： 1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念； 2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上； 3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】； 4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件； 5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉； 6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。 注：应聘者请提交简历，发送指定邮箱（简历请附带个人清晰生活照）。 总裁助理工作内容: 1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案； 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9、完成其他临时交办的任务。

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称档案管理员岗位编号 所属公司及部 门 易兴集团行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无 二、工作描述：负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作 (1)组织关系图： (2) 职责与工作任务工作要求 职责一职责表述：文件资料管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司收文及各项重要文件的存档及管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项文件存 放有序，以便集 团人员查阅 职责二职责表述：证照管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证 件管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项证件的 安全存放，以便 办事人员借阅 上级:行政部部长 档案管理员 内部联系:集团子公司 及所有部门 外部联系: 广告公司，印章刻印公 司，航空售票公司，电 子耗材公司 下级 无内部 外部

职责三职责表述：印章管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的印章管理 根据工作要求规定时间 标准 确保印章的安全 管理，认真审核 需要盖章的各项 文件 职责四职责表述：照像机、摄像机的保管时间标准质量标准 工作 任务 照像机、摄像机的外借与登记，并及时催促归还 根据工作要求规定时间 标准 确保各项固定资 产的安全保管， 维护及时，固定 资产外借责任到 人 职责五职责表述：办公用品管理时间标准质量标准 工作 任务 1、办公用品的入库清点与登记 2、负责登记领取各类办公用品的出库情况 根据工作要求规定时间 标准 确保办公用品及 时分发到所需部 门，入库、出库 登记有序 职责六职责表述：耗材供应时间标准质量标准 工作 任务 每月根据所需购买各部门的电子耗材 根据工作要求规定时间 标准 确保耗材的供给 及时 （3）工作权限 人事权无 财务权无 业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权 (3)工作协作关系 内部协作关系集团集团子公司及所有部门 外部协作关系广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司三、任职资格 教育水平大学专科级以上 专业及职称企业管理及相关专业 所需培训行政管理相关培训 工作经验一年及以上相关工作经验 知识和技能掌握办公自动化软件 能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。 四、其他事项

信息中心数据管理员岗位说明书

信息中心数据管理员（一级）行为准则 1文档管理 1.1根据采购的计算机设备及其外设、对相关资料行分类、归档。 1.2根据目前计算机设备使用情况，及时整理、归楼、方便检索。2培训管理 2.1根据公司培训计划，制作相应教程，对员工进行信息化培训。 3 软件实施 3.1辅助系统工程师对公司信息平台软件辅助实施， 3.2参与部分软件项目开发。 冠东公司数据管理员（一级）资格标准 1. 知识： 1.1 专业知 识：了解计算机基本原理、了解计算机网络基本知识。 1.2 企业知 识：计算机应用状况。 2. 技能： 1.3 专业技能: 掌握Windows98/2000 操作系统、熟练掌握0ffice2000、Powerpoint 等常用办公软件的使 用。 1.4 通用技能：表达能力、沟通技能、团队协作能力。 3.经验：3个月以上的文档管理经验及5次以上的培训经验及常用软件使用方法。 冠东公司数据管理员（一级）培训要点 1培训要点：简单的软件设计培训，厂情培训。 2培训方式：企业内训、在职培训。

信息中心数据管理员（二级）行为准则 1、培训管理 1.1制订信息化培训方案 1.2根据培训方案，制定培训计划。 2、信息平台辅助实施 2.1 能独立解决信息平台（ERP、OA 等）故障，保证信息平台正常运行。 2.2能独立解决公司内部相关应用软件故障。 2.3能独立实施信息平台中的简单模块。 冠东公司数据管理员（二级）资格标准 3、知识： 1.1 专业知识：熟练掌握sql 查询语言、熟悉html 、javascript 、了解数据备份恢复常用 方法。 1.2 企业知识：企业物流情况、公司各部门工作流程。 4．技能： 1.3专业技能：SQL数据库安装、调试、WEB服务器配置（APACHE、IIS等）、ASP 或PHP 的网页编程。 1.4通用技能：沟通技能、团队协作能力。 5．经验：从事计算机相关行业二年及以上工作经验 冠东公司数据管理员（二级）培训要点 1培训要点：网页制作培训、数据库设计培训、企业物流培训 2培训方式：外部培训、在职培训。

信息管理员岗位职责和管理责任人

信息管理员岗位职责和管理责任人

信息管理员岗位职责和管理责任人

文件编号：XXJS-YJYA06 密级: XXX局 Bureau of Complete Machinery & Equipment of Guangdong Province 网络、数据、系统管理员岗位职责

版本号： A/01 生效日期： 网络、数据、系统管理员岗位职责 一：网络管理员职责 1 基础设施管理 （1）确保网络通信传输畅通； （2）掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件； （3）对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备，并配置为热后备设备； （4）负责网络布线配线架的管理，确保配线的合理有序； （5）掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题时可迅速定位；（6）采取技术措施，对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管； （7）掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系； （8）实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况； （9）制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。

2 操作系统管理 （1）在网络操作系统配置完成并投入正常运行后，为了确保网络操作系统工作正常，网络管理员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软件，实时监督系统的运转情况，及时发现故障征兆并进行处理。 （2）在网络运行过程中，网络管理员应随时掌握网络系统配置情况及配置参数变更情况，对配置参数进行备份。网络管理员还应该做到随着系统环境的变化、业务发展需要和用户需求，动态调整系统配置参数，优化系统性能。 （3）网络管理员应为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统，做好防灾准备。 3 应用系统管理 （1）确保各种网络应用服务运行的不间断性和工作性能的良好性，出现故障时应将故障造成的损失和影响控制在最小范围内。 （2）对于要求不可中断的关键型网络应用系统，除了在软件手段上要掌握、备份系统参数和定期备份系统业务数据外，必要时在硬件手段上还要建立和配置系统的热备份。 （3）对于用户访问频率高、系统负荷的网络应用服务，必要时网络管理员还应该采取分担的技术措施。 4 用户服务与管理 （1）用户的开户与撤销； （2）用户组的设置与管理；

《档案管理员岗位安全职责》

《档案管理员岗位安全职责》 1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全； 2严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入进入库房随意翻看，严格检查外来人员的进入，离开时要关好门窗，锁好门，做好档案的安全保护工作； 3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内（0.5米以上），若发现问题及时上报整改； 4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室，若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象； 5、负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通； 6、负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案； 7、加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。 岗位职责 1、档案员，严格履行岗位责任制，忠于职守、遵纪守法”、热爱

档案事业，努力学习专业知识，不断提高业务水平；对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目等工作，便于查找利用； 2、按照企业档案规范的原则要求，收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用，确保档案的准确、及时、系统、完整； 3、严格执行档案各项管理制度，接收档案时要严格按照公司《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行，保证档案的完整、齐全； 4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况，以便利用。档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。 内容仅供参考

总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责 公司的总裁助理是否同总经理助理，经理助理一样，协助上级做好一切事务呢？具体的岗位职责有哪些呢？请看以下详细的总裁助理岗位职责的资料： 一、组织制定各子公司年度经营实施打算，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施 1、负责公司整体经营打算和公司总目标的确定； 2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营打算和经营目标； 3、负责公司年度经营打算和经营目标在各子公司内的打算落实工作，并进行审核。 二、审核各子公司日常各项经营治理工作 1、负责公司项目的工程预、结算治理和合同签约治理； 2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政治理和合同治理工作； 3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处； 4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作； 5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。 6、按照合同规定的工程进度款支付方法，审核施工单位的工程进度款报表。 7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的其他执行工作； 三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作 1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量； 2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作； 3、负责审核项目时期性策划方案和活动推广预算； 4、负责参与制订工程材料采购时期性方案及预算。 四、负责集团公司新项目的拓展 1、负责国内和本地的房地产进展趋势研究并为公司进展提供战略指导；

2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发打算及组织实施 3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施； 4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析； 5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁； 6、负责制定各种打算，及时定期的向总裁提交各项报表与报告； 五、负责处理公司重大突发事件 1、依照总裁授权，处理特别事项或重大突发事件； 2、向总裁汇报特别事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报； 3．由总裁授权处理的其他重要事项

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）. 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）. 私自向外界提供、抄摘公司档案

（3）. 涂改、伪造档案 （4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

总裁助理岗位职责说明书

岗位职责说明书 一、岗位名称：总裁秘书 二、直属上司：集团总裁 三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。 四、工作职责 对内工作职责： 1、以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，认真做到全方位服务。 2、在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。 3、负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。 4、协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。 5、负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。 6、定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需要的支持与帮 助，形成书面报告。 7、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 8、建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文 化。 9、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。 10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。 对外工作职责： 1、协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。 2、重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。

3、关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。 4、受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议，传递相关信息。 5、言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力。 生活管理： A、作息时间安排： 1、根据董事长习惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表，力求实现科学睡 眠。 2、必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后1—2小时（根据董事长习惯）。 3、外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。 B、饮食提醒: 1、根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 2、因工作需招待宴请，视情况而定。 3、及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 4、常备水果和其他食品，持续工作时可用。 5、每日提醒董事长至少喝8—10杯水。 6、以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。 C、其他生活管理 1、保证安全、整洁有序的办公环境，良好的办公氛围。 2、及时送洗衣物，为董事长提供便利有效的服务。 3、出差物品的准备及目的地食宿安排。 4、每半年安排一次全面体检。 5、董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。 6、董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 7、董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。