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交房前后物业公司与开发商工作交接明细

交房前后物业公司与开发商工作交接明细
交房前后物业公司与开发商工作交接明细

交房前后物业公司与开发商工作交接明细接管验收前

接管验收前的准备工作

1.成立管理处

在小区入伙前三个月,(竣工验收工作在入伙前一至三个月内进行),成立管理处,管理

处主任和工程技术人员到位(其他管理人员分步到岗,具体见“入伙前筹备工作” 第1项内容),落实管理用房和职工宿舍。

2.组织验收小组

由物业管理公司牵头,组织机电安装维修工程部和管理处的有关人员组成验收小组;验收小组应在验收前完成以下工作:

1)提前派出部分工程技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与楼宇竣工收尾

的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试。了解整个楼宇内所装配的设备设施,熟悉各

类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向,为入伙后的管理、

维修养护打下基础。

2)主动与开发商和承建单位联系,协商楼宇交接问题,如:商定交接注意事项和开始交接日期等。

3)与施工单位双方制定验收方案,统一验收标准。

4)准备竣工验收的表格资料:

A.房屋接管验收表

B.室内接管验收遗留问题统计表

C.公共配套设施接管验收表

D.公共配套设施接管验收遗留问题统计表

E.机电设备接管验收表

F.机电设备接管验收遗留问题统计表

3.相关记录及表格

房屋接管验收表

机电设备接管验收遗留问题统计表

楼宇资料的接管移交

1.接管楼宇资料的验证及部分移交的资料

1)产权资料

A.项目批准文件;

B.用地批准文件;

C.建筑执照;

D.业主姓名、联系方式及建筑面积清单;

2)验收合格资料

A.竣工验收证书;

B.消防验收合格证;

C.综合验收合格证书;

D.用电许可证;

E.供用电协议书;

F.电梯使用合格证;

3)工程技术资料

套图纸;

4)资料的存放:

上述的全部资料存放在物业管理公司保存,复印件在管理处办公室,以便随时查阅。

接管验收过程

接管验收程序

1.开发商(大业主)通知物业管理公司接管验收;

2.物业管理公司验收小组按《楼宇接管资料的移交》核对所接收的资料,具备条件的,应在七日

内签发验收复函并约定验收时间;

3.物业管理公司验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施设备

等进行竣工验收;

4.对竣工验收中发现的质量问题,由验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移交人负责

整改,并商定时间复核;

5.对室内物件无明显不合符检验标准要求的房屋,由管理处接收钥匙。管理处对接管了钥匙的房

屋承担保管责任,应避免人为损坏;对仍存在缺陷的房间等整改验收合格后再接

管钥匙。

6.业主入伙时,由管理处房管员陪同对室内进行全面细致的质量检查。对发现的质量问题

由管理处整理后报告置业公司,由其限期施工队逐项返修,经管理处或业主验收后消项。

7.在保修期内,在使用过程中业主或管理人员发现的由于建筑施工或产品制造上的缺陷时,报告开

发商查验证实后,由其责令施工队更换或返修。

接管验收标准及检验办法

1.标准范围

参照建设部《物业承接查验办法》(建房[2010]165号)及达到业主的合理要求。

2.标准及检验办法

2.1梁、柱、板主体:

1)按图纸设计逐间检查,无变形、弓凸、剥落、开裂、倾斜、移位和非收缩性裂缝;

2)无钢筋外露;

2.2顶棚:

1)抹灰面平整。面层涂料均匀,无漏刷、无脱皮;

2)无裂纹,无霉点,无渗水痕迹,无污债:

2.3墙面:

1)抹灰面平整。面层涂料均匀,无漏刷?无面层剥落,无明显裂缝,无污渍;

2)块料(如磁砖)面层:

A.粘贴牢固,无缺校掉角;

B.面层无裂纹、损伤、色泽一致;

C.对维砂浆饱满,线条顺直;

3)墙面:无裂纹、起砂、麻面等缺陷,无渗水现象;

1)毛地面:平整,无裂纹;

2)块料(如磁砖)面层:

A.粘贴牢固,无缺校掉角;

B.面层无裂纹、损伤、色泽一致?对缝线条顺直;

C.对缝砂浆饱满,线条顺直;

3)水泥砂浆面层:

抹灰平整,压光均匀,无空鼓,无裂纹,无起泡等缺陷;

4)卫生间、厨房和前后阳台地面:

A.用小桶或塑料胶管向地面冲倒水,观察水流向准确到地漏,不应有积水,倒泛

水;

B.第二天到楼下检查楼面无渗漏;

2.5门窗:

1)开启自如,手轻摇晃门窗与墙面接触牢固,无晃动和裂缝出现;目视零配件装配齐全,位置准确,无翘曲变形;

2)从室内轻摇晃门锁与门连接牢固,开启灵活;

3)木门油漆均匀,观察门缝线条均匀,不掉角,无变形;

4)单指轻击玻璃安装牢固,无轻微晃动现象;玻璃胶缝密实,玻璃面层无裂缝,无损伤和无刮花痕迹;

5)窗台泛水正常,无向室内倒流缺陷;可选择以下检查方法:

A.先关紧所有的窗户,从天面或顶层房间窗户(属天面均有檐口的房屋,普遍为

多屋住宅区)自上而下均匀浇水,停止浇水后半小时逐间检查每个窗台(墙面)是否有水渗入;

B.查询天气预报,在验收期间出现下雨的日期前,先将所有窗门关紧,雨后逐间检查场面

和窗台泛水;

2.5楼梯、扶手:

1)砼结构的楼梯:无裂缝,面层无剥落,钢筋无外露;

2)钢木结构的楼梯:

A.用力轻摇无晃动,安装牢固;

B.钢筋无锈蚀,无弯曲;

C.木扶手表面无龟裂,油漆无脱落,色泽一致,表面平滑,不扎手;

2.6插座.

1)电器插座:单指轻击检查盖板安装牢固,无晃动并紧贴墙面;盖板无损坏,符合安

全要求,满足“左邻右火”规定,每个都检测,试电笔检查每个插座电源接通是否正常;

2)公用电视天线和计算机设备插口、插座:单指轻击盖板安装稳固,盖板无损坏

3)电话插座:只进行外观验收,单指轻击盖板安装牢固,盖板无损坏;2.8接线盒:

1)单指轻击盖板安装牢固,目视盖板无损坏;

2)用试电笔检查每处预留线头的电源接通是否正常,并用电胶布安全缠包线头;

2.9开关:

1)安装牢固,目视盖板无损坏,

2)全检开关灵活,开启接触效果良好;

2.10照明灯具:

1)用木或硬竹片等轻碰灯具无轻微摇晃,与楼面紧贴,零配件齐全,灯罩完好无损;

2)打开所有灯具,检查电源接通是否正常,灯具发光正常;

3)产品合格,使用寿命达到要求,室外公共照明灯全部接通连续工作3天,统计有多少自然损坏的。

2.11供水系统:

1)安装牢固无能摇动;打开每层的供水总阀门(注意关闭室内的水阀管道完好无损,无渗漏水,无锈迹;

2)管道接头无渗水;

3)水龙头(花酒)和水阀:打开水网,流水畅通,接头无漏水;

2.12排污管道(含塑料管):

1)安装牢固,外观完好无损,配件齐全;

2)从楼上的各排水口注水,楼下目视管道接口密实无渗水;楼上排水畅通无堵塞;

3)铸铁管:灌水后无渗漏水,表面无锈迹,无裂纹,面层油漆均匀;

2.13地漏:

过滤铁蓖安放稳固,管缝密实,无渗漏水,无堵塞,排水畅通;

2.14卫生洁具:

1)安装牢固,配件齐全,完好无损,面层无污渍和刮花痕迹;

2)灌水后排水口接口密实,无渗水?接水软管无锈迹;

3)便器:

水箱冲水正常,不堵塞,冲水畅通;

2.15室内配电箱:

1)安装牢固,配件齐全,试操作一次空气开关等控制是否正常;

2)开关符合型号规定;

3)导线与设计相符,布线规范;

4)目视箱盖无损坏,操作一次开关灵活;

2.16其它:

1)水表、电表

安装牢固,无摇晃;看表内读数运转是否正常:目视外观完好无损,镜面玻璃无损伤;

2.17基础设施:

1)房屋墙体露出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等;

2.18天台:

1)屋面隔热层、防水层:

A ?板端缝、伸缩缝油青紧贴;

B.隔热板、防水层表面无裂缝;

2)落水口畅通,管道完好;

3)扶栏无破损、变形,无明显锈蚀;

2.19屋面避雷设施;

各种避雷装置的所有连接力牢固可靠;

1)消防栓:

A.油漆均匀,无少刷、漏刷现象;

B.阀门完好,无渗漏水;

2)消防箱:

A ?消防管、消防带等配套齐全;

B.箱门上标识清楚,箱门玻璃安装个牢固、门锁开启自如,

C.消防管无渗漏水,阀好;

2.21小区灯光系统:

1)按设计要求安装;

2)灯具安装牢固,配件齐全,灯罩无损伤,灯泡照明正常;

3)灯柱安装牢固,柱面油漆均匀,无损伤和刮花;

2.22绿化:

1)按设计要求种植花草树木,对照绿化设计图纸,不缺株少苗,无改品种,成活率达

98 %以上,无病虫发生,无绿化死角,无杂草纵生,绿地纯度98%;

2)绿化用水:

绿化水管布局合理,阀门开关距离四周不超过100米,布局覆盖率100%阀门开关灵活,

新旧物业公司交接方案

新旧物业公司交接方案 为保证xx移动xx新旧物业公司交接工作的顺利进行,新旧物业公司平稳过度,根据公司实际情况,公司决定成立《新旧物业交接工作小组》,全面负责此次交接工作,共同监督见证,有关各方将严格按此程序进行各项交接工作。因各县(市、区)分公司后勤服务项目及工作流程同市公司一致,所以制定的xx新旧物业交接方案全区通用,具体实施方案如下: 一、新旧物业交接工作小组 组长:xx 副组长:xx 成员:xx、原各物业项目公司负责人、新物业项目公司负责人及各县(市、区)分公司综合支撑室主任及后勤管理人员。 二、时间安排 1、原物业项目公司应在合同终止前15天制备好所有需交接的物品,资料及设备等清单。并提交给《交接工作小组》。 2、《交接工作小组》应在3日内对原物业公司提供的清单进行补充、核实、确认。 3、新旧物业公司根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收签字。 4、新中标物业应在中标之日起5日内严格按照中标条件备齐所需人员。

5、新旧物业物品及人员交接应在交接日期前3日完成。新物业公司人员提前3日接岗进行适应。 三、为方便交接,加快流程,交接工作由三方(xx市综合部及县综合支撑室、原物业、中标公司)共同同时进行。 四、交接项目及具体安排 (一)交接项目: 1、原物业需自制提供各类的原始资料数据、设备等清单,以确保各项工作的顺利交接。 (1)、物业服务(保安、保洁):原物业公司需制备好所有交接的物品、资料及设备等清单,包括物业人员现状配置及资料,简易用品的清查与交接,物业办公室电脑、家具、电话、饮水机、资料柜等归属委托方公司配置的物品,委托方仓库钥匙及物资、安防设施设备使用交接。 (2)、餐厅服务:餐厅人员现状配置及资料,餐厅所使用的锅、碗、等厨房用具的清查与交接。 (3)、礼仪服务:礼仪人员现状配置及资料,现所分管区域内的物品。 (4)、水电工维修服务:水电工维修人员现状配置、资料及设备等清单,包括现运行设备供电、供水系统的日常记录,维修、保养资料。

关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的通知

关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的 通知 各位住户: “XX”小区已有不少住户入住,基本具备正式实行物业管理的条件。经XX 开发公司与本小区业主委员会协商决定,自2014年2月1日起“XX”小区物业管理正式移交XX物业公司,现将有关事项通知如下,望各住户遵照执行。一、物业管理的范围 纳入物业管理的范围为卫生保洁、公共秩序管理、公共照明及设施管理、消防设施管理、排污水管道和化粪池管理、道路维护、绿化维护。 二、小区物业管理费收取的范围、标准及办法 1、物业管理费收取的范围为小区内所有住户,暂未出售使用权的房屋、未分配到个人的周转房由XX开发公司交纳物业管理费,已出售使用权的房屋由住户交纳物业管理费。 2、经本小区住户委员会与XX物业公司协商,本小区的物业管理费收取标准为: ①每户每月交纳垃圾处置费7元; ②按住房的建筑面积交纳物业管理费,价格为元/平方米·每月。 3、入住的住户全价交纳物业管理费,未装修入住的住户半价交纳按住房的建筑面积收取的物业费,未装修入住的住户不缴纳垃圾处置费。 4、由XX物业公司直接向住户收取物业管理费。 三、关于过渡期的物业管理费问题 遂宁春森物业服务有限公司于2014年2月1日进驻“XX”小区,为住户提

供部分物业服务。从各住户领取住房钥匙之日起到2014年1月31日为过渡期,过渡期发生的管理人员工资、公共照明的电费及消防用水费等按住户面积分摊到各住户,从已收取的物业管理费中支付。 四、关于预收住户物业管理费处理问题 各住户领取住房钥匙时已交纳的部分物业管理费,扣除过渡期应分摊的物业管理费后,若预收物业管理费有剩余,转为2014年2月1日以后的住户物业管理费;扣除过渡期应分摊的物业管理费后,若预收物业管理费不足,由住户补交。 各住户要自觉遵守相关物业管理制度,严禁在小区内擅自设点经商和在绿化地及待绿化的土地上种菜等。 XX开发公司 XX物业公司 二〇一四年二月一日

过渡期的物业服务团队交接方案

过渡期的物业服务团队 交接方案 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

过渡期的物业服务团队交接方案 一、保安的移交和接管 (1)、保安接管验收阶段管理服务内容 ①委托方签订保安管理委托合同 ②组建保安管理中队 ③新旧保安公司进退场前的准备 ④与委托方或旧保安管理公司进行物资及设备设施的接管验收 (2)新旧保安公司的交替和交换 保安接管验收是新旧保安管理公司按照委托方的要求,进行退场和进场的交接交替,它关系到保安管理是否平稳这渡,今后保安服务是否正常开展的关健步骤。交接过程要让有丰富保安管理经验的人参与把关验收,不失为一种有效措施,同时针对物业特点对保洁区域、设备设施用房、会议室、保安值勤岗位进行交换交底,让相关服务人员熟习本岗位的情况,以及服务区域现状为尽快熟悉各自业务打下良好基础。 (3)保安接管验收各阶段流程:总经理同委托方签订保安管 理合同→总经理下令筹备项目保安管理中队→总经理下令组建保安接管验收小组→各类资料准备→现场考察→进行保安的接管验收→对接管验收的问题进行整改→钥匙移交→签收移交清单→移交管理用房→管理处进入办公大楼→移交物业用房→移交公共设施设备→管理处与相关部门协调关系→建立各类档案→开始进入正式日常管理和服务(4)、保安接管验收工作计划表

二、接管验收工作 在保安管理工作中,保安的接管验收是一个承上启下的重要环节,它直接关系到日后的保安管理服务的质量,业主的满意度。品质没有达标的就不可能创造优秀的保安管理品牌。 (1)保安的接管验收由公司、管理部和委托方派人共同组成接管验收小组,对委托方移交给保安公司管理的设备设施进行验收,以保证今后设备的正常使用,保安接管验收是在综合验收的基础上的再验收,主要是检验物业的安全性和适用性。保安接管验收合格后办理接管验收手续,对接管后的区域实施管理与服务。 移交项目包括:资料的移交和物业的移交。资料主要有项目各类设备的合格证、使明说明书和维修保养合同等技术资料(这些资料也可移交或提供复印件,)。移交的程序是由接管验收小组对需移交的项目逐项清点、检验,特别是对各类设备进行试运转,以保证设备的正常,如验收不合格,对接管验收中发现的问题,有委托方进行整改。对验收的结果形成《保安管理验收报告》,全部验收合格后,双方签署《保安移交接管书》正式移交完毕。

关于物业管理交接事宜协议

关于物业管理交接事宜协议 甲方:乙方: 甲方系XX小区的前期物业管理公司。鉴于XX小区的业主委员会已成立,并诀定聘任乙方为新的物业管理公司。现甲方与乙方就该小区的物业管理交接事宜达成以下协议。 一、关于物业管理费:甲方已收取的物业管理费中,原则上在本协议签订前所产生的物业管理费由甲方所有,由于其他原因尚未收取的物业管理费,由乙方向甲方补足;本协议签订前甲方已预收的在本协议签订后产生的物业管理费,由甲方移交给乙方所有,尚未收缴到的应收物业管理费由乙方继续收取,所收取的费用全部归乙方所有(附明细)。 二、关于专项费用:专项维修资金属业主所有,专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。本协议签订前,甲方所收取的专项费用在支付前期费用后应转交给乙方,并应列明清单。 三、在本协议签订前,水电费、供暧费等其他费用由甲方代收的,由甲方统一进行管理。甲方应将涉及物业的水表、电表的表底进行抄底记录,以本协议签订之日为据,之前产生的费用由甲方负责结清,之后的费用由乙方承担。 甲方保证无拖欠自来水公司、电力公司、燃气公司等费用。在本协议签订后,由乙方统一管理。 甲方应协助乙方到相关单位办理用户名称变更手续,将小区使用用户变更为乙方。 四、在本协议签订前,甲方如有对小区业主作出优惠事项的承诺,均应妥善解决。甲方向业主收取的押金应退还给业主,尚未退还业主的部分(附明细),应全额转交乙方保管。乙方不承担因甲方已收取其它押金而未退或未列入转交明细的责任。否则由此产生的纠纷,由甲方自行解决,与乙方无关。 五、根据物业管理行业的要求,甲方有义务完整移交小区的相关设施、设备、通讯器材、办公设备等等固定资产和必要资料,包括但不仅限于小区内的产业资料、竣工图纸、业主资料、物业费收缴明细、小区会所的房屋租赁协议、各类维保合同、广告及其他收入支出合同等资料告知乙方,并办好双方的书面移交手续,为乙方能够继续管理好小区创造条件(附清单)。 甲乙双方均确认,在本协议签订之日,小区内涉及物业管理的公共设施、共用设备等运行良好,无任何故障,并由专业人员进行交接。 六、甲方应提供本协议签订之日为止的财务报表和往来明细为依据,作为本协议附件,以便甲方今后管理小区工作的顺利开展。 七、甲方所聘小区物业管理从业人员,采取由甲方安排或员工自愿的原则合理分流,如乙

【9A文】物业管理权交接方案

物业管理权交接方案 物业管理权交接方案提要:更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要发展商和业主委员会的支持,原物业管理公司的有效支持配合 物业管理权交接方案 更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要发展商和业主委员会的支持,原物业管理公司的有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤的实施运作。我公司在"更换"问题上,有着深入的研究,并有多次案例和实践,从九九年至今,亲历的更换事件,便有七起,并全部参与了更换方案的制订。 根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点: 一、程序的合法性 物业管理委员会是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作的非法人社团,是解决物业管理问题的关键。所以必须依法确立业主委员会合法的法律地位。另一个是有关更换事宜,要经产权人大会通过。在保证广大产权人、使用人支持的前提下召开产权人大会,形成决议,使更换物业公司的行动具备充分的群众基础和法律依据。 二、协调相关方面的关系,取得中正第三方的支持 协调相关单位的关系,包括发展商、业委会、原物管企业、新物管企业间的关系,使其尽可能得取得一致性意见,对于顺利更换,尤为重要。 中正方的支持主要是指: 法律顾问,提供法律支持。 物管顾问、财务顾问,提供专业支持。 政府主管部门,提供政策支持,取得指导、支持,不可忽视。 三、具体交接工作安排 1.发展商负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同。 2.双方物业公司确认交接步骤及内容。 3.以书面形式发给每位业主更换物业通知。 4.在最大限度减低对客户服务影响的情况下,按步骤进行物业交接工作,并由第三方进行监督。

小区物业移交方案

鸿山新村、文园新村物业移交(接管)方案 一、移交具备条件 根据鸿山新村、文园新村两个项目的施工进度和业主入住的时间安排,可按照总公司要求分别对两个项目的部分楼宇、设备和系统进行验收移交,但最终移交是在政府有关职能部门和总公司验收合格的基础上通过物业公司的再验收为准。办理移交(接管)手续时,应满足以下主要条件: 1、被移交验收物业的竣工图及相关文字资料齐全;项目主体工程和配套设施建设工程已通过竣工验收;消防、市政、环保等设施设备已完工并经政府有关职能部门验收合格。 2、水、电、气已纳入城市供给管网正式供应,二次供水水质符合相关标准并取得水质检测报告,相关设施设备运行无安全隐患;电信、有线电视等线路敷设到户。 3、项目已封闭,岗亭、员工宿舍、物业服务处等物业管理用房已装修完工,可交付使用。 4、分户验收已完成(存在问题在业主入住前整改完毕)。 5、其他条件: (1)相关设施设备可根据安装、调试情况以及总公司的要求分项移交,但原则应不影响楼宇的入住和安全使用。验收移交时,设施设备应安装调试完毕并验收合格,可随时投入使用,被验收的设施设备、系统的操作说明、保养手册及其他资料完整;提供与承包商(或供应商)签署承包(供应)合同中有关技术条款以及所有测试、检测、分析报告,并对

被验收的场地、设备和机房进行清洁。 (2)业主办理交房手续前,地面、地下停车场按照规划设计要求施工完成,车位划线清晰、合理,标识、标志完善;信报箱、户外垃圾桶、果皮箱、警示标志等配套设施已完善。 (3)为不影响业主办理交房手续,在业主办理交房手续前,完成“两书”(住宅使用说明书和质量保证书)的制作; (4)由于交房时涉及物业服务费的收费问题,为避免影响交房,及时完成物价报批,故须在业主办理交房手续之前提前25天完成项目竣工报备,取得《厦门市建设工程竣工验收备案证明书》; (5)存在问题整改在业主入住前完成。 二、移交(接管)程序 当项目满足移交条件准备移交时,总公司应提前15个工作日书面通知物业公司。接到总公司项目移交(接管)通知后,物业公司应及时组织移交(接管)验收。结合项目的实际情况及工程验收进度,拟将项目移交接管验收工作分两部分部分进行:楼宇及设施设备等实物现场查验(包括楼宇分户验收、设施设备验收、配套设施验收)和图纸及技术文字资料验收(详见附件)。 1、成立接管验收工作小组 接管验收工作小组由开发商、监理单位、施工单位、物业公司的相关人员组成,其主要职责是做好项目移交(接管)前的准备工作,收集相关资料,为项目顺利移交(接管)做准备。2、移交(接管)准备阶段工作 接管验收是基础性工作,可及时发现接管物业自身存在的不足,及时报

产业园物业管理交接方案

产业园物业管理交接方案1、物业管理团队组织架构 i 合计物业管理团队总人数共21人 I i L __________ _______________ ____________________________ _____________________________ ______________ ________________________________________ 2、人员计划: 物业经理:招聘中(如未到位由**临时兼) 客服主管:招聘(如未到位**兼) 收费员:招聘(可考虑内部或关系人员) 机电班长:争取留用电工班长或外聘(或**临时兼) 维修工:争取留用电工1名,1名外聘 保安队长:已到位(在江北、需试用观察)

保安班长:争取留用**1名,其余外聘 保安队员:争取留用**8名,其余外聘 清洁绿化:暂时留用当前外包单位(重新界定责任及费用),5月22日前初步沟通。 3、人员交接要点 A、关键管理人员(如经理、主管、财务人员、机电班长、保安队长、保安班长)提前到位,现场跟进并同步登记相关的数据、资料及管理资料,确保数据的准确性和连续性,熟悉管理现场,做到有备无患,不受现有人员去留的影响。 B、与现有主要管理人员加强沟通,稳定现场人员工作情绪,提前吸收有益人员, 应在5月25日前与准备吸收的人员达成共识,并要求其在5月31日前向原公司提交辞职报告,从而确保人员可在7月1日前到位。 C、交接当日,所有门锁及密码应同时进行更换,并根据人员岗位职责重新分发。 4、交接资料及数据: 应移交的主要资料及数据详见下表,相关资料及数据如对方未能配合提供,则应由 提前介入的人员主动进行收集登记: 应移交的主要资料及数据明细表

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列: (1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料; (2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; (3)物业质量保证文件和物业使用说明文件; (4)业主及房屋面积清册; (5)物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主 断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事 件。《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意, 其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但 实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票 已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此 类案件的尴尬。新旧物业公司交接难主要体现在三点: 1、相关设施移交难根据《物业管理条 例》(以下简称《条例》),物业管理用房等房产的所有权属于业主,但由于在房地产开发建设和登记产权 时,大部分登记的是开发建设单位,而目前又没有法 规规定这部分产权如何移交给业主。如物业管理用房,即使旧物业管理公司同意移交,但在接管初期,旧物业公司对物业管理用房进行过装修,投入了一部分的费 用,需要旧的物业公司、新的物业公司、业委会进行协商,增加了新旧物业交接的难度。 2、物业资料移交难根据《条例》,建设单位 应当向物业公司移交以下资料:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料 (2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(3)物业质量保修文件和物业使用等技术资 料;(4)物业管理所必须的其他资料。要求物业企

最新浅谈新旧物业管理公司之间的交接工作资料

浅谈新旧物业管理公司之间的交接工作 一直以来,新旧物业管理公司在物业项目中的交接是物业管理行业中的“棘手”问题。自《物业管理条例》颁布以后,随着业主大会的召开、业主委员会的成立、业主自治权利意识的不断增强,业主通过召开业主大会选聘新物业管理公司而解聘原物业管理公司的事情不断增多,新旧物业管理公司之间的交接纠纷也日益突出。从新旧物业管理公司的交接过程来看,交接工作主要涉及三方 :业主委员会、原物业管理公司、新物业管理公司。 一、业主委员会 业主委员会在整个物业管理交接工作中占据着主导地位。从相关的法律 和《物业管理条例》上看,业主委员会是业主大会的执行机关,担负着选聘新物业管理公司和解聘原物业管理公司的任务。在顺利的物业管理交接过程中,业主委员会是承接验收和资料接收工作的中间环节;在不顺利的物业管理交接过程中,业主委员会要承担起协调或解除旧的物业管理公司、安排新的物业管理公司入住进行前期的管理。业主委员会的工作在新旧物业管理公司交接过程中起到桥梁的作用。纵观业主大会重新选择新的物业管理公司,大部分是因为业主对原物业管理公司的服务不满意,或者是为提升所在物业的服务水平。业主大会召开后,业主委员会可以依据业主大会的授权,要求被解聘的原物业管理公司在规定时间内退出小区,并完整地移交相关物业资料。因此业主委员会在物业管理交接工作中责任重大,要做到以下几点: 1. 业主委员会行使权利时应当符合法律的要求,以防为日后埋下隐患。按照《物业管理条例》的相关规定,业主委员会只是业主大会的执行机构,不能越俎代庖行使业主大会的权利 ; 采用招投标方式选聘新物业管理公司要符合 有关招标投标的法律程序。 2. 业主委员会应当鼓励通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理公司,允许原物业管理公司同等参加竞标。业主委员会在新旧物业管理公司交接的过程中,可以聘请专家拟定详细的物业管理交接计划,并主动地与新旧物业管理公司进行沟通,争取达成一致的交接程序。交接计划中应给原物业管理公司预留一段时间,以处理交接事务和“遗留”问题。 3 .业主委员会在交接过程中处于重要地位,应当仔细检查各项资料是否详实、完备、真实,并逐项进行签收和物业的承接验收,但应当注意的是资料移交的程序 : 首先原物业管理公司向业主委员会移交,然后由业主委员会向新物业管理公司移交,而不是新旧物业管理公司之间直接移交。

物业交接具体方案

更换正在实施管理地物业管理公司是一件艰巨地事务,除需要院方各部门地支持,原物业管理公司地有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤地实施运作 根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点: 一、交接程序主体 医院院务处是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作地主管部门,是解决物业管理问题地关键.所以所有交接工作必须在院务处地领导和支持下进行.另一个是有关更换事宜,要经院务处知会各科室护士长、科室主任等相关部门,使更换物业公司地行动在各相关部门支持和配合下有序开展.资料个人收集整理,勿做商业用途 二、具体交接工作安排 .院务处负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确认后与新入驻物业公司签署物业管理合同. .双方物业公司确认交接步骤及内容. .以书面形式发给各个科室及相关部门更换物业通知. .在最大限度减低对客户服务影响地情况下,按步骤进行物业交接工作,并由院务处进行监督. .院务处与原物业公司地合同缮后事宜. 四、交接内容 交接中涉及地内容繁多:物资准备,具体大块如下: (一)工程交接 .成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收负责人及各专业交验人员,一般由以下专业人员组成:电气、给排水、土建、电梯、锅炉,司乘,导诊和挂号收费.资料个人收集整理,勿做商业用途

.召开工作会议,布置各专业组接收要求及具体事项. .接收工作要求 参照国家及行业标准,规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准.资料个人收集整理,勿做商业用途 .物业交接工作程序 ()接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间.()交方应提供地资料、文件. )图纸资料、文件、交接清单. )设备清单. )能源消耗情况(列表、双方共同确认电表水表、燃气表、热水表、热力表等计量仪表交接时地表计数字). )备品备件、材料物品库存登记表. )设备运行记录. )交接班记录. )值班记录. )工具、仪表,维修设备登记表. )人员花名册. )设备维保合同(有效期内). )维修费使用情况及盈亏. ()交接工作开始时,双主应签定物业交接协议书. 明确双方交接人员名单、交接内容、交接时间和日程安排等.

个人工作交接清单

工作交接清单 电脑登入 ERP系统: 部门:PRD24-01(注塑、模具共用一个用户名) ,PRD23(冲压) 备注:请购描述要加上请购物品的费用代码 一、日常事项 1.出勤汇总---9点钟之前将前一天出勤汇总和请假人员表一起发给前台彭立花,并抄送课长(文件在K:\精密制造部\注塑课\注塑课资料\杨娟\出勤) 2.导入系统加班单---9点左右核对完考勤表的加班工时后将前一天的导入系统加班单发给前台彭立花,并抄送给课长,(注塑文件K:\精密制造部\注塑课\注塑课资料\杨娟\加班单\导入系统加班单\2016 模具文件:M:\模具课资料表单\导入系统加班单\2016年导入系统加班单冲压文件:K:\精密制造部\冲压课\文员\冲压2016年资料\2016年考勤) 3.考勤表----10:30左右将前一天的考勤表(纸档)交给课长签字之后交给前台。 4.加班单----下午16:30前将当天的加班单(纸档)交给课长、生管签字(间接人员的加班单需给总经理助理签字) 5、把车间看板上的出勤日期更新,员工每半个月倒班一次。 6、生产日报表 (1)、白班投入的时间是11H,夜班12H;

(2)、产值部分,单价除1#、2#、16#、25#、26#、27#这6台立式机为65元外,其他为50元,每天报表录完后核对一下单价是否正确。(3)、录入稼动率报表,稼动率报表是为了提供月报和目标状况一览表所做的数据。 (4)、录系统工时,录工时需录入的内容: 部门代码:PRD24-01、机台号、工单号、工序号10/110、员工代码CY-J1、实际工时、实际产量。录完后需审核以及查看工时是否有误,查询按时间跟工作中心查,有两个工作中心WK01/WK02两个都要查。 (5)、报表需备份放至(K:\精密制造部\注塑课\注塑课资料\生产日报\2016年日报) (6)、还需把每日报表剪切到完工工时进行汇总,这是月底需发给财务魏课及月报和目标状况一览表数据来源,(文件K:\精密制造部\注塑课\注塑课资料\完工工时\2016年完工工时) (7)、报表做完后,统计注塑生产产值,产值分为立式机部分和卧式机部分。每日下班前把产值发给交接人生管课长蔡课,抄送戴课、唐经理、蒋总监 (8)、生产日报表需每日发给戴课,抄送黎娟、唐经理、生管课长、生管汪玉莲。 7、有图纸和BOM表变更的需及时拿旧图档去更换(丢一张图纸/SIP 罚款100元);电子档登记文件(L盘---BOM清册一览表)资料需妥善保管,丢一张罚款100元。

住宅小区新旧物业公司于交接事宜

住宅小区新旧物业公司于交接事宜 住宅小区新旧物业公司有关于交接事宜 如果**全体业主选聘XX物业正式接管**,按照目前**的现状,乙方将做以下安排: 一、项目交接: ▲新旧物业管理交接程序 基于我物管公司在市场拓展方面的成熟经验,本着“合法、安全、有效”的原则,针对“**”小区实际情况,为保证项目顺利交接,避免交接过程中可能会出现的不利因素,建议双方签约后,拟采用以下步骤进行: 业主委员会负责的具体事项: 1.将合同内容告知全体业主 本项事情从法律程序上原本应该是在签约前,将合同通过业主大会讨论认可,再行签约。如果先签约,应在签约后业主委员会将合同复印件发放到每个业主手中。 2.签约当天或第二天由业主委员会以书面形式函告现在的物业公司:本小区按政府规定程序招投标工作已经结束,确定某某物业公司为新的管家,请于某月某日与新管家办理交接手续。

本项事情从法律程序上即完成“告知”目的。此外,签约日期与交接日期最好应有半个月以上时间,业主委员会同时给新管家一个书面“委托交接函”(最好两份),要求新管家某月某日与原物业公司办理交接手续。 3.将招投标结果报告给区物业监管科、居委会备案,并索取回执。 以上3项内容已经完成法律规定的所有程序。 ▲新物业公司交接方案及应急措施 1.交接日前拜访管辖区派出所、居委会、区物业监管科。 2.交接日前与原物业公司联系洽谈。 新管家将一份“委托交接函”在交接日前三天内交给原物业公司,并进行初步洽谈,发现问题,并积极与业主委员会沟通。 3.交接日前准备两倍或更多的保安人员,首要保证居民安全。 4.及时通知全体业主将物业管理费等从交接日起交往新管家,并协助业主取消原扣款账号、办理新扣款账号。 5.一旦出现紧急情况,必要时我方将邀请媒体、公安

物业管理服务交接方案91779

物业管理服务交接方案;要点:;★站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护;★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件在;竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设;设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;物业质;管理资料:各类值班记录、设备维修记录等各类服务质;合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件;人事档案资料,指双方同意移交留用的在 物业管理服务交接方案 要点: ★站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益★确保物业具备正常的使用功能 ★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件在承接验收前的准备工作应先做如下准备。一、资料交接: 竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; 设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;物业质量保修文件和物业使用说明文件;物业管理所必需的其他资料。 管理资料:各类值班记录、设备维修记录等各类服务质量的原始记录。财务资料:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细表、

物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其他需移交的各类凭证表格清单。 合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。 人事档案资料,指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。其他需要移交的资料。 资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,资料移交完毕后,移交和接收双方须在目录清单上盖章、签名认可。若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。二、资料交接完毕后是现场交接: 物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间,查验物业共用部位、共用设施设备及管理现状的主要项目内容有:建筑结构及装饰装修工程的状况; 供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备;保安监控、对讲门禁设施;清洁卫生设施; 绿化及设施; 停车场、门岗、道闸设施;室外道路、雨污水井等排水设施;公共活动场所及娱乐设施;其他需了解查验的设施、设备。 三、各项费用与收支情况,项目机构经济运行情况

新旧物业公司交接管理流程

物业小区接管流程(交接清单必备) 一、成立接管小组 组长:A 全面负责 组员:B 负责设备运营 C 负责客户服务 D 负责保安消防 E 负责环境绿化 F 负责财务 二、交接内容 物业项目交接协议一般包括:物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。 原物业应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其它有关资料移交给新物业。 资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 资料交接完毕后是现场交接:新物业应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。 开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。

开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。 (一)资料的交接 资料的交接主要包括以下一些内容: 1、物业规划图; 2、竣工图(包括总平面、单体竣工图); 3、建筑施工图; 4、工程验收的各种签证、记录、证明; 5、房地产权属关系的有关资料; 6、机电设备使用说明书; 7、消防系统验收证明; 8、公共设施检查验收证明; 9、用水、用电、用气指标批文; 10、水、电、气表校验报告; 11、有关工程项目的其他重要技术决定和文件。 12、“用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。 (二)物业接管验收 物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。一般来说物业接管验收包括以下内容:

物业管理进退场交接方案

若我公司有幸中标,为了顺利地进行XX的物业交接验收,我司制定了以下交接计划。 一、交接范围 管理范围内的房屋、设施、设备、停车场、绿化及资料。 二、交接分类 A、设备 B、物业 C、资料 三、交接日期:拟于XX年X月X起正式分批进行交接 四、参加交接人员 A、业主方面有关人员 B、XX物业公司 C、原物业服务单位 五、交接计划 XX物业公司参加人员及具体负责接收工作。 总指挥:交接组组长:组员: (1)具体工作:负责设备交接验收 配电室热力站生活水泵消防系统 电梯弱电系统 (2)具体工作:负责物业交接验收 综合办公楼人防出口生产区土建工程装饰工程停车场绿化钥匙交接 (3)具体工作:负责资料交接验收 1、土建施工资料:含消检合格证、电检合格证、开工许可证、施工许可证、立项批文、土建、电、消防、水、风、热、煤气、弱电等。 2、设备资料:含配电室(变压器、开关柜、电容柜、计量柜);中央空调、电梯、热力站、消防系统(消防泵、喷淋、烟感、消防栓);给排水系统、闭路电视、监控系统、弱电系统(电话、电视、网络)。 六、交接进度:根据交接的实际情况,争取在XX交接完毕。

公司进场,以安全平稳渡过、无缝对接为前提。按照招标文件的要求,并按照政府规定为员工缴纳养老、医疗等保险。 (1)物业接管工作安排 A、成立接管小组 由物业公司在物业接管前组织企业管理和清洁、安保、工程等部门有关人员前往现场,对接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上,提交公司或经理办公室会议讨论确认,并制定接管工作方案,在公司领导下成立接管小组。 (2)物业接管中的工作 A、组成联合接管小组,商定接管注意事项和正式交接日期: 管理处验收、接管小组主动与原物业公司联系,协商物业交班问题,及时将协商情况汇报给甲方。由甲方和物业公司二方共同组成联合交接小组,指定接管方案,同意接班标准,商定接管注意事项和接班日期。 B、全面接管: 接管时须有甲方方面委托乙方代为接班后与甲方和原物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写记录单,每份验收记录单上应有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接上方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问题,提交甲方,限期整改,整改项目须经复验,合格后方可接受,物业公司将接受清单交管理处保存。 甲方把物业的各项资料全书交割物业管理处,做好移交工作的相关登记、签字手续。(3)、物业验收、接管后的工作: A、已接受项目的管理 管理处从接管签字起,即组织人力对建筑物进行保护,防止破坏,同时,组织人员对接管项目进行清洁和环境整理。认真清点、检查、复核办公区的有关物品,发现问题及时登记、反映、整改。 B、拟定大楼设备中不完善方面的改善建议,并与有关方面联系实施 各项工作执行企业的品质方针和目标,以及ISO9001品质体系标准,为贵单位创造清洁、优美、舒适、方便的办公环境。 改善建议包括但不限于以下几方面:

物业管理单位交接程序详细介绍

北京金阳置业有限公司客户服务管理 物业交接程序及标准实施细则 一、物业交接查验流程 Y 注:1.经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准,金阳公司及施工单位不能排除承担整改质量缺陷的责任; 2.在按工程合同及相关规定的保修期结束时,应经过金阳公司、物业公司认可后才能向施工单位支付

保修金或尾款。 二、物业工程资料移交: 注:资料移交最迟在金阳公司将资料报送市城建档案馆的同时,移交一份到物业公司存档。

三、物业公共配套设施查验内容与标准 (一)配套设施查验次序: 1、电梯:基坑设备→井道→机房设备→门口呼叫面板→轿厢控制面板→电梯归首控制→ 轿厢及厅门 2、生活水泵房:水箱→气压罐→压力表→水泵→水泵标牌→管线标识→阀门→阀门标识 →配电柜控制箱→臭氧消毒器控制柜→户门 3、中水泵房:水箱→气压罐→压力表→水泵→水泵标牌→管线标识→阀门→阀门标识→ 配电柜控制箱→污水泵→户门 4、消防水泵房:消防水池→压力表→水泵→水泵标牌→管线标识→阀门→阀门标识→配 电柜控制箱→污水泵→户门 5、送排风机房:风机→风阀→风道→控制箱 6、配电室:配电柜→仪表→指示灯→线路→开关→接线图→排风扇→接线盖板 7、中监控系统:中控室→防静电地板→监控主机→监控探头→远程控制→联动功能→消 防广播 8、道闸系统:出入口机箱→读卡器→控制器→车辆探测器→语音存储器→对讲分机→出 入口电动栏杆 9、锅炉房:锅炉→水泵→水泵标牌→管线标识→阀门→阀门标识→配电柜控制箱→污水 泵→软水器→稳压罐→板式换热器→集、分水器→送、排风机→防爆灯具 10、房屋本体:房屋基础→天台→屋面避雷→楼梯、扶手→电梯厅→单元门→供水系统排 污、落水管道→雨污水井、化粪池→消防设施→园林景观 (二)配套设施查验标准: 1.基础设施: (1)房屋墙体露出地面部分无倾斜、移位、裂缝、扭曲等; (2)散水坡:无下陷、断裂,与墙体分裂; 2.天台: (1)屋面隔热层、防水层:板端缝、伸缩缝油膏紧贴;隔热板、防水层表面无裂缝;(2)天沟、落水口畅通,管道完好; (3)屋面扶栏:无破损、变形,无明显锈蚀; 3. 屋面避雷设施: (1)各种避雷装置的所有连接点牢固可靠;刷漆均匀,无漏刷;有年度验收合格记录 4. 楼梯、扶手: (1)安装牢固;面层无严重剥落;

物业的交接流程

物业的交接流程 物业的交接是物业管理机构对物业实际管理的开始(对于狭义物业管理而言)。常见的物业交接有两种类型:其一是新建物业的接管,其二是物业使用过程中接管。 (一)资料的交接 资料的交接主要包括以下一些内容: 1.物业规划图; 2.竣工图(包括总平面、单体竣工图); 3.建筑施工图; 4.工程验收的各种签证、记录、证明; 5.房地产权属关系的有关资料; 6.机电设备使用说明书; 7.消防系统验收证明; 8.公共设施检查验收证明; 9.用水、用电、用气指标批文; 10.水、电、气表校验报告; 11.有关工程项目的其他重要技术决定和文件。 上述资料,主要来自房地产开发企业,监理部门。此外,对于物业使用过程中接管的项目,其资料来源应为委托人(如业主管理委员会)。 (二)物业接管验收 物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。一般来说物业接管验收包括以下内容: 1.主体结构验收。地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂 或毗邻房屋的破坏;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定;外墙不得渗水。 2.屋面及楼地面。屋面应按国标规定排水畅通,无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应牢固,不空鼓且整体平整,无裂缝、脱皮和起砂现象;卫生间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得出现倒水及渗漏现象。 3.装修。应保证各装修部位或构件既美观大方又满足使用要求,不得出现因装修不善而造成的门窗开关不灵,油漆色泽不一,墙皮脱落等现象。 4.电气。电气线路应安装平直、牢固,过墙有导管;照明器具必须安装牢固,接触良好;电梯等设备应运转正常且噪声震动不得超过规定;此外各类记录及图纸资料应齐全。 5.水卫、消防、采暖、燃气。上、下水管道应安装牢固,控制部件启闭灵活,无滴,漏、跑、冒现象;消防设施应符合国家规定,并有消防部门检验合格证;采暖的锅炉、箱罐等压力容器应安装平整、配件齐全,没有缺陷,并有专门的检验合格证;燃气管道应无泄漏。此外,各种仪表仪器、辅机亦应齐全、灵敏、安全、准确。 6.附属工程及其他。室外道路、排水系统等的标高、坡度等因素都应符合设计规定;相应的市政、公建配套工程与服务设施应达到质量和使用功能的要求。 (三)核实原始资料在现场验收检查的同时,应核实原始资料,逐项查明,发现有与实际不相符之处,应及时做出记录,并经双方共同签字存档。 (四)用户情况调查 用户是物业管理机构的服务对象,物业管理企业在交接物业时,应及时准确地了解用户的特征、家庭特点、产权情况、经营情况、业务范围等等一些问题,以便顺利地开展物业

行政人事工作交接

行政人事工作交接 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

行政人事经理交接内容 一、员工档案 1.高层领导入职和离职档案 2.中层干部入职和离职档案 3.基层干部入职和离职档案 4.总部员工入职和离职档案 二、人事工作档案 1.工资明细、 2.社保明细 3.社保承诺书 4.员工生日情况明细 5.员工变动表 6.员工节日福利 7.考勤表 8.加班表 10.出差派遣单 11.请假条 12.部门评比 13.省区评比 14.绩效表 15.后勤员工评比 三、行政工作档案 1.会议通知 2.行政通知 3.人事通知 4.销售通知 5.会议记录

6.传真收发 7.邮件收发 8.电子邮件收发 9.小仓库变动情况 四、行政合同 1.与联智公司签订招聘网协议 2.与银行签订代交社保协议 3.与中国联合网络入网协议 4.房屋租借议书 5.车辆租借合同 6.与..合同书 五、过期合同 1.团队国内旅游合同 2.拓展训练合同 3.与全州物流签订仓储服务合同 4.与前进大酒店签订商务优惠协议 5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议 六、文件资料夹和文件资料袋 1.公司证照: 2.行政合同: 3.请假文件袋 4.出差文件袋 5.加班文件袋 6.未录取人员资料袋 7.当月离职人员文件袋 8.当月异动人员文件袋 9.当月转正人员文件袋 10.决定录用员工文件袋

11.当月录用员工文件袋 12.待审批文件 七、办公用品 1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内) 2.财务硒鼓(交财务保管) 3.行政人事办公室墨盒 4.电脑一台 5.电话机一部 6.投影仪一台 八、办公门锁 1.大厅门钥匙1把 2.办公柜钥匙12把 九、公章2枚: 交接人:接收人:

物业管理服务交接方案教程文件

物业管理服务交接方案 要点:★站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益 ★确保物业具备正常的使用功能 ★掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件在承接验收前的准备工作应先做如下准备。 一、资料交接: 竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; 设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料; 物业质量保修文件和物业使用说明文件; 物业管理所必需的其他资料。 管理资料:各类值班记录、设备维修记录等各类服务质量的原始记录。 财务资料:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细表、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其他需移交的各类凭证表格清单。

合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。 人事档案资料,指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。 其他需要移交的资料。 资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,资料移交完毕后,移交和接收双方须在目录清单上盖章、签名认可。若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 二、资料交接完毕后是现场交接:物业公司应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间,查验物业共用部位、共用设施设备及管理现状的主要项目内容有:建筑结构及装饰装修工程的状况; 供配电、给水排水、消防、电梯、空调等机电设施设备; 保安监控、对讲门禁设施; 清洁卫生设施;绿化及设施; 停车场、门岗、道闸设施; 室外道路、雨污水井等排水设施; 公共活动场所及娱乐设施;

财务主管工作交接表

财务主管工作交接表 单位:交接日期: 交接内容: 一、证照类(有正、副本的请注明) (一)营业执照: (二)税务登记证(国、地): (三)法人代码证: (四)商品流通资格证(卫生许可证): (五)其它: 二、印章类: (一)公章: (二)合同章: (三)财务章: (四)法人章: (五)其它: 三、账簿及各项与税务等相关的文件及申报资料 四、库存现金:确认系统全部操作完毕后,根据ERP中城市现金余额进行交接。

五、个人备用金:此处与区域会计处取得金额明细后,与对方交接。 六、押金:此处与区域会计确认办公室及库房等的租赁是否有押金,如有交接押金凭条。 七、固定资产:根据《城市信息登记表》中的固定资产数据交接。 八、往来账款类 (一)应收账款(此处要求,将ERP系统里账务导出后,与区域会计核对余额无误,由双方及销售主管、经理签字确认,如时间允许,四人同到门店进行确认)随附确认签字的明细表,并交接好客户未结款的单据; (二)预收账款(此处要求,将ERP系统里账务导出后,与区域会计核对余额无误,由双方及经理签字确认,如条件允许,最好与客户一一确认)随附确认签字的明细表。 (三)应付账款(此处要求,将ERP系统里账务导出后,与区域会计核对余额无误,由双方及经理签字确认,此处必须与经销商当面进行确认)随附确认签字的明细表,并交接未付款的相关单据; (四)预付账款(此处要求,将ERP系统里账务导出后,与区域会计核对余额无误,由双方及经理签字确认,此处必须与经销商当面进行确认)随附确认签字的明细表,并交接已付款的相关凭证;

九、其他事项 交接人: 接收人: 监交人: 年月日

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