社保网上申报操作说明
大连市社会保险基金管理中心
网上申报系统操作说明
二○一六年四月
大连市社会保险基金管理中心
目录
1、首次参保职工如何办理新建个人档案？ (1)
2、已参保职工如何办理转入接收？ (3)
3、参保关系在临时户人员如何转入？ (4)
4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ (4)
5、单位职工缴费基数如何申报？ (6)
6、单位每月如何办理正常缴费？ (8)
7、单位职工如何办理补缴？ (9)
8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？ (11)
9、单位在网上可以实现的查询有哪些？ (12)
10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？ (15)
11、单位如何办理《社会保险登记证》年检？ (15)
12、单位如何进行网上申报基本养老金核准？ (16)
13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？ (18)
14、单位如何维护单位基本信息异常数据？ (18)
15、表格无法打印应如何处理？ (19)
一、首次参保职工如何办理新建个人档案？
新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法：
（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。
（二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。
注意事项：
1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。
3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。
4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同
制工人”（失业保险不缴纳个人1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”（农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时，用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理）；
5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”；不符合的，选择“未参保”。
（三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态），用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下可以删除。
二、已参保职工如何办理转入接收？
当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。
操作方法：
（一）在“个人档案申报”菜单下点击“人员变动”。
（二）点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”），点选需要转入本单位人
员前的复选框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参加”）。确认无误后，点击“确定”按钮。
（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功）。
三、参保关系在临时户人员如何转入？
用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及保税区81880009、高新园区31880009，旅顺L1880009、金州J1880009、原开发区03003426、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009，长兴岛11880009，花园口21880009）时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。
操作方法：
（一）点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。
（二）点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查询确认人员信息后，点击“转入”。
（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入本单位。点击“临时户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功）。
四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？
参保职工从单位解除合同后，用人单位在办结解除合同的用工备案后，可以将参保职工个人档案从本单位转出。
操作方法：
（一）在“个人档案申报”菜单下，点击“人员变动”。
（二）在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出”，点击“人员变动申报”。
（三）输入个人编号，点击“查询待转出人员信息”，查询出将要转出的人员信息，输入将要转至的单位编号，点击“查询转入单位信息”。点击“缓存预览”，预保存转出人员信息。核对无误后，点击“确认保存”提交转出申请。
（四）若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下，需在选择完操作的变动类型后勾选“转出至同一单位”。点击“缓存预览”后可继续录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕后，点击“确认保存”提交所有转出申请。
（五）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功）。
注意事项：
1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时，可以通过此功
能点办理人员调出。跨省、跨省辖市及跨制度（如企业转事业）转移应到当地社保经办机构办理。
2.暂时无参保单位的职工（包括农村户籍及外地城镇户籍），可以调出到当地社保经办机构临时户内（如市内编号：81880009）。
3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的，可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位（分别是：中山区19000001，西岗区29000001，沙河口区39000001，甘井子区49000001，旅顺L4010060,金州J9000001，原开发区03003334，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海县C8750024，长兴岛88800001，花园口79000001，保税区89000001）下。
4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账，应按规定依法补缴后才可通过网上申报系统进行转出操作；如暂不能补缴，可到单位所属社保经办机构窗口申请在欠费情况下办理转出（需要说明的是，若在原单位欠费情况下调转社会保险关系，将会影响职工相关社会保险待遇）。
五、单位职工如何申报缴费基数？
参保单位需要在每社保年度下半年申报本单位职工上一自然年度的月平均工资总额，以便确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数。
（一）单个参保职工的基数申报
操作方法：
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各社保年度的缴费基数。选择“社保年度”，输入“工资”，点击“确定”。
3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。
（二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取工资报盘形式批量进行基数申报）
操作方法：
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件下载”保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。
3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。
4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”（点击左上角文件→打开按钮→双击带有单位编号的文件），在“工资”处填写个人工资，点击“保存”。
5.点击“工资基数报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击“上传”。
6.系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。
7.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当“审
核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。
注意事项：
用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》，持需重新核定缴费基数的职工工资单（或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽核部门出具的《社会保险稽核检查结论表》），到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保年度缴费基数。
六、单位每月如何办理正常缴费？
操作方法：
（一）用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。
（二）每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”（费款所属期系统默认为当期），点击“报表明细”可查询月报表，点击“详细”可查询人员明细。
（三）个人应缴账没有异议的，申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”，点击“当月单位基数申报”，查询后直接点击“保存”，等待社保中心审核。
（四）社保中心审核，审核通过的，直接发往地税部门（点击“单
位月应缴查询”→“查询”，申报状态显示为“已审核”），用人单位按规定缴费即可。
（五）若对个人应缴账存有异议，可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”，点击“查询”后，显示个人应缴账明细数据，确需删除时，点击“申请”，等待社保中心审核。
社保经办机构审核后（即通过“单位月应缴查询”，无法查询到当期个人应缴账），用人单位先调整人数（即进行人员增减变动，详见问题二-四），再申请重新生成个人应缴账（点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请”→“申请”），待个人应缴账正确后，按照本问题（二）至（四）要求缴费。
七、单位职工如何办理补缴？
根据职工参保缴费类型不同，补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两险（医疗、工伤）补缴。
（一）城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴（包括全部险种补缴或某个险种补缴）操作方法：
1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数（通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询，操作方法见“单位在网上可以实现的查询
有哪些”）。如无缴费基数，需先申报缴费基数（操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”），否则系统视同按当年在岗（社平）工资作为缴费基数。
2.点击"缴费申报"菜单下的“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”。
3.点击"单位个人补缴申请"。输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年月（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入"201201"—" 201207"），确认无误后，点击"个人费用生成"。确认补缴时间、费用无误后，点击"确认保存"（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点“确认保存”），系统提示“补缴成功”。
4.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报补缴险种涉及的经办机构审核（医疗、工伤、生育—医保中心，失业—就业中心, 养老—社保中心），审核盖章后，到基金征缴窗口审核。
5.审核通过后，点击“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”,输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。
审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。
（二）农民工两险（医疗、工伤）补缴
操作方法：
1.点击“缴费申报”菜单下的“农保农民工补缴（两险）”。
2.点击"农民工人员补缴申请"，进行农民工补缴操作。输入个人
编号、补缴起止时间（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入"201201"—" 201207"），确认无误后，点击"个人费用生成"。确认补缴时间、费用无误后，点击"保存"（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点击“保存”），系统提示“补缴成功”。
3.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报医保中心审核后，到基金征缴窗口审核。
4.审核通过后，点击“农保农民工补缴（两险）”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。
审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。
注意事项：
1.补缴参保职工当月社会保险费的，通过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。
2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功，次月需重新办理补缴业务申请。
八、本单位在职参保员工如何新增采暖费？
大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，符合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。
操作方法：
（一）点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。
（二）点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保存”，提示“保存成功”。
（三）社保中心审核，审核通过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查询”，可查询审核状态（当“审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功）。
九、单位在网上可以实现的查询有哪些？
（一）单位缴费台账查询
可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况（包括正常缴费、补缴等）。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”，选择“缴费类型”，输入“开始时间、结束时间”，点击“查询”。
（二）参保人员明细查询
可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号，可查询到单位全部职工的参保情况。
（三）人员变动情况查询
可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。
（四）单位每月应缴欠费查询
可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费，需到社保经办机构办理。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。
（五）单位基本情况查询
可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。
（六）个人缴费明细查询
可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。
（七）个人缴费基数查询
可以查询本单位在职参保职工各社保年度缴费基数。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。
（八）职工欠费补缴预算
可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询（不属于补缴操作，只能做模拟计算之用）
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”，可以选择不同的险种、费款所属期、系数（0.6-3.0）。
（九）网上申报个人基数查询
可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保年度缴费基数的情况。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。
（十）超龄缴费人员查询
可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄（男60周岁，女50周岁）的人员明细。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。
（十一）单位无养老基数人员查询
可以查询本单位某一社保年度五险均没有缴费基数的人员明细。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。
十、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？
用人单位可以通过企业保险网上申报系统打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》。
操作方法：
（一）点击“缴费申报”菜单下的“个人社会保险缴费证明”。
（二）输入个人编号或者身份证号码、缴费起始年月、终止年月，点击“确定”后，可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》。
注：如确实需要，参保单位（职工）可持通过网报系统打印的《社会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。
十一、单位如何办理社会保险登记证年检？
凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位（含个体工商户）必须按规定进行年检，参加社会保险时间不满一年的在下一年度进行年检。每年度年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。
操作方法：
（一）点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。
（二）点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息，再根据本单位上年缴费情况，核对是否有欠缴及漏缴，据实填写《企业缴纳社会保险费情况自查表》，由企业法人、财务负责人审核确认并点击“保存”，提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击
序号，修改申报内容。
十二、单位如何进行网上申报基本养老金核准？
参保职工达到法定退休年龄当月，符合按月享受基本养老保险待遇条件的，用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。
（一）职工达到法定退休年龄当月，缴费完成后，先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。
注：正常退休人员（非提前退休等其他特殊情况），用人单位按规定足额缴费后，可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人账户结转申请”申请结转养老保险个人账户（企业使用的个人账户明细单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取，同时还需配置票据打印机）。输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号，点击“查询”，核对职工基本信息准确无误后，录入正确的退休日期，点击“申请”并等待审核。复核标记为“未复核”之前，可删除申请记录；当“复核标记”为“复核通过”时，则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户，可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单；当“复核标记”为“复核不通过”时，可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。
（二）通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》
操作方法：
1.属企业正常退休的，点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”：
（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”。
（2）确认“出生时间”等信息是否准确。
（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”。
（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：
①输入“个人编号”；
②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》；
③点击页面上方的“”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）。
2.属事转企退休的，点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”：
（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”（若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间，需持职工档案等到基金征缴部门添加）；
（2）确认“出生时间”等信息是否准确。
（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”即可。
（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：
①输入“个人编号”；
②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》；
③点击页面上方的“”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）。
3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续（职工档案、身份证原件及复印件、养老保险手册、《信息采集确认回执》等）到退休待遇核准部门办理退休核准业务。
十三、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？
为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性，单位应及时修改初始密码（1111），并定期更换密码，保证本单位的社会保险权益不受侵犯。
操作方法：
（一）点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。
（二）输入原密码、新密码及确认密码，确认无误，点击“修改密码”，则新密码更改完毕。
（三）需密码重置的，用人单位应持单位介绍信到所属社保经办机构经办窗口办理。
十四、单位如何维护单位基本信息异常数据？
当单位基本信息，如工商登记编码、工商登记证发证日期、组织机构代码、行业代码、注册资金等，存在异常数据时，可通过企业保险网上申报系统自行修改。
操作方法：
（一）点击“信息变更”菜单下的“单位基本信息异常数据修改”，系统会自动提示需要维护的事项。
（二）点击“单位基本信息维护”，输入正确的变更事项内容，点击“保存”并等待社保中心审核。
十五、表格无法打印应如何处理?
（一）报表无法显示打印问题
解决办法：
重新下载安装登陆界面的“初次使用系统控件”，或根据系统提示安装“Ming-report插件”。
（二）《退休审批表》无法双面打印问题
解决办法：
1.首先确认连接成功的打印机是否具备双面打印功能。
2.打印机具备双面打印功能的，重新下载安装“双面打印控件”。
（三）浏览器弹出界面提示无法打开金保系统界面问题
解决办法：
在界面中“大连金保工程计算机管理系统”文字的上方有一个弹出条，单击此弹出条，选择“允许阻止的内容”，在弹出的安全警告对话框中单击“是”按钮，界面就能正常使用了。
（四）操作时提示“系统异常，请与管理员联系”等异常信息问
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(缴费变更申报篇)
“法人一证通”社会保险自助经办平台 网上申报操作手册 （缴费变更申报篇） 目录 一、新进人员（含社保个人登记） (2) 二、转入人员 (6) 三、转出人员 (9) 四、补缴人员 (10) 五、封存人员 (13) 六、启封人员 (14) 七、缴费基数调整 (16) 八、社会保险其他业务 (18) （一）撤销业务： (18) （二）申报表打印 (19) （三）核定表打印 (20)
为方便单位办理社会保险相关业务，单位可通过社会保险自助经办平台办理各类缴费变更的申报手续。 若申报页面显示的户籍信息与单位申报人员的实际情况不一致，请携带该人员的相关户籍材料到各区（县）就业服务机构、外来人员就业管理机构或者参保所在地区(县)社会保险经办机构进行修改调整。 一、新进人员（含社保个人登记） 对于首次参加工作或从未建立过本市养老保险个人账户的，男性年龄在60周岁以下、女性年龄在50周岁以下，且申报当月年满16周岁的具有本市或外省市户籍（不含港、澳、台地区以及外籍人士）人员，用人单位可按规定为该职工个人办理新进变更。 （一）新进变更办理前提：参保单位必须先到各区（县）就业服务机构或外来人员就业管理机构为新进人员办理劳动用工备案登记手续。 （二）操作步骤：
1、录入新进人员身份证上的公民身份号码后，点击“确定”按钮。系统将自动校验您填入的人员身份信息。校验通过后，您可继续录入其它相关信息；若校验不通过，系统会提示相关信息，您需核对身份证信息并进行重新录入。点击页面右下角的“取消”按钮，退回到首页中选择其他办事功能。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”区域自动显示新进人员的“姓名”、“性别”、“户籍所属省市”、“户籍户别”、“户籍地址”等信息，请您核对无误后再录入其它相关信息。若基本信息有误，请您点击页面右上角的“重臵”按钮，重新录入公民身份号码。 3、是否属于居住证人员：仅限于持人才引进类居住证的外省市户籍人员可以勾选此项。勾选该项后还必须输入居住证号码（居住证开头前两位字母需大写）。注意：此类外省市户籍人员的用工备案手续应在各区（县）外来人员就业管理机构办理。 4、参加险种：系统根据新进人员的户籍信息进行自动判断。
社保网上申报流程
北京市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统， 包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法 阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (32) 2.1.6业务报表查询 (45) 2.1.7信息下载 (48) 2.2参保个人 (49) 2.2.1 用户登录 (49) 2.2.2用户退出 (51) 2.2.3修改密码 (52) 2.2.4查询管理 (53)
1简介 1.1系统概述 北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册
“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册 （年度工资申报篇） 根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。 一、用户登录 1、单位成功登录后，点击“年度工资申报”菜单（参见下图）。 2、单位进入“年度工资申报”模块后，将显示“2014年度职工月平均工资性收入申报承诺书”页面。单位认真阅读条款内容并勾选同意后，方可点击“确定”按钮，进行后续操作。点击“返回”按钮返回上级菜单。 3、单击“确定”按钮后，进入“单位申报的进度情况”页面，若该单位当年度有未录入的人员或尚未完成工伤保险费确认的，系统会提示以下信息框提示： 单击“确定”按钮后，显示本单位年度工资申报进度情况，包括职工月平均工资性收入和单位月平均工资申报情况。参见下图： 一、工资申报
2014年度工资性收入申报共分六部分，分别为“单位月平均工资申报”、“12月底在册人员”、“12月底非在册人员”、“1－3月新进转入人员”、“盘片导出”和“盘片导入”，录入顺序不分先后。 （一）单位月平均工资申报 1、单位点击“单位月平均工资申报”选项，显示单位月平均工资申报页面，参见下图： 2、录入“2014年度单位月平均工资”，方框内仅可录入数字，最多可保留1位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第二条。 3、录入“2014年度全部职工工资总额”，方框内仅可录入数字，保留到元，工资总额统计口径参见申报页面“填写说明”第三条。 4、录入“2014年度全部职工平均人数”，方框内仅可录入数字，最多可保留2位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第四条。 5、上述三项数据录入完成后，点击“提交”，系统出现如下提示： 点击“确定”，系统将根据计算公式判别录入的数据是否正确，提示“保存成功”的，则申报完成；反之则申报失败，返回原申报页面，可修改数据后重新提交。 友情提示：
社保办理业务流程须知
办理业务流程须知 新参加社会保险的单位需提供以下材料： () 单位的参保申请；()单位法人证书和组织机构代码证复印件()编办对单位成立和性质的批文复印件()营业执照副本复印件()税务登记证副本复印件()参保职工劳动合同花明册或临时用工协议（）职工花名册复印件（）职工签名的工资表（加盖公章） 一、养老保险办理需知 、自谋职业人员缴费核定 办理时间：每年月月每月日 （）新参保自谋职业人员需备资料 ①户口册（原件、复印件）②身份证（复印件）③与单位解除劳动合同的文件（复印件） （）原自谋职业人员需备资料 养老保险手册或身份证（无手册需提供上年度缴费单据） 、省内养老保险关系转移 办理时间：每月日 （）省内养老保险关系转移需备资料 ①提供新单位的社会保险编码②户口册（原件、复印件）③身份证（复印件）④与单位解除劳动合同的文件（复印件）⑤转入关系表 、企业养老保险增减变动 办理时间：每月日 新增：①批量新参保格式表②劳动合同花名册③工资表（复印件）加盖公章 减少：①表四附一②解除劳动关系文件 二、离退休人员办理需知 离退休人员新退增加及死亡减少变动业务 办理时间：每月—日 、退休人员新增资料：①退休审批表原件②养老保险手册③身份证复印件④独生子女证复印件⑤农行温泉分理处开户存折复印件。 、退休人员死亡减少资料：①死亡证明复印件（或公安消户证明复印件）②火化证复印件③领取人身份证复印件。属单位的职工除以上资料外还需由单位出具工资停发通知 、离退休人员领取养老金资格认证业务办理需知 （）、居住本地的离休人员每年认证一次属单位的每年月到单位进行认证，属个体自谋职业的每年月带身份证、退休证到户口所在地社区进行认证。 （）、居住外地的离休人员每年认证两次，月份一次，月份一次，需带身份证、退休证到户口所在地社保部门进行认证。工资由我局发放的需把认证表寄回我局。 三、工伤保险业务办理须知 （一）、工伤保险核定收缴 原件：《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版) 、办理增减业务，需提供以下材料： 增加：①职工工资花名册②参保职工劳动合同或临时用工协议③身份证复印件④《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版)
社保网上申报操作说明
大连市社会保险基金管理中心 网上申报系统操作说明 二○一六年四月
大连市社会保险基金管理中心 目录 1、首次参保职工如何办理新建个人档案？ (1) 2、已参保职工如何办理转入接收？ (3) 3、参保关系在临时户人员如何转入？ (4) 4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ (4) 5、单位职工缴费基数如何申报？ (6) 6、单位每月如何办理正常缴费？ (8) 7、单位职工如何办理补缴？ (9) 8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？ (11) 9、单位在网上可以实现的查询有哪些？ (12) 10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？ (15) 11、单位如何办理《社会保险登记证》年检？ (15) 12、单位如何进行网上申报基本养老金核准？ (16) 13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？ (18) 14、单位如何维护单位基本信息异常数据？ (18) 15、表格无法打印应如何处理？ (19)
一、首次参保职工如何办理新建个人档案？ 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。 （二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。 注意事项： 1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。 2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。 3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。 4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同
社会保险办理流程
社会保险办理流程 各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。 一、需填报的表格及附报资料： 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。 相关证件如下： （1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件； （2）中华人民共和国组织机构代码证； （3）地税登记证； （4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。 （5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 （6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。 二、表格填报说明： 1、社会保险登记表 “税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”：须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表： “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。“个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。 （1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。 （2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。（3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。 （4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资”：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）
《社会保险网上申报操作手册》
《无变动结算操作指南》 【业务介绍】 此功能适用于当月无任何变动的参保单位 无变动结算后不需要分中心审核即可生效 1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【无变动结算】按钮 2.务必确认单位信息（包括单位名称等信息）无误后，再点击【确定】按钮 3.点击【是】按钮 4.点击【确定】按钮，单位无变动核定成功！ 5.本月社会保险申报结算完毕，可直接查询本月结算金额。
《新增职工增加操作指南》 【业务介绍】 本功能适用于单位新增职工（包括首次参保和统筹转入人员）的申报操作新增职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理用工登记手续外省户籍且首次在津参保人员需携带身份证原件至分中心进行信息预录入 1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工增加】按钮 2.分别输入【证件】（如末尾为字母，请输入大写X）【申报工资】信息 如果是三险户，请注意选择新增职工的【用工围】（农籍工） 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示，点击【确定】按钮 4.返回首页，点击【申报业务提交】按钮
5.进入待提交申报管理界面 请确认新增职工的申报信息 包括姓名、身份证、申报工资等信息 如果新增职工的信息有误 勾选相应的人员信息 点击【删除】按钮即可 如果确认申报的信息无误 勾选该人员信息，点击【提交】按钮 6.消息提示，点击【确定】按钮，提交成功！ 7.【特别提示】 如果本月所申报业务都已申报完毕且审核通过，千万别忘了点击【有变动结算】
《单位职工减少申报指南》 【业务介绍】 此功能适用于参保单位职工减少（包括离职、死亡、……）申报操作减少职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理退工手续如果所要减少的职工存在欠缴等特殊情况则无法在网厅办理减少操作1. 进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工减少】按钮 2.输入职工【证件】（如末尾为字母，请输入大写X） 点击回车，系统会自动弹出该职工的信息 【变更原因】选择“停缴费” 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示，点击【确定】按钮
公司新员工社保办理流程
公司新员工社保办理流程 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《公司新员工社保办理流程》的内容，具体内容：单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子，带你们一起去了解一下吧，希望对你们有所帮助。单位新招入员工社保办理流程用人单位需办理招工登记(自招用之日起... 单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子，带你们一起去了解一下吧，希望对你们有所帮助。 单位新招入员工社保办理流程 用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续) (1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程： A.网上办理： 用人单位已取得网上办事密码的： 招用上海户籍员工： 登陆上海公共招聘网点击进入，办理招工登记备案手续; 招用外地户籍员工： 登陆来沪人员就业网点击进入，办理招工备案手续。 尚未申请密码的，用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照，并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对"上海市劳动保障信息系统"中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的，用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障
服务网网上办事承诺书》以后，由工作人员赋予网上办事密码。 B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动 合同复印件))： a.招用上海户籍员工：填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份，加盖公章 b.招用外地户籍员工：填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份，加盖公章 (2)未办理过本市社保缴纳的员工，需须携带以下材料，到各区县人才服务中心或外劳管理所，先办理个人基本信息初始化登记手续，再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务： 1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》，并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。 2)贴上照片的《照片扫描专用表》。 注：新参保员工在正常缴纳社保的次月，可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领，需携带本人及代领人身份证前往) 办理完招工登记，下一步进行社保转入、新进操作： (1)已办理过本市社保缴纳的员工，社保转入流程： A.法人使用法人一证通数字证书，登陆自助经办平台办理： 1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报，可进行以下操作：完成所需操作后，可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单，提交申请——次日9:00可打印。 注：1、网上的新进申报：申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、
社会保险缴费基数网上申报操作流程
社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册用人单位在南京人力资源和社会保障网网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》填写后同时携带《劳动和社会保障证副本》原件及复印件和经办人身份证原件及复印件到水西门大街61号四楼412室办理注册认证手续。 二、网上申报申请用人单位已在网站通过注册的可至水西门大街61号508室或拨打电话86590810申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能已开通网上申报的单位无须再申请。 三、授权确认市社会保险费征缴管理中心在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站进入“单位办事区” “社会保险征缴” “缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检点击“单位办事区”再点击“社会保险登记证年检”在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对如有变更应及时修改。无论有无修改均需点击“确定年检”完成《社会保险登记证》年检否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报 1、花名册下载点击“缴费基数申报”再点击“花名册下载”下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数。 3、花名册装载缴费基数录入完毕后点击“花名册装载”子栏目菜单装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除。对装载有误的系统会进行提示对系统反馈的信息要认真核对确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后可再次重新装载。 4、申报表填写花名册装载后点击“申报表填写”在填写时需注意有“0”的项目为填写项无“0”的项目不需填报填写完毕并核对无误后点击“确认申报”上传数据未成功点击“确认申报”的视为未申报申报完成后系统会自动提示申报成功。 5、申报反馈市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。 6、资料报送网上申报单位应于7月31日前按规定将《南京市2011年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料报至办理参保手续的社会保险经办机构在市社会保险费征缴管理中心参保的单位报至水西门大街61号508室同时办理《社会保险登记证》换证或贴花手续。
济南市社会保险网上服务系统操作指南
济南市社会保险网上服务系统操作指南 发表时间:2009-5-26 来源：点击次双击滚屏 一、综述 《社会保险基层管理信息系统》是核心平台二版的辅助软件，能够实现参保企业对养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险和大额医疗费救助金、医疗保险个人帐户补助金、二等乙级伤残军人医疗费的电子申报。 1.1适用对象 在济南市劳动和社会保障局参加社会保险的企业。 1.2缩略语解释 以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释： 【本系统】:山东地纬计算机软件有限公司开发的【社会保险网上服务系统】。 【功能首页】:用户输入密码验证成功后进入的页面，点击右上角【返回首页】按钮，页会进入【功能首页】。 【功能模块】:在功能首页右下部分，把所有按钮按照功能分成3部分，每一部分被成为一个功能模块，模块名称在该表格的左上部。 二、系统安装 2.1运行环境要求 CPU：主频1.8G以上 内存：512M以上 硬盘剩余空间:10G以上 操作系统：WIN2000、WINXP、WIN2003 分辨率：1024*768大字体
联网:需要机器连接到因特网 接口：USB接口 三、登录系统及系统操作说明 3.1登录系统 点击IE浏览器的快捷方式，输入社会保险网上系统的网址，（注意：实例图片网址与社会保险网上系统网址不同，请以社会保险网上系统的网址登陆）会出现下面的登录窗口： 输入单位编号，密码以及图片中显示的验证码，按‘回车’或者点击‘登陆’，系统检测单位信息正确，就会进入网上服务系统的使用首页。 3.2操作界面概述 当您第一次登陆，并且存在一笔以上处理失败的申报还未查看，将会弹出对话框提示并且出
社会保险经办业务流程图
社会保险经办业务流程图 失业保险待遇审核支付流程图 （行政给付类） 单位申报 业务经办人员审查申报 材料，填写收文登记表 规定时间内一次性告知 应补正的材料 单位补正材料 退回资料并说明原因 即时受理 经审核告知申报单位 填制《失业人员失业保险金发放审批表》 失业人员携《失业保险金申领通知单》到指定银行办理银行卡 业务经办人员审核材料进行登记录入 业务经办人员开具《失业保险金申领情况表》办理发放手续，失业人员按月领取失业金 审批后，报财政部门申请 发放资金 将发放人员数据和资金转入银行，办理失业金发放手续 业务经办人员根据银行返还失业金发放 清单及数据，归档登记，做好信息记录， 以备查询 承办单位：社会保险事业局 不在受理范围 材料不符合要求 材料符合要求
社会保险经办业务流程图 工伤保险待遇审核支付流程图 （行政给付类） 单位申报 业务经办人员审查申 报材料，填写收文登记 表 规定时间内一次性告知 应补正的材料 退回资料并说明原因 即时受理 据基数核定表进行待遇审核，计算申领人工伤 待遇数额，生成发放数据，告知单位 信息录入微机，生成相应待遇 经办人员通过微机程序生成《工伤保险待遇结算单》 将发放人员数据和资金转入银行，办理工伤 待遇发放手续 业务经办人员对支付凭证进行登统、归档 承办单位：社会保险事业局 不在受理范围 材料不符合要求 材料符合要求
社会保险经办业务流程图 失业保险待遇审核支付流程图 （行政给付类） 单位申报 业务经办人员审查申 报材料，填写收文登记 表 规定时间内一次性告知 应补正的材料 单位补正材料 退回资料并说明原因 即时受理 经审核告知申报单位 填制《失业人员失业保险金发放审批表》 失业人员携《失业保险金申领通知单》到指定银行办理银行卡 业务经办人员审核材料进行登记录入 业务经办人员开具《失业保险金申领情况表》办理发放手续，失业人员按月领取失业金 审批后，报财政部门申 请发放资金 将发放人员数据和资金转入银行，办理失业金发放手续 业务经办人员根据银行返还失业金发 放清单及数据，归档登记，做好信息记 录，以备查询 承办单位：社会保险事业局 不在受理范围 材料不符合要求 材料符合要求
社保网上申报操作手册
上虞市社会保险网上申报系统 服务手册 上虞市社会保险事业管理中心 - 1 -
目录 第 1 章网上申报流程 (4) 1.1 概况 (4) 1.2 “劳保安全专网”网上申报前期准备 (5) 第 2 章“劳保安全专网”安装使用 (6) 2.1 “劳保安全专网”帐号申请开通 (6) 2.2 “劳保安全专网”安装使用 (7) 第 3 章入门指南 (12) 3.1 人员增加 (12) 3.2 人员减少 (14) 3.3 人员花名册查询 (15) 3.4 申报及结果查询 (17) 第 4 章网上申报使用说明 (19) 4.1 登录模块 (19) 4.2 系统主菜单以及欢迎模块 (21) 4.3 申报中心模块 (22) 4.4 单位基本信息变更 (25) 4.5 人员增加 (26) 4.6 人员险种增加 (29) 4.7 人员险种减少 (31) 4.8 人员减少 (34) 4.9 年度缴费基数申报 (36) 4.10 工伤事故申报 (38) 4.11 工伤鉴定 (39) 4.12 单位基本信息查询 (40) - 2 -
4.13 人员增减名册查询 (41) 4.14 单位缴费信息查询 (42) 4.15 单位人员名册查询 (43) 4.16 人员缴费信息查询 (45) 4.17 养老个人帐户对帐单 (46) 4.18 退休人员档案查询 (47) 4.19 单位到龄人员查询 (49) 4.20 密码修改 (50) 第 5 章技术支持和服务 (52) 5.1 服务体系（企服宝） (52) - 3 -
第 1 章网上申报流程 1.1 概况 为配合推进上虞市社会保险事业管理中心网上申报服务的全面开展，同时确保网上申报系统和用户信息的安全，浙江省电信有限公司和上虞市社会保险事业管理中心共同推出“安全专网社会保险网上申报平台”。用户只要向浙江省电信有限公司申请使用安全专网业务，获得专用帐户和密码，通过宽带上网或拨号上网，经电信专用通道登陆网上申报系统，就可完成网上申报。这一过程采用了先进的IP虚拟通道技术和二次认证手段，充分保证用户信息的安全。 本系统采用了先进的加密和隧道技术，将用户数据和普通互联网进行了有效的隔离，用户可以安全地传输相关申报资料。系统的应用一方面可以保证用户申报数据的安全，进一步方便用户；同时，社保部门也可以为用户提供更多、更优质的服务。 - 4 -
深圳社保办理流程
精心整理 深圳社保办理流程 前提：公司的对公帐户已经开通了“代缴代扣”功能 新参保企业网上登记申请―――社保窗口开户―――网上申报―――网上制卡―――窗口提交制卡表、交费――――30天后去窗口领卡 一、网上登记申请 1、进入深圳社保局网站下面，点击进入 2、填写页面内容，然后按页面填写内容，（会产生一个密码，一定要记好）然后打印出表 格 二、开户 A、需要资料： 1、营业执照、组织代码证、企业银行开户许可证、法人身份证、办事员身份证 原件和复印件都要带，复印件要盖公章 2、新企业网上申报时打印的表格 B、去区社保局窗口的提交资料 注：福田社保局和市社保局一幢楼，9点办公，提交资料的窗口在三楼 切记，早上一定要早点去，办事的人太多，我早上9点到那边的时候，已经排到60多号了，另外，一定要在取号机上取号，千万别忘了 C、领取“受理回执”， 三、网上申报员工信息： 按照窗口人员的告诉你的，三个工作日后登录.cn/zxbs/，申报员工资料，并选择保险类型 注意：选择保险类型时，一定要确定好，有可能不能修改 员工工资也必须要准确，缴费的比率是按这个来算的 四、申请制卡，，申请制卡完成后，打印制卡清单，（制卡可以搞，也可以不搞，根据公司和员工要求办） 五、然后带上打印的制证清单，到区社保局的制卡窗口提交清单和费用（每个人20元），领取制卡的受理回执 福田社保局的制卡窗口是在四楼的一号窗口，千万别在三楼等排号（我就是这样排了半天^:^）六、30天后带“制卡受理回执”直接到区社保局领卡 福田社保局的领卡窗口是在四楼的5、6号窗口 七、办理过程就完成了，等着每个月的21号直接从银行的对公帐户扣款（切记，公司的帐户在15日里存上足够的钱）
网上申报系统社保简单操作手册
网上申报软件简单操作 一、业务规则 业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。 结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。 1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月. 扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。 二、软件登录 1、安装苏州市数字证书安装光盘驱动 首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装 再按提示插入USBKEY完成驱动安装
注意：如果电脑没有光驱，可以在https://www.sodocs.net/doc/039712411.html,网址上面下载驱动程序 安装完成，桌面上会有图标 双击此图标可以显示证书信息，
2、软件登录 （一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本 IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下 IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉） （二）网址登陆http://58.210.143.11:7001/wsbs/ 用户名单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000）密码123456 PIN码卡片上的密码(重置的是111111)
三、软件操作 用工备案流程图（姑苏社保并轨后）
退工停保流程图（相城社保并轨后） 友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（https://www.sodocs.net/doc/039712411.html,）
网上申报软件涉及模块操作： （1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入）（2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入） 1、办事项目------单位申报工资出盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单 注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls
社保网上申报系统操作手册
文档编号：第版分册名称： 宜昌网上申报用户手册 沈阳东软集团股份有限公司 总页数正文附录生效日期：年月日 编制：审核：批准：
目录 文档编号：第版 (1) 分册名称： (1) 宜昌网上申报用户手册 (1) 沈阳东软集团股份有限公司 (1) 第一章前言 (3) §1.1目的 (3) §1.2文档的组织 (3) §1.3操作的一般规定 (3) 第二章申报管理 (4) §2.1职工增加申报 (4) §2.2单位基本信息修改 (5) §2.3职工基本信息修改 (7) §2.4职工批量增加 (10) §2.5职工减少申报 (12) §2.6职工缴费工资申报 (14) §2.7职工补缴费申报 (16) §2.8职工批量缴费工资申报 (19) §2.9企业基数申报 (20) 第三章提交管理 (21) §3.1已提交信息 (21) §3.2待提交信息 (25) §3.3未通过信息 (28) §3.4提交结算管理 (29) 第四章查询及打印 (31) §4.1单位基本信息查询 (31) §4.2单位应缴信息查询 (31) §4.3单位实缴信息查询 (33) §4.4职工缴费明细查询 (35) §4.5职工医疗账户查询 (37) §4.6职工养老账户查询 (39) §4.7单位缴费核定单打印 (41) §4.8职工信息查询 (43)
§4.9单位参保信息查询 (43) §4.10职工增减申报表打印 (44) 第一章前言 §1.1目的 本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。 §1.2文档的组织 本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。 本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。 在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。 其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；“操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。 §1.3操作的一般规定 界面上有* 显示的项为必须输入项； 输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；
企业为员工办理社保的流程
企业为职工办理社会保险流程 [导读]：办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等；填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等；在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。 各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。 一、需填报的表格及附报资料： 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下： （1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件； （2）中华人民共和国组织机构代码证； （3）地税登记证； （4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。 （5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 （6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件） 以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。 二、表格填报说明： 1、社会保险登记表
“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”：须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表： “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。 “个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。 （1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。 （2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。 （3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。 （4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资”：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）
社保网上申报流程图
市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，包括 了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本 文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (7) 2.1.1 用户登录 (7) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (10) 2.1.4申报业务管理 (11) 2.1.5查询管理 (33) 2.1.6业务报表查询 (46) 2.1.7信息下载 (50) 2.2参保个人 (51) 2.2.1 用户登录 (51) 2.2.2用户退出 (53) 2.2.3修改密码 (53) 2.2.4查询管理 (54)
1简介 1.1系统概述 市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
重庆社保办理流程
一、申报范围二、报送材料三、办理程序 一、登记范围 市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。 二、报送材料 1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）； 2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）； 3．单位开户银行全称及帐号。 三、办理程序 1．单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。 2．单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。 3．社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。 四、注意事项 1．在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续；在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。 2．按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。 3．缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。4．单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《重庆市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。 ----②缴费基数的申报 一、申报范围 市区所有缴费单位及其职工。 二、报送材料 1．《职工缴费工资申报花名册》及盘片； 2．经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报； 三、办理程序 1．缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。 2．缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数，按规定的格式输入职工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工资收入总额，核对无误后打印《花名册》，并将《花名册》经单位盖章、职工签字（或单位工会、职代会盖章确认）后，与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。 3．社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核，并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的，缴费基数按下限基数执行；高于上限的，按上限基数执行。4．社保经办机构从4月份起启用新一结算年度(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数，月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。四、注意事项 1．职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握，各单位须按实申报。每一结算年度
单位办理社保流程
单位办理社保流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
单位办理社保 1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有 a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张 b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1） d.单位公章（避免单位往返） e.法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5规格（注：外籍人员需提供护照复印件一张） f.提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4位） g.提供单位所属街乡名称 h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证（以防万一） 带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记，办完后会给一个《社保登记证》，回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件，把公司信息登记上。 2.办理职工参保 a.未参加过社会保险人员：本人照片两张1寸的，需提供本人身份证复印件；需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件，需单位提出申请并加盖公章和本人签字，需先在社保采集软件上登记个人信息，然后拷到U盘上带到社保中心 b.本市参加过社会保险人员：需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了，但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带），并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》 这个业务是每月的2日至28日办理，有时间可能会提前到25日。 这些办好后就每月自动从银行上划账，一般在月初的5.6两日，这个根据公司在社保的排名位置，不太好掌握，如果较长假期会提前到月底就划走，所以最好每月底账上留好钱。 去社保办业务需要填写一些表格，网站上不一定都有，而且也不一定都会填，可以到社保中心领表现场填写，有不会的还可以问，所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证，如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近，而且办事的人特多，这样以免来回跑和排队。 办理参保人员增加时，要先办医疗增加，再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息，把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上，然后盖钢印（他们把钢印放在外边让自已盖）要同时盖在照片和不干胶纸上，三个月以后到北京银行取个人的医疗存折 社保还有一些业务是，人员减少（职工离职）、补缴（如果有中断的）、每年的3月核定工资基数等，可以到社保中心了解办理程序，这里说就太多了。