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办公室常用文字材料写作(一)

办公室常用文字材料写作(一)
办公室常用文字材料写作(一)

办公室常用文字材料写作(一)

办公室的主要职能是为领导和机关工作提供服务,其中一项重要工作内容,就是撰写好职能范围的各种文字材料。从烟草行业情况看,各级办公室作为本单位的综合部门,仅从做文字或文秘、文书工作的角度说,有两方面内容要落实:一方面是负责和协调整个机关(单位)的公文运转即做好日常的公文处理工作,另一方面是负责完成本单位主要工作特别是领导工作所需要的各种文件材料的起草撰写即文

字材料工作。这两个方面内容在实际工作中密不可分、亦分亦合。相对而言,公文处理工作其法定性、规范性、业务性即“规矩”性的要求更多一些,文字材料工作(或者说广义的公文写作工作)则对文字能力特别是写作方面的要求更高一些。因为公文处理工作有其相对统一、完整、系统的规范要求并经常进行相关的培训(这次培训班也专门安排讲),下面侧重就后一方面,也就是我们办公室及机关工作中经常用到、而且每个机关工作人员都有需要的常用文字材料写作的有关问题,谈一些自己工作中的认识和体会。主要讲四个方面:一、文字材料撰写是办公室工作的基本功办公室的工作职能,通常我们讲主要为“办文、办会、办事”三大项。这个说法确实概括得比较准,也比较形象、简而易记。但从实际工作来看,“办文”也是办事的一种,“办会”

中有很大一部分工作是在办文,“办事”的过程中又有好多事情需要通过“办文”来完成。这么讲不是说“办文”就有多么重要,但它确实是贯穿在机关(科室)工作特别是办公室工作的各个方面、各个岗位,所以说它是办公室工作及其所有办公室工作人员的基本功。当然,由于办公室各岗位工作性质和要求的不同,每个单位机构设置和人员安排也不完全一样,这里更多讲的是从事秘书性、综合性工作岗位的人员包括办公室领导,其文字工作的功底和能力确实是一项必备条件,否则是很难适应工作要求的,也不能很好地完成所应承担的任务。首先,写好文字材料是为领导和机关工作服务的基本要求。办公室的工作主要是为领导工作提供服务,由于机关科室的工作性质所决定,为领导工作服务特别是对其政务工作的服务,很大一部分工作要靠“写文章”即撰写材料、拟制文件、起草讲话等来完成,因为一个单位行政效力的发挥,更多还是要靠文件也就是说要通过书面的文字形式即公文来体现和实现,办公室作为单位的综合部门,其工作职能就确定了必须承担这样的任务。严格说来,即使有些讲话、报告是领导亲自动手写的,除非完全为个人署名的非工作范围文章外,更多体现的也是一种单位或职务行为而非个人行为。因此,对于办公室的文字材料的写作,我们要从履行办公室工作职能和岗位职责上来认识,把它作为完成所在岗位工作任务、为领导和机关工作提供服务的一项基

本要求来看待,倾尽全力做好这方面的工作,通过把“文章”、“材料”写好,努力为领导工作提供更充分、更有效、更放心、更满意的服务。第二,加强文字工作是履行好办公室工作职能的重要基础。既然文字工作是由职能所为,又有这么重要的作用,同时担负的责任也很大,这就要求我们必须重视文字材料写作工作,把它作为办公室的一项基础工作切实抓好。这方面的意义、作用、重要性可以讲出很多,我们平时工作中就经常能够听到或讲到这样的话:公文是一个单位的“门面”和“窗口”,公文质量体现一个单位的政策水平、工作作风和精神面貌,公文质量关系到行业、企业、单位的形象,等等。这里虽然讲的是“公文”,其实我们各级办公室所涉及到的文件材料基本如此,包括各级领导经常对公文处理工作提出要求也是突出强调这点。仅此完全可以说明办公室文字工作的重要性。所以,各级办公室都要切实重视文字工作,作为一项基础性建设坚持抓好,人员缺位要配齐,力量不足要充实,功底不够要加强培训学习,岗位不适应也要进行适当调整,这不仅是完成工作任务的需要,也是提高办公室工作水平的必要条件和基本保证。第三,适应形势和工作要求,努力提高文字材料写作质量。总的说,行业这么多年来通过召开办公室系统各种会议和进行培训,当然也包括各级领导对办公室工作都非常重视,使各级办公室的人员队伍不断得到充实加强,整体素质不断提升,公文

处理和文字材料水平在不断提高。但不能否认,高标准要求起来,我们的文字材料工作也确实存在较大差距。国家局领导就多次指出过局机关文件材料方面与上级有关领导部门

的明显差距,突出表现是文字工作不够精细,下的功夫不够,总体质量水平还不高。同时还要看到,目前这项工作面临一个比较实际的问题是,文字工作确实是个比较辛苦清苦的工作,好多人都不太愿意干这个事,或调整、或交流、或选人都比较困难。再有近几年行业办公自动化逐步全面推行,对各类文稿的审校把关、质量保证等问题也提出新的要求。特别是随着当今电脑使用和网络发展,可以说对文字工作既带来了极大方便也带来了极大影响,错字、别字及不规范使用文字的情况在网上、媒体上、各种文稿上经常出现,这也可以说是对我们传统纸质文字的严峻挑战。因此,要求我们各级办公室更要树立信心,更加严谨细致地做好这项工作,从办公室领导到每个工作人员都要尽心尽职、兢兢业业,多方面采取措施,严格把好文字关,确保文件材料质量,促进办公室工作水平不断提高。二、办公室常用文字材料的几种主要形式办公室文字材料包含的内容较多、面也比较大,从信息、宣传、调研、督办到文秘、公文处理等各项工作中各类文件、文稿的起草,都要涉及到文字工作,其中公文占了很大的一部分,包括有些最初的文字材料最终根据需要也都要形成或转为公文印发。这里仅从办公室秘书性工作

的职责要求、从撰写文字材料的角度,结合我们实际工作中经常遇到的一些情况和问题,讲以下几种常见形式:(一)领导讲话。使用“领导讲话”这个说法不一定很准确,叫“讲话稿”可能包括的面更大些,但这里想要突出讲的,主要是我们各级领导在各种工作会议上的讲话。这个“领导讲话”,特别是单位主要领导在年度或半年工作会议以及其他有关工作会议上的讲话,实际并不仅仅是个简单的发言或演讲,它还有另一个名称就是“工作报告”或叫“报告”,以至更严格地说称为“报告”(与公文文种的“报告”不同,此报告非彼报告)可能更规范些,提法上也更贴切、更准确。多年来我们的各级部门、各个单位都是这么延续着做下来的,已逐步成为一种领导方式和工作方式,或者叫实施领导和部署工作的一种主要形式,并形成一种固定的机关应用文体了。这种会议上的“领导讲话”所要反映的中心内容,是一个单位或系统对全局工作或某个方面工作的总体部署,是对所管理的工作在一定时期的全面领导和指导,是履行和行使其行政职能的重要体现,也是所属各单位都必须遵循和执行的“大政方针”。这种“讲话”正式印发下去,用我们习惯说法往往都是要“认真学习领会,坚决贯彻执行”的,说它多重要就有多重要。这么讲,这种“领导讲话”材料就不纯粹或说不完全是“写”出来的,而是需要通过单位领导班子集体的研究、讨论共同“制定、决定”出来的。有

的公文写作书把对“讲话”与“发言”的分开而论不太认同,实际是对这种“讲话”或说“报告”的本质特征、工作要求及其形成过程缺乏更具体、深入的了解,其实二者的区别也正在这里。而从另一方面来看,不管这个“讲话”需要怎么讨论、怎么研究,总归是要落实到文字上才能够进行这种集体性的讨论、研究并形成最终的“讲话”文字稿,所以又确实是需要通过“写”才能够完成的。这样就给我们怎么“写材料”带来非常“艰巨而光荣”的任务,它是形成领导讲话最基本也是最关键的环节。至于这个“讲话”是否由领导本人来写以及在内容上必然带有的讲话者即领导个人的倾向性,那是领导工作作风和领导的职务行为所在,与“讲话”所属的性质并无矛盾。既然领导讲话材料属于这样一种性质,那在起草或说撰写这种材料时应当怎么写、需要注意些什么,自己感觉有以下一些方面应特别注意掌握:(1)要有上级的精神(或说理论政策指导)。无论哪些方面的精神,包括文件、会议、讲话等。什么时候的精神,包括长期、近期、当前的以及哪一级的精神等等,这些精神总要有而且必须有,这是贯穿在整个材料中并统领材料内容的纲。从另一角度即工作角度讲,领导讲话或工作报告本身就是要贯彻执行和结合实际贯彻落实上级精神。(2)要有对全局工作情况的了解和掌握。无论已完成的工作、目前的形势状况还是今后的计划打算、发展趋势或走向,无论“横向”的还是“纵

向”的,都要有大体的把握和尽可能多的掌握,这是形成材料最基本也是最主要部分的内容。(3)要准确领会领导意图和工作思路。这是形成材料主要观点、主题思想、总体思路的关键。要尽可能地挖掘、扩展、捕捉、完善领导意图。(4)要充分体现“讲话”对工作要有指导性的要求。应该讲到的情况在材料里都要有所体现,部署、安排工作尽可能全面,不应出现大的缺项或漏项。(5)要尽量使用定性语言。以“能做不能做、可不可操作”为基调选择使用恰当语言,做到既要看得懂,又要听得明白,减少使用研究性、渲染性、生僻性的用语。(6)要站在领导工作角度讲领导该讲的话。语气、语调都应注意,是以“领导”身份讲话而不能是起草人或执笔者站在自己角度说的话,要把自己放到讲话的情状当中去选择使用语言。(7)要明确讲话的受众范围和对象。尽量在起草前就要知道是谁讲话、在什么场合讲、讲给谁听,尽量使之“有的放矢”。(8)要确定完成材料的阶段和时限。这在研究材料时应尽量明确下来,以便于根据情况组织人员力量和安排好写作、讨论时间,也防止误事。在内容上,领导讲话材料一般应包括总结工作中的成绩、经验以及存在的问题和原因、分析当前形势和发展趋势、提出下一阶段的工作部署和要求等几个部分。以上仅从组织撰写讲话材料方面谈了应当注意的几点,一些写作方法上须注意的问题待后面讲。与领导讲话相近似的文字材料还有如工作总结、工

作要点、工作安排意见、工作情况报告、向上级部门的工作汇报等,也都基本是大同小异、有同有异,实际工作中也经常是依据这个主“报告”的精神来缩写或改写为其它材料,或者使用和贯彻其中的内容,这当然都是可以的,并无不妥,但写的时候必须注意一定要形成所写材料所需要的新的思路,不能照搬照抄上去,最起码是要注意区别对上汇报与对下提出要求的不同语气,并要斟酌使用与其讲话或汇报的领导者身份相适合的语言。至于领导在出席某个单项的会议或在某项活动上所需要的一般性讲话稿,包括如一些祝贺性的、谈话性的、演说性的讲稿,即所谓“发言”材料,不少写作知识书上常有介绍,这里不多说。(二)经验材料。经验材料或叫典型材料是我们办公室文字材料中经常要用

到的一种形式。往往上级部门开个什么会议,需要我们准备材料在会议上介绍或交流,除座谈性的会议是要求汇报工作情况外,多半就都属于是经验材料一类。因为既然是介绍本单位的工作或某个方面的工作情况,就说明在这些方面有供别人可学习借鉴之处,无论是否构成经验或仅是一般做法,那只是相对而言或有程度上的差别,性质上大体如此。再有一种情况是领导了解发现或从某些方面反映出来,说哪个单位或哪些方面工作做得不错,派机关同志下去专门总结某个单位某些方面的经验,做有关会议准备如经验交流会或通过其它形式予以推广。一般不外乎这两种情况。这方面材料我

们在工作中使用得比较广,几乎每年各种会议上都能见到。典型经验材料的写法也基本形成套路,一般多为“三段式”或“四段式”(或说是三要素、四要素)。即“认识”、“做法”、“效果”或再加“体会”,这是指一般性的经验交流材料,通常只要具备这几方面的内容并符合上级部门或会议的有

关要求就应该可以用。如果是向较高层领导机关报送譬如是在全国性会议上介绍的典型经验,那就要组织力量认真总结和加以提炼,真正能够提供更具普遍意义的经验,但这几个方面内容大都也是缺少不了的,只是要求更高而已。至于每份材料结构倒不一定完全要按着这几步先后顺序去套,应根据具体工作情况和做法来合理组织材料,写法可多种多样,但这几层意思肯定在材料中都会有所反映。与经验材料比较接近的还有如事迹材料、情况汇报材料等。事迹材料(包括单位或集体、个人事迹)在评选推荐先进时常用。写这类材料最需注意的是要突出特点和有具体事例,把最典型的事迹反映出来,同时兼顾到全面而不可片面,切忌千篇一律、千人一面、套话太多、过于平淡。情况汇报材料也是要注意能够体现出本单位自身的工作特点,据实反映情况,多用事实和数字说话,并提出有关建议,以助于上级部门了解真实情况和作出正确分析判断,切忌空泛议论。(三)调研报告。调研报告过去更多情况下是称调查报告,现在在形成材料时也多用调查报告。从我们办公室工作接触的情况

看,更多是属于这种调研性质的调查报告。它多用于就某些方面工作的现状进行调查研究,更多地是为领导决策和指导工作提供服务。其中有些调研情况可成为总结典型经验的前提,据此或再经进一步了解就可以整理或撰写为经验材料,有些调研则成为领导决策的参考依据,比如我们各单位每年召开行业工作会前所组织的调研即是如此。这种调查报告在写法上的基本要求也可以说是共性要求,就是要“有情况、有分析、有措施、有建议”(亦即三或四要素)。起草这种调研材料对执笔人的理论政策水平、综合分析能力、文字表达能力等都要求比较高,办公室工作要提高服务水平,很重要的是要能够提供出有质量、有水平的调研报告。与此相类似的还有情况反映、工作建议等材料,也多是根据调查研究的情况来写的,有些内容本身就是调研报告的一部分,根据需要可分别进行整理。调查报告还有另一种需要就是针对某种问题进行的专项调查,一般也都要形成调查材料或调查报告,这种调查多是根据领导指派或由各有关专业职能部门来完成的,包括对一些案件情况的调查处理等,有其特定要求,在此不再多讲。

公务员公文文字材料写作

文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事。做好机关工作,说话、写材料、开会是基本功,“一个也不能少”。 一、汇报材料写作技法 汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,它直接为上级机关决策服务。在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要。 (一)了解汇报材料的结构 汇报材料一般包括:工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后说什么,要仔细推敲、精心斟酌,不一定都按上述四部分内容一一排列下来。安排汇报材料的结构层次必须立足工作实际需要。干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么?就是把情况汇报清楚,把成绩汇报充分,给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的,不要只图省事,千篇一律。比如,在诸多汇报主体中,如果你的工作成绩是最突出、最显眼的,就可以采取倒插笔的结构,先写成绩,然后再写取得成绩的措施,这样让领导一听先高兴起来、

兴奋起来,然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如,写工作情况时,要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边,让领导一听先被“抓住”,再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了,那往下汇报得再好,在效果上也会打折扣。所以,安排汇报材料的结构,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的。 (二)撰写汇报材料的要领 主要有三点要领:一是用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。二是给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不翔实。

办公室常用文字材料写作(一)

办公室常用文字材料写作(一) 办公室的主要职能是为领导和机关工作提供服务,其中一项重要工作内容,就是撰写好职能范围的各种文字材料。从烟草行业情况看,各级办公室作为本单位的综合部门,仅从做文字或文秘、文书工作的角度说,有两方面内容要落实:一方面是负责和协调整个机关(单位)的公文运转即做好日常的公文处理工作,另一方面是负责完成本单位主要工作特别是领导工作所需要的各种文件材料的起草撰写即文 字材料工作。这两个方面内容在实际工作中密不可分、亦分亦合。相对而言,公文处理工作其法定性、规范性、业务性即“规矩”性的要求更多一些,文字材料工作(或者说广义的公文写作工作)则对文字能力特别是写作方面的要求更高一些。因为公文处理工作有其相对统一、完整、系统的规范要求并经常进行相关的培训(这次培训班也专门安排讲),下面侧重就后一方面,也就是我们办公室及机关工作中经常用到、而且每个机关工作人员都有需要的常用文字材料写作的有关问题,谈一些自己工作中的认识和体会。主要讲四个方面:一、文字材料撰写是办公室工作的基本功办公室的工作职能,通常我们讲主要为“办文、办会、办事”三大项。这个说法确实概括得比较准,也比较形象、简而易记。但从实际工作来看,“办文”也是办事的一种,“办会”

中有很大一部分工作是在办文,“办事”的过程中又有好多事情需要通过“办文”来完成。这么讲不是说“办文”就有多么重要,但它确实是贯穿在机关(科室)工作特别是办公室工作的各个方面、各个岗位,所以说它是办公室工作及其所有办公室工作人员的基本功。当然,由于办公室各岗位工作性质和要求的不同,每个单位机构设置和人员安排也不完全一样,这里更多讲的是从事秘书性、综合性工作岗位的人员包括办公室领导,其文字工作的功底和能力确实是一项必备条件,否则是很难适应工作要求的,也不能很好地完成所应承担的任务。首先,写好文字材料是为领导和机关工作服务的基本要求。办公室的工作主要是为领导工作提供服务,由于机关科室的工作性质所决定,为领导工作服务特别是对其政务工作的服务,很大一部分工作要靠“写文章”即撰写材料、拟制文件、起草讲话等来完成,因为一个单位行政效力的发挥,更多还是要靠文件也就是说要通过书面的文字形式即公文来体现和实现,办公室作为单位的综合部门,其工作职能就确定了必须承担这样的任务。严格说来,即使有些讲话、报告是领导亲自动手写的,除非完全为个人署名的非工作范围文章外,更多体现的也是一种单位或职务行为而非个人行为。因此,对于办公室的文字材料的写作,我们要从履行办公室工作职能和岗位职责上来认识,把它作为完成所在岗位工作任务、为领导和机关工作提供服务的一项基

办公室工作之感悟

办公室工作之感悟 FangMaoEr 光阴似箭,岁月如梭,不知不觉中我已经在办公室工作了三个年头。众所周知,办公室是综合部门,是一个单位的重要“门面”,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作。因此,在办公室工作这几年来,我从中学到了很多书本中无法学到的东西,虽然工作中充满了无尽的酸甜苦辣,但那渺小的一点一滴融汇起来便成为我人生当中巨大的收获。 我个人认为,越是杂务事情多、工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力。而办公室正是这样一个可以充分锻炼人、让人有用武之地的最佳场地。能够在办公室工作,对人生阅历的增长和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作就意味着要尝到更多的酸甜苦辣。 办公室的宗旨,便是优质服务,发挥好项目的窗口作用。而要真正做到这一点就需要办公室人员具备良好的精神状态。第一要忠诚可靠、责任心强。正确的工作态度、高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。第二要任劳任怨,勤奋好学,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,都要以高度负责的态度,一丝不苟地做好。虽然有些时候我们所做的这些纷繁零碎的琐事并不像其它部门的事务那样,办事效果和成绩往往能够显而易见,而且有些工作常常是融入到其他工作之中或是为他人“做嫁衣”的,但我们依然要不为名利、任劳任怨地为项目部服务,要时刻具备甘当无名英雄的思想品德,要经受得起各种挫折和考验,更要胸襟宽广地接受一切误解和委屈。当然还

办公室公文写作技巧及范例大全

办公室公文写作技巧及范例大全 学习公文写作指提高谋篇布局、遣词造句的能力本文主要来看看办公室公文写作技巧及范例 如何规范公文写作的语言【1】 1抓住本质表述准确 1.1尊重客观事实 公文是各级开展各项工作的重要依据所以在写作过程中所涉及的实例必须以实际的情况为依据不能有任何的夸大或缩小更不能歪曲和捏造事实 试想如果上行文请示情况不上级一旦发现以后要再请求上级解决或批准事项就较为困难 如果下行文通报情况不实下级一旦知道很容易挫伤部属的工作积极性和主动性不利于各项工作的开展 1.2语言表达准确 公文要求运用最准确、最精炼的语言来表达发文机关的真正意图 只有将发文机关的真正意图如实地传达才能顺利地贯彻执行或及时得到批复 公文一旦出现不准确、含糊、混乱发文机关的意图就不能很好地为受文者所理解从而在依照办理公务时就会消耗更多的人力和物力而上级在根据获取的有关信息也可能会做出错误的决策要做到公文的语言表达准确应从以下三个方面着手:

一是用词精确无误 如果要表明某一事物的属性只有一个最恰当的名词;要描写它的发展只有一个最准确的动词;要形容它的状态只有一个最贴切的形容词 这话可能并不完全适用于文学创作但是对于公文写作要求倒是非常切合的 公文写作必须在选词用语上下功夫 辟如拟写通知对下级提要求时有“遵照”、“按照”、“参照”等词它们所表达的轻重程度是不一样的 同为结果则有“后果”、“成果”、“结果”、“效果”但它们所表示出来的含义却褒贬不一;“光荣”、“荣誉”、“殊荣”意义相近用法显然不同 在政府的政策法规性公文中更是要狠下功夫逐字逐句都要仔细斟酌务必做到确切无懈可击不然因一字或一词之误导致公文某一关键点含混不清或可作歧义解释则具体执行者对文件精神吃不透把握不定或各人按自己理解实施结果一个政策多种抓落实各单位都有自己的版本则可能为祸之烈猛过于虎了 二是造句合乎规范 其中包括造句合乎现代汉语普通话的语法规范以及符合事物的发展规律两方面 否则就会令人费解不知所云贻误工作

办公室人员工作学习心得感悟

办公室人员工作学习心得感悟 办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,办公室在推进单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。 面对新形势,办公室人员一定要履职尽责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应工作的需要和发展的需要。 一、突出重点,强化职能优服务。办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关键,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。 1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷共济的生动局面。 2、参

谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和党委、政府的中心工作,准确、全面地反映本地本部门的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信息;变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“一加一大于二”的效果。 二要突出重点抓调研。始终抓住党委工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,归纳总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。 3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要抓手,是推动各项工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走马观花,摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,逗硬督查,切实增强督查实效。要做到纵向到底、横向到边,不留死角、不留空白,一查到底、务求实效,确保决策部署落到实处。 二、精益求精,优质高效创品牌办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关键是要树立争一流、创品牌的

常用文字材料写作讲稿

谋定而动择巧而击 ——常用文字材料写作讲稿 很高兴能有这次机会与乡镇从事或涉足文字写作的同志们共同交流,希望能够达到一个取长补短、相互对接、提高质量、推动工作的目的。从提高材料写作质量的角度来看,我们的目的都是一样的,都是要更好地为同级党委服务,乡镇的经验总结得好、上报的材料及时准确有深度,不仅能把乡镇的成绩和想法反映上去,对于我们县委办公室来说,也增添了更多有价值的素材,我们在编发简报、总结经验、发现问题、提供建议方面,也就多了一条思路、多了一点底气。同样,县里在给省市报送材料时也是这个情况。所以无论哪级党委、政府,都需要用公文来保障政令畅通,用材料来反映工作、表达意志,提高这方面的水平和能力,是本级的需要,也是上级的需要,需要各方面共同努力。 文字材料是个统称,范围很宽泛,大体包括以下几个方面:一是公文,也就是红头文件,其中党委系统公文14种(请示、报 告、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决 .... 议、条例、规定、公报 ..........),行政机关公文13种(请示、报告、函、 决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、议案、命令(令)、 ......... 公告、通告 .....),用于规范地反映党委、政府的要求和意见,起到发号施令、表达意志的作用。注意:?请示?而不是?申请?,?报告?而不是?汇报?。二是领导讲话、工作汇报等代言性材料,要站在领导和党委政府的角度提出见解、要求和思路,对工作起到方向

性的引领作用。三是向上反馈的材料,包括信息、简报等,着眼点在于反映自己工作、满足上级需要。根据我们工作中的应用程度,我想着重围绕总结(经验材料)、讲话、通知这几个常用材料,与大家进行探讨交流。由于水平有限,不足之处望批评指正。 一、研究文字材料的评判标准,用巧劲,谋速效 我们说一个材料写得好不好,评价标准和尺度是什么?有的材料不一定要通篇看完再做出评价,?窥一斑而知全豹?。立意、思路、见解的深浅可能蕴含文中,要读完后细细琢磨,但有些细节的东西就是明摆着,就像一个的穿戴、谈吐,一件衣服、一句话语,就反映了一个的品味。所以我想说的是,一个人要提高素养,从根本上需要苦读十年、历练人生,但也有捷径可走,简单地注意一下打扮、刻意地约束自己的言行,就是向前提高了一大步,就可能给人以好印象(如,电视剧《乡村爱情》中刘能当上村副主任,把领带都戴上了,属刻意打份);同样,提高写作水平和作品价值,根本上需要日积月累、不断磨练,但也有窍门在,紧紧地抓住人们的评判标准,在重点环节上下下功夫,让人一眼就觉得材料规整、像回事,也就是我所说的?择巧而击?。?巧?在什么地方?我的看法是,材料拿过来,这么五个方面(按顺序)决定对材料的印象:一是标题;二是层次;三是语言;四是立意;五是素材。其中,我觉得立意和素材就是?苦读十年、历练人生?, 标题、层次、语言就是?穿衣、说话?,就是?巧?劲所在。........................... ——关于标题。这里所说的标题不仅指大标题,而且包括文中的小标题。标题是?文眼?,是一个人的?脸?,标题至关重要。

经验材料写作方法文档

经验材料写作方法文档Experience material writing method document

经验材料写作方法文档 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 经验材料写作包括以下几部分: (1)标题。有多种写法,通常是把典型经验高度集中地概括出来,一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题,既包含正文中各部分典型经验的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说就是典型经验的主题。 (2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等,既要写出典型经验出现的环境,又不要冗长、罗唆。成果,要概括写出最为突出之点,并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写,这要根据具体材料安排。 (3)主体。对典型经验的具体展开,是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题,服

务于标题,说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内。 一般来说,这部分内容的表述,应当既要有思想,又应 有具体做法或实例,既要有面上的综合,又应有点上的说明,最好还要有一些必要的数字。 写作先进典型材料,应当注意以下一些问题: (1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是 否真实,直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验,一定要认真核对清楚,不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况,不能把道听途说、未经核实的"先进事迹"和"经验"写入材料。如果确实一时难以搞清楚,宁可暂时不写,也不能勉强凑数。 (2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事 迹和经验时,要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹,都不是单枪匹马干成的,是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此,讲先进典型的事迹、经验,一定要注意切不可讲那些脱离群众、

常用公文(行政公文)模板范文

常见公文写作格式与范文 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或 更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是 其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函 只宜写一件事项。 三、函的分类。 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文 时间并加盖公章即可。

机关办公室工作心得体会

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。接下来就跟一起去了解一下关于机关办公室工作心得体会吧! 机关办公室工作心得体会篇【1】 办公室在机关党组、行政班子的正确领导下,按照机关年工作要点及办公室的,紧紧围绕机关的中心工作,积极主动地为机关的正常运转搞好服务,努力协调各科室之间的工作关系,办公室全体工作人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度工作任务,现总结如下: 一、认真调研、多方协调,把握全系统总体情况,为企业提供服务,搞好全系统的企业改革工作。充分发挥好“指导、维护、监督、协调、服务”的功能,要“上为政府排忧、下为企业服务”,一方面,当好政府的参谋助手,在政府和企业之间发挥好桥梁扭带作用,以便在面广、分散的企业中有效地贯彻执行党和国家有关的法律、法规和方针政策,使之不断地发展壮大;另一方面,经过进一步深化改革,摆脱了束缚,在市场竞争中,非常需要给予必要的监督与服务,发扬企业团结、互助、合作的群体优势和优良传统,以改变势单力薄的局面。努力提高服务能力和水平,真正把联社办成具有“指导、维护、监督、协调、服务职能和经营管理资产能力的经济组织。 二、掌握面上工作,把握工作重心,突出重点,为领导当好参谋助手。热情接待,满怀热忱,搞好来信来访,维护全系统的稳定工作.我们将党风廉政建设放在实践“三个代表”的高度,严格要求,重点抓了三个环节:一是从建立完善机构着手,在市机关和所属企业建立健全了群众来信来访领导机构和接待室。二是在市机关推行了领导包片、科室包点”的稳定工作责任制,定期不定期地深入基层厂矿车间班组和困难职工家里,了解情况,问寒问暖,此文于排解矛盾,排查问题,开展了“做职工的贴心人、知心人”活动。今年以来,虽然有多起集体*事件,但是都得到了较好解决。三是解决职工群众反映强烈的热点难点问题。比如原市*厂破产后工资关系不顺、医保参加不了问题,组织关系和医疗费问题,我们都积极参加协商解决,大家都比较满意,赢得了干部职工好评。年初我们成立了以主要领导为组长、纪检书记为副组长、机关各科室主要负责人为成员的党风廉政建设领导组,领导组下设办公室。从制度上进行完善,狠刹奢侈享乐、铺张浪费歪风,机关推行了定点、定员、定标准接待和外出考察、开会制度,接受职工群众评议、监督的制度。 三、廉洁正派,认真落实,抓好“三项治理”工作,为促进全系统的党风廉政建设,作出努力。年我们结合全市开展的三项治理工作,在制止奢侈浪费,清理违规超标小汽车和住房方面,我们把学习教育和落实工作列入反腐倡工作的重要日程,摆在突出位置,着重抓了以下几点:一是结合贯彻落实党的大和届五中全会精神和工作实际,将学习和改造主动观世界放在首位,通过学习促进了世界观的改造,提高了贯彻执行党的路线、方针、政策的水平。二是组织广大党员干部职工深入开展学习大精神、忠实践行“三个代表”重要思想的教育活动,使大家进一步坚定马克思主义信仰和社会主义信念,牢固树立了科学的世界观、人生观、价值观。三是以道德教育和党的优良传统教育,特别是“两个务必”教育入手,使广大干部职工树立了正确的权利观、地位观、利益观,经受住了市场经济条件下腐蚀与反腐蚀的严峻考验。建立了周五学习制度,取得了好的学习效果。

秘书基础提升文字材料写作水平的若干思考

三一文库(https://www.sodocs.net/doc/055624860.html,)/文秘写作/秘书基础 提升文字材料写作水平的若干思考 提升基层文秘人员综合文字材料写作水平的若干思考 综合文字材料写作是地税系统办公室工作的重要职责,是服务政务的主要形式,提高综合文字材料质量是发挥其以文辅政作用的基本要求,也是提升地税机关运转效能、展示地税机关良好形象的重要因素。基层县市地税机关进一步提高综合文字材料质量,必须结合基层县市局实际情况,制定合理的工作机制,加强业务培训,加大日常工作的督导力度,通过开展新颖的活动提高文秘人员对文字工作的积极性,进而提高综合材料写作质量,更好地发挥办公室工作以文辅政的参谋助手作用。 一、巴州地税基层文秘人员现状 (一)文秘人员对其职位的认识 1.对文秘职位的性质存在误解。秘书是指从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。在基层县市局办公室人员紧缺,秘书兼任岗位较多,并把大量时间用于事务性工作,没有体现为领导提供决策的作

用,久而久之形成了“重事务,轻政务”现象,致使后续进入办公室的年轻秘书人员对秘书职位性质理解为端茶倒水,机械性地处理公文和信函,简单起草有关文件、信件等;安排会议,重会场布置,轻会议记录,偏重公务接待和后勤事务处理,轻视综合文字材料的写作。 2.对文秘岗位的职责模糊不清。目前,巴州地税各基层县市局文秘人员大多身兼多岗,部分基层县市局未设立人事科和监察科,把人事监察工作一并纳入办公室管理,由于人手不足,这部分工作往往落在文秘人员身上,有的单位文秘人员甚至还承担会计或出纳等财务岗位的工作。由于多数文秘人员身兼多职,造成其对岗位的职责模糊,不能准确的把握秘书工作的重点,忙于其他事务,忽略了综合文字材料的写作,在向地方政府和上级机关报送的各类材料中,不能全面反映本局税收工作开展情况,为领导提供参谋决策的价值不高。 (二)巴州地税基层文秘队伍现状 1.性别差异情况。巴州地税系统八县一市一区,共有秘书10人,其中男性6人,女性4人,男女比例3:2,性别比例差异不大,更能促进全系统秘书工作的开展。 2.年龄结构情况。在县市局秘书队伍中,25岁以下的秘书人员4人;26-29岁秘书人员3人;30-35岁秘书人员3人;整个

办公室公文写作模板

办公室公文写作模板 公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。公文写作,是公务文书的简称。下文是x 收集的关于办公室公文写作模板,仅供参考! 办公室公文写作模板一:公司文员招聘启事 岗位职责: 1. 负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。 2. 报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实。 3. 完成部门经理交代的其他工作。 任职资格: 1. 气质好,形象佳,能吃苦耐劳,年龄在20-30 。 年以上工作经验,文秘,行政管理等相关专业优先考虑。 3. 工作仔细认真,责任性强,为人正直。工作时间:八小时双休 制。 办公室公文写作模板二:办公室副主任述职述廉报告考评组的各位领导、同志们:今年x 月,我被组织任命为办公室副主任。主要分管秘书一科、督查科,侧重办公室行政事务。x 个多月来,在主

任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中大家的智慧,凝聚大家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。 下面,将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职,请予评议。 一、主要工作目标1、根据集团公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为集团公司领导决策提供信息服务。 2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。 3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。 4、组织秘书人员的业务和政治学习,不断提高秘书的工作质量和工作效率。 5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任 二、工作措施和效果一是加强文稿起草工作,进一步提高了文字质量。积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动,组织秘书班子完成了大量的写作任务。先后起草了“劳模会报告” 、“重点工程建设动员报告” 、“转变干部作风动员报告” 、“向省委巡视组的汇报

办公室工作感悟.

办公室工作感悟 做好办公室工作,离不开一个“勤”字:要深挖洞、广积粮,好记性、烂笔头,学中干、干中学,今日事、今日毕,事必复、事毕复,能吃苦、巧吃苦,讲大局、多补台。 在办公室工作,对能力、习惯、态度、作风等诸多方面有着很高的要求。这些都离不开一个“勤”字。结合自身日常工作感悟,谈几点体会。 一是深挖洞,广积粮。办公室工作少不了与文字打交道,不管是通知、报告、请示,还是感谢信、讲话稿、工作总结,每个人都会经常与其“相遇”。俗话说“巧妇难为无米之炊”,急用时想有粮可用,平时就少不了积累。积累贵在一个“有心”,看到好的 文稿、素材,无论是一个简练清晰的半页通知,还是一个顺畅自然的讲话框架,芝麻或是西瓜都先收到自己的篮子里;贵在一个“坚持”,细水长流,不贪图一口吃个胖子,而是把积累素材化作行为的“惯性”,像时刻准备捕食的鹰一般,有股“贪婪”的劲头;贵在一个“温习”,经常拿出几篇类似的文章作作对比,还要注意分类,使素材渐成“系统”。 二是好记性,烂笔头。当好参谋助手需要好记性,并不是每一样工作都有充分的准备时间,急事难事当前,领导需要准确的 信息、可靠的资料,“一问三不知”就会耽误工作;“能说会道”需要好记性,写作的过程还可以广泛查阅材料,而即兴发言等往往没有多少准备时间,考验肚子里的“真功夫”,非日常博闻强识不可得。要想有“好记性”就得有“烂笔头”。遇到好的提法、好的做法,不妨赶紧记下来,经常翻看;领导有何指示,更要详细记下来,以免大意疏漏,不能贯彻到底;日常工作中灵光一闪的感悟,需要马上捕捉下来,哪怕先记下一个关键词,等静下来便可以形成一篇文章、一个经验,这也是积累素材、总结进步的方法。 三是学中干,干中学。工作是最好的学习方法。毛泽东同志教导我们“从战争学习战争”,正所谓“不是先学好了再干,而是干起来再学习,干就是学习”。工作中遇到 的问题纷繁复杂,很多情况并不能够事先预见,很多问题都是第一次遇到,这个时候不能说“我没有干过”,而必须迎难而上、边学边干。“干中学”首先要“干中思”,多思考领导和同事的处理方法,多问几个为什么,多想想还有没有其他更好的方法要善于归

材料写作常用提纲(10篇)

材料写作常用提纲(10篇)一、坚持淡泊名利,反对跑官要官 二、坚持秉公用权,反对以权谋私 三、坚持求真务实,反对弄虚作假 四、坚持择善而交,反对交往过滥 五、坚持健康情趣,反对庸俗奢侈 一、感受新变化,看党的创新理论结出硕果 二、领略新魅力,用理论之光照亮前行之路 人生之路的方向标 观察世界的望远镜 学习成才的助推器 三、学出新境界,让党的创新理论植根心中

要心动,更要行动 要入脑,更要入心 要赏箭,更要射箭 一、在思想上要向开放性转变,增强说服力,使党课教育真正成为广大党员发挥先锋模范作用的“主战场” 二、在内容上要向时代性转变,增强感召力,使党课教育真正成为广大党员坚定理想信念的“主阵地” 三、在方法上要向实效性转变,增强吸引力,使党课教育真正成为广大党员提高思想觉悟的“主课堂” 四、在手段上要向针对性转变,增强感染力,使党课教育真正成为广大党员增强党性观念的“主动力” 五、在形式上要向主动性转变,增强渗透力,使党课教育真正成为广大党员强化能力素质的“主力量”

一是常用“责任”这把尺子经常衡量肩上的分量,全神贯注地干工作。 二是常用“素质”这把尺子经常衡量自己的能力,如饥似渴地抓学习。 三是常用“奉献”这把尺子经常衡量个人的成绩,用感恩心态报效组织。 四是常用“成熟”这把尺子经常衡量自身的修养,谨慎处事树形象。 一、要分解目标,落实责任 一是目标管理层次化;二是责任主体明确化;三是岗位责任具体化;四是责任层级清晰化;五是责任链接无缝化。 二、要建立制度,形成机制 一是建立健全全方位、全过程的监督制度;二是建立执行过程互动制度;三是建立并实施责任倒查制;四是建立有效的考核激励机制。

材料写作常用词汇短语集锦

材料写作常用词汇短语集锦 1常用排比 最常用的三字词:可概括为性、感、多、点,不、化、新、力。 A、XX性:重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; B、XX感:责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感; C、多XX:多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。 D、XX点:出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点; E、不XX:不松劲、不懈怠、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协; F、XX化:法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化; G、新XX:新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度; H、XX力:活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感

染力、亲活力; J、XX心:热心、耐心、诚心、决心、核心、内心、外心、中心、甘心、攻心,进取心、责任心、上进心、公仆心; K、XX意识:政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识; L、XX点:找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点; M、其他:激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。政治认同、理论认同、感情认同;历史的必然、现实的选择、未来的方向。 2常用短语 立足当前,着眼长远,自觉按规律办事 抓住机遇,应对挑战,勇敢顺潮流而为 突出重点,分步实施,找准切入点实施 全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入其中,贯穿始终,切实抓好,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,狠抓落实,从严控制,严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范程序,改进作风,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、全

2020年办公室工作心得体会

2020 年办公室工作心得体会 办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合 协调、参谋助手、 督促检查和服务保障大家工作安全的作用 内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、 文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作 的直接组织者和承担者,一起来分享 得体会吧。下面是为大家收集整理的 得体会,欢迎大家阅读。 20xx 年办公室工作心得体会篇 1 由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种 酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉 之功效。 办公室是全局的综合系统,承担着全局的承上启下、连 接左右、 服务全局的重任。 办公室的职责主要是: 参与政务、 管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日 常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理 政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全 州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的 参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能 否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令 是否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到全局的 形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力: 20xx 年办公室工作心 20xx 年办公室工作心

1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。 2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。 3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。 4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。 5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽 其才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业必办;急事马上办; 普通件按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条

关于文字材料写作的经验总结

关于文字材料(文案)写作的一些心得 (原创) 不断地在一些专业写作网站和百度“知道”里见有人求助应该怎样写作文字材料的问题,本着和大家一块交流的原则,结合近些年文字工作的经验,我写了下面的文章,希望对大家能有所帮助。 本文一共分为四个部分,分别从应用文的语言与资料收集、几种文体写作技巧、企业内刊的办刊经验、广告文案策划的一般思维铺开来写。 一、应用文的语言及材料收集 我认为应用文的语言应该在三个方面下功夫: 1、简洁准确 不必要的话最好一句都不要有,多次表达一个意思的句子尽量只用一次。在两种情况下可以反复:一是为了增强语势;二是为了强调。另外,用语要准确,比如纯利润和毛利润,一定要分辨清楚、说的明白,更不能出现有歧义的句子。“笔下有黄金万两,笔下有人命关天。”讲的大概就是语言的准确性。 2、避免口语说法 应用文的语言技法、行文结构毕竟不同于文学作品,它的用语讲究的是逻辑性、严密性和规范性的统一,所以切忌口语化,比如说公司融资,只能说筹措资金而不能说筹措金钱;再比如说“公司员工思想一致”,就不能口语化的说“公司的人想法基本相同”。 3、用数据说话 数据是最有说服力的语言,所以不要吝啬你的数字,不要用大概、差不多等模糊字眼来搪塞,一定要想办法量化,这样你的文字才有说服力,才更能让人接受。需要注意的是,数据的表达可以有很多形式,有直接的陈述数字、罗列数字,有形象鲜明、生动的图表表现,具体用哪些形式更好,我认为除了党论政工以外,用吸引眼球的图表会为文章增色不少,甚至是点睛之举,特别是对于毕业论文来说,如果一篇论文里能出现那么几次图表,你的这篇论文基本就OK了。试比较下面数据的不同表达形式的不同: 表达方式比较:直接数字陈述法 截止2002年6月底,全市共有中式正餐馆3590家,占全部餐饮企业的74.4%,2001年传统的中式正餐零售额达45.3亿元,占全部餐饮企业的59.8%。近年来,快餐已经成为广大上班族的时尚消费需求,中式快餐如马兰拉面、永和豆浆;西式快餐如肯德基、麦当劳等,在北京大街小巷如雨后春笋般纷纷成立,发展迅猛,各展其能。据调查显示,全市共有中式快餐馆、西式快餐馆621家,占全部餐饮企业的12.9%,虽然所占比例不大,但零售额却增

论典型经验材料写作的基本规律

论典型经验材料写作的基本 规律 典型经验材料是党政军机关为了表彰先进、传播事迹、交流和推广各种经验所写的文字材料。这类材料的写作是各类机关、团体中使用频率最高的文体之一,其材料质量高低,是衡量一级政治机关写作实力强弱的重要标志。但在部队调查了解中发现,师团机关和基层中,一些干部的文字能力较弱,只能应付要求较低的一般文字材料,对于要求较高的典型经验这样的大材料,往往感到无从下手。这与当前急需用典型经验来推动军事斗争准备向纵深发展的时代需要很不相称,如何帮助政工干部攻克典型经验材料写作的瓶颈,促进政工干部岗位写作水平向纵深发展,研究典型经验材料的写作规律,帮助初学者掌握经验材料的写作技巧显得十分重要。 一、典型经验材料构成的内在规律 (一)典型经验材料的写作难点。 经验,是人们针对某一实践活动,通过对成功因素的分析和研究,上升为理性认识,从而归纳概括出来的做法、体会、规律。反映上述具有指导性、代表性的做法、体会、规律的文字材料称之为典型经验材料。通过调查了解发现,写作典型经验材料难也就难在对规律的揭示上。主要表现在:一是不知道典型经验材料有什么内在规律;二是不知道如何使总结出来的经验更具有指导性;三是对

如何提炼经验观点感到无从下手;四是对选取的经验实例怎样更具有典型性把握不准。 (二)典型经验材料的内在结构形式。 我们在进行广泛的调查研究,并且阅读、分析大量的典型经验材料后,发现典型经验材料像议论文离不开论点、论据、论证这三要素一样,也有反映其内在规律的三个要素。 请看一篇经验材料习作的片段,其观点是:注重发挥军事干部做思想政治工作的优势,改变政工干部唱独角戏局面。接下来是这样写的:艇长××提出以强有力的思想政治工作开拓工作新局面的设想。在政治教育中,他是如何带头学理论;在一线军事训练中,他是如何注意透过战士在训练中微妙的思想变化,捕促信息,跟踪做好思想工作,反响好。 这个材料观点提炼得不错,但军事干部做思想政治工作的优势在哪里?材料没有说明,只能是“观点+例子”的事迹材料,还没有上升到规律性的认识,这正是一般初学者把握不好的地方。如果把这个材料改成: 注重发挥军事干部做训练中思想政治工作的优势,改变政工干部唱独角戏局面。(经验观点)军事干部始终处在训练第一线,整天与战士摸爬滚打在一起,他们对每个战士的军事技术状况、思想基础、作风养成、性格爱好比较了解,对战士在训练中的一言一行、一招一式看得真切。而且军事干部在组织训练中,既能言传,又能身教,给战士展现良好的自身形象,他们做思想政治工作针对性

如何做好办公室工作的几点体会

对如何做好办公室工作的几点体会 办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在我们XX局这样一个由原来的多个政府职能部门合并组建的新单位,内设25个职能处室,下属......9个事业单位,肩负着全市......等...... 管理工作,上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,这一形势,对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。要做好办公室工作,更好地为领导决策服务,为商务工作创新发展服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。以下是我结合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会: 一、加强学习,提高业务素质 我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能更好地做好本职业务工作。 1、加强政治理论学习,增强政治敏感性。通过学习马列主义、毛泽东思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;认真学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向,分析判断形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。 2、注重业务知识学习,提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习,使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职的行家里手。 3、重视综合技能培养,提高综合协调的能力。办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”,又要成为把握全局的“通才”。对全局各处室的职能分工,机关的各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。 二、端正态度,增强工作责任感 1、培养良好的工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责

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