高校固定资产管理

【摘要】随着高校办学条件的逐步改善，招生规模的不断扩大，高校在固定资产上投入的资金也在不断增加。但是目前高校固定资产的管理却和实际的经济发展严重脱轨，产生了许多的问题。文章介绍了高校固定资产管理存在的问题，并且针对这些问题提出了相应的解决方法。

关键词：高校固定资产；管理；问题；措施

一、引言

固定资产在制造型国有企业中的使用期限较长，一般会存在若干个生产周期，单位价值不菲。制造型企业中的固定资产往往在企业全部资金中占有很高的比重，不论从数量上还是种类上都较为繁杂。固定资产是制造型企业从事各种生产经营活动的基础，是经济效益的主要来源，特别是在国有大型制造企业中，固定资产占有状况、使用状况各不相同，重视固定资产管理工作，保证固定资产安全、完整，在此基础上力争提高固定资产使用效益就显得尤为重要。

进入21世纪以来，有不少大型企业逐渐在残酷的市场竞争中遭到淘汰，究其原因，固定资产管理理念落后是重要因素之一，固定资产管理越来越成为企业管理者关注的焦点。随着我国社会主义市场经济体制的不断深化，国有制造型企业迎来了机遇与挑战并存的发展拐点，如何面对这一契机，深刻认识到健全的固定资产管理对于企业的重要意义，无疑是国有制造型企业迈向科学化管理的首要工作。通过提高固定资产的管理水平，加快企业资产周转速率，防止资产闲置，杜绝浪费和不合理损耗，提高固定资产的盈利能力，能够更好地实现国有资产的保值增值。本文首先从目前国有制造型企业资产管理存在的问题进行分析，在此基础上提出一些合理化的改进建议。

二、高校固定资产概述

1.高校固定资产的概念

1998年，财政部、教育部联合颁布的《高校会计制度》中规定，高校固定资

产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。如果资产单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也可作为固定资产管理。

2.高校固定资产分类

学校固定资产大致可以分为以下几类类，即：（1）高校房屋和建筑物，包括教学用房、行政用房、后勤用房、宿舍及土地使用权等资产；（2）专用设备，包括电脑设备、投影仪及文体设备等；（3）一般设备，包括仪器仪表、机电设备、行政办公设备及车辆等设备；（4）图书；（5）其他固定资产等。随着社会经济的快速发展，高校管理模式的创新，高校对固定资产的管理模式也有相应的变革，因此，高校的资产管理应以适应管理创新为主线，优化资源配置，实现资源配置与利用最大化。

三、高校固定资产管理过程中存在的问题

1.各个资产使用部门，资产管理人员不稳定

各个资产使用部门缺乏相应的专业知识高校二年级部门的资产管理人员多是兼职，没有具体专业的固定资产管理只适合素养，这种状况与固定资产管理员的专业要求相距甚远，这就不能够保证资产在使用和管理过程中的安全与完整，是资产管理工作无法落到实处。

2.会计核算算方法不尽合理，

会计核算算方法往往不能够真是反映出固定资产的真实价值目前大多高校采用“收付实现制”对固定资产进行核算，然而，固定资产统计出来的是固定资产的历史成本，对这些资产不进行折旧，无法反映出固定资产的新旧程度和真实价值，使得财务中出现虚增资产，成本核算不真实等问题。

3.管理制度不健全

管理混乱目前高校固定资产管理模式缺乏协调的沟通机制。例如：有总账无细账，清产核资工作不到位、流于形式主义，固定资产的后续管理缺少监督约束机制，存在“重购置，轻管理”的错误认识。甚至有的没有建立日常登记、保管、养护、丢失赔偿等制度。

4.监督，考核，激励机制不健全

高校的财务和资产管理部门，缺乏一个有效的监督，考核，激励机制由于这些部门构建不健全、职责、权限不明晰，并不能彻底的发挥其作用，从而更容易造成财务分离，账物不符。

5.固定资产管理软件不完善

多数高校固定资产都已经使用了计算机进行统计和管理，但这些各种各样的软件只是侧重于资产设备的录入、统计，而对房屋建筑屋、图书馆、运动场等固定资产无法录入，因而无法反应高校固定资产的全貌。由此可知，正是因为这些高校资产管理不规范，资产流失严重，使用效率低，价值失真等问题的出现，才更应该考虑如何把高校固定资产管理工作系统化理论化，做到物尽其用，优化资源配置，这些都对完成教学任务，出尽高等教育事业发展有重要意义。

四、加强高校固定资产管理的对策

针对我国高校固定资产管理中存在的问题，我们必须高度重视，采取有效措施进一步加强高校固定资产管理，从而提高资产使用效率，保证高校资产的安全、保值和增值，实现我国高校的持续、快速发展。

4．1 加强高校土地管理，选择良好的管理模式和运行机制

建立合理的土地使用机制，更加科学的调配土地资源，满足学校教学科研需求。高校土地管理既要加强土地保护管理，又要加强土地资源管理，两者不可或缺，高校土地管理工作要在实践中不断发展。实际上，高校的建设土地保护好了，

更加科学的控制了建设用地，这样，学校的科学规划和可持续发展才能实现。另外，只有强化土地资产管理意识，土地资源优化配置的作用才能发挥，进一步提高土地的利用率，减少土地浪费、流失现象。高校的土地资源管理、土地资产管理工作的目的，归根到底就是要合理利用和保护每一寸土地，这也是高校可持续发展的重要保障，所以要建立土地有偿使用机制，科学合理配置土地资源，使土地资源在高校的建设发展中发挥应有的作用。

4．2 引进先进管理技术手段，完善公车管理规章制度

对于高校公车管理，可以引进国外先进的交通管理手段，比如指定采购安装了无线电监控装置的公务用车; 或在现有的高校公车上加装GPS定位系统等等。公车管理的规章制度建设要以“不影响工作、减少浪费、教职工认可”为原则，辅以相关的配套机制和措施，如对采购公车实行严格审批并进行校园公示等等。

4．3 建立统一的高校固定资产管理机构

实践表明，高校固定资产“谁使用，谁管理”的体制，不利于学校对固定资产的科学管理和有效利用，所以要加强高校固定资产管理就必须改变这种分散的管理体制，强化学校对资产管理的有关要求，建立统一的、专门的固定资产管理机构; 另一方面还要把固定资产管理队伍建设作为加强固定资产管理的重要步骤。要选拔、培养一批责任心强、业务精炼、熟悉政策、善于管理的人才作，这是固定资产管理的重要保障，确保管理工作的统一、高效。

4．4 建立健全高校资产管理制度和高校财务制度

用制度来强化高校固定资产管理工作的监督，高校财务部门作为内部机构，能够参与到高校固定资产的管理过程中，在事前事中可以很大程度提高管理效率，防止固定资产的流失。所以应建立与高校资产管理制度相适应的财务制度，使财务部门充分发挥应有的作用，并与审计部门、纪检部门及教职工代表等共同作为监督的主体，学校有关部门应制定监管工作规范和工作计划，将固定资产的管理审查作为工作重点，并将审查结果作为实行奖惩的标准之一，从固定资产采

购、保管、使用、调拨，到报废各环节都要实行监管，为防止固定资产的流失，财务部门在工作中要加强督查，确保管理制度的规定落到实处。在购买方式上严格按照招投标程序购置资产，不仅要保证资产设备性能和质量，也要尽量节约采购资金，降低办学成本，确保高校资金发挥最大的效益。

4．5 完善高校固定资产管理绩效考核机制

1) 建立高校固定资产管理的责任制度，把固定资产的保值增值引入考核体系。首先应完善相关的管理制度，主要应建立申购计划审批制度、采购验收、保管制度、资产变动与调拨制度、资产清查制度、损毁赔偿制度及考核制度。根据不同级别的管理职位，把固定资产的管理责任层层落实到各个岗位，与个人的职位晋升和经济利益直接挂钩。对于在固定资产管理中出现问题的要严格实行问责制，根据问题程度给予不同的处罚。固定资产保值增值指标的引入可以使管理人员重视固定资产的经营和发展，这就需要管理人员在保证高校教学、研究正常进行的情况下，尽可能地提高固定资产的使用效率和经济效益。

2) 完善高校固定资产使用效率的评价体系。

西方管理界有一句箴言: 如果你不能测量它，那你就不能管理它。所以把高校固定资产使用效率以具体、可见的数字表现出来，这才是真正加强管理的关键所在。固定资产使用效率的评价要有一套完整统一的指标体系，整个体系要以提高固定资产利用效率，延长使用期限，减少闲置和浪费为最终目的。固定资产使用效率评价标准主要包括固定资产时间利用率、固定资产完好率、固定资产损失率、固定资产产值率以及固定资产利润率。另外，根据不同情况财务部门还应该考察固定资产投资计划审查情况、可行性论证情况、教育拨付资金使用监督情况、固定资产核算分析等标准。这些标准可以全方位的体现固定资产投资及使用情况，从而为高校固定资产管理提供明确的指向标和政策依据。

4．6 借助网络技术的优势，加强高校固定资产管理的现代化

在信息化快速发展的今天，制约高校资产管理水平的一个主要因素是高校固定资产管理手段落后。所以，高校资产管理要引入新技术，实施现代化管理，高校资产管理应借助基于网络技术的信息化管理平台，实现网络化管理和信息共享

共用，并接受网络的公开监督。计算机网络技术与高校固定资产管理相结合，引进信息管理系统，结合高校自身情况逐步建立完善的账务体系，强化相关职能部门和具体管理部门的审核功能，实现每一项固定资产业务都由多个部门监管。计算机网络技术的使用可实现固定资产的资产动态管理，有关部门和人员可随时办理和查询相关信息。主管部门可以及时组织资产的流动，实现高效配置，从而在很大程度上提高管理效率和工作质量。

五、结语

随着我国社会主义市场经济的不断发展，国有制造型企业要想更好地生存与发展，就必须加强自身的固定资产管理工作。首先，企业应该重视对以往成功管理经验的总结和分析，在此基础上寻找出适合企业未来发展方向的固定资产管理办法，完善各项基础工作，尽快建立起科学、全面的固定资产管理体系。其次，运作好权责运行机制，将固定资产折旧管理作为管理重点，充分重视起企业内部控制、内部审计的作用，提升检察和监控力度，在完善相关会计核算体系的基础上，提高固定资产的使用效率。当然，企业的固定资产管理工作除了与企业自身的态度紧密相关之外，还与整个国家的财政体制有关。我们希望能尽快找到让国有企业固定资产管理在实现经济效益的同时，也实现其社会价值的方法，为企业赢得竞争获得先机。

六、致谢

首先，在这里，我要衷心感谢财经学院的徐良虎老师、吴梦云老师。虽然老师工作很繁忙，但是在整个论文写作过程中都对我进行不断地指导。从选题、框架、思路和格式方面都给予了我许多宝贵的意见，使我能够顺利地完成论文的写作。

其次，感谢陪我一起完成学年论文的同学们，感谢你们的帮助和支持，让我们共同努力！

参考文献

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高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统 解决方案 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

一、强大的资产管理功能 《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类，可以适应各种行业的需求。录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程，可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程；大大提高工作效率，协调各个岗位的分工合作，明晰各岗位职责，使高校资产管理工作规范化、合理化。 三、管理全面，重物重管 系统以教育部十六大类为管理主线，将所有固定资产应用一套系统进行管理。同时，将重要资产单独构架子系统，做到重物重管。 房屋土地作为高校最主要的固定资产，但由于各种历史原因，许多学校的房屋、土地资料不全，信息不详，给资产统计带来许多的麻烦，我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求，专门开发了土地房产管理子系统，提供详尽的房产信息，可根据需要自由组合统计出各类报表。 低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作，品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛，我们专门开发了低值易耗品管理模块，科学合理的分类，方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能，让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。 四、通用、易用、高效、领先 （1）全面使用条码、RFID等技术进行管理。 （2）系统采用树形结构的分类库，分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。 （3）系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。 （4）验收单填写、卡片、变动单、处置单等，大部分应填项都进行处理，默认填写了常用值，降低了工作量。

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度总则 为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 、固定资产管理办法： 学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。 领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。 、固定资产使用与维护 各部室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。 学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。并且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。 学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。 学校固定资产具体管理制度 一、采购制度

采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。 二、验收入库制度 ．学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。 ．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。 、不得将验收新购物品与私人物品调换。 、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作，并做好相关资料的存档工作。 、根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度 、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。 、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。 、按时完成上级部室布置的各种报表。 四、领用、借用及赔偿制度

高校固定资产管理现状及解决对策

摘要：在高校资产中，固定资产是其中的重要组成部分，也是高校开展科研、教学等活动的重要物质基础。本文将针对目前大多数高校在固定资产管理中的存在的问题，通过引入信息化管理手段规范固定资产管理流程，并结合高校固定资产折旧案例验证该管理策略的可行性。 关键词：精细化管理；高校固定资产折旧；研究 中图分类号：g647 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2016）18-0021-03 0 引言 近年来，我国高等教育事业发展迅猛，高等学校所占和使用的固定资产越来越多，且固定资产的构成也越来越复杂，这无疑增加了固定资产的管理难度。再加上随着校际间的合并与调整，学校内部各项改革的不断深化，更是对高等学校的固定资产管理工作提出来更高的要求。然而，在过去很长时间内高校一直没有意识到固定资产管理的重要性，相关规范标准和规章制度并不完善，存在很多问题，比如帐实不符、家底不清、资产流失等，使得高等学校的固定资产管理工作困难重重，无法适应高等教育发展改革的新形势。 本文将深入分析高校固定资产管理存在的问题，运用信息化管理手段来理顺固定资产管理思路，提高固定资产管理信息化水平，继而通过对固定资产折旧模式的实践验证该信息化管理策略的实效性。 1 高校固定资产的构成 1.1 概念 高校固定资产是指高校持有的使用期限超过1年，通用设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值1500元以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，或单位价值虽未达到规定标准，但使用年限超过1年的大宗同类物资。 1.2 特征 高校固定资产必须具有以下四个基本特征：一是使用年限必须超过1个会计年度；二是存在的目的是为高校教学、科研或管理服务；三是除名义金额入账外，其单位价值在规定标准以上，如果单位价值没有达到规定标准，必须是大宗同类；四是使用过程中基本保持原有物质形态。 1.3 分类 高校固定资产一般分为六大类，即：房屋及构筑物；文物和陈列品；通用设备；专用设备；图书、档案；家具、用具及动植物。 2 我国高校固定资产管理现状分析 2.1 固定资产管理存在的问题 2.1.1 信息化涵盖面不广 资产管理环节众多，但目前高职院校绝大部分仅在登记、使用、处置这三个环节上会运用系统进行管理而忽略了其他环节，并且大多数高校在固定资产管理工作上缺乏统一的资产管理软件系统，导致资产管理信息化水平低。 比如，资产配置环节，将财务系统的相关信息融入资产管理系统时，费时、费力，难度大、问题多，还有很多的问题亟待解决。因此，部分院校在应用信息系统管理资产时，干脆避难就易，摒弃了这一环节。至于收益管理、绩效管理、监督管理等环节能在信息系统中得以体现的高职院校更是廖廖无几。 2.1.2 信息化网络不通畅 某些院校主管领导，习惯于在纸质单上签字审批，认为只有这样才更直观，才更利于自己把控资产管理的全局。导致学校即使添置了信息化管理系统，这系统最终成了“聋子的耳朵”。 2.1.3 账实不符

(新)高校国有资产管理存在的问题及建议

高校国有资产管理存在的问题及建议 【摘要】国有资产是我国社会主义公有制经济的物质基础，是我国社会制度的坚强基石，在社会主义经济建设中有着举足轻重的作用。高等学校作为社会人才培养和科学研究的基地，在我国社会经济发展中有着举足轻重的地位，高等学校国有资产问题亦应引起人们的高度重视。高校资产进行整体规划，合理布局，在保证完成国家任务所必须的存量非经营性资产合理利用的同时，盘活增量经营性资产，充分发挥资产的整体经济效益和社会效益。强调高校整体资产投资要偏向科技含量高、具有远大发展前途的国家重点学科、重点实验室。如何搞好高校国有资产管理也是深化高校社会化改革的重要课题。 【关键词】国有资产问题建议 一、高校国有资产管理存在的主要问题 （一）管理手段落后。一是管理技术落后。目前大多数高校都已使用计算机进行固定资产管理，但使用的软件主要以统计功能为主，侧重于数据库管理而不是业务流程管理。同时使用的软件自成体系，只能独立运行和操作，无法与财务部门和使用部门连接实

现数据共享，使资产管理、价值管理和资产使用各自为政，互不知情。在当前校园网已普及的情况下，这种封闭式的管理软件显然不能适应信息化时代对资产管理提出的新要求。二是管理方法落后。目前大多数高校对资产管理的对象不加区分，不论类别、不分重要性都采取统一的管理方法，对价值几十万元的教学设备和价值几百元的办公用品采用同样的管理方法，从而造成管理人员精力分散，不能有重点地关注重要资产的使用情况和动态变化，严重影响了资产的管理效果。 （二）固定资产重复购置、利用率低。大多数高校对固定资产实行部门管理，无偿使用的管理模式，缺乏统一的调剂。同时由于高校大多实行二级财务核算体制，各院系都是单独的利益单位，使得各部门各院系片面追求“小而全”、“大而全”，导致资产重复购置现象普遍存在，造成了国有资产的严重浪费。另外，高校资产管理部门由于受管理水平的制约，不能充分掌握全校的固定资产分布状况和使用动态，对长期闲置或利用率不高的设备心中无数，因此对各部门资产进行合理调剂实现资源共享也就无从谈起。同时在固定资产购置前缺乏可行性论证，对请购计划审批不严也是造成高校资产重复购置、利用率低的原因。

高校固定资产管理系统

2010《软件工程课程设计》报告项目题目：高校固定资产管理系统 班级： 项目组长： 项目组成员：姓名学号 指导教师： 开始日期： 完成日期：

目录 一、小组任务分工 二、可行性分析报告 三、项目开发计划 四、需求分析说明书 五、概要设计说明书 六、详细设计说明书 七、项目测试 八、项目总结 九、参考资料

高校固定资产管理系统 第一部分项目任务分工 第二部分可行性分析报告 一. 概要 随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。学校固定资产管理软件》可以在实际工作中，极大地提高学校工作效率，增加效益，降低成本，同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续

繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。为了方便资产管理，避免上述问题。我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。 二. 成本效益分析：执行这个项目，需要成本投资100万元人民币。IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助学校做到： 减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少20%的多余测试设备；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命；减少50%的设备停机率；消除99%的资本资产注销三．下面是本系统的可行性分析： 1.技术可行性 准备阶段：所需的资源包括本系统是一个网络版的管理系统，为了充分发挥其性能，所以设备的选用、配备显得尤其重要。系统采用客户机/服务器管理模式，数据存储在服务器上，包括所有固定资产数据、单位机构数据、人员数据信息都存放在这里，数据安全特别重要，所以为了保证系统安全、稳定、高速运行，推荐使用专业服务器。客户计算机则通过校园网与服务器之间完成数据的输入、输出、处理。本系统采用了大型数据库管理系统（MS SQL Server 2000）,为了充分发挥其性能，所以对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等有基本的要求。在以上这些系统软件的支持下，系统就有可以运行的前提。 2、操作可行性 1）领导支持： 根据高校实施高校固定资产管理系统的实践经验，学校成立固定

2020年学校固定资产管理制度

制度 学校固定资产管理学校固定资产管理制度总则 为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其它固定资产七类。 1、固定资产管理办法： 学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。 领导小组负责编制固定资产采购计划。组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。 2、固定资产使用与维护 各部室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。 学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。而且按照管理规定具备手续。收回时进行勘验。 学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。而且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。学校固定资产具体管理制度 一、采购制度 1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。

采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。 二、验收入库制度 1．学校固定资产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。 2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。 4、不得将验收新购物品与私人物品调换。 5、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 6、对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作，并做好相关资料的存档工作。 7、根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 三、造册登记制度 1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。 2、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。 3、按时完成上级部室布置的各种报表。 四、领用、借用及赔偿制度

(总务科) 浅谈学校固定资产管理的重要性

浅谈学校固定资产管理的存在问题及对策 淄博会校总务科 固定资产是保证学校教学等各项工作必需的物质条件，加强和做好固定资产管理，将有利于保证学校教学和培训工作的正常开展，促进学校合理、可持续发展。 按照《中华人民共和国财政部令第68号——事业单位财务规则》第四十条规定，固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。 一、加强学校的固定资产管理的必要性 随着我国经济的不断发展，国家对教育培训的高度重视，中央和地方对学校的教育培训投入力度逐年加大．以改善学校的办学条件和办学环境。固定资产是财务管理的重要内容，是学校的重要经济资源。固定资产在学校的资产结构中占得比例是相当大的，做好固定资产的管理工作是学校开展各项工作的物质条件，更是为了能满足学校履行其职能的需要和不断促进国家教育事业的发展。目前学校相应的固定资产管理措施还不完善，固定资产管理的局面相对比较混乱，加强学校固定资产系统化管理．提高其使用效益，已成为中职学校的一项重要任务。因此，加强学校固定资产的有效管理，具有十分的重要的意义。 二、学校固定资产管理存在的问题 （一）固定资产管理意识薄弱，监督机制不完善 由于长期以来形成的只顾盲目投入，忽视管理固定资产的风气，一部分学校对固定资产管理的重要性认识不够，缺乏必要管理意识，思想仍停留在传统的“经费”观念上，只关注教学计划和培训任务是否完成，只注重教学、培训、政治等方面的制度的建设，从而忽视了固定资产保管和监督的管理制度，根本没有重视资产的效益性。由于学校的内部监督机制不健全，又造成了资金使用的随意性。

学校的固定资产管理办法

学校的固定资产管理 办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

发放镇王家墩小学固定资产管理办法学校的固定资产是完成教育教学任务所必需的物质条件，是办学的物质基础。为了充分发挥固定资产的使用效益，保护国有资产的安全和完整，促进固定资产管理工作的规范化和制度化，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）等规定，并结合我校的实际情况，特制定此办法。 一、固定资产的范围、分类、计价 (一) 固定资产的范围 固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。具体包括以下两种情况： 1、使用年限一年以上,一般设备单位价值在 500 元以上、专用设备单位价值在 800 元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。 2、单位价值不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资（如课桌，铺架，图书等）, 按固定资产管理。 (二) 固定资产分类 中小学固定资产按其性质和用途可能分为： 1 、房屋建筑物：指产权属于学校的所有房屋建筑物及其附属设施、土地与绿化。 房屋包括：教育用房、办公用房、仓库用房、师生宿舍用房、食堂用房、锅炉用房、门卫用房、生产经营用房等。建筑物包括：道

路、运动场地、围墙、雕塑、画廊等。附属设施包括：房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、水和气管道等。 2 、专用设备：指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括 : 教学仪器、电教电讯电器设备、体育设备、音美设备、卫生保健设备、劳技设备、幼儿园的教具玩具。 3、一般设备：指办公和日常事务工作用的通用设备。包括：行政设备、校具家具。 4、文物和陈列品：指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 5、图书：指图书馆 ( 室 ) 、阅览室的图书资料。包括 : 图书、电子图书、教学挂图、参考资料、音像资料及其他。 6 、其他固定资产 : 指未能包括在上述各项内的固定资产。 ( 三 ) 固定资产的计价 1 、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账； 2 、自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出记账； 3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值，增记固定资产账；

高校固定资产管理的现状问题及对策

高校固定资产管理的现状、存在的问题及对策 一、高校固定资产管理的现状 （1）长期以来，高校资产由国家拨款购置或无偿调拨，使用国家资产无需承担任何经济责任，人们头脑中很难形成国有资产管理意识，这种思维定式是高校资产管理长期不被重视、人们头脑中至今还被重钱轻物、重购置轻管理思想困扰的根本原因。 （2）在计划经济体制下，高校资产管理没有受到应有重视，管理思想陈旧，管理体系和制度建设薄弱，管理手段落后，资产管理工作长期以来在较低水平上徘徊，诸如资产利用率低、流失情况严重等许多突出问题长期得不到解决，给高校发展造成极大影响。 （3）目前高校固定资产的归口管理模式缺乏完整性和有效联系。如归口管理的财务、设备、总务、基建等职能部门分别由不同的副校长分管，缺乏统一领导，同时，多数院校也没有固定资产管理的综合协调部门，结果造成固定资产实物管理与财务核算、归口管理部门与各占有使用部门工作相互脱节，最后形成无人管理、无人负责。 （4）高校资产管理混乱的另一个重要原因是制度建设薄弱。有些高校因制度不健全而无章可循，也有些高校虽规章制度很多，却存在某些缺陷，或条款已经过时，不具备可操作性。制度不健全或虽有制度但执行不力给固定资产管理工作带来的后果十分严重，它使管理人员责任心逐渐削弱，学校资产得不到有效保护，从而导致资产毁损、流失。 （5）高校固定资产管理还有一个比较突出的问题是产权不清，从而造成资产被无偿占用或流失。

（6）近年出现“一校多区型”高校，校区多，且有的处于初创期间，由于将主要的精力放在了校舍建设等基建项目和教学仪器、网络设备等固定资产的配置工作上，而忽视了及时对现有固定资产物资的清理合并，账务上也没有做及时处理，一定程度上也造成了账物、账账的不符，造成了不少资产游离于账外，一方面各部门利用自身的优势和条件广开财源，同时又利用取得的部分收入购置资产，这些资产有很大一部分在账外循环，固定资产流失严重；另一方面，涉及合作办学、接受捐赠、无偿划拨、自制或改建等固定资产，由于没有价值或价值不确定或不准确，有相当部分没有验收入账，或入账价值不准确，造成账实不符，固定资产流失严重；第三，基建形成的固定资产，由于竣工验收、决算、移交、工程决算审核等各环节均存在一定的时滞性，也导致了未能及时入账和账外资产的形成。 二、高校固定资产管理工作中存在的问题 目前，提高资产质量与会计信息的真实性和准确性、实现计划管理的有序性和有效性、加强监管检查成为了固定资产管理体制改革的首要要求。由于管理要求的不断细化，以及固定资产管理工作本身的复杂性，一些基于历史原因以及现有体制不完善之处而产生的问题逐步显现出来。 （1）账实不符问题。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。造成账实不符的原因，一是固定资产采购项目的计划指标被挪用，形成固定资产虚列；二是利用账外资金越权违规购建固定资产，但为逃避监管而不入固定资产账或部分入账；三是会计差错，即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。账实不符问题来源于多年的积累，并未得到根除。 （2）固定资产年度计划执行的偏差问题。固定资产购建资金计划作为

小学学校固定资产管理制度

小学学校固定资产管理制度 为加强我校财产管理，明确经济责任．保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。 学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。 （一）采购制度 1．采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 2．购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。 3．凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。 （二）验收入库制度 1．财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。上级有关部门调拨的财产凭有关部门财产调拨单入帐。 2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。 3．根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校校办负责人应定期检查验收入库制度执行情况。 （三）造册登记制度 1．学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。 2．财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。 3．按时完成上级部门布置的各种报表。 （四）领用、借用及赔偿制度 1．仓库存放物品，由财产管理员统一管理。 2．领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3．教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。 4．出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。 5．出借的物品要按期收回。 6．每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。 7．人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。 8．归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 9．赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。 （五）财产报废制度 1．报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。 2．报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。 3．报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，再报财政局核准。 4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。 （六）资产清查制度： 1．对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。 2．学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由校办主任具体负责，组织相关人员参加。 3．清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

浅谈固定资产管理的重要性

浅谈固定资产管理的重 要性 The manuscript was revised on the evening of 2021

浅谈固定资产管理的重要性 加强企业的固定资产管理，对于保证固定资产安全完整，提高企业的生产能力，推动技术进步，提高企业经济效益，有着重要的意义。只有正确认识固定资产的构成以及固定资产管理的重要性，才能帮助我们在实际工作中达到加强固定资产管理的目的。 固定资产的构成： （一）固定资产从形态上可以分为实物形态和价值形态两种。固定资产的实物形态在生产经营过程中是保持不变的，而价值形态则是随着固定资产的使用逐步消耗，逐渐转移到生产成本中去的。所以说，固定资产价值的转移与补偿和其实物的磨损与更新是分别进行，这是固定资产的主要特征。 （二）固定资产从经济用途上可以分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。前者主要包括生产部门、行政部门使用的房屋、建筑、生产运输设备等；后者则有文化生活设施等。 （三）固定资产从使用情况上可以分为在用固定资产和未使用固定资产。需要注意的是，周期性停用、维修停用和替换使用的固定资产均属于在用固定资产。 固定资产的管理的重要性 （一）提高认识，转变观念。 长期以来，固定资产管理都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物，降低了资产的使用效率，造成了资产闲置。充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性，对规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。 （二）建章立制，明确职责。 通过建章立制来规范固定资产管理工作，明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责，规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作，把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。 （三）清产核资，摸清家底。

高校固定资产管理系统方案

邮电大学理学院信息与计算科学专业 集中实践报告 题目：《高校固定资产管理系统》 指导老师：永红________________ 专业：数理科学与信息技术_____ 班级： 1121302、1121301______ 学号： 2013213055、2013213058_ 姓名：何锐、周海渝___________ 成绩：________________________ 20 16 年 06 月 16 日

一、需求分析 随着社会的发展，人们的生活节奏不断加快。为了节约宝贵的时间，高校固定资产管理系统应运而生。在管理固定资产的过程中，需要修改、更新大量的表单。如果使用计算机来辅助填写及保存相应的记录，则能大大提高固定资产管理的效率。因此，需要开发一个固定资产管理系统。该系统应该支持快速录入关键信息，例如,固定资产的借出、归还等。这些信息需要被保存在数据库中以便以后查看。 通过对程序需要实现的功能进行分析，完成数据库和程序界面的设计。通过对高校固定资产管理系统的了解，要求其具备如下功能。 1.登录系统 登录系统可以有效地保障系统的安全性，防止非法用户使用系统。只有输入合法的用户名和密码才能够正常登录，否则不能进行登录。 2.添加信息 用户进入系统后，通过对“资产信息管理”菜单中的“类别管理”菜单项，可以进行大类（总的分类）的添加。 同样，在其他几个菜单中也可进行信息添加。 3.删除信息 用户进入系统后，通过对“账户管理”菜单中的“删除”菜单项，可以进行的删除。 同样，在其他几个菜单中也可进行信息删除。 4.修改信息 考虑到操作人员录入的失误，需要提供信息的修改功能。通过“职员管理”菜单中的“修改职员”菜单项，可以对职员信息进行修改。 同样，在其他几个菜单中也可进行信息修改。 5.查询信息 用户进入系统后，可以通过“按编号查”、“按类别查”、“按使用者查”的不同类别进行信息查询。 6.添加用户 进入系统后，可以通过“账户管理”菜单的“添加用户”菜单项添加新的用户，并为其指定密码。一旦新用户添加成功，以后就可以通过该用户进入系统进行操作。 7.修改密码 为了提高系统的安全性，通常建议管理员定期修改密码。使用“账户管理”菜单的“修改密码”菜单项可以进行密码的修改。 二、总体设计

学校各项资产管理制度

小协镇中心小学资产管理制度 1．财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。（固定资产按现行管理办法分横向账和纵向账）按使用部门（个人）建立的分账及总账，称为横向账；以设各类别和使用情况所建立的卡片账，称为纵向账，两账的建立便于规范管理。 2．校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理借用手续，并要求按期归还。 3．学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，建立安全措施，保证物品安全无恙。 4．定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入账消账手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符，账物相符。 5．校内设备一般不得擅自移动，必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员，办理设备移动手续并及时调账。使全校设备做到有序流动。 6．由个人使用并保管的财产，使用人到总保管员处领取并登记上账，便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。 8．保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产，并做交接手续。做到人员变动账物清楚。

小协镇中心小学固定资产定期清查制度1．学校成立以校长为组长、主管财务领导、固定资产管理员、主管会计参加的固定资产清查工作领导小组，负责对固定资产清查工作进行统一领导、制定具体实施方案。 2、固定资产清查工作每年必须定期组织实施，并至少进行一次，一般于每年年底进行。 3．学校各部门有义务按清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的固定资产予以登记造册，并对数据的准确性负责。 4．对于不能确定具体责任人的固定资产，由领导小组指派专人进行登记造册。 5．各部门要认真组织实施，密切配合，不漏项、不留死角。 6．领导工作小组要根据各部门财产登记表进行逐一核查，确认无误后核查人签字，并检查有无疏漏。 7．由固定资产管理员对数据进行汇总和整理，并逐一与固定资产明细账进行核对。 8．清查出应当报废或更新的固定资产由领导工作小组统一研究处理，并报上级主管部门和财政部门审核批准后，核减固定资产原值，对于闲置或不适用的固定资产报上级部门设备管理机构统一进行处置，并作相关会计处理。 9．对盘盈、盘亏的固定资产，请示有关领导批准后进行必要的会计处理。 10．根据有关手续及凭证，调整固定资产明细账和固定资产总账。

浅谈如何加强高校固定资产管理

浅谈如何加强高校固定资产管理 [摘要] 随着国家对自主招生的放开,高校之间的生源竞争变得越来越激烈,如何用更少的钱办更多的事,成为高校提高竞争力的重要手段。作为高校资产管理人员应努力提高资产使用效率以节约办学成本。针对高校资产管理中普遍存在的账实不符、资产流失严重以及管理落后等问题,本文提出了相关的对策和建议。 [关键词] 高校资产管理内部控制效率 学校固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。目前,高校固定资产管理中存在着管理制度不完善、资产流失等现象。通过开展学校内控制度评审,查找固定资产管理中的薄弱环节,加强学校固定资产的内部管理,可以有效地减少和防止弊端的产生。 一、目前我国高校资产管理存在的问题 1、管理制度不完善,固定资产流失严重 在我国,国有资产流失现象在高校中同样存在。特别是随着近几年高校扩招,办学规模的不断扩大,使得这一问题变得越来越严重。高校固定资产主要用于教学、科研及与之相配套的服务。在购入时,直接列入学校当年支出,无需考虑经济回报,不象企业那样通过计提折旧的方式进行补偿。这种固定资产的管理方式在一定程度上导致了一些高校为扩大规模,盲目地扩大对固定资产投资。在固定资产配置时,也只想到拥有,而没考虑如何更好地使用。 结果造成:一方面,急需购置必要的资产设备;另一方面,出现大量的资产闲置,给固定资产管理工作带来 了许多弊端。由于没有明确的使用责任制度,使用部门对资产的维护、保管并不能做到尽心尽责,导致资产的毁坏和丢失时有发生。当资产毁坏丢失时,由于没有严格的报废制度,使用部门常常不会及时报告给资产管理部门,使资产管理部门不能准确掌握学校的资产实际拥有状况。其次是购买与核算分离。由于资产的增加、减少、报废都是由资产管理处统计后,报给财务部门,财务部门再根据统计数据来对全校资产进行财务核算,不能直接接触实物资产,导致核算数据不可靠。这些都导致了有账无物、有物无账等账实不符的现象,使财务数据失去财务监督和财务管理的作用。 2、固定资产信息化管理落后 固定资产信息化管理是将先进的信息化技术应用到固定资产的管理之中,使固定资产的管理更加有效、快捷、科学。当前,高校固定资产信息化管理比较落后,一是固定资产信息化管理意识淡薄。对固定资产信息化管理的重视程度不够,普遍存在重资金管理,轻实物资产管理;重购、建过程管理,轻后续日常使用过程中的管理等现象,更谈不上运用现代化固定资产信息管理系统管理固定资产。二是固定资产的信息化管理手段比较落后。“前清后犯,前查后乱”的现场比较严重。其主要原因是固定资产管理缺乏科学的信息化管理手段。传统的固定资产管理手段,帐、卡、物的管理各自独立,相互分离,没有一套系统把他们有机地联系在一起。对每一项资产的管理仅限于从帐、卡上了解其购置时间、资产折旧、存放地点等基本内容。资产管理者从资产管理信息资料中无法了解资产的实物形态、维修情况等信息。 二、加强学校固定资产管理的策略 1、加强管理意识和组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制 固定资产是主要资产之一,首先要从思想上认识到固定资产的地位和作用,树立节约的意识,加强固定资产管理意识。加强组织领导,高校固定资产有效管理的关键是实行固定资产管理效果与领导业绩考核挂钩,财政部门定期对单位固定资产使用、保值增值情况进行检查,将其使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标,这样才能有效的调动各层领导的积极性。同时完善固定资产管理的各项规章制度,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构,用科学的管理机制来保障固定资产管理的运行质量。 2、改革现有的固定资产核算制度,加强对财会人员的培训和管理 随着经济和社会的发展,现有的固定资产核算制度已不适应高校资产管理,所以改革资产核算制度才能更有效的提高固有资产的管理水平,规范会计核算工作。一方面,建立固定资产盘库制度,进行固定资产盘点清查。通过不定期地清查,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞。另一方面,会计部门和资产管理部门对财会人

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度 2006-2-21 11:16:39 阅读人次:1478 (出处不明) 一、固定资产的购置 1、固定资产的购置，必须提出年度申请计划，物管小组审查，提出意见，统一汇总上报校领导批准每学期或每月必须根据年度申请计划，提出具体实施计划，如与年度申请计划不符，必须说明增减变化原因，报物管小组审核后，统一汇总报总务处批准实施如因特殊情况没有列入年度计划内，确属急需，开支不大的，可按各级的批准权限办理。 2、年度申请计划的编制，必须正确处理局部与整体需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排，精打细算，力求节约，提高计划准确性和可靠性。 3、重大开支项目（年度计划内的，如因物价提高或产品用途性能而开支增大悬殊者），必须经校领导集体讨论决定，任何个人不得擅自批准。 4、所购买的一切资产或物品，必须经物管小组验收，清点，在凭证上加盖"验收"，没有物管小组"验收"章的，财务一律不予报销。 5、凡一级拨入或资助的固定资产，通过校领导的，由校领导通知小组验收，清点后，分配给有关单位保管，使用，上级某部门直接拨给各个单位的资产，各个单位必须向校领导或总务处报告上级拨入或资助，的物品名称，数量，经物管小组验收，清点后，方可使用，否则不得动用 6、自制的固定资产，各单位应列入年度或月申请计划内。如因特殊情况，未纳入年度或月计划内，必须提出追加计划报物管小组，由物管小组，上报批准实施，未经物管小组验收，清点的自制产品，不得发出。自制产品应按成本计价。 7、校办工作，合资企业，和伙食办公室等独立核算单位，购置资产必须按年或按月提出申请计划，上报批准，方可购买。所购买物品必须经物管小组验收，清点，在凭证上加盖"验收"印章后，方可作为报销处理。否则领导不予批准。 二、固定资产的调出 1、凡各单位的固定资产，有外调或借出校外的必须经校领导批准，各单位持领导批件到物管小组具体调出，外借手续，并由物管小组负责发"持物出门证"，领导批件由物管小组留查，按期由物管小组同借出单位协商追还外借资产，如有损坏应报领导裁决。 2、各单位的固定资产，一般不得随意调动或外借，单位与单位之间，需得征得单位经营者的同意，出据借用手续，用后及时归还。如不按期，单位经营者要追还原物并检验物品有无损坏。有损坏的应按规定处理解决。 3、领导或各单位借用各单位的在用资产必须取得单位经营者的同意，按规定办理手续，固定资产的调整更换，必须经物管小组清点，进行帐务处理。 三、固定资产的处理与报废 1、固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或单位负责人签字，交物管小组审核，报校领导批准，由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务部门，有关批件和交款收据由物管小组妥善保管，以备存查。 2、物管小组所收缴和处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定，对能用的零部件要列表按"再生物品"登帐保管，以备修复其它物品使用。

浅谈固定资产管理的重要性

浅谈固定资产管理的重 要性 公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

浅谈固定资产管理的重要性 加强企业的固定资产管理，对于保证固定资产安全完整，提高企业的生产能力，推动技术进步，提高企业经济效益，有着重要的意义。只有正确认识固定资产的构成以及固定资产管理的重要性，才能帮助我们在实际工作中达到加强固定资产管理的目的。 固定资产的构成： （一）固定资产从形态上可以分为实物形态和价值形态两种。固定资产的实物形态在生产经营过程中是保持不变的，而价值形态则是随着固定资产的使用逐步消耗，逐渐转移到生产成本中去的。所以说，固定资产价值的转移与补偿和其实物的磨损与更新是分别进行，这是固定资产的主要特征。 （二）固定资产从经济用途上可以分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。前者主要包括生产部门、行政部门使用的房屋、建筑、生产运输设备等；后者则有文化生活设施等。 （三）固定资产从使用情况上可以分为在用固定资产和未使用固定资产。需要注意的是，周期性停用、维修停用和替换使用的固定资产均属于在用固定资产。 固定资产的管理的重要性 （一）提高认识，转变观念。 长期以来，固定资产管理都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物，降低了资产的使用效率，造成了资产闲

置。充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性，对规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。 （二）建章立制，明确职责。 通过建章立制来规范固定资产管理工作，明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责，规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作，把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。 （三）清产核资，摸清家底。 由于固定资产清查的范围很广，使用的部门分散，种类繁多，大到一幢办公楼，小到一张椅子都是清点的范围，因此，把清产核资工作要完全做到位不是一件轻而易举的事情。因此，有必要成立核资领导小组，由领导亲自挂帅，对企业固定资产进行全面清查。在进行全面清产核资后，采取责任到每个使用人的方式，制定卡片张贴到每个办公室。 （四）优化配置，降低成本。 对固定资产全面清产核资的基础上，财务部门在编制年度预算的过程中，根据资金情况对固定资产购置预算作全盘考虑。首先，由资产需求部门提出书面申请，企业领导同意后，由资产管理部门到市场进行询价采购。通过这种方式，可以既降低采购成本，又提高工作效率。

曲飞高校固定资产管理系统解决方案

高校资产综合网络管理系统 [简称：AIS] 解 决 方 案 武汉曲飞科技有限公司 https://www.sodocs.net/doc/064449954.html,

目录 一、概述 (2) 1.1、项目背景 (2) 1.2、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题 (2) 二、解决方案 (4) 2.1、方案 (4) 2.2、功能介绍 (11) 2.2.1、先进的三级管理机制 (11) 2.2.2、完善的资产清查与数据上报机制 (13) 2.2.3、强大的查询、统计分析功能 (13) 2.2.4、完备的财务管理功能 (14) 2.3、系统的特点 (15) 2.3.1、全面性 (15) 2.3.2、高效性 (15) 2.3.3、严密性 (16) 2.3.4、实时性 (16) 2.3.5、规范性 (17) 2.3.6、先进性 (17) 2.4、系统应用状况 (18) 2.4.1、完善的管理网络 (18) 2.4.2、严格的经济责任 (18) 2.4.3、规范的工作流程 (19) 2.4.4、严密的帐表管理体系 (19) 2.4.5、全息、多维、实时的状态控制 (19) 2.4.6、灵活调配机制与合理开发利用的自觉性 (19) 2.4.7、科学的维修养护 (20) 2.4.8、正常的清查盘点 (20) 2.4.9、严肃的奖惩制度 (20) 2.4.10、现代化的管理手段 (20) 2.5、资金预算 2.5.1、资金预算

一、概述 1.1、项目背景 随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在，与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些地区和学校进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《高校资产综合网络管理系统》的应用实践证明，该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于教育教学等方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了广大用户的认可和欢迎。 1.2、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题 随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。