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分店每日主要工作项目时间管制表-大润发

分店每日主要工作项目时间管制表-大润发
分店每日主要工作项目时间管制表-大润发

分店每日主要工作项目时间管制表

6:30-7:45开店前准备

1、当班课长主持班前会,点名、检查服仪。

2、生鲜收货陈列;值班经理与防损值班主管巡视卖场检查有无异状;杂货、百货清洁工作;POP 系统更换与检查。

3、设备器材检查定位与清洁。

4、营业前15分钟完成开店准备。

7:45-9:00开店检查

1、店总(或值班经理)率部门经理(或值班课长)巡视全店。

2、八点钟课长主持驻场人员班前会,点名、检查服仪。

3、课长率课员整理工作区与后仓。

9:00-10:00报表作业

1、杂货、百货课长至办公室实施报表作业(S133、S170、S146)。

2、课长指示课员实施收货或至卖场整理排面。

3、生鲜课长继续卖场销售作业。

4、部门经理督导。

10:00-11:30

午餐前大补货

1、课长检查排面品项陈列与缺货状况。

2、课长根据检查结果分派课员、驻场人员实施补货。

3、经理督导检查。

11:30-13:30午餐

1、经理安排课长分二批用餐。

2、课长安排课员、驻场人员分二批用餐。

3、经理与值班课长轮流用餐。(卖场一定要有干部督导)

13:30-14:30报表作业

1、课长集中课员实施交接班会,点名、检查服仪、检查交接班清洁工作。

2、课长完成OPL的订购量及六大异常的处理。

3、生鲜经理与生鲜课长集合预估次日来客数,完成订货作业。

4、客服检查清洁工作。

14:30-17:00二次开店

1、课长指示实施收货,安排A班人员整理仓库。

2、B班课员与驻场做好整理排面与补货工作。

3、值班经理与部门经理巡视全店。

4、ALC订单作业处理完毕。

17:00-19:00晚餐

1、经理安排课长分二批用餐。

2、课长安排课员、驻场分二批用餐。

3、经理与值班课长轮流用餐(卖场一定有干部督导)。

19:00-21:00大补货准备

1、各部门值班课长指示各课课员与驻场整理仓库做大补货准备。

2、仓管当日收货KEYIN完毕。

21:00-23:00营业结束检查

1、卖场补货,清洁卫生。

2、各部门值班课长至退换货中心及肃窃室领回当日之退货、肃窃商品,归回各部门。

3、客服清寄包柜,核对托运单。

4、生鲜处理垃圾,清洁设备器皿,准备备货

5、值班经理率各部门值班课长与防损值班主管作营业结束的检查。

6、当班课长主持点名。

经副理工作职掌

壹、目的:使各店经副理工作规范化

贰、适用范围:各分店各部门。

叁、内容:

一、人员管理与团队建设

1、人员培训--与人资配合制定每年、每季、每月培训计划并实施。培训内容为企业文化、系统知识、专业知识、销售和服务的知识与技能。

2、人力合理运用与检讨--审核每周(月)导购、课员、课级主管的人力运用计划表、考勤表。检讨生产力状况,视情况进行人员调度及编制增减。

3、定期与员工沟通谈心,了解他们的想法,帮助解决他们的困难。

4、发现和挖掘有发展潜力的员工,加强培训,着重培养,为公司塑造人才。

二、卖场巡视

1、人员状况:到岗情况、着装是否标准、精神面貌(士气)、工作情况。

2、照明系统是否打开,工作是否正常。

3、清洁状况:地面、商品、设备、设施是否清洁。

4、走道是否通畅(包括卖场及后仓),及时清除堵塞现象。

5、POP系统是否规范,有无缺失。

6、商品陈列:端架及促销区要求陈列量感、整齐、美观,排面陈列饱满、整齐,区块、色块明显。缺货须及时处理,破包商品要及时撤离。

7、孤儿回收:各课需有专人负责拾孤,区域内、中控台孤儿须及时回收。

8、拖板车、补货车、登高车、堆高机、冷藏/冷冻柜/库、磅称机等工作是否正常。

9、检查各课货价卡异动执行落实情况。

10、专柜的人员、商品、陈列、价格、设备、服务。以下为不同时段重点巡视项目:

开门前--

1、日配课鸡蛋、牛奶、面包的到货情况,是否及时上排面。如未及时到货需立即与厂商联系,如有异常第一时间报备采购协助解决。

2、根据预估来客判断是否有充足人员包鸡蛋,如不够须及时调度。

3、检查牛奶、面包的保质期,鸡蛋、大米的品质,如有问题立即按规范处理。中餐、晚餐时间--需检查各课补货状况,各岗位人力状况,员工、导购是否按排班表分批就餐。

打烊前--补货:

排面、促销区补货充足,达到饱满要求。整理:排面、促销区从里到外,从下到上商品排列整齐。孤儿回收:区域内、中控台孤儿回收干净。现场清理:现场遗留的纸板箱、陈列配件、栈板等清理干净并送到指定位置。

三、报表处理与稽核

1、H108 了解部门及各课业绩、毛利达成率、进步率,库存金额、库存天数、SKU数、六大异常数据、SL值、损耗占比。

2、S147货价卡查验报表(开店前完成)。

3、订货类报表SD151-1、SD152、SD155、S151、S152、S133、S146

4、催货类报表S158、SD158、S170、H134-1、S14

5、SD145、S10

6、SD106

5、收货类报表S103、SD103、SD102-1、S105

6、DS164-1A好品退库、转货、退货--存控通知,SD164-1存控已回复退库明细,DS164-1B转出店至转入店明细通知报表,此三份报表100%检查追踪。

7、稽核类报表S111、S112、S806、S811、S311、S112、S215、S210、S211、S196、S903、S213以上报表经副理除要求课长按规范处理外,还需按10%的比例检查课长抽查品项,5%比例检查课长

10%比例抽查课长检查品项。

8、市调类报表S861、S862、S863、S863-1、S864、S864-19、盘点类报表H201、S801、S80410、异动类S141、S142、S194、其他S190、S108

四、日常工作

1、依规范正确使用各种POP,高度吊挂符合要求。

2、孤儿回收:

1)各课每日需有专人拾孤

2)区域内孤儿须及时清理,并送到相关部门

3)中控台、退换货中心孤儿需定时取回

4)公司庆、低价风暴、春节等高来客期应成立全店专职拾孤小组,规划孤儿分拣区,专人负责管理

5)晚班须在营业结束确保当天孤儿已归位完毕。

3、退库、退厂、换货、转货依据相关报表和邮件通知安排退库、退厂、转货、换货,注意把关是否符合相关条件,并要督促在规定时间内完成,特别在年节期间更应抢时间。

4、大宗备货依据大宗订购单备货送至大宗团购处并与业代交接签收

5、人员管理

1)排定课级人员每周班表

2)审核各课员工及导购每周排班表

3)关注每日各课人力安排状况

4)每周一审核上周各课人力工时表,签核后交人资

6、库存金额管理

1)根据季节、节庆等因素控管库存金额,合理库存结构

2)积极处理高库存,状态6、8,滞销等无效库存

7、仓库管理

1)保证后仓系统正常运行

2)做到先进先出

3)安全门消防栓前严禁摆放任何物品

4)确保走道通畅,方便货物进出

5)不准出现散包、开箱之商品。

6)商品按分类摆放整齐

7)每日抽盘各课一个料位的数据准确率

8)如有外仓,根据外仓明细安排货物调拨

8、六大异常处理

1)S806负库存商品明细:要求课长12:00前查出产生原因注明处理办法,原则上当日处理完毕(除特殊情况外)

2)S807负毛利商品明细:了解负毛利产生原因、解决办法

3)S809滞销商品明细:状态1,2,3,5,7曾有销售,连续20天未再有销售之商品。

从盘点、查出样、陈列情况、卖相、品质、价位、同类项、品项结构等方面进行检讨并处理

4)S810畅销商品缺货明细检讨原因,及时下单、催单

5)S811进入删除商品明细:根据"P"、"R"标示作相应处理,如遇无标示、退货状态未开、帐款不够等情况沟通采购后作相应处理。

6)S111缺货商品明细及时处理缺货品项和排面空洞

7)S112缺货商品已到货明细及时上架并取下暂时缺货卡

9、端架计划:

1)课长依据S146报表在上档前17天做出端架计划,确定量感和花式陈列品项及区域

2)经副理审核修改,上档前第七天交美工一份美陈需求计划

3)上档前2天开始换档

10、盘点:

1)跟据总公司设定的盘点行程执行循环盘点

2)抽盘各课盘点表,小分类品项数在50个以上抽盘5%,20个(含)--50个(含)抽盘2个品项,20个以下的抽一个品项。

3)S804报表抽查核实后,报店总审批,方可跑S805。

4)每周对高单价商品(卖场及精品仓)进行抽盘并做登记,检查帐本记录情况及课长抽盘记录。

5)制定并实施一年两次大盘计划。

6)配合完成年度会计师盘点。

11、快报上下档操作:

1)快报商品上档前1日(周二)检查POP、货价卡是否正确使用,商品是否已按端架计划进行陈列。

2)印花商品上档日(周三)检查POP、货价卡是否正确使用,商品是否按端架计划进行陈列。

3)上期快报下档(周三)检查POP、货价卡是否已全数更换。

12、报废作业

1)报废需遵循以下程序退厂、换货、出清、报废

2)商品品质不良,过保质期需报废。

3)商品已被偷吃、偷用,只剩尸体需报废。

4)报废单要正确填写,注明报废原因,经副理认可签名。

5)报废金额单品超过100元,整张单售价合计超过500元需由店总签名确认。

13、赠品管理:

1)厂商赠送品同正常商品,需将赠品单附库存调整单填写正确,以"8"搭赠输入电脑。

2)赠送品如是非正常销售商品,需绑赠的,绑好后销售。非绑赠的,除现场陈列赠品样品外,原则上一律在赠奖区赠送。

14、专柜的管理:了解专柜的人员到岗状况;人员着装是否规范;服务状况;品项是否超出经营范围;商品是否缺货;陈列是否符合公司要求;价格是否合理、是否有竞争力;业绩等情况并进行相应处理。

15、价差、错标、漏标、无法扫描等状况处理督导检查各课及时认真处理S147,检查排面、促销区商品贴标情况,如有异常须立即处理。中控台如发生异常通知营运部门后,应督促课长立即前往确认并处理,以免问题继续发生。

16、市调作业:

1)完成每年两次全品项市调

2)执行每周可比较品项市调S861、S862、S863、S863-1、S864、S864-1

3)政策性品项每日市调如鸡蛋、大米

4)因应竞争对手开幕、调整、大型促销活动进行的特别市调

17、保质期检查

1)日配冷藏商品、面包需每日检查保质期。

2)其他标准商品按营运部设定的保质期检查行程督导各课执行并做抽查,对进入警戒点的商品进行相应处理。

18、会议:

1)每周一参加店内经副理会议

a、针对上周工作内容进行检讨汇报

b、报告本周部门工作重点事项

c、检讨上周人力、工时、业绩,预估本周状况

d、六大异常、库存金额分析报告

e、接受店总本周工作要求事项

a、检讨上周工作完成情况

b、检讨上周各课业绩、人力工时状况,预估本周

c、检讨六大异常、库存金额

d、本周工作的安排

e、公司最新规范、要求的宣导及推动

19、进阶会议

按时参加季度进阶会议,会前准备相关资料,会后积极推动落实。

20、设备订购

根据店内需求,提报需订购设备、配件的明细交店总签核后由店助统一订购。

21、设备保养

按公司要求做好本部门的设备一级保养工作,并监督维修的二级保养工作。设备有故障及时报修。

22、客诉单处理

接到客诉单必须及时处理,三天内给顾客回复。部门内须立即整改并对相关责任人进行处理,避免类似问题再次发生,提升服务品质。

23、业绩、毛利、客单价的检讨

1)每月月底预估下月业绩、毛利、客单价目标。

2)每月月初检讨上月业绩、毛利、客单价达成情况。

3)每年10月制定下年度业绩、毛利计划。

4)每年一月总结上年度业绩、毛利、客单价。

24、损耗的控管与检讨

每日、每周、每月、每季、每年都需进行损耗的分析及控管,及时检讨,及时改进。

25、E-MAIL的收发及追踪处理每日及时收取总公司E-MAIL分发相应人员处理并按时回复,对规范性的内容和要求还须宣达到每一位相关人员。

五、计划制定

1、根据部门状况与人资共同制定每月、每季、每年的培训计划。

2、结合总公司的安排,制定每季品项调整、新品及地产品引进计划。

3、制定每年店内换季计划。

4、逢"五一"、端午、"十一"、中秋、元旦需提前一个月制定计划,包括人员、设备、屯货、陈列、促销、库存区、业绩预估等。

5、逢春节应提前三个月制定计划,包括人力、设备、商品屯货、库存金额、陈列、促销、业绩预估、来客数预估、客单价预估、仓库规划等。节后需检讨计划实施情况。

课长工作职掌

壹、目的:使各店各部门前场课长工作规范化

贰、适用范围:各分店各部门。

叁、内容:各课主管基本配制

主要工作概述

一、人员管理及团队建设

1、课员、导购的排班,人力编制及生产力检讨

2、课员及导购定岗定位的落实与检查追踪

3、员工及导购的训练(含卖场相关规定、专业知识、系统知识、服务意识及技能等)

4、公司企业文化的贯彻落实

二、商品管理

1、订货

2、按营运规范陈列、对花式量感陈列的执行和创新

3、排面补货及标准维护(日常)

4、商品清洁

5、保质期检查

6、商品等级合理性调整及层面深输入调整

7、档期操作、端架计划制定及执行检查追踪

8、试吃、试饮和演示的操作

9、组织员工导购市调

10、循环盘点、大盘点(部分商品日盘)执行,复盘及追踪改进

11、POP日常检查及标准维护

12、负责每日相关报表及异常数据处理

13、新品提报及追踪,商品结构调整建议

14、换季操作(根据季节和商品特性进行品项、排面调整)

15、各项囤货计划制定及追踪

16、精品小仓抽盘

17、突发状况处理

18、根据安排支援其他部门

19、专柜管理

三、设备管理

1、正确使用各种设备

2、设备定置管理

3、设备清洁及一级保养

4、设备报修

四、绩效考核

1、达成本课业绩及毛利

2、损耗控管

3、进步率的追求

前场课长每日工作流程

一、开店前1个小时:

各课课长召开晨会,安排清洁工作

(07:00-07:30)

1、看交接班本并领取S147报表和异动货架卡。

2、当班课长召开当班员工和导购班前会。

二、开店前半个小时(07:30-07:50)

1、检查当班员工是否已根据S147报表完成货价卡及POP的更换。

2、当班课长(课长不在由指定课员)检查货价卡和POP的正确性且无缺失。

3、安排课员根据S111报表检查缺货商品是否已放置暂时卡:根据S112缺货商品到货明细报表检查缺货商品已到货是否已拿下暂时缺货卡并已完成补货。

4、检查本课设备运行状况。

5、课长检查课员与导购是否已根据清洁计划完成清洁工作。

三、开店前十分钟(07:50-08:00)

1、检查本课各种辅助电源(含货架、灯)和演示类电源是否已全部打开。

2、检查本课通道是否畅通,补货车、登高车等是否全部进入后仓。

3、完成以上各项工作将检查工作向当班经副理或值班课长报好,并安排当班员工、导购进入迎宾状态。

4、顾客进入卖场,课长带领本课员工、异购在主通道两侧致欢迎词。

四、08:00-11:00

1、阅读处理各类报表、处理各种异常数据(含H108)。

2、查看促销商品销售及库存状况并及时做出相应的陈列调整和续单动作

3、检查营业状态中,员工导购的着装及服务状况。

4、检查排面陈列标准(饱满、整齐、规范、清洁)。

5、查看走道是否畅通、清洁。

6、检查POP、货架卡、号码牌等。

7、抽查商品的层面深准确性和合理性。

8、检查排面各种出样商品是否清洁、完好无损、无缺失情况。

9、检查课内孤儿是否及时回收。

10、检查破包是否及送坏品库。

11、检查各课设备运转状况。

12、检查各种辅助电源是否正常。

13、专柜的检查(人员到岗状况;着装是否规范;品项是否超出经营范围;商品是否缺货;陈列是否符合公司要求;价格是否合理;是否有竞争力;设备是否良好;业绩状况)。

五、11:00-13:00

1、安排员工、导购轮流用餐,重新定岗定位。

2、用餐时间各条走道必须留有一名员工或导购人员,所有非用餐人员必须在卖场协助顾客服务,不得滞留后仓、办公区域。

六、13:00-15:00:二次开店准备及检查(参照二次开店作业规范)

1、安排员工和导购开始大补货工作,端头和促销区要求饱满量感。

2、安排员工或导购将排面破包送至坏品库入库。

3、孤儿回收课送至相关排面。

4、与晚班课长进行交接班会议,晚班课长检查晚班人员到岗状况和人员着装规范。

5、安排员工、导购整理、清洁排面,检查商品是否完好无破损。

6、清洁结束后、清洁工具到位。

7、补货设备补完后进入后仓。

8、安排各走道人员定岗定位。

9、带领员工、导购致欢迎词。

10、向当班经副理或值班课长报备。

七、15:00-17:00

1、巡视现场,检查排面商品销售状况,并及时进行相应处理。

2、查看营业中,员工导购着装及服务状况(含专柜)。

3、检查排面陈列标准是否维护,规范、饱满、整齐、清洁。

5、检查排面出样商品是否清洁、完好无损。

6、检查本课设备是否正常运转,保持清洁。

7、本课各类辅助电源是否正常,并正确照射。

8、检查区域内孤儿是否及时回收。

9、检查破包是否及时送至坏品库。

10、专柜检查。

八、17:00-19:00:安排员工用餐。

1、在安排用餐前:先检查排面是否饱满。

2、安排员工、导购轮流用餐。

3、用餐时间每条走道必须留有一名员工或导购人员,所有非用餐人员必须在卖场协助顾客服务,不得滞留办公区域。

九、19:00-21:00

1、巡视现场,检查排面商品销售状况,并及时进行相应处理。

2、查看营业状态中,员工导购着装及服务状况(含专柜)。

3、检查排面陈列标准是否维护,规范、饱满、整齐、清洁。

4、检查各种指示、标示系统是否完好清楚。

5、检查排面出样商品是否清洁、完好无损。

6、检查本课设备是否正常运转,保持清洁。

7、本课各类辅助电源是否正常,并正确照射。

8、检查区域内孤儿是否及时回收。

9、检查破包是否及时送至坏品库。

十、21:00-22:00

1、21:00-21:30:

①安排课员开始进行补货的准备工作。

②对课内排面、促销区、端架缺货商品填写商品出库单,并交后仓管理课备货。

2、21:30-21:50

①检查孤儿回收,排面和促销区整理工作的检查。

②督促员工及导购开始整理、清洁排面。

③排面和促销区破包商品清理完毕并将坏品送至坏品库入库

④检查员工和导购在仍有顾客的状态下,是否仍礼貌且规范的服务,不怠慢

顾客。

3、21:50-22:00根据防损清场检查完毕后通知,依次关闭本课演示类光源和

辅助光源。

十一、22:00以后

1、召开全体晚班员工和导购班后会。

2、安排员工和导购进行大补货。

3、检查补完货后,是否做到正常排面、端架、促销区商品饱满整齐第一孔陈列。

4、检查现场补货结束后,所有滞留物品(破包、孤儿、纸板、栈板等)是否清理干净。

5、检查补货设备是否清洁且归位后仓。

6、检查本课每日例行盘点。

每周例行工作内容

1、每周一核对编制,完成上周考勤,进行一周人力运用检讨。

2、每周一检讨上周营运数据,制定本周工作计划。

3、每周一进行鸡蛋完盘(日配课长),小端架盘点报总公司(休食课长)。

4、周一、周四处理滞销商品(S809)。

5、周二处理S811进入删除商品。

7、周四开始进行循环盘点,完成下周员工及导购的排班。

8、周五处理S215、S210、S211

9、周二、周五处理S197

10、按行程进行可比较品项市调S861、S862、S863、S863-1、S864、S864-1。

11、在职训练:

(1)新进人员训练,是否有专人带训,课长定期检查训练状况

(2)课员、导购训练:课长训练专业知识、系统知识、商品知识、服务意识和技能培训(3)课长自身学习

每月例行工作内容

1、月初:月人力安排,排班表拟订,月工作计划拟订(配合年度计划进度),当月业绩、毛利、大中分类占比预估,月业绩分配至每日,月设备保养计划。

2、月中:检讨业绩,毛利达成状况,及时调整。

3、月底:当月分类进销存分析H505-1报表。

4、每月13、28日大米盘点。

5、每单档上档前五天处理S213商品等级异动明细报表。

6、每双档上档前五天处理S311高库存商品存货明细。

每季工作内容

1、检讨商品结构,提报品项引进、汰换建议。

2、根据换季计划和季节品到货情况进行排面调整、美陈调整。

3、过季品项进行退厂和出清处理。

4、专柜检讨。

年节操作

端午节、中秋节相关课长应提前一个月制定计划,包括人力、设备、商品屯货、库存金额、陈列、促销、库存区规划、业绩预估等。春节应提前三个月制定。

工程项目进度管理

工程项目进度管理目录 一、全面了解项目情况 二、项目结构分解(WBS) 三、编制进度计划 (一)基本步骤 (二)编制项目进度计划时应注意 (三)编制下一步进度计划 四、项目进度控制 五、设计阶段进度管理 六、施工阶段进度管理 (一)施工阶段进度管理主要内容 (二)审查施工进度计划的基本内容 (三)施工进度管理注意事项

工程项目进度管理 工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。因此,通过对工程项目进度的有效控制,以达到预期的目标,是工程项目管理的中心任务,也是工程项目管理的三大目标之一。 工程项目进度管理包括为确保项目按期完成所必须的所有工作过程:全面了解项目情况、项目结构分解(WBS)、编制进度计划和项目进度控制。 一、全面了解项目情况 接手一个新项目后,第一件事就是全方位了解、熟悉它,包括工程名称、项目地理位置、工程建设规模、项目建设背景、项目类型、工程特征(结构类型)、项目目标、项目难点、立项批文、相关招投标文件、相关合同、建筑场地状态、交通运输情况、自然地理条件、环境保护以及项目行政主管部门、使用单位、资金来源、目前进展到何地步、介入阶段等等,做到胸有成竹。 二、项目结构分解(WBS) 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。 项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图或表,该树组织确定了项目的整个范围。 项目结构分解时应注意:①分解后的任务应该是可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的;②复杂工作至少应分解成两项任务;③表示出任务简单的联系,不表示顺序关系;④最底层的工作应具有可比性;⑤包括管理活动;⑥包括所有承包商的活动。 本文给出了一个项目结构分解表,项目应根据各自特点进行修改、完善。

人生规划个人时间管理实用表格

人生规划、个人时间管理实用表格 cnmarket 发表于: 2008-6-02 10:54 来源: 人生规划、时间管理的好书《人生审计》资料分享 《人生审计》这本书是我去年10月份购买的,当时还在自己的博客上进行了分享:《人生审计》-人生规划、时间管理的好书。之所以买是因为觉得这本书关于时间就是金钱,需要很好规划的理念非常好,也符合自己的时间管理理念,而且书中列举了生动具体的表格来对人生进行盘点、进行规划,很清晰完整,非常具有实践意义。当时就想着如果有可能的话,将把书中列举的表格整理成Excel格式,一方面让自己填写,另外也可与大家分享。说来惭愧,这件事却被耽搁下来,直到最近有网友在博客上留言询问表格的情况,我才发现这本书被束之高阁了很久。所幸我将它带到苏州来了,这两天认真地阅读,收获不小,也已开始制作表格。由于表格很多,达到48张之多,我只能选取其中有代表意义的表格来制作,希望对大家有所帮助。 我将每张表格的主要内容简述出来,并会分享自己的使用心得与时间管理实践,希望有兴趣的朋友一起交流心得体会。苏格拉底说过:“未经省察的人生没有价值”,让我们一起通过持续不断地反省与思索,积极地行动,最终成就最好的自己。 1、个人信息表: 老子说过:“知人者智,自知者明”,西方的哲人也强调:“认识你自己”,在个人成长的过程中,不断地认识自己、反省自己是必要的前提,这张表格是打开通向人生审计道路的第一扇门,非常简单而又轻松。但“千里之行始于足下”,千万不要因为它的简单而忽略了它的重要意义。作者建议在这张表格上贴上自己的照片,她说:“感觉照片使我与自身产生了一种潜意识的“联系”,一直以为非常了解自己,现在看着照片中的自己却意识到原来那么陌生。” 最新回复 cnmarket at 2008-6-02 10:57:25 2、真正的个人信息-梦想与挫折 这一表格将会帮你弄清楚你生活中的哪些方面是需要保持下去的而哪些是需要在条件允许的情况下改变的。它还使我们不得不去面对那些令我们感到遗憾的事,最重要的是写下你的梦想,什么样的梦想都可以。任何的时间管理方法(无论是GTD还是FTF),都非常强调目标的重要意义,只有确立了目标,我们才能确定事情的轻重缓急,才能有意识地将宝贵的时间用于最重要的事情上面。 表格中我将作者的范例也列举出来,大家可以根据自己的实际情况进行修改,请认真倾听自己内心的声音并郑重地写下来。 cnmarket at 2008-6-02 10:58:15 3、你的时间数据表-充分利用每一分钟

项目管理中进度管理的方法

项目管理中进度管理的方法 在开展项目进度管理之前,项目管理团队已经进行付出努力做了一些项目进度管理方面的一些规划工作,这是作为项目管理计划的一个概要性和提纲性的一个规划,本文主要论述作为项目管理详细设计在进度管理方面的一些主要方法。通常在项目进度管理过程中会涉及以下几个管理过程组,在几个项目进度管理活动或过程中都会涉及依据、工具和成果(或者叫管理活动的输出)现分别论述如下: 1.活动定义 讨论项目进度管理的方法首要的问题就是要确定哪些计划活动需要确定和记载计划活动需要完成的工作,这就是我们通常所说的活动的定义,或者叫做项目可交付成果。 为估算、安排进度、执行以及监控项目进度管理提供坚定的基础。在进行活动定义这个项目进度管理过程组中,我们将依据各个单位具体的资源情况和外部的环境等因素,通过分解技术和滚动式规划技术将项目工作组合进一步分解成更小的,更易管理的叫做计划活动的的组成部分,为我们进一步明确工作内容提供详实的资料,从而得到本过程管理组的输出---一份详尽的活动清单或工作内容清单,使我们的计划管理任务明确。 2.活动排序

在项目进度管理方法中,我们得到的一份详尽的计划活动清单后,第二步就是对已知的活动清单进行排序,活动排序的目的就是对已知的活动清单进行识别和记载计划活动之间的逻辑关系,可考虑适当的紧前、紧后、提前、滞后等等逻辑关系,只有这样才能制定出符合实际的和可以实现的项目进度表,在逻辑关系的考虑和安排上要尽量采用项目管理软件,充分利用计算机进行工作,以提高工作效率和避免不必要的错误。 在排序这个进度管理过程组中,我们主要依据上一个过程组的成果----活动清单,结合本企业的事情和外部的一些环境因素,利用紧前关系绘图法、箭线绘图法、计划网络样板法、硬逻辑、软逻辑、提前、滞后等逻辑排序技术结合计算机辅助设计等等技术,得到一份科学、合理的项目进度管理网路图。从而达到展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的一种图形和文件,为计划活动或任务资源估算奠定基础。 3.活动资源估算 在项目进度管理方法中,我们得到了各个任务清单和任务之间的逻辑关系,第三步就是要考虑为任务资源估算,计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源,每一种使用的数量,以及何种资源什么时间投入到活动中,在向项目活动中分配和估算时,必要考虑到经济性,做到既能满足要求,有经济的原则。 在进行活动资源的估算时,我们将以上面的两个管理活动的成果,依据各个单位的资源情况和考虑外部资源的可利用情况进行综合的评估,利用专家判断或类似项目的经验、实现此活动的多方案论证、对计划活动的资源使用情况进行自下而上的估算和累加的技术,得出一

时间管理的表格

(测试)你了解自己的生活节奏吗? 通过本测试,你将了解自己的生活节奏,更有效率地工作。 1、只考虑你自己“感觉最好”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么时候起床? A、5:00——6:30 B、6:30——7:45 C、7:45——9:45 D、9:45——11:00 E、11:00——12:00 2、只考虑你自己“感觉最好”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么时候睡觉? A、20:00——21:00 B、21:00——22:15 C、22:15——0:30 D、0:30——1:45 E、1:45——3:00 3、假定正常情况下,你能容易地发觉醒来时是在早上吗? A、一点不容易 B、不太容易 C、比较容易 D、非常容易 4、早上醒来后的头半个小时里,你觉得脑子灵活吗? A、一点不灵活 B、不太灵活 C、比较灵活

D、非常灵活 5、早上醒来后的头半个小时里,你觉得疲倦吗? A、非常疲倦 B、比较疲倦 C、比较振作 D、非常振作 6、你决定从事一些体育锻炼,一位朋友建议你每周做两次,每次一小时,最好是在早上7:00——8:00的时间做。对朋友的建议你根本没往脑子里去,还是只考虑你自己“感觉最好”的节奏?你认为你会怎么做呢? A、会以一种好的方式去做 B、会以一种合理的方式去做 C、会发现要做到有困难 D、会发现要做到非常困难 7、你晚上什么时候才感到疲倦,想睡觉? A、20:00——21:00 B、21:00——22:15 C、22:15——0:30 D、0:30——1:45 E、1:45——3:00 8、你希望能在你竞技状态的高峰时间参加测验,你知道这次持续两小时的测验将是精疲力尽的,假如你可以自由地安排每天的日程,并且只考虑你自己“感觉最好”的节奏,你愿意选择哪一段测验时间? A、8:00——10:00 B、11:00——13:00 C、15:00——17:00 D、19:00——21:00

简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格 1:计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。 使用方法: 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。 2:四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”: 第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

项目进度管理办法(最新版)

项目生产与工期管控办法(试行) 为使项目更为有序、高效地组织施工生产,使公司及时了解和监控项目实施进程,推动公司生产与工期管理体系规范化、制度化,将过程控制做到精细化、系统化,保证工程工期履约,公司特制定项目生产与工期管控办法。 第一章总则 第一条本办法依据中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件规定编制。 第二条指导原则: 目标分解,落实责任,制定措施,严格考核,规范管理。 第三条本办法适用于公司所属各项目的生产与工期管理工作。 第四条公司职能部门应加强对工程项目生产与工期管控,指导和帮助项目部建立并落实项目生产与工期管理体系和生产与工期管理责任制。 第五条关键词解释 工期管控计划:以施工合同、工程招投标文件为编制依据,将群体工程分解到单体工程,再分解到关键节点,最后任务分解到各分部或分项工程和流水节拍上,反应项目施工、试运、阶段验收、专业验收及竣工验收、备案验收在各任务间的逻辑关系和关键线路;管控计划做为公司(分公司)考核项目生产和工期管理的依据,用于项目管理层指导执行层工作计划的编制和执行。项目工期管控计划做为《项目策划书》、《项目目标责任书》的组成部分。 生产与工期管理计划:项目部在项目工期管控计划基础上编制详细的工作计划,任务分解到项目部各责任部门和责任人,是为项目工期管控计划的实现而编制的支持性综合计划;该计划以项目工期管控计划中各分部或分项工程开始施工时间为完成基准,反映为保障各分部或分项工程开始实施的前置任务(包含:深化设计、施工方案、招投标、物资设备订货加

工进场、劳务、现场作业条件、资金等)的准备周期,并编制详细的工作计划。 月进度计划:从项目工期管控计划中截取每月的实际需要完成的任务,形成月进度计划。月进度计划在项目工期管控计划的基础上将任务分解到各施工工序。 第二章项目生产与工期管理机构和人员 第六条公司成立以生产副总经理为首,以工程部、机电部、安全管理部、质量保证部、经济管理部和人力资源部等部门为主的项目生产与工期管理体系。 第七条项目部建立以项目目标责任承包团队为责任主体,由项目各责任工程师参加的项目生产与工期管理体系。 第八条项目根据施工项目的规模和不同的施工阶段配备一定数量及相应专业的部门及人员。 第九条工程规模参见中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件。 第十条各项目部定员的标准按公司《项目薪酬管理办法》相关内容执行。 第三章项目生产与工期管控责任制 第十一条公司总经理的生产与工期管理职责: 公司总经理对公司的工程顺利施工负主要领导责任,其主要职责是: 1、贯彻国家和地方政府有关建设工程的法律、法规,将工程进度列入本单位的重要议事日程,参加重要的工期工作会议,签发有关项目生产与工期管控的重大决定,决定项目生产与工期管控方面的重要奖惩。 2、督促分管领导和所属各项目经理抓好项目生产与工期管控工作。 3、督促建立健全项目生产与工期管理体系,听取分管领导和项目的工作汇报,研究解决有关项目生产与工期管控的重大问题。 第十二条公司主管生产副总经理的生产与工期管理职责:

时间管理计划表

小组计划书小组名称:时间大师理念: 这个小组会先让组员认识自己,探索自己,留意自己的时间运用,然后会让组员意识到时间管理的重要性,明白自己应该做什么,什么事情不应该做,降低他们的“变动性”,最后会完成一个时间规划表格,做出时间规划后按照规划行事,合理的管理时间。另外使用小组方法介入可帮助面对类似问题或有共同需要的组员,得以建立支援网络,并从组员间的互相支持中,得到更大的信心去改善,而且在组员的互动过程中,大家可以互相监督,更能利用其他组员的回馈做改善的参与。此外,组员间亦可产生模仿的作用,从别人身上学习。理论构建: 社会认知理论是从个体、行为和环境相互影响三方交互作用的视角来解释人类行为和机能的,人在不同的情境中会有不同的心理和行为表现。皮亚杰为儿童认知发展研究提供了一个极具影响力的理论框架。皮亚杰认为,社会相互作用在认知发展中起着重要作用,社会认知对个体行为具有调节作用。此外,社会认知会受到认知者本人特点、认知对象、社会情境等因素影响。社会工作者通过帮助服务对象分析自己和环境之间的关系,能让服务对象学习形成正确的自我认识,在此基础上形成正确的行为。在该小组活动中,社会工作者制定小组奖惩制度(即社会认知理论的环境),有效的让服务对象调整自己的行为,遵守小组的活动规范。班杜拉的社会学习理论认为,人们通过观察、模仿他人的行为可以获得改变,形成新的行为方式。大学生正处于人生发展的重要阶段,希望他们能够通过在小组中的互帮互助,互相支持,反思自己的行为,学会时间管理的方法和技巧。 巴西人文主义学者和教育学家弗赖尔提出的自决自强的理论。自决自强既是一个目标,同时又是实现这一目标的手段。自决自强被视为借助健康(自信、自尊、自我效验和自治)、知识(自我了解、意识提升、技能发展和能力培养)和自由(积极或消极的)对其生活质量的决断能力的提升。小组工作的开展符合了这一理念,时间管理能力的提升是知识和技能发展,提升其能力有助于案主生活质量的提高。 泰罗的科学管理理论,使人们认识到了管理学是一门建立在明确的法规、条文和原则之上的科学,它适用于人类的各种活动,从最简单的个人行为到经过充分组织安排的大公司的业务活动。科学管理理论对管理学理论和管理实践的影响是深远的,直到今天,科学管理的许多思想和做法至今仍被许多国家参照采用。泰罗认为科学管理的根本目的是谋求最高劳动生产率,最高的工作效率是雇主和雇员达到共同富裕的基础,要达到最高的工作效率的重要手段是用科学化的、标准化的管理方法代替经验管理。虽然此种方法有一定的局限性,但毫无疑问它是提高做事效率的有效方法,制定时间规划,按照规划行事不但可以让人有目标,充满干劲,而且做事的效率高。目标及目的:(略)服务对象: 希望改善自己的时间观念,提高自己的时间管理水平的科院学生小组特征和招募方法(略)每节活动计划: 第一节活动 第二次活动 第三次活动 第四次活动 第六次活动:(略)【主要是处理离别情绪,最后一次有固定的模式】小组评估: 1、观察法:主持社工通过出席率、迟到率、组员的投入程度(发言情况、参与活动的兴趣,等等)来评估小组工作成效。观察社工小组组员活动前后表现进行评估,也对社工的表现进行评估。 2、 3、 问卷法:在小组活动最后一节,让组员对自己的改变和社工的工作做综合评价。访谈法:每节活动之后跟组员面谈,了解小组活动的效果。篇二:制定时间管理计划表的一般步骤

时间管理表格模板格

高效时间管理表格姓名:年月日 时间工作内容今日工作计划未完成原因,何时完成 上午表格随时放在你的身边,每一个小时写一次,记录你每个小时的工作结果。下班前总结今日成果! 9:00-9:30 A,今天最重要的 第一件事1.已经完成? 2.未完成原因? 3.何时再完成? 9:30-10:00 10:00-10:30 B,今天最重要的 第二件事1.已经完成? 2.未完成原因? 3.何时再完成? 10:30-11:00 11:00-11:30 C,今天最重要的 第三件事1.已经完成? 2.未完成原因? 3.何时再完成? 11:30-12:00 下午连一个星期都坚持不了的人就是一个半途而废的人,简称一个废人,一个废人是很难有成就的! 13:00-13:30 D,今天最重要的 第四件事1.已经完成? 2.未完成原因? 3.何时再完成? 13:30-14:00 14:00-14:30 E,今天最重要的 第五件事1.已经完成? 2.未完成原因? 3.何时再完成? 14:30-15:30 15:30-16:00 你用什么样的心态对待生活,生活就怎样对待你。 你觉得如果你是老板,你愿意为今天自己的努力付多少钱? 16:00-16:30 16:30-17:00 每日心态管理:以下每项做到评10分, 未做到评0分。

17:00-17:30 坚守承诺()分认真()分乐观()分自信()分效率()分 17:30-18:00 爱与奉献()分 决不找借口()分 保证完成任务 ()分 今日总分()分 心态只有两种 一种是积极的,评分为10分 一种是消极的,评分为0分 心态管理的评分标准 评分项目10分标准0分标准 认真第一次做好马虎,投入不够,有缺陷 效率当日事当日毕拖延浪费时间无价值工作坚守承诺说到做到虚假不诚实 保证完成任务100%的目标完成率放弃或不能坚持 乐观积极思维悲观失望抱怨指责 自信接受挑战怀疑害怕经常说:不可能 爱与奉献帮助别人索取自私 决不找借口不找借口找借口找理由我是受害者

项目管理中的时间、进度管理资料

项目管理中的时间、进度管理 一、项目时间管理概述 项目时间管理是现代项目管理知识体系的一部分,项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程,即项目规划、组织、实施和控制。它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分,具体包括六个部分,(1)活动定义:确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动;(2)活动排序:确定各计划活动之间的依存关系,并形成件;(3)活动资源估算:估算完成各计划活动所需资源的种类与数量;(4)活动持续时间估算:估算完成各计划活动所需工时单位数;(5)制订进度表:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,因而制订项目进度表;(6)进度控制:控制项目进度表变更。 以2010年XX电信CDMA一期工程为例,该项目的工作范围和内容是:完成五地市的C 网工程建设,共计新建190、替换基站629个,扩容基站535个。工程于2010年4月底启动,要求在2010年12月25日完成初验。 根据本项目工程要求,初拟该项目的时间管理程序如下: l、认真了解客户的建设进度要求,分析项目目标,合理构建项目基本的WBS: 2、利用项目活动网络图,通过对项目各活动依赖关系分析确定活动顺序; 3、利用类比法和三点估算法对项目进行工期估算; 4、绘制查勘设计项目网络图,利用网络图上的关键路线,对项目活动工期 制定计划; 5、做好项目进度控制 (1)、建立进度基线; (2)、跟踪和记录项目实际进展; (3)、计算偏差:

(4)、对进度计划进行考核,并实行奖惩; (5)、定期更新进度计划,及时调整偏差;通过进度计划滚动编制过程的远粗、近细,实现对设计进度动态控制。为了能在工程建设中中切实实施时间管理,高质量地完成工程进度,应充分考虑在实际项目中影响项目进度的因素,分析项目时间管理与质量、成本和人力资源管理之间的关系,并提出项目时间管理的对策。 二、活动内容分解(WBS图) 通过前面的分析研究,了解了工程任务中的工作主要有现场查勘收集数据资料和整理数据资料;完成工勘数据制作、提交,设备到货,以及安装、调测等环节。因此,整个工程项目时间管理就是对上面一系列任务进行计划、监督与控制。 如何在项目管理中实施有效的计划、监督与控制昵?可以通过运用项目时间管理的五个环节来进行,具体如下: 2.1 工程项目活动的分解与界定 项目的时间管理是在项目范围确定以后,因此,要管理一个项目首先就必须知道这个项目有那些活动,运用项目活动的分解与界定来解决这个问题。 项目活动的分解与界定工作是项目时间管理中的一项重要内容,通过它可将项目主要的可交付成果分解为较小的,更易管理的组成部分,以便给未来的项目进行计划编制、执行、控制等提供一定帮助。分解与界定项目活动最基本和最主要的依据之一是项目分解结构(WBS>。WBS是项目管理的起点,虽然WBS没有固定的分解方法,也没有唯一正确的答案,甚至对需要分解到什么层次也没有统一规定。但它有分解基本原则。 2.2 WBS分解基本原则 1、一个单位工作任务只能在WBS中出现在一个地方; 2、一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和: 3、WBS中的每一项工作都只由一个人负责,即使这项工作要多人来做也是如此; 4、WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致,首先应当服务于项目组,可行的话,再考虑其他目的; 5、项目组成员应尽可能参与WBS的制定,以确保一致性和全员参与; 6、每一个WBS项都必须归档,以确保准确理解该项目的工作范围;

系统集成项目时间(进度)管理

活动定义 1、项目进度管理的过程 1)活动定义 2)活动排序 3)活动资源估算 4)活动历时估算 5)指定进度表 6)进度控制 2、项目启动过程的输入、工具与技术及输出 1)输入:事业环境因素;组织过程资产;项目范围说明书;工作分解结构; 2)工具与技术:分解;模板;滚动式计划;专家判断;规划组成部分; 3)输出:活动清单;活动属性;里程碑清单;请求的变更; 3、活动定义与工作分解结构的关系 分解结构具有4个主要用途

5、滚动式规划、规划组成部分 两个规划组成部分:1 控制账户;2 规划组合;活动排序

例如;软件项目测试活动的进度可能取决于来自外部的硬件是否到货;施工项目的场地是否平整,可能要在环境听证会后才能动工; 前导图法与箭线图法都是绘制项目进度网络图的具体方法 关键路线是指进度网络图中历史最长的那条路径,他的长度决定了项目的生命周期长度;关键路径不一定包括所有项目进度控制点;关键路径可随项目的进展而改变;如果有两个或两个以上的关键路径长度一样,那就存在多个关键路径;关键路径是出现频率最高的; 活动资源估算 活动历时估算

正太分布中,在+-σ范围内,概率为68% 在+-2σ范围内,概率为95%,在+-3σ范围内,概率为99% 定量风险分析的工具与技术主要包括:期望货币值、计算分析因子、计划评审技术(三点估算)、蒙特卡罗分析 制订进度计划 2、制订进度计划所采用的主要技术和工具 a)进度网络分析:是提出及确定项目进度表的一种技术 b)关键路线法:利用进度控制模型时使用的一种进度网络分析技术,关键 路线法沿着项目进度网络路线进行正向与反向分析,从而计算出所有计 划活动理论上的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任 何资源限制。 c)进度压缩:是指在不改变项目范围、进度制约条件、强加日期或其他进 度目标的前提下缩短项目的进度时间。进度压缩技术有两种: 赶进度(赶工):对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加费用的

个人日工作时间表

个人日工作时间安排表 为了更好地优化个人的时间,充分发挥效能。以带动科室发展及个人发展。现对个人的日工作时间作一个计划安排。 备注:1、每周六下午16:00——17:00科室周例会。 2、每周一下午15:00——16:00部门管理例会。 3、ERP系统每天帐务8:15前审核完。 编制:汪德意12.20 审核:

如何节省时间 法则一:制定时间管理计划 ①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。 ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 ③制定应急措施,帮助应付意外情况。 法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。 法则三:学会授权 法则四:高效的会议技巧 法则五:养成整洁、有条理的习惯 ①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 ②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。 ③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。 法则六:专心致志,有始有终 ①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。 ②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。 需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。 法则七:简化工作流程 ①消除不必要的任务或步骤。 ②合并某些任务或步骤。 ③同步进行两项或更多的任务或步骤。 ④将任务或步骤进一步细分。 ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。 法则八:一次做好,次次做好 ①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一: A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃 ②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。 ③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。 法则九:克服拖延、现在就做 ①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。" ②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。 ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 ④安排跟进,设立奖励。 法则十:当日事当日毕 制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

PMP项目时间管理-规划进度管理

PMP项目时间管理-规划进度管理&定义活动&排 列活动顺序 本文将介绍PMPBOK项目时间管理知识领域在规划过程组的规划进度管理、定义活动、排列活动顺序三个管理过程的输入、工具与技术、输出。项目时间管理概述=》项目时间管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程=》进度模型-填有项目数据的进度规划工具6.1规划进度管理(Plan Schedule Management)定义:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程作用:为如何在整个项目中管理项目进度提供指南和方向过程: 6.1.3规划进度管理:输出 6.1.3.1进度管理计划项目管理子计划之一为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动进度管理计划对于下列工 作做出规定:=》项目进度模型制定--以关键路径法为主=》准确度--活动持续时间估算的区间和应急储备=》计量单位--每种资源的计量单位=》组织程序接口--WBS提供了框架=》项目进度模型维护--更新状态,记录进展=》控制临界值--允许的最大偏差=》绩效测量规则--挣值管理规则、控制账户等=》报告格式--进度报告的格式和编制频率=》过程描述--每个进度管理过程的书面描述 6.2定义活动(Define Activities)定义:识别和记录为完成项

目可交付成果而采取的具体行动的过程作用:将工作包分解,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础要点:=》工作包需要通过活动来实现=》活动代表着为完成工作包所需的工作投入过程:6.2.2定义活动:工具与技术 6.2.2.1分解把项目范围和可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的技术=》活动表示完成工作包所需的投入=》WBS 和WBS词典是制定活动清单的基础=》WBS中每个工作包都需要分解为活动=》团队成员参与分解,有助于更好更准确的结果 6.2.2.2滚动式规划=》一种迭代式规划技术=》详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作=》体现了项目的渐进明细特征=》在生命周期的不同阶段,工作的分解详细程度会有所不同 6.2.3定义活动:输出 6.2.3.1活动清单(Activity list)=》一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单=》还包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作=》每个活动都应该有一个独特的名称,用来表示它在进度计划中的位置,即使此活动名称可能显示在项目进度文件之外 6.2.3.2活动属性(Activity attributes)活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充活动的描述活动属性内容逐渐演

(时间管理)对时间的分析(2)

对时间的分析 【本讲重点】 分析时间的重要性 时间分析方法 【忠告】 我们都有相同的时间,时间稍纵即逝,失去的时间是永远无法追回的。真正的价值在于我们利用它做什幺事。 我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有2112个小时来完成每年的目标,只要时间一流逝,我们就一无所获。 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱,你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。 时间是最有价值的资源,而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。 分析时间的重要性 多数职业经理都很忙,经常加班加点,没有周末,没有休息时间,简直就是“忙碌”二字的化身。 由于职业经理的多维角色,他们在工作中表现出来的忙乱与普通员工有很大的差异。 有没有方法提高时间的利用率,有尽可能多的时间去陪陪家人?下面就来分析职业经理之所以忙乱的原因。 无计划或计划不周 由于职业经理经常碰到突发情况,所以,很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快,所以干脆不定计划。计划是时间管理的前提,没有计划,也就谈不上有效的时间管理。 工作无主次 工作总有主要与次要的差别,作为职业经理,由于他的很多工作会影响到其它人,因而在工作中,必须分清楚哪些事情是必须做的,哪些事情可以慢一点处理,哪些事情不必亲力亲为。对于必须做的事情,不但要优先处理,还要规定一个时限。不要让不重要的事情影响到整个部门、团队的工作。 有很多人按照先后顺序来安排工作,这种方法的本身就没有主次之分,弊病是在次要工作上浪费很多时间,因为时间是有限的,必然用在重要工作上的时间就要相对减少。这是优秀职业经理要避免的。 不对下属授权 职业经理的主要角色是管理者,管理就要向下属进行有效的授权,通过下属去实现目标。不向下属授权,很多工作都得由自己去完成。总认为这个工作下属做不了,那个工作下属做不了,所有的工作都由自己做,而下属无事可做。这种情况实际上是你在替下属工作,而作为职业经理需要做的很多工作反而没有时间去完成,原因就在于把时间用错了地方,用在根本不需要亲自去做的事情上。自己忙得不可开交,结果不但家人报怨,上司和下属也不觉得你好。上司认为你的工作效率低,员工认为你不认可他的工作能力。总之,不向下授权往往会吃力不讨好。 沟通不善 前面说过,企业70%的问题是沟通障碍引起的。关于沟通障碍引起的时间浪费主要体现在两个方面: 1.时间用于处理沟通不善带来的恶果 例如,某员工对公司有一些看法,正确的做法是他向你或有关部门提出意见,但是,这位员工却私下议论,或者透露给客户,一传十,十传百,员工的个人看法在众多员工和客户中传开,给公司形象带来消极影响。作为上司,必须花时间去处理由此带来的负面效应。如果员工能够与你进行有效沟通,就不需要花费时间去处理私下议论带来的负面影响了。 2.无效沟通 花了很多时间,却没有达成有效沟通,也就是用于沟通的时间没有效率。 很多职业经理也认为花了大量的时间与下属进行沟通。问题不是有没有沟通,而是沟通的效果如何。沟通只是第一步,目的是为了获得高效的沟通。沟通没有了效果,我们称之为“沟而不通”。 不良习惯

工作时间管理考核表

现在一月 后 三月 后 一年后 你是否热爱你的工作,并保持积极的心态 你是否用书面形式制定一套明确的远期、中期目标与计划 一天的工作开始前你是否编好工作次序,拟订日工作计划表 你是否把每天的事安轻重缓急列出,并尽量先办好重要事情 你是否把工作注意力集中在目标上而不是在过程上 你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为自我考核的依 据 你是否铭记时间的货币价值 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作 你是否每天都留出计划和思考问题的时间 你是否合理利用上下班中途时间 你是否注意午饭的食量,以避免下午大瞌睡 你是否给自己留出足够的时间,突击处理危机和意外事件 你是否尽量把工作授权给其它人处理 你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理 对于你的下级,你是否根据"权责一致"的原则授权 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作"倒授权" 你是否有效地利用下级的协助使自己获得充分的时间 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占用你的时 间 你是否采取某些措施以减少无用资料和刊物占用你的办公 桌 你是否在不可避免的情况下才利用书面形式处理事情 你是否养成凡事马上行动,立即就做的习惯 你是否强迫自己迅速做出决策 你是否获得关键性资料后马上从事决策的制定 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求 你是否尽早地终止那些毫无收益的活动 是否随身携带书和空卡片以方便在等待时间时阅读和记录心得当你面临许多需要解决的问题时,你是否运用80/20原理 你是否真正控制了自己的时间你的行动是否取决于你自己 你是否尽量对每一种工作只做一次处理 你是否积极地设法避免干扰(如:访客、会议、电话等) 你是否腾出一部分时间为下级提供训练 你是否善于应用节约时间的工具 当天工作结束时你是否检查哪些工作没按计划进行及如何补救当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径 开会时你是否设法提高会议效率与效果 为了更好地管理自己的时间,你是否经常进行时间统计相信能就一定能

项目管理与时间进度表

项目管理与时间进度表a)项目组人员安排 b)项目计划及时间安排

c )项目组织架构 表44组织结构图 1. 项目专家指导委员会 由中搜总部总裁助理、产品经理、运营中心运营总监组成的专家指导委员会为项目的 大方向把握给出专业指 导和意见。 2. 项目管理组 项目管理组负责项目的项目实施管控,由中搜的项目经理、大客户经理、行业专家和 合作伙伴运营团队共同组成。其中以项目经理为主,主要职责包括: 负责项目进度管控 协调项目所需资源 负责项目质量管理 负责合同管理 负责与项目指导委员会、项目管理小组的项目沟通 3. 中搜研发团队 我公司组织由项目经理、系统分析员、数据库分析员、高级程序员、程序员、质量保 研发(中 搜) 推广团队(合作伙伴) 编辑团队(合作伙伴) 运营策划(双方)

证人员、配置管理人员等组成的项目团队,保证团队成员稳定并全程、全时参与本项目。 4.中搜运营团队 我公司组织由运营顾问、运营经理、运营助理、门户制作师、成运营团队 SEO优化专家共同等组 保证团队成员稳定并全程、全时参与本项目。 5.项目成员变更为确保项目顺利实施,在项目实施过程中,项目团队将保持相对稳定,保证全程、全时参与本项目。 如项目团队主要人员发生变更,中搜将提前15 天书面通知合作伙伴,并告知变更的原因和替代成员的个人资料。 合作伙伴如对中搜的项目团队人员不满意,可书面提出人员更换需求,中搜核实后,将选派新的人员替换其工作。 6. 项目验收项目阶段性总结完成后,填写项目报告。如需下一步合作,重新签定协议,或考虑合资公司的模式进行合作。 7. 项目交付物 以函件方式加盖公章发送后台管理登录最高权限密码。如有其他需求,商议解决。 8. 项目考核中搜会对本项目实施进行严格的绩效考核,并纳入中搜绩效考核制度:对项目管理组的考核取值来自于客户服务满意度调查表;各地按照项目进度对项目工作考核,取值来自于客户服务满意度调查表;有关项目实施的投诉由中搜项目经理负责处理。 合作伙伴人员、设备及费用预估 第一阶段,平台开发阶段: 合作伙伴人员配备:项目对接负责人 1 名,平台运营后期人员1 名(费用3000 元)。办公费用:电脑2 台(单台费用5000 元,共10000 元), 小计:人员2 名,费用11000。

简单有效的时间管理表格

简单有效的时间管理表格 1:计划清单表格计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。 使用方法:你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的,碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。首先,每天我们花10 分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。 2:四象限法则时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重 要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)难以准确区分。 使用方法: 1)区分象限,这也是大家最容易出错,拿不准的地方。 “四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。 2)按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。

个人计划表模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除 个人计划表模板 篇一:个人每周工作学习计划表模板 个人每周学习计划表 (时间年月日至月日) 篇二:个人规划书模板 职业生涯规划书撰写要求(包含但不限于以下内容): 简而言之,职业生涯规划就是:知己、知彼,合理选择职业目标和路径, 并以最优的策略、高效的行动去实现职业目标的过程。 ①自我认知(知己): 根据“职业生涯规划测评”、“360度评估”等方法,客观分析自己的职业兴趣、能力倾向、职业价值观、行为风格、个性特征等,了解自己喜欢干什么?能够干什么?适合干什么?最看重什么?人-岗是否匹配?②职业认知(知彼):通过多种途径(书籍、互联网、社会实践、专家咨询等)和方法(外部环境分析、目标职业分析、职业素质测评、swoT 分析等),全面了解目标行业、目标职业、目标企业(用人

单位)的相关资讯,结合自己的专业情况、就业机会、职业选择、家庭环境、社会需求等因素,理性评估职业机会。③职业生涯规划设计: 选择职业目标和路径:在自我认知、职业认知的基础上,进行职业定位,选择最适合自己的职业目标,并确定相应的职业发展路径。 制定行动计划和策略:围绕职业目标的实现,制定具有针对性、明确性与可行性的行动计划,在校大学生要重视大学期间和毕业后五年内的实施计划。在制定计划时要注意区分轻重缓急,在行动计划和策略制定完成后,要加强学习、要高效行动,学会时间管理和应对干扰,确保行动计划的顺利完成。 与时俱进,灵活调整:由于社会环境、家庭环境、组织环境、个人成长曲线等变化以及各种不可预测因素的影响,一个人的职业生涯发展往往不是一帆风顺的。为了更好地主动把握人生,主动适应、利用各种变化,我们需要定期评估、反馈、调整、优化自己的职业生涯规划,包括拟定备选的职业生涯规划方案都是非常必要的。 职业生涯规划书填写说明 1,以下列举的内容属于必填内容,如果同学有自己的想法,可以适当添加内容,也可对具体项目下的内容按照个人的情况进行适当的调整和修改。

时间管理的表格

测试)你了解自己的生活节奏吗? 通过本测试,你将了解自己的生活节奏,更有效率地工作。 感觉最好 ”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么 时候起床? A 、 5 00— — 6 : 30 B 、 6: 30— — 7 : 45 C 、 7: 45— — 9 : 45 D 、 9 45— — 11 :00 E 、 11: 00 —— 12 :00 3、假定正常情况下,你能容易地发觉醒来时是在早上吗? A 、一点不容易 B 、不太容易 C 、比较容易 D 、非常容易 4、早上醒来后的头半个小时里,你觉得脑子灵活吗? A 、一点不灵活 B 、不太灵活 C 、比较灵活 1、只考虑你自己 2、只考虑你自己 “感觉最 时候睡觉? A 、 20: 00 —— 21 :00 B 、 21: 00 —— 22 :15 C 、 22 : 15 —— 0: 30 D 、 0:30—— 1:45 E 、 1:45—— 3:00 ”的节奏,如果每天的作息时间完全由你自己决定,你愿意什么

D、非常灵活 5、早上醒来后的头半个小时里,你觉得疲倦吗? A、非常疲倦 B、比较疲倦 C、比较振作 D 、非常振作 6、你决定从事一些体育锻炼,一位朋友建议你每周做两次,每次一小时,最好是在早上 00 ——8:00 的时间做。对朋友的建议你根本没往脑子里去,还是只考虑你自己的节奏?你认为你会怎么做呢? A、会以一种好的方式去做 B、会以一种合理的方式去做 C、会发现要做到有困难 D、会发现要做到非常困难 7、你晚上什么时候才感到疲倦,想睡觉? 8、你希望能在你竞技状态的高峰时间参加测验,你知道这次持续两小时的测验将是精疲力 尽的,假如你可以自由地安排每天的日程,并且只考虑你自己择哪一 段测验时间? A 、8:00——10:00 B 、11:00 ——13 :00 C 、15 :00 ——17:00 D 、19 :00 —— 21:00 7: 感觉最好” A、20:00 ——21 :00 B、21:00 ——22 :15 C、22 :15 ——0:30 D、0:30——1:45 E、1:45——3:00 感觉最好”的节奏,你愿意选

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