公司各部门岗位职责汇编

公司各部门岗位职责汇总

公司办职能

1 部门名称：公司办

2 直接上级：总经理

3 下属岗位：主任、文员、清洁工、驾驶员

4 主要职责

4.1 负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规化管理；

4.2 组织各项会议、会务工作，负责公司文件的拟、收、发、存，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

4.3 负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作；

4.4 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通外联系，保证上传下达和下情上报；

4.5 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，搞好企业形象的策划、广告设计与制作；

4.6 做好公务接待工作及协调外关系；

4.7 负责公司证照申办、合同条款审查的工作；

4.8 负责公司的印章、合同、办公设施用品、礼品管理；

4.9 做好和安全工作；

4.10为企业提供各类统计数字；

4.11完成领导交办的其他工作。

1 岗位名称：办公室主任

2 直接上级：总经理

3 下属岗位：文员、清洁工、驾驶员。

4 主要职责：

4.1 主持办公室的全面工作，指导下属落实各项工作；

4.2 落实公司经理会的各项工作；

4.3 做好调查，当好领导参谋和助手，并协调各部门工作；

4.4 负责对外重大合作项目的谈判工作；

4.5 负责公司有关规章制度编写；

4.6 起草、校对公司各类文件；

4.7 负责本部门人员业务、政治学习；

4.8 负责公司年审、年检工作；

4.9 做好外来人员的接待工作；

4.10 负责公司公务用车的派遣及管理工作；

4.11 负责本部门人员的业务考核、建档；

4.12 完成领导交办的临时性工作。

1 岗位名称：文员

2 直接上级：办公室主任

3 主要职责：

3.1 负责公司文件的收发、存档管理工作；

3.2 掌管公司公章、负责盖印管理工作；

3.3 负责开具一切对外证明；

3.4 做好会议纪录，会议纪要；

3.5 做好资料保管、工作；

3.6 负责传达公司有关会议的通知；

3.7 搞好各项会务工作。

3.8 保管好各类证照、证件；

3.9 负责公司办公用品的管理工作；

3.10 协助领导做好广告、宣传工作；

3.11 负责公司各类文件打印、复印工作；

3.12 负责文件的初校、保证文件质量；

3.13 完成领导交办的其他各项工作。

1 岗位名称：清洁工

2 直接上级：办公室主任

3 主要职责

3.1 负责公司报刊、信函传递、发送工作；

3.2 负责办公楼环境卫生管理工作。

3.3 负责会议茶水及服务工作；

3.4 保证安全，搞好工作；

3.5 保管好会议室办公用品及日常用品的管理；

3.6 协助其他人员搞好会务工作；

3.7 完成领导交办的其他任务。

驾驶员岗位职责

1 岗位名称：驾驶员

2 直接上级：办公室主任

3 主要职责：

3.1 负责公司公务用车及接待工作；

3.2 坚守岗位，服从调配，不得擅自出车和离岗；

3.3 经常维护保养车辆，保证安全；

3.4 遵守各项规章制度，不得违章驾驶；

3.5 文明礼貌，热情周到，维护公司形象；

3.6 负责公司车辆年检、维修、保险工作；

3.7 完成好临时性工作。

1 部门名称：财务部

2 上级部门：财务总监、总经理、董事会

3 直接下属：成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与销售会计

4 主要职责：

4.1 负责公司的财务管理；

4.2 认真贯彻《会计法》，监督下属认真执行；

4.3 搞好公司融资工作；

4.4 负责账务、税务工作处理；

4.5 根据董事会要求，拟报财务报表、财务预算、决算；

4.6 做好信用调查、判断、控制，向领导提供可靠信息；

4.7 做好成本控制、审价、比价、成本计算、监督预算，监督项目采购工作；

4.8 做好折旧、计算工作；

4.9 对公司所有固定资产协助盘存、核对工作；

4.10 定期组织召开成本、资金计划分析会；

4.11 对财务人员工作变动进行监交工作；

4.12 承办董事会、总经理交办的有关业务工作；

4.13 协助有关部门搞好合同经济条款审查；

4.14 对公司所需物品采购，鉴定大宗项目订货合同进行监督。

1 职务名称：财务部部长

2 直接上级：财务总监

3 直接下属：成本会计、材料会计、银行出纳、固定资产与在建工程会计、税务与销售会计

4 主要职责：

4.1 主持本部门例会，传达上级指示；

4.2 制订本部门各项制度，检查督促执行；

4.3 建立会计、统计人员岗位职责，合理分工，达到职责明确；

4.4 对所属会计、统计人员进行定期、不定期考核、考查；

4.5 指导财务人员做好核算工作；

4.6 处理好部事务性工作；

4.7 经常性指导所属财务人员执行各项规章制度；

4.8 坚持审计制度，及时向领导提供真实有效资料；

4.9 解决下属提出的问题和困难；

4.10 完成领导交办的其他工作。

1 岗位名称：成本会计

2 直接上级；财务部部长

3 主要职责：

3.1 负责成本核算、编制生产成本、产成品有关成本报表；

3.2 每月末进行费用分配，及时与生产、销售部门核对在制品、产成品并分析差异原因上报；

3.3 进行有关成本管理工作，主要做好成本的核算和控制；

3.4 协助和督促有关部门建立健全原始记录和定额管理工作；

3.5 收集有关信息和数据进行有关盈亏预测工作；

3.6 做好记账、转账、报账、建账、报表、改错等财务管理工作；

3.7 协助有关部门进行盘点，以便核对帐物；

3.8 协助各部门进行成本经济核算，并分解下达成本、费用、计划指标；

3.9 督促、监督有关部门认真贯彻执行经济责任制；

3.10 保管好成本、计算资料并按月装订，定期归档；

3.11 完成领导交办的其他工作。

1 岗位名称：材料会计

2 直接上级：财务部部长

3 主要职责：

3.1 负责及时发放工资、奖金及处理有关账务；

3.2 清理与材料，工资有关的往来科目并汇总成册；

3.3 编制工资分配表、工资总额表，按规定比例提取各项经费，并进行有关账务处理；

3.4 每月按税务部门要求编制本部门个人所得税表并代扣代缴；

3.5 配合生产部门制定材料定额并提供有关可靠依据；

3.6 负责材料发票的审核、核算和有关的往来结算业务；

3.7 协助对库存材料清查盘点，年终进行全面清查以便核实账物；

3.8 负责材料差异的核算；

3.9 保管好有关凭证、报表和有关资料；

3.10 完成领导交办的其他工作。